sistema affiliazione e tesseramento manuale utente per asd

 SISTEMA AFFILIAZIONE E TESSERAMENTO MANUALE UTENTE PER ASD REVISIONE 1.0 – SETTEMBRE 2015 INTRODUZIONE Gentile Presidente, Siamo contenti di annunciarti che finalmente è on line la nuova area riservata di ASI che ha la particolarità di essere stata progettata e sviluippata direttamente da CONI NET la società di servizi del CONI che ha voluto questo passaggio per rendere ancora più qualificato e certificato il rapporto di collaborazione tra gli Enti e il CONI. Noi siamo in primi ad aver sposato questa novità e ad averla volute fortemente per sottilineare come ASI sia uno dei primari Enti di Promozione Sportiva Italiano che crede fortemente nel legame di fiducia e trasparenza con la struttura nazionale del CONI. Questo manuale intende fornire una guida pratica per l'utilizzo della nuova procedura informatizzata per la gestione del tesseramento per l’EPS Associazioni Sportive Sociali Italiane (ASI). In particolare, verranno prima descritte le funzionalità per l ’accesso al sistema e la gestione dell’utenza e del tesseramento. Con l ’introduzione di eventuali nuove funzionalità potranno essere prodotte nuove versioni del presente manuale che descriveranno le n uove funzionalità rilasciate. È quindi importante accertarsi del numero di revisione di una copia. revisione 1.0 – agosto 2015 1 REQUISITI E MODALITA’ D’ACCESSO IMPOSTAZIONI DEL BROWSER La p rocedura web è stata testata con i seguenti browser: Mozilla Firefox versione 39. Google Chrome 44. Safari 5.1.7. Internet Explorer versione 11. Pertanto, per un corretto funzionamento della procedura, si suggerisce di aggiornare il proprio browser. Inoltre il b rowser dovrà consentire l’esecuzione di script in linguaggio javascript. Usualmente i browser sono configurati per consentire tale modalità (default). Qualora questa modalità non fosse disponibile verrà visualizzato il seguente messaggio d’errore all’interno delle varie maschere dell’applicazione: MODALITA’ DI ACCESSO Per accedere al sistema occorre cliccare sul pulsante “Area riservata” presente in alto a destra della home page del nostro sito www.asinazionale.it oppure collegarsi d i r e t t a m e n t e al sito scrivendo sulla barra del browser http://tesseramento.asinazionale.it. Una volta raggiunto il sito viene presentata la seguente schermata: Per entrare nel sistema è necessario inserire il “Nome utente” e la “Password” predisposte dall’amministratore del sistema. Il nome utente e la p assword sono fornite dall‘Ente e la password è impostata ad un valore iniziale che andrà modificato con il primo accesso al sistema. revisione 1.0 – agosto 2015 2 Tali credenziali devono essere introdotte nei campi presenti nella sinistra della schermata iniziale: Una volta i ntrodotte si dovrà premere il bottone ACCEDI per eseguire l’accesso al sistema. Se si dimenticherà o brucierà la password non sarà più necessario rivolgersi agli uffici di ASI ma basterà seguire la procedura di “richiesta nuova password” cliccando sull’apposito link. Un messaggio per il ripristino dell’accesso all’area riservata sarà inviato alla mail registrata sul nostro Data Base per il settaggio di una nuova password PRIMO ACCESSO AL SISTEMA Al primo accesso il sistema richiederà all’utente, per ovvi motivi di riservatezza, la creazione di una nuova password, presentando la seguente schermata: L’utente dovrà quindi introdurre una nuova password. Questa operazione deve essere effettuata due volte (Conferma la p assword) per accertarsi di non aver commesso errori di digitazione. revisione 1.0 – agosto 2015 3 NOTA: si sconsiglia di utilizzare la funzione di copia-­‐incolla (cut & paste) perché viene fatto il doppio controllo. Durante l’immissione della nuova password il sistema verificherà, in tempo reale, che la password rispetti dei criteri minimi di qualità e la corrispondenza tra le due password introdotte. Una volta impostata la password l’utente dovrà selezionare SALVA per introdurla all’interno del sistema. A conferma dell’avvenuto cambiamento della password, il sistema presenterà la seguente schermata: Da questo momento l’utente potrà utilizzare le funzionalità del sistema. revisione 1.0 – agosto 2015 4 FUNZIONALITA’ DEL SISTEMA In questa sezione verranno descritte le funzionalità del sistema ed i relativi menu presenti all’interno dell’applicativo. Il menu principale dell’applicativo è rappresentato dalla seguente immagine: In particolare troviamo: BACHECA: è la sezione legata agli avvisi dell’Ente. Al suo interno si potranno trovare comunicazioni e altri documenti. Quest’area è utilizzata per comunicare con le proprie affiliate. La società potrà consultare gli avvisi presenti ed eventualmente scaricare la relativa documentazione. AFFILIATI: è l’area dedicata ai dati della tua associazione sportiva. Qui si trovano tutte le informazioni proprie come l’anagrafica, il consiglio, i dati dell’atto costitutivo, l’area impianti, la gestione delle affiliazioni, l’area documentale e l’economato. NON E’ MODIFICABILE, PER FARLO RIVOLGERSI AL PROPRIO REFERENTE. REGISTRO: NON PRESENTE NEL SOFTWARE LATO ASD MA SOLO PER I COMITATI TESSERE: è l’area dedicata alla gestione dei tesseramenti e a ll’attivazione d elle t essere RUBRICA: contiene le informazioni su tutte le persone del tuo consiglio direttivo. NON E’ MODIFICABILE, PER FARLO RIVOLGERSI AL PROPRIO REFERENTE. EVENTI: è l’area dedicata alla gestione degli eventi con tesseramento giornaliero PROFILO UTENTE: in questa sezione è possibile visualizzare e/o modificare alcune impostazioni legate al profilo. Sarà possibile visualizzare lo stato attuale o accedere alla modifica della e-­‐mail legata all’utenza e la p assword di accesso al sistema. ESCI: al termine dell’utilizzo dell’applicazione è necessario chiudere correttamente la sessione di lavoro selezionando questa voce di menu. revisione 1.0 – agosto 2015 5 BACHECA Per accedere all’area dedicata alla bacheca è necessario selezionare la voce B ACHECA d al menu principale: Questa conterrà tutti i documenti che ASI pubblica e che sono consultabili dagli enti affilianti e dalle società: Inoltre, cliccando sull’icona del documento, sarà possibile scaricare il documento allegato alla comunicazione. AFFILIATI è l’area dedicata ai dati della tua associazione sportiva. Qui si trovano tutte le informazioni proprie come l’anagrafica, il consiglio, i dati dell’atto costitutivo, l’area impianti, la gestione delle affiliazioni, l’area documentale e l’economato. NON E’ MODIFICABILE, PER FARLO RIVOLGERSI AL PROPRIO REFERENTE. revisione 1.0 – agosto 2015 6 TESSERE-­‐>ELENCO TESSERE: Il menù mostra la lista dei v o s t r i tesserati. Inoltre permette il nuovo tesseramento sia tramite procedura manuale e puntuale della singola tessera, sia tramite caricamento massivo di un file csv che trovate scaricabile nella finestra che si apre cliccando il link per l’apposita procedura. (NB: DI SEGUITO DEGLI ACCORGIMENTI CHE SONO IN FASE DI SISTEMAZIONE)
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PER ANDARE SU “ELENCO TESSERE” NON CLICCARE SUL PULSANTE “TESSERE” MA POSIZIONATI SOPRA CON IL CURSORE E ASPETTO CHE COMPAIA IL MENU’ A TENDINA CLICCANDO SU “INSERIMENTO NUOVO TESSERATO” POTRAI ATTIVARE I NUOVI TESSERATI COME HAI SEMPRE FATTO. I CAMPI SEGNATI DALL’ASTERISCO DI COLORE ROSSO SONO QUELLI OBBLIGATORI MENTRE GLI ALTRI SONO FACOLTATIVI (SIA QUELLI CON L’ASTERISCO GIALLO SIA QUELLI SENZA) IL LINK “FILTRO” TI PERMETTERA’ DI FARE DELLE RICERCHE SULLA TUA BASE DI ASSOCIATI. INOLTRE ALL’INTERNO DI QUESTO LINK VI E’ LA FINESTRA PER CAMBIARE L’ANNO SPORTIVO E POTER VISIONARE ED ATTIVARE LE TESSERE DEGLI ANNI SPORTIVI PRECEDENTI. LA POSIZIONE DI TALE TENDINA SARA’ CAMBIATA A BREVE E MESSA IN LUOGO MEGLIO VISIBILE revisione 1.0 – agosto 2015 7 TESSERE-­‐>CARICAMENTO TESSERE DA FILE Il File è scaricabile nella finestra che compare cliccando su “Caricamente Tessere da File” I campi Cognome, Nome, Attività sportiva, Qualifica e Tipo sono obbligatori. Se il campo Codice Fiscale non è compilato i campi Sesso e Data di nascita sono obbligatori. In caso il codice fiscale sia presente, verrà utilizzato per il calcolo automatico di sesso, data e comune di nascita. Se il campo Nr Tessera non viene compilato, verrà assegnata la prima tessera disponibile del tipo selezionato. Qualunque errore di congruenza dei dati trasmessi annullerà l'operazione segnalando a video i problemi riscontrati da risolvere prima di tentare un ulteriore caricamento. Per qualsiasi problema chiama il tuo referente ASI quando sei davanti al Computer così sarà per lui più semplice percorrere la strada insieme per la risoluzione del problema. Grazie per aver scelto ASI! revisione 1.0 – agosto 2015 8