guida software imposta di soggiorno

Transcript

Guida all’utilizzo del software per la riscossione della
Tassa di Soggiorno nel Comune di Bucine
Indice
●
●
●
●
●
Note sulla Registrazione e sull’uso del servizio
Accesso al sistema
Registrazione della proprietà
Inserimento del Gruppo di Ospiti
Comunicazione del pagamento della Tassa di Soggiorno al
Comune
● Interazione con l’ISTAT per la Provincia di Arezzo (Ricestat)
per la comunicazione delle statistiche mensili (servizio
facoltativo)
● Interazione con la Pubblica Sicurezza (Alloggiati Web) per la
registrazione degli arrivi (servizio facoltativo)
VRBookings/Trading Estate Service Srl - Via Giulio Natta 18 - 52025 Montevarchi (AR - Italy) - +39.055.5351364 - [email protected]
0
Note sulla registrazione e l’uso del servizio
Il servizio offerto da VRBookings per la gestione del registro presenze è totalmente
gratuito per il Proprietario (Tassa di Soggiorno, ISTAT e Pubblica Sicurezza). I servizi di
interazione con ISTAT e Pubblica Sicurezza sono del tutto facoltativi, il Proprietario può
continuare ad usare le modalità messe a disposizione dalle rispettive enti (Ricestat e
Alloggiati Web).
Durante la presentazione del servizio abbiamo fornito ai Proprietari del Comune di
Bucine le credenziali per effettuare l’accesso (username e password); per quei
Proprietari che non hanno ricevuto le credenziali, vi chiediamo di richiederle al Comune
di Bucine oppure direttamente a VRBookings scrivendo all’indirizzo
[email protected] (specificare la richiesta di credenziali per accedere al
servizio di registro presenze per il Comune di Bucine).
Il motivo per cui alcuni Proprietari non hanno ricevuto le credenziali è dovuto al fatto che
non avevamo a disposizione l’indirizzo E-Mail del proprietario (che prevediamo essere
lo username per accedere all’area). Su richiesta del proprietario possiamo usare un
indirizzo email fittizio come username.
1
Accesso al Sistema
Attraverso l’utilizzo di un browser internet (Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox
etc…) recarsi al seguente indirizzo:
https://secure.vrbookings.com/it/owners/login.html
Otterrete una schermata come mostrato di seguito: inserite le vostre credenziali negli
appositi spazi E-Mail e Password (se non le avete a disposizione, vedi la pagina
precedente) e premete Accedi.
2
Registrazione della Proprietà
Per l’uso del servizio è previsto l’inserimento della vostra Proprietà e della tipologia che
il Comune di Bucine le ha associato in merito al calcolo della Tassa di Soggiorno.
Dopo aver effettuato per la prima volta l’accesso alla vostra area riservata, troverete
una pagina come mostrato di seguito (Le uniche sezioni relative al servizio offerto al
Comune sono Gestione Presenze e Gestione Proprietà) :
Per registrare la vostra proprietà premere su Aggiungi Proprietà.
3
La pagina che vi troverete di fronte sarà la seguente:
Solo se decidete di usare i servizi facoltativi di interazione con ISTAT e Pubblica
Sicurezza, vi chiediamo di rispondere con informazioni reali alle 3 domande che si
presentano. In alternativa, se userete il servizio solo per la Tassa di Soggiorno, potete
indicare che la vostra proprietà non è composta da più unità abitative (nel caso di B&B
o Hotel, le unità abitative sono da intendersi come le camere).
4
Premendo il pulsante Successivo vi verrà chiesto il nominativo della Proprietà, il
numero di posti letto, di camere e di bagni per ogni unità abitativa. Per l’uso facoltativo
dei servizi ISTAT e Pubblica Sicurezza, è previsto che inseriate il numero corretto di
camere e di posti letto (nel numero di bagni potete inserire un numero fittizio in quanto
non sono ad oggi utilizzati dai vari servizi offerti).
Cliccate quindi Salva per confermare la registrazione.
Nel caso in cui siate in possesso di più di una Proprietà, potete registrare Proprietà
aggiuntive anche successivamente tornando nella sezione Gestione Proprietà e
cliccando su Aggiungi Proprietà.
5
Dopo aver inserito una Proprietà, le uniche informazioni necessarie all’uso del servizio
sono nella sezione Località e Pubblica Amministrazione. Tutte le altre sezioni sono
del tutto facoltative e volte all’eventuale uso di servizi extra non contemplati in questo
documento.
La prima operazione da effettuare è cliccare su Località e impostare la posizione della
vostra proprietà.
6
Per localizzare correttamente potete scegliere se:
• Inserire coordinate GPS
• Scrivere l’indirizzo su Ricerca Località
• Spostare il cursore sulla mappa
Il sistema richiederà anche l’inserimento di CAP e Indirizzo: potete inserire informazioni
fittizie in quanto non sono previste dall’uso del servizio di Registro Presenze.
Premere Salva per memorizzare le informazioni inserite.
7
Il prossimo passo sarà la configurazione delle impostazioni per la Pubblica
Amministrazione. Tornate quindi alla schermata precedente e cliccate su Pubblica
Amministrazione.
Di seguito viene mostrata la pagina relativa ai parametri per la Pubblica
Amministrazione.
Cliccare sul pulsante Disattivata per abilitare le sezioni che intendete utilizzare.
L’unica sezione obbligatoria è quella relativa alla Tassa di Soggiorno, dove viene
richiesto il Comune e la tipologia di alloggio (basata sulle tipologie previste dal Comune
di Bucine: tale tipologia determina il calcolo dell’imposta).
8
Le sezioni facoltative Pubblica Sicurezza e ISTAT sono necessarie solo se deciderete
di usare i relativi servizi (il Codice Pubblica Sicurezza e il Codice ISTAT che vengono
richiesti nelle due sezioni, sono i rispettivi codici che usate per accedere al servizio di
Alloggiati Web e Ricestat - nota bene, non si tratta delle password ma dei codici che le
due entità hanno associato alla vostra Proprietà).
Premete Salva per completare la configurazione.
9
Inserimento del Gruppo Ospiti
Tornando alla pagina principale dell’area riservata Home cliccate sulla sezione
Gestione Presenze ed entrerete in un’area come mostrato di seguito.
Per registrare il gruppo ospiti per i quali calcolare l’importo della Tassa di Soggiorno è
sufficiente entrare nella sezione Registro Presenze e premere il pulsante Aggiungi
Gruppo Ospiti così da iniziare la procedura di inserimento.
10
L’inserimento di un gruppo di ospiti prevede l’assegnazione dell’alloggio riguardo al
Capogruppo o Capofamiglia (oppure dell’ospite singolo). Nell’apposito spazio verrà
proposta in automatico la/le Proprietà che avete registrato.
Nel caso in cui il gruppo occupi più unità abitative o più camere, ai fini ISTAT è possibile
indicare quante unità abitative o camere vengono occupate dall’intero gruppo (questo
dato è necessario solo se si usano i servizi facoltativi di Pubblica Sicurezza e ISTAT, in
alternativa potete lasciare 1).
Inserire successivamente la Data di Arrivo e la Durata del Soggiorno dell’ospite.
Le Note sono del tutto facoltative e a solo uso privato del proprietario.
Premere Salva per proseguire alla sezione successiva.
11
Nella sezione Profilo Ospite viene richiesto di completare il profilo generale del primo
ospite, che dovrà coincidere con il capogruppo (vedi immagine successiva).
Una volta completati tutti i campi premere il pulsante Successivo.
12
Se avete attivato il servizio facoltativo della Pubblica Sicurezza, verranno richiesti dei
dati relativi alla compilazione automatica della schedina per il servizio di Alloggiati Web
(vedi immagine successiva). Questa sezione sarà totalmente assente se non si è scelto
di usare questo servizio.
Premere il pulsante Successivo per passare alla sezione relativa alla Tassa di
Soggiorno.
13
Grazie ai dati inseriti nella prima sezione, il sistema è già in grado di calcolare l’importo
e l’eventuale esenzione dovuta all’età.
Nel caso in cui sia prevista l’applicazione di un’esenzione diversa dall’età, usare
l’apposita sezione Nome esenzione Tassa di Soggiorno.
Nel caso in cui il cliente si rifiuti di pagare la Tassa, impostare Si nella sezione Tassa
Rifiutata (è possibile modificare questo parametro successivamente all’inserimento del
gruppo, è infatti verosimile che questa opzione si verifichi quando il turista termina il
proprio soggiorno).
L’immagine seguente mostra la sezione appena descritta:
Premere il pulsante Successivo.
14
Si passa così alla sezione facoltativa ISTAT, che sarà totalmente assente se si è scelto
di non usare questo servizio.
L’immagine seguente mostra la sezione relativa alla compilazione dei dati ISTAT.
Premendo Salva, si terminerà l’inserimento del primo ospite.
15
Il sistema vi chiederà di scegliere se inserire immediatamente un altro ospite
appartenente all’attuale gruppo, oppure tornare alla lista degli ospiti (vedi immagine
successiva).
Cliccando su Aggiungi Ospite andrete ad inserire un nuovo ospite del Gruppo.
16
Cliccando invece su Torna alla Lista Ospiti si aprirà una finestra con l’elenco dei profili
ospiti del gruppo (vedi immagine successiva).
Potrete aggiungere un nuovo ospite al gruppo precedentemente registrato cliccando su
Aggiungi Ospite.
17
Una volta inseriti tutti gli ospiti del gruppo, è possibile stampare una ricevuta per il
turista, la quale riassume l’importo totale della Tassa di Soggiorno prevista.
Per stampare la ricevuta è sufficiente tornare nella pagina principale del registro
presenze, dove sono elencati tutti i gruppi inseriti, e premere sull’icona a forma di
piccola stampante (vedi immagine successiva) nella colonna TdS.
Sono inoltre presenti una serie di icone che mostrano l’attuale stato delle seguenti
operazioni:
● pagamenti al comune della Tassa di Soggiorno (colonna TdS)
● comunicazione delle schedine ad Alloggiati Web per la Pubblica Sicurezza
(colonna PS, presente solo se si è scelto di attivare questo servizio)
● comunicazione delle statistiche ISTAT alla provincia attraverso il servizio
Ricestat (colonna ISTAT, presente solo se si è scelto di attivare questo servizio)
= operazione effettuata e confermata
= operazione in attesa di essere effettuata e/o confermata
= operazione in attesa di conferma da parte del Comune
18
Comunicazione del pagamento della Tassa di Soggiorno al
Comune
Secondo i termini previsti dal Comune di Bucine, è possibile comunicare in automatico il
proprio pagamento di tutti gli importi delle Tasse di Soggiorno raccolte in un determinato
periodo.
Il pagamento dovrà essere fatto secondo gli strumenti previsti dal Comune, il seguente
servizio ha lo scopo di fornire al Proprietario l’importo totale da pagare per il periodo
selezionato.
Dalla sezione principale di Gestione Presenze, procedere in Pagamenti Tassa di
Soggiorno.
19
Premere quindi Aggiungi Pagamento (il pulsante è nella parte destra della pagina).
Selezionare il Comune di Bucine e il periodo in relazione al quale si sta comunicando il
pagamento.
20
Il sistema andrà a visualizzare tutte le tasse di soggiorno registrate per il periodo
selezionato con i relativi importi.
Cliccando su Conferma Pagamento invierai la Notifica di pagamento in automatico al
tuo Comune.
21
Interazione con l’ISTAT per la Provincia di Arezzo (Ricestat)
per la comunicazione delle statistiche mensili (servizio
facoltativo).
Per le comunicazioni mensili il sistema VRBookings offre la possibilità di emettere
report da inviare alla Provincia di appartenenza, prendendo come riferimento i gruppi
inseriti in Registro Presenze.
Per emettere il report ISTAT tornare all’area Gestione Presenze e selezionate ISTAT.
22
Cliccare su Crea Report ISTAT
Si dovrà selezionare la Proprietà, il mese e l’anno di riferimento alla comunicazione che
verrà inviata alla Provincia.
23
Premere poi il pulsante Continua.
E’ possibile creare report solo per i mesi precedenti a quello attuale, poiché il sistema
Ricestat prevede di poter comunicare un report entro il giorno 5 del mese successivo a
quello presente (ad esempio si può inserire il report relativo a Novembre 2015 solo
entro il 5 Dicembre 2015).
Automaticamente si avvierà il download del file e il report verrà salvato nel computer.
24
Aprite un’altra finestra del browser e accedete all’area ISTAT della vostra Provincia
inserendo il vostro codice di accesso e la vostra password.
Una volta effettuato il login nella vostra area, cliccate su File Presenze nel menu in alto
per andare alla seguente pagina. Cliccate quindi su Sfoglia e selezionate il file che
VRBookings ha scaricato nel vostro computer. Cliccate infine su Carica il file e
confermate l’invio per terminare l’operazione (la conferma dell’invio viene proposta dopo
il caricamento del file).
25
Quando avrete caricato il file nella vostra area ISTAT, tornate nella vostra area
proprietari VRBookings e confermate l’invio del report cliccando sul pulsante Conferma.
26
Interazione con la Pubblica Sicurezza (Alloggiati Web) per la
registrazione degli arrivi (servizio facoltativo)
Dopo aver inserito tutti i gruppi/famiglie/ospiti singoli arrivati nel giorno corrente, avete a
disposizione 24 ore per comunicare gli arrivi alla Pubblica Sicurezza.
Per fare ciò, potete tornare a Gestione Presenze e cliccare sul box Pubblica
Sicurezza.
IMPORTANTE: assicuratevi di aver registrato tutti gli ospiti arrivati durante le 24
ore di tempo per le comunicazioni alla Pubblica Sicurezza, poiché nell’area
Pubblica Sicurezza è possibile allegare solamente un report al giorno.
27
Per emettere il report cliccate su Crea Report P.S.
28
Dovrete selezionare la proprietà per la quale intendete emettere il report da allegare alla
Pubblica Sicurezza.
N.B. Se avete inserito proprietà con lo stesso codice Pubblica Sicurezza, il report
emesso comprenderà i clienti registrati delle proprietà con lo stesso codice Pubblica
Sicurezza.
Cliccare su Continua.
29
Il download del file partirà automaticamente, così da salvare il report nel computer.
Quando il sistema avrà scaricato il file nel vostro computer, accedete all’area della
Pubblica Sicurezza di Alloggiati Web inserendo le vostre credenziali di accesso.
30
Quando avrete effettuato il login, cliccate su invia file dal menu che trovate sulla
sinistra della pagina per aprire la finestra seguente. Cliccate poi su Sfoglia e
selezionate il file che ha elaborato VRBookings relativo al giorno che volete comunicare
alla Pubblica Sicurezza.
Dopo aver selezionato il file cliccate su Invia.
31
Tornate nella vostra area VRBookings e confermate l’invio del Report alla Pubblica
Sicurezza.
Importante: se scegliete di utilizzare VRBookings per gestire anche l’invio dei
report alla Pubblica Sicurezza, è necessario registrare i clienti il giorno stesso del
loro arrivo (Registro Presenze) e di emettere il report Pubblica Sicurezza alla fine
della giornata oppure il giorno successivo, così da includere nello stesso file tutti
gli arrivi delle ultime 24 ore. Questo perché è possibile emettere e allegare alla
Pubblica Sicurezza solamente un report al giorno.
32

guida software imposta di soggiorno

Transcript

Documenti analoghi

Locandina Memorial A Debolini

Det. a contr. Usc. Did. Vestri 19-01-2017

Kartab OROLOGIO MICKEY MOUSE

Kartab PILOT SFERA FRIXION BALL ROSSA (12 Pz)

Modello richiesta targa veicolo traz animale

Kartab RACCOGLITORE 4 ANELLI BIANCO NERO

Kartab FILTRI RIZLA REGULAR 8 mm (10 Pz)

Kartab FONDOTINTA FLUIDO NERO 38 ml (12 Pz)

Kartab MICKEY MOUSE ASTUCCIO 3 CERNIERE

Kartab CARTINE RIZLA NATURA KING SIZE SLIM (50 Pz)