COLLABORAZIONE TRA ASSOCIAZIONE GALAXY ED I

COLLABORAZIONE TRA ASSOCIAZIONE GALAXY ED I GRUPPI COSTUMING
STAR WARS:
Rebel Legion Italian Base, Empira, Tusken Raiders
Premessa, presentazione GALAXY
L'Associazione Galaxy, senza scopo di lucro, svolge dal 2007 attività rivolte al mondo
della fantascienza, ed ora in particolar modo all’universo di Star Wars.
L’associazione sta divenendo punto di riferimento completo ed affidabile a cui
rivolgersi nell'allestimento di eventi basati su Star Wars e sulla fantascienza in
generale, dove si richiede una forte tematizzazione.
Galaxy dispone della possibilità di realizzare scenografie ed oggetti anche in scala
reale di set di grande effetto per la decorazione di punti centrali di sale e saloni, per
servizi fotografici, riprese, ed eventi di vario genere.
Alcune scenografie/set sono già disponibili ed è possibile realizzare nuovi elementi su
richiesta.
L'associazione Galaxy, è tutore legale e conservatore della fondazione "Bettola di
Yoda" che raccoglie ben oltre 15.000 oggetti raccolti nel tempo da appassionati di
collezionismo a tema Star Wars. La collezione raccoglie oggetti di memorabilia di Star
Wars dal 1977, anno della nascita della Saga. Gli oggetti della raccolta sono utilizzabili
per mostre ed esposizioni.
Nel caso di eventi di beneficenza l’associazione Galaxy può fornire il proprio servizio
senza alcun costo, negli altri casi viene richiesta la copertura dei costi da sostenere.
Partnership
La collaborazione con i gruppi ufficiali di costuming permette numerosi aspetti positivi.
•
Permette di realizzare nuovi oggetti di tematizzazione e gestire quanto esistente
(immagazzinando, trasportando ai vari eventi con eventuale noleggio di appositi
mezzi, gestendo montaggio e smontaggio ed eventuali riparazioni e migliorie, il
tutto coperto da assicurazione) senza incidere economicamente sui singoli
membri dei gruppi di costuming nè sulle casse gestite dai tesorieri.
•
Pur ovviamente rimanendo valida la regola che i membri dei gruppi di
costuming non richiedono alcun compenso per la partecipazione ad un evento,
Galaxy permette di interagire con gli organizzatori eventi per avere adeguata
gestione economica degli eventuali rimborsi per spese di viaggio, alloggio,
buoni consumazione per pasti e/o bevande, pass gratuiti, costi parcheggio
mezzi, ecc..
•
Galaxy emette adeguate regolari ricevute per quanto incassato.
•
Poter stipulare apposite assicurazioni che offrano copertura per ogni rischio
civile ai membri che partecipano ad un evento e sono soci Galaxy.
•
Divenire “soci simpatizzanti” dell’associazione Galaxy è una libera scelta
individuale di ogni membro dei gruppi di costuming. Essere membro o meno
non pregiudica in alcun modo la partecipazione ad un evento. Il costo del
tesseramento annuale è ancora da definire, ma in pratica sarà esattamente il
costo della polizza assicurativa, pur garantendo anche l’accesso agli altri servizi
sopraelencati offerti da Galaxy.
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Ogni gestione dei marchi e loghi ufficiali dei vari gruppi di costuming viene fatto
da Galaxy coordinandosi con i responsabili dei rispettivi gruppi, nel rispetto di
ogni regolamento.
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La gestione della pubblicità (cartacea, online, multimediale con video ed altro)
sarà coordinata con i relativi vertici e/o responsabili dei gruppi di costuming.
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Tutto sarà svolto nel massimo rispetto dei regolamenti ufficiali dei vari gruppi e,
ove necessario, sotto il controllo diretto di Lucasfilm LTD.
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L’accordo tra Galaxy ed i gruppi di costuming è confermato dalla firma dei
rispettivi responsabili su questo documento. La modifica dei vari gruppi di
comando non annulla il presente accordo che rimane in essere senza alcuna
data di scadenza, tacitamente rinnovato ogni anno. Il presente accordo potrà
essere ridiscusso tra le parti, se ce ne sarà esigenza, ad ogni scadenza annuale.
Nota. Rebel Legion è autorizzata dalla LucasFilm ad utilizzare sonoro, immagini,
costumi ed oggetti legati al brand Star Wars per la loro autopromozione od eventi di
beneficenza, ogni altro utilizzo è coperto dalle leggi sui diritti d’autore. In base alle
caratteristiche dell’evento richiesto, l'organizzatore dell’evento ha quindi l'obbligo di
curare a norma di legge ogni impegno SIAE relativo alla proiezione musicale, video e
di ogni altro materiale fornito. L'associazione Galaxy ed i gruppi di costuming sono
sollevati da ogni responsabilità a riguardo.
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