Tempo On Web

Tempo On Web
Sommario
TempOnWeb .......................................................................................................................1
Premessa .........................................................................................................................2
Introduzione .....................................................................................................................3
Gestione Login .................................................................................................................4
Gestione Accesso alla procedura (Login) .....................................................................4
Login Admin Multiimpresa ............................................................................................7
Login Operatore Impresa..............................................................................................8
Gestione Login - Password.........................................................................................11
Gestione Login - Permessi .........................................................................................12
Gestione Presenze.........................................................................................................13
Gestione Presenze .....................................................................................................13
Gestione FDP - Calendario.........................................................................................14
Gestione FDP - Dettaglio giorno .................................................................................15
Gestione FDP - Voci Aggiuntive .................................................................................17
Gestione FDP - Storico...............................................................................................19
Gestione FDP - Prolungate.........................................................................................20
Gestione Anagrafiche.....................................................................................................23
Gestione Anagrafica ...................................................................................................23
Stampe/Statistiche .........................................................................................................24
Stampa Foglio Presenze ............................................................................................24
Stampa Causali ..........................................................................................................27
Gestione Avvisi e Comunicazioni ...................................................................................29
Gestione Comunicazioni.............................................................................................29
Come fare a..... ..................................................................................................................31
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TempOnWeb
Versione 01.02
ultimo aggiornamento 27 aprile 2009
www.seac.it
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Tempo On Web
Premessa
TempoOnWeb è un applicazione che permette la gestione delle presenze del personale
attraverso il canale Internet.
L'applicazione permette:
• la profilazione degli utenti;
• la gestione dei fogli delle presenze;
• la gestione di stampe e statistiche con riferimento ai dati relativi alle presenze.
La profilazione degli utenti permette l'accesso alla procedura controllato prevedendo la
possibilità di creazione in piena autonomia di login che abbiano visibilità e funzioni limitate
in relazione al ruolo assegnato.
La gestione dei fogli delle presenze permette di intervenire apportando le variazioni
all'orario (che viene proposto in automatico in base ai parametri impostati dall'ufficio che
elabora il libro unico) in funzione delle assenze del dipendente. E' possibile gestire
qualsiasi tipologia di variazione:
• Variazioni di assenza semplici (quali per esempio ferie, permessi di varia natura,
scioperi, assemblee, etc.),
• variazioni legate ad un evento (quali per esempio malattie, maternità, infortuni,
permessi per legge 104, etc.)
• Variazioni legate ad una maggior presenza del dipendente (quali per esempio
straordinari, straordinari notturni, straordinari festivi, etc.)
La gestione di stampe e statistiche permette di estrarre dal sistema report configurabili
di analisi dei dati delle presenze (Totali di utilizzo di una variabile all'interno di un periodo,
Dettaglio di utilizzo di una variabile all'interno di un periodo, etc)
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TempOnWeb
Introduzione
L'applicazione mette a disposizione dell'utente (in relazione al ruolo ricoperto) una serie di
menù:
• fogli di presenza: permette di accedere alla gestione vera e propria dei fogli di
presenza. Attraverso questa funzione è possibile,dopo aver selezionato l'anno ed il
mese, visualizzare l'elenco dei dipendenti per i quali è necessario compilare il foglio
delle presenze. Per un maggior dettaglio si veda l'apposito capitolo
• uffici base: questa funzione è a disposizione esclusivamente degli amministratori
dell'ufficio base. Attraverso questo menù è possibile accedere alla scheda
anagrafica dell'ufficio base gestito per modificare il logo e il piè di pagina
• uffici: questa funzione è a disposizione esclusivamente degli amministratori
dell'ufficio base. Attraverso questo menù è possibile personalizzare la descrizione
di ufficio base e di eventuali sottouffici. Questi dati sono infatti caricati in automatico
dalla procedura paghe durante le fasi di allineamento. L'ufficio base viene caricato
con la descrizione presente all'interno delle tabelle di impianto (ufficio) della
procedura paghe; eventuali sottouffici sono caricati con descrizione "Sottoufficio di "
ufficio base (codice ufficio base). E' possibile modificare tali descrizioni al fine di
identificare in maniera più chiara il sottoufficio.
• utenti: questa funzione è disponibile per gli utenti con ruolo amministratore ufficio
base, amministratore ufficio o amministratore multiimpresa (NON è disponibile per il
ruolo operatore impresa). Attraverso questo menù è possibile gestire
(visualizzare/inserire/disabilitare) gli utenti che dipendono direttamente dal login con
cui si sta lavorando. Per un maggior dettaglio si veda l'apposito capitolo.
• guida: permette di accedere alla presente guida.
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Tempo On Web
Gestione Login
Gestione Accesso alla procedura (Login)
Il servizio TempoOnWeb è accessibile ai soli login definiti all'interno del sistema. I login del
sistema sono attribuiti ad uno dei seguenti profili:
Admin Ufficio Base: Unico login rilasciato da SEAC S.p.A., alla sottoscrizione del
contratto di attivazione del servizio. Questa tipologia di utente ha in carico la gestione
dell'intero ufficio base. Può a sua volta creare login rientranti nelle tipologie di seguito
esposte;
Admin Ufficio: E' un login per permette di demandare la gestione di una parte delle
imprese gestite dall'ufficio base ad un altro operatore. Questa tipologia di utente permette
di gestire imprese appartenenti ad un ufficio/sottoufficio (e quindi con una selezione
attraverso il codice ufficio dell'impresa)
Admin MultiAzienda: il profilo Admin MultiAzienda permette di gestire nella sua interezza
una o più imprese. Questo profilo può a sua volta creare dei login con profilo "Operatore
Azienda"
Operatore Azienda: questo profilo permette di gestire una parte dei dipendente della/e
impresa/e gestite. I dipendenti possono essere assegnati a questa tipologia di profilo
attraverso una selezione per
• Codice Ditta
• Codice Centro di Costo
• Codice Selezione
• Gruppo Foglio di Presenze
• Provincia di Lavoro
Tutti i login sono creati con un prefisso di 4 caratteri che identifica l'ufficio base di
appartenenza.
SEAC consiglia l'utilizzo di una convenzione nella creazione di login al fine di evitare la
"personificazione" del login stesso. Considerando che i primi 4 caratteri del login
identificano in maniera precisa l'ufficio base di appartenenza si consiglia di codificare:
• i login con ruolo admin ufficio con il codice del sottoufficio (per esempio 98909891)
• i login con ruolo admin impresa con il codice dell'impresa (per esempio
98909890G1000)
• i login con ruolo operatore impresa con il codice dell'impresa e operX (per esempio
98909890G1000OPER1)
Cliccando sul menù "Utenti" è possibile accedere all'elenco degli utenti gestiti dal login con
cui si sta lavorando all'interno dell'applicativo.
L'elenco riporta:
• UffBase: ufficio base di lavoro
• Cognome, Nome: estremi identificativi
• Ruolo: ruolo ricoperto
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TempOnWeb
•
•
•
UserName: login con cui accedere al sistema TempoOnWeb
Proprietario: login che ha creato l'utente (è colui che ha la possibilità di variarne
eventualmente i dati)
Disabilitato: se attivo identifica utenti che non hanno modo di accedere al sistema
Attraverso il tasto "Modifica" è possibile accedere alla scheda anagrafica dell'utente per
variarne i dati.
Ogni utente può comunque sempre accedere alla propria scheda anagrafica per
variare le informazioni contenute e/o per modificare la propria password. Per l'eventuale
cambio di password sarà sempre richiesta la vecchia password. In taluni casi può
succedere che l'utente smarrisca la propria password. Per far fronte a queste situazioni è
disponibile la funzione di "Reset Password" che provvede a generare una nuova
password in sostituzione della precedente. (Questo è l'unico caso in cui la password
viene variata senza richiedere la vecchia password).
La scheda anagrafica contiene le seguenti informazioni:
• Tipologia di utente (ruolo)
• Seconda parte Login (la prima parte è fissa e identifica il codice ufficio base di
appartenenza)
• Password (minimo 8 caratteri)
• Conferma password
• Cognome
• Nome
• E-mail
• Cellulare
• scadenza password
Per inserire un nuovo utente è sufficiente cliccare sulla funzione "Nuovo Utente" e
compilare le informazioni richieste.
Al termine dell'inserimento dei dati anagrafici il sistema permette di inviare una mail di
conferma con gli estremi per l'accesso al sistema (Login e Password). Rispondendo si alla
domanda
il sistema provvede automaticamente ad inviare una mail all'indirizzo specificato nella
scheda utente con l'indirizzo per l'accesso al sistema, login e relativa password di
accesso.
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Confermato il nuovo utente è possibile accedere alla videata in cui è possibile definire i
permessi di visibilità/gestibilità dell'utente.
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TempOnWeb
Login Admin Multiimpresa
Questa tipologia di login puo essere rilasciata dall'Admin Ufficio Base o dall'Admin Ufficio
Il ruolo di Admin Multiimpresa permette di gestire nella sua totalità le a lui imprese
assegnate.
In particolare il ruolo di Admin Multiimpresa permette:
• la creazione di login
o Operatore Impresa cui affidare la gestione di una parte di dipendenti
dell'impresa;
• la verifica dei login attivi da lui creati e la variazione dei diritti di visibilità;
• la gestione di tutte le imprese e di tutti i fogli presenze relativi alle imprese attribuite.
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Login Operatore Impresa
Questa tipologia di login puo essere rilasciata dall'Admin Ufficio Base o dall'Admin Ufficio
o dall'Admin Multiimpresa.
Il ruolo di Operatore Impresa permette di gestire nella loro totalità i dipendenti a lui
assegnati.
In particolare il ruolo di Operatore Impresa permette:
• la gestione di tutti i fogli presenze relativi alle imprese attribuite scegliendo la voce
•
la gestione di tutti i fogli presenze relativi alle ditte attribuite scegliendo la voce
•
;
la gestione di una parte dei dipendenti di una ed una sola impresa scegliendo la
voce
I filtri per dipendente permettono di attribuire la visibilità dei dipendenti per
• ditta
• gruppo foglio presenze
• centro di costo
• provincia di lavoro
• codice selezione
(Esempio scelta permessi)
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TempOnWeb
Per applicare dei filtri è sufficiente:
• scegliere uno o più criteri di filtro (p.es. ditta e centro di costo)
• scegliere per ogni filtro i valori gestibili dal login
• confermare con "Assegna Permessi"
Esempio 1:
Login abilitato a gestire i dipendenti
• dell'impresa 9894C0001 (Supermercato Superbon)
• della sola ditta 01 e
• del solo centro di costo 012 e
• della sola provincia di lavoro di TN
Esempio 2:
Login abilitato a gestire i dipendenti
• dell'impresa 9894C0001 (Supermercato Superbon)
• della sola ditta 02 e
• della sola provincia di lavoro di BZ
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Tempo On Web
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TempOnWeb
Gestione Login - Password
Ad ogni login è attribuita una password che ha una scadenza naturale trascorsi 60 giorni
dall'impostazione.
La password è liberamente modificabile dall'utente (anche prima della scadenza)
attraverso la scheda utente.
Per un maggior dettaglio si veda l'apposita sezione.
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Gestione Login - Permessi
Attraverso questa videata è possibile attribuire i permessi di visibilità all'utente.
A seconda del ruolo dell'utente è possibile attribuire permessi di visibilità a livello
• ufficio
• impresa
• ditta
• gruppi di dipendenti.
Di seguito un breve schema dei diritti attribuibili ai vari ruoli
Ruolo
Admin Ufficio
Admin Multiimpresa
Operatore Impresa
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Ufficio
Diritti
Impresa Ditta
Gruppi
dipendenti
TempOnWeb
Gestione Presenze
Gestione Presenze
TempoOnWeb permette di gestire i fogli presenze dei dipendenti apportando le sole
variazioni all'orario standard proposto.
Dopo aver scelto l'anno, il mese e l'impresa da gestire (in caso di ambienti multiimpresa) è
proposto l'elenco dei dipendenti attivi.
In questa videata è presente la possibilità di:
o ricercare i dipendenti attraverso il cognome;
o filtrare i dipendenti per
• ditta,
• provincia di lavoro,
• qualifica,
• codice selezione,
• centro di costo,
• gruppo di foglio presenze;
o ordinare i dipendenti per
• ditta,
• provincia,
• qualifica,
• codice selezione
o segnalare all'ufficio che elabora i cedolini la chiusura delle operazioni di digitazione
impostando lo stato
• chiusa (fogli di presenza pronti per lo scarico - tutti i fogli delle presenze sono
impostati con lo stato di confermato)
• aperta (fogli di presenza non ancora pronti per lo scarico)
Il tasto "Aggiorna Elenco" provvede a riproporre l'elenco dipendenti applicando le regole di
selezione/ordinamento impostate.
L'elenco dei dipendenti è composto dalle colonne
o Seleziona (permette di selezionare i dipendenti su cui lavorare);
o Stato Fdp (visualizza lo stato attuale del foglio delle presenze);
o Cognome, Nome;
o Riepilogo causali utilizzate con relativi totali.
Cliccando sul tasto "Vai a Fdp" oppure direttamente sul nominativo del dipendente si
accede alla gestione vera e propria del foglio delle presenze.
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Tempo On Web
Gestione FDP - Calendario
L'accesso a questa funzione presenta una videata di riepilogo dei dati del foglio delle
presenze.
Nella parte superiore della videata, oltre a trovare gli estremi del dipendente in gestione,
sono presenti le funzioni Prolungate e Voci Aggiuntive.
Sulla parte destra della videata sono presenti:
o la visualizzazione dei totali del foglio presenze in gestione;
o l'elenco dei dipendenti scelti nella precedente videata.
Al centro della videata è posizionato il foglio delle presenze rappresentato sotto forma di
calendario.
Qui è data immediata visibilità di tutto quello che è successo nel mese.
Ogni singolo giorno è identificato da
o un'intestazione che assume colori di sfondo e del testo diversi a seconda della
tipologia di giornata
o una o più righe di dettaglio che identificano l'orario di lavoro del dipendente e/o
eventuali assenze o presenze supplementari.
Cliccando sull'intestazione del giorno è possibile accedere ad una videata di dettaglio del
giorno che permette la variazione dei dati presenti o l'inserimento di variazioni.
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TempOnWeb
Gestione FDP - Dettaglio giorno
Attraverso questa funzione è possibile apportare modifiche ai dati del giorno selezionato.
La videata può essere logicamente divisa in 3 blocchi logici:
o Testata giorno
o Visualizzazione dati presenti
o Inserimento/variazione dati
(Clicca sull'immagine per una rapida illustrazione delle sezioni)
Nella testata del giorno sono presenti:
o l'evidenza della data selezionata (con la possibilità attraverso il doppio click sul
campo di scegliere una data diversa);
o l'evidenza della tipologia di giornata (con la possibilità di variazione)
o un apposito check di quadratura che se indica all'applicativo se attivare i
meccanismi automatici di controllo di coerenza del giorno.
Nella sezione centrale è presentato il dettaglio dei dati presenti per la giornata.
Troviamo qui indicati:
o il codice della variabile (VPA Variabile Presenza Assenza - Indica il codice della
variabile utilizzata per giustificare l'assenza o per codificare una maggior presenza )
o la quantità espressa in ore/minuti
o una casella per indicare la quantità in forma giornaliera (mattina/pomeriggio/tutto il
giorno)
o il tasto per cancellare la variabile
Nella parte bassa della videata sono presenti i campi che permettono di inserire nuove
variabili o modificare quelle esistenti. Sono richiesti
o il codice della variabile (VPA Variabile Presenza Assenza - Indica il codice della
variabile utilizzata per giustificare l'assenza o per codificare una maggior presenza )
o una casella per indicare la quantità in forma giornaliera (Mattina/Pomeriggio/Tutto il
giorno)
o la quantità espressa in ore/minuti
o il tasto per inserire/variare la variabile
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Tempo On Web
L'utilizzo di alcune particolari variabili (eventi VPA particolari quali per esempio Malattia,
Maternità, Infortunio, Permessi legge 104, Donazione Sangue) richiedera l'inserimento di
informazioni aggiuntive. Per il dettaglio si veda l'apposito capitolo.
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TempOnWeb
Gestione FDP - Voci Aggiuntive
Definite le variabili di tempo può non essere ancora esaurito l’inserimento di informazioni
necessarie per la definizione del cedolino paga.
Rimangono infatti escluse, tutte le voci retributive la cui quantificazione prescinde dal
fattore tempo (premi, rimborsi spese, provvigioni, etc.) così come quelle che nella gestione
del foglio presenze possono trovare difficile collocazione.
È opportuno, quindi, che l’inserimento avvenga congiuntamente, a lato della gestione dello
stesso foglio presenze.
Per questo motivo è possibile aggiungere al foglio presenze alcune voci che saranno
automaticamente inserite a cedolino.
Per fare ciò è sufficiente che l'ufficio che elabora il cedolino apponga l'ulteriore specifica
"BG" all'interno delle voci di tabella contratto che desidera far gestire direttamente dalle
proprie imprese.
Selezionata la voce di interesse è necessario indicare i giorni/ore/quantità da attribuire,
l'eventuale dato base oppure direttamente l'importo da erogare/trattenere
Dalla gestione del foglio presenze del singolo dipendente è possibile, cliccando sul tasto
"Voci Aggiuntive" accedere alla videata che permette di visualizzare, inserire, cancellare,
modificare voci aggiuntive. Qualora fossero presenti delle voci aggiuntive tra parentesi
viene indicato il numero delle voci presenti.
La videata relativa alle Voci Aggiuntive si presenta come sotto riportato
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Tempo On Web
In questa videata è possibile
• attraverso il tasto aggiungi, inserire una nuova voce aggiuntiva scegliendo la voce
tra quelle che l'ufficio ha messo ha disposizione (attenzione l'inserimento di voci è
possibile solamente se il foglio delle presenze si trova nello stato "in modifica");
• attraverso il tasto cancella, cancellare una voce aggiuntiva già presente;
• attraverso il tasto modifica, modificare la quantità, il dato base e/o l'importo della
voce.
NOTA BENE:
i campi quantità, dato base, importo non sono sempre gestibili. La possibilità di inserire un
valore all'interno di tali campi è strettamente legata a come l'ufficio ha codificato la voce
aggiuntiva.
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TempOnWeb
Gestione FDP - Storico
All'interno di questa sezione è possibile visualizzare le precedenti versioni del foglio
presenze.
Ogni volta che un impresa viene "Chiusa" la procedura provvede a "Fotografare" il foglio
presenze e ad archiviarlo per future consultazioni.
In elenco è proposto l'elenco delle versioni del foglio presenze archiviati. E' disponibile in
prima colonna la data in cui il foglio è stato archiviato. Cliccando sul tasto "Visualizza" è
possibile visualizzare il foglio delle presenze archiviato in quella data a quell'ora
Oltre al foglio presenze è visualizzata la data, l'ora e gli estremi dell'utente che hanno
archiviato il foglio delle presenze. (lanciato la funzione di chiusura impresa.
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Tempo On Web
Gestione FDP - Prolungate
La gestione delle VPA prolungate permette di attribuire una VPA, sia essa di assenza
(ferie, permessi, etc) piuttosto che di presenza (straordinario, etc) per un periodo lungo
(anche extramensile), anche su un insieme di dipendenti.
Questo significa che è possibile per esempio inserire per tutti i dipendenti le ferie per il
periodo di agosto, oppure ancora è possibile attribuire 2 ore di straordinario tutti i lunedì e
tutti i mercoledì del periodo che va dal 25 febbraio al 17 aprile.
La gestione delle prolungate è accessibile direttamente dalla gestione della videata in cui
è presente l'elenco dei dipendenti per la gestione del foglio presenze (d'ora in poi
denominata Elenco Fogli Presenze).
Cliccando sul tasto "Prolungate" è possibile accedere ad un'apposita videata in cui è
possibile inserire/gestire le prolungate per i dipendenti selezionati in elenco. E' necessario
quindi prima di cliccare sul tasto, scegliere dall'elenco i dipendenti sui quali si vuole agire.
La videata di gestione delle prolungate è divisa in due "Tab-Dialogue" una denominata
"Aggiungi Prolungate", l'altra denominata "Gestisci prolungate".
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TempOnWeb
Aggiungi Prolungate
Questa videata permette di attribuire una nuova variabile prolungata.
Nella parte superiore della videata è necessario scegliere:
• la VPA (causale) da attribuire;
• la quantità (sottoforma di mattina, pomeriggio, tutto il giorno o indicando la quantità
in ore e minuti)
• il periodo per la quale attribuire la variabile indicando inizio e fine
• i giorni in cui attribuire la variabile (giorni da lunedì a domenica)
Nella parte inferiore della videata è necessario selezionare i dipendenti a cui attribuire la
variabile impostata (parte sopra descritta)
Gestisci Prolungate
In questa videata è possibile visualizzare le variabili prolungate inserite ed eventualmente
provvedere alla loro cancellazione (in caso di errata attribuzione).
Nella parte superiore della videata è possibile impostare dei filtri. In particolare è possibile:
• scegliere il dipendente;
• scegliere la causale;
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Tempo On Web
•
•
scegliere il periodo indicando data dal e data al
Cliccando sul tasto Cerca l'elenco viene rigenerato.
A questo punto è possibile cancellare
• le singole variabili cliccando sul tasto cancella presente a fianco di ogni VPA oppure
• selezionare le variabili da cancellare e terminata la selezione cliccare sul tasto
"Elimina Selezionati"
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TempOnWeb
Gestione Anagrafiche
Gestione Anagrafica
La gestione delle schede anagrafiche del dipendente sarà implementata in un prossimo
rilascio.
Le anagrafiche presenti in procedura sono inviate dall'Ufficio che elabora i cedolini.
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Tempo On Web
Stampe/Statistiche
Stampa Foglio Presenze
La funzione permette di stampare/esportare un fac simile di foglio delle presenze con
l’indicazione di tutte le causali utilizzate all’interno del mese selezionato.
E’ possibile eseguire la stampa del foglio presenze direttamente dall’elenco dei fogli delle
presenze cliccando sul tasto “Stampa Impresa” presente a fianco del tasto “Aggiorna
Elenco”
Verrà in questo modo aperta una nuova finestra simile a quella sottoriportata
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TempOnWeb
ATTENZIONE
Per la stampa del foglio presenze è necessario, qualora fosse attivo, rimuovere il blocco
dei Popup per l’indirizzo https:\\www.tempoonweb.it.
Questa finestra rappresenta l’anteprima di stampa del foglio presenze. Attraverso questa
finestra, ed in particolare utilizzando la barra degli strumenti presente nella parte alta della
videata
è possibile
•
•
scorrere le pagine del report utilizzando i tasti
modificare la visualizzazione utilizzando delle percentuali di zoom utilizzando la
•
funzione
ricercare del testo all’interno del report utilizzando la funzione
•
•
stampare il report utilizzando il tasto
esportare la stampa in vari formati utilizzando la seguente funzione
•
i formati di export consentiti sono scelto il formato confermare con il tasto
“Export”
ATTENZIONE
Per la stampa del foglio presenze è necessario, installare un apposito ActiveX di
Microsoft. Qualora si presenti il seguente messaggio
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Tempo On Web
cliccare sul tasto “installa” .
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TempOnWeb
Stampa Causali
Attraverso questa funzionalità, accessibile dall'elenco FDP, cliccando sul tasto stampe con
selezioni, è possibile stampare:
• il dettaglio di utilizzo di una o più causali (VPA) nel periodo impostato;
• il totale di una o più causali (vpa) nel periodo imposato.
E' sufficiente quindi
•
scegliere il periodo da analizzare (impostando data dal - data al)
•
scegliere se stampare i dipendenti selezionati in elenco FDP oppure tutti
•
scegliere le causali da analizzare
•
è sufficiente selezionare la causale nella colonna di sinistra e portarla nella
colonna di destra cliccando sul tasto
•
è possibile selezionare più causali contemporaneamente utilizzando i tasti
CTRL o SHIFT
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Tempo On Web
•
è possibile deselezionionare una causale semplicemente riportandola nella
colonna di sinistra con il tasto
•
solo le causali (VPA) presenti nella colonna di destra saranno analizzate
•
Cliccare sul tasto "stampa dettaglio" qualora si desideri avere l'elenco dei
dipendenti che hanno utilizzato la causale scelta con il dettaglio della quantità e dei
giorni interessati
•
cliccare sul tasto "stampa totale" qualora si desideri avere l'elenco dei dipendenti
che hanno utilizzato la causale scelta con il totale per il periodo analizzato.
Fac-Simile stampa Dettaglio
Fac-Simile stampa Totale
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TempOnWeb
Gestione Avvisi e Comunicazioni
Gestione Comunicazioni
All'interno del sistema è prevista la possibilità di comunicare con i propri diretti
"Responsabili". In particolare il sistema consente di comunicare:
• nuove assunzioni;
• variazioni (trasformazioni, etc)
• cessazioni
In aggiunta a quanto sopra è possibile gestire delle comunicazioni libere.
Queste comunicazioni sono presenti in punti diversi della procedura proprio perché si
integrano a pieno nella normale operatività dell'utente.
Assunzione
La comunicazione di assunzione è presente all'interno dell'elenco dei fogli presenze del
mese selezionato. Cliccando su questo tasto è possibile comunicare all'ufficio che elabora
le paghe tutti i dati utili per gestire l'assunzione di un nuovo dipendente.
Trasformazione
La comunicazione di trasformazione è presente all'interno del foglio presenze del
dipendente (tab-dialoque Comunicazioni). Cliccando su questo tasto è possibile andare a
definire una serie di informazioni utili per la trasformazione del rapporto di lavoro del
dipendente,
Licenziamento
La comunicazione di licenziamento è presente all'interno del foglio presenze del
dipendente (tab-dialoque Comunicazioni). Cliccando su questo tasto è possibile andare a
definire alcuni dati essenziali per le pratiche di licenziamento.
Libera
La comunicazione libera è presente all'interno del foglio presenze del dipendente (tabdialoque Comunicazioni). Cliccando su questo tasto è possibile gestire un messaggio con
testo libero per comunicare informazioni di varia natura, non codificate, al proprio
supervisore.
Le videate delle comunicazioni sono liberamente compilabili. Una comunicazione può
essere composta di una o più videate. Tutte le comunicazioni vengono inviate via mail al
proprio/propri supervisori.
L'ultima videata riporta:
• i destinatari della comunicazione
• un campo che se attivo permette di "autoinviarsi" una copia della comunicazione.
• un campo per gestire dei destinatari aggiuntivi
• i dati di riepilogo della comunicazione
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Tempo On Web
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Come fare a.....
Per modificare la propria password è necessario:
•
cliccare sul nome utente presente in alto a destra per accedere alla propria scheda
utente
•
compilare il campo "nuova password" con la nuova password
•
compilare il campo "conferma nuova password" con la nuova password
•
cliccare sul tasto "salva modifiche"
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Tempo On Web
Per inserire una variabile di presenza/assenza semplice (come per esempio straordinario,
straordinario notturno, ore per banca ore, ferie, permessi retribuiti, sciopero, permessi per
studio, permessi elettorali, etc) è necessario seguire i seguenti passaggi:
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•
cliccare sul link "fogli di presenza"
•
•
selezionare il mese e l'anno di interesse
selezionare il dipendente da variare e cliccare sul tasto "Vai a FDP"
•
selezionare il giorno da variare cliccando sull'intestazione del giorno.
Come fare a.....
•
•
nella finestra di dettaglio giorno che si aprirà compilare i campi richiesti, cliccare sul
tasto salva
terminata la variazione del giorno chiudere la finestra con il tasto "X" in alto a destra
(prima dell'inserimento)
(dopo l'inserimento)
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Tempo On Web
Video d'esempio
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Come fare a.....
Per inserire una variabile di presenza/assenza evento VPA particolari quali per esempio
Malattia, Maternità, Infortunio, Permessi legge 104, Donazione Sangue è necessario
seguire i seguenti passaggi:
•
cliccare sul link "fogli di presenza"
•
•
selezionare il mese e l'anno di interesse
selezionare il dipendente da variare e cliccare sul tasto "Vai a FDP"
•
selezionare il giorno da variare cliccando sull'intestazione del giorno.
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Tempo On Web
•
•
nella finestra di dettaglio giorno che si aprirà compilare i campi richiesti, cliccare sul
tasto salva
terminata la variazione del giorno chiudere la finestra con il tasto "X" in alto a destra
(prima dell'inserimento)
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Come fare a.....
(dopo l'inserimento)
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