Regolamento Portale WEB - Portale Trasparenza Comune di

REGOLAMENTO DEL PORTALE WEB
ISTITUZIONALE
approvato con delibera di C.C. n. 23 del 30.07.2014
Capo I
Definizioni, principi e finalità
Art. 1 Definizione e principi
1. Il portale web istituzionale della Città di Avezzano, per il seguito semplicemente Portale,
identificato dall’indirizzo web: www.comune.avezzano.aq.it, progettato sulla base di uno
specifico Piano Editoriale, costituisce il più importante strumento di comunicazione dell’Ente ed
il canale preferenziale per l'erogazione di servizi istituzionali.
2. Attraverso il Portale, l’Amministrazione Comunale di Avezzano, applicando il principio
di trasparenza dell’azione amministrativa, intende fornire a tutte le categorie di cittadini la
possibilità di esercitare il diritto all'informazione, il diritto alla partecipazione, il diritto
all’accesso, il diritto alla formazione.
3. Negli articoli seguenti, il termine “contenuto” indica ogni atto, testo, foto, grafico o altro
documento in formato digitale, presente e visualizzabile nel Portale.
Art. 2 Finalità
1. Il presente regolamento, sulla base delle norme di legge in materia e degli indirizzi
dell’Amministrazione Comunale, disciplina le modalità di gestione del portale per rendere un
servizio quanto più efficace ai cittadini, individuando ruoli, competenze, responsabilità e modalità
operative.
Capo II
Ruoli, Competenze e Responsabilità
Art. 3 Responsabile del Portale
1. Le attività di gestione del Portale sono dirette da un Responsabile del Portale (per il
seguito RP) nominato dal Sindaco e scelto tra i Dirigenti del Comune in relazione alle specifiche
competenze e conoscenze.
2. Il RP, sulla base del Piano Editoriale, cura e coordina le attività di pubblicazione, tiene i
rapporti con il fornitore della piattaforma web in merito alla definizione grafica del portale,
definisce le modalità di redazione dei testi da pubblicare, gli standard di pubblicazione, e aggiorna
il Piano Editoriale in relazione alle esigenze dell’Amministrazione.
3. In particolare il RP tutela la coerenza dello stile editoriale del portale, verificando
l’applicazione degli standard di pubblicazione definiti, adottando ogni iniziativa e direttiva
finalizzata a garantirne il rispetto.
Art. 4 Redazione del Portale
1. I contenuti del portale sono gestiti da una specifica redazione centrale supportata dai
diversi Settori Organizzativi dell’Ente.
2. La redazione Centrale è composta dal RP, da uno o più addetti alla pubblicazione dei
contenuti e dal Portavoce del Sindaco; cura direttamente le sezioni notizie dal comune, notizie dal
sindaco, i comunicati stampa, e tutti i contenuti di carattere informativo.
3. Ciascun Dirigente individuerà nel proprio Settore un dipendente che sarà riferimento per
la redazione centrale ed effettuerà direttamente la pubblicazione dei testi prevista da legge.
Art. 5 Responsabili di Settore
1. Ferme restando le responsabilità in capo al Responsabile della Trasparenza e al
Responsabile del Portale, il Dirigente di ogni Settore Comunale assume direttamente o assegna ad
un responsabile di procedimento, la responsabilità sui contenuti redatti nel proprio Settore e
pubblicati sul Portale; organizzerà inoltre la propria struttura in maniera da assicurare la
realizzazione dei servizi di pubblicazione di specifica competenza.
Capo III
Contenuti e Flussi redazionali
Art. 6 Contenuti
1. In relazione ai contenuti, iI Portale è formato dalle seguenti Sezioni dedicate a specifici
servizi e/o argomenti:
a. Amministrazione Trasparente, in attuazione del Dlgs 33/2013;
b. Albo Pretorio on line, in attuazione della L. 69/2009;
c. Servizi on line, contenente i servizi erogati on line;
d. Mobilità e sicurezza, contenente dati ed informazioni su traffico e viabilità;
e. Sistema Informativo Territoriale, contenente dati sulla pianificazione urbanistica;
f. Avezzano Digitale, contenente documenti ed immagini inerenti il patrimonio
storico-culturale del Comune;
g. Comunicazione e Servizi, contenete ogni altro dato diverso dai precedenti;
2. In Relazione ai contenuti, ogni Sezione sarà coordinata dal Dirigente cui compete, per
organizzazione dell’Ente o per incarico del Sindaco, la direzione del Servizio.
3. Per ciascuna sezione, la pubblicazione dei dati è realizzata direttamente dai dipendenti
specificatamente individuati, sotto la responsabilità dei rispettivi Dirigenti di Settore o del
Responsabile di procedimento indicato dal Dirigente.
4. Il Responsabile del Portale definisce gli standard di pubblicazione ed emana le direttive
inerenti gli aspetti editoriali delle pubblicazioni.
5. Per la Sezione Servizi on line, ogni servizio erogato sarà realizzato sotto la responsabilità
diretta del Dirigente competente o del Dirigente cui il Sindaco affiderà specifico incarico, con
personale del proprio Settore.
6. L’Amministrazione Comunale, anche su proposta del Responsabile del Portale, potrà
istituire ulteriori Sezioni in relazione a specifici argomenti, Servizi e Progetti, in funzione delle
esigenze che potranno presentarsi.
7. La Sezione Comunicazione è coordinata dal Responsabile del Portale; la pubblicazione
dei dati sarà realizzata direttamente dalla redazione centrale o, sulla base di specifica disposizione
del Responsabile del Portale, dai dipendenti dei Settori, allo scopo individuati dai Dirigenti, nel
caso di contenuti inerenti argomenti, progetti o attività riferibili a specifici Uffici del Comune.
Art. 7 Autorizzazioni per la pubblicazione
1. Ciascun responsabile delle sezioni del portale, come individuato negli articoli precedenti,
assegna le autorizzazioni ai dipendenti individuati per la pubblicazione dei contenuti,
comunicando i nominativi al Responsabile del Portale.
Capo IV
Norme Finali
Art. 8 Marchi e loghi sulla home page
1. Non è consentito inserire nella home page del portale marchi, loghi o riferimenti ad
aziende private se non nei casi espressamente autorizzati dalla Giunta Comunale inerenti
comunque progetti, attività, eventi cui il Comune partecipi o sia soggetto principale.
2. E’ possibile inserire sulla Home Page del portale, nello spazio individuato dal Piano
Editoriale, i collegamenti (link) verso i siti delle aziende cui il Comune ha affidato in
Concessionarie pubblici servizi, a condizione che la pagina collegata riporti notizie inerenti il
servizio.
Art. 9 Inosservanza e sanzioni
1. Il portale Web del Comune, come le attrezzature utilizzate per la sua gestione,
costituiscono risorse informatiche dell’Ente.
2. L’inosservanza delle norme del presente regolamento, in relazione allo specifico caso,
comporta l’applicazione delle sanzioni previste dal Regolamento per l’Uso delle risorse
Informatiche.
INDICE
Capo I Definizioni, principi e finalità
Art. 1 Definizione e principi
Art. 2 Finalità
Capo II Ruoli, Competenze e Responsabilità
Art. 3 Responsabile del Portale
Art. 4 Redazione del Portale
Art. 5 Responsabili di Settore
Capo III Contenuti e Flussi redazionali
Art. 6 Contenuti
Art. 7 Autorizzazioni per la pubblicazione
Capo IV Norme Finali
Art. 8 Marchi e loghi sulla home page
Art. 9 Inosservanza e sanzioni