Comune di Valeggio sul Mincio

COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO
Provincia di Verona
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N. 193/A Reg. Determinazioni
Valeggio s/M 30/12/2011
Determinazione del Responsabile
dell’Area Informatica
OGGETTO:
PROGETTO DI RAZIONALIZZAZIONE DEI SISTEMI DI STAMPA E GESTIONE
DOCUMENTALE. AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO CON NOLEGGIO FOTOCOPIATRICI
MULTIFUNZIONE E RELATIVO SOFTWARE GESTIONALE ALLA DITTA PM UFFICIO DI
SAN GIOVANNI LUPATOTO (VR).
IL RESPONSABILE DELL’AREA
Premesso che il Comune necessita di un adeguato sistema di stampa che consenta da un lato il miglior
svolgimento del lavoro tecnico ed amministrativo dei diversi Servizi comunali, dall’altro di trovare soluzioni più
efficienti ed economiche in linea con l’innovazione e la riduzione dei costi complessivi di gestione;
Che attualmente il Comune è dotato di un sistema di stampanti di varie tipologie, in parte acquistate ed in
parte noleggiate a seguito di contratto di noleggio con la ditta P.M. Ufficio s.n.c. di S. Giovanni Lupatoto (Vr)
scaduto il 30.06.2011 e poi oggetto di successive proroghe in attesa di una definizione di un sistema di
stampa più adeguato ed economico;
Considerata la necessità di una riorganizzazione e razionalizzazione del parco periferiche dedicate
all’esecuzione di copie, stampe, scansioni, fax e, più in generale, alla gestione di un sistema controllato di
stampa, con l’intento di sviluppare un progetto finalizzato a:
una riduzione sensibile dell’utilizzo di copie e pertanto del consumo di carta e di materiale di
manutenzione, anche attraverso una maggiore consapevolezza del personale dipendente;
una diminuzione sensibile del numero di periferiche ed alla sostituzione dell’attuale installato con
apparecchiature di ultima generazione in grado di garantire un servizio di livello più elevato a costi inferiori;
attivare la gestione del servizio di assistenza tecnica post vendita affidata ad un unico interlocutore,
in modo da gestire tutte le problematiche tecniche e di approvvigionamento dei consumabili nell’ambito di
un unico rapporto contrattuale semplificando sia il processo di acquisto che la generazione delle richieste
di intervento tecnico;
Verificata la situazione attuale dalla quale si evince che:
attualmente risultano installate n. 26 stampanti “Printer bw” e n. 8 “Printer color”, oltre a n. 4 fax e n.
10 fotocopiatrici “copy” in noleggio, per un totale di n. 48 apparecchiature funzionali complessive;
la gestione post-vendita delle apparecchiature acquistate comporta l’ulteriore acquisto di tutti i
materiale necessari (prodotti di consumo e ricambi), mentre gli interventi di personale tecnico esterno
vengono fatturati. Questa particolare gestione comporta un notevole carico di lavoro per il personale, con
specifico riferimento al settore Economato;
una previsione ragionevole consente di valutare in 42.000 le pagine totali mensili stampate, di cui
39.900 in bianco e nero e 2.100 a colori;
non esiste un sistema di controllo e di reportistica;
Valutata la situazione e gli obiettivi da raggiungere con il consulente informatico incaricato dal Comune
Valeggio sul Mincio Battista Venturelli;
Presi contatti con la ditta P.M. Ufficio di S.Giovanni Lupatoto, attualmente fornitrice del noleggio delle
fotocopiatrici, e con la ditta Punto.Doc di Verona, che si sono rese disponibili per una analisi della attuale
situazione e di presentare una proposta migliorativa del servizio in linea con le finalità e gli obiettivi del
Comune ;
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Determinazione n. 193/A del 30/12/2011
Valutate le proposte presentate in data 30 maggio 2011 dalla ditta Punto.Doc di Verona e in data 06 maggio
2011 dalla ditta P.M. Ufficio;
Ritenuto di richiedere una durata inferiore a quella proposta dalla predette ditte, limitando il periodo
contrattuale ad anni due, eventualmente rinnovabili;
Preso atto che la sola ditta P.M. Ufficio ha condiviso tale possibilità, presentando la relativa proposta in data
30 novembre 2011, agli atti prot. n. 20382;
Considerato che alla proposta presentata veniva richiesto un ulteriore miglioramento delle condizioni
proposte, in riferimento:
- al possibile rinnovo contrattuale;
- ai costi delle pagine di stampa eccedenti il contratto;
- alla presentazione del progetto e formazione del personale;
- al bonus per il ritiro dell’usato;
Accertata la disponibilità della ditta medesima al miglioramento richiesto, come da offerta integrativa
presentata in data 27 dicembre 2011, agli atti del Comune Prot. n. 21790 e n. 21791;
Vista e valutata la proposta come sopra presentata con il predetto consulente informatico del Comune;
Accertato che:
sono stati offerti dei prodotti che, sulla base delle indicazioni ricevute, per caratteristiche e
prestazioni, rispondono alle esigenze dell’Ente;
è stata proposta una soluzione che consente di avere periodicamente, o a richiesta, una reportistica
completa e personalizzabile riepilogativa di tutti i processi di stampa eseguiti, con una esposizione
analitica dei formati carta ( A4/A3), della tipologia (Bw/Colore) e del processo (Copy/Printer). Il tutto riferito
ai singoli utilizzatori o centri di costo settati a sistema;
viene garantita la necessità di poter attivare processi di stampa “sicuri” al fine di tutelare la
riservatezza di alcune tipologie di documenti;
viene previsto un sistema semplificato di autenticazione attraverso un codice numerico di accesso
collegato al singolo utente o al singolo centro di costo;
il sistema gestionale proposto è progettato e sviluppato da una società del Gruppo Canon, quindi con
garanzia assoluta di aggiornamento, manutenzione ed assistenza per tutta la durata del noleggio. E’
prevista l’implementazione di detta soluzione su tutte le periferiche installate c/o la sede municipale,
mentre è esclusa per la multifunzione installata presso la Biblioteca. Sarà comunque possibile monitorare
in remoto anche questa apparecchiatura, purchè in rete, attraverso la RUI (Remote Unit Interface);
Considerato inoltre che per quanto riguarda il sistema di assistenza tecnica e sistemistica, la ditta PM Ufficio
è un’azienda con certificazione di qualità, per cui anche il servizio di assistenza post-vendita deve garantire il
mantenimento di standard di eccellenza, sia dal punto di vista della formazione del personale che del
deposito di pezzi di ricambi e prodotti di consumo, rigorosamente originali, allo scopo di garantire continuità
ed efficienza al nostro servizio;
Valutato inoltre che su tutte le apparecchiature proposte è prevista l’attivazione del servizio di “emaintenance” in grado di gestire in automatico le seguenti operatività :
richieste di intervento tecnico;
riordino dei toner e ripristino della scorta minima;
lettura dei contatori;
reportistica consultabile dall’utente via browser;
Tenuto conto pertanto che le fotocopiatrici Canon vengono gestite con un contratto costo-copia che
comprende interventi tecnici, fornitura di ricambi e prodotti di consumo (carta esclusa);
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Considerata anche la disponibilità della ditta fornitrice alla presentazione del progetto al fine di informare e
sensibilizzare i Capo-settore (finalità, caratteristiche e vantaggi) ed alla formazione degli utilizzatori
contestualmente all’installazione, oltre ad ulteriori step formativi per illustrare al meglio le funzioni più
avanzate delle apparecchiature;
Vista e valutata infine l’offerta economica, che prevede il pagamento di un canone mensile di € 1.650,00 oltre
all’Iva, e nel contempo un consistente ribasso del canone stesso in caso di rinnovo del contratto, oltre ad un
consistente bonus (€ 5.000 oltre Iva) per il ritiro dell’usato riferito alle stampanti di proprietà del Comune. La
consistente riduzione delle stampanti inoltre consente una ragionevole riduzione dei consumi e dei costi di
manutenzione, e favorisce un nuovo approccio al contenimento delle stampe e al sistema di lavoro;
Ritenuta la proposta nel suo insieme costituita dalla fornitura di software ed hardware, dai servizi di
assistenza, presentazione e formazione del sistema gestionale, dall’offerta economica, conveniente e
vantaggiosa per l’Amministrazione comunale, in riferimento alle finalità e scopi sopra ampiamente espressi;
Dato atto che la ditta PM Ufficio ha dimostrato affidabilità, competenza e professionalità nella gestione del
precedente contratto di noleggio;
Considerato che la tipologia e le modalità di affidamento dei servizi e forniture da affidare, nel loro complesso
intesi, non risulta comparabile e/o acquisibile attraverso le convenzioni Consip, ai sensi art. 26 comma 3 della
legge n. 488/1999, come confermata dal decreto legge n. 168/2004;
Visto l’art. 6 del vigente Regolamento comunale per l’acquisizione delle forniture e servizi in economia;
Visto lo schema di contratto dei servizi del sistema gestionale di stampa con noleggio delle fotocopiatrici
multifunzionali, assistenza e formazione;
Tutto ciò premesso e considerato
DETER MINA
1) Di affidare, per quanto premesso, alla ditta P.M. Ufficio di S. Giovanni Lupatoto (Vr), P.I.
01728630235, il servizio di gestione dei sistemi di stampa e documentale per il Comune di Valeggio
sul Mincio, con il noleggio delle macchine fotocopiatrici, la fornitura del software gestionale, la
preparazione e formazione del personale, il tutto come evidenziato nel dettaglio nell’offerta
presentata in data 30 novembre 2011 prot. n. 20382 ed integrata in data 27 dicembre 2011, agli atti
del Comune Prot. n. 21790 e n. 21791.
2) Di approvare anche ai sensi e per gli effetti dell’art. 192 del Dlgs. n. 267/2000, lo schema di contratto
che, allegato al presente provvedimento sub. A) per farne parte integrante e sostanziale, disciplinerà
i rapporti tra il Comune e la ditta fornitrice.
3) Di demandare al Responsabile del Servizio la sottoscrizione del contratto solo a seguito della quale
avranno effetto e validità gli impegni ed obblighi reciproci.
4) Di dare atto che il contratto avrà durata di anni due a far data dalla stipula dello stesso.
5) Di far fronte alla spesa complessiva per il contratto biennale di € 39.600,00, oltre all’Iva per un
importo complessivo di € 47.916,00, provvedendo al pagamento del canone mensile di € 1.650,00
oltre all’Iva a fronte dei servizi e delle forniture regolarmente svolte.
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Determinazione n. 193/A del 30/12/2011
6) Di dare atto che la somma di € 47.916,00 farà carico all’intervento n. 1.01.02.03 – Cap. 10123/9
«Prestazione servizi per servizi amministrativi» come segue:
- per € 23.958,00 del Bilancio 2012
- per € 23.958,00 del Bilancio 2013
7) Di dare atto che la somma di € 5.000,00 oltre Iva, per un importo complessivo di € 6.050,00, quale
bonus offerto dalla ditta per il ritiro dell’usato di proprietà del Comune, verrà introitata in apposita
risorsa che sarà individuata nel redigendo Bilancio 2012.
8) Si precisa che per il presente affidamento è stato attribuito il seguente CIG: ZBF03382D2.
9) Di precisare che prima della stipula del contratto dovrà essere svolta la presentazione del progetto al
fine di informare e sensibilizzare i Responsabili di Settore (finalità, caratteristiche e vantaggi).
IL RESPONSABILE DELL’AREA
Peruzzi dott. Giovanni
La spesa di Euro 47.916,00 farà carico all’intervento 1.01.02.03 - Cap. 10123/9 «Prestazione servizi per
servizi amministrativi» come segue:
- per € 23.958,00 del Bilancio 2012 (IMPEGNO 335/2012)
- per € 23.958,00 del Bilancio 2013 (IMPEGNO 32/2013)
che offrono la dovuta disponibilità
Per i fini di cui all’art. 153 - 5º co. del D.Lgs. n. 267 del 18.8.2000, si appone il visto di regolarità contabile
attestando altresì la copertura finanziaria.
Valeggio sul Mincio, lì …………..……..
IL RESPONSABILE DELL’AREA FINANZIARIA
Leoni d.ssa Maria
Allegato A)
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REP. N.
OGGETTO: APPALTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO DELLE FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE E
GESTIONE DEI SISTEMI DI STAMPA ANNI 2012-2013.
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Determinazione n. 193/A del 30/12/2011
PREMESSO
- Che con determinazione n. ----- del ---------, il Responsabile dell’Area Informatica stabiliva di affidare
mediante affidamento diretto secondo le modalità del vigente Regolamento per l’effettuazione di spese in
economia, l'appalto del servizio di noleggio delle fotocopiatrici multifunzione e gestione dei sistemi di stampa
anni 2012-2013 all'Impresa P.M. UFFICIO SNC con sede in San Giovanni Lupatoto (VR) - 37057 - Via
Appollo XI n. 7, in conformità dell’offerta presentata di cui al successivo art. 5).
- Che non sussiste in capo all’aggiudicatario alcuna delle cause di esclusione dalla partecipazione alle
procedure di affidamento degli appalti con conseguente impossibilità alla stipula del relativo contratto,
previste dall’art. 75 del D.P.R. n. 554/99 e successive modificazioni ed integrazioni;
Volendosi ora determinare le norme e le condizioni che debbono regolare l'appalto di che trattasi e nell'intesa
che la narrativa che precede formi parte integrante e sostanziale del presente atto, con la presente scrittura
privata tra il Sig. PERUZZI GIOVANNI nato a Verona il 09.04.1955 e ivi residente, Responsabile dell’Area
Informatica del Comune di Valeggio sul Mincio avente codice fiscale n. 00346630239 in nome e per conto
dello stesso, autorizzato alla stipula ai sensi dell’Art. 97 del T.U.E.L. e del PEG anno 2011 approvato con
deliberazione G.C. n. 157 del 15.09.2011, e il Sig. Mascotto Mirco nato a ------------------ il ----------------- e
residente a ----------------------- il quale interviene, agisce e stipula esclusivamente nel nome, per conto e
nell'interesse dell'Impresa P.M. UFFICIO SNC con sede in San Giovanni Lupatoto (VR) - 37057 - Via Apollo
XI n. 7, avente C.F. e P. IVA 01728630235 per la sua qualità di legale rappresentante.
SI CONVIENE E SI STIPULA
Art. 1 Oggetto del servizio
Il presente contratto ha per oggetto l’affidamento da parte del Comune di Valeggio sul Mincio (Vr) alla ditta
P.M. Ufficio di S. Giovanni Lupatoto (VR) del servizio di razionalizzazione e gestione dei sistemi di stampa,
con noleggio di fotocopiatrici multifunzione e relativo software gestionale.
Il servizio è comprensivo della fornitura del materiale di consumo (toner, tamburo ed ogni altro materiale
necessario al funzionamento con la sola esclusione della carta ed energia elettrica), del servizio di consegna,
installazione e ritiro, nonché del servizio di assistenza tecnica di tipo “all-in”.
Art. 2 Definizioni
Nel presente contratto si intende con il termine :
- “Fornitore” o “Ditta affidataria “, l’affidatario del servizio;
- “Amministrazione” o “Comune”, l’Amministrazione Comunale di Valeggio sul Mincio (Vr);
- “Multifunzione”, la fotocopiatrice laser multifunzione con funzione di scanner, stampante di rete,
alimentatore oggetto del presente affidamento nelle configurazioni e con i dispositivi previsti;
- “Materiale di consumo”, il toner, il tamburo ed ogni altro materiale necessario per il funzionamento e l’utilizzo
delle fotocopiatrici multifunzioni con la sola esclusione della carta. - “Copia”, ogni fotocopia o stampa prodotta
dalla multifunzione;
- “Servizio di assistenza tecnica di tipo all-in”, assistenza tecnica comprensiva di interventi di riparazione ed
assistenza del personale tecnico, spese di manodopera e trasferimento, fornitura di parti di ricambio e
prodotti di consumo con la sola esclusione della carta.
- Servizio “E-Maintenance” su tutte le apparecchiature per il controllo remoto, gestione interventi tecnici,
riordino scorte toner e lettura in automatico dei contatori. (come illustrato nell’allegato”B”)
- Software “Uniflow” per il controllo dei processi di stampa e copia e per la produzione della relativa
reportistica (come illustrato nell’allegato ”C”).
Art. 3 Durata dell’affidamento.
La durata dell’affidamento del servizio è di n. 2 (due) anni decorrenti dalla data di consegna ed attivazione
delle fotocopiatrici multifunzioni, senza alcun obbligo di disdetta.
L’Amministrazione comunale si riserva la più ampia facoltà di rinnovo del contratto di servizio e di fornitura
per ulteriori anni 2 (due), alle condizioni economiche già previste nell’offerta (canone mensile di € 1.400,00
oltre Iva), ferme le ulteriori condizioni, che la ditta fin da ora si impegna ed obbliga a rispettare.
In ogni caso l'Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di prorogare il termine del servizio per un
periodo non superiore a 4 (quattro) mesi, da comunicarsi alla ditta mediante lettera raccomandata con avviso
di ricevimento almeno 15 (quindici) giorni prima della naturale scadenza.
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La ditta affidataria si impegna fin d’ora ad accettare tale eventuale proroga alle stesse condizioni giuridiche
ed economiche, nessuna esclusa, previste nel presente contratto.
Art. 4 Corrispettivo e canone del servizio
Per il servizio prestato viene corrisposto dal Comune un canone mensile di € 1.650,00 (euro
milleseicentocinquanta//00) oltre all’Iva di legge.
La ditta dichiara espressamente che non si avvarrà di alcuna rivalutazione dei prezzi, per cui il corrispettivo
ed i prezzi di offerta si intendono fissi ed invariabili per tutto il biennio del contratto di servizio di noleggio.
Nel canone di noleggio sono comprese 40.000 (quarantamila) pagine bianco/nero e 2.000 pagine a colori,
mensili.
Per le pagine eccedenti il minimo garantito, ogni semestre verrà effettuata una lettura dei contatori e la Ditta
affidataria comunicherà al Comune le eventuali pagine eccedenti rispetto a quelle comprese nel canone e
procederà al conseguente addebito. Il costo è fissato in € 0,009 oltre all’Iva di legge per le pagine in
bianco/nero ed in € 0,055 oltre all’Iva di legge per le pagine a colori.
Art. 5 Tipologia, caratteristiche e requisiti tecnici delle fotocopiatrici multifunzione e del sistema
gestionale
Le caratteristiche principali ed i requisiti tecnici minimi delle fotocopiatrici multifunzioni sono le seguenti :
Noleggio di 12 multifunzione bianco-nero e colori Canon Irc Advance di cui 09 Irc 2020 ,3 Irc 2030 e 06
schede per funzione Fax di Rete. Ogni apparecchiatura è configurata con fronte/retro automatico delle copie,
alimentatore automatico degli originali e pedestal con ruote ( all. “A”)
La ditta assicura e garantisce inoltre i seguenti servizi:
Servizio “E-Maintenance” su tutte le apparecchiature per il controllo remoto, gestione interventi tecnici,
riordino scorte toner e lettura in automatico dei contatori. ( all.”B”)
Software “Uniflow” per il controllo dei processi di stampa e copia e per la produzione della relativa reportistica
( all.”C”).
Il tutto in conformità all’offerta presentata dalla Ditta P.M. Ufficio in data 30 novembre 2011 Prot. n. 20382,
come integrata dalle note successive in data 27 dicembre 2011 prot. n. 21790 e n. 21791, che vengono
allegate al presente contratto per farne parte integrante e sostanziale (all. “D”)
La ditta aggiudicataria garantisce la fornitura di un sistema e delle relative fotocopiatrici multifunzione
conformi alle normative CEI o ad altre disposizioni internazionali riconosciute e, in generale, alle vigenti
norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti (inclusi i materiali di consumo) e le
modalità di impiego delle apparecchiature ai fini della sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento
alle disposizioni del D.P.R. n. 547/55, del D.lgs. n. 277/91, del D.Lgs. n. 626/94 e del D.Lgs. 81/2008 e
successive modificazioni.
Ai sensi dell’art. 26 co. 3 del D.Lgs. 81/2008 è stato redatto il Documento Unico di Valutazione dei Rischi da
Interferenza (DUVRI) che si allega al presente contratto (all. “E”).
Art. 6 Consegna, installazione e affiancamento agli utenti.
L'attività di consegna, installazione e affiancamento agli utenti in sede di installazione si intende comprensiva
di ogni onere e spesa, ivi compresi a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo:
imballaggio; trasporto; facchinaggio; consegna "al piano";posa in opera; installazione;messa in esercizio,
verifica delle funzionalità, rimozione ed asporto dell’imballaggio, affiancamento degli utenti. Quest’ultima
attività è diretta a chiarire :
a) ai dipendenti comunali l’uso delle fotocopiatrici in ogni loro funzione,nella gestione operativa quotidiana,
nelle procedure per la soluzione degli inconvenienti più frequenti ( es. inceppamento carta, ecc.)
b) le modalità di comunicazioni in relazione alle richieste di intervento nonché illustrare le modalità di utilizzo
che razionalizzino l’uso del materiale di consumo.
La consegna e l’installazione delle Fotocopiatrici saranno effettuate a cura e spese del Fornitore nei
luoghi e nei locali indicati dall’Amministrazione.
Tutte le fotocopiatrici dovranno essere nuove di fabbrica e installazione e possedere le caratteristiche minime
sopra descritte. Ogni apparecchiatura deve essere corredata di documentazione tecnica e manuale d'uso in
lingua italiana e dotazione del materiale di consumo necessario per la produzione di copie oggetto del
presente affidamento.
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Al termine del positivo completamento delle procedure di installazione e di verifica, si procederà alla
redazione di apposito verbale, in contraddittorio con l’Amministrazione, in cui si attesterà l’avvenuta attività di
formazione degli utenti delle fotocopiatrici.
I tecnici della P.M. Ufficio avranno libero accesso alle apparecchiature ed effettueranno gli interventi
rispettando l’orario ed il calendario dei servizi comunali, evitando qualsiasi rischio specifico da interferenza
esistenti nell’ambiente in cui sono destinati ad operare ai sensi dell’art. 26 co.1 lett. b) del D.Lgs. 81/2008.
Il Comune è tenuto ad assicurare la disponibilità dei locali destinati alla collocazione delle apparecchiature
installate, assicurando i requisiti richiesti dalle normative in materia di sicurezza sul lavoro. Il Comune
dichiara di possedere un impianto elettrico in regola con le normative esistenti in materia di sicurezza. Il
Comune si impegna inoltre a non manomettere e non modificare le apparecchiature noleggiate, a non tentare
di ripararle e a non rimuoverle dal luogo di installazione, se non previo consenso scritto della P.M. Ufficio. Il
Comune si impegna infine ad usare le apparecchiature secondo le indicazioni fornite dalla ditta affidataria.
Art. 7 Assistenza tecnica e manutenzione
La Ditta affidataria deve garantire la necessaria messa a punto delle fotocopiatrici, ed il mantenimento della
loro corretta efficienza e funzionalità, provvedendo a fornire, per ciascuna di esse e su richiesta, l'assistenza
tecnica e la manutenzione, ovvero porre in essere ogni attività indispensabile per il buon funzionamento e per
la risoluzione dei malfunzionamenti delle fotocopiatrici guaste. Per malfunzionamento delle fotocopiatrici si
intende ogni difformità di funzionamento della macchina in relazione a quanto previsto nella documentazione
tecnica e nella manualistica d'uso.
Il servizio di assistenza e manutenzione deve, quindi, garantire:
l'assistenza tecnica, con il controllo, pulizia, lubrificazione, riparazione, messa a punto e tutto ciò che occorre
al buon funzionamento della singola macchina;
la sostituzione, con pezzi di ricambio originali, delle parti e componenti che risultassero difettose (comprese
le lampade e le parti in vetro);
il mantenimento in efficienza ed aggiornamento del software operativo di sistema.
La ditta affidataria é tenuta dunque ad intervenire, su richiesta dell'utilizzatore, tutte le volte che ciò si renda
necessario entro 12 ore dalla richiesta inviata tramite e-mail o fax.
Qualora, nonostante ripetuti interventi tecnici, non sia stato possibile eliminare totalmente dalle
apparecchiature fornite i difetti e gli inconvenienti, ovvero, le fotocopiatrici non risultassero più affidabili dal
punto di vista della funzionalità, la ditta appaltatrice dovrà, senza pretendere alcun maggior compenso,
provvedere alla sostituzione delle stesse con altre di pari modello.
Allo scopo di consentire il tempestivo intervento dei tecnici specializzati in caso di interruzione del
funzionamento della macchina, la ditta aggiudicataria, all’inizio dell’appalto, è tenuta a fornire il recapito ed il
numero di telefono cui potranno essere indirizzate le segnalazioni degli uffici con l’obbligo di assicurare per
tutta la durata del contratto, tutti i giorni feriali dalle 8.00 alle 17.00, la presenza all’indirizzo fornito di almeno
un incaricato responsabile del ricevimento delle richieste.
Conseguentemente, l’aggiudicatario è tenuto a dare immediata comunicazione di ogni variazione del recapito
e del numero telefonico.
Art. 8 Fornitura dei materiali di consumo
La ditta affidataria deve garantire la immediata e completa fornitura di tutti i materiali di consumo necessari al
funzionamento e l'utilizzo delle fotocopiatrici , con la sola esclusione della carta e della corrente elettrica che
rimangono a carico del Comune.
Saranno eventualmente addebitati al Comune i soli interventi e le forniture di ricambi e prodotti di consumo
causati da fatti imputabili direttamente ed inequivocabilmente al Comune o dall’uso di prodotti o supporti non
adeguati.
Art. 9 Cessione delle apparecchiature in dotazione al Comune
La ditta P.M. Ufficio si impegna ed obbliga all’acquisto delle apparecchiature ( fotocopiatrici e stampanti) di
proprietà del Comune e dei prodotti consumabili ad esse correlate, così come precisate nell’elenco allegato
“F” parte integrante del presente contratto.
Il corrispettivo della cessione viene quantificato in € 5.000,00 (cinquemila) oltre all’Iva, da corrispondere al
Comune al momento della consegna delle apparecchiature.
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La ditta P.M. Ufficio si impegna all’eventuale demolizione e smaltimento dei prodotti con costi ed oneri a
proprio carico secondo le procedure previste dalla vigente normativa.
Art. 10 Smaltimento dei materiali di risulta
La ditta affidataria si incarica, senza pretendere alcun onere aggiuntivo, di ogni attività connessa al ritiro
periodico ed allo smaltimento di tutti i materiali di consumo usati, inclusi i toner e gli eventuali pezzi di
ricambio (che vengono sostituiti durante le operazioni di assistenza tecnica) delle apparecchiature.
Art. 11 Pagamento delle fatture
Le fatture, emesse conformemente alle modalità previste dalla normativa vigente in materia di contabilità
pubblica, relative al canone del servizio di noleggio, comprensivo dei materiali di consumo e degli altri servizi
previsti, sono presentate con cadenza mensile anticipata.
L'eventuale corrispettivo per le copie eccedenti il quantitativo compreso nel canone di noleggio saranno
pagate dietro presentazione di regolare fattura specifica ad ogni fine di semestre decorrente dalla data di
consegna e attivazione.
L'importo delle fatture è corrisposto dall'Amministrazione entro 30 (trenta) giorni data fine mese di
ricevimento della fattura.
Ai sensi della normativa vigente si procederà alla liquidazione delle fatture solo in presenza di un DURC
(documento unico di regolarità contributiva) che attesti la regolarità contributiva della Ditta aggiudicataria.
Art. 12 Cauzione
A garanzia dell’esecuzione del contratto da ditta affidataria costituisce la cauzione di € 3.960,00 (riducibile
del 50% in caso di possesso di certificazione UNI EN ISO 9001) mediante polizza assicurativa n. ----------- in
data ------------ rilasciata da ------------ Agenzia di------------.
La garanzia deve: a) contenere espressamente i dati identificativi dell’appalto (stazione appaltante, oggetto,
valore dell’appalto); b) prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del
debitore principale, la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2, del Codice Civile nonché
l’operatività della garanzia stessa entro e non oltre 15 giorni, a semplice richiesta del Comune. Si fa presente
che per le imprese certificate, ai sensi dell’art. 75, del d.lgs. 163/2006, l’importo della cauzione può essere
ridotto del 50 %.
Tale cauzione viene richiesta a garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi derivanti dal presente
capitolato,dell’eventuale risarcimento danni, nonché del rimborso delle spese che il Comune dovesse
eventualmente sostenere durante la gestione a causa dell’inadempimento dell’obbligazione o della cattiva
esecuzione del servizio da parte dell’aggiudicatario, ivi compreso il maggior prezzo che il Comune dovesse
pagare in caso di diversa assegnazione del presente contratto nonché in caso di risoluzione del contratto
stesso per inadempienze della ditta appaltatrice. Resta salvo per il Comune l’esperimento di ogni altra azione
nel caso in cui la cauzione risultasse insufficiente. La ditta è obbligata a reintegrare la cauzione di cui il
Comune si sia avvalso, in tutto o in parte durante l’esecuzione del contatto. La cauzione resterà vincolata fino
al completo soddisfacimento degli obblighi contrattuali anche dopo la scadenza del contratto.
Art. 13 Inadempienze e penalità
Il Comune si riserva la facoltà di applicare una penale di € 100,00 (cento/00) per ogni giorno solare di ritardo
nell’adempimento di uno o più obblighi derivanti dalla fornitura e gestione del servizio, oppure nell'esecuzione
dell'assistenza e manutenzione effettuata su chiamata secondo i termini e le modalità previsti.
Sarà considerato ritardo anche il caso in cui la ditta adempia ai propri obblighi in modo difforme rispetto
quanto prescritto.
Qualora si verificasse, per qualsiasi motivo l'inadempienza della ditta affidataria che pregiudichi il buon
funzionamento delle attrezzature oggetto del contratto, l'Amministrazione ha la facoltà di ordinare e fare
eseguire d'ufficio, a spese dell'appaltatore, i servizi di assistenza e manutenzione che si rendessero
necessari per il ripristino della funzionalità delle fotocopiatrici.
L'importo delle penalità viene detratto dai crediti dell'appaltatore.
Le penali saranno applicate con la sola formalità della previa contestazione scritta dell'inadempienza con
termine di 5 (cinque) giorni per eventuali difese scritte.
L'applicazione delle penalità di cui sopra è indipendente dai diritti spettanti al Comune per eventuali
violazioni contrattuali verificatesi.
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COMUNE DI VALEGGIO SUL MINCIO
Provincia di Verona
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Determinazione n. 193/A del 30/12/2011
Qualora il ritardo dovesse superare i quindici giorni è facoltà dell’Amministrazione di ritenere risolto di diritto il
contratto.
L’Amministrazione si riserva di risolvere il contratto ove tali ritardi si verificassero per più di tre volte.
Art. 14 Risoluzione del contratto
La risoluzione del contratto è pronunciata di diritto dall’Ufficio competente del Comune nei seguenti casi:
a. mancata consegna ed installazione delle fotocopiatrici entro la data stabilita, ferma l’applicazione
della penale;
a. ritardo superiore a giorni quindici nell’adempimento di uno o più obblighi derivanti dalla fornitura e
gestione del servizio, oppure nell'esecuzione dell'assistenza e manutenzione effettuata su chiamata
secondo i termini e le modalità previsti;
b. inadempimento degli obblighi previdenziali ed assicurativi per il personale dipendente della ditta
affidataria;
c. perdurante e grave inadempienza
d. fallimento o concordato preventivo della ditta, salvo diverse disposizioni legislative
e. inadempienze contrattuali gravi, quali, ad esempio, la mancata costituzione del deposito cauzionale o
il suo mancato reintegro, l’inosservanza delle disposizioni legislative e regolamentari, sospensione o
interruzione del servizio per negligenza della ditta affidataria
Per ogni altra inadempienza qui non contemplata, si fa riferimento, per quanto applicabili, alle norme del
Codice Civile.
In caso di risoluzione del contratto, il Comune si riserva di procedere ad ulteriore affidamento del servizio e
procede, escluse eccezioni o riserve del concessionario, all’incameramento del deposito cauzionale o si
rivale, mediante trattenuta, sui crediti del concessionario, fatta salva ogni altra azione che ritenesse
opportuno intraprendere a tutela dei propri interessi o risarcimento dei danni subiti, ed inoltre provvede
all’esecuzione in danno delle operazioni interrotte, addebitando al concessionario la spesa eccedente
l’importo contrattuale per il servizio non prestato.
Art. 15 Tracciabilità dei flussi finanziari
Le parti dovranno garantire, ciascuno per la propria competenza, all'osservanza di quanto previsto dall'art. 3
della L. 13 agosto 2010, n. 136 in tema di tracciabilità dei flussi finanziari.
Art. 16 Controversie
Il Foro competente per tutte le controversie giudiziali che dovessero insorgere in dipendenza del presente
capitolato e del conseguente contratto è quello di Verona.
Art. 17 Norma di rinvio
Per quanto non disciplinato dal presente capitolato si rinvia alle disposizioni vigenti in materia.
L’affidamento per quanto non previsto dal presente contratto, è disciplinato dalle disposizioni del Codice
Civile.
Art. 18 Trattamento dei dati personali
Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” la Stazione appaltante
informa l’appaltatore che “titolare” del trattamento dei dati raccolti è il Comune di Valeggio sul Mincio e che,
relativamente agli adempimenti inerenti al presente contratto, “responsabile” del suddetto trattamento sono i
responsabili dei servizi interessati.
Art. 19 Spese con registrazione in caso d’uso
Tutte le spese del presente contratto, nessuna esclusa ed eccettuata, inerenti e conseguenti, sono a totale
carico della ditta aggiudicataria senza diritto di rivalsa; nei riguardi dell’IVA verranno applicate le norme di cui
al D.P.R. 26/10/1972 n. 633 e successive modifiche ed aggiunte. Si chiede la registrazione solo in caso
d’uso, ai sensi dell’art. 5 – 2° comma – del D.P.R. 26/4/1986, n. 131
Valeggio sul Mincio,
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Responsabile dell’Area Informatica
La Ditta Appaltatrice
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1341 del Codice Civile, le parti dichiarano di accettare incondizionatamente gli
articoli n. ____________ del presente contratto.
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Determinazione n. 193/A del 30/12/2011
Il Responsabile dell’Area Informatica
La Ditta Appaltatrice
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