Capitolo di esempio - Mondadori Informatica

Panoramica del capitolo
Lavorare nell’interfaccia utente, pagina 4
Visualizzare i documenti in diversi
modi, pagina 29
Creare documenti,
immettere il testo e
salvarli, pagina 16
Aprire i documenti,
spostarsi al loro
interno e chiuderli,
pagina 23
1
Esplorare
Word 2010
Gli argomenti trattati in questo capitolo sono:
✔ Lavorare nell’interfaccia utente.
✔ Creare documenti, immettere il testo e salvarli.
✔ Aprire i documenti, spostarsi al loro interno e chiuderli.
✔ Visualizzare i documenti in diversi modi.
Quando utilizzi un programma informatico per creare, modificare e produrre documenti di
testo, esegui un’attività conosciuta come elaborazione di testo. Microsoft Word 2010 è uno dei
programmi di elaborazione di testo più ricercati: con Word 2010 è davvero facile creare con
grande efficienza un’ampia gamma di documenti personali e professionali, dalle lettere più
semplici alle relazioni più complesse. Word include molte caratteristiche di desktop publishing
che puoi utilizzare per migliorare l’aspetto dei documenti in modo da renderli più accattivanti
e facili da leggere. Anche gli utenti poco esperti saranno in grado di utilizzare Word in modo
produttivo dopo una breve introduzione al programma.
Word è il primo programma Office utilizzato da molti utenti, magari anche l’unico. Tutti i programmi di Office 2010 condividono un ambiente di lavoro comune, chiamato interfaccia utente,
pertanto è possibile applicare anche agli altri programmi Office le tecniche di base apprese in
Word, per esempio per la creazione e la gestione dei file.
In questo capitolo potrai acquisire dimestichezza con l’ambiente di lavoro di Word. Creerai e
salverai un nuovo documento, quindi salverai un documento esistente in una posizione diversa.
Successivamente aprirai un documento Word esistente, imparerai come spostarti al suo interno
e lo chiuderai. Infine, scoprirai alcuni modi per visualizzare i documenti, così da sapere quale
visualizzazione utilizzare per le varie attività e come adattare la finestra del programma alle
tue esigenze specifiche.
File di esempio Per poter completare gli esercizi proposti nel libro devi copiare i file di esempio
sul tuo computer. I file di esempio che utilizzerai per gli esercizi di questo capitolo si trovano nella
cartella Capitolo01. L’elenco completo dei file di esempio è riportato nella sezione “Utilizzare i file
di esempio” all’inizio del libro.
3
4
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
Lavorare nell’interfaccia utente
Come per tutti i programmi di Office 2010, il modo più comune per avviare Word è dal menu
Start, visualizzato quando fai clic sul pulsante Start all’estremità sinistra della barra delle applicazioni di Windows.
La finestra del programma Word 2010.
Quando avvii Word senza aprire un documento specifico, nella finestra del programma è visibile
un nuovo documento vuoto. La finestra del programma include:
● La barra del titolo indica il nome del documento attivo. Alla sua estremità sinistra è
visibile l’icona di Word, che puoi selezionare per visualizzare i comandi che permettono
di spostare, ridimensionare e chiudere la finestra del programma. All’estremità destra
vi sono i tre pulsanti che controllano la finestra. Puoi nascondere temporaneamente la
finestra del programma facendo clic sul pulsante Riduci a icona, regolane le dimensioni
con il pulsante Ripristina giù/Ingrandisci e chiudere il documento attivo o Word con il
pulsante Chiudi.
Questi tre pulsanti adempiono alla stessa funzione in tutti i programmi per Windows.
Suggerimento In Windows 7 sono state introdotte molte tecniche di gestione delle
finestre efficaci e divertenti. Per informazioni sulle modalità di gestione della finestra del
programma Word su un computer con Windows 7, consulta Windows 7 Step by Step di Joan
Lambert Preppernau e Joyce Cox (Microsoft Press, 2009) tradotto e pubblicato in Italia da
Mondadori Informatica con il titolo Windows 7 Passo per Passo.
● Per impostazione predefinita, la barra di accesso rapido è a destra dell’icona di Word
(all’estremità sinistra della barra del titolo) e mostra i pulsanti Salva, Annulla e Ripeti.
Puoi cambiarne la posizione e personalizzarla in modo da inserire i comandi che utilizzi
più spesso.
I pulsanti predefiniti sulla barra di accesso rapido.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
5
Suggerimento Se lavori con documenti complicati, potresti aumentare la tua efficienza
aggiungendo tutti i comandi utilizzati spesso alla barra di accesso rapido e visualizzando
tale barra sotto la barra multifunzione, direttamente sopra l’area di lavoro. Per informazioni,
consulta “Personalizzare la barra di accesso rapido” nel capitolo 16, “Lavorare in Word con
maggiore efficienza”.
● Sotto la barra del titolo è visibile la barra multifunzione. Tutti i comandi per lavorare con
il contenuto del documento Word sono disponibili in questa posizione centrale, affinché
tu possa lavorare nel programma in modo efficiente.
La barra multifunzione.
Soluzioni L’aspetto dei pulsanti e dei gruppi sulla barra multifunzione cambia in base
alla larghezza della finestra del programma. Per informazioni su come cambiare l’aspetto
della barra multifunzione in modo che corrisponda alle figure del libro, consulta “Cambiare
la visualizzazione della barra multifunzione” all’inizio del libro.
● Nella parte superiore della barra multifunzione è presente un insieme di schede: facendo
clic su una scheda puoi visualizzare un set di comandi associato.
● I comandi relativi alla gestione di Word e dei documenti Word (piuttosto che del conte-
nuto dei documenti) sono raggruppati nella visualizzazione Backstage, che puoi attivare
facendo clic sulla scheda File colorata all’estremità sinistra della barra multifunzione.
Puoi accedere ai comandi nella visualizzazione Backstage dal riquadro sinistro. I semplici
comandi di gestione dei file che interagiscono con il sistema operativo Windows, come
Salva, Salva con nome, Apri e Chiudi, sono disponibili nella parte superiore del riquadro.
Due comandi di gestione del programma (Opzioni ed Esci) sono invece disponibili nella
parte inferiore. I comandi relativi alla gestione dei documenti Word sono organizzati in
pagine, visualizzabili facendo clic sulle schede nel riquadro.
6
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
Fai clic sulla scheda File per attivare la visualizzazione Backstage, dove puoi gestire i file e
personalizzare il programma.
● I comandi relativi alla gestione del contenuto del documento sono rappresentati come
pulsanti sulle rimanenti schede. La scheda Home è quella attiva per impostazione
predefinita.
Suggerimento Non spaventarti se la tua barra multifunzione contiene schede che non
sono visibili nelle nostre schermate. Potresti aver installato programmi che aggiungono
schede alla barra multifunzione di Word.
● Su ogni scheda i pulsanti sono organizzati in gruppi denominati.
Suggerimento Alcuni comandi che utilizzavi in passato non sono disponibili sulla barra
multifunzione, ma non sono stati eliminati. Puoi accedere a questi comandi aggiungendoli
alla barra di accesso rapido. Per ulteriori informazioni, consulta “Personalizzare la barra di
accesso rapido” nel capitolo 16, “Lavorare in Word con maggiore efficienza”.
● Se l’etichetta di un pulsante non è visibile, puoi visualizzare il comando, una descrizione
della sua funzione e i relativi tasti di scelta rapida (se disponibili) in una descrizione comando, attivabile posizionando il puntatore del mouse sul pulsante.
Suggerimento Puoi controllare la visualizzazione delle descrizioni comando e delle
spiegazioni sulle funzionalità al loro interno. Attiva la visualizzazione Backstage, fai clic su
Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Word, quindi modifica le impostazioni
nella sezione Opzioni interfaccia utente della pagina Generale. Puoi anche cambiare la lingua
del contenuto delle descrizioni comando nella pagina Lingua e controllare la visualizzazione dei tasti di scelta rapida nelle descrizioni comando nella sezione Visualizzazione della
pagina Impostazioni avanzate. Per ulteriori informazioni, consulta “Modificare le opzioni
predefinite del programma” nel capitolo 16, “Lavorare in Word con maggiore efficienza”.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
7
● I comandi correlati ma di utilizzo meno comune non sono rappresentati come pulsanti
nei gruppi. Sono invece disponibili in una finestra di dialogo o in un riquadro attività,
che puoi visualizzare facendo clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo
nell’angolo inferiore destro del gruppo.
● Alcuni pulsanti dispongono di una freccia, integrata o separata. Per capire se il pulsante e
la freccia sono integrati, posiziona il puntatore sul pulsante o sulla freccia per visualizzarne
il bordo. Se il pulsante e la freccia sono inseriti all’interno di un unico bordo, facendo clic
sul pulsante puoi visualizzare le opzioni per perfezionare l’operazione del pulsante. Se
invece il pulsante e la freccia presentano bordi separati, puoi fare clic sul pulsante per
eseguire l’operazione predefinita indicata dall’icona corrente del pulsante. Se invece fai
clic sulla freccia puoi cambiare l’azione predefinita del pulsante scegliendo quella che
desideri.
La freccia del pulsante Cambia stili è integrata, mentre la freccia del pulsante Incolla è separata.
● A destra dei nomi delle schede della barra multifunzione, sotto i pulsanti Riduci a icona/
Ingrandisci/Chiudi, è visibile il pulsante Riduci a icona barra multifunzione. Fai clic su
questo pulsante per nascondere i comandi, lasciando visibili i nomi delle schede. Puoi
quindi fare clic sul nome di una scheda per visualizzarne temporaneamente i comandi.
Quando fai clic all’esterno della barra multifunzione i comandi vengono nascosti di nuovo.
Quando la barra multifunzione è temporaneamente visibile, puoi fare clic sul pulsante alla
sua destra, dalla forma simile a una puntina, per rendere la visualizzazione permanente.
Una volta nascosta la barra multifunzione completa, puoi anche fare clic sul pulsante
Espandi la barra multifunzione per visualizzarla di nuovo.
Tasti di scelta rapida Premi CTRL+F1 per ridurre a icona o espandere la barra multifunzione.
Vedi anche Per ulteriori informazioni sui tasti di scelta rapida, consulta “Tasti di scelta rapida”
alla fine del libro.
● Fai clic sul pulsante Guida di Microsoft Word all’estremità destra della barra multifunzione
per visualizzare la finestra Guida di Word, in cui puoi utilizzare le tecniche standard per
trovare informazioni.
Tasti di scelta rapida Premi F1 per visualizzare la finestra Guida di Word.
8
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
Vedi anche Per informazioni sul sistema di Guida in linea di Word, consulta “Supporto e
assistenza” all’inizio del libro.
● Nella parte inferiore della finestra del programma, la barra di stato visualizza informazioni
sul documento corrente e consente di accedere a determinate funzioni del programma.
Puoi controllare il contenuto della barra di stato facendo clic destro su essa per visualizzare il menu Personalizza barra di stato, in cui puoi fare clic per visualizzare o nascondere
ciascun elemento.
Puoi specificare gli elementi da visualizzare nella barra di stato.
● All’estremità destra della barra di stato sono visibili la barra degli strumenti Visualizza
collegamenti, il pulsante Livello di zoom e il dispositivo di scorrimento dello zoom. Questi
strumenti permettono di regolare comodamente la visualizzazione del documento.
Per cambiare la visualizzazione del documento puoi fare clic sui pulsanti sulla barra degli strumenti Visualizza collegamenti; se invece vuoi cambiare l’ingrandimento, fai clic sul pulsante
Livello di zoom o regola il dispositivo di scorrimento dello zoom.
Vedi anche Per informazioni sulla modifica della visualizzazione del documento, consulta
“Visualizzare i documenti in diversi modi” più avanti in questo capitolo.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
9
L’obiettivo di tutte queste funzionalità dell’ambiente di Word è permettere di lavorare su un
documento nel modo più intuitivo possibile. I comandi per le attività eseguite sono spesso
disponibili nell’immediato, ma anche quelli utilizzati più raramente sono facili da trovare.
Per esempio, se per un’opzione di formattazione sono disponibili diverse scelte, spesso tali
possibilità sono visualizzate in una raccolta di anteprime. Queste raccolte forniscono una visione immediata di ciascuna scelta. Se posizioni il puntatore del mouse su un’anteprima in una
raccolta, la funzionalità Anteprima dinamica ti permette di vedere l’aspetto che assumerebbe
il documento se applicassi tale scelta.
Anteprima dinamica mostra l’effetto che avrebbe sul documento la scelta dell’anteprima attualmente selezionata.
In questo esercizio avvierai Word ed esaminerai le schede e i gruppi sulla barra multifunzione.
Nel frattempo osserverai anche le raccolte e Anteprima dinamica.
PREPARA Non hai bisogno di alcun file di esempio per completare questo esercizio.
1. Nel menu Start, seleziona Tutti i programmi, Microsoft Office e fai clic su Microsoft
Word 2010.
Suggerimento Se è la prima volta che avvii un programma Office 2010, Office ti invita a
immettere il tuo nome e cognome e le tue iniziali. I programmi di Office 2010 utilizzano queste informazioni per le funzioni di revisione, risposta ai messaggi e così via. Successivamente,
Office ti invita a selezionare il tipo di informazioni che vuoi condividere su Internet e ti
permette di iscriverti al servizio di download automatico degli aggiornamenti ai programmi offerto dal servizio Microsoft Update. Nessuna di queste opzioni mette in pericolo il
computer e nel complesso sono tutte piuttosto utili.
Viene visualizzata la finestra del programma Word nella visualizzazione Layout di stampa,
che mostra un documento vuoto. Sulla barra multifunzione è attiva la scheda Home. I
10
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
pulsanti che servono per gestire il contenuto del documento sono organizzati in questa
scheda all’interno di cinque gruppi: Appunti, Carattere, Paragrafo, Stili e Modifica.
2. Posiziona il puntatore del mouse su un pulsante della scheda Home.
Vengono visualizzate informazioni sul pulsante in una descrizione comando.
La descrizione comando per il pulsante Copia formato indica il nome del pulsante, i suoi tasti
di scelta rapida e la relativa funzione.
Suggerimento Un pulsante che rappresenta un comando non eseguibile sull’elemento
del documento selezionato è inattivo (visualizzato in grigio), ma se vi posizioni il puntatore
del mouse puoi ancora vedere la relativa descrizione comando.
3. Fai clic sulla scheda Inserisci ed esamina i suoi pulsanti.
I pulsanti relativi a tutti gli elementi che è possibile inserire in un documento sono organizzati in questa scheda all’interno di sette gruppi: Pagine, Tabelle, Illustrazioni, Collegamenti,
Intestazione e piè di pagina, Testo e Simboli.
La scheda Inserisci della barra multifunzione.
4. Fai clic sulla scheda Layout di pagina ed esamina i suoi pulsanti.
I pulsanti relativi all’aspetto del documento sono organizzati in questa scheda all’interno
di cinque gruppi: Temi, Imposta pagina, Sfondo pagina, Paragrafo e Disponi.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
11
La scheda Layout di pagina della barra multifunzione.
5. Nel gruppo Imposta pagina visualizza la descrizione comando del pulsante Margini.
La descrizione comando spiega come regolare i margini del documento.
6. Nell’angolo inferiore destro del gruppo Imposta pagina, fai clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Imposta pagina.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina.
In questa finestra di dialogo puoi specificare diverse opzioni del layout di pagina da un’unica
posizione.
Nella parte superiore della finestra di dialogo sono disponibili tre schede: Margini, Carta
e Layout. Fai clic su una scheda per visualizzare una pagina di opzioni correlate.
Vedi anche Per informazioni sulla finestra di dialogo Imposta pagina, consulta “Visualizzare in
anteprima e modificare il layout di pagina” nel capitolo 6, “Visualizzare in anteprima, stampare
e distribuire documenti”.
12
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
7. Fai clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo.
8. Nel gruppo Temi fai clic sul pulsante Temi.
Viene visualizzata una raccolta di temi disponibili.
Il tema controlla la combinazione colori, i tipi di carattere e gli effetti speciali applicati al testo
di un documento.
9. Premi ESC per chiudere la raccolta senza effettuare una selezione.
10. Nel gruppo Sfondo pagina, fai clic sul pulsante Colore pagina e, quando viene visualizzata una tavolozza dei colori, posiziona il puntatore del mouse su ciascuna casella nella
fila superiore, sotto Colori tema.
La pagina del documento vuoto mostra un’anteprima dinamica del risultato che otterresti facendo clic sul colore selezionato. Puoi così vedere l’effetto della selezione senza
doverla applicare.
11. Premi ESC per chiudere la tavolozza senza effettuare una selezione.
12. Fai clic sulla scheda Riferimenti ed esamina i suoi pulsanti.
I pulsanti relativi agli elementi che possono essere aggiunti al documento sono organizzati in questa scheda all’interno di sei gruppi: Sommario, Note a piè di pagina, Citazioni e
bibliografia, Didascalie, Indice e Indice delle fonti. Questi elementi vengono solitamente
aggiunti ai documenti più lunghi, per esempio le relazioni.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
13
La scheda Riferimenti della barra multifunzione.
13. Fai clic sulla scheda Lettere ed esamina i suoi pulsanti.
I pulsanti che servono per creare messaggi da inviare a più persone sono organizzati in
questa scheda all’interno di cinque gruppi: Crea, Inizia stampa unione, Inserisci campi,
Anteprima risultati e Fine.
La scheda Lettere della barra multifunzione.
14. Fai clic sulla scheda Revisione ed esamina i suoi pulsanti.
I pulsanti relativi alla correzione dei documenti, all’uso di altre lingue, all’aggiunta di commenti, alle revisioni e al controllo delle modifiche ai documenti, nonché alla protezione
dei documenti, sono organizzati in questa scheda all’interno di sette gruppi: Strumenti di
correzione, Lingua, Commenti, Rilevamento modifiche, Revisioni, Confronta e Proteggi.
La scheda Revisione della barra multifunzione.
15. Fai clic sulla scheda Visualizza ed esamina i suoi pulsanti.
I pulsanti che servono per modificare la visualizzazione e altri aspetti della visualizzazione
sono organizzati in questa scheda all’interno di cinque gruppi: Visualizzazioni documento,
Mostra, Zoom, Finestra e Macro.
La scheda Visualizza della barra multifunzione.
14
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
16. Sulla barra multifunzione, fai clic sulla scheda File, il cui colore corrisponde a quello
assegnato da Microsoft al programma Word.
Viene attivata la visualizzazione Backstage di Word 2010. In questa visualizzazione sono
disponibili i comandi relativi alla gestione dei documenti (piuttosto che del contenuto
dei documenti).
17. Se la pagina Informazioni non è già visibile nella visualizzazione Backstage, fai clic su
Informazioni nel riquadro sinistro.
Nella pagina Informazioni della visualizzazione Backstage il riquadro centrale contiene i
comandi per controllare chi può lavorare sul documento, rimuovere le proprietà (informazioni associate) e accedere alle versioni del documento salvate automaticamente da
Word. Nel riquadro destro sono visualizzate le proprietà associate, le date di modifica,
creazione e stampa, così come l’autore del documento e il nome dell’utente che lo ha
modificato per ultimo.
La pagina Informazioni della visualizzazione Backstage presenta i comandi per modificare
le informazioni associate a un documento.
Vedi anche Per informazioni sull’utilizzo delle proprietà, consulta “Preparare i documenti per
la distribuzione elettronica” nel capitolo 6, “Visualizzare in anteprima, stampare e distribuire
documenti”.
18. Nel riquadro sinistro fai clic su Recente.
La pagina Recente visualizza i nomi dei documenti su cui hai lavorato di recente. Per
impostazione predefinita, vengono visualizzati fino a 20 nomi. Puoi cambiare questo
numero nella pagina Impostazioni avanzate della finestra di dialogo Opzioni di Word.
Vedi anche Per informazioni sulla finestra di dialogo Opzioni di Word, consulta “Modificare
le opzioni predefinite del programma” nel capitolo 16, “Lavorare in Word con maggiore
efficienza”.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
15
19. Nel riquadro sinistro, fai clic su Nuovo.
La pagina Nuovo visualizza tutti i modelli su cui puoi basare un nuovo documento.
Vedi anche Per informazioni sulla creazione dei documenti, consulta la sessione successiva,
“Creare documenti, immettere il testo e salvarli”.
20. Nel riquadro sinistro fai clic su Stampa.
La pagina Stampa contiene tutti i comandi relativi alla stampa e mette a disposizione un
riquadro per visualizzare un’anteprima del documento corrente stampato.
Vedi anche Per informazioni sulla stampa, consulta il capitolo 6, “Visualizzare in anteprima,
stampare e distribuire documenti”.
21. Nel riquadro sinistro fai clic su Salva e invia.
La pagina Salva e invia visualizza tutti i comandi che ti permettono di mettere il documento corrente a disposizione di altre persone.
Vedi anche Per informazioni sulla collaborazione con altre persone ai documenti, consulta il
capitolo 15, “Collaborare ai documenti”.
22. Nel riquadro sinistro fai clic su Guida.
La pagina Guida offre tutti i mezzi per ottenere assistenza e supporto per Word.
Nel riquadro destro della pagina Guida sono visualizzati l’edizione di Office in uso, il suo
numero di versione e l’ID del prodotto, informazioni necessarie per contattare il servizio di
supporto per i prodotti Microsoft.
23. Nella pagina Guida fai clic su Opzioni sotto Strumenti per l’utilizzo di Office.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Word. In questa finestra di dialogo sono
contenute le impostazioni che controllano l’aspetto e il comportamento del programma.
16
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
Per visualizzare questa finestra di dialogo puoi anche fare clic su Opzioni nel riquadro sinistro
della visualizzazione Backstage.
Vedi anche Per informazioni sulla finestra di dialogo Opzioni di Word, consulta “Modificare
le opzioni predefinite del programma” nel capitolo 16, “Lavorare in Word con maggiore
efficienza”.
24. Fai clic su Annulla nella parte inferiore della finestra di dialogo Opzioni di Word.
Sei ritornato al documento corrente, con la scheda Home attiva sulla barra multifunzione.
Creare documenti, immettere il testo e salvarli
Quando avvii Word senza aprire un documento specifico, viene visualizzato un documento
vuoto in cui puoi digitare il contenuto. Il punto di inserimento intermittente mostra dove
apparirà il prossimo carattere digitato. Quando il punto di inserimento raggiunge il margine
destro, la parola digitata si sposta sulla riga successiva. Devi premere INVIO solo per iniziare
un nuovo paragrafo, non una nuova riga.
Se desideri creare un documento durante una sessione di Word, devi attivare la visualizzazione Backstage facendo clic sulla scheda File sulla barra multifunzione e poi fare clic su Nuovo.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
17
Nella pagina Nuovo sono visualizzate le icone per diversi tipi di documenti che puoi creare.
Soluzioni Dal momento che all’elenco dei documenti disponibili vengono costantemente aggiunti nuovi tipi di documento, è possibile che la tua pagina Nuovo sia diversa da quella nelle figure.
I documenti elencati nella pagina Nuovo sono basati su modelli, vale a dire set di formati salvati
in modo tale da poter essere utilizzati come schemi per i nuovi documenti. Le icone nella riga
superiore sono le seguenti:
● Documento vuoto Questo tipo di documento è selezionato per impostazione predefinita.
● Post di blog Fai clic su questa icona per aprire un documento adatto per un post di blog.
● Modelli recenti Fai clic su questa icona per visualizzare una pagina con le icone relative
agli ultimi modelli utilizzati.
Suggerimento Fai clic sul pulsante Indietro o sul pulsante Home per ritornare alla pagina
Nuovo.
● Modelli di esempio Fai clic su questa icona per visualizzare una pagina con le icone
relative ai documenti di esempio forniti con Word.
● Modelli personali Fai clic su questa icona per visualizzare una finestra di dialogo in cui
selezionare un modello creato personalmente da utilizzare come base per un nuovo
documento.
● Nuovo da esistente Fai clic su questa icona per visualizzare una finestra di dialogo in cui
selezionare un documento esistente da utilizzare come base per un nuovo documento.
18
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
Le icone nella sezione Modelli di Office.com rappresentano categorie di tipi comuni di documenti. Fai clic su una di queste icone per visualizzare i modelli disponibili sul sito Web Office.
com. Puoi anche ricercare documenti specifici immettendo il tipo desiderato nella casella Cerca
modelli in Office.com e facendo clic sul pulsante Inizia la ricerca.
Vedi anche Per informazioni sui modelli, consulta “Lavorare con stili e modelli” nel capitolo 16,
“Lavorare in Word con maggiore efficienza”.
Quando hai trovato un modello che potresti utilizzare come base per un nuovo documento, fai
clic sulla relativa icona per visualizzare un’anteprima di quel tipo di documento nel riquadro a
destra. Fai quindi clic sul pulsante Crea nel riquadro a destra per creare il documento.
Suggerimento Fai doppio clic su un’icona per creare il relativo tipo di documento senza visualizzarlo nel riquadro di anteprima.
Ogni documento creato è temporaneo finché non viene salvato come file con un nome o un
percorso univoco. Per salvare un documento per la prima volta, fai clic sul pulsante Salva sulla
barra di accesso rapido oppure fai clic su Salva nella visualizzazione Backstage. Entrambe le
azioni consentono di visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome, dove puoi assegnare
il nome e il percorso di archiviazione.
La finestra di dialogo Salva con nome.
Soluzioni Nella figura è mostrata la finestra di dialogo Salva con nome relativa all’esecuzione
di Word su Windows 7. Se utilizzi un’altra versione del sistema operativo Windows, la tua finestra
di dialogo avrà un aspetto diverso, ma le funzionalità saranno simili.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
19
Soluzioni Se non riesci a vedere il riquadro di spostamento e la barra degli strumenti, fai clic su
Organizza sulla barra degli strumenti, fai clic su Layout e infine seleziona Riquadro di spostamento.
Per salvare il documento in una cartella diversa da quella mostrata nella barra degli indirizzi
nella parte superiore della finestra di dialogo, puoi fare clic sulla freccia nella barra degli indirizzi
o sui percorsi nel riquadro di spostamento a sinistra. Per creare una cartella in cui archiviare il
documento, puoi fare clic sul pulsante Nuova cartella sulla barra degli strumenti.
Dopo aver salvato un documento la prima volta, puoi salvare le modifiche facendo semplicemente
clic sul pulsante Salva. La nuova versione del documento sovrascrive la versione precedente.
Tasti di scelta rapida Premi MAIUSC+F12 per salvare il documento corrente.
Se vuoi conservare sia la nuova versione sia quella precedente, fai clic su Salva con nome
nella visualizzazione Backstage, poi salva la nuova versione con un nome diverso nello stesso
percorso o con lo stesso nome in un percorso diverso. Non puoi archiviare due file dello stesso
tipo con lo stesso nome nella stessa cartella.
Suggerimento Per impostazione predefinita, Word salva periodicamente il documento su
cui stai lavorando. Per regolare l’intervallo di tempo tra i vari salvataggi, attiva la visualizzazione
Backstage, fai clic su Opzioni, fai clic su Salvataggio nel riquadro sinistro della finestra di dialogo
Opzioni di Word e specifica il periodo di tempo nella casella a destra della casella di controllo Salva
informazioni di salvataggio automatico ogni. Fai quindi clic su OK.
In questo esercizio creerai un documento vuoto, immetterai il testo e salverai il documento
in una cartella da te creata.
PREPARA Non hai bisogno di alcun file di esempio per completare questo esercizio.
1. Sulla barra multifunzione fai clic sulla scheda File. Nel riquadro sinistro della visualizzazione Backstage fai clic su Nuovo.
2. Nella pagina Nuovo fai doppio clic su Documento vuoto.
Word crea un documento vuoto temporaneamente chiamato Documento2 e lo visualizza
nella finestra del programma con la visualizzazione Layout di stampa. Documento1 è
ancora aperto, ma la sua finestra è nascosta da quella di Documento2.
Vedi anche Per informazioni sul passaggio tra le finestre aperte, consulta “Visualizzare i
documenti in diversi modi” più avanti in questo capitolo.
3. Con il punto di inserimento all’inizio del nuovo documento, digita Giornata per l’apprezzamento dei parchi e premi INVIO.
Il testo viene visualizzato nel nuovo documento.
20
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
4. Digita Aiuta a rendere più bella la nostra città partecipando alla giornata annuale
di pulizia dei parchi Log, Swamp Creek e Linkwood. Sarà divertente! I volontari riceveranno una maglietta e parteciperanno alla grigliata. Porta con te dei guanti e
l’attrezzatura da giardinaggio. (punto compreso).
Osserva che non hai dovuto premere INVIO quando il punto di inserimento ha raggiunto
il margine destro, perché il testo è stato portato nella riga successiva.
Devi premere INVIO solo alla fine di ogni paragrafo; è la funzionalità di ritorno a capo automatico a occuparsi del ritorno a capo a fine riga.
Suggerimento Se sotto una parola o una frase è visibile una linea rossa ondulata, Word
sta segnalando un probabile errore. Per il momento puoi ignorare eventuali errori.
5. Premi INVIO e digita Il comitato di servizio sta coordinando i gruppi che parteciperanno
all’evento. Se sei interessato a trascorrere del tempo all’aperto con familiari e amici,
migliorando la qualità dei nostri parchi, contatta Paolo Sceni all’indirizzo paolo@
treyresearch.net.
6. Sulla barra di accesso rapido fai clic su Salva.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome, che mostra il contenuto della
raccolta Documenti. Nella casella Nome file, Word suggerisce le prime parole del documento come possibile nome per il file.
7. Utilizzando le tecniche standard di Windows, visualizza il percorso in cui hai memorizzato i
file di esempio per il libro. Fai quindi doppio clic sulla cartella dei file di esempio Capitolo01.
8. Sulla barra degli strumenti della finestra di dialogo fai clic sul pulsante Nuova cartella,
digita I miei nuovi documenti come nome della nuova cartella e premi INVIO. Fai quindi
doppio clic sulla cartella I miei nuovi documenti.
9. Nella casella Nome file fai clic all’interno di Giornata per l per selezionare il testo, quindi
sostituisci tale nome digitando Annuncio.
Importante I programmi eseguiti sui sistemi operativi Windows utilizzano le estensioni
di file per identificare i diversi tipi di file. Per esempio, l’estensione .docx identifica i documenti di Word 2010. In Windows 7 queste estensioni non sono visualizzate per impostazione predefinita e non devi nemmeno digitarle nella finestra di dialogo Salva con nome.
Quando salvi un file, Word aggiunge automaticamente l’estensione associata al tipo di file
selezionato nella casella Salva come.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
21
10. Fai clic su Salva.
La finestra di dialogo Salva con nome viene chiusa. Word salva il documento Annuncio
nella cartella I miei nuovi documenti e il nome del documento, Annuncio, viene visualizzato sulla barra del titolo della finestra del programma.
11. Attiva la visualizzazione Backstage e fai clic su Salva con nome.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
La finestra di dialogo visualizza il contenuto della cartella I miei nuovi documenti, vale a dire
dell’ultima cartella in cui hai lavorato.
12. Nella barra Indirizzo della finestra di dialogo Salva con nome, a sinistra di I miei nuovi
documenti, fai clic su Capitolo01.
La finestra di dialogo ora visualizza il contenuto della cartella Capitolo01, vale a dire della
cartella che contiene la cartella I miei nuovi documenti.
Vedi anche Per informazioni sul salvataggio di un documento in un formato di file diverso,
consulta “Salvare i file in formati diversi” nel capitolo 11, “Creare documenti da utilizzare
all’esterno di Word”. Per informazioni sull’utilizzo delle proprietà dei file visualizzate nella
parte inferiore della finestra di dialogo Salva con nome, consulta “Preparare i documenti per
la distribuzione elettronica” nel capitolo 6, “Visualizzare in anteprima, stampare e distribuire
documenti”.
22
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
13. Fai clic su Salva.
Word salva il documento Annuncio nella cartella Capitolo01. Adesso disponi di due versioni del documento salvate con lo stesso nome ma in cartelle diverse.
CONCLUDI Fai clic sul pulsante Chiudi (X) all’estremità destra della barra del titolo per chiudere il
documento Annuncio, lasciando aperto Documento1 per il prossimo argomento.
Compatibilità dei documenti con le precedenti versioni di Word
I programmi di Microsoft Office 2010 utilizzano formati di file basati su XML, definiti
formati Microsoft Office Open XML, introdotti con Microsoft Office 2007. Per impostazione
predefinita, i file di Word 2010 sono salvati nel formato .docx, la variante per Word di
questo formato di file. Il formato .docx offre i seguenti vantaggi:
● La dimensione dei file è ridotta poiché vengono compressi al momento del salva-
taggio; di conseguenza, diminuisce la quantità di spazio su disco necessaria per
archiviare il file, nonché la quantità di larghezza di banda necessaria per inviare i
file nei messaggi di posta elettronica, su una rete o su Internet.
● È possibile recuperare almeno parte del contenuto dei file danneggiati in quanto
i file XML possono essere aperti in un programma di testo come Blocco note.
● La sicurezza è maggiore poiché i file .docx non possono contenere macro e i dati
personali possono essere individuati e rimossi dal file (Word 2010 e Word 2007 forniscono un formato di file diverso, .docm, per i documenti che contengono macro).
In Word 2010 è possibile aprire un documento .doc creato con le versioni precedenti
di Word, ma le nuove funzionalità di Word 2007 non saranno disponibili. Il nome del
documento sulla barra del titolo è affiancato da [Modalità di compatibilità]. Puoi lavorare
nella modalità di compatibilità, oppure puoi convertire il documento nel formato .docx
attivando la visualizzazione Backstage, facendo clic su Info e quindi scegliendo il pulsante
Converti nella sezione Modalità di compatibilità. Puoi anche fare clic su Salva con nome
nella visualizzazione Backstage per salvare il documento nel formato .docx, senza
sovrascrivere il file originale.
Se collabori con persone che utilizzano una versione di Word precedente alla 2007, puoi
salvare i documenti in un formato che i tuoi collaboratori siano in grado di aprire e
utilizzare. Se i tuoi colleghi ricevono regolarmente file .docx, possono scaricare Microsoft
Office Compatibility Pack per i formati di file di Word, Excel e PowerPoint 2007 dal sito
Web office.microsoft.com, in modo da poter aprire i file .docx nella loro versione di Word.
Vedi anche Per informazioni sul salvataggio di file in altri formati, consulta “Salvare i file in
formati diversi” nel capitolo 11, “Creare documenti da utilizzare all’esterno di Word”.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
23
Aprire i documenti, spostarsi al loro interno e chiuderli
Se Word non è in esecuzione, puoi avviare il programma e contemporaneamente aprire un
documento Word esistente da Esplora risorse, facendo doppio clic sul nome file del documento.
Se Word è in esecuzione, puoi aprire un documento esistente dalla visualizzazione Backstage. Se
di recente hai lavorato sul documento che desideri aprire, puoi visualizzare la pagina Recente e
fare clic sul documento desiderato nell’elenco. Se il documento non è disponibile nella pagina
Recente, fai clic su Apri nel riquadro sinistro per visualizzare la finestra di dialogo Apri.
La finestra di dialogo Apri, che mostra il contenuto della cartella dei file di esempio Capitolo01.
La prima volta che utilizzi questo comando, la finestra di dialogo mostra il contenuto della
raccolta Documenti. Se apri di nuovo la finestra di dialogo nel corso della stessa sessione di
Word, viene visualizzato il contenuto della cartella utilizzata per ultima. Per vedere il contenuto
di un’altra cartella, puoi utilizzare le tecniche standard di Windows. Dopo aver individuato il
documento con cui vuoi lavorare, puoi fare clic sul relativo nome file e fare clic su Apri nell’angolo inferiore destro della finestra di dialogo, oppure puoi semplicemente fare doppio clic
sul nome file.
24
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
Suggerimento Facendo clic sul nome di un file e poi sulla freccia Apri viene visualizzato un
elenco di metodi alternativi per aprire il documento. Per esaminare il documento senza correre
il rischio di apportare modifiche involontarie, puoi aprire il file in sola lettura, oppure puoi aprire
una copia indipendente del documento. Nel caso si verifichi un arresto anomalo del computer
o un altro incidente simile, puoi chiedere a Word di aprire il documento e di tentare di riparare
eventuali danni. Inoltre, puoi visualizzare il file in altre versioni e formati: questo argomento, però,
esula dall’ambito di questo libro.
Se apri un documento troppo lungo per essere mostrato interamente sullo schermo, puoi
visualizzare il contenuto esterno alla schermata senza cambiare la posizione del punto di inserimento grazie alla barra di scorrimento verticale.
● Fai clic sulle frecce di scorrimento per spostarti in alto o in basso di una riga.
● Fai clic sopra o sotto la casella di scorrimento per spostarti in alto o in basso di una finestra.
● Trascina la casella di scorrimento sulla barra di scorrimento per visualizzare la parte del
documento corrispondente alla posizione della casella di scorrimento. Per esempio, trascinando la casella di scorrimento al centro della barra di scorrimento puoi visualizzare
la parte centrale del documento.
Se il documento è troppo largo per essere visualizzato sullo schermo, Word attiva una barra di
scorrimento orizzontale, che puoi utilizzare in modo simile per spostarti lateralmente.
Puoi anche spostarti nel documento cambiando la posizione del punto di inserimento. Per
spostare il punto di inserimento in una posizione specifica devi semplicemente fare clic in
corrispondenza di tale posizione. Per spostare il punto di inserimento di una pagina avanti o
indietro, fai clic sui pulsanti Pagina successiva e Pagina precedente sotto la barra di scorrimento
verticale.
Puoi anche premere un tasto di scelta rapida per spostare il punto di inserimento. Per esempio, puoi premere HOME per spostare il punto di inserimento all’estremità sinistra di una riga,
oppure CTRL+HOME per spostarlo all’inizio del documento.
Suggerimento La posizione del punto di inserimento è indicata sulla barra di stato. Per impostazione predefinita, la barra di stato segnala in quale pagina si trova il punto di inserimento,
ma puoi anche visualizzare la sua posizione per sezione, riga e colonna, nonché in centimetri
dall’inizio della pagina. Devi solamente fare clic destro sulla barra di stato e scegliere l’opzione
che desideri visualizzare.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
25
Nella tabella riportata di seguito sono elencati diversi metodi per utilizzare la tastiera al fine
di spostare il punto di inserimento.
Movimento del punto di inserimento
Tasti
A sinistra di un carattere
Freccia SINISTRA
A destra di un carattere
Freccia DESTRA
In basso di una riga
Freccia GIÙ
In alto di una riga
Freccia SU
A sinistra di una parola
CTRL+Freccia SINISTRA
A destra di una parola
CTRL+Freccia DESTRA
All’inizio della riga corrente
HOME
Alla fine della riga corrente
FINE
All’inizio del documento
CTRL+HOME
Alla fine del documento
CTRL+FINE
In alto di una schermata
PGSU
In basso di una schermata
PGGIÙ
All’inizio della pagina precedente
CTRL+PGSU
All’inizio della pagina successiva
CTRL+PGGIÙ
In un documento lungo può capitare di doversi spostare velocemente tra elementi di un determinato tipo, per esempio da un elemento grafico all’altro. Puoi fare clic sul pulsante Seleziona
oggetto da sfogliare in fondo alla barra di scorrimento verticale per visualizzare una raccolta
di opzioni di esplorazione, come Sfoglia per pagina o Sfoglia per grafica. Queste opzioni sono
disponibili anche nella pagina Vai della finestra di dialogo Trova e sostituisci, che puoi visualizzare facendo clic sulla freccia di Trova nel gruppo Modifica della scheda Home e facendo clic
su Vai. Puoi anche visualizzare il riquadro attività Spostamento e spostarti da un titolo all’altro
o di pagina in pagina.
Tasti di scelta rapida Premi F5 per visualizzare la pagina Vai della finestra di dialogo Trova e
sostituisci.
Vedi anche Per informazioni sull’uso del riquadro attività Spostamento per la ricerca di contenuto
specifico in un documento, consulta “Trovare e sostituire testo” nel capitolo 2, “Modificare e
correggere il testo”.
Se hai aperto più documenti, puoi chiudere il documento attivo senza uscire da Word facendo
clic sul pulsante Chiudi all’estremità destra della barra del titolo. Se hai aperto un solo documento, facendo clic sul pulsante Chiudi vengono chiusi sia il documento sia Word. Se desideri
chiudere il documento lasciando Word in esecuzione, devi fare clic sul pulsante Chiudi nella
visualizzazione Backstage.
26
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
In questo esercizio aprirai un documento esistente e analizzerai diversi metodi per spostarti
al suo interno. Successivamente chiuderai il documento.
PREPARA Per completare questo esercizio devi utilizzare il documento Regole_inizio, presente nella
cartella Capitolo01 dei file di esempio.
1. Con Documento1 aperto, attiva la visualizzazione Backstage e fai clic su Apri.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri, che mostra il contenuto della cartella utilizzata per l’ultima operazione di apertura o di salvataggio.
2. Se non è visualizzata la cartella dei file di esempio Capitolo01, spostati su tale cartella.
3. Fai clic sul documento Regole_inizio, quindi fai clic su Apri.
Il documento Regole_inizio viene aperto nella finestra del programma Word.
Un documento esistente viene visualizzato nella visualizzazione Layout di stampa.
4. Attiva la visualizzazione Backstage e, nel riquadro sinistro, fai clic su Salva con nome.
5. Nella finestra di dialogo Salva con nome cambia il nome del file in Regole e fai clic su
Salva.
Ora puoi eseguire delle prove sul documento senza temere di sovrascrivere l’originale.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
27
6. Nella seconda riga del titolo del documento fai clic alla fine del paragrafo per posizionare
il punto di inserimento.
7. Premi HOME per spostare il punto di inserimento all’inizio della riga.
8. Premi sette volte Freccia DESTRA per spostare il punto di inserimento all’inizio della
parola e nel titolo.
9. Premi FINE per spostare il punto di inserimento alla fine della riga.
10. Premi CTRL+FINE per spostare il punto di inserimento alla fine del documento.
11. Premi CTRL+HOME per spostare il punto di inserimento all’inizio del documento.
12. Fai clic sul pulsante Pagina successiva in fondo alla barra di scorrimento verticale.
13. Fai clic sopra la casella di scorrimento sulla barra di scorrimento per cambiare la visualizzazione del documento di un’intera finestra.
14. Trascina la casella di scorrimento all’inizio della barra di scorrimento.
Viene visualizzato l’inizio del documento. La posizione del punto di inserimento non è
cambiata; cambia solo la visualizzazione del documento.
15. Fai clic a sinistra della prima riga del titolo per posizionare il punto di inserimento all’inizio
del documento, quindi fai clic sul pulsante Seleziona oggetto da sfogliare nella parte
inferiore della barra di scorrimento verticale.
Viene visualizzata una raccolta di scelte per l’esplorazione.
La raccolta Seleziona oggetto da sfogliare.
16. Sposta il puntatore sui pulsanti che rappresentano gli oggetti da sfogliare.
Quando posizioni il puntatore su ciascun pulsante, viene visualizzato il nome dell’oggetto
all’inizio della raccolta.
17. Fai clic sul pulsante Sfoglia per pagina.
Il punto di inserimento si sposta dall’inizio della pagina 1 all’inizio della pagina 2.
28
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
18. Fai clic sulla scheda Visualizza quindi seleziona la casella di controllo Riquadro di spostamento nel gruppo Mostra.
Il riquadro attività Spostamento viene visualizzato sul lato sinistro dello schermo e mostra
la struttura dei titoli presenti nel documento. Il titolo della sezione contenente il punto
di inserimento è evidenziato.
Utilizzando il riquadro attività Spostamento puoi spostarti da un titolo all’altro o di pagina
in pagina.
19. Nel riquadro attività Spostamento fai clic sul titolo Paesaggio.
Word fa scorrere il documento e sposta il punto di inserimento sul titolo selezionato.
20. Nel riquadro attività Spostamento fai clic sulla scheda Visualizza le pagine del documento (l’icona con quattro piccole pagine). Fai scorrere le miniature nel riquadro attività,
quindi fai clic sulla pagina 5.
21. All’estremità destra della barra del titolo del riquadro attività Spostamento fai clic sul
pulsante Chiudi.
22. All’estremità destra della barra del titolo della finestra del programma fai clic sul pulsante
Chiudi.
Il documento Regole viene chiuso e Documento1 diventa il documento attivo.
23. Attiva la visualizzazione Backstage e fai clic su Chiudi. Se ti viene chiesto se intendi salvare
le modifiche a questo documento, fai clic su Non salvare.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
29
Documento1 viene chiuso, mentre Word rimane in esecuzione.
Soluzioni Nel passaggio 23 se fai clic sul pulsante Chiudi all’estremità destra della barra
del titolo, invece di fare clic su Chiudi nella visualizzazione Backstage, chiuderai il documento
Word aperto e uscirai dal programma Word. Per continuare a lavorare, avvia di nuovo Word.
Visualizzare i documenti in diversi modi
In Word puoi visualizzare un documento in diversi modi, ognuno adatto a uno scopo specifico.
Puoi cambiare la visualizzazione facendo clic sui pulsanti nel gruppo Visualizzazioni documento sulla scheda Visualizza, oppure utilizzando i pulsanti sulla barra degli strumenti Visualizza
collegamenti nell’angolo inferiore destro della finestra del programma.
● Visualizzazione Layout di stampa Questa visualizzazione consente di vedere il docu-
mento sullo schermo così come apparirà una volta stampato. Puoi vedere elementi quali
margini, interruzioni di pagina, intestazioni e piè di pagina e filigrane.
● Visualizzazione Lettura a schermo intero Questa visualizzazione consente di vedere la
più ampia parte del documento visualizzabile sullo schermo a una dimensione comoda
per la lettura. In questa visualizzazione la barra multifunzione è sostituita da un’unica barra
degli strumenti nella parte superiore dello schermo, contenente pulsanti per salvare e
stampare il documento, accedere ai riferimenti e ad altri strumenti, evidenziare il testo e
creare commenti. Puoi spostarti da una pagina all’altra e regolare la visualizzazione selezionando le opzioni dal menu Opzioni di visualizzazione. Puoi modificare il documento
solo se attivi l’opzione Consenti digitazione in questo menu; inoltre, puoi cambiare visualizzazione facendo clic sul pulsante Chiudi per ritornare alla visualizzazione precedente.
● Visualizzazione Layout Web Questa visualizzazione consente di vedere il documento
sullo schermo così come apparirà in un browser Web. Puoi vedere gli sfondi e altri effetti. Inoltre, puoi vedere come viene portato a capo il testo in base alle dimensioni della
finestra e come vengono posizionati gli elementi grafici.
Vedi anche Per informazioni sui documenti Web, consulta “Creare e modificare documenti
Web” nel capitolo 11, “Creare documenti da utilizzare all’esterno di Word”.
● Visualizzazione Struttura Questa visualizzazione consente di vedere la struttura di un
documento sottoforma di livelli nidificati di titoli e corpo del testo; fornisce inoltre gli
strumenti per visualizzare e modificare la gerarchia.
Vedi anche Per informazioni sulle strutture, consulta “Riorganizzare la struttura dei
documenti” nel capitolo 10, “Organizzare e disporre il contenuto”.
● Visualizzazione Bozza Questa visualizzazione consente di vedere il contenuto di un
documento con un layout semplificato, in modo da poter digitare e apportare modifiche
velocemente. Non è però possibile vedere gli elementi del layout quali intestazioni e piè
di pagina.
30
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
Se vuoi concentrarti sul layout di un documento, puoi visualizzare righelli e griglie per facilitare il posizionamento e l’allineamento degli elementi. Devi solamente selezionare le caselle
di controllo corrispondenti nel gruppo Mostra della scheda Visualizza. Puoi anche regolare
l’ingrandimento del documento utilizzando gli strumenti disponibili nel gruppo Zoom sulla
scheda Visualizza oppure il pulsante Livello di zoom o il dispositivo di scorrimento di zoom
all’estremità destra della barra di stato. Facendo clic sul pulsante Zoom o sul pulsante Livello
di zoom viene visualizzata una finestra di dialogo in cui puoi selezionare o digitare una percentuale; puoi inoltre trascinare il dispositivo di scorrimento di zoom a sinistra o a destra, o
ancora fare clic sui pulsanti Zoom indietro o Zoom avanti alle due estremità del dispositivo di
scorrimento per cambiare la percentuale in modo incrementale.
Non sei obbligato a lavorare con un documento per volta. Puoi facilmente passare da un
documento aperto all’altro e visualizzare più finestre del programma contemporaneamente.
Se vuoi lavorare con parti diverse dello stesso documento, puoi aprire il documento attivo in
una seconda finestra e visualizzare entrambe, oppure puoi dividere una singola finestra in due
riquadri e farli scorrere in modo indipendente.
Suggerimento All’estremità destra della scheda Visualizza è visibile il gruppo Macro, che contiene comandi per visualizzare, registrare e sospendere le macro. La discussione delle macro esula
dall’ambito di questo libro. Se sei interessato a saperne di più, digita macro nella Guida di Word.
Nella scheda Visualizza non è rappresentata una funzionalità davvero preziosa quando è necessario perfezionare il layout di un documento. Facendo clic sul pulsante Mostra tutto nel gruppo
Paragrafo della scheda Home, puoi attivare e disattivare la visualizzazione degli indicatori di
formattazione e dei caratteri non stampabili. Gli indicatori di formattazione, quali tabulazioni e
segni di paragrafo, controllano il layout del documento, mentre i caratteri nascosti forniscono
la struttura per processi nascosti come l’indicizzazione. Mentre sviluppi un documento potresti attivare questi indicatori e caratteri, nascondendoli nel momento in cui desideri vedere
l’aspetto del lavoro completato.
Suggerimento Per nascondere qualunque testo puoi selezionarlo, fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Carattere nell’angolo inferiore destro del gruppo Carattere
sulla scheda Home, selezionare la casella di controllo Nascosto e infine fare clic su OK. Quando
viene attivato il pulsante Mostra tutto, il testo nascosto diventa visibile e viene identificato nel
documento da una sottolineatura punteggiata.
In questo esercizio esplorerai diversi modi per personalizzare la visualizzazione Layout di
stampa per rendere più efficiente il lavoro di sviluppo dei documenti. Attiverai e disattiverai
la visualizzazione degli spazi, ingrandirai e rimpicciolirai la visualizzazione, mostrerai i righelli
e il riquadro attività Spostamento e visualizzerai gli indicatori di formattazione e i caratteri
nascosti. Successivamente passerai ad altre visualizzazioni, prendendo nota delle differenze
per farti un’idea di quali visualizzazioni sono più adatte alle diverse attività. Infine, passerai da
un documento aperto all’altro e visualizzerai i documenti in più finestre contemporaneamente.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
31
PREPARA Per completare questo esercizio devi utilizzare i documenti Procedure_inizio e Prezzi_inizio,
presenti nella cartella Capitolo01 dei file di esempio. Apri il documento Procedure_inizio e salvalo con
il nome Procedure. Procedi quindi come segue.
1. Fai scorrere il documento mostrato nella visualizzazione Layout di stampa (quella
predefinita).
Come puoi vedere, su tutte le pagine eccetto la prima il documento stampato riporta il
titolo nell’intestazione nella parte superiore della pagina, il numero di pagina nel margine
destro e la data nel piè di pagina in fondo a ciascuna pagina.
Vedi anche Per informazioni su intestazioni e piè di pagina, consulta “Inserire blocchi
predefiniti” nel capitolo 5, “Aggiungere semplici elementi grafici”.
2. Posiziona il puntatore del mouse nello spazio vuoto tra due pagine qualsiasi e, quando
assume la forma di due frecce contrapposte, fai doppio clic. Fai quindi scorrere di nuovo
il documento.
Lo spazio vuoto in cima e in fondo a ciascuna pagina e lo spazio grigio tra le pagine è
ora nascosto.
Se nascondi lo spazio vuoto puoi scorrere più velocemente un documento lungo e puoi confrontare più facilmente il contenuto su due pagine.
3. Ripristina lo spazio vuoto facendo doppio clic sulla linea che separa una pagina da quella
successiva.
4. Premi CTRL+HOME per passare all’inizio del documento, quindi fai clic sul pulsante Livello
di zoom sulla barra degli strumenti Visualizza collegamenti all’estremità destra della
barra di stato; il pulsante indica che attualmente il documento è visualizzato al 100%.
Si apre la finestra di dialogo Zoom.
32
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
Puoi fare clic su una percentuale di zoom predefinita o specificarne una personale.
5. Fai clic su Più pagine. Fai quindi clic sul pulsante con il monitor, fai clic sulla seconda
miniatura di pagina nella riga superiore e infine fai clic su OK.
L’ingrandimento cambia in modo da poter vedere due pagine affiancate.
Ora puoi far scorrere il documento due pagine alla volta.
6. Fai clic due volte sul pulsante Pagina successiva in fondo alla barra di scorrimento verticale per visualizzare la terza e la quarta pagina del documento.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
33
7. Sulla scheda Visualizza fai clic sul pulsante Zoom. Nella finestra di dialogo Zoom fai clic
su 75% e quindi su OK.
La percentuale di Livello di zoom e la posizione del dispositivo di scorrimento vengono
regolate in modo da rispecchiare la nuova impostazione.
8. All’estremità sinistra del dispositivo di scorrimento di zoom fai clic due volte sul pulsante
Zoom indietro.
Quando fai clic sul pulsante, la percentuale di Livello di zoom diminuisce e il dispositivo
di scorrimento si sposta a sinistra.
9. All’estremità destra del dispositivo di scorrimento di zoom fai sul pulsante Zoom avanti
fino a raggiungere il 100% per Livello di zoom.
10. Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Mostra, seleziona la casella di controllo Righello.
I righelli orizzontale e verticale vengono visualizzati sopra e a sinistra della pagina. Sui
righelli l’area del contenuto della pagina è bianca e i margini sono grigi.
11. Sulla scheda Home, nel gruppo Paragrafo, fai clic sul pulsante Mostra tutto.
Gli indicatori di formattazione, quali spazi, tabulazioni e segni di paragrafo, sono ora
visibili.
Puoi visualizzare gli indicatori di formattazione che controllano il layout del contenuto.
12. Sulla barra degli strumenti Visualizza collegamenti fai clic sul pulsante Lettura a schermo
intero.
Word visualizza il documento in un formato di facile lettura.
34
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
Non puoi modificare il contenuto nella Visualizzazione lettura a schermo intero se non selezioni Consenti digitazione nel menu Opzioni di visualizzazione.
13. Nell’angolo inferiore destro della finestra fai clic sul pulsante Avanti.
Ora puoi leggere le due schermate di informazioni successive.
14. A destra dell’indicatore a schermo nella parte superiore della finestra fai clic sul pulsante
Schermata precedente.
15. Posiziona il puntatore del mouse su ciascun pulsante sulla barra degli strumenti nella
parte superiore della finestra per visualizzare la relativa descrizione comando. Quindi,
nell’angolo superiore destro, fai clic sul pulsante Chiudi per ritornare alla visualizzazione
Layout di stampa.
16. Premi CTRL+HOME. Sulla barra degli strumenti Visualizza collegamenti fai clic sul pulsante Layout Web e fai scorrere il documento.
In un browser Web la colonna di testo riempirà l’intera finestra e non ci saranno interruzioni di pagina.
17. Premi CTRL+HOME; sulla barra degli strumenti Visualizza collegamenti fai clic sul pulsante Struttura.
Word visualizza la struttura gerarchica del documento e nella barra multifunzione viene
visualizzata la scheda Struttura.
18. Sulla scheda Struttura, nel gruppo Strumenti struttura, fai clic sulla freccia di Mostra
livello e seleziona Livello 2 dall’elenco.
Il documento viene compresso per visualizzare solo i titoli di livello 1 e livello 2.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
35
Puoi controllare il livello dei dettagli mostrati nella struttura del documento.
19. Sulla barra degli strumenti Visualizza collegamenti fai clic sul pulsante Bozza e fai scorrere il documento.
Puoi vedere il contenuto di base del documento senza gli elementi estranei, quali margini,
intestazioni e piè di pagina. L’area attiva sul righello indica la larghezza della colonna di
testo, le linee punteggiate indicano le interruzioni di pagina e lo scorrimento è facile e
veloce.
20. Attiva la visualizzazione Backstage, fai clic su Apri e, nella finestra di dialogo Apri, fai
doppio clic su Prezzi_inizio.
Il documento Prezzi_inizio viene aperto nella visualizzazione Layout di stampa all’interno
di una finestra separata. Il numero di telefono nel corpo del promemoria ha una sottolineatura punteggiata, che indica che è formattato come testo nascosto.
21. Salva il documento Prezzi_inizio con il nome Prezzi, così da poter lavorare senza sovrascrivere l’originale.
22. Sulla scheda Home, nel gruppo Paragrafo, fai clic sul pulsante Mostra tutto per disattivarlo.
Il numero di telefono non è più visibile.
23. Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Finestra, fai clic sul pulsante Cambia finestra, quindi
fai clic su Procedure nell’elenco dei documenti aperti.
Il documento Procedure viene mostrato nella visualizzazione Bozza, con gli indicatori di
formattazione e il testo nascosto attivati. Puoi controllare la visualizzazione e gli indicatori
di formattazione per ogni finestra.
36
Parte I
Nozioni fondamentali sui documenti Word
24. Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Finestra, fai clic sul pulsante Disponi tutto.
Le finestre aperte vengono ridimensionate e sovrapposte l’una sull’altra. Ogni finestra
ha una propria barra multifunzione, che ti permette di lavorare su ciascun documento
in modo indipendente.
Puoi visualizzare più finestre contemporaneamente.
Suggerimento Le barre multifunzione in ogni finestra occupano molto spazio. Per vedere una maggiore quantità di contenuto del documento, puoi fare clic sul pulsante Riduci
a icona barra multifunzione per nascondere la barra lasciando visibili i nomi delle schede.
25. All’estremità destra della barra del titolo di Procedure fai clic sul pulsante Chiudi.
26. All’estremità destra della barra del titolo di Prezzi fai clic sul pulsante Ingrandisci.
La finestra si espande per occupare l’intero schermo.
27. Sulla scheda Visualizza, nel gruppo Mostra, deseleziona la casella di controllo Righello
per nascondere i righelli.
CONCLUDI Chiudi il documento Prezzi.
Capitolo 1
Esplorare Word 2010
37
Punti importanti
● Puoi aprire più documenti Word e visualizzare più documenti contemporaneamente,
ma non puoi avere più documenti attivi allo stesso tempo.
● Puoi creare documenti Word selezionando un modello e digitando il testo in corrispon-
denza del punto di inserimento. Per spostare il punto di inserimento puoi fare clic nel
testo o premere tasti e tasti di scelta rapida.
● Quando salvi un documento Word, devi specificarne nome, posizione e formato di file
nella finestra di dialogo Salva con nome.
● Puoi visualizzare un documento in diversi modi, a seconda delle tue necessità nel mo-
mento in cui crei il documento e dello scopo per cui lo stai creando.