Regolamento per l`uso del salone del Centro Sociale Anziani di p

COMUNE DI M E R A T E
PROVINCIA DI LECCO
REGOLAMENTO
PER L’USO DEL SALONE
POLIFUNZIONALE DEL CENTRO
SOCIALE ANZIANI DI P.ZZA DON
MINZONI - MERATE
INDICE
ART. 1..........................................................................................................................................................1
ART. 2..........................................................................................................................................................1
ART. 3..........................................................................................................................................................2
ART. 4..........................................................................................................................................................3
ART. 5..........................................................................................................................................................3
ART. 6..........................................................................................................................................................3
ART. 7..........................................................................................................................................................3
ART. 8..........................................................................................................................................................4
Premesso che:
• L’Amministrazione Comunale di Merate è proprietaria di un edificio
adibito a Centro Diurno per anziani, situato in P.zza Don Minzoni, 5;
• Il Consiglio Comunale con propria deliberazione n. 32 del 17/05/1999
ha istituito, in via sperimentale, il servizio di Centro Sociale per anziani
che verrà realizzato presso la citata struttura comunale;
• con atto deliberativo di G.C. n. 573 del 23.12.99 veniva approvata la
bozza di convenzione fra il Comune di Merate e l’Associazione
Culturale e Ricreativa Meratese comprendente la gestione delle attività
ricreative, culturali e di tempo libero da realizzarsi principalmente in
alcuni locali della struttura in argomento evidenziati nella planimetria
allegata alla convenzione;
• fra i locali suddetti è compreso anche un salone polifunzionale che è
utilizzato dagli utenti del Centro anche giornalmente come luogo di
ritrovo e socialità, nonchè per alcune attività mirate quali: conferenze,
tombole, proiezioni, feste;
• l’Amministrazione comunale intende regolamentare l’utilizzo del salone
polivalente al fine di consentirne l’uso anche ai cittadini e/o soci della
Associazione Culturale e Ricreativa Meratese, oppure ad associazioni,
organizzazioni, preferibilmente del Comune di Merate ed iscritte agli
albi comunali, che abbiano interessi o affinità con le attività promosse
dal Centro;
Si regolamenta quanto segue:
ART. 1
Nel salone polifunzionale del Centro Sociale di P.zza Don Minzoni, 5 avente una capienza massima di 60 posti a sedere - sarà consentito
effettuare manifestazioni di carattere culturale, aggregativo e sociale.
ART. 2
Il salone sarà concesso per l’uso di cui all’art. 1 a cittadini, gruppi, enti o
associazioni, preferibilmente di Merate ed iscritte agli albi comunali, che
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abbiano affinità alle attività promosse dal centro e/o rientranti negli
interventi dell’area socio-assistenziale.
I soggetti interessati devono presentare formale richiesta indirizzata
all’Amministrazione Comunale e presentarla all’Ufficio Protocollo almeno
30 (trenta) giorni prima della data prefissata per lo svolgimento della
manifestazione.
L’Ufficio Comunale preposto provvederà a verificare che la sala sia libera
da manifestazioni o impegni già programmati dal gestore del Centro
Sociale, attualmente rappresentato dall’Associazione Culturale e
Ricreativa Meratese, o dalla Amministrazione Comunale e, sulla base delle
disponibilità, a rilasciare apposita autorizzazione che dovrà essere
comunicata, per opportuna informazione, al gestore del Centro.
In caso di richiesta che preveda un utilizzo serale (dalle 20.30 alle 24.00)
della struttura in argomento l’Ufficio Comunale dovrà provvede a
predisporre un opportuno servizio di apertura, chiusura e sorveglianza per
mezzo di propri addetti oppure in caso di impossibilità si farà ricorso, in
via eccezionale, dei volontari forniti dall’Ente gestore. In caso di richieste
relative al medesimo periodo si terrà conto della data di presentazione
della richiesta.
ART. 3
La richiesta di autorizzazione dovrà contenere :
• il motivo della richiesta;
• generalità del richiedente;
• generalità del responsabile;
• calendario della manifestazione;
• il numero dei partecipanti (che dovrà tenere conto della capienza del
salone).
Per l’effettuazione di mostre, prima del rilascio della relativa
autorizzazione, dovrà essere presentata all’Amministrazione comunale
apposita polizza di assicurazione per copertura rischi derivanti da furto,
incendi, atti vandalici delle opere esposte.
L’Amministrazione Comunale in ogni caso non risponderà per eventuali
infortuni alle persone e agli eventuali furti, danni o danneggiamenti alle
cose, o strutture di proprietà del richiedente utilizzate e/o esposte nel
periodo richiesto.
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ART. 4
Eventuali danneggiamenti arrecati agli arredi ed alle strutture esistenti
presso il salone dovranno essere risarciti da parte dei privati, gruppi enti o
associazioni firmatari della richiesta che hanno utilizzato per ultimi la
struttura. Pertanto gli stessi saranno ritenuti responsabili degli immobili
messi a loro disposizione durante tutta la permanenza.
ART. 5
Al fine di evitare quanto previsto dall’art. 4 dovrà essere segnalato
preventivamente al personale addetto alla manutenzione eventuali danni
riscontrati.
ART. 6
Nel concedere l’uso del salone verrà data assoluta precedenza alle
necessità dell’Ente Gestore e dell’Amministrazione Comunale previo
adeguato preavviso a coloro che avessero già ottenuto l’autorizzazione.
Si stabilisce comunque che, di norma una volta al mese, è possibile
utilizzare il salone nelle giornate di MERCOLEDÌ, SABATO,
DOMENICA.
ART. 7
Il salone in argomento potrà essere utilizzato nei giorni di LUNEDÌ,
MERCOLEDÌ, VENERDÌ, SABATO E DOMENICA nell’arco di tempo
compreso tra le 8.30 e le ore 12.30 e dalle 20.00 alle 24.00; ad eccezione di
un possibile utilizzo una volta al mese nelle giornate di MERCOLEDÌ,
SABATO, DOMENICA durante la quale potrà essere utilizzato per l’intera
giornata dalle ore 9.00 alle 20.00.
3
All’atto della presentazione della richiesta, dovrà essere versato un
contributo, quale rimborso delle spese di gestione ordinarie e straordinarie,
come di seguito specificato:
£ 80.000.= oltre I.V.A. per un massimo di 4 ore;
£ 120.000.= oltre I.V.A. per una giornata.
L’entità del contributo verrà periodicamente aggiornato, tenendo conto
degli indici ISTAT, con provvedimento deliberativo della Giunta
Comunale.
ART. 8
Nessun contributo è dovuto da parte dell’Amministrazione Comunale, per
attività dalla stessa promosse o patrocinate, e dal Gestore del Centro per le
attività programmate.
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Il presente regolamento:
1. è stato approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 29 del 26
giugno 2000, pubblicata all’Albo Pretorio in data 29 giugno 2000 per quindici
giorni consecutivi e divenuta esecutiva O.RE.CO. di Lecco in data 10.07.2000,
atto n. 2000/11599.
Merate, 24 agosto 2000
IL VICE SEGRETARIO
(Dr.ssa Marina Colombo)
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Il presente regolamento:
1. è stato approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 29 del 26
giugno 2000, pubblicata all’Albo Pretorio in data 29 giugno 2000 per quindici
giorni consecutivi e divenuta esecutiva O.RE.CO. di Lecco in data 10.07.2000,
atto n. 2000/11599.
Merate, 24 agosto 2000
IL VICE SEGRETARIO
F.to (Dr.ssa Marina Colombo)
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Copia conforma all’originale, in carta libera, per uso amministrativo.
Merate, 24 agosto 2000
IL VICE SEGRETARIO
(Dr.ssa Marina Colombo)
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