Webmail @ Bio – rubrica e gruppi di indirizzi

20150716
MTM
Webmail @ Bio – rubrica e gruppi di indirizzi
Alcuni utenti del nostro server di posta (mail.bio.unipd.it) che usano abitualmente il servizio
di webmail hanno qualche difficoltà a gestire la rubrica e/o a creare gruppi di indirizzi per le
spedizioni multiple, quella che segue è una breve spiegazione sulla procedura da seguire.
Importazione degli indirizzi
La prima cosa da fare è creare un file contenente una lista di indirizzi da importare (onde
evitare di inserirli tutti “a mano”). Il file deve essere strutturato con la stessa logica di una
tabella: tra i vari capi deve essere inserito lo stesso elemento separatore (tabulatore, virgola,
punto, etc.) e a fine riga si deve andare a capo con il tasto Enter, come appare nella figura.
Il file deve essere salvato in
modalità .TXT (le formattazioni di carattere fanno
“impazzire” il programma).
Caricamento del file
Per caricare il file contenente gli indirizzi
si clicca sul pulsante Sfoglia, si apre una
finestra che consente di scegliere il file
cercando fra tutte le periferiche del pc.
Una volta individuato si seleziona e si
clicca su Apri.
A questo punto il contenuto del file è
stato caricato, si effettua il secondo
passaggio: si clicca sul pulsante Importa File indirizzi e si visualizza il contenuto del file.
A questo punto è
necessario allineare i
dati
della
colonna
selezionando
dalla
tendina a discesa il nome
da associare al campo
sottostante, nella figura Nome, Cognome, Indirizzo E-Mail. Una volta terminati gli
abbinamenti si clicca sul pulsante Finito. La finestra che appare contiene la dicitura Invio
completato!, cliccando sul link Indirizzi appare la videata della Rubrica personale.
I pulsanti in basso permettono
di modificare il singolo
nominativo, di eliminarlo o,
una volta selezionati con la
casella a sinistra, di scrivere
loro (Scrivi ai selezionati).
Creazione di un gruppo
Una volta inseriti i nominativi nella rubrica personale è possibile accorparne una parte per
creare dei “gruppi” di spedizione.
Si clicca sull’icona Opzioni e sulla
pagina successiva si clicca sul link
Gruppi di indirizzi.
Webmail@ Bio - Rubrica e gruppi
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Se è la prima volta che viene effettuata l’operazione il
programma segnalerà che non sono presenti gruppi, per
crearne uno si deve cliccare sul pulsante Aggiungi nuovi
membri. Nella finestra successiva si
clicca sul pulsante Elenca tutti.
Si spuntano tutti i nominativi
presenti che devono far parte del
(nuovo) gruppo, quindi si associa
un nome allo stesso (nell’es.
Laboratorio), quindi si clicca sul
pulsante Aggiungi.
La maschera riparte da Cerca il nominativo da aggiungere, ma il programma ha già salvato
il gruppo con tutti gli indirizzi.
Cliccando su Elenca tutti i gruppi appare la videata a lato,
nella quale è presente il gruppo appena creato con la
possibilità di modificarlo, cancellarlo o di elencare tutti i
nominativi presenti. È inoltre possibile Aggiungere nuovi membri.
Cliccando su Elenca si visualizzano tutti i membri del gruppo; è
possibile rimuoverne alcuni (selezionandoli e cliccando su Rimuovi)
o inserirne altri (Aggiungi nuovi membri).
Utilizzo dei gruppi di spedizione
Si crea un nuovo messaggio
(Componi) e si clicca sul pulsante
Gruppi, nella finestra che appare è
possibile destinare la mail al gruppo
come destinatario (A) come copia
(CC) o come copia nascosta (BCC),
una volta cliccato su uno di questi
tre campi i nominativi appariranno
nella maschera di composizione, come
evidenziato nella figura in basso.
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