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Istituto Tecnico Commerciale e per Geometri
" CRESCENZI - PACINOTTI "
FONDI
STRUTTUAALI
EUROPEI
via Saragozza 9 - 40123 Bologna - Tel. 051 3397411; Fax 051 585231
E-mai l : botd150002@istruzi one.it
- E- ma il certi ficata: [email protected]
Sito Internet: www.crescenzipacinotti.it - Cod. Fiscale: 91370200379
Prot. no
839 /3.2.p
Bologna, 25/02/2016
OGGETIO:
ALL'ALBO -SEDE
ALL'ALBO PRETORIO DEL SITO WEB
A TUTII GLI INTERESSATI
Avviso pubblico per l'individuazione di esperto esterno ai sensi del Decreto lnterministeriale
01/01/2001 n. 44, per l'attuazione del P.O.F. a.s. 2015/2016 in materia di attività di
consulenza e assistenza informatico-giuridica.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
VISTO
il P.O.F. di questo Istituto per l'a.s. 2015/2016;
VERIFICATO
che presso questo Istituto è presente personale insufficiente alla tenuta dei servizi informatici;
VISTO
il Decreto lnterministeriale 01/01/2001 n. 44, in particolare l'art. n. 40, contenente le norme
relative ai contratti di prestazione d'opera per l'arricchimento dell'offerta formativa;
VISTI
gli artt. 5 e 7, co. 6 del D.Lgvo 30/03/2001, n. 165 sul potere di organizzazione della P.A. e sul
potere di conferire incarichi esterni per esigenze cui non può far fronte col personale in servizio;
TENUTO CONTO
della Delibera del Consiglio di Istituto in ordine ai criteri per l'identificazione e la
stipula dei contratti con esperti esterni ai sensi degli artt. 40 e 33 del Decreto lnterministeriale
01/01/2001n. 44;
VISTA
la C.M. 11/03/2008 n. 2 del Ministero della Funzione Pubblica, recante chiarimenti in ordine ai
nuovi obblighi imposti dalla L. 24/12/2007 n. 244 in materia di conferimento da pa rte della P.A.
di incarichi esterni;
RENDE NOTO
Che è aperta la selezione per il conferimento di incarico per prestazioni professionali con esperti esterni in forma
individuale da utilizzare per l'attuazione del seguente progetto:
" C O N S U L E N Z A E A S S l S T E N Z A l N F O R M A T l C A"
PRESTAZIONI
Il personale esterno individuato dovrà fornire le seguenti prestazioni:
Q) Assistenza e consulenza nella gestione delle procedure di innovazione e digitalizzazione della P.A. secondo le
direttive previste dal Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgvo 30/12/2010 n. 235);
Q) Assistenza e consulenza nell'attuazione del processo di dematerializzazione degli atti (L. 07/08/2012 n. 135), anche
alla luce delle best practices già in atto nei contesti scolastici. In particolare l'esperto dovrà provvedere
all'implementazione dell'utilizzo del Registro Elettronico nei vari plessi dell'Istituto, con assistenza nella scelta di
soluzioni da adottare a livello di software e di infrastruttura e nella formazione del personale Docente in relazione
alle procedure tecniche di aggiornamento del Registro, di svolgimento degli scrutini con supporto informatico e di
redazione delle schede di valutazione elettroniche;
Q) Creazione di algoritmi per l'automatizzazione dei processi gestionali dell'Istituzione e introduzione di forme limitate
di supporto workflow management system per il lavoro della Segreteria, al fine di ottenere una standardizzazione dei
metodi di lavoro e un incremento dell'efficienza, con particolare attenzione alle esigenze e alle peculiarità
dell'Istituzione scolastica;
Q) Generazione di database e assistenza nella gestione e nell'interrogazione efficiente dei dati per l'estrapolazione di
report informativi e l'effettuazione di rilevazioni statistiche relative alle aree di attività della segreteria, al fine di
aumentare la velocità di analisi dei flussi di informazioni;
Q) Creazione e standardizzazione di forme modulistica unificata;
Q) Assistenza nelle operazioni legate all'uso di firma digitale (OIL) e altri sistemi di cifratura crittografata, incluso il
necessario coordinamento tecnico con gli operatori dell'Istituto Cassiere;
Q)
Assistenza nello svolgimento delle operazioni legate agli acquisti on-line sul mercato elettronico della P.A. In
particolare, il consulente dovrà essere in grado di:
Supportare la definizione dei possibili strumenti d'acquisto da attivare in relazione alle diverse categorie
merceologiche e alla luce dei recenti provvedimenti normativi in materia;
- Elaborare eventuali gare d'appalto in materia di attrezzature tecniche;
- Assistere il personale amministrativo nell'istruire le procedure d'acquisto attraverso l'utilizzo degli strumenti
informatici e dei principali applicativi della piattaforma di intermediazione digitale Consip acquistinretepa.it e
delle soluzioni tecnologiche per l'e-procurement;
- Esaminare le offerte con elaborazione di tabelle comparative che permettano anche ai membri non tecnici della
Commissione Acquisti di valutare l'opportunità o meno dell'acquisto o l'eventuale scelta dell'offerta migliore.
(l) Consulenza sull'attivazione della connessione internet dei vari plessi dell'Istituto circa le migliori scelte
infrastrutturali da adottare e assistenza nella procedura di adesione ad eventuali convenzioni Consip;
(l) Assistenza nella trasmissione aii'AVCP dei dati relativi ai contratti di appalto stipulati, in adempimento alla L.
06/11/2012, n. 190 "Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell'illegalità nella pubblica
amministrazione", tramite appositi applicativi open-source;
(l) Consulenza circa la transizione graduale ad un sistema di protocollazione elettronica, previsto dalla normativa
vigente;
(l) Consulenza per corretta conservazione dei documenti elettronici, con assistenza e formazione al personale
responsabile del procedimento di archiviazione;
(l) Installazione, configurazione e assistenza sui programmi applicativi per la spedizione telematica dei dati fiscali al MEF
(ENTRATEL, F24 Enti Pubblici ecc) e gestione dei relativi ambienti di sicurezza;
(l)
Assistenza ordinaria e risoluzione delle problematiche applicative relative ai software gestionali dell'Istituto, in
particolare al sistema SIDI-MIUR.
Q) Iscrizione del nuovo sito web al dominio ".gov.it", con allineamento alla Direttiva del Ministro per la Pubblica
amministrazione n. 8/2009, che ha evidenziato l'importanza di fissare i criteri di riconoscibilità, di aggiornamento, di
usabilità e accessibilità individuando con il ".gov.it" il dominio che riconosce i siti e i portali delle pubbliche
amministrazioni;
Assistenza e consulenza telefonica al presentarsi di problematiche tecniche e/o criticità organizzative risolvibili in
remoto;
(!) Intervento on site entro la mattinata su chiamata per fronteggiare eventuali emergenze o disservizi che impediscano
alla segreteria l'utilizzo di software o piattaforme gestionali.
Impegno orario presunto:
totale n. 180 ore.
Periodo svolgimento attività: da marzo 2016 a dicembre 2016.
Sede:
Uffici centrali dell'Istituto.
Costo massimo orario:
30,00 € netti. L'incarico non costituisce rapporto di impiego.
REQUISITI PER L'AMMISSIONE ALLA SELEZIONE
a) Laurea in Informatica o possesso di certificazione ECDL;
b) Pluriennale e dimostrabile esperienza nello svolgimento di attività di consulenza all'interno di istituzioni scolastiche,
con conseguente approfondita conoscenza delle peculiarità e delle problematiche specifiche dell'ambiente di
segreteria scolastica.
c) Costituirà titolo preferenziale la competenza documentabile sui software gestionali SISSI, OPEN SISSI, SIDI-MIUR,
ENTRATEL, F24 ENTI PUBBLICI, INFOSCHOOL.
d) Costituirà titolo preferenziale l'aver svolto precedenti esperienze presso l'Istituto.
l requisiti di cui ai punti a) e b) sono cumulativi.
(!)
MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE
Gli interessati dovranno comunicare la propria disponibilità per l'attuazione delle attività previste dal progetto indicate
nella tabella di cui sopra, mediante la compilazione di domanda in carta libera e di breve curriculum vitae, specificando
di essere "esperto esterno", indicando la laurea l le lauree, di cui sopra, di cui è in possesso e riportando i dati anagrafici
generali. Il CV dovrà contenere i seguenti dati minimi:
-Titoli specifici di studio posseduti in riferimento alle competenze professionali;
-Titoli culturali e ogni altra ulteriore competenza utile agli effetti dell'incarico oggetto di selezione;
-Esperienze precedenti maturate in ambito scolastico (pubblico e/o privato).
In busta chiusa, all'interno del plico di partecipazione, dovrà essere presentata l'offerta economica, ovvero la richiesta di
pagamento per h/attività, che non potrà superare i 30,00 € netti/ora.
PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA
La domanda corredata degli allegati richiesti, dovrà pervenire tramite raccomandata A/R o essere consegnata a mano
entro le ore 10.oo del 5 marzo /2016 presso la sede dell'Istituto "ITCG Crescenzi Pacinotti" sita in Via Saragozza 9, in busta
chiusa. Sul plico contenente la domanda dovrà essere indicato il mittente e la dicitura "ESPERTO ESTERNO PER
ATTIVITÀ DI CONSULENZA E ASSISTENZA INFORMATICA". Non farà fede la data del timbro postale di partenza. Non
saranno prese in considerazione domande incomplete e/o pervenute successivamente alla data di scadenza. Non
saranno considerate valide le domande pervenute via email o via fax. Le domande presentate non potranno essere
ritirate e/o sostituite. Nessun compenso è riconosciuto ai concorrenti per le spese sostenute per la compilazione
dell'offerta. L'Istituto non assume alcuna responsabilità per la dispersione di comunicazione dipendente da inesattezze
nell'indicazione del recapito da parte del concorrente oppure da mancata o tardiva comunicazione di cambiamento
dell'indirizzo indicato nella domanda, né per eventuali disguidi postali o imputabili a terzi, a caso fortuito o di forza
maggiore. La domanda dovrà recare dichiarazione a svolgere l'incarico senza riserve e secondo il calendario
predisposto dalla scuola sulla base dell'organizzazione interna della scuola.
SELEZIONE DELLE OFFERTE
La selezione delle domande sarà effettuata da apposita Commissione presieduta dal Dirigente Scolastico e composta dal
Direttore S.g.A. e da un Assistente Amministrativo. La suddetta Commissione si riunirà entro il 05/03/2016 per
l'apertura delle buste e la selezione dei candidati. Ci si riserva di procedere al conferimento dell'incarico anche in
presenza di una sola domanda pervenuta, purché pienamente rispondente alle esigenze progettuali o di non procedere
all'attribuzione dello stesso a suo insindacabile giudizio. L'Istituto ricorrerà alla trattativa privata qualora la presente gara
andasse deserta. In caso di esito positivo della gara il Dirigente Scolastico, in base alle prerogative affidategli dalla
normativa scolastica vigente, sottoscrive il contratto con l'esperto esterno individuato.
CRITERI DI SELEZIONE DELLE OFFERTE PERVENUTE
La selezione tra tutte le offerte pervenute avverrà in base ai titoli, alle competenze e alle esperienze maturate, ad
insindacabile giudizio dell'apposita commissione, tenendo conto dei punteggi e dei criteri stabiliti dal Consiglio di
Istituto. La valutazione sarà effettuata sulla base della presente tabella di punteggi (max punteggio: 40 punti):
1. Curriculum del candidato: fino a 5 punti;
2. Contenuti e modalità dell'attività professionale svolta: fino a 5 punti;
3. Ulteriori titoli (abilitazioni, master, ecc.) e pubblicazioni: fino a 3 punti;
4. Precedenti esperienze nella scuola : fino a 7 punti;
5. Precedenti esperienze con il nostro Istituto valutate positivamente: fino a 10 punti;
6. Corrispettivo orario proposto dai candidati (offerta economica): fino a 10 punti.
Sarà altresì valutata la congruenza dei titoli culturali e professionali, delle competenze ed esperienze maturate con le
caratteristiche, gli obiettivi ed i contenuti dei progetti da attivare. Tutta la documentazione a corredo della domanda
(diplomi, certificati, attestati e altri documenti) può essere presentata tramite autocertificazione (dichiarazione
sostitutiva di certificazione con esatta indicazione di tutti gli elementi necessari alla valutazione dei titoli). Il compenso
spettante agli esperti selezionati, sarà corrisposto entro 60 giorni dal termine della prestazione, previa
presentazione di una relazione finale sull'attività svolta e di un report/tabella delle ore prestate. Nel caso di esperto
libero professionista con partita iva, il compenso sarà erogato negli stessi termini di cui sopra dietro presentazione di
parcella o fattura. Il candidato dovrà autorizzare I'"ITCG"al trattamento dei dati personali. Il titolare del trattamento è il
Dirigente Scolastico. Ai sensi del D.Lgvo 30/06/2003 n. 196 i dati del candidato potranno essere trattati anche in forma
automatizzata e comunque in ottemperanza alle norme vigenti. Il presente avviso è pubblicato
dell'Istituto.
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Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti presso gli Uffici di segreteria dell'Istituto.
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