Registrazione dei dati relativi ai mov

Tipo di documento: Procedura Operativa
Codice documento: MdAE_MOV07
Titolo del documento: Registrazione dei dati relativi ai
movimenti degli aeromobili
Aeroporto Leonardo da Vinci
Roma Fiumicino
Area di Movimento
Manuale di Aeroporto – PARTE E – Sezione 30 - Copia non controllata qualora stampata
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REGISTRAZIONE DEI DATI RELATIVI AI MOVIMENTI DEGLI AEROMOBILI
Rev. 0
MDA Edizione 0 del 05/12/2016
1.
Indice generale
05/12/2016
SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE ............................................................................ 3
1.1
Enti coinvolti ........................................................................................................................ 3
1.2
Attività appaltate (Contracted activities) ......................................................................... 3
2.
DEFINIZIONI E ACRONIMI ........................................................................................... 5
3.
RIFERIMENTI NORMATIVI ............................................................................................ 7
4.
3.1
Normativa di riferimento .................................................................................................... 7
3.2
Riferimenti interni ............................................................................................................... 7
GESTIONE DEL DOCUMENTO ........................................................................................ 9
4.1
Responsabilità, aggiornamenti e approvazione .............................................................. 9
4.2
Distribuzione ...................................................................................................................... 10
4.3
Archiviazione ...................................................................................................................... 10
4.3.1
Procedura .................................................................................................................... 10
4.3.2
Evidenze oggettive .................................................................................................... 10
5. PROCESSO DI REGISTRAZIONE DEI DATI RELATIVI AI MOVIMENTI DEGLI
AEROMOBILI ......................................................................................................................... 11
6.
7.
5.1
Diagramma di flusso e competenze di processo .......................................................... 11
5.2
Responsabilità di processo............................................................................................... 11
DESCRIZIONE DEL PROCESSO OPERATIVO ............................................................. 13
6.1
Acquisizione dei dati ......................................................................................................... 13
6.2
Elaborazione....................................................................................................................... 13
6.3
Attività di auditing ............................................................................................................. 14
6.4
Mancato invio del DUV ..................................................................................................... 14
ALLEGATI ....................................................................................................................... 15
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SCOPO E CAMPO DI
APPLICAZIONE
CAPITOLO 1
paragrafo 1.1
Rev. 0
Enti coinvolti
05/12/2016
REGISTRAZIONE DEI DATI RELATIVI AI MOVIMENTI DEGLI AEROMOBILI
SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE
1.
La presente procedura definisce i criteri e le modalità di rilevazione, controllo e certificazione dei
dati relativi ai movimenti degli aeromobili.
La DUV (Dichiarazione Unica del Vettore) è inviata dal Vettore o dall’Handler delegato, su base
informatica, al sistema di scalo ADBM, contestualmente all’arrivo e alla partenza di ogni volo e
contiene i dati relativi a passeggeri, merce e posta trasportati.
L’inserimento e l’aggiornamento dell’anagrafica di ciascun Vettore e della flotta aeromobili di
riferimento è a cura di OPF–APY Pianificazione Operativa.
1.1


1.2
Enti coinvolti
ADR-Airport Management (OPR)-Operazione Airside e Pronto Soccorso(OAP):
o CLD-Controllo voli
ADR-Airport Management (OPR)-Operazione Landside e Servizi ai passeggeri(OPF):
o APY-Pianificazione Operativa
Attività appaltate (Contracted activities)
Nil
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SCOPO E
CAMPO DI
APPLICAZIONE
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CAPITOLO 1
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2.
DEFINIZIONI E
ACRONIMI
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CAPITOLO 2
05/12/2016
DEFINIZIONI E ACRONIMI



DUV - Dichiarazione Unica Vettore
ADBM - Airport Data Base Machine
MVT - Movements
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DEFINIZIONI E
ACRONIMI
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RIFERIMENTI
NORMATIVI
3.
RIFERIMENTI NORMATIVI
3.1
Normativa di riferimento
CAPITOLO 3
05/12/2016



Codice della Navigazione art. 705;
ENAC-D.A. Direttiva No. 1 /2006 articolo 2, comma 13
ENAC-D.A. Ordinanza No. 18/2006 “Abrogazione precedenti disposizioni in contrasto con la
direttiva no.1/2006”
 Regolamento (UE) N. 139/2014 della commissione del 12 febbraio 2014:
o Annex to ED Decision 2014/012/R-Acceptable Means of Compliance (AMC) and
Guidance Material (GM) to Authority, Organisation and Operations Requirements
for Aerodromes.
TIPO
AMC2
CODICE
ADR.OR.D.035
TITOLO
Record keeping
lettere
numeri
MOV07Movements
1)
2)
3)
4)
MdAE_MOV07_capitolo_1.0
MdAE_MOV07_capitolo_6.1
MdAE_MOV07_capitolo_6.1
MdAE_MOV07_capitolo_6.1
MdAE_MOV07_capitolo_6.1
MdAE_MOV07_capitolo_6.1
MdAE_MOV07_capitolo_4.3
MdAE_MOV07_capitolo_6
a)
b)
c)
AMC3
ADR.OR.E.005
Aerodrome
manual
Remarks
Tabella 1 Matrice di conformità
3.2
Riferimenti interni


Regolamento di Scalo, edizione in vigore:
o Allegato 8.10 DUV FCO: tracciati e documentazione.
Manuale dell’Aeroporto di ROMA-Fiumicino-Parte:
o B-Sezione 2-Organigramma di Certificazione.
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GESTIONE DEL
DOCUMENTO
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CAPITOLO 4
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4.2
GESTIONE DEL
DOCUMENTO
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CAPITOLO 4
05/12/2016
Distribuzione
Il presente documento viene inviato alla seguente lista di distribuzione:
-
Post Holder Terminal.
È fatto obbligo ad ogni responsabile della lista di distribuzione divulgare il documento all’interno
della propria struttura organizzativa informando e formando il personale alle proprie dipendenze
circa i contenuti.
La procedura viene pubblicata sulla pagina intranet aziendale all’indirizzo:
http://leonardo/Staff/Safety/Pagine/Manuali-di-aeroporto.aspx
4.3
4.3.1
Archiviazione
Procedura
La copia cartacea del documento firmato è archiviata presso il Record Keeper del Post Holder Area
di Movimento FCO.
La copia elettronica in PDF dell’ultima revisione è archiviata presso la cartella di rete Manuale di
Aeroporto – Procedure.
La copia elettronica in Word dell’ultima revisione è archiviata presso la cartella di rete
archivio_OAP (nas-adrbsa) (Y).
4.3.2
Evidenze oggettive
A convalida dell’applicazione della presente procedura, il Record Keeper del Post Holder Area di
Movimento verifica che tutta la documentazione sia archiviata nei luoghi e con le modalità
riportate in tabella:
Documento
Giornale di Scalo
Documentazione a
supporto delle
variazioni effettuate
nel database ADBM
Archivio Cartaceo
Da 1 a 3 anni
nil
Ufficio OAP-CLD
Archivio cartaceo
Da 3 a 5 anni
nil
Archivio remoto
Archivio elettronico
Database ADBM
nil
Tabella 4 Evidenze oggettive
Nota: I dati riportati nel Giornale di Scalo sono contenuti nel Sistema Informatico di Scalo e resi disponibili su richiesta
per i fini regolamentati.
In assenza di altre indicazioni, il periodo minimo di tenuta dei registri è stabilito in anni 5 a partire
dalla data di creazione o dall’ultima revisione.
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5.
PROCESSO DI
REGISTRAZION
E DEI DATI
RELATIVI AI
MOVIMENTI
DEGLI
AEROMOBILI
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CAPITOLO 5
05/12/2016
PROCESSO DI REGISTRAZIONE DEI DATI RELATIVI AI MOVIMENTI DEGLI AEROMOBILI
Il presente paragrafo descrive il processo di registrazione dei dati relativi ai movimenti degli
aeromobili e relative competenze e responsabilità dei vari soggetti operanti in Aeroporto.
5.1
Diagramma di flusso e competenze di processo
nil
5.2
Responsabilità di processo

OAP-CLD
OPF-APY


il Controllo Voli ADR redige giornalmente il
Giornale di Scalo
Segnala ad OPF-APY, per le verifiche di sua
competenza, l’inserimento manuale dei dati
relativi al volato giornaliero dei Vettori
Esegue
le
opportune
segnalazioni di OAP-CLD
verifiche
sulle
Tabella 5 Responsabilità
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PROCESSO DI
REGISTRAZION
E DEI DATI
RELATIVI AI
MOVIMENTI
DEGLI
AEROMOBILI
Rev. 0
CAPITOLO 5
05/12/2016
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6.
DESCRIZIONE
DEL PROCESSO
OPERATIVO
Rev. 0
CAPITOLO 6
05/12/2016
DESCRIZIONE DEL PROCESSO OPERATIVO
Attraverso le informazioni inviate da parte di Vettori/Handler tramite procedure di trasmissione
dati DUV e MVT, il Controllo Voli ADR redige giornalmente il Giornale di Scalo secondo la presente
procedura.
Il Giornale di Scalo contiene, tra l’altro, l’elenco dei movimenti sullo scalo (atterraggi e decolli)
relativi alla giornata operativa precedente. Viene prodotto a valle del consolidamento della
giornata operativa, quindi, entro le ore 14:00 della giornata successiva, previo controllo e/o
correzione dei dati presenti nei sistemi di scalo, sulla base della documentazione ufficiale del volo
(Load sheet/Load message).
OAP-CLD Controllo Voli si occupa, in particolare dei processi di seguito riportati:
6.1
Acquisizione dei dati
a) Riceve direttamente da Vettori/Handler in ADBM i dati relativi al volato giornaliero,
tramite l’invio delle DUV;
b) se i dati non sono acquisiti direttamente, OAP-CLD inserisce manualmente nel sistema,
dietro specifica richiesta dei Vettori/Handler e ne dà evidenza a OPF-APY Pianificazione
Operativa per le verifiche di competenza;
c) nel caso di aeromobili non presenti in anagrafica ADBM, il Vettore/Handler fornisce ad
OAP-CLD i seguenti dati:
-
6.2
Registrazione aeromobile;
Tipo aeromobile (secondo codice IATA);
Massima configurazione posti disponibili per passeggeri a bordo;
MTOW (Massimo Peso al Decollo);
Capacità totale delle stive (espressa in kgs);
Noise Certificate.
Elaborazione
Premesso che: Il sistema è dotato di controlli automatici e non permette il consolidamento del
Giornale di Scalo qualora non vengano corrette tutte le anomalie segnalate dal sistema stesso,
OAP-CLD:
a) procede alla verifica formale, in ambiente operativo, della completezza dei dati ricevuti sui
sistemi;
b) recepisce e corregge, con gli strumenti e le modalità di competenza, gli errori formali
relativi all’invio dei dati da parte di Vettori/Handler evidenziati dai sistemi automatici di
controllo (ADBM Monitor);
c) archivia tutta la documentazione a supporto relativa alle variazioni effettuate;
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DESCRIZIONE
DEL PROCESSO
OPERATIVO
Rev. 0
CAPITOLO 6
05/12/2016
d) elabora, entro le ore 14:00 del giorno successivo, il Giornale di Scalo e rende disponibili i
dati.
6.3
Attività di auditing
a) Effettua giornalmente controlli a campione sui voli della giornata operativa verificando la
congruenza dei dati trasmessi con la DUV e i documenti operativi del volo interessato (Load
sheet e/o LDM);
b) Sottopone alla firma del Responsabile CLD tutta la documentazione utilizzata per le
verifiche dell’audit.
6.4
Mancato invio del DUV
In caso di mancato invio dei messaggi DUV, verranno inseriti nel sistema Informatico di Scalo i dati
relativi alla massima configurazione dell’aeromobile con cui è stato operato il volo, in termini di
passeggeri. Rif. RdS
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7.
ALLEGATI
CAPITOLO 7
05/12/2016
ALLEGATI
nil
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