Scheda informativa - Istruzioni La sezione contiene i dati generali

Scheda informativa - Istruzioni
SEZIONE 1: DATI IDENTIFICATIVI DEL RICHIEDENTE
La sezione contiene i dati generali del soggetto che presenta l’istanza di adesione.
Cognome e Nome, Denominazione o
Ragione sociale
Codice Fiscale
Numero di Partita IVA
Indirizzo, C.A.P., Città e Provincia (sigla)
Codice Ditta
Telefono, Fax, E-mail
obbligatorio
obbligatorio
obbligatoria se nella sezione 2 “Documenti
da trasmettere “ è barrata la casella
“Elenchi Intra” oppure “Accise”
occorre indicare il domicilio fiscale se il
richiedente è una persona fisica, la sede
legale in caso contrario
codice ditta attribuito dal competente
Ufficio Tecnico di Finanza o dal
competente Ufficio
delle Dogane, limitatamente alle
dichiarazioni in materia di accise
il numero di telefono e l’indirizzo e-mail
sono obbligatori,
il numero di fax è obbligatorio
limitatamente alle dichiarazioni in materia
di accise
SEZIONE 2: DOCUMENTI DA TRASMETTERE
Barrare la casella (anche più di una) corrispondente ai documenti che si intende
trasmettere tramite il servizio:
Modelli Accise
barrare la casella se il richiedente presenta
dichiarazioni in materia di accise o imposte
di consumo
Dichiarazioni Doganali
barrare anche la casella che indica se il
richiedente agisce in qualità di:
Dichiarazioni Sommarie (manifesti delle
− importatore/esportatore;
− doganalista;
merci arrivate)
− rappresentante indiretto.
Codice Patentino
obbligatorio se il soggetto agisce come
doganalista
Elenchi Intra
barrare anche la casella che indica se il
richiedente agisce come soggetto obbligato
oppure come soggetto delegato
Richieste Dati T.C.
Sevizi Laboratori Chimici
Lotta alla Contraffazione
SEZIONE 3: DATI IDENTIFICATIVI DEL SOTTOSCRITTORE DIVERSO DAL RICHIEDENTE
Il servizio telematico doganale prevede che i file inviati siano muniti di un codice di
autenticazione che permette di verificare l’integrità dei dati e l’identità del mittente: tale
codice, ove previsto, sostituisce a tutti gli effetti la firma autografa presente sul modello
cartaceo.
Nella sezione occorre quindi indicare i dati identificativi della persona eventualmente
incaricata dal richiedente e che sulla base di tale incarico è legittimata a sottoscrivere i
documenti per conto del richiedente stesso.
E’obbligatorio compilare la sezione quando il richiedente è un soggetto diverso da una
persona fisica (società, ente, associazione) e intende trasmettere dichiarazioni in materia
di accise e imposte di consumo; per le altre tipologie di documenti, se il richiedente
intende sottoscriverli in proprio, la sezione non deve essere compilata.
I dati richiesti sono i seguenti:
Cognome e nome
Codice fiscale
E-mail
obbligatorio
obbligatorio
obbligatorio
Nota bene: nel caso di abilitazione alla trasmissione di dichiarazioni in materia di
accise e imposte di consumo, la persona indicata nella sezione 3 deve essere un
soggetto autorizzato agli uffici tecnici di finanza (rappresentante legale/delegato della
ditta titolare del codice ditta). In caso contrario, tutte le dichiarazioni in materia di
accise e imposte di consumo sottoscritte elettronicamente dalla persona indicata nella
sezione saranno scartati in quanto la persona non è legittimata a sottoscriverli.
SEZIONE 4: SOGGETTO
SERVIZI)
DI CUI AVVALERSI PER LA CONNESSIONE
(FORNITORE
DI
La sezione deve essere compilata quando il richiedente non effettua autonomamente le
operazioni di invio dei documenti e di ricezione delle risposte, ma si avvale, a tale scopo,
di un altro soggetto da lui appositamente incaricato (fornitore di servizi).
Si precisa che il soggetto di cui avvalersi svolge la funzione di invio dei file e di ricezione
delle relative risposte; rimangono comunque a carico del richiedente o dei sottoscrittori,
se presenti, le operazioni per la generazione dei codici di autenticazione dei file e la loro
verifica.
Compilando questa sezione, il richiedente viene autorizzato all’utilizzo del servizio
limitatamente ad alcune funzioni di interrogazione e controllo; non potrà effettuare
operazioni di invio e ricezione delle risposte e degli esiti che saranno svolte dal fornitore
di servizi per conto del richiedente stesso.
Se il richiedente intende agire autonomamente, la sezione non deve quindi essere
compilata.
Nella sezione, occorre indicare:
Cognome e Nome oppure Denominazione o
Ragione sociale
Codice fiscale
Partita IVA
Indirizzo, C.A.P. e città
Codice abilitato
obbligatorio
obbligatorio
facoltativa
facoltativo
Obbligatorio
Nota bene: Il “Codice abilitato” viene assegnato dall’Agenzia delle Dogane al fornitore
di servizi. Il richiedente deve richiederlo, di conseguenza, al fornitore di cui si avvale
per la connessione al sistema di accesso doganale.
SEZIONE 5: MODALITÀ DI CONNESSIONE
La sezione deve essere compilata da coloro che trasmettono in proprio: non deve quindi
essere compilata se è stata compilata la sezione 4.
Occorre barrare la casella corrispondente alla modalità prescelta, http o ftp, per l’invio
dei file e di ricezione delle risposte.
Si precisa a tal proposito che tutti gli utenti sono abilitati al colloquio via browser e
quindi via http; l’accesso via Ftp è autorizzato soltanto per coloro che ne fanno esplicita
richiesta.
SEZIONE 6: ALLEGATI
Barrare le caselle corrispondenti agli allegati che si presentano, con le precisazioni di
seguito descritte.
ELENCO ULTERIORI POSTAZIONI DI COLLEGAMENTO
L’allegato, che contiene i dati relativi alla dislocazione fisica delle postazioni per le quali
si richiede l’abilitazione, deve essere compilato quando:
1. il richiedente ha un’organizzazione distribuita sul territorio e intende effettuare la
trasmissione dei documenti anche dalle altre sedi;
2. il richiedente ha necessità di abilitare più postazioni nella stessa sede.
E’evidente che compilando tale sezione il richiedente esprime l’intenzione di trasmettere
in proprio: non è possibile in tal caso compilare la sezione 4.
Nell’apposito spazio (Numero postazioni da collegare), è necessario indicare il numero di
ulteriori postazioni per le quali si richiede l’abilitazione: per ciascuna di esse, saranno
consegnate al momento dell’abilitazione specifiche credenziali.
Ad esempio, se il richiedente che trasmette in proprio ritiene necessario utilizzare 5
postazioni, dovrà indicare 4 come “Numero di ulteriori postazioni da collegare”: otterrà
in totale 5 credenziali di accesso, una associata al richiedente stesso (“sede principale”) e
4 assegnate alle ulteriori postazioni, che saranno contraddistinte da <codice fiscale del
richiedente>-<numero postazione (002,003,004,005)>. Tale progressivo, che identifica il
numero di postazione, viene assegnato automaticamente dall’Agenzia delle Dogane. La
sede principale sarà sempre contraddistinta dal <numero postazione> 001.
ELENCO SOTTOSCRITTORI
L’allegato deve essere compilato quando il richiedente delega più persone alla
sottoscrizione dei documenti da trasmettere.
Nell’apposito spazio (Numero sottoscrittori), è necessario indicare il numero totale di
persone legittimate a sottoscrivere i documenti.
Se ad esempio il richiedente ha incaricato due persone per la sottoscrizione dei propri
documenti, indicherà i dati della prima persona nella sezione 3; nella sezione 6 indicherà
il numero “1”, riportando i dati identificativi del secondo soggetto nell’apposito allegato
“Elenco sottoscrittori”
Nota Bene: nel caso in cui il richiedente richieda l’abilitazione di più postazioni e
abbia incaricato più soggetti della sottoscrizione dei documenti, occorrerà compilare
entrambi gli elenchi e indicare nella sezione 6 sia il numero delle postazioni che il
numero dei sottoscrittori.
ELENCO POSTAZIONI DI COLLEGAMENTO – ISTRUZIONI
SEZIONE A: DATI GENERALI
Riportare il codice fiscale del richiedente
SEZIONE B: DATI DELLE POSTAZIONI DI COLLEGAMENTO
Riportare il seguenti dati:
Indirizzo, C.A.P. e città
Telefono, Fax, E-mail
occorre indicare l’ubicazione della
postazione
il numero di telefono e l’indirizzo e-mail
sono obbligatori,
il numero di fax è obbligatorio
limitatamente alle dichiarazioni in materia
di accise
Nel caso in cui un’unica pagina non sia sufficiente a contenere tutte le postazioni da
abilitare, è possibile compilare ulteriori pagine, avendo cura di riportare su ciascuna di
esse il codice fiscale del richiedente.
ELENCO SOTTOSCRITTORI – ISTRUZIONI
SEZIONE A: DATI GENERALI
Riportare il codice fiscale del richiedente
SEZIONE B: DATI DEI SOTTOSCRITTORI
Occorre riportare il seguenti dati:
Cognome e nome del sottoscrittore
incaricato dal richiedente
Codice fiscale
E-mail
Obbligatorio
Obbligatorio
Facoltativa
Nel caso in cui un’unica pagina non sia sufficiente a contenere tutti i sottoscrittori, è
possibile compilare ulteriori pagine, avendo cura di riportare su ciascuna di esse il codice
fiscale del richiedente.
Nota bene: nel caso di abilitazione alla trasmissione di dichiarazioni in materia di
accise e imposte di consumo, la persona indicata nella sezione 3 deve essere un
soggetto autorizzato agli uffici tecnici di finanza (rappresentante legale/delegato della
ditta titolare del codice ditta). In caso contrario, tutte le dichiarazioni in materia di
accise e imposte di consumo sottoscritte elettronicamente dalla persona indicata nella
sezione saranno scartati in quanto la persona non è legittimata a sottoscriverli.