Office 2007 per obiettivi

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Office 2007 per obiettivi
Esercitazioni di Laboratorio
Università della Tuscia – Viterbo Facoltà di Scienze Politiche – corso Informatica I Versione 4 del 07.04.2010 Versione 4 - 07/04/2010
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Sommario
Introduzione Istruzioni e informazioni generali ................................................5 Capitolo I Esercitazione n. 1: Uso del computer e gestione dei file .............9 Capitolo II Esercitazione n. 2: Funzionalità base di Word parte prima........19 Capitolo III Esercitazione n. 3: Funzionalità base di Word parte seconda ....27 Capitolo IV Esercitazione n. 4: Funzionalità avanzate di Word ....................35 Capitolo V Esercitazione n. 5: Funzionalità base di Excel ...........................45 Capitolo VI Esercitazione n. 6: Funzionalità avanzate di Excel ....................53 2
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Capitolo VII Esercitazione n.7: Presentazioni ................................................ 61 Versione 4 - 07/04/2010
Introduzione
Istruzioni e informazioni generali
Capitolo VIII Esercitazione n. 8: Funzionalità base di MS Access ................. 71 Capitolo IX Esercitazione n. 9: Creazione di un database relazionale .......... 83 Appendice Risultati delle esercitazioni ........................................................ 97 Scopo: Nel presente capitolo saranno fornite istruzioni ed informazioni di carattere generale, necessarie per lo svolgimento delle esercitazioni di laboratorio.
L’ambiente di lavoro di riferimento è il laboratorio della facoltà di
Scienze Politiche di Viterbo, ma, a parte alcune specifiche configurazioni, le istruzioni seguenti si applicano a qualsiasi ambiente di lavoro
con sistema operativo Windows Vista e suite applicativa Microsoft
Office 2007.
Cartella di lavoro
1.
Nello svolgimento delle esercitazioni si farà riferimento ad
un’area di lavoro nella quale salvare tutti i file da utilizzare e/o
file prodotti nel corso dell’esercitazione. L’area di lavoro coincide con una cartella del disco locale C:, avente il seguente indirizzo:
C:\Informatica\Informatica1\Esercitazioni_COM [oppure
Esercitazioni_WEB o Esercitazioni_SAM].
Per raggiungere la cartella in oggetto, apri la finestra Esplora
Risorse, accedi all’Elenco Cartelle, torna alla posizione iniziale
(Computer), fai doppio clic su disco locale C: > doppio clic
sulla cartella Informatica > doppio clic sulla cartella Informatica1 > doppio clic sulla cartella Esercitazioni_COM [oppure
WEB o SAM].
Nota: per ulteriori dettagli sulle operazioni precedentemente
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5
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descritte, svolgi la Esercitazione 1.
2.
All’inizio di ogni esercitazione, se non specificato diversamente, occorre verificare se la cartella di lavoro contiene file di precedenti esercitazioni non più necessari ed in tal caso provvedere
ad eliminarli, procedendo come segue:
Getta nel Cestino l’eventuale contenuto della cartella usata per
precedenti esercitazioni (apri la finestra Esplora Risorse, raggiungi e seleziona la cartella esercitazioni_COM [o SAM o
WEB], verifica il percorso della cartella selezionata nella barra
degli indirizzi: Computer ► nomeunità (C:) ► Informatica ►
Informatica1 ► Esercitazioni_COM [o SAM o WEB], accedi
al menù Modifica > Seleziona tutto > tasto CANC).
3.
File e materiali necessari per svolgere l’esercitazione
5.
Al termine di ogni esercitazione, occorre eliminare dalla cartella di lavoro ogni sotto-cartella creata e tutti i file utilizzati/prodotti nel corso dell’esercitazione; procedi come nel seguente esempio:
Apri la finestra di Esplora Risorse e assicurati che l’Elenco
Cartelle sia aperto. Raggiungi la cartella esercitazione1 e gettala nel Cestino (apri Esplora risorse > seleziona la cartella
esercitazione1 > verifica il percorso della cartella selezionata
6
I file necessari per lo svolgimento di una data esercitazione
possono essere:
- file di testo da modificare,
- file Word, Excel, Access, PowerPoint da elaborare,
- file immagini da inserire in documenti e/o presentazioni,
- altro
I file sono presenti all’interno di un file in formato compresso
nel sito web della Facoltà. Per scaricare il file compresso, avvia
il browser Internet Explorer (menù Start > Programmi >
Internet Explorer), digita www.scienzepolitiche.unitus.it raggiungi la scheda del docente e clicca l’insegnamento di Informatica I.
Per ogni esercitazione, occorre creare una sotto-cartella della
cartella di lavoro esercitazioni_COM [o _SAM o _WEB], ed
assegnarle il nome esercitazione1 (oppure esercitazione2,
ecc.); procedi come nel seguente esempio:
Crea la cartella esercitazione1 (apri la finestra Esplora Risorse, raggiungi e seleziona la cartella esercitazioni_COM [o
SAM o WEB], verifica nella barra degli indirizzi il percorso
della cartella selezionata: Computer ► nomeunità (C:) ► Informatica ► Informatica1, clic tasto destro, accedi al menù
contestuale Nuovo > Cartella).
4.
nella barra degli indirizzi: Computer ► nomeunità (C:) ► Informatica ► Informatica1 ► Esercitazioni_COM [o SAM o
WEB] ► esercitazione1 > tasto destro > accedi al menù contestuale > Elimina).
6.
Raggiungi la sezione dell’esercitazione desiderata (esempio Esercitazione 3), clicca la voce Versione per Word 2007, compare la finestra di dialogo Download del file (oppure clic tasto
destro su Versione per Word 2007 > Salva Oggetto con nome… ).
Salva il file scaricato (esempio esercitazione3.zip) nella corrispondente cartella (esempio esercitazione3): nella finestra
“Salva con nome”, raggiungi e scegli la cartella esercitazione3
che hai creato.
7.
Facendo uso dell’utility di compressione/decompressione estrai
e salva all’interno della cartella dell’esercitazione creata precedentemente (esempio nella cartella esercitazione3) i file contenuti nel file compresso scaricato.
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Risultati delle esercitazioni
8.
Nel capitolo di appendice sono riportati i risultati attesi delle
esercitazioni della presente dispensa (sia risultati intermedi che
risultati finali da ottenere al termine dello svolgimento
dell’esercitazione.
Capitolo I
Esercitazione n. 1: Uso del computer e gestione dei file
Ambiente di lavoro e avvio delle applicazioni
9.
10.
11.
Avvio del computer e del sistema operativo:
Accendi il computer e accedi al sistema operativo digitando il
nome utente e password. Al termine della fase di avvio, sarà visualizzata la finestra principale del sistema operativo (es.
Windows Vista).
Scopo: Conoscere l’interfaccia Windows, creare cartelle, creare e
modificare file di testo, usare il cestino, spostare e copiare file, creare
collegamenti.
Avvio di un’applicazione della suite Microsoft Office:
A – L’ambiente di lavoro: desktop e finestre
Per avviare l’applicazione Microsoft Office Word 2007 fai
clic sul menù Start > Programmi > Microsoft Office >
Microsoft Office Word 2007.
In alternativa, utilizza (se presente) l’icona corrispondente posizionata sul desktop della postazione utente.
1.
nome utente e password. Al termine della fase di avvio, sarà
visualizzata la finestra principale del sistema operativo (es.
Windows Vista)
2.
Sposta l’icona del cestino in un’altra posizione del desktop e
riposizionala nella posizione originaria (premendo il tasto sinistro del mouse, trascinare l’icona).
3.
Apri la finestra Esplora Risorse (doppio clic sull’icona Computer sul desktop oppure accedi al menù Start > Programmi
> Accessori > Esplora risorse).
4.
Prova i tre pulsanti nell’angolo superiore destro della finestra.
Riduci la finestra ad icona (primo pulsante a sinistra): la finestra scompare ed appare sotto forma di pulsante rettangolare
nella barra delle applicazioni (in basso); riapri la finestra facendo clic su di esso. Ingrandisci a tutto schermo o ripristina la
finestra a dimensioni normali (tramite il pulsante centrale).
Chiudi la finestra con il terzo pulsante a destra ( ⌧ ).
Avvio di un’applicazione (utility), esempio Blocco Note:
Per avviare l’applicazione Blocco Note, fai clic sul menù Start
> Programmi > Accessori > Blocco Note.
12.
Avvio dell’utility Esplora Risorse, per la visualizzazione
dell’elenco dei file e cartelle delle unità di memoria:
Per avviare Esplora Risorse, fai doppio clic sull’icona Computer sul desktop oppure accedi al menù Start > Programmi >
Accessori > Esplora risorse.
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5.
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Riapri la finestra Esplora Risorse a dimensioni normali (non a
schermo intero), prova a spostarla (tieni premuto il tasto sinistro sulla barra del titolo e sposta il mouse), oppure a ridimensionarla (posiziona il mouse su un bordo o un angolo e trascinalo con il tasto sinistro premuto). Ingrandisci la finestra a tutto
schermo e verifica che non è possibile spostarla o ridimensionarla. Per tornare al desktop senza chiudere la finestra, prova le
due soluzioni:
1-riduci ad icona la finestra;
2-clic sul pulsante Mostra desktop nella barra Avvio Veloce di Windows in basso a sinistra.
B – File System: navigare e creare cartelle (directory)
6.
Ripristina la finestra Esplora Risorse. Prova a spostarti nelle
cartelle visualizzate nella parte sinistra (riquadro di spostamento), facendo clic sul nome di una cartella riportata tra i Collegamenti preferiti (ad esempio Documenti).
7.
Per spostarsi sull’intero albero delle cartelle (file system), apri
l'Elenco Cartelle facendo clic su Cartelle nella parte inferiore
del riquadro di spostamento e quindi fai clic su una cartella a
piacere (verifica che a destra compare il contenuto di tale cartella nel riquadro Elenco file). Espandi e contrai le cartelle sulla
parte sinistra ciccando sui segni di triangolo affianco alle cartelle.
8.
9.
Tornna alla posizzione iniziaale (Compu
uter), utilizzzando i pulssanti
Avaanti e Indietrro, oppure digitando
d
C
Computer
n
nella
barra degli
d
indirrizzi.
R
Raggiungi
la
ccartella
C:\Inform
matica\In
nformaticaa1\Esercitazioni_COM
M [oppure WEB
W
o SA
AM]:
nellaa parte desttra della finnestra, fai ddoppio clic su disco locale
C: > doppio cliic sulla carttella Inform
matica > dooppio clic sulla
s
carteella Inform
matica1 > doppio
d
clic sulla cartellla Esercitaazioni_C
COM [oppuure WEB o SAM].
10.
Veriifica che nella barra deegli indirizzii compare il percorso relar
tivo alla cartellaa selezionatta, scritto nel seguente modo (meccca-
Analizza attentamente la successiva immagine (esempio) della
cartella Documenti ed apprendi le differenti parti che compongono tutte le finestre Esplora Risorse di Windows Vista
10
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nismo di esplorazione “bread cumbs”):
► Computer ► nomeunità (C:) ► Informatica ► Informatica1
► Esercitazioni_COM
(nota: se il percorso non può essere interamente visualizzato
nella barra degli indirizzi, la parte iniziale sarà visualizzata come « ).
11.
Verifica che nella parte destra della finestra compare il contenuto della cartella selezionata (riquadro Elenco file).
12.
Riprova l’operazione del punto 9. usando due metodi alternativi: usa l’albero delle cartelle nel riquadro di spostamento, oppure digita l’intero percorso nella barra degli indirizzi.
13.
Fai clic su una parte qualsiasi del percorso nella barra degli indirizzi (es. su Informatica) e verifica che viene mostrato il
contenuto della cartella Informatica, ossia che sei risalito alla
cartella in oggetto. Sempre sulla barra degli indirizzi, fai clic
sulla freccia posta a destra di Informatica (►) e verifica che
vengono proposte tutte le sottocartelle della cartella Informatica.
14.
Torna alla cartella C:\informatica\informatica1\esercitazioni_COM [oppure WEB o SAM]. Crea al suo interno una
cartella dal nome Esercitazione1 (dalla barra degli strumenti,
fai clic su Organizza > Nuova cartella se disponibile, oppure
fai clic con il tasto destro del mouse in una zona bianca del riquadro Elenco file, quindi Nuovo > Cartella ed assegna il nome Esercitazione1 alla cartella usando la tastiera).
15.
All’interno di tale cartella, crea una cartella dal nome principale (dopo aver aperto la cartella Esercitazione1 con un doppio
clic su di essa, procedi come al punto precedente).
16.
Crea una nuova cartella, allo stesso livello della cartella principale, dal nome secondaria. N.B.: la cartella secondaria deve
essere anch’essa (come la cartella principale) una sotto-cartella
della cartella Esercitazione1.
17.
Cambia la modalità di visualizzazione delle icone di file e car-
12
telle utilizzando il pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti: prova le varie scelte, alternando tra differenti dimensioni
delle icone con anteprima del contenuto e semplici elenchi dei
file. Imposta la visualizzazione Dettagli (in cui sono disponibili
diverse colonne di informazioni relative al singolo file o cartella).
18.
Fai clic sulle Intestazioni di colonna dell’Elenco file per modificare l'organizzazione dei file (fai clic su Nome per ordinare in
senso alfabetico rispetto al nome del file).
C – Creare e salvare un file con l’applicazione Blocco Note
19.
Avvia l’applicazione Blocco Note (clic sul menù Start > Programmi > Accessori > Blocco Note), creando un documento
che contiene, su tre righe diverse, nome, cognome, indirizzo,
nome del proprio corso di laurea.
20.
Salva il documento nella cartella principale, nominando il documento anagrafica.txt (menù File > Salva oppure Salva con
nome)
ATTENZIONE: Al primo salvataggio di un file, prima di fare clic su
Salva, devi impostare tre elementi (posizione, estensione, nome).
Posizione: Scegli la cartella del file system in cui salvare il file. La
maggior parte dei programmi propone di salvare i file in una posizione
predefinita in base al tipo di file (ad esempio, i file di immagine vengono generalmente salvati nella cartella Immagini).
Per salvare il documento nella cartella principale, nella finestra di dialogo Salva con nome, fai clic su Sfoglia cartelle per visualizzare il riquadro di spostamento, quindi esegui una delle operazioni seguenti:
nel riquadro di spostamento fai clic sulla cartella in cui si desidera
salvare il file,
oppure
nella barra degli indirizzi fai clic sulla freccia accanto al nome di
una cartella e quindi seleziona la cartella in cui si desidera salvare,
oppure
nella barra degli indirizzi digita il percorso completo della cartella
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in cui si desidera salvare:
C:\Informatica\Informatica1\Esercitazioni_COM\Esercitazione
1\Principale
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21.
Chiudi l’applicazione Blocco Note (menù File > Chiudi, oppure tasto in alto a destra sul bordo della finestra).
D – Aprire, spostare e copiare files, creare collegamenti
Estensione file: nella casella Salva come, verifica che l’estensione predefinita proposta dal programma (in questo caso Documenti di testo
(.txt)) sia quella desiderata (alcuni programmi consentono di salvare i
file in differenti formati, contrassegnati da una differente estensione ed
ovviamente differenti proprietà).
Nome file: nella casella Nome file, digita il nome da assegnare al file
(in questo caso anagrafica.txt oppure semplicemente anagrafica se
l’estensione non è mostrata nella casella Nome file).
Se al punto precedente, l’estensione del file (.txt) non viene mostrata,
cambia l’impostazione predefinita di Windows (dal menù Start seleziona
Pannello di controllo > Aspetto e personalizzazione > Opzioni cartella >
Visualizzazione, quindi disattiva la casella di controllo Nascondi estensioni per i tipi di file conosciuti).
Verifica di aver salvato il file anagrafica.txt correttamente.
14
22.
Richiama la finestra di Esplora Risorse e assicurati che
l’Elenco Cartelle sia aperto. Raggiungi la cartella principale.
Sposta il documento anagrafica.txt dalla cartella principale
alla cartella secondaria (usando il tasto sinistro del mouse trascina l’icona sulla cartella secondaria posta nell’Elenco Cartelle nel Riquadro di Spostamento).
23.
Prova a fare la stessa operazione usando il tasto destro del
mouse oppure apri una nuova finestra Esplora Risorse con la
cartella secondaria, disponi le due finestre Esplora Risorse affiancate sullo schermo e trascina l’icona del file anagrafica.txt
dalla cartella principale alla cartella secondaria con il tasto sinistro o con il tasto destro).
24.
Apri il documento anagrafica.txt con un doppio clic sul nome.
25.
Modifica il testo del documento, spostando il nome del corso di
laurea all’inizio del testo (menù Modifica-Copia, Taglia, Incolla).
26.
Aggiungi un punto (.) alla fine di ogni riga (prova ad utilizzare
sia il mouse, sia i tasti freccia, sia il tasto fine per posizionare il
cursore).
27.
Chiudi l’applicazione Blocco Note (alla richiesta di salvataggio
rispondi sì).
28.
Riapri il documento anagrafica.txt seguendo questa procedura
alternativa: avvia l’applicazione Blocco Note, quindi menù File
> Apri. Raggiungi la cartella secondaria seguendo il percorso
nell’albero delle cartelle, seleziona il file anagrafica.txt, quindi
clic su Apri.
29.
Chiudi nuovamente l’applicazione Blocco Note.
15
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30.
Crea una copia del documento anagrafica.txt, posizionando la
copia nella cartella principale (trascina l’icona usando il tasto
destro, al rilascio scegli Copia).
39.
All’interno di Esplora Risorse, prova a modificare il nome del
file altro documento.txt in altro documento.doc (al messaggio di richiesta conferma, rispondere sì).
31.
Rinomina la copia nella cartella principale, chiamandola altro
documento.txt (seleziona l’icona, poi menù File > Rinomina,
oppure clic con il tasto destro sull’icona, quindi scegli Rinomina, oppure seleziona l’icona e poi clic sul nome del file).
40.
Sposta nuovamente il file anagrafica.txt nella cartella principale.
41.
Crea un file compresso contenente i due file della cartella principale: seleziona i due file facendo clic sul primo e, tenendo
premuto il tasto Maiuscole, facendo clic sul secondo (in alternativa, senza utilizzare la tastiera, trascina il puntatore del
mouse per creare una selezione intorno ai nomi dei file da comprimere); fai clic con il tasto destro sul nome di uno dei due file
selezionati. Nel menù tasto destro, seleziona Invia a e quindi
fai clic su Cartella compressa. Verrà creata una nuova cartella
compressa. Per rinominarla, fai clic con il pulsante destro del
mouse sulla cartella, scegli Rinomina e quindi digita il nuovo
nome (a piacere).
32.
Crea un collegamento al file altro documento.txt, posizionandolo sul desktop (trascina l’icona su un punto qualsiasi del
desktop usando il tasto destro, al rilascio scegli Crea Collegamento). Verifica che l’icona del collegamento contiene una
freccia curva.
33.
Controlla e confronta le proprietà del collegamento e del file
altro documento.txt (clic sull’icona con il tasto destro, voce
Proprietà, quindi Tab Generale, oppure seleziona l’icona e
poi menù File-Proprietà). Verifica che le dimensioni e l’ora di
creazione dei due elementi sono diversi quindi chiudi le finestre
Proprietà.
Nota: qualora fosse installata un’utility di compressione/ decompressione file, quale Winrar o Winzip, è possibile procedere come segue:
Nel menù tasto destro, seleziona Aggiungi ad un archivio per far partire l’utility di compressione/decompressione file Winrar (o in alternativa
un’altra utility equivalente). Assegna un nome al file compresso (che
avrà l’estensione .rar oppure .zip, .ace), imposta cartella principale
come posizione in cui salvare il file (nota: selezionando al passo precedente Aggiungi a principale.rar, il file compresso viene salvato automaticamente all’interno della cartella principale) ed esci dall’utility.
E – Compressione dei file, uso del cestino e altre funzionalità
34.
Accedi al desktop e apri il file altro documento.txt facendo
doppio clic sul collegamento.
35.
Modifica il testo aggiungendo il nome di almeno 10 città italiane (con le iniziali maiuscole!), separati da virgole (prova a
premere i tasti freccia a destra e sinistra premendo contemporaneamente il tasto ctrl o il tasto maiuscole/minuscole).
36.
Seleziona una città (doppio clic sul nome) e cancellala.
37.
Salva (menù File-Salva) e chiudi Blocco Note.
38.
Prova a riaprire il file altro documento.txt utilizzando il menù
Start > Documenti recenti (quindi fai clic sul nome del file per
aprirlo). Chiudi nuovamente Blocco Note.
16
42.
Verifica le proprietà del file compresso (ed in particolare verifica se la sua dimensione è diversa dalla somma delle dimensioni
dei due file contenuti).
43.
Getta nel Cestino i file anagrafica.txt e altro documento.doc
(trascina le icone dei file sull’icona del Cestino. Potrebbe essere
necessario spostare o ridimensionare finestre in modo da rendere visibile l’icona del Cestino).
44.
Apri il Cestino (doppio clic sull’icona) e verifica che contenga i
file anagrafica.txt e altro documento.doc, quindi chiudi la finestra del cestino.
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45.
Svuota il cestino (clic destro sull’icona del Cestino, quindi
Svuota cestino).
46.
Torna al file compresso ed estrai i due file contenuti, riposizionandoli nella cartella principale (doppio clic sul file compresso, quindi trascina i file nella cartella principale oppure fai clic
con il tasto destro sulla cartella compressa, scegli Estrai tutto e
quindi segui le istruzioni per eseguire la decompressione).
47.
Esci dall’utility di compressione, cancella la cartella Esercitazione1 e tutto il suo contenuto.
48.
Spegni il computer (menù Start > Chiudi sessione).
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Capitolo II
Esercitazione n. 2: Funzionalità base di Word parte prima
Scopo: creare un documento con Microsoft Word 2007.
A – Creare un documento con Office Microsoft Word 2007
18
1.
nome utente e password. Al termine della fase di avvio, sarà
visualizzata la finestra principale del sistema operativo.
2.
Avvia l’applicazione Microsoft Office Word 2007 (clic sul
menù Start > Programmi > Microsoft Office > Microsoft
Office Word 2007).
3.
Digita il seguente testo:
Per la videoscrittura esistono software appositi, che si dividono in semplici editor di testo, quali Blocco note di Windows o
gedit di GNOME, e programmi più sofisticati con opzioni avanzate di formattazione e aiuti alla stesura del testo, chiamati
word processor, il più diffuso dei quali è Microsoft Word (facente parte della suite Microsoft Office). Nell'ultima categoria
sono famosi anche Writer di OpenOffice.org e WordPerfect.
4.
Salva il documento nella cartella esercitazione2 assegnando al
file il nome videoscrittura.docx (clic sul pulsante Office >
Salva con nome). Nota che l’applicazione assegna automaticamente al file l’estensione di Word 2007: docx.
5.
Il formato docx di Word 2007 non è compatibile con le ver-
19
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sioni precedenti di Word, salva di nuovo il documento in modalità compatibile assegnando al file il nome videoscrittura1.doc (clic sul pulsante Office > Salva con nome > espandi
la voce Salva come > seleziona Documento di Word 97-2003
(*.doc)).
6.
Chiudi l’applicazione Word 2007 (clic sul pulsante Office >
Esci da Word nell’angolo in basso a destra).
7.
Cartelle sia aperto. Raggiungi la cartella esercitazione2 e fai
una copia del documento videoscrittura.docx assegnandogli il
nome master.docx (usa il tasto destro per accedere al menù
contestuale oppure usa il menù modifica).
13.
14.
15.
16.
17.
18.
B – Modificare un documento
8.
Posizionati sull’icona del documento videoscrittura1.doc e
aprilo con un doppio clic.
9.
Prima evidenzia poi cancella la frase Nell'ultima categoria sono famosi anche Writer di OpenOffice.org e WordPerfect (clic
prima della N di Nell’ultima > tenendo premuto il tasto sinistro
trascina il mouse dopo la t di WordPerfect > tasto CANC).
10.
Salva le modifiche (clic sul pulsante Office > Salva) e chiudi
l’applicazione.
11.
Sul Desktop sono presenti le icone delle applicazioni di uso
più frequente. Verifica che sia presente l’icona di Word 2007 e
usala per avviare l’applicazione. Di seguito apri il documento
videoscrittura.docx (doppio clic sull’icona presente sul
desktop > clic sul pulsante Office > Apri > raggiungi la cartella esercitazione2 > seleziona il documento videoscrittura.docx > Apri).
Scrivi la frase Da Wikipedia, l'enciclopedia libera. facendo in
modo che risulti il primo paragrafo del documento (clic prima
della P di Per la Videoscrittura > digitare il testo proposto > ta-
12.
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20
19.
sto Invio).
Visualizza / nascondi il righello (clic sull’icona posta
nell’angolo in alto a destra sotto la barra Multifunzione).
Passa dalla modalità di visualizzazione Layout di stampa a
Bozza (barra Multifunzione > scheda Visualizza > Bozza).
Con modalità analoga torna alla visualizzazione Layout di
stampa.
Visualizza il documento con un ingrandimento del 200% (barra
Multifunzione > scheda Visualizza > Zoom > 200% > OK).
Con modalità analoga passa alla visualizzazione a Pagina Intera.
Salva il documento nella cartella esercitazione2 assegnando al
file il nome videoscrittura2.docx (clic sul pulsante Office >
Salva con nome).
Chiudi l’applicazione Word 2007.
Apri contemporaneamente i documenti videoscrittura.docx e
videoscrittura2.docx (apri la finestra Esplora Risorse, raggiungi e seleziona la cartella esercitazione2 > clic sull’icona del
documento videoscrittura.docx > tenendo premuto il tasto
CTRL, clic sull’icona del secondo documento videoscrittura2.docx > clic con il tasto destro > accedi al menù contestuale
> Apri).
Chiudi il documento videoscrittura.docx (barra delle applicazioni > clic tasto destro sull’icona del documento > accedi al
menù contestuale > Chiudi). Con analoga procedura chiudi il
documento videoscrittura2.docx
C – Formattare i caratteri
20.
Attraverso i documenti recenti di Word 2007 è possibile visualizzare la cronologia dei lavori svolti e aprire gli ultimi documenti che sono stato salvati. Apri il documento videoscrittura2.docx (avvia Word 2007 > pulsante Office > clicca la voce
videoscrittura2.docx nell’elenco dei Documenti recenti).
21.
Visualizza il documento con modalità Larghezza pagina (bar-
21
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colla (barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Modifica
> Seleziona > Seleziona tutto > clic con il tasto destro sulla
parte selezionata > accedi al menù contestuale > Copia > clic
prima della D di Da Wikipedia > clic tasto destro > accedi al
menù contestuale > Incolla).
ra Multifunzione > scheda Visualizza > Larghezza pagina).
22.
23.
24.
25.
Modifica il documento videoscrittura2.docx, portando in formato grassetto la frase Da Wikipedia, l'enciclopedia libera (clic
prima della D di Da Wikipedia > tenendo premuto il tasto maiuscolo clic dopo la a di libera > barra Multifunzione > scheda
Home > pulsante G).
28.
Applica il corsivo alle parole GNOME, Windows e Office (tenendo premuto il tasto CTRL, doppio clic in sequenza sulle tre
parole > barra Multifunzione > scheda Home > pulsante C).
Con procedura analoga al punto precedente duplica di nuovo
tutto il testo del documento, al termine dovrai avere lo stesso
testo ripetuto quattro volte.
29.
Il testo può essere allineato in quattro modi: a sinistra, a destra,
al centro e giustificato. Allinea ognuna delle quattro copie in
uno dei modi possibili (evidenzia una delle copie > barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Paragrafo > clic sul pulsante Allinea testo a destra o sinistra o al centro o giustificato).
30.
Prima di procedere a un’eventuale stampa su carta è possibile
visualizzarne l’anteprima (pulsante Office > accedi al menu
Stampa > Anteprima di stampa; per tornare al documento
clicca il pulsante Chiudi)
31.
Facendo uso di taglia e incolla sposta le parole suite da prima
di Microsoft Office a dopo Microsoft Office (seleziona con
doppio clic la parola suite > clic tasto destro > accedi al menù
contestuale > Taglia > clic dopo la parola Office > clic tasto
destro > accedi al menù contestuale > Incolla).
32.
Copia la frase opzioni avanzate di formattazione e portala in
testa al documento videoscrittura1.doc (senza chiudere il documento aperto, apri videoscrittura1.doc > utilizzando la barra delle applicazioni passa al documento videoscrittura2.docx > seleziona e copia la frase opzioni avanzate di formattazione > passa al documento videoscrittura1.doc > posizionati con un clic prima della prima parola > incolla il testo
copiato).
Applica il Maiuscoletto alla frase Nell'ultima categoria sono
famosi anche Writer di OpenOffice.org e WordPerfect. (clic
prima della N di Nell'ultima > con il tasto sinistro cliccato trascina il mouse fino alla t di
WordPerfect > barra Multifunzione > scheda Home >
gruppo Carattere > accedi
alla finestra di dialogo Carattere cliccando il piccolo pulsante in basso a destra del gruppo >
seleziona Maiuscoletto).
Applica lo stile predefinito
Enfasi delicata al testo Blocco note di Windows (evidenzia
il testo Blocco note di
Windows > barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Stili > accedi alla galleria degli Stili cliccando verso il basso la
barra di scorrimento a sinistra del pulsante Cambia Stili > seleziona lo stile Enfasi delicata).
26.
Copia il formato applicato al testo Blocco note di Windows al
testo programmi più sofisticati facendo uso dello strumento
Copia formato (clic sulla parola Blocco > barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Appunti > clic sul pulsante Copia Formato > clic prima della p di programmi e senza lasciare
il tasto sinistro trascina il mouse fino alla i finale di sofisticati).
27.
Duplica il contenuto del documento facendo uso di copia e in-
22
23
Versione 4 - 07/04/2010
33.
Utilizzando la barra delle applicazioni passa al documento
videoscrittura2.docx e annulla le ultime cinque operazioni fatte (barra di accesso rapido
a destra del pulsante Office > clic per cinque
volte sul pulsante Annulla digitazione che si presenta come
una freccia all’indietro).
34.
Ripristina l’ultima operazione annullata (barra di accesso rapido > clic sul pulsante Ripeti digitazione
che si presenta come una freccia chiusa su se
stessa).
35.
Chiudi tutte le applicazioni aperte, alla richiesta di salvare i documenti rispondi cliccando Sì.
D – Trova e sostituisci
36.
una copia del documento master.docx assegnandogli il nome
videoscrittura3.docx.
37.
Apri il documento videoscrittura3.docx e evidenzia tutte le
occorrenze della vocale a (barra Multifunzione > scheda
Home > gruppo Modifica > Trova > digita a nella casella di
testo > Trova in > Documento principale > Chiudi).
38.
Versione 4 - 07/04/2010
E – Guida in linea di Microsoft Office
39.
Attraverso la Guida di Microsoft Office (attivabile cliccando il
pulsante che si presenta come un punto interrogativo nell’angolo in alto a destra al di sopra della
barra Multifunzione) cerca la parola grassetto,
espandi il primo risultato che ti viene proposto e copia la prima
riga del testo (clic a sinistra della prima parola da copiare > tenendo premuto il tasto sinistro trascina il mouse dopo l’ultima
parola che intendi copiare > clic con il tasto destro > accedi al
menù contestuale > Copia > passa al documento videoscrittura3.docx > clic dopo la parola WordPerfect > barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Appunti > clic sul pulsante
Incolla).
40.
Chiudi l’applicazione Word, alla richiesta salva il documento.
41.
Cartelle sia aperto. Raggiungi la cartella esercitazione2 e gettala nel Cestino (apri Esplora risorse > seleziona la cartella
esercitazione2 > verifica il percorso della cartella selezionata
nella barra degli indirizzi: Computer ► nomeunità (C:) ► Informatica ► Informatica1 ► Esercitazioni_COM [o SAM o
WEB] ► esercitazione2 > tasto destro > accedi al menù contestuale > Elimina).
42.
Spegni il computer (menù Start > Chiudi sessione).
Sostituisci le occorrenze della vocale a minuscola presenti nel
documento con A maiuscole (barra Multifunzione > scheda
Home > gruppo Modifica > Sostituisci > digita a nella casella
di testo superiore > digita A nella casella di testo inferiore > seleziona Maiuscole/minuscole [clicca il pulsante Altro se non è
visibile l’opzione] > clic due o più volte sul pulsante Sostituisci poi clic sul pulsante Tutto per effettuare tutte le sostituzioni
in una volta).
24
25
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Capitolo III
Esercitazione n. 3: Funzionalità base di Word parte seconda
Scopo: formattare un documento con Microsoft Word 2007.
PAGINA LASCIATA BIANCA INTENZIONALMENTE
26
A – Convertire un documento da formato testo a formato nativo
Word 2007
1.
nome utente e password.
2.
Recupera dal sito il file necessario per l’esercitazione seguendo
la procedura descritta nel capitolo introduttivo:
• facolta.txt (contiene il testo grezzo che dovrai trattare)
3.
Apri con Blocco Note il documento facolta.txt e confronta il
testo iniziale con il risultato da raggiungere (come mostrato
nella pagina dei risultati). Chiudi l’applicazione Blocco Note.
4.
Apri il documento facolta.txt con Word 2007 (menù Start >
Programmi > Microsoft Office > Microsoft Office Word
2007 > pulsante Office > Apri > raggiungi la cartella Esercitazione3 > seleziona il formato Solo testo (*.txt) > doppio clic
sull’icona del documento facolta.txt > alla richiesta accetta la
codifica di testo proposta > OK).
5.
Nota nella barra del titolo il nome e l’estensione del documento: facolta.txt. Converti il documento nel formato nativo di
Word 2007 (docx) con un’operazione salva con nome (pulsan-
27
Versione 4 - 07/04/2010
te Office > Salva con nome > raggiungi la cartella Esercitazione3 > seleziona il formato Documento di word (*.docx) >
Salva). Chiudi l’applicazione Word 2007.
6.
tre copie del documento facolta.docx assegnandogli i nomi facolta1.docx, facolta2.docx e facolta3.docx.
Versione 4 - 07/04/2010
formato).
12.
Applica allo stesso testo la formattazione del paragrafo: allineamento giustificato, rientro da sinistra di 3 centimetri, rientro
speciale prima riga di un centimetro, interlinea doppia, distribuzione del testo mantieni con il successivo (seleziona i tre paragrafi > applica il formato).
13.
Applica la sillabazione al documento (barra Multifunzione >
scheda Layout di pagina > gruppo Imposta Pagina > Sillabazione > seleziona Automatica). Salva il documento con
nome facolta4.docx nella cartella esercitazione3.
14.
15.
Apri il documento facolta2.docx con Word 2007.
Crea un nuovo stile di nome Titolo regolamento con la seguente formattazione: carattere Bookman Old Style, grassetto, 16
punti, centrato, spaziatura paragrafo 18 punti prima e 12 dopo
(barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Stili > clic sul
piccolo pulsante in basso a destra per visualizzare la corrispondente scheda di dialogo >
pulsante Nuovo Stile in basso a
sinistra > digita Titolo Regolamento
nella voce Nome [attenzione! imposta la
voce stile basato su: Normale] > pulsante Formato > seleziona Paragrafo >
imposta la formattazione).
B – Impostazioni relative ai caratteri e ai paragrafi
7.
Apri il documento facolta1.docx con Word 2007.
8.
Clicca il pulsante per mostrare [o
nascondere] i caratteri di controllo (indicato con il simbolo
piede di mosca).
9.
Applica al primo, al terzo, al quinto e al settimo paragrafo la
formattazione del carattere: tipo Verdana, dimensione 23 punti, colore rosso, sottolineato (dopo aver
applicato la formattazione al primo paragrafo, usa lo strumento Copia formato per applicarla agli altri paragrafi).
10.
Applica allo stesso testo la formattazione del paragrafo: allineamento a destra, spaziatura 4 punti prima e 10 punti dopo, rientro da destra di 3 centimetri (barra Multifunzione > scheda
Home > clic sul piccolo pulsante in basso a destra del gruppo
Paragrafo per visualizzare la corrispondente scheda di dialogo
> applica la formattazione al primo paragrafo > usa lo strumento Copia formato per applicarla agli altri paragrafi).
16.
Applica al secondo, al quarto e al sesto paragrafo la formattazione del carattere: Tahoma, dimensione carattere 21 punti,
colore verde, grassetto, corsivo (seleziona i tre paragrafi utilizzando la combinazione dei tasti CTRL+Mouse > applica il
Lo stile appena creato è stato aggiunto alla galleria degli stili,
applicalo al paragrafo Bozza di Regolamento didattico dei corsi
di studio della Facoltà di Scienze del Fumetto (seleziona il testo > barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Stili > espandi la galleria degli stili > clic sullo stile Titolo regolamento).
17.
Dividi il primo paragrafo in due righe (non in due paragrafi)
dopo la parola studio (posiziona il cursore dopo la o di studio >
barra Multifunzione > scheda Layout di pagina > gruppo
11.
28
29
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Imposta pagina > espandi il pulsante Interruzioni > seleziona
Disposizione testo. In alternativa puoi utilizzare i tasti di scelta
rapida MAIUSC+INVIO).
18.
Crea un nuovo stile di nome Titolo articolo con la seguente
formattazione: carattere Arial, 14 punti, grassetto, centrato,
spaziatura paragrafo 12 punti prima e 6 dopo, con distribuzione
del testo mantieni con il successivo. [attenzione! imposta la voce stile basato su: Normale].
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24.
Salva il documento con nome facolta5.docx nella cartella esercitazione3 e chiudi Word 2007.
C – Formattare i caratteri
25.
Apri il documento facolta3.docx con Microsoft Word 2007.
26.
Raggiungi il testo * Laurea di Base in Sceneggiatura Western e
organizza un elenco puntato con i tre paragrafi successivi avente le caratteristiche: punto elenco simbolo di cuore ♥ (seleziona
i quattro paragrafi > barra Multifunzione > scheda Home >
gruppo Paragrafo > espandi il pulsante Elenchi puntati > Definisci nuovo punto elenco... > pulsante Simbolo > espandi Tipo di carattere > seleziona Symbol > raggiungi e seleziona il
simbolo ♥ > OK > OK); posizione punto elenco 2 centimetri e
rientro testo 3 centimetri (seleziona i quattro paragrafi
dell’elenco > clic tasto destro > accedi al menù contestuale >
Regola rientri elenco > imposta la posizione e il rientro > controlla il risultato con il righello).
19.
Applica lo stile Titolo articolo al paragrafo Art. 1: Ordinamento didattico, continua applicando lo stesso stile a tutti i paragrafi che iniziano con Art.
20.
Crea un nuovo stile di nome Corpo testo facoltà con la seguente formattazione: carattere Bookman Old Style, 12 punti,
giustificato (allineato a destra e sinistra), con rientro di 1 cm
sulla prima riga del paragrafo. [attenzione! imposta la voce stile basato su: Normale].
21.
Applica lo stile Corpo testo facoltà a tutti i paragrafi non ancora formattati tranne a quelli che iniziano con un asterisco
come ad esempio: * Laurea di Base in Sceneggiatura Western.
22.
Applica un bordo nero continuo spesso 1 punto al primo paragrafo Bozza di Regolamento didattico dei corsi di studio della Facoltà
di Scienze del Fumetto (seleziona il
paragrafo > barra Multifunzione >
scheda Home > gruppo Paragrafo >
espandi il pulsante Bordi > seleziona Bordi e sfondo > accedi alla
scheda Bordi > imposta il bordo).
27.
Usa lo strumento Trova e raggiungi il testo * coordinare le attività di insegnamento e organizza un elenco numerato con i
quattro paragrafi successivi avente le caratteristiche: formato
numero 1°, 2° ecc. (seleziona i cinque paragrafi > barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Paragrafo > espandi il
pulsante Elenchi a più livelli > Definisci nuovo elenco a più
livelli > assicurati che il livello in corso di modifica sia il primo
> seleziona stile del numero 1°, 2°, 3°… > OK).
28.
Trova il testo Art. 4: Requisiti di ammissione ai corsi di studio
(usa lo strumento Trova per fare più in fretta), posizionati a sinistra della A di Art. e interrompi la pagina (barra Multifunzione > scheda Layout di pagina > gruppo Imposta pagina >
espandi il pulsante Interruzioni > seleziona Pagina. In alternativa puoi utilizzare i tasti di scelta rapida CTRL+INVIO).
Aggiungi il tuo nome alla numerazione (seleziona l’elenco e
analogamente al punto precedente raggiungi la finestra Definisci nuovo elenco a più livelli > scrivi nella voce Formattazione per il numero il tuo nome dopo la numerazione [usa i primi
dieci caratteri del tuo nome se è più lungo] > inserisci 4 centimetri nella voce Rientro testo > OK).
29.
Giustifica il testo dell’elenco e imponi un rientro di due
23.
30
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pulsante Elenco puntato > pulsante Inserisci simbolo [rappresentato con Ω] > seleziona il simbolo ♦ della raccolta
Symbol > espandi il pulsante Formato > seleziona la voce
Numerazione > espandi la finestra cliccando il pulsante Altro
[se leggi Standard la finestra è già espansa] > espandi la voce
Collega il livello a stile > raggiungi e seleziona Corpo testo
elenco > scrivi 1 cm nella casella rientro del testo > verifica
che la casella Allinea a contenga 0 > OK > OK).
centimetri da destra (seleziona l’elenco > barra Multifunzione
> scheda Home > gruppo Paragrafo > pulsante Giustifica >
apri la finestra di dialogo Paragrafo > scrivi 2 nella voce
Rientri da destra).
30.
Salva il documento facolta3.docx e apri il documento facolta5.docx (verifica il nome del documento che stai editando nella barra delle applicazioni).
31.
Crea un nuovo stile di nome Corpo testo elenco con la seguente formattazione: carattere Bookman Old Style, 12 punti, allineato sinistra, spaziatura paragrafo 6 punti prima.
32.
33.
Applica lo stile Elenco regolamento ai tre elenchi presenti nel
documento (quelli che iniziano con *). Al termine cancella gli
asterischi con lo strumento Sostituisci (barra Multifunzione >
scheda Home > pulsante Sostituisci > scrivi * nella casella
Trova > lascia vuota la casella Sostituisci > Sostituisci tutto).
34.
Considera l’elenco che contiene la frase Laurea di Base Sceneggiatura Western. Seleziona le parole Sceneggiatura Western e impostale in grassetto. Ripeti l’operazione per le parole
Topi e Papere della riga successiva e così via.
35.
Considera l’elenco che contiene il testo l'area Sceneggiatura,
seleziona la parola Sceneggiatura e impostala in corsivo. Ripeti
l’operazione per la parola Dialoghi della riga successiva e così
via.
Crea un nuovo stile elenco di nome Elenco regolamento con
la seguente formattazione al 1° livello: simbolo punto elen-
co ♦, posizione punto elenco allineato a 0 cm, posizione tabulazione del testo dopo il punto elenco 1 cm, posizione rientro
del testo dopo il punto elenco 1 cm, testo collegato allo stile
Corpo testo elenco (barra Multifunzione > scheda Home >
gruppo Paragrafo > espandi il pulsante Elenco a più livelli >
Definisci nuovo stile elenco... > scrivi il nome dello stile >
32
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D – Impostazioni relative al documento (impostazione pagina)
36.
37.
Capitolo IV
Esercitazione n. 4: Funzionalità avanzate di Word
Imposta la pagina
in modo che il documento sia composto su un foglio
A4, verticale, con
margini di 2,5 cm
sui lati destro e sinistro, e di 3 cm in
alto e in basso (barra Multifunzione >
scheda Layout di
pagina > gruppo
Imposta pagina >
apri la finestra di
dialogo
Imposta
pagina).
Scopo: impostare le tabulazioni, impostare intestazioni e piè di pagina, gestire le tabelle, usare gli strumenti di controllo ortografico.
A – Apri il documento
1.
2.
Recupera dal sito i file necessari per l’esercitazione seguendo
• facolta.docx (contiene il testo che dovrai trattare),
• logo.jpg (contiene l’immagine di Corto Maltese),
• valentina.jpg (contiene l’immagine di Valentina),
• tex.jpg (contiene l’immagine di Tex Willer).
Imposta il piè di pagina in modo che sia indicato il numero di
pagina rispetto al numero delle pagine complessive e le parole
bozza regolamento con carattere Arial, 10 punti, corsivo, centrato (barra Multifunzionale > scheda Inserisci > gruppo Intestazioni e piè di pagina > espandi il pulsante Piè di pagina >
Modifica piè di pagina > scheda contestuale Progettazione >
pulsante Numero di pagina > seleziona Posizione corrente >
seleziona pagina X di Y > aggiungi le parole Bozza regolamento > imposta la formattazione richiesta > pulsante Chiudi
intestazione e piè di pagina).
B – Impostazione relative alle tabulazioni
38.
Inserisci e poi elimina un’interruzione di pagina prima del paragrafo Art. 13: Norme transitorie e finali.
3.
39.
Confronta il documento che hai ottenuto con Esercitazione03_Office2007_svolto.pdf.
40.
Chiudi Word 2007, getta nel Cestino il contenuto della cartella
esercitazioni_COM [o SAM o WEB] e spegni il computer.
34
Con il programma Word 2007 apri il file facolta.docx e confrontalo subito con il risultato atteso (mostrato nella pagina dei
risultati).
35
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4.
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Clicca il pulsante per mostrare [o nascondere] i caratteri
di controllo. Se non è presente mostra il righello, ti sarà
necessario.
7.
5.
Facendo uso dello strumento Trova raggiungi il paragrafo contenente le parole
Nome Qualifica Rimborso Firma.
8.
6.
Come puoi vedere nell’esercizio svolto, i tabulatori da impostare sono tre: il primo per posizionare la parola Qualifica, il secondo per posizionare Rimborso e il terzo per la Firma. Nota
che non è necessario
un tabulatore per posizionare la parola
Nome trovandosi ad
inizio riga (posizione
0 del righello). Imposta le tabulazioni secondo le specifiche:
prima
tabulazione,
posizione 4 cm, allineamento a sinistra,
carattere di riempimento nessuno (posiziona il cursore in un
punto qualsiasi del
paragrafo > barra
Multifunzione
>
36
9.
10.
11.
scheda Home > gruppo Paragrafo > accedi alla finestra di dialogo Paragrafo > clicca il pulsante Tabulazioni > scrivi 4 nella
voce Posizione tabulazioni > seleziona la voce Allineamento
a sinistra > clicca Imposta > seleziona la voce Nessun Carattere di riempimento). In maniera analoga imposta la seconda
bulazione, posizione 7,5 cm, allineamento a sinistra, carattere di
riempimento nessuno e la terza, posizione 12 cm, allineamento
a sinistra, carattere di riempimento nessuno. Al termine clicca
OK.
Applica le tre tabulazioni (posiziona il cursore prima del carattere Q di Qualifica e digita TAB [il tasto a sinistra della lettera
Q]. Ripeti le operazioni per Rimborso e Firma. Nota bene il carattere di tabulazione (una freccia) e i segni presenti nel righello
indicanti le posizioni dei tabulatori.
Posiziona il cursore nell’ultimo paragrafo Corto Maltese Viaggiatore €12,60.
Come puoi vedere nell’esercizio svolto, i tabulatori da impostare sono quattro: il primo per incolonnare le qualifiche dei personaggi, il secondo per i rimborsi (nota sono allineati alla virgola decimale), il terzo per l’inizio dei segnaposti per le firme e il
quarto per il termine dei segnaposti. Come hai fatto per il paragrafo precedente, imposta le quattro tabulazioni secondo le specifiche: prima tabulazione, posizione 4 cm, allineamento a sinistra, carattere di riempimento nessuno; seconda tabulazione,
posizione 9 cm, allineamento decimale, carattere di riempimento nessuno; terza tabulazione, posizione 12 cm, allineamento a
sinistra, carattere di riempimento nessuno; quarta tabulazione,
posizione 15 cm, allineamento a sinistra, carattere di riempimento “.......” (puntini).
Applica le quattro tabulazioni e vai a capo (posiziona il cursore
prima del carattere V di Viaggiatore e digita TAB > posiziona il
cursore prima del carattere € e digita TAB > posiziona il cursore al termine del paragrafo e digita TAB due volte > digita Invio).
Nota nel righello che i segni di tabulazione del nuovo paragrafo
sono stati ereditati dal paragrafo precedente, sarà allora agevole
completare l’elenco, mantenendo le tabulazioni, con i nomi dei
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personaggi riportati nell’esercizio svolto.
gina > barra Multifunzione > scheda Home > gruppo Paragrafo > espandi il pulsante Bordi e sfondo > seleziona la voce
Bordi e sfondo > scheda Bordi > verifica che la voce Applica
indichi Paragrafo > seleziona Riquadro > nella galleria degli
stili seleziona una linea continua > seleziona il colore Blu > seleziona lo spessore 2 ¼ pt > nell’anteprima agisci sui pulsanti
posti a sinistra e sotto il diagramma in modo che rimanga solo
il bordo superiore > OK).
C – Impostazioni relative all’intestazione e piè di pagina
12.
13.
14.
Inserisci nella sinistra del piè di
pagina il nome del file (barra Multifunzione > scheda Inserisci >
gruppo Intestazione e piè di pagina > espandi il pulsante Piè di pagina > seleziona Modifica piè di
pagina > allinea sinistra il piè di
pagina > sostituisci il piè di pagina
attuale con la parola file: > scheda
contestuale Progettazione > gruppo Inserisci > espandi Parti rapide > seleziona Campo > categoria
Informazioni documento > seleziona FileName > OK).
Elimina i tabulatori presenti nel piè di pagina e impostane uno
a 15,5 cm, allineato a destra, servirà per posizionare la numerazione delle pagine nella forma pag. X di Y (utilizzando il
mouse trascina via dal righello i tabulatori presenti a 8,5 e 17
cm > imposta il tabulatore a 15,5 cm > applica la tabulazione e
scrivi pag. > barra Multifunzione > scheda Inserisci > gruppo
Intestazione e piè di pagina > espandi il pulsante Piè di pagina > seleziona Modifica piè di pagina > scheda contestuale
Progettazione > gruppo Inserisci > espandi Parti rapide > seleziona Campo > categoria Numerazione > seleziona Page >
OK > scrivi di > espandi Parti rapide > seleziona Campo >
categoria Numerazione > seleziona SectionPages > OK).
15.
Inserisci nella sinistra dell’intestazione il logo della Facoltà
(barra Multifunzione > scheda Inserisci > gruppo Intestazione e piè di pagina > espandi il pulsante Intestazione > seleziona Modifica Intestazione > scheda contestuale Progettazione > gruppo Inserisci > clicca Immagine > sfoglia le cartelle e apri esercitazione4 > seleziona logo.jpg > clicca Inserisci)
e imposta l’altezza dell’immagine a 1,5 cm (seleziona
l’immagine > clicca il tasto destro > accedi al menù contestuale
> seleziona la voce Dimensioni > scheda Dimensioni > imposta l’altezza a 1,5 cm > Chiudi).
16.
Come hai fatto per il piè di pagina elimina le tabulazioni
presenti nell’intestazione e imposta un punto di tabulazione a
15,5 cm allineato a destra.
17.
Inserisci la data corrente nel punto di tabulazione
dell’intestazione (applica la tabulazione con TAB > verifica nel
righello che il cursore sia posizionato a 15,5 cm e scrivi Data:
> barra Multifunzione > scheda Inserisci > gruppo Intestazione e piè di pagina > espandi il pulsante Intestazione > seleziona Modifica Intestazione > scheda contestuale Progettazione > gruppo Inserisci > espandi Parti rapide > seleziona
Campo > categoria Data e ora > seleziona Date > seleziona il
formato dd/MM/yyyy > OK).
18.
Usa lo strumento Copia formato per impostare
nell’intestazione lo stesso formato del piè di pagina.
Inserisci nel piè di pagina un bordo in alto di colore Blu, spessore 2 ¼ punti (doppio clic in un punto qualsiasi del piè di pa-
38
39
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D – Inserimento tabella ed altre funzionalità
19.
20.
21.
22.
Inserisci
dopo
l’ultima riga del documento una tabella
di 3 righe e 2 colonne
(barra Multifunzione
> scheda Inserisci >
gruppo Tabelle > espandi Tabella > seleziona Inserisci tabella > digita il numero di righe e di colonne > OK).
Dimensiona la larghezza della prima colonna a 4 cm e la seconda a 3 cm (posiziona il cursore all’interno della tabella >
clicca il tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona
Proprietà tabella > scheda Colonna > agisci sui pulsanti Colonna precedente e successiva per selezionare la prima colonna > imposta la larghezza preferita a 4 cm > clicca Colonna
successiva > imposta la larghezza preferita della seconda colonna a 3 cm > OK).
Dimensiona l’altezza delle righe a 4 cm e centra la tabella (seleziona la tabella > clicca il tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona Proprietà tabella > scheda Riga > spunta
il segno Specifica altezza > imposta l’altezza a 4 cm > scheda
Tabella > seleziona allineamento Centrato > OK).
Inserisci l’immagine di Corto Maltese dell’intestazione nella
prima cella della prima colonna centrata in senso orizzontale e
verticale (doppio clic sull’immagine > tasto destro copia > posiziona il cursore all’interno della cella di destinazione > usa la
combinazione CTRL-V per incollare > clicca il tasto destro >
40
accedi al menu contestuale > seleziona Allineamento celle >
seleziona l’allineamento desiderato).
23.
Inserisci Valentina nella prima colonna della seconda riga impostando un bordo tratteggiato all’immagine di colore verde
spesso 4 punti (posiziona il cursore nella cella di destinazione >
barra Multifunzione > scheda Inserisci > gruppo Illustrazioni
> clicca il pulsante Immagini > sfoglia le cartelle e apri esercitazione4 > seleziona valentina.jpg > clicca Inserisci > seleziona l’immagine > tasto destro > accedi al menù contestuale >
seleziona Formato immagine > seleziona Colore linea > segna l’opzione Linea continua > seleziona il colore verde > seleziona Stile linea > imposta lo spessore a 4 pt > seleziona il
Tipo di tratteggio > Chiudi).
24.
Inserisci l’immagine di Tex Willer (tex.jpg) al di sotto di Valentina.
25.
Allinea al centro le immagini di Valentina e Tex in senso orizzontale e verticale (seleziona le due celle > clicca il tasto destro
> accedi al menù contestuale > seleziona Allineamento celle >
seleziona l’allineamento desiderato).
26.
Copia i nomi dei personaggi e la qualifica nella seconda colonna e imposta l’allineamento orizzontale a sinistra e verticale al
centro (copia i nomi e le qualifiche dei personaggi nelle corrispondenti celle > seleziona la colonna > clicca il tasto destro >
accedi al menù contestuale > seleziona la voce Allineamento
celle > seleziona l’allineamento desiderato).
27.
Formatta il nome dei personaggi in grassetto e le qualifiche in
corsivo (seleziona contemporaneamente tutti i nomi facendo
uso della combinazione CRTL+Mouse > clicca il tasto destro
> accedi alla barra di formattazione rapida > clicca il pulsante
grassetto > segui la stessa procedura per le qualifiche impostando il corsivo).
28.
Togli i bordi alla seconda colonna (seleziona la seconda colonna > tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona
Bordi e sfondo > scheda Bordi > seleziona nessun bordo).
41
Versione 4 - 07/04/2010
29.
30.
Imposta il riquadro della prima colonna con un bordo triplo di
colore rosso spesso 0,5 punti e la griglia con un bordo doppio
(seleziona la prima colonna > tasto destro > accedi al menù
contestuale > seleziona Bordi e sfondo > scheda Bordi > seleziona Griglia > seleziona il bordo triplo nella galleria Stile >
seleziona il colore rosso > seleziona lo spessore ½ pt > agisci
sui pulsanti dell’anteprima per applicare il bordo triplo al riquadro esterno del diagramma > seleziona il bordo doppio >
seleziona il colore rosso > agisci sui pulsanti per applicare il
bordo doppio nella griglia interna > OK).
Imposta uno sfondo rosa alla cella contenente Valentina e uno
sfondo azzurro nelle celle degli altri personaggi (posiziona il
cursore all’interno della cella contenente Valentina > tasto destro > accedi al menù contestuale > seleziona Bordi e sfondo >
scheda Sfondo > verifica che lo sfondo sia applicato alla cella
[non alla tabella] > seleziona il colore di riempimento rosa >
OK > ripeti le analoghe operazioni per lo sfondo degli altri due
personaggi).
Versione 4 - 07/04/2010
po Modifica > Sostituisci > digita Laura nella casella di testo
superiore > digita Laurea nella casella di testo inferiore > Sostituisci tutto).
32.
Usa le funzioni di controllo per correggere tutti gli errori di ortografia presenti nel documento (barra Multifunzione > scheda
Revisione > gruppo Strumenti di correzione >clicca il pulsante Controllo ortografia e grammatica > interagisci con la
finestra di dialogo per correggere il documento).
33.
Chiudi Word 2007, getta nel Cestino il contenuto della cartella
esercitazioni_COM [o SAM o WEB]. Spegni il computer.
E – Correzioni ortografiche
31.
Con lo strumento Sostituisci, cerca e correggi in tutto il documento il termine Laura che talvolta è scritto erroneamente al
posto di Laurea (barra Multifunzione > scheda Home > grup-
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Capitolo V
Esercitazione n. 5: Funzionalità base di Excel
Scopo: creare un documento con Microsoft Excel 2007.
A – Creare un documento con Office Microsoft Excel 2007
PAGINA LASCIATA BIANCA INTENZIONALMENTE
1.
2.
Avvia l’applicazione Microsoft Office Excel 2007 (clic sul
Office Excel 2007).
3.
Appare un foglio di calcolo vuoto. Salva questo foglio con il
nome miacartella.xlsx nella cartella esercitazione5 (pulsante
di Office > Salva con nome).
B – Inserimento dati all’interno delle celle
4.
Cambia la cella corrente (evidenziata dai bordi in grassetto),
muovendoti con i tasti Tab, o Invio, o con le frecce, o con il
mouse ed esegui le seguenti operazioni:
4.a) Posiziona il cursore sulla cella A5 ed inserisci il numero: 15.
4.b) Posiziona il cursore sulla cella A6 ed inserisci il numero: 3,56.
4.c) Posiziona il cursore sulla cella B2 ed inserisci il testo: Rossi.
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5.
6.
7.
Modifica l’altezza della riga 2 portandola a 40 pixel (porta il
puntatore nella cornice di destra dove sono numerate le righe >
posiziona il puntatore tra
l’intestazione della riga 2 e la riga 3 [il puntatore deve cambiare
in una freccia bidirezionale] >
clicca il tasto sinistro e trascina
in basso il bordo quanto basta).
Modifica nello stesso modo la larghezza di una colonna a piacere.
Copia le due celle A5 e A6 (dove precedentemente hai immesso
i dati) nelle celle C4 e C5 (trascina il mouse sulle celle A5e A6
> clic tasto destro > Copia > seleziona con il mouse la cella
C4 > clic tasto destro > Incolla).
Chiudi la cartella di lavoro (pulsante di Office > Chiudi; alla
richiesta se salvare, rispondi No).
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9.
Ritorna
a
Microsoft
Excel e importa i dati
nel foglio di
lavoro (pulsante
di
Office > Apri; nel menù a destra
della didascalia nome
di file seleziona la voce
Tutti i file >
come
mostrato nell’immagine a fianco.
Raggiungi la cartella esercitazione5, e clicca sul file tuffatori.txt > Apri. Si apre una finestra con delle scelte: clicca su
Avanti, Avanti, Fine, senza cambiare le scelte preimpostate).
Dovresti ottenere il seguente risultato:
10.
Salva il file creato con nome campionato.xlsx nella cartella
esercitazione5.
C – Creazione di una tabella – utilizzo delle funzionalità del foglio
elettronico
8.
tuffatori.txt (file con i dati da importare)
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11.
Metti nella cella di
colonna I e riga 2
(cella I2), la somma
dei numeri della riga 2 (seleziona la
cella di colonna I e riga 2 > clicca sul pulsante Σ in alto a destra
> Invio).
12.
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Somma automatica > Media > trascina il mouse dalla cella di
colonna I e riga 2 fino alla cella di colonna I e riga 7 > Invio).
17.
Con lo stesso procedimento del precedente punto, metti nella
cella C13 il punteggio massimo (scegli Max nel menù a tendina) e nella cella C14 il minimo (scegli Min).
18.
Rinomina il foglio di lavoro
con il nome Voti giudici (clic
tasto destro sulla linguetta tuffatori in basso a sinistra > Rinomina > digita il nuovo nome).
Sempre nella cella I2, sostituisci alla somma il punteggio medio di un atleta (seleziona ancora la cella di colonna I e riga 2 e clicca sul piccolo
triangolo accanto a Somma automatica > Media > Invio).
D – Formatta il documento (presentazione)
13.
Completa la tabella copiando la media su tutti gli atleti (seleziona la cella colonna I e riga 2 e trascina il quadratino di riempimento automatico verso il basso fino alla cella colonna I e riga 7). Al rilascio
del mouse, dovranno apparire le medie su ciascuna riga.
14.
Calcola il punteggio massimo assegnato da ogni giudice (seleziona la cella C9 e clicca sul piccolo triangolo accanto a Somma automatica > scegli Max > trascina il mouse dalla cella
C2 fino alla C7 > Invio). Calcola anche gli altri massimi (trascina il quadratino di riempimento della cella C9 verso destra
fino ad H9).
15.
Calcola il punteggio minimo assegnato da ogni giudice (seleziona la cella C10 e clicca sul piccolo triangolo accanto a
Somma automatica > scegli Min > trascina il mouse dalla cella
C2 fino alla C7 > premi Invio). Calcola tutti gli altri minimi
come spiegato ai punti 13-14.
16.
Calcola il punteggio medio di tutti gli atleti nella cella C12 (seleziona la cella C12 > clicca sul piccolo triangolo accanto a
48
19.
Vogliamo arrivare a formattare la tabella nel seguente modo
(nota i bordi, l'intestazione, la centratura dei numeri, e le
posizioni decimali dei numeri con la virgola).
20.
Scrivi l’intestazione del foglio (apri il menù Layout di
pagina > pulsante Stampa titoli > linguetta Intestaz./Piè di
pag. > pulsante Personalizza Intestazione > digita al centro
il testo Tab.1 Risultati dei voti dei giudici e punteggio dei
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clic tasto destro > Rinomina > digita Esami Sostenuti)
concorrenti).
21.
Visualizza tutte le medie con due decimali (seleziona le celle
da I2 a I7 > gruppo Celle > clic sul pulsante Formato > nel
menù che si presenta scegli l’ultima voce Formato celle… >
linguetta Numero > imposta Posizioni decimali a 2. Ripeti il
procedimento per le celle da C12 a C14).
22.
Imposta la linea obliqua della cella A1 (seleziona la cella A1,
poi dalla barra multifunzione, gruppo Celle > pulsante
Formato > nel menù che appare, scegli l’ultima voce
Formato celle… > linguetta Bordo > scegli una linea spessa
> clicca sul pulsante con barra obliqua in basso a destra).
23.
Disegna i bordi delle celle (dal menù multifunzione, gruppo
Carattere > pulsante Disegna linea del bordo (passa il
mouse sui pulsanti e aspetta che compaia la didascalia per
trovarlo) > nel menù che appare scegli prima Stile linea
(spessa o sottile, controlla la figura precedente), poi ripetendo
le operazioni scegli Disegna bordo… > il puntatore assume
l’icona di una matita, e cliccando aggiunge il bordo dove hai
cliccato).
24.
Vedi il risultato nell’anteprima di stampa (Pulsante di Office >
Stampa > Anteprima di stampa)
25.
Se nell’Anteprima il Punteggio finisce a pagina 2, fai in modo
di far rientrare il punteggio in una pagina: riduci la larghezza
della colonna A (come spiegato al punto 5), oppure riduci i
margini del foglio (gruppo Stampa > bottone Imposta pagina
> linguetta Margini > riduci il margine sinistro e destro).
26.
Chiudi l’Anteprima di Stampa (premi il bottone con questo
stesso nome nella barra multifunzione)
27.
Crea un nuovo foglio di lavoro e nominalo Esami Sostenuti
(usa la combinazione di tasti MAIUSC + F11 > raggiungi la
linguetta
del
nuovo foglio in
basso sinistra >
50
28.
Seleziona il foglio Esami Sostenuti, scrivi nella cella A1 Storia
del fumetto, nella cella A2 Fumettistica internazionale, nella
cella A3 Grafica, nella cella A4 Eroi e Supereroi, nella cella
A5 Dinamica dei cartoni animati. Scrivi nella colonna B in
corrispondenza degli esami i voti conseguiti: 30, 28, 18, 25, 30.
Scrivi nella colonna C i crediti di ciascun esame: 8, 8, 8, 4, 8.
29.
Inserisci una colonna alla sinistra del nome dell’esame e
numera progressivamente gli esami (seleziona la colonna A
cliccando sull’intestazione di colonna > clic tasto destro >
Inserisci > digita il numero 1 nella cella A1 > digita il numero
2 nella cella A2 > seleziona contemporaneamente le celle A1 e
A2 > trascina verso il basso il quadratino di riempimento
automatico fino ad ottenere la numerazione desiderata)
30.
Inserisci una riga prima dell’elenco e digita in A1 N., in B1
Esame, in C1 Voto, in D1 Crediti e in E1 Contacrediti.
Ridimensiona le colonne in modo che tutti i valori digitati
siano visibili.
31.
Popola la colonna E con la somma dei crediti ottenuti al
superamento di ogni singolo esame
(digita in E2 la formula =D2 >
digita in E3 la formula =+E2 + D3
> seleziona la cella E3 e trascina il
quadratino
di
riempimento
automatico fino a raggiungere
l’ultimo esame).
32.
Calcola la media dei voti e e somma dei crediti nelle celle C7 e
D7 (seleziona la cella C7 > espandi il controllo Σ > seleziona
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Capitolo VI
Esercitazione n. 6: Funzionalità avanzate di Excel
Media e verifica che le celle incluse nel calcolo siano C2:C6 >
Invio > seleziona la cella D7 > espandi il controllo Σ >
seleziona Somma e verifica che le celle incluse nella
sommatoria siano D2:D6 > Invio).
33.
34.
Formatta la tabella facendo uso degli strumenti del gruppo
caratteri:
• intestazioni di colonna: Tahoma 15
punti, grassetto, centrato, sfondo
fucsia;
• titoli esami: Tahoma 13 punti, corsivo, sfondo giallo;
• tutte le cifre: Tahoma 13 punti, colore rosso, grassetto,
sfondo verde (seleziona le aree non contigue contenenti le
cifre > imposta la formattazione).
Imponi un bordo continuo alle celle che hai popolato.
35.
Chiudi Excel 2007 (alla domanda se salvare, rispondi Si)
36.
Se vuoi salvare su un tuo dispositivo (Floppy, Pen drive,...) il
risultato, clic tasto destro sulla cartella esercitazione5 > Invia
a... > scegli il tuo dispositivo.
37.
Cancella la cartella esercitazione5 sul computer e tutto il suo
contenuto. Spegni il computer (menù Start > Chiudi
sessione).
52
Scopo: creare una pagina di una presentazione formata da tabelle e
grafici riassuntivi dei dati presentati.
A – Avvio di Excel e creazione di un file .xlsx vuoto
1.
2.
Avvia l’applicazione Microsoft Office Excel 2007 (clic sul
Office Excel 2007).
3.
Appare un foglio di calcolo vuoto. Salva questo foglio con il
nome Report_vendite.xlsx nella cartella esercitazione6 (pulsante di Office > Salva con nome).
B – Inserimento dati all’interno delle celle
4.
• Vendite_mensili.txt (contiene i dati che dovrai importare).
5.
Importa i dati nel foglio di lavoro (clic sul menù Start > Programmi > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007 >
Apri; nel menù a destra del “nome di file” seleziona la voce
Tutti i file (*.*) > raggiungi la cartella esercitazione6, e clicca
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sul file vendite_mensili.txt > Apri. Si apre una finestra con
delle scelte: clicca su Avanti, Avanti, Fine, senza cambiare le
scelte preimpostate). Come risultato otterrai:
6.
Inserisci un'altra riga prima della riga 8 (Luglio, Agosto, Settembre….) (clic sull’intestazione della riga 8 > gruppo Celle >
pulsante Inserisci > nel menù che appare, scegli Righe). Dovrebbero adesso esserci due righe vuote prima della riga (Luglio-Agosto-...).
7.
Inserisci una colonna prima della colonna A (clic
sull’intestazione di colonna A > gruppo Celle > pulsante Inserisci > scegli Colonne).
8.
Rinomina il foglio attivo in Riepilogo (clic tasto destro sul nome vendite_mensili in basso a sinistra > nel menù a comparsa,
scegli Rinomina > digita Riepilogo > premi Invio).
C – Completa le tabelle
9.
Componi il documento su un foglio A4, verticale, con margini
lato sinistro 3, lato destro 1, in alto ed in basso 2,5, intestazione
e piè di pagina 1,3 (pulsante di Office > Stampa > Anteprima
di stampa > gruppo Stampa > bottone Imposta pagina > linguetta Margini).
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10.
Imposta il formato delle celle contenenti importi (gruppo Celle
> pulsante Formato > nel menù scegli Formato celle… > linguetta Numero > tipo valuta, simbolo euro, due decimali).
11.
Utilizza ovunque il carattere Arial, 10 punti (clic sulla cella con
il triangolino bianco all'incrocio delle intestazioni in alto a sinistra > scegli il tipo di carattere e la dimensione nei controlli del gruppo
Carattere).
12.
Aggiungi le righe e le colonne dei totali (totale per ogni prodotto, per ogni mese, e totale dei totali), come spiegato nel capitolo V.
13.
Costruisci una tabella riassuntiva dei dati, nell’area compresa
tra B 19 e G 25, comprendente per ogni prodotto:
• il totale delle vendite annuo in Euro (somma i totali dei
due semestri)
• il totale delle vendite in lire (digita nella cella D19 il valore di conversione 1936,27 > digita nella cella D20 la formula =C20 * $D$19 > copia e incolla sul resto della co-
55
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•
•
lonna)
la media di vendita mensile (seleziona la cella E20 > pulsante
fx > nel casella Categoria seleziona Statistiche > nell’elenco
a discesa seleziona la funzione MEDIA > OK > nella
prima riga di argomenti inserisci le vendite dei primi sei
mesi trascinando il mouse sulle celle da C2 ad H2 > clic
sulla seconda riga di argomenti > trascina il mouse sulle
celle da C11 ad H11 > OK).
la vendita mensile minima e massima tra i dodici mesi
(opera come al punto precedente, scegliendo stavolta le
funzioni MIN e MAX).
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totale del caffè 2° semestre (dovrebbe essere la cella I 11) >
nella riga Se_vero digita In crescita > nella riga Se_falso
digita In diminuzione > premi OK ). Copia e incolla la
formula nelle celle sottostanti (da H21 a H 24).
E – Completa le tabelle formattandole (presentazione).
15.
D – Confronta i dati Totale Vendite 1° sem. e 2° sem.
14.
Completa le celle da H20 fino a H24 della tabella riassuntiva
utilizzando la funzione SE nel seguente modo: se le vendite
del secondo semestre risultano superiori a quelle del primo,
nella cella della colonna H apparirà la dizione In crescita,
altrimenti In diminuzione.
Formatta il foglio di lavoro:
• intestazione: Tab.2 Riepilogo delle vendite mensili di
alcuni prodotti, (v. esercitazione 5);
• formato delle celle con gli importi in euro: allineamento
orizzontale distribuito, valuta due decimali, simbolo €
(seleziona le aree non contigue con gli importi in euro >
clic tasto destro > Formato celle... > linguetta
Allineamento > seleziona Distribuito nella casella per
l’allineamento del testo orizzontale > linguetta Numero >
Categoria Valuta > seleziona 2 nella casella Posizioni
decimali > seleziona il simbolo € nella casella Simbolo);
• formato delle celle con importi in lire (da D20 a D25):
come per gli importi in Euro tranne il simbolo che vale L.
(seleziona l’area D20:D25 > clic tasto destro > Formato
celle... > linguetta Allineamento > seleziona Distribuito
nella casella per l’allineamento del testo orizzontale >
linguetta Numero > Categoria Personalizzato > digita L.
#.##0,00 nella casella Tipo)
• bordi: vedi l’esercizio risolto;
F – Realizza Grafici con i dati i contenuti nelle celle.
16.
(seleziona la cella H20 > pulsante fx > nella casella
Categoria seleziona Logiche > nell’elenco a discesa
seleziona la funzione SE > clic nella riga Test > clic sulla
cella I 2 > digita <= (minore-uguale) > clic sulla cella con il
56
Costruisci il grafico a istogramma semplice della colonna dei
totali del 1° Semestre (seleziona le celle da B2 fino a B6 >
tenendo premuto il tasto Ctrl, seleziona anche le celle da I 2 a
I 6 > premi il tasto F11 in alto a destra sulla tastiera > appare
un nuovo foglio con il grafico >scheda Layout > gruppo
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nando con il mouse l’area B20:B24 > OK > OK per chiudere la
finestra di dialogo per la selezione dei dati).
Etichette > espandi il pulsante Titolo del grafico > seleziona
Sopra il Grafico > digita
Totale 1° Sem. (euro);>
scheda Progettazione >
gruppo Dati > pulsante
Seleziona dati > clic su
Serie 1 > pulsante Modifica
> nella casella Nome serie, digita Totale 1 Sem.).
17.
Con lo stesso procedimento, costruisci anche il grafico delle
vendite del secondo semestre.
18.
Costruisci un grafico degli
andamenti delle vendite del primo
semestre,.mese
per
mese
(seleziona le celle da B1 fino a H6
> scheda Inserisci > scheda
Grafici > espandi il pulsante
Grafico a linee > scegli linee 2D
con indicatori > appare un grafico
sopra alle celle > trascina il grafico
in modo che non copra il grafico).
19.
Costruisci un grafico a torta esplosa con il totale delle vendite
annuali senza utilizzare gli aiuti di Excel (seleziona la cella
A44 in modo da portare Excel fuori contesto > scheda Inserisci
> gruppo Grafici > espandi il pulsante Grafico a torta > scegli
Torta esplosa > comparirà un segnaposto per il grafico vuoto >
seleziona il grafico vuoto > scheda Progettazione > gruppo
Dati > pulsante Seleziona dati > clicca il pulsante Aggiungi
nel lato sinistro della finestra di dialogo per aggiungere la serie
> digita Vendite Annuali nella casella Nome Serie > cancella il
contenuto della casella Valori serie > seleziona i valori della
serie selezionando con il mouse l’area C20:C24 > OK > clicca
il pulsante Modifica l’asse delle categorie nella parte destra
della finestra di dialogo > seleziona i valori della serie selezio-
58
20.
Visualizza il nome del prodotto e la percentuale venduta nel
grafico a torta (seleziona il grafico a torta > scheda Layout >
gruppo Etichette > espandi il controllo Etichette dati >
seleziona Altre opzioni etichette dati... > nella finestra di
dialogo Formato etichette dati seleziona sulla sinistra
Opzioni Etichetta > spunta le opzioni etichetta Nome
categoria, Percentuale e Mostra guide> OK).
21.
Elimina la legenda (seleziona la legenda sulla destra del
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Capitolo VII
Esercitazione n.7: Presentazioni
grafico > clic tasto destro > Elimina > seleziona l’area del
grafico, ingrandiscila e trascinala al centro)
22.
Visualizza il risultato in modalità Anteprima di stampa Se i
grafici escono dai margini di una pagina, ridimensiona i
grafici e i componenti al loro interno (clic sulle maniglie e
trascina) per farli rientrare in una pagina.
23.
24.
sessione).
Scopo: Creare una presentazione con Microsoft PowerPoint 2007.
Scegliere uno sfondo, uno stile per i caratteri, diversi layout per le pagine. Inserire tabelle ed un grafico.
A – Inizio
60
1.
2.
• Esercitazione_6.xlsx (contiene il risultato della sesta esercitazione che dovrai inserire nella presentazione, quando
richiesto).
• Prodotti.jpg. (contiene un’immagine che dovrai inserire in
una diapositiva).
3.
Avvia l’applicazione Microsoft Office PowerPoint 2007, appare la schermata iniziale contenente una diapositiva vuota,
con layout diapositiva del titolo (clic sul menù Start > Programmi > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint
2007).
4.
Salva subito il file Power Point con un’operazione salva con
nome (pulsante Office > Salva con nome > raggiungi la cartella Esercitazione7 > seleziona il Tipo file Presentazione standard di PowerPoint (*.pptx) > assegna al file un nome miapresentazione > Salva).
61
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5.
6.
7.
Scrivi il titolo Resoconto annuale vendite:
• tipo di carattere Arial, 45 punti, colore rosso;
• riempimento del titolo giallo (seleziona l’oggetto titolo >
clic tasto destro > Formato forma... > nella finestra di dialogo Formato seleziona il pulsante Riempimento > seleziona nella parte destra Riempimento a tinta unita > espandi il bottone Colore > seleziona il colore giallo >
Chiudi);
• bordo del titolo linea doppia tratteggiata di colore blu spessa 8 punti (seleziona il l’oggetto titolo > clic tasto destro >
Formato forma... > nella finestra di dialogo Formato seleziona il pulsante Colore linea > nella parte destra seleziona Linea continua > espandi il pulsante Colore e seleziona il colore Blu > nella parte destra seleziona Stile linea
> digita 8 nella casella Spessore > espandi il pulsante Tipo
linea composta e seleziona la linea doppia > espandi il pulante Tipo tratteggio e seleziona i trattini > Chiudi).
Scrivi il sottotitolo Anno corrente utilizzando lo stesso formato
del titolo tranne la dimensione del carattere 33 punti e la dimensione del bordo 6 punti.
Imposta lo sfondo della diapositiva di colore verde a tinta unita
(accedi alla scheda Progettazione > gruppo Sfondo > espandi
62
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il pulante Stili Sfondo > seleziona Formato sfondo > espandi
il pulsante Colore e seleziona il colore verde chiaro > Chiudi).
8.
Ridimensiona e ruota il titolo (seleziona l’oggetto titolo > trascina le maniglie laterali verso l’interno fino a quando la parola
vendite passa nella riga successiva > raggiungi la maniglia di
rotazione – pallino verde - e trascinala in senso antiorario fino
ad inclinare il titolo come nell’esercizio svolto)
9.
In maniera analoga ridimensiona e muovi il sottotitolo come
nell’esercizio svolto in modo che lo spigolo in alto a sinistra
coincida con lo spigolo in basso a destra del titolo.
B – Disegnare e colorare oggetti, linee
10.
Inserisci un cerchio nella diapositiva (barra Multifunzione >
scheda Inserisci > gruppo Illustrazioni > espandi il controllo Forme > premi il bottone
contrassegnato da un ovale. Il puntatore cambia forma > premi contemporaneamente il tasto MAIUSC + il tasto sinistro del mouse in
un punto dello schermo e trascina il mouse >
rilascia il mouse).
11.
Ridimensiona e sposta il cerchio in modo che sia tangente ai
bordi del titolo e del sottotitolo (seleziona il cerchio > per non
deformare il cerchio premi contemporaneamente il tasto
MAIUSC + il tasto sinistro del mouse e trascina le maniglie fino ad ottenere la giusta dimensione).
12.
In maniera analoga al titolo e al sottotitolo formatta il cerchio:
• riempimento viola;
• bordo linea continua di colore rosso spessa 5 pt.
13.
Inserisci una stella a cinque punte di colore rosa con bordo blu
all’interno del cerchio (il procedimento é del tutto analogo alla
costruzione del cerchio, ricorda di usare la combinazione
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della prima diapositiva (seleziona l’oggetto sottotitolo della
prima diapositiva > scheda Home > gruppo appunti clicca il
pulsante Copia formato, il puntatore assume la forma di un
pennello > seleziona l’oggetto titolo della seconda
diapositiva).
MAISC + mouse per non deformare la stella).
14.
15.
Inserisci una freccia di colore arancione con bordo continuo
rosso che attraversa la diapositiva in diagonale dal basso a sinistra all’alto a destra. La freccia passa “sopra” il sottotitolo e
“sotto” il cerchio (scheda Inserisci > gruppo Illustrazioni >
espandi il controllo Forme > premi il bottone contrassegnato
da una freccia a destra. Il puntatore cambia forma > premi il
pulsante sinistro del mouse in un punto dello schermo e trascina il mouse > trascina la forma e agisci sulle maniglie fino ad
ottenere la corretta dimensione, rotazione e posizione > seleziona il sottotitolo > clic tasto destro > porta in secondo piano
> seleziona contemporaneamente il cerchio e la stella utilizzando la combinazione CTRL + tasto sinistro del mouse > clic
tasto destro > seleziona Porta in primo piano > con le stesse
modalità usare per le altre forme imposta il riempimento arancione e il bordo di colore rosso).
18.
Applica alla diapositiva un colore di sfondo sfumato dal rosa al
celeste (clic tasto destro al centro della diapositiva > seleziona
Formato sfondo... > nella parte sinistra della finestra di dialogo Formato sfondo seleziona Riempimento > nella parte destra seleziona Riempimento sfumato > espandi il controllo
Colori preimpostati e nella galleria seleziona Alba > Chiudi).
19.
Copia i dati di vendita del primo semestre della sesta
esercitazione di Excel (senza uscire da PowerPoint, avvia
Excel, e da Excel, apri il file esercitazione_6.xlsx >
seleziona l’area B1:I7corrispondente alle vendite del primo
semestre > clic tasto destro > Copia > ritorna a PowerPoint
facendo uso della Barra delle applicazioni in basso > fai
clic al centro della seconda diapositiva > scheda Home >
gruppo Appunti > espandi il controllo Incolla > Incolla
speciale > scegli Oggetto foglio di lavoro Excel).
20.
Usando le maniglie presenti sul bordo della tabella
ridimensiona l'oggetto incollato in modo che assuma l’aspetto
dell’esercizio risolto.
Costruisci una linea curva di colore verde spessa 2 punti
nell’angolo in alto a destra della diapositiva (scheda Inserisci >
gruppo Illustrazioni > espandi il controllo Forme > nella galleria delle linee seleziona
Curva. Il puntatore cambia
forma > premi il pulsante sinistro del mouse nell’angolo in alto a sinistra trascina il mouse
a destra > clic con il tasto sinistro > svolta a sinistra > clic >
svolta a destra e cosi di seguito.. doppio clic per terminare > seleziona la curva > clic tasto destro > Formato forma... > imposta il colore e lo spessore richiesto).
C – Copiare tabelle e grafici da Excel
16.
17.
Inserisci una nuova diapositiva (scheda Home > gruppo
Diapositive > espandi il controllo Nuova Diapositiva >
scegli il layout Solo titolo).
Digita il titolo Primo semestre e formattalo come il sottotitolo
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21.
Inserisci un Callout (fumetto) per indicare il massimo
(scheda Inserisci > gruppo Illustrazioni > espandi il
controllo Forme > nella galleria scegli il Callout con i bordi
arrotondati > posizionalo vicino alla tabella e usando le
maniglie fai in modo che la freccia del fumetto sia sul
massimo delle vendite nel semestre).
22.
Scrivi Massimo all’interno del Callout e formattalo:
• carattere: Arial, 20 punti, colore rosso, grassetto
• riempimento: giallo tinta unita;
• bordo: linea continua rossa.
23.
Inserisci una nuova diapositiva con layout Solo titolo.
24.
Formatta la diapositiva:
• titolo: Incidenza dei prodotti, stessa formattazione della
diapositiva precedente (usa lo strumento copia formato
del gruppo Appunti della scheda Home);
• sfondo della diapositiva: celeste a tinta unita.
25.
Copia, sempre dal file Excel, il grafico a torta (raggiungi il
foglio Excel > seleziona il grafico a torta > clic tasto destro >
Copia > ritorna a PowerPoint > clic al centro della nuova
diapositiva > clic tasto destro > Incolla > ridimensiona e
sposta opportunamente il grafico come nell’esercizio risolto).
Versione 4 - 07/04/2010
diapositiva).
27.
Duplica la seconda diapositiva (scheda Home > gruppo
Diapositive > espandi il controllo Nuova Diapositiva e
scegli Duplica diapositive selezionate). Verifica che
effettivamente la diapositiva è stata duplicata (nella sequenza,
ne compaiono due uguali).
28.
Organizza la diapositiva delle vendite del secondo semestre
(doppio clic sulla diapositiva duplicata. Nella visualizzazione
normale, fai tutte le modifiche necessarie per ottenere la
diapositiva delle vendite del secondo semestre copiando le
celle dell’area B10:I16 del file Excel).
E – gestire i grafici di PowerPoint
29.
Aggiungi una nuova diapositiva con layout Titolo e
contenuto con titolo Previsioni di vendita, con la stessa
formattazione della precedente.
30.
Inserisci un grafico di tipo istogramma 3D
(clicca sull’icona del grafico al centro
della diapositiva > nella finestra di dialogo
Inserisci Grafico selezione nella sinistra
Istogramma > seleziona nella galleria di
destra Colonne 3D raggruppate [non in pila] > OK. Si apre
un foglio di lavoro Grafico in Microsoft Office
PowerPoint).
31.
Inserisci i dati per il grafico delle previsioni.
D – Duplicare una diapositiva e visualizzare la sequenza
26.
Visualizza le diapositive in sequenza e seleziona la seconda
diapositiva
(scheda Visualizza > gruppo Visualizzazioni presentazione
> seleziona Sequenza diapositive > clic sulla seconda
66
67
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32.
Inserisci le formule per il calcolo dei totali (digita Totali anno
nella cella D1 > nella cella D2 la formula =+B2+C2 e
copiala nell’area D3:D6 > chiudi il foglio di lavoro > ritorna
a PowerPoint).
33.
Cambia la previsione di vendita dell’orzo del secondo
sementre da 1700 a 2000 (seleziona il grafico > clic tasto
destro > seleziona Modifica dati...> aggiorna l’importo della
cella C6 > chiudi il foglio di lavoro > ritorna a PowerPoint).
F – Inserire immagini e effetti speciali
34.
Inserisci un'altra diapositiva con layout Titolo e due
contenuti. Dai alla nuova diapositiva il titolo Conclusioni,
formattazione come la diapositiva precedente.
35.
Inserisci un’immagine (seleziona il contenitore di destra >
scheda Inserisci >
gruppo Illustrazioni
> seleziona il pulsante
Immagine
>
raggiungi la cartella
dell’esercitazione >
inserisci l’immagine
prodotti.jpg
>
seleziona l’immagine
> clic tasto destro >
seleziona Dimensioni
e posizione > imposta
l’altezza
9 cm
bloccando
le
proporzioni > sposta
l’immagine al centro
della parte destra).
36.
Nel contenitore di sinistra, scrivi l’elenco puntato delle
68
Versione 4 - 07/04/2010
conclusioni: Tendenze positive: orzo; Tendenze negative:
caffè; Necessario stringere nuove alleanze con grande
distribuzione (posizionati nel contenitore di sinistra, è già
predisposto per un elenco puntato > digita il testo).
37.
Organizza
un’animazione
personalizzata
(seleziona
l’immagine > scheda Animazioni > gruppo Animazioni >
seleziona Animazione personalizzata > nel riquadro attività
che appare sulla destra dello schermo, espandi il controllo
Aggiungi Effetto > Entrata > Scacchiera).
38.
Aggiungi ora degli effetti di transizione tra le diapositive
(scheda Animazioni > seleziona la prima diapositiva >
seleziona una transizione a piacere tra quelle della galleria >
seleziona la seconda diapositiva > seleziona una transizione
a piacere tra quelle della galleria e cosi via fino all’ultima
diapositiva).
39.
Passa alla visualizzazione a tutto schermo della presentazione
(scheda Visualizza > gruppo Visualizzazioni presentazioni
> Presentazione).
G – Lavorare nel piè di pagina di una diapositiva – Prova presentazione
40.
Inserisci l’intestazione e il piè di pagina a tutte le diapositive
tranne alla diapositiva del titolo (seleziona la prima
diapositiva > scheda Inserisci > gruppo Testo > clic sul
pulsante Intestazione e piè di pagina > spunta le caselle di
controllo Non mostrare sulla diapositiva del titolo,
Numero diapositiva > spunta Piè di pagina e scrivi il
Esercitazione su PowerPoint > Applica a tutte).
69
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Versione 4 - 07/04/2010
Capitolo VIII
Esercitazione n. 8: Funzionalità base di MS Access
H – Presentazione su web
41.
Crea una versione della presentazione per il Browser (clicca
il pulante Office > Salva con nome > seleziona il Tipo file
Pagina web > raggiungi la cartella dell’esercitazione >
Salva).
42.
Visualizza la presentazione con un Browser (avvia
l’applicazione Internet Explorer o Firefox > digita nella
barra dell’indizzo c:\ > Invio > raggiungi la presentazione in
formato HTML nella cartella dell’esercitazione).
43.
44.
sessione).
70
Scopo: Familiarizzare con le funzionalità principali del DBMS
(Database Management System) Microsoft Access, mediante la creazione di un database non relazionale, composto da una tabella con i
dati degli impiegati di una generica Università. Saranno presentate
“maschere”, “query”, “report”, filtraggio e ordinamento record.
A – Avvio di Access e creazione di un file .accdb vuoto
1.
proprio nome e password. Al termine della fase di avvio, sarà
visualizzata la finestra principale del sistema operativo (es.
Windows Vista)
2.
Elenco_impiegati.xls (file Excel, contenente i dati che dovrai
importare nel database Access, quando richiesto)
3.
Avvia MS ACCESS e
crea
un
nuovo
database vuoto (nella
schermata di accesso,
seleziona
Nuovo
database
vuoto.
Quindi, nella parte
destra della schermata,
assegna
al
database un nome file a piacere, poi clic sull’icona raffigurante
71
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la cartella e imposta la cartella esercitazione8 come directory
in cui salvare il file; al termine, clic su crea per creare il
database).
Nota che l’estensione del file è automaticamente .accdb.
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La lista dei campi e dei dati da impostare (es. nome campo, tipo dati
e proprietà, descrizione ove presente) è specificata nella tabella successiva.
ATTENZIONE: Rispettare esattamente i nomi dei campi specificati nella tabella successiva, in caso contrario la procedura di importazione dati (vedi più
avanti) non andrà a buon fine.
B – Creazione della tabella Impiegati
4.
5.
Il database vuoto si presenta con una tabella (Tabella 1),
anch’essa vuota ed aperta in Visualizzazione Foglio Dati.
Crea la struttura della Tabella 1: apri la tabella
in Visualizzazione Struttura (clic con il tasto
destro sulla linguetta Tabella1, quindi nel menù
contestuale scegli Visualizzazione Struttura,
oppure clic sul bottone Visualizza). Quando richiesto, assegna alla tabella il nome Impiegati.
Imposta i campi della tabella, assegnando per ciascuno di essi il
nome, il tipo dati (usa il relativo menù a tendina per scegliere
tra tipo testo, numerico, data, valuta, ecc.) e le proprietà del
campo. Inserisci anche la descrizione (se indicata). Segui quanto specificato nella tabella a pagina successiva.
Nome campo
Tipo Dati e Proprietà
Descrizione
ID_impiegato
Numerico, dimensione: Intero, indicizzato: Sì (duplicati non ammessi)
Testo, dimensione: 20, indicizzato: No
Data, formato a piacere
Valuta, formato Euro
Numero di matricola univoco del
singolo impiegato (chiave primaria)
Nome
Cognome
Titolo di studio
Dipartimento
Data assunzione
Stipendio
Possibili valori: Laurea o Diploma
Dipartimento dell’impiegato
Stipendio annuale
C – Impostazione della chiave primaria della tabella
6.
Verifica che il campo ID_impiegato sia impostato come chiave
primaria per la tabella (in tal caso, il simbolo “chiave” appare a
fianco del nome del campo). Se non lo fosse già, nella visualizzazione struttura, seleziona la riga relativa al campo stesso e
premi il bottone chiave primaria sulla barra multifunzione,
scheda Progettazione (in alternativa, clic con il tasto destro sul
nome del campo > clic nel menù contestuale sulla voce Chiave
primaria).
Nota: Un campo definito chiave primaria di una tabella è un campo
che definisce e ordina in modo univoco l’insieme dei record della tabella. Per fare ciò, il contenuto di un campo impostato come chiave primaria deve essere univoco tra tutti l’insieme dei record della tabella: nel
nostro caso, non devono esistere due record della tabella Impiegati che
hanno lo stesso valore del campo ID_impiegato (ossia lo stesso numeri
di matricola).
ATTENZIONE: Qualora si siano già inseriti dei dati duplicati nel
campo e si cerchi successivamente di impostarlo come chiave primaria,
sarà restituito un messaggio di errore.
72
73
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7.
8.
Chiudi la visualizzazione struttura e passa alla visualizzazione
Foglio dati con il pulsante Visualizza (oppure facendo clic con
il tasto destro sulla
linguetta
Impiegati
nel riquadro centrale,
poi Visualizzazione
Foglio Dati). Se la tabella non era mai stata
salvata nei passi precedenti, clic con il tasto destro sulla linguetta nel riquadro centrale, quindi Salva (ed assegna il nome Impiegati).
Nella visualizzazione Foglio Dati, verifica che viene mostrato
un record vuoto con i campi inseriti in precedenza.
Chiudi la tabella (clic con il tasto destro sulla linguetta Impiegati nel riquadro centrale, quindi Chiudi).
D – Importazione dati nella tabella dal file Excel
9.
10.
In MS ACCESS, accedi alla scheda Dati esterni della barra
multifunzione, quindi clic sul bottone Excel
Nella finestra di dialogo, con il pulsante Sfoglia seleziona come
origine dei dati il file Elenco_Impiegati.xls (scaricato in precedenza), quindi scegli l’opzione Accoda una copia dei record
alla tabella e scegli la tabella Impiegati dal menù a tendina.
Clic su OK per avviare l’importazione guidata, quindi fai clic
su Avanti fino al termine del procedimento.
ATTENZIONE: se la procedura di caricamento dati dà un errore, controlla attentamente di aver inserito correttamente i nomi dei campi della
tabella (vedi punto 5.) e riprova la procedura. Se l’errore persiste, procedi come segue:
Riesegui la procedura di importazione e nella prima finestra di
dialogo scegli di importare i dati in una nuova tabella (al posto
74
Versione 4 - 07/04/2010
-
dell’opzione di accodamento dei dati a una tabella esistente);
Al termine, salva questa nuova tabella con il nome Impiegati (sovrascrivi la precedente);
Apri la tabella in visualizzazione struttura e reimposta le proprietà
dei campi esattamente come specificato nel punto 5.
E – Visualizzazione della tabella e modifica dei dati
11.
Apri la tabella in modalità visualizzazione Foglio dati (barra
multifunzione > scheda Home > clic sulla freccia sotto il bottone Visualizza > Visualizzazione Foglio Dati, oppure doppio
clic sul nome della tabella nel riquadro di spostamento sulla sinistra della schermata). Verifica che la tabella contenga 20 record. Spostati tra i vari campi con il tasto Tab od Invio, con le
frecce o con il mouse.
12.
Modifica dati nei campi: Modifica i dati del campo Data di assunzione per i record 5 e 15 (inserisci valori a piacere). Modifica i dati del campo Stipendio per i record 10 e 20.
13.
Copia dati tra campi: Con le funzioni di Copia, Incolla dati (accessibili dal menù del tasto destro), copia il valore del campo
Dipartimento del record 6 sul campo omologo del record 12.
14.
Cancella il record num. 8: posiziona il cursore sul lato sinistro
della tabella (il puntatore del mouse si trasforma in una freccia
nera orizzontale) e clicca sul tasto destro. Seleziona Elimina
record.
15.
Aggiungi un record: posiziona il cursore sulla riga vuota in
fondo alla tabella (contrassegnata da un asterisco) – oppure barra multifunzione > scheda Home > clic sul pulsante Nuovo
(record) – ed inserisci dati a piacere in tutti i campi del record.
16.
Copia del record num. 4: posiziona il cursore sul lato sinistro
della tabella (il puntatore del mouse si trasforma in una freccia
nera orizzontale) e clicca sul tasto destro. Seleziona Copia.
Quindi seleziona la riga del nuovo record, clic sul tasto destro,
poi scegli Incolla (a questo punto, il record 4 è stato duplicato
75
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Home, sezione Ordina e filtra, clic sul pulsante Attiva/disattiva filtro).
come ultimo record della tabella). Successivamente, fai clic con
il mouse su un punto qualsiasi di un altro record.
ATTENZIONE: appare un messaggio di errore a causa del valore duplicato nel campo ID_impiegato del record 4 e del nuovo record: ciò
avviene perché il campo è dichiarato chiave primaria e quindi non ammette valori duplicati tra due record. Modifica il valore del campo
ID_impiegato del nuovo record e salva i dati.
-
Prova 2: filtra gli impiegati la cui assunzione è successiva al
1 Gennaio 1999 (dopo aver cancellato il criterio inserito nel
campo Cognome, digita > 01/01/1999 nella cella al di sotto
del campo Data assunzione).
F – Operazioni di filtraggio ed ordinamento dati di una tabella
17.
Apri la tabella Impiegati in visualizzazione Foglio dati.
18.
Filtro in base a selezione (modo rapido): per visualizzare tutti
gli impiegati con Titolo di studio pari a Laurea, clic con il tasto
destro del mouse sul valore del campo che si vuole usare come
filtro (Laurea nel campo Titolo di Studio). Nel menù contestuale che appare, seleziona Uguale a “Laurea” (in alternativa
usa la barra multifunzione, scheda Home, sezione Ordina e
filtra, clic sul pulsante Selezione, poi Uguale a “Laurea”).
19.
20.
Confronta il risultato ottenuto con quello riportato nel file
dei risultati. Rimuovi il filtro.
21.
Confronta il risultato ottenuto con quello riportato nel file dei
risultati. Rimuovi il filtro (barra multifunzione, scheda Home,
sezione Ordina e filtra, clic sul pulsante Attiva/disattiva filtro).
Filtro in base a maschera: clicca sul bottone Avanzate > Filtro
in base a maschera (barra multifunzione, scheda Home, sezione Ordina e filtra), ed imposta i criteri di filtraggio dati:
-
Prova 1: filtra gli impiegati il cui cognome comincia con la
lettera G (nella cella sottostante il campo Cognome digita
G* oppure Like “G*”, quindi fai clic sul pulsante Attiva/disattiva filtro).
Confronta il risultato ottenuto con quello riportato nel file
dei risultati. Rimuovi il filtro (barra multifunzione, scheda
76
Ordinamento dati: per ordinare i dati in base al valore crescente
o decrescente di un campo, clicca con il tasto destro del mouse
sul campo desiderato e seleziona la relativa voce di menù contestuale (Ordina dalla A alla Z oppure Ordina dalla Z alla
A); in alternativa, usa il corrispondente pulsante sulla barra
multifunzione, scheda Home, sezione Ordina e filtra
-
Prova 3: ordina la tabella in base allo stipendio degli impiegati (crescente). Rimuovi l’ordinamento mediante il bottone
Cancella ordinamenti.
G – Creazione di una maschera
22.
Crea una nuova maschera tramite la creazione guidata (sulla
barra multifunzione, accedi alla scheda Crea > clic sul bottone
Altre maschere); specifica il nome della tabella (tabella Impiegati) ed i campi da includere nella maschera (selezionarli
tutti con il pulsante >>). Nei passi successivi della procedura
guidata, scegli il layout Giustificato ed uno stile grafico a piacere. Nell’ultimo passaggio, salva la maschera con un nome a
piacere.
77
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23.
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Apri la maschera in visualizzazione struttura (procedi come per
le tabelle, facendo clic con il tasto destro sulla linguetta con il
nome della maschera nel riquadro centrale, poi Visualizzazione
Struttura) ed inserisci un testo a piacere nell’intestazione (utilizza il controllo Etichetta – pulsante contrassegnato da Aa –
nella scheda Struttura della barra multifunzione, sezione
Controlli). Salva la maschera.
H – Visualizzazione della maschera ed inserimento/modifica dati
24.
Apri la maschera in visualizzazione maschera ed inserisci/modifica i dati. Spostati tra i vari campi con il tasto Tab od
Invio, oppure con il mouse. Prova le funzioni di Copia, Incolla
dati accessibili dal menù del tasto destro. Cancella il record
num. 5.
25.
Salva i dati e chiudi la maschera facendo clic con il tasto destro
sulla linguetta con il nome della maschera nel riquadro centrale.
27.
Nella successiva finestra della procedura guidata, imposta il
raggruppamento dati (livelli di gruppo) in base al campo Dipartimento (seleziona il nome del campo nella lista a sinistra
quindi premi il pulsante con il simbolo di maggiore >).
I – Creazione di un report
26.
Crea un nuovo report tramite la creazione guidata (sulla barra
multifunzione, accedi alla scheda Crea > clic sul bottone Creazione guidata report); scegli la tabella su cui deve essere basato il report (tabella Impiegati); poi scegli i campi da includere nel report: seleziona il nome del campo nella lista a sinistra
quindi premi il pulsante con il simbolo di maggiore >. Ripeti
per tutti i campi tranne il campo Stipendio.
78
79
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28.
Nella successiva finestra della procedura guidata, scegli di ordinare i dati in base al campo ID_impiegato (nella casella 1,
seleziona il campo ID_impiegato nel relativo menù a tendina),
in senso crescente.
29.
Nella successiva finestra, scegli il layout con rientri ed orientamento orizzontale, assicurati che l’opzione Regola la larghezza dei campi per includerli tutti in una pagina sia attivata.
Nella successiva finestra, scegli uno stile grafico a piacere per il
report (ad esempio Solstizio). Al termine, imposta un titolo a
piacere per il report e visualizzane l’anteprima (confrontala con
quella riportata nella pagina dei risultati).
30.
Apri il report in visualizzazione struttura e modifica i dati
dell’intestazione del report aggiungendo il proprio nome e cognome (come in precedenza, utilizza il controllo Etichetta).
Inoltre, adegua la larghezza dei controlli dei vari campi, per far
sì che vengano mostrati tutti i dati correttamente (come mostrato nella pagina dei risultati).
Chiudi il report facendo clic con il tasto destro sulla linguetta
corrispondente.
L – Creazione di una query di selezione (query semplice)
31.
Crea una nuova query tramite la creazione guidata (sulla barra
multifunzione, accedi alla scheda Crea > clic sul bottone Creazione guidata query, poi scegli Query semplice); specifica il
nome della tabella su cui deve essere basata la query (tabella
Impiegati) ed i campi da includere nella query (tutti).
32.
Nella successiva finestra della procedura guidata, scegli Query
di dettaglio, poi salva la query con un nome a piacere.
33.
Apri la query in visualizzazione struttura e imposta i seguenti
criteri nella riga Criteri:
- campo Cognome: iniziale del cognome lettera L;
- campo Stipendio: superiore a 38000€
80
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(nella cella della riga Criteri sottostante il campo Cognome
digita L* oppure Like “L*”, nella cella della riga Criteri sottostante il campo Stipendio digita > 38000).
L’inserimento dei suddetti criteri farà sì che vengano visualizzati dalla query solamente i record degli impiegati il cui cognome comincia con la lettera L ed il cui stipendio è più elevato di 38.000,00 Euro.
34.
Esegui la query con il bottone Esegui (icona raffigurante un
punto esclamativo), e
controlla che i risultati siano corretti (fai
riferimento alla pagina dei risultati).
Poi torna alla modalità struttura della
query e cancella i
criteri inseriti in precedenza.
81
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35.
Torna alla modalità struttura della query e imposta dei nuovi
criteri, al fine di selezionare solo quegli impiegati il cui Titolo
di Studio è il Diploma e la cui data di assunzione è compresa
tra 01/01/1992 e 01/01/1999.
Procedi come segue:
- nella cella della riga Criteri sottostante il campo Titolo di
Studio digita Diploma,
- nella cella della riga Criteri sottostante il campo Data assunzione digita Between 01/01/1992 and 01/01/1999 (utilizzo dell’operatore Between x and y)
36.
Esegui la query con il bottone Esegui, e controlla che i risultati
siano corretti (fai riferimento alla pagina dei risultati).
37.
Torna alla modalità struttura della query, cancella i criteri inseriti in precedenza e imposta dei nuovi criteri, al fine di selezionare solo gli impiegati appartenenti al dipartimento Agraria oppure al dipartimento Rettorato.
Procedi come segue:
- nella cella della riga Criteri sottostante il campo Dipartimento digita Agraria,
- nella cella sottostante la precedente (riga Oppure) digita
Rettorato
Prova
come
alternativa
l’utilizzo dell’operatore Or:
- nella cella della riga Criteri sottostante il campo
Dipartimento digita Agraria Or Rettorato
38.
Chiudi la query facendo clic con il tasto destro sulla linguetta
corrispondente.
39.
Chiudi MS ACCESS (clic sull’icona in alto a destra dello
schermo, oppure tramite pulsante di Office > Esci da Access).
82
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Capitolo IX
Esercitazione n. 9: Creazione di un database relazionale
Scopo: Scopo di questa esercitazione è la creazione di una base dati relazionale per la gestione della biblioteca universitaria; il database
dovrà includere due tabelle, Autori e Libri, collegate tra loro con relazione uno-a-molti.
A – Avvio di Access e creazione di un file .accdb vuoto
1.
proprio nome e password.
2.
Elenco_Autori.xls e Elenco_Libri.xls (file Excel contenenti i
dati da importare nel database Access, quando richiesto)
3.
Avvia MS ACCESS e crea un nuovo database vuoto; salva il file con un nome a piacere (p.es. biblioteca) nella cartella esercitazione9.
Nota che l’estensione del file è automaticamente .accdb.
B – Importazione delle tabelle e modifica delle loro strutture
4.
In MS Access, accedi alla scheda Dati esterni della barra multifunzione, quindi clic sul bottone Excel.
5.
Nella finestra di dialogo, con il pulsante Sfoglia seleziona come
origine dei dati il file Elenco_Autori.xls (scaricato in precedenza), quindi scegli l’opzione Importa dati di origine in una
83
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nuova tabella nel database corrente. Clic su OK per avviare
l’importazione guidata; nella prima schermata della procedura,
conferma la casella Intestazioni di colonne nella prima riga.
Fai clic su Avanti per passare alle schermate successive. Nella
schermata di richiesta della chiave primaria seleziona Nessuna
chiave primaria.
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7.
Apri la tabella Autori in modalità Struttura, e modifica le proprietà dei campi Nome, Cognome e Nazione, come specificato
nella tabella successiva.
Nome campo
Descrizione
Nome
Cognome
Nazione
Nome
Cognome
Nazione
ATTENZIONE: Al salvataggio della tabella Autori, appare una finestra di messaggio che segnala la possibile perdita di dati: questo messaggio è causato dal fatto che si è ridotta la dimensione dei campi (da
255 caratteri, valore impostato automaticamente al momento della creazione della tabella, a 20 caratteri). Confermare l’operazione, facendo
clic sul pulsante OK.
8.
Apri la tabella Libri in modalità Struttura, e modifica le proprietà dei campi, come specificato nella tabella successiva.
Nome campo
Descrizione
Titolo
Genere
Link_autore
Numerico, intero lungo, Indicizzato: Sì
(duplicati ammessi)
Valuta, formato Euro
Campo necessario per il
collegamento tra le 2 tabelle
Prezzo
Data Pubblicazione
6.
Dai alla tabella il nome Autori. Ripeti la procedura importando
i dati del file Elenco_Libri.xls nella nuova tabella Libri.
Nota: Considera le differenze rispetto a quanto svolto nella precedente
esercitazione. In entrambi i casi si è fatto ricorso ad una procedura di
importazione dati da un file Excel a un database Access. Nella precedente esercitazione si è prima costruita la struttura della tabella, inserendo i campi e le loro proprietà, e poi sono stati importati i dati nei
campi corrispondenti (questa procedura funziona solo se il file Excel
corrisponde alla struttura della tabella Access che è stata realizzata). In
questa esercitazione, invece, sono stati importati direttamente i file
Excel, generando due tabelle Access aventi la struttura ed i dati corrispondenti ai file Excel; nei passi successivi, si procederà ad impostare
le proprietà dei campi, secondo quanto desiderato.
84
9.
Anno di pubblicazione
Aggiungi alla tabella Autori un campo di tipo Contatore (nome
campo ID_Autore) e impostalo come chiave primaria (torna
alla visualizzazione Struttura, aggiungi il campo di tipo contatore, selezionalo e poi clic sul pulsante Chiave primaria).
Nota: un campo di tipo contatore permette di assegnare automaticamente un numero univoco a ogni record di una tabella. Per questa sua
proprietà, viene quasi sempre definito come chiave primaria delle tabelle ed utilizzato per impostare le relazioni tra tabelle.
10.
Aggiungi alla tabella Libri un campo di tipo Contatore (nome
campo ID_Libro) e impostalo come chiave primaria.
85
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Versione 4 - 07/04/2010
C – Impostazione delle relazioni tra tabelle
11.
Le due tabelle, Libri ed Autori, devono essere collegate tra loro, in modo che ogni record della tabella Libri sia collegato ad
un solo record della tabella Autori, mentre ad ogni record della
tabella Autori possano corrispondere più record della tabella
Libri (facendo l’ipotesi che ogni libro possa essere stato scritto
da un solo autore, mentre ovviamente ogni autore può aver
scritto più libri).
Come mostrato nello schema logico sottostante, si tratta di una
relazione uno-aTabella Autori
molti : la tabella
1
PK ID_Autore
Tabella Libri
Autori è il lato
Nome
PK
ID_Libro
“uno” della reCognome
Nazione
Titolo
lazione, la tabelGenere
N
la Libri costiEK Link_Autore
Prezzo
tuisce il lato
Schema logico
Data Pubblicazione
“molti”.
Per
creare la relazione tra due tabelle, è necessario predisporre una
coppia di chiavi (chiave primaria – PK – per il lato “uno” della
relazione e chiave esterna o secondaria – EK – per il lato “molti”). Due record risulteranno collegati tra loro quando il contenuto dei rispettivi campi chiave sarà identico.
ATTENZIONE: I due campi che costituiscono la coppia di chiavi devono avere lo stesso tipo dati e la stessa dimensione:
1) testo-testo, stessa dimensione
2) numerico-numerico, stessa dimensione
Se una delle due chiavi è un campo di tipo contatore, l’altra chiave deve
essere un campo numerico con dimensione intero lungo.
Nel database in esame, per creare la relazione tra le due tabelle,
si potranno usare i campi già presenti: il campo ID_Autore
come chiave primaria ed il campo Link_Autore come chiave
esterna. Prima di continuare, verifica che i due campi scelti
soddisfino tale regola, in caso contrario modificane le proprietà.
12.
Per porre in relazione le due chiavi scelte (campi ID_Autore e
Link_Autore), clic sul pulsante Relazioni (barra multifunzio-
86
ne, scheda Strumenti Database oppure scheda Foglio dati se
ci si trova in visualizzazione Foglio Dati di una delle due tabelle). Quindi nella finestra di dialogo Mostra tabella (visualizzabile in caso di necessità con il pulsante Mostra tabella della
barra multifunzione, scheda Strumenti relazione), aggiungi
entrambe le tabelle Autori e Libri (clic sulla tabella quindi su
Aggiungi, al termine clic su Chiudi per chiudere la finestra
Mostra tabella ed accedere alla finestra Relazioni).
13.
Metti in relazione il campo Link_Autore della tabella Libri
con il campo ID_Autore della tabella Autori: posiziona il
mouse sul campo Link_Autore e trascinalo sul campo
ID_Autore (o viceversa). Appare una finestra di impostazione
della relazione (nota che il sistema imposta automaticamente la
relazione come uno-a-molti).
Fai clic sul bottone Crea; verifica che la relazione venga visualizzata correttamente, poi chiudi la finestra delle relazioni.
14.
Apri ora la tabella Autori in visualizzazione Foglio dati ed inserisci un nuovo record (a piacere). Mentre si inseriscono i dati
degli autori, è possibile visualizzare ed inserire i dati dei libri
scritti da ciascun autore: clicca sull’indicatore di espansione
nella prima cella di ogni record; appare la tabella correlata Libri (inserisci nella tabella Libri due record con dati a piacere
per l’autore aggiunto). Chiudi le tabelle.
87
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re record non correlati tra le due tabelle.
Nota: L’integrità referenziale, fattore di assoluta rilevanza nei database
relazionali, mira a evitare che vi siano record “orfani” nelle tabelle correlate. Nel nostro esempio, non può esistere un record nella tabella Libri, che sia correlato ad un record inesistente della tabella Autori.
E – Creazione di una maschera associata alle due tabelle
Record della tabella Libri correlati al record 5
della tabella Autori.
18.
Crea una nuova maschera tramite la creazione guidata (sulla
barra multifunzione, accedi alla scheda Crea > clic sul bottone
Altre maschere); specifica per ciascuna delle due tabelle Autori e Libri, i campi da includere nella maschera (tutti ad eccezione dei campi contatore e dei campi chiave).
D – Inserimento integrità referenziale
15.
Modifica la relazione tra le due tabelle: richiama la finestra Relazioni con il pulsante Relazioni (barra multifunzione, scheda
Strumenti Database oppure scheda Foglio dati se ci si trova
in visualizzazione Foglio Dati di una delle due tabelle); fai
doppio clic sulla linea raffigurante la relazione ed applica
l’integrità referenziale: seleziona la check box Applica Integrità referenziale e le due sottostanti check box.
16.
Apri la tabella Libri in visualizzazione Foglio dati e verifica il
contenuto del campo Link_Autore: esso contiene il valore del
campo ID_Autore del record della tabella Autori collegato al
corrispondente record della tabella Libri.
17.
Prova a modificare il contenuto del campo Link_Autore, inserendo nel campo ID_Autore un valore inesistente (es. 100) e
tenta di salvare i dati (fai clic su un altro record qualsiasi): appare il messaggio di errore Impossibile aggiungere o modificare il record. Nella tabella Autori è necessario un record correlato.
Questo messaggio è causato dal fatto che si è violata la regola
di integrità referenziale impostata, per cui non ci possono esse-
88
Scelta della/e
tabella/e.
Campi selezionati
ATTENZIONE: I campi da includere nella maschera provengono da
due tabelle. Procedi come segue: scegli una delle due tabelle, agendo
sul menù a tendina Tabelle/query, poi scegli i campi da includere relativi alla tabella selezionata (clic sul nome del campo nella lista a sinistra
quindi premi il pulsante con il simbolo di maggiore >). Successivamente, scegli la seconda tabella e ripeti l’operazione. Al termine clic su Avanti per passare al secondo passo della creazione guidata maschera.
89
Versione 4 - 07/04/2010
19.
Versione 4 - 07/04/2010
schera (ossia i record sono eliminati dalla visualizzazione
della sottomaschera e sono contempo-raneamente cancellati
dalla tabella Libri);
4) cancella un libro (ossia elimina un record a piacere nella
sottomaschera).
Nel passo successivo della procedura guidata, scegli di visualizzare i dati in base a Autori, ed imposta il modello Maschera
con sotto-maschera
F – Modifica della struttura della maschera principale
22.
Apri la maschera principale in visualizzazione struttura: sposta
i campi Nome e Cognome e disponili affiancati in orizzontale
(sulla stessa riga): posiziona il mouse sul bordo esterno dei controlli, quindi fai clic con il tasto sinistro e trascina.
ATTENZIONE: Sia le maschere che i report sono impostati automaticamente con la posizione dei controlli bloccata. Per poter spostare liberamente un controllo, devi rimuovere la disposizione automatica dei
controlli (seleziona il controllo da spostare facendo clic su di esso,
quindi barra multifunzione > scheda Disponi (solo in visualizzazione
struttura) > pulsante Rimuovi.
20.
Nei passi successivi della procedura, scegli il layout Foglio Dati per la sottomaschera e uno stile a piacere per la maschera.
Nell’ultimo passaggio, salva le due maschere (maschera principale e sottomaschera) con nomi a piacere.
23.
21.
Apri la maschera principale in visualizzazione maschera e verifica che essa contiene al suo interno la sottomaschera impostata. Tramite la maschera, modifica i dati nelle due tabelle collegate:
1) aggiungi un autore (ossia aggiungi un record nella maschera principale);
2) aggiungi due libri all’autore (aggiungi due record nella
sottomaschera Libri, visualizzata all’interno della maschera
principale);
3) cancella un autore (elimina un record dalla maschera
principale): verifica che – grazie all’integrità referenziale –
vengano cancellati anche i record collegati nella sottoma-
Aggiungi nella maschera principale il campo ID_Autore: con
la maschera in visualizzazione struttura, barra multifunzione >
scheda Struttura > gruppo Strumenti > clic su pulsante Aggiungi campi esistenti; appare l’elenco dei campi della tabella
Autori (collegata
alla
maschera
principale):
fai
doppio clic sul
campo
ID_Autore oppure
trascinalo
sull’area
della
maschera principale, quindi sposta il controllo del
campo e la sua etichetta nella posizione desiderata. Salva e
chiudi.
90
91
Versione 4 - 07/04/2010
G – Creazione di una query di selezione (query semplice)
24.
25.
Versione 4 - 07/04/2010
28.
Crea una nuova query semplice tramite la creazione guidata
(sulla barra multifunzione, accedi alla scheda Crea > clic sul
bottone Creazione guidata query); specifica per ciascuna delle
due tabelle, i campi da includere (tutti ad eccezione del campo
Prezzo). Nella finestra successiva della procedura guidata, seleziona l’opzione Dettaglio (mostra tutti i campi di tutti i record). Salva la query con il nome Autori-Libri: verifica che
vengano visualizzati i record correlati delle due tabelle.
Torna alla visualizzazione struttura della query: elimina i campi contatore e i campi chiave (seleziona la colonna corrispondente al campo spostando il mouse sulla
parte superiore della
colonna fino a fargli assumere la forma di una
piccola freccia nera rivolta verso il basso,
quindi clic con il tasto
sinistro, poi premi il tasto Canc sulla tastiera).
26.
Aggiungi nella query il campo Prezzo (posizionati sulla prima
colonna libera
sulla destra e
seleziona
il
campo Prezzo
della
tabella
Libri sul menù
a tendina della
prima cella in
alto).
27.
Riesegui la query con il bottone Esegui (icona raffigurante un
punto esclamativo).
92
Riapri la query in visualizzazione struttura e imposta degli
opportuni criteri per visualizzare solamente i libri scritti da un
autore di nazionalità non italiana (usando il corrispondente
operatore logico Not) ed il cui prezzo sia compreso tra 14 e 25
€ estremi compresi (usando gli operatori di tipo matematico).
Per impostare i criteri richiesti dalla query procedi come segue:
- nella cella della riga Criteri sottostante il campo Nazione
digita Not Italia oppure Not “Italia”,
nella cella della riga Criteri sottostante il campo Prezzo
digita >=14 And <=25
Esegui la query e verifica che vengono selezionati solo i record
che soddisfano i criteri di ricerca impostati.
Alla fine, rimuovi i criteri.
H – Creazione di query con campi calcolati – query di calcolo
29.
Riapri la query Autori-Libri in visualizzazione struttura. Aggiungi un campo espressione per calcolare l’aumento del 12%
del prezzo
di ciascun
libro: digita nella riga Campo
di
una
qualsiasi
colonna
vuota della query, l’espressione Prezzo aumentato:
=[Prezzo]*1,12. Esegui la query e verifica che la query presenta un campo aggiuntivo, che contiene gli stessi valori del campo
Prezzo aumentati del 12%.
93
Versione 4 - 07/04/2010
Versione 4 - 07/04/2010
I – Creazione di un report con totali e sub-totali
30.
31.
Crea un nuovo report tramite la creazione guidata (barra multifunzione > scheda Crea > clic sul bottone Creazione guidata
report); nella prima schermata della procedura guidata, scegli
la query Autori-Libri per creare il report e seleziona i campi
Titolo, Data Pubblicazione, Cognome, Prezzo, Genere.
32.
Nella finestra delle Opzioni di riepilogo, seleziona il valore di
riepilogo Somma per il campo Prezzo, poi seleziona l’opzione
Dettaglio e riepilogo, quindi clic su OK.
Con
queste
impostazioni,
il report conterrà una riga
di
riepilogo
per
ciascun
genere letterario, in cui sarà
riportata
la
somma
dei
prezzi dei libri
di quel genere.
Procedi alla
schermata successiva della creazione guidata.
33.
Scegli il layout con rientri ed orientamento orizzontale per la
pagina, quindi seleziona l’opzione Regola la larghezza dei
Nelle successive finestre della procedura guidata, procedi come
segue:
- Seleziona l’opzione In base a Libri per visualizzare i dati;
- Imposta il raggruppamento dati in base al campo Genere
(seleziona il nome del campo nella lista a sinistra quindi
premi il pulsante con il simbolo di maggiore >);
- Nella finestra successiva, ordina i dati in base al campo Titolo e poi clic sul pulsante Opzioni di riepilogo
94
95
Versione 4 - 07/04/2010
campi per includerli tutti in una pagina.
34.
Scegli uno stile grafico a piacere per il report. Salva il report
con un nome a piacere e visualizza il report in anteprima. Qualora i dati del report non siano visualizzati correttamente, richiama la visualizzazione struttura ed adegua la larghezza dei
controlli dei vari campi, per far sì che vengano mostrati tutti i
dati (come mostrato nella pagina dei risultati, fig. 4).
ATTENZIONE: qualora non vengano impostate le opzioni di riepilogo
durante la procedura di creazione guidata, apri il report in visualizzazione struttura ed inserisci nel piè di pagina del gruppo Genere e del
report, due caselle di testo: (utilizza il controllo contrassegnato da ab|
– nella scheda Struttura della barra multifunzione, sezione Controlli).
Visualizza la finestra delle proprietà di ciascuna casella di testo ed inserisci nel campo Origine Controllo l’espressione =Sum([Prezzo])
Al termine, chiudi il report.
L – Creazione di un report con dati filtrati
35.
Versione 4 - 07/04/2010
Appendice
Risultati delle esercitazioni
Nelle pagine successive sono riportati, in sequenza, i risultati delle
seguenti esercitazioni:
- Esercitazione 3 (5 pagine)
- Esercitazione 6 (1 pagina)
Con la creazione guidata, realizza un nuovo report esattamente
uguale (a parte lo stile grafico) a quello mostrato in figura 5
sulla pagina dei risultati e fai in modo che il report visualizzi
solamente i libri la cui data di pubblicazione sia successiva
all’anno 1990 (incluso).
SUGGERIMENTO: Procedi come segue:
a) Crea prima una nuova query inserendo i campi necessari (almeno i
campi presenti nel report e i campi su cui inserire criteri di ricerca)
b) Immetti nella query il criterio per filtrare i dati in base alla data di
pubblicazione >= 1990
c) Crea il report basato sulla query, impostando la visualizzazione dati
per i campi Cognome e Nome ed ordinando in senso crescente in
base al campo Data pubblicazione.
36.
Chiudi MS ACCESS (clic sull’icona in alto a destra dello
schermo, oppure tramite pulsante di Office > Esci da Access).
96
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Art. 1: Ordinamento didattico
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Art. 2: Piano degli insegnamenti
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Art. 3: Obiettivi formativi
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Pagina 1 di 5 – Bozza regolamento
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Art. 4: Requisiti di ammissione ai corsi di studio
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Art. 5: Aree didattiche integrate
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Art. 6: Consigli di Corsi di studio
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Art. 7: Organizzazione dell'attività didattica
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Art. 8: Frequenza
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Art. 9: Esami e verifiche
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Art. 10: Tutorato
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Art. 11: Regole di passaggio da un anno di corso al successivo
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Art. 12: Prove finali e conseguimento dei titoli di studio
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Art. 13: Norme transitorie e finali
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29/03/2008
Bozza di Regolamento didattico dei corsi di studio
della Facoltà di Scienze del Fumetto
Il presente Regolamento, emanato in conformità all'ordinamento
didattico nel rispetto della libertà d'insegnamento, delle norme dello Statuto
e del Regolamento didattico d'Ateneo, nonché delle disposizioni contenute
nell'art. 11, 2° comma e della Legge 19 novembre 1990, n. 341 e dell'art. 12
del decreto 3 novembre 1999, n. 509, specifica gli aspetti organizzativi dei
singoli corsi di studio.
In conformità a quanto stabilito dall'art. 12 del decreto 3 novembre
1999, n. 509, l'Università assicura la periodica revisione di questo
regolamento, in particolare per quanto riguarda il numero dei crediti
assegnati ad ogni insegnamento o altra attività formativa
Art. 1: Ordinamento didattico
La Facoltà di Scienze del Fumetto presenta la seguente offerta
formativa, la quale riproduce il contenuto degli Ordinamenti didattici dei
singoli Corsi di studio presentati al Consiglio di Facoltà ed approvati con
delibera dell'11 gennaio 2001.
Laurea di Base in Sceneggiatura Western;
Laurea di Base in Topi e Paperi;
Laurea Specialistica in Horror e Thriller;
Laurea Specialistica in Papaveri e Papere.
Art. 2: Piano degli insegnamenti
Il piano degli insegnamenti, nonché dei crediti complessivi assegnati ad
ogni singolo Corso di Laurea è riportato in appendice e riproduce il
contenuto dell'offerta formativa approvata dal Consiglio di Facoltà con
delibera dell'11 gennaio 2001.
Art. 3: Obiettivi formativi
Gli obiettivi formativi di ogni singolo Corso di Laurea sono riportati in
appendice e riproducono il contenuto dell'offerta formativa approvata dal
Consiglio di Facoltà con delibera dell'11 gennaio 2001.
file: facolta.docx
pag.1 di 5
29/03/2008
Art. 4: Requisiti di ammissione ai corsi di studio
Ai fini dell'iscrizione ai Corsi di Studio, la Facoltà prevede il
superamento di prove di accesso in vignettistica e didascalie.
Tali prove si ritengono superate con la presentazione da parte dello
studente dell'attestato di frequenza ai corsi di vignettistica e didascalie
organizzati ogni anno dalla Facoltà di Scienze del Fumetto nelle ultime due
settimane di settembre o con crediti preacquisiti con la frequentazione di
corsi specialistici fuori della Facoltà, di cui si richiede specifica certificazione.
Art. 5: Aree didattiche integrate
Ai sensi dell'art. 3, comma 2, del regolamento didattica d'Ateneo, la
Facoltà prevede l'istituzione di aree didattiche integrate.
Tali aree didattiche riuniscono i Corsi di laurea di primo livello e le
lauree specialistiche che condividono la medesima area tematica, e sono:
l’area Sceneggiatura;
l’area Dialoghi;
l’area Disegno.
Art. 6: Consigli di Corsi di studio
Le aree didattiche integrate di cui all'art. 5 di questo regolamento si
dotano di appositi Consigli, costituiti da tutti i docenti afferenti al corso,
compresi i rappresentanti degli studenti designati dal Consiglio di Facoltà.
Ogni Consiglio elegge nel suo seno, tra i professori di ruolo, un
Presidente. L'elezione avviene a maggioranza assoluta in prima votazione e a
maggioranza relativa nelle votazioni successive.
I Consigli hanno il compito di:
coordinare le attività di insegnamento e di studio per il conseguimento
delle Lauree e delle Lauree specialistiche;
esaminare ed approvare le domande studenti delle rispettive aree
didattiche;
formulare proposte e pareri, in ordine al Regolamento Didattico
d'Ateneo, attinenti alle aree didattiche di propria competenza, nonché
formulare al Consiglio di Facoltà proposte in ordine ai piani di sviluppo
dell'Ateneo;
proporre al Consiglio di Facoltà l'attivazione o la disattivazione di
insegnamenti;
studiare apposite forme di valutazione dei crediti acquisiti dallo
studente.
file: facolta.docx
pag.2 di 5
29/03/2008
Art. 7: Organizzazione dell'attività didattica
Tutti gli insegnamenti impartiti nei Corsi di Laurea e nei corsi di Laurea
specialistica si svolgono attraverso lezioni, seminari ed esercitazioni. Possono
essere altresì articolati in più moduli.
Le lezioni sono tenute nei periodi indicati dal Calendario accademico.
L'interruzione delle lezioni per prove di verifica intermedie sarà previsto anno
per anno e pubblicizzato nel Calendario accademico.
Art. 8: Frequenza
L’obbligo di frequenza è previsto per tutte le attività formative dei corsi
di laurea nella misura di 2/3 delle ore di didattica in aula o in laboratorio. A
tale scopo sono previste modalità di accertamento delle presenze. La
struttura didattica potrà tuttavia valutare la possibilità, per gli studenti che
per motivi documentati non sono in grado di ottemperare all’obbligo di
frequenza, di istituire corsi di didattica a distanza, corsi serali ed eventuali
modalità di accertamento della preparazione degli studenti non frequentanti.
La frequenza degli studenti è libera e non è soggetta ad alcun vincolo al
fine del superamento dell'esame
Art. 9: Esami e verifiche
Tutti gli insegnamenti impartiti nei corsi di Laurea e Laurea
Specialistica si concludono con un esame che può essere svolto in forma
scritta, orale o in forma scritta e orale, secondo modalità concordate dai
Presidenti dei Consigli dei corsi di studio interessati e i titolari degli
insegnamenti.
I crediti corrispondenti a ciascuna attività formativa sono acquisiti dallo
studente con il superamento dell'esame o di altra forma di verifica del
profitto stabilita dal Consiglio di Corso di Studio.
La valutazione del profitto in occasione degli esami può tenere conto dei
risultati conseguiti in eventuali prove di verifica o colloqui sostenuti durante
lo svolgimento del Corso di insegnamento corrispondente.
La votazione viene espressa in trentesimi. Il voto minimo per il
superamento dell'esame è di diciotto trentesimi. La Commissione
giudicatrice può, all'unanimità, concedere al candidato il massimo dei voti
con lode.
Le prove di verifica del profitto diverse dagli esami si terranno di norma,
come gli esami, a conclusione del Corso, e si risolveranno in un
riconoscimento di “idoneità”.
L'acquisizione dei crediti assegnati ad attività formative diverse dagli
insegnamenti consiste nel superamento di altre prove di verifica (prove
scritte, pratiche, grafiche, tesine, colloqui, test, etc.) appositamente studiate
dal Consiglio di Corso di Studi competente allo scopo di valutare il
conseguimento degli obiettivi formativi previsti per ciascun insegnamento.
file: facolta.docx
pag.3 di 5
29/03/2008
Art. 10: Tutorato
La Facoltà, anche con il supporto della Commissione didattica di
programmazione e di coordinamento, fornisce informazioni sull'utilizzo dei
servizi ed assicura assistenza agli studenti; assicura altresì adeguate forme
di tutorato destinate a migliorare l'incidenza formativa dell'esperienza
universitaria, orientando e assistendo l'attività dello studente, anche in
relazione al superamento delle prove di profitto e all'inserimento nel mondo
del lavoro.
Nelle attività di tutorato con obiettivi didattici, i docenti possono essere
coadiuvati da dottorandi di ricerca iscritti almeno al secondo anno e da
titolari di assegni di ricerca almeno al secondo anno di fruizione.
Art. 11: Regole di passaggio da un anno di corso al successivo
Il passaggio degli studenti dal primo al secondo anno del Corso di
Laurea è consentito previo superamento di almeno un terzo dei crediti
previsti per il primo anno di Corso.
Art. 12: Prove finali e conseguimento dei titoli di studio
Il titolo di studio è conferito a seguito di prova finale. I Consigli dei Corsi
di studio interessati disciplinano le modalità della prova, che può
comprendere un'esposizione dinanzi ad un'apposita commissione, e le
modalità della valutazione conclusiva, che terrà conto dell'intera carriera
dello studente, dei tempi e delle modalità dell'acquisizione dei crediti, delle
valutazioni acquisite e della prova finale.
I crediti acquisiti dallo studente nel corso della carriera confluiscono in
unità di valutazione definite dai Consigli dei Corsi di Studio di cui all'art. 6
di questo Regolamento, che sono relative alle aree didattiche integrate e
definiscono il criterio per la valutazione finale.
Le Commissioni giudicatrici della prova finale abilitate al conferimento
dei titoli di studio sono nominate dai Presidenti dei Consigli didattici
interessati e sono composte da almeno sette membri di cui la maggioranza
deve essere costituita da docenti afferenti al Consiglio didattico che rilascia il
titolo.
Il voto di Laurea è espresso in 110/110.
Art. 13: Norme transitorie e finali
Le norme di cui al presente Regolamento si applicano agli immatricolati
a partire dall'anno accademico 2001/2002. Tutti gli altri studenti hanno
diritto di osservare la disciplina in vigore precedentemente; gli studenti
iscrittisi prima dell'anno accademico 2001/2002 possono chiedere di optare
per la disciplina degli studi prevista da questo regolamento, presentando
domanda entro il 15 luglio 2001, per gli anni di corso che sono stati attivati.
Fino all'attivazione dei Consigli di Corso di studio e alla nomina dei
Presidenti, le relative competenze sono attribuite rispettivamente al Consiglio
file: facolta.docx
pag.4 di 5
29/03/2008
di Facoltà e al Preside della Facoltà. Le rappresentanze studentesche e del
personale tecnico amministrativo, fino alla designazione delle nuove
componenti, saranno quelle già elette in seno al Consiglio di Facoltà.
Nome
Corto Maltese
Valentina
Tex Willer
Qualifica
Viaggiatore
Fotografa
Eroe
Rimborso
€ 1.200,60
€ 333,33
€ 6.700,25
Firma
.....................
.....................
.....................
Corto Maltese
Viaggiatore
Valentina
Fotografa
Tex Willer
Eroe
file: facolta.docx
pag.5 di 5
Tab. 1 Risultati dei voti dei giudici e punteggio dei concorrenti
1
2
3
4
5
6
Tuffatore
Rossi
Bianchi
Marini
Caponigro
Taddeo
Villa
Max giudice
Min giudice
Media generale
Max punteggio
Min punteggio
Giudice 1 Giudice 2 Giudice 3 Giudice 4 Giudice 5 Giudice 6 Punteggio
6,67
8
7
6
7
8
4
8,50
10
6
9
8
9
9
7,50
5
9
10
7
10
4
7,33
6
10
8
8
6
6
6,67
8
5
4
7
9
7
6,33
6
7
6
7
8
4
10
5
7,17
8,50
6,33
10
5
10
4
8
7
10
6
9
4
N.
1
2
3
4
5
Esame
Storia del fumetto
Fumettistica internazionale
Grafica
Eroi e Supereroi
Dinamica dei cartoni animati
Voto Crediti Contacrediti
30
28
18
25
30
26,2
8
8
8
4
8
36
8
16
24
28
36
caffè
tè
cioccolato
camomilla
orzo
totale
Gennaio
€
€
€
€
€
€
500,00
1.500,00
800,00
250,00
600,00
3.650,00
Febbraio
€
€
€
€
€
€
600,00
200,00
900,00
150,00
600,00
2.450,00
Marzo
€
€
€
€
€
€
700,00
350,00
1.000,00
100,00
200,00
2.350,00
Aprile
€
250,00
€
450,00
€
400,00
€
150,00
€
400,00
€
1.650,00
Maggio
€
150,00
€
600,00
€
680,00
€
250,00
€
400,00
€
2.080,00
Giugno
€
300,00
€
300,00
€
700,00
€
200,00
€
300,00
€
1.800,00
Totale 1 Sem.
€
2.500,00
€
3.400,00
€
4.480,00
€
1.100,00
€
2.500,00
€
13.980,00
caffè
tè
cioccolato
camomilla
orzo
totale
Luglio
€
€
€
€
€
€
1.000,00
150,00
1.000,00
250,00
600,00
3.000,00
Agosto
€
€
€
€
€
€
600,00
250,00
900,00
150,00
600,00
2.500,00
Settembre
€
700,00
€
450,00
€
1.000,00
€
100,00
€
400,00
€
2.650,00
Ottobre
€
250,00
€
600,00
€
400,00
€
150,00
€
400,00
€
1.800,00
Novembre
€
150,00
€
550,00
€
680,00
€
250,00
€
400,00
€
2.030,00
Dicembre
€
1.500,00
€
250,00
€
1.000,00
€
1.200,00
€
150,00
€
4.100,00
Totale 2 Sem.
€
4.200,00
€
2.250,00
€
4.980,00
€
2.100,00
€
2.550,00
€
16.080,00
caffè
tè
cioccolato
camomilla
orzo
totale
Totale Annuo
€
6.700,00
€
5.650,00
€
9.460,00
€
3.200,00
€
5.050,00
€
30.060,00
1.936,27
12.973.009,00
10.939.925,50
18.317.114,20
6.196.064,00
9.778.163,50
58.204.276,20
Media /mese
€
558,33
€
470,83
€
788,33
€
266,67
€
420,83
€
2.505,00
minimo
€
150,00
€
150,00
€
400,00
€
100,00
€
150,00
€
100,00
massimo
€
1.500,00
€
1.500,00
€
1.000,00
€
1.200,00
€
600,00
€
1.500,00
Con.1 S. e 2 S.
In Crescita
In Diminuzione
In Crescita
In Crescita
In Crescita
Lire
L.
L.
L.
L.
L.
L.
Totale 1 Sem. (Euro)
Totale 2 Sem. (Euro)
€ 5.000,00
€ 4.500,00
€ 4.000,00
€ 3.500,00
€ 3.000,00
€ 2.500,00
€ 2.000,00
€ 1.500,00
€ 1.000,00
€ 500,00
€ 0,00
€ 6.000,00
€ 5.000,00
€ 4.000,00
€ 3.000,00
Totale 1 Sem.
Totale 2 Sem.
€ 2.000,00
€ 1.000,00
€ 0,00
Vendite annuali
Andamento mensile
€ 1.600,00
€ 1.400,00
€ 1.200,00
caffè
€ 1.000,00
camomilla
11%
orzo
17%
tè
€ 800,00
cioccolato
camomilla
€ 600,00
orzo
€ 400,00
€ 200,00
€ 0,00
Gennaio
Febbraio
Marzo
Aprile
Maggio
Giugno
cioccolato
31%
caffè
22%
tè
19%
06/04/2010
Anno Corrente
Primo Semestre
Gennaio
caffè
€
tè
€
cioccolato €
camomilla €
€
orzo
totale
€
Febbraio
500,00€
1.500,00€
800,00€
250,00€
600,00€
3.650,00€
Marzo
600,00€
200,00€
900,00€
150,00€
600,00€
2.450,00€
Aprile
Maggio
Giugno
Totale1Sem.
700,00€ 250,00€ 150,00€
300,00€ 2.500,00
350,00€ 450,00€ 600,00€
300,00€ 3.400,00
1.000,00€ 400,00€ 680,00€
700,00€ 4.480,00
100,00€ 150,00€ 250,00€
200,00€ 1.100,00
200,00€ 400,00€ 400,00€
300,00€ 2.500,00
2.350,00€ 1.650,00€ 2.080,00€ 1.800,00€ 13.980,00
Massimo
Esercitazione su PowerPoint
2
1
06/04/2010
Secondo Semestre
caffè
tè
cioccolato
camomilla
orzo
totale
Luglio
€
€
€
€
€
€
Agosto
1.000,00€
150,00€
1.000,00€
250,00€
600,00€
3.000,00€
Settembre
Ottobre
Novembre Dicembre Totale2Sem.
600,00€
700,00€ 250,00€
150,00€ 1.500,00€
4.200,00
250,00€
450,00€ 600,00€
550,00€
250,00€
2.250,00
900,00€
1.000,00€ 400,00€
680,00€ 1.000,00€
4.980,00
150,00€
100,00€ 150,00€
250,00€ 1.200,00€
2.100,00
600,00€
400,00€ 400,00€
400,00€
150,00€
2.550,00
2.500,00€
2.650,00€ 1.800,00€ 2.030,00€ 4.100,00€ 16.080,00
Massimo
3
Incidenza dei prodotti
Vendite annuali
orzo
17%
caffè
22%
camomilla
11%
tè
19%
cioccolato
31%
4
2
06/04/2010
Previsioni di vendita
10000
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
Primo semestre
Secondo Sementre
Totali Anno
5
Conclusioni
• Tendenze positive: orzo
• Tendenze negative:
caffè
• Necessario stringere
nuove alleanze con
grande distribuzione
6
3
Risultati (esempio) della esercitazione 8: Funzionalità base di MS Access
Tabella Impiegati dopo l’inserimento dei dati dal file Excel Tabella Impiegati dopo l’impostazione del filtro in base a selezione sul campo Titolo di Studio (Uguale a “Laurea”) Tabella Impiegati dopo l’impostazione del filtro in base a maschera sul campo Cognome (iniziale uguale a lettera G) Tabella Impiegati dopo l’impostazione del filtro in base a maschera sul campo Data assunzione (data successiva a 01/01/1999) Report Impiegati con raggruppamento dati sul campo Dipartimento, impiegati ordinati per numero di matricola (campo ID_impiegato) QUERY Criteri: Cognome: iniziale lettera L; Stipendio > € 38000 Criteri: Titolo di Studio Diploma; Assunzione compresa tra 1/1/92 e 1/1/99 Criteri: Dipartimento Agraria oppure Rettorato Risultati (esempio) della esercitazione 9: Creazione di un database relazionale
Fig. 1: MASCHERA “Autori” con sotto‐maschera Fig. 2: Risultato della QUERY “Autori‐Libri” con criteri (nazionalità non italiana e prezzo compreso tra 14 e 25 Euro) Fig. 3: Risultato della QUERY di CALCOLO (aggiunta del campo PREZZO AUMENTATO) Fig. 4: Risultato del REPORT con TOTALI E SUB‐TOTALI (layout SATELLITE) Fig. 5: Risultato del REPORT con DATI FILTRATI (layout LOGGIA)

Office 2007 per obiettivi

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