Manuale per l`uso delle postazioni remote di EMMAWEB
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Manuale per l`uso delle postazioni remote di EMMAWEB
Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Premessa della AAT 118 di Lecco: Questo manuale è stato realizzato e gentilmente reso disponibile dalla Croce Bianca Milano sez. di Biassono; la revisione nel 2012 è stata seguita dalla AAT 118 di Lecco. Grazie… Buon Lavoro AAT 118 di Lecco Premessa: Questo manuale vuole essere un aiuto per tutti i volontari e dipendenti che devono utilizzare il terminale remoto per la gestione dei servizi del 118. Chiedo scusa a tutti coloro che normalmente hanno l’opportunità di utilizzare un PC dato che troveranno inopportune se non addirittura ridicole alcune precisazioni. Ricordo comunque che non tutti abbiamo questa possibilità ma che a TUTTI deve essere data la certezza di poter usufruire al meglio degli strumenti in essere alla Associazione. In queste pagine sono riportate alcune nuove convenzioni da utilizzare da parte delle Associazioni di Soccorso. Spero di poter essere stato d’aiuto con la realizzazione di questa guida e auguro a tutti un BUON LAVORO. Pagina 2 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB 1 Operazioni Preliminari Accensione del PC e accesso a Windows Dopo aver acceso il computer, il video e la stampante, attendere che sullo schermo appaia la seguente schermata: Figura 1.1 Accesso all’applicazione Per accedere al modulo WEB spostare il mouse sopra l’icona: Figura 1.2 premere velocemente due volte sopra l’icona con il tasto sinistro del mouse. L’accesso al modulo WEB avviene inserendo utente e password dell’operatore. Il sistema controlla che utente e password siano corrette. Pagina 3 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Sullo schermo apparirà la seguente maschera: Figura 1.3 Nel dettaglio: Figura 1.4 Spostarsi, utilizzando il mouse, sulla riga User e digitate, in minuscolo l’acronimo della tua Associazione/Ente: es. cri_lecco; cv_bosisio; cb_merate; ecc verrà visualizzata la scritta corrispondente. Spostarsi, utilizzando il mouse, sulla riga Password e premere il tasto sinistro (del mouse), digitare ora la Password che è stata stabilita, e verrà visualizzata la scritta “••••••”. Pagina 4 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Spostarsi, utilizzando il mouse, sul pulsante “Log in" e premere il tasto sinistro (del mouse). 2 Interfaccia Utente Elementi Standard della pagina La pagina risulta composta dai seguenti elementi: Figura 2.1 • • • • Titolo: contiene il titolo della finestra Banner Toolbar: è una successione di bottoni che consentono l’attivazione delle funzionalità di uso più frequente. Barra di stato: è una riga nella parte bassa dello schermo che riporta una descrizione breve del comando che selezionato o che l’applicazione sta eseguendo ed altre informazioni quali ad esempio il nome del medico di turno in centrale od il numero di allarmi in corso. Pagina 5 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Nota: NON utilizzare MAI i pulsanti standard di Windows come il tasto “F5” per aggiornare o il pulsante “X” per chiudere. Limitarsi ad utilizzare i pulsanti dell’applicativo!!! Si Aggiorna No F5 Chiudi Menù Le voci di menù sono le seguenti: • GESTIONE SOCCORSO: permette di gestire un soccorso (chiamate, missioni, pazienti) • DISPONIBILITA’: permette di gestire le disponibilità delle risorse per il soccorso. • ANAGRAFICHE: permette di gestire le anagrafiche • UTILITA’: da non utilizzare Le voci del menù verranno trattate nel dettaglio in seguito. Toolbar Bottoni che compongono la Toolbar: Aggiorna il contenuto della finestra Stampa Nuovo Soccorso: Accesso non autorizzato Nuova Missione: Accesso non autorizzato Apre la Scheda Soccorso evidenziata (quella con il cursore accanto) Apre la Scheda Missione evidenziata (quella con il cursore accanto) Apre Note del Soccorso Chiudi Pagina 6 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Maschera di “Monitoraggio richiesta mezzi” Figura 2.2 Questa maschera resta sempre in primo piano ed ha un ruolo fondamentale al momento dell’attivazione che verrà illustrato nel seguito. 3 L’attivazione L’allarme Al momento dell’attivazione l’allarme del computer inizierà a suonare emettendo un suono continuo. Sulla schermata iniziale comparirà la riga divisa in dati servizio e dati missione come nel gestionale precedente. Figura 3.1 Pagina 7 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB L’accettazione della missione Al momento dell’attivazione sulla maschera di “Monitoraggio richiesta mezzi” comparirà una riga che riporta il numero della missione come in figura 3.2. Figura 3.2 Per accettare il servizio è sufficiente spostare il mouse sul pulsante e premere una volta il tasto sinistro del mouse. In questo modo si avvia automaticamente la stampa del servizio ed il computer invia in centrale un segnale che indica che il servizio è stato accettato. Nel momento dell’accettazione della missione l’allarme sonoro del computer si disattiva. Pagina 8 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Il foglio di servizio Dalla stampante uscirà il foglio con i dati relativi alla scheda di soccorso. La pagina stampata è analoga a quella prodotta dal gestionale precedente ma riporta una nuova riga con indicato il numero di scheda missione del 118 ed il codice di uscita. Codice d’uscita Scheda del 118 Figura 3.3 Gli altri campi restano invariati, compreso l’esito del filtro che fornisce informazioni ulteriori sul paziente. Pagina 9 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB I servizi attivi Dopo l’attivazione e l’accettazione del servizio resta visualizzata la riga di attivazione. Figura 3.4 Si noti che la riga è divisa ancora in due parti, i dati evento ed i dati missione. Dati Evento Dati Missione Figura 3.5 Dati Evento Ora: orario in cui l’utente ha chiamato il 118. Evento: numero progressivo. ATTENZIONE QUESTO NUMERO NON CORRISPONDE AL NUMERO DI SCHEDA MISSIONE DEL 118 Località e Indirizzo: località in cui si deve recare il mezzo di soccorso. Operatore: nome dell’operatore del 118 che ha ricevuto la richiesta di soccorso. Dati Missione Ora: orario in cui è stato allertato il mezzo di soccorso (Ora di attivazione). Missione: numero progressivo. ATTENZIONE QUESTO NUMERO CORRISPONDE AL NUMERO DI SCHEDA MISSIONE DEL 118 ED E’ STAMPATO ANCHE SUL FOGLIO DI SERVIZIO NEL CAMPO ID Missione Operatore: nome dell’operatore del 118 che ha ricevuto la richiesta di soccorso. Mezzo: identificazione del mezzo allertato. Pagina 10 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Stato: stato del servizio. Nella casella Stato saranno visualizzati diversi simboli ognuno dei quali con un significato specifico: Allertamento del mezzo di soccorso Mezzo di soccorso in transito verso la località indicata Mezzo di soccorso in posto presso la località indicata Mezzo di soccorso in transito verso l’ospedale di destinazione Mezzo di soccorso in posto presso l’ospedale destinato Mezzo di soccorso in transito verso la propria sede I successivi tre quadratini indicano rispettivamente: Figura 3.6 S: Il codice di Soccorso che ha esito dall’intervista telefonica effettuata dall’operatore. M: Il codice della Missione. Questo è il codice di uscita!!! T: Il codice di Trasporto del paziente verso l’ospedale. Nota: il codice di Soccorso “S” ed il codice di Missione “M” non necessariamente coincidono. Il codice d’uscita è il codice di Missione “M”. Pagina 11 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB 4 La Gestione dell’Evento Scheda Evento Tramite questa funzione l’operatore è in grado di visualizzare i dati relativi ad una nuova chiamata di soccorso. Per accedere a tale funzione, dalla finestra dei servizi attivi, è necessario spostare l’indicatore sulla riga di interesse. Cliccare una volta con il pulsante sinistro del mouse sul numero di soccorso sottolineato, in questo modo si seleziona la riga, premere ora il pulsante scheda soccorso . Un modo alternativo è quello di cliccare due volte in rapida successione con il pulsante sinistro del mouse sul numero di soccorso sottolineato. Figura 4.1 In questo caso d’esempio: 120041198. Nota: Procedere con l’apertura della scheda dell’evento solo se la cella con il nome dell’operatore non è evidenziata in giallo!!! Se, come nell’esempio, il nome dell’operatore risulta con sfondo giallo non è possibile avere accesso alla scheda. Lo sfondo giallo indica che l’operatore di centrale ha aperto la scheda e si dovrà attendere quindi che la chiuda sul suo computer per poi poterla aprire dalla postazione remota. In tal caso verrà visualizzato lo sfondo bianco. Pagina 12 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB La schermata che si apre è la seguente: Figura 4.2 L’operatore ha a disposizione nella toolbar i seguenti bottoni: Stampa Note: Visualizza eventuali note, il salvataggio di modifiche è disabilitato. Filtro: Visualizza l’esito del filtro, il salvataggio di modifiche è disabilitato. Accesso non autorizzato Chiusura scheda Accesso non autorizzato Accesso non autorizzato Elenco dei pazienti associati alla scheda Accesso non autorizzato Pagina 13 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Salva Salva ed esci Chiudi Usare questo pulsante per chiudere e MAI il seguente In questa sezione è possibile la sola visualizzazione dei dati della scheda e la stampa della scheda stessa. Stampa Soccorso Premendo il pulsante viene aperta una pagina con l’anteprima di stampa della scheda soccorso, le note e il filtro. Figura 4.3 Pagina 14 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB I bottoni disponibili sono: Stampa Chiudi Usare questo pulsante per chiudere e MAI il seguente Stampando si otterrà il foglio di servizio. Scheda Missione Tramite questa funzione l’operatore è in grado di inserire i dati relativi ad una missione del soccorso. Per accedere a tale funzione, dalla finestra dei servizi attivi, è necessario spostare l’indicatore sulla riga di interesse. Cliccare una volta con il pulsante sinistro del mouse sul numero di missione sottolineato, in questo modo si seleziona la riga, premere ora il pulsante . scheda missione Un modo alternativo è quello di cliccare due volte in rapida successione con il pulsante sinistro del mouse sul numero di missione sottolineato. Figura 4.4 In questo caso d’esempio: 120023976. Nota: Procedere con l’apertura della scheda di soccorso solo se la cella con il nome dell’operatore non è evidenziata in giallo!!! Se, come nell’esempio, il nome dell’operatore risulta con sfondo giallo non è possibile avere accesso alla scheda. Lo sfondo giallo indica che l’operatore di centrale ha aperto la scheda e si dovrà attendere quindi che la chiuda sul suo computer per poi poterla aprire dalla postazione remota. In tal caso verrà visualizzato lo sfondo bianco. Pagina 15 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB La schermata che si apre è la seguente: Figura 4.5 L’operatore ha a disposizione nella toolbar i seguenti bottoni: Aggiorna il contenuto della finestra Gestione equipaggio Scheda soccorso: Apre la scheda soccorso associata alla missione Note soccorso: Apre, solo in visualizzazione, le note relative alla missione Accesso non autorizzato Pazienti: Apre la finestra pazienti Accesso non autorizzato Accesso non autorizzato Accesso non autorizzato Pagina 16 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Salva Salva ed esci Chiudi Usare questo pulsante per chiudere e MAI il seguente Compilazione della “Scheda Missione” Per concludere e chiudere il servizio aprire la finestra della Scheda Missione. Inserire i km totali del servizio. In figura 4.6 è riportato un ingrandimento della Scheda Missione. Figura 4.6 Spostare il mouse nella casella cerchiata in NERO denominata “Chilometri totali” e premere il tasto sinistro (del mouse). Digitare il numero dei chilometri effettuati. Portare il mouse sopra il pulsante mouse). denominato “Salva” e premere il tasto sinistro (del Prima di procedere all’inserimento dei dati riguardanti il paziente e l’equipaggio verificare che le informazioni della scheda missione siano corrette, ad esempio orari, l’ospedale di destinazione, tipo di convenzione. In caso contrario, se il dato errato è in una cella grigia e quindi non modificabile, segnalare l’errore alla centrale. Apertura della “Scheda Paziente” Dalla Scheda Missione muovere il mouse sopra il bottone premere il tasto sinistro (del mouse). denominato “Pazienti” e Pagina 17 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Figura 4.7 I bottoni disponibili nella toolbar sono: Pazienti: Apre la Scheda Paziente evidenziata (quella con il cursore accanto) Apre la Scheda Missione associata al paziente Chiudi Usare questo pulsante per chiudere e MAI il seguente Per aprire la Scheda Paziente è necessario spostare l’indicatore sulla riga di interesse. Cliccare una volta con il pulsante sinistro del mouse sul numero di Scheda Paziente, in questo modo si seleziona la riga, premere ora il pulsante “Scheda Paziente” . Un modo alternativo è quello di cliccare due volte in rapida successione con il pulsante sinistro del mouse sul numero di Scheda Paziente. Nel caso della figura 4.7 il numero di Scheda Paziente è: 120015565. Pagina 18 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Si apre in questo modo la Scheda Paziente vera e propria: Figura 4.8 L’operatore ha a disposizione nella toolbar i seguenti bottoni: Stampa “Rapporto INTERVENTO” Aggiorna il contenuto della finestra Apre le Note del Soccorso (solo in visualizzazione) Salva Salva ed esci Chiudi Usare questo pulsante per chiudere e MAI il seguente Pagina 19 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB La finestra è divisa in parti chiamate “petali”; quelle che sono disponibili agli equipaggi MSB per l’inserimento dei dati sono 6: PAZIENTE MSB TRAUMA PRESTAZIONI ASSOCIAZIONE TRAUMA ASSOCIAZIONE Le funzionalità della toolbar sono comuni a tutte e sei le sezioni. Per passare da una sezione all’altra cliccare una volta con il pulsante sinistro sull’aletta di interesse. Compilazione dei Dati Anagrafici MARIA Figura 4.9 Portare il mouse sulla casella “Cognome”, premere il tasto sinistro (del mouse) e digitare il cognome del paziente. Spostare il mouse sulla casella “Nome”, premere il tasto sinistro (del mouse) e digitare il nome del paziente. Muovere il mouse sulla casella “Data nascita”, premere il tasto sinistro (del mouse) e digitare la data di nascita nel formato “gg/mm/aaaa”. Inserendo la data di nascita il conteggio degli anni viene effettuato automaticamente dal programma. Pagina 20 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Nel caso in cui non si fosse in possesso della data di nascita portare il mouse sulla casella “Età”, premere il tasto sinistro del mouse e digitare gli anni del paziente. Nota: In caso di paziente pediatrico: Muovere il mouse sulla casella “Pz. pediatrico”, cerchiata in nero in figura 4.10, e premere il tasto sinistro (del mouse). Spostare il mouse sulla casella “Età”, premendo il tasto sinistro del mouse, si aprirà una piccola maschera come in figura 4.10: Figura 4.10 Premere il tasto sinistro del mouse sopra l’espressione corretta dell’età. Spostare il mouse sulla casella “Sesso”, premere il tasto il tasto sinistro del mouse e si aprirà una piccola maschera: Figura 4.11 Premere il tasto sinistro del Mouse sopra l’espressione corretta del sesso. Spostare il mouse sulla casella “Località” nel riquadro RESIDENZA, NON ABITAZIONE, premere il tasto sinistro (del mouse) e inserite il comune della residenza. Portare il mouse sulla cella “VIA”, premere il tasto sinistro (del mouse) e digitare la via. Nota: è possibile che dopo aver digitato l’indirizzo del paziente appaia il seguente messaggio: Figura 4.12 Pagina 21 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Il computer ha in memoria i nomi di tutte le vie dei comuni dell’area di competenza ed è quindi improbabile che il dato non venga accettato Non deve essere ripetuta la dicitura VIA o PIAZZA, ma si deve inserire solo il nome. Per aver accesso nuovamente al nome della VIA rifiutare il dato cliccando una volta con il tasto sinistro del mouse sul pulsante con la scritta “1”. Nel caso quindi compaia la finestra di figura 4.12 provare come prima cosa a digitare nuovamente il nome della via. Nota: I dati NON devono essere forzati, in caso di dubbio chiamare la centrale. Portare il mouse sulla cella “N°”, premere il tasto sinistro (del mouse) e digitare il numero civico. Dopo aver ricontrollato i dati inseriti portare il mouse sopra l’icona premere il tasto sinistro (del mouse). denominata “Salva” e Nota: Nel caso il paziente si allontani all’arrivo in posto senza lasciare i dati indicare comunque età apparente e sesso (se noti). Nei campi “Cognome” ,”Nome” e “VIA” scrivere SCONOSCIUTO. Non adottare altre formulazioni del tipo: “NN” o “Non noto”, limitarsi a scrivere SCONOSCIUTO. Adottare questa formula in tutti i casi di pazienti di cui non si è a conoscenza dei dati personali. Visualizzazione dei dati sanitari nel petalo “MSB” Spostare il mouse sull’aletta riportante la scritta “MSB”, in figura 4.13 cerchiata in rosso. Figura 4.13 Cliccare una volta con il pulsante sinistro (del mouse) sulla scritta MSB. Pagina 22 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Figura 4.14 Apparirà la schermata con i dati forniti dall’equipaggio inseriti dall’operatore di Centrale. E’ possibile solo visualizzare questo folder e quindi non vi è possibilità di inserire o modificarne i dati. Compilazione dei dati sanitari nel petalo “TRAUMA” Spostare il mouse sull’aletta riportante la scritta “Trauma”, in figura 4.15 cerchiata di rosso. Fig. 4.15 Cliccare una volta con il pulsante sinistro (del mouse) sulla scritta TRAUMA. Pagina 23 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Figura 4.16 “PRESENTAZIONE” del paziente: l’equipaggio BLS non deve inserire nulla in questa sezione. Cliccare con il tasto sinistro del mouse direttamente sulle parti corporee interessate e selezionare dalla voce “PROBLEMA RISCONTRATO” esclusivamente le voci dolore e trauma. Nota: se i dati sono già stati inseriti nel terminale 118 del pronto soccorso ed è già stata consegnata la scheda cartacea non è possibile aggiungere altro in questa sezione. Eventuali eccezioni dovranno essere concordate con la COEU. Pagina 24 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Figura 4.17 Compilazione dei dati sanitari nel petalo “PRESTAZIONI” Cliccando una volta con il pulsante sinistro del mouse sulla scritta “Prestazioni” si apre una finestra in cui è possibile specificare le prestazioni effettuate durante la missione. Figura 4.18 L’operatore ha a disposizione nella toolbar il seguente bottone prestazioni effettuate al paziente. per l’inserimento delle Pagina 25 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB La finestra prestazioni è così composta: Figura 4.19 Selezionare con il tasto sinistro del mouse la prestazione effettuata. Ripetere l’inserimento usando nella toolbar il seguente bottone inserire. L’operatore ha a disposizione nella toolbar i seguenti bottoni: per ogni prestazione da Stampa “Rapporto INTERVENTO” Salva Salva ed esci Chiudi Usare questo pulsante per chiudere e MAI il seguente Per indicare che è stata effettuata una prestazione, dopo aver aperto la “tendina” cliccare con il pulsante sinistro del mouse sulla prestazione effettuata. Per rimuovere una prestazione cliccare sull’icona Rimuovi riga. Dopo aver ricontrollato i dati inseriti portare il mouse sopra il bottone denominato “Salva” e premere il tasto sinistro (del mouse). Oppure se si desidera salvare ed uscire portare il mouse sopra il pulsante denominato “Salva ed Esci” e premere il tasto sinistro (del mouse). Pagina 26 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Nota: se i dati sono già stati inseriti nel terminale 118 del pronto soccorso ed è già stata consegnata la scheda cartacea non è possibile aggiungere altro in questa sezione. Eventuali eccezioni dovranno essere concordate con la COEU. Compilazione petalo “ASSOCIAZIONE” Fig 4.20 La compilazione di questo folder è identico alla compilazione della relazione del soccorso da parte dell’equipaggio del mezzo di soccorso di base. Pagina 27 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Fig. 4.21 Al salvataggio del folder Associazione viene generato un file in pdf allagato alla scheda evento. Pagina 28 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Fig 4.22 Chiusura della “Scheda Paziente” Dopo aver ricontrollato i dati inseriti o quelli già presenti portare il mouse sopra il pulsante denominato “Salva” e premere il tasto sinistro (del mouse). Oppure se si desidera salvare ed uscire portare il mouse sopra il bottone denominato “Salva ed Esci” e premere il tasto sinistro (del mouse). Uscendo dalla “Scheda Paziente” si torna alla “Scheda Missione”. Pagina 29 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Gestione Equipaggio Per accedere alla gestione e all’inserimento dei dati relativi all’equipaggio dalla Scheda Missione muovere il mouse sopra il bottone denominato “Gestione Equipaggio” e premere il tasto sinistro (del mouse). La finestra Gestione equipaggio è così composta: Figura 4.22 L’operatore ha a disposizione nella toolbar i seguenti bottoni: Equipaggio tipo Equipaggio completo Rimuovi riga Salva Salva ed esci Chiudi Usare questo pulsante per chiudere e MAI il seguente Pagina 30 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Inserimento dell’equipaggio Per inserire un nuovo membro dell’equipaggio spostare il mouse sul menù di selezione a tendina presente sotto la scritta “Tipo equipaggio”: Figura 4.23 1. Selezionare il ruolo tra quelli proposti cliccando una volta con il tasto sinistro del mouse sul ruolo, esempio, del soccorritore. 2. Portare il mouse sulla casella “Cognome”, premere il tasto sinistro (del mouse) e digitare il cognome del soccorritore. 3. Spostare il mouse sulla casella “Nome”, premere il tasto sinistro (del mouse) e digitare il nome del soccorritore. 4. Spostare il mouse sopra il pulsante e premere il tasto sinistro (del mouse). In questo modo verrà visualizzata una nuova riga riportante i dati inseriti: Pagina 31 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Figura 4.24 denominato “Salva” e premere il tasto sinistro 5. Portare il mouse sopra il pulsante (del mouse). Ripetere i passi da 1 a 5 fino ad ottenere l’inserimento completo di tutti i membri dell’equipaggio. Nota: In fase di chiusura del servizio è OBBLIGATORIO compilare questa sezione con i dati relativi a tutti i membri dell’equipaggio. Per eliminare una riga è necessario spostare l’indicatore volta con il pulsante sinistro del mouse sul simbolo premere ora il pulsante “Rimuovi riga” sulla riga di interesse. Cliccare una in questo modo si seleziona la riga, . Dopo aver ricontrollato i dati inseriti portare il mouse sopra il pulsante denominato “Salva” e premere il tasto sinistro (del mouse). Se si desidera salvare ed uscire portare il mouse sopra il bottone denominato “Salva ed Esci” e premere il tasto sinistro (del mouse). Uscendo dalla “Gestione Equipaggio” si torna alla “Scheda Missione”. Pagina 32 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Nota: Inserire la voce operatore DAE solo se viene usato il DAE durante l’evento. Equipaggio tipo Dopo aver aperto la finestra di gestione dell’equipaggio cliccando con il pulsante sinistro del denominato “Equipaggio tipo” verrà creato un equipaggio composto mouse sul pulsante dai soccorritori con ruoli differenti: Figura 4.25 E’ possibile ora modificare il ruolo dei vari soccorritori agendo direttamente su ogni singolo menù a tendina. Pagina 33 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Portare il mouse sulla casella “Cognome” della riga di interesse, premere il tasto sinistro (del mouse) e digitare il cognome del soccorritore. Spostare il mouse sulla casella “Nome” della riga di interesse, premere il tasto sinistro (del mouse) e digitare il nome del soccorritore. Per eliminare una riga è necessario spostare l’indicatore volta con il pulsante sinistro del mouse sul simbolo premere ora il pulsante “Rimuovi riga” sulla riga di interesse. Cliccare una in questo modo si seleziona la riga, . Dopo aver ricontrollato i dati inseriti portare il mouse sopra il pulsante denominato “Salva” e premere il tasto sinistro (del mouse). Oppure se si desidera salvare ed uscire portare il mouse sopra il bottone denominato “Salva ed Esci” e premere il tasto sinistro (del mouse). Uscendo dalla “Gestione Equipaggio” si torna alla “Scheda Missione”. Equipaggio Completo Dopo aver aperto la finestra di gestione dell’equipaggio cliccando con il pulsante sinistro del mouse sul bottone denominato “Equipaggio completo” verrà “ereditato” l’equipaggio associato al mezzo si soccorso. Questa funzione è molto comoda in quanto permette di inserire l’equipaggio completo una sola volta, all’inizio del turno, ed ereditarlo automaticamente nelle varie missioni compiute semplicemente cliccando una volta con il pulsante sinistro del mouse sul bottone nella scheda “Gestione Equipaggio”. Dopo aver ricontrollato i dati inseriti portare il mouse sopra il pulsante denominato “Salva” e premere il tasto sinistro (del mouse). Se si desidera salvare ed uscire portare il mouse sopra il bottone denominato “Salva ed Esci” e premere il tasto sinistro (del mouse). Uscendo dalla “Gestione Equipaggio” si torna alla “Scheda Missione”. 5 Il menù Gestione Eventi Spostando il mouse sulla barra dei menù sopra la scritta “Gestione eventi” si apre il relativo menù: Figura 5.1 Pagina 34 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB L’utente ha a disposizione un sottomenù: Figura 5.2 Eventi: Il sottomenù “Eventi Nuovo: Accesso non autorizzato Nuovo” non è accessibile dal terminale remoto. Figura 5.3 Ricerca Eventi del Giorno Eventi Precedenti Pazienti del Giorno Pazienti Precedenti Missioni del Giorno Accesso non autorizzato Accesso non autorizzato Accesso non autorizzato Eventi del Giorno Spostando il mouse sul sottomenù “Ricerca Eventi del Giorno” e cliccando una volta con il tasto sinistro (del mouse) si apre la seguente finestra: Figura 5.4 Pagina 35 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB L’operatore ha a disposizione nella toolbar i seguenti bottoni: Aggiorna il contenuto della finestra Stampa Apre Scheda Evento evidenziata (quella con il cursore Apre Scheda Missione evidenziata (quella con il cursore accanto) accanto) Apre Note del Soccorso (solo in visualizzazione) della scheda evidenziata (quella con il cursore accanto) Chiudi Usare questo pulsante per chiudere e MAI il seguente In questa sezione vengono visualizzate le “Schede Soccorso” e le “Schede Missione” aperte dall’inizio della giornata. Per selezionare una riga spostare il mouse sulla riga d’interesse e cliccare una volta con il tasto sinistro (del mouse) sul numero di “Soccorso” oppure sul numero di “Missione”. Per aprire una “Scheda Soccorso”, dopo aver selezionato la riga d’interesse, premere il tasto sinistro del mouse dopo aver posizionato il puntatore sul bottone . Un modo alternativo è quello di cliccare due volte in rapida successione con il pulsante sinistro del mouse sul numero di soccorso sottolineato. Dopo aver aperto una “Scheda Soccorso” sono disponibili tutte le operazioni indicate nel paragrafo 4.1. Per aprire una “Schede Missione”, dopo aver selezionato la riga d’interesse, premere il tasto sinistro del mouse dopo aver posizionato il puntatore sul bottone . Un modo alternativo è quello di cliccare due volte in rapida successione con il pulsante sinistro del mouse sul numero di missione sottolineato. Dopo aver aperto una “Schede Missione” sono disponibili tutte le operazioni indicate nel paragrafo 4.2. Per tornare alla schermata iniziale premere il tasto sinistro (del mouse) sul pulsante “Chiudi”. Pagina 36 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Missioni del Giorno Spostando il mouse sul sottomenù “Ricerca Missioni del Giorno” e cliccando una volta con il tasto sinistro (del mouse) si apre la seguente finestra: Figura 5.5 L’operatore ha a disposizione nella toolbar i seguenti bottoni: Apre Scheda Missione evidenziata (quella con il cursore accanto) Chiudi Usare questo pulsante per chiudere e MAI il seguente In questa sezione vengono visualizzate le “Schede Evento” aperte dall’inizio della giornata. Per selezionare una riga spostare il mouse sulla riga d’interesse e cliccare una volta con il tasto sinistro (del mouse) sul numero di “Missione”. Per aprire una “Schede Missione”, dopo aver selezionato la riga d’interesse premere il tasto sinistro del mouse dopo aver posizionato il puntatore sul bottone . Un modo alternativo è quello di cliccare due volte in rapida successione con il pulsante sinistro del mouse sul numero di missione sottolineato. Dopo aver aperto una “Schede Missione” sono disponibili tutte le operazioni indicate nel paragrafo 4.2. Per tornare alla schermata iniziale premere il tasto sinistro (del mouse) sul pulsante “Chiudi”. Pagina 37 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB 6 Il menù Disponibilità Spostando il mouse sulla barra dei menù sopra la scritta “Disponibilità” si apre il relativo menù: Figura 6.1 L’utente ha a disposizione i seguenti sottomenù: Posti letto Accesso non autorizzato Risorse ospedaliere Accesso non autorizzato Farmacie Accesso non autorizzato Guardia medica Accesso non autorizzato Enti Accesso non autorizzato Mezzi per ente Mezzi per ente Spostando il mouse sul sottomenù “Mezzi per ente” e cliccando una volta con il tasto sinistro (del mouse) si apre la finestra “Enti gestori mezzi”. Le funzionalità di questa finestra sono trattate nel paragrafo 7.1. Pagina 38 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB 7 Il menù Anagrafiche Spostando il mouse sulla barra dei menù sopra la scritta “Anagrafiche” si apre il relativo menù: Figura 7.1 L’utente ha a disposizione i seguenti sottomenù: Enti Accesso non autorizzato Guardie mediche Accesso non autorizzato Mezzi ed equipaggi Pazienti Reperibili Stazionamenti Pazienti Critici Soccorritori Mezzi ed equipaggi Selezionando questo sottomenù si passa nell’area dedicata all’inserimento dell’anagrafica dell’equipaggio, alla selezione del mezzo di soccorso in dotazione ed al tipo di convenzione. La finestra che compare è la seguente: Pagina 39 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Figura 7.2 L’operatore ha a disposizione nella toolbar i seguenti bottoni: Dettaglio: apre l’ente evidenziato (quella con il cursore accanto) Chiudi Usare questo pulsante per chiudere e MAI il seguente Per accedere alla gestione dei mezzi cliccare due volte in rapida successione con il tasto sinistro del mouse sul simbolo “Dettaglio”. oppure premere una volta il tasto sinistro del mouse sul bottone Si ha accesso alla finestra di “Gestione mezzi del soccorso per ente”: Figura 7.3 L’operatore ha a disposizione nella toolbar i seguenti bottoni: Pagina 40 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Gestione equipaggio Cancella mezzo Disabilitato Salva Salva ed esci Chiudi Usare questo pulsante per chiudere e MAI il seguente Operatività di un mezzo Dalla finestra “Gestione mezzi del soccorso per ente” è possibile variare il mezzo operativo ed il tipo di convenzione con cui opera tale mezzo. Per selezionare la riga relativa al mezzo d’interesse cliccare una volta con il pulsante sinistro del mouse sul simbolo . Figura 7.4 Per rendere operativo un mezzo spostare il mouse nella cella “Libero/Indisponibile” del mezzo stesso e variarne lo stato. Per rendere indisponibile un mezzo spostare il mouse nella cella “Libero/Indisponibile” del mezzo stesso e variarne lo stato. Per selezionare il tipo di convenzione spostare il mouse sul menù a tendina “Convenzione”, premere il tasto sinistro (del mouse) e selezionare con un clic la convenzione legata al mezzo. Figura 7.5 Pagina 41 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Per l’eventuale mezzo “Convenzionato H24” la scelta sarà: LC_H24_AED indica un mezzo in convenzione 24 ore CON a bordo l’operatore DAE. Oppure: LC_H24 indica un mezzo in convenzione 24 ore SENZA a bordo l’operatore DAE. Per l’eventuale mezzo “a Gettone” la scelta dovrà essere tra: GET indica un mezzo a gettone SENZA a bordo l’operatore DAE. Oppure: GET_AED indica un mezzo a gettone CON a bordo l’operatore DAE, ecc… ecc… Nota: All’inizio di ogni turno è obbligatorio verificare che il mezzo operativo ed il tipo di convenzione corrispondano a quello inseriti in questa sezione. In caso contrario operare le dovute sostituzioni. denominato “Salva” Dopo aver ricontrollato i dati inseriti portare il mouse sopra il pulsante e premere il tasto sinistro (del mouse). Se si desidera salvare ed uscire portare il mouse sopra il bottone denominato “Salva ed Esci” e premere il tasto sinistro (del mouse). Uscendo dalla “Gestione mezzi del soccorso per ente” si torna alla finestra dei “Servizi attivi” . Gestione equipaggio Dalla finestra “Gestione mezzi del soccorso per ente” è possibile associare un equipaggio ad un mezzo di soccorso. Per selezionare la riga relativa al mezzo d’interesse cliccare una volta con il pulsante sinistro del mouse sul simbolo . Figura 7.6 Pagina 42 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Cliccare sul bottone “Gestione equipaggio” con il pulsante sinistro del mouse. La finestra Gestione equipaggio è così composta: Figura 7.7 L’operatore ha a disposizione nella toolbar i seguenti bottoni: Equipaggio tipo Rimuovi riga Salva Salva ed esci Chiudi Usare questo pulsante per chiudere e MAI il seguente Inserimento dell’equipaggio Per inserire un nuovo membro dell’equipaggio spostare il mouse sul menù di selezione a tendina presente sotto la scritta “Tipo equipaggio”: Pagina 43 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Figura 7.8 1. Selezionare il ruolo tra quelli proposti cliccando una volta con il tasto sinistro del mouse sul ruolo del soccorritore. 2. Portare il mouse sulla casella “Cognome”, premere il tasto sinistro (del mouse) e digitare il cognome del soccorritore. 3. Spostare il mouse sulla casella “Nome”, premere il tasto sinistro (del mouse) e digitare il nome del soccorritore. 4. Spostare il mouse sopra il pulsante e premere il tasto sinistro (del mouse). In questo modo verrà visualizzata una nuova riga riportante i dati inseriti: Figura 7.9 Pagina 44 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB denominato “Salva” e premere il tasto sinistro 5. Portare il mouse sopra il pulsante (del mouse). Ripetere i passi fino ad ottenere l’inserimento completo di tutti i membri dell’equipaggio. Per eliminare una riga è necessario spostare l’indicatore volta con il pulsante sinistro del mouse sul simbolo premere ora il pulsante “Rimuovi riga” sulla riga di interesse. Cliccare una in questo modo si seleziona la riga, . Dopo aver ricontrollato i dati inseriti portare il mouse sopra il pulsante denominato “Salva” e premere il tasto sinistro (del mouse). Se si desidera salvare ed uscire portare il mouse sopra il bottone denominato “Salva ed Esci” e premere il tasto sinistro (del mouse). Compilando questa sezione all’inizio del turno è possibile sfruttare il pulsante “Equipaggio completo” . Nota: I nomi dei membri dell’equipaggio inseriti in questa sezione non vengono associati automaticamente ad ogni missione svolta dal mezzo! Al termine di ogni missione l’equipaggio deve essere comunque inserito o sfruttando le funzionalità del pulsante “Equipaggio completo” . 8 Utilità Fig 8.1 Pagina 45 di 46 Manuale per l’uso delle postazioni remote di EMMAWEB Nella finestra Utilità si ha a disposizione il seguente menù: Cambio Operatore Accesso possibile Cambio Password Accesso Dati Esterni Rifiutati Accesso non autorizzato Gestione Allegati Orfani Accesso non autorizzato Questa versione è una bozza, quindi potrebbe contenere ancora degli errori o delle inesattezze. Pagina 46 di 46