regolamento - Trail delle orchidee

REGOLAMENTO
art. 1 - ORGANIZZAZIONE
“Life in Sport” organizza la seconda edizione della gara non competitiva di Trail Running, corsa in
alta montagna su lunga distanza, in semi-autosufficienza con percorso in ambiente alpino, di Km 46
con D+3000 e D-3000, denominata “Trail delle Orchidee” che si svolgerà domenica 31 luglio 2016.
art.2 - ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
La partecipazione al “Trail delle Orchidee” comporta l’accettazione in tutte le sue parti e senza riserve
del presente regolamento da parte dei concorrenti iscritti. Con l’iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare questo Regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale
per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati,
che possano verificarsi durante la manifestazione. Il “Trail delle Orchidee” si svolgerà in conformità al
presente regolamento, alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nel sito web.
art. 3 – INFORMAZIONI GENERALI
Corsa a piedi in ambiente naturale e in alta montagna di 46 km e di circa 3000 di dislivello positivo
e negativo, che si snoda attraverso sentieri di montagna e alta montagna con ghiaioni e nevai, piste
forestali e strade asfaltate, con partenza ed arrivo al Passo Pura in Comune di Ampezzo (UD). è
stabilito un tempo massimo di 12 ore per completare il percorso.
art. 4 - PARTECIPAZIONE
La gara è aperta a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 18 anni alla data di
svolgimento della corsa e che siano in possesso di un certificato medico per l’attività sportiva
agonistica in corso di validità. Per la partecipazione è necessaria esperienza di montagna, ottimo
allenamento, una reale capacità d’autonomia personale che permetta di gestire i problemi creati da
questo tipo di prova. Necessaria particolare attenzione all’abbigliamento che dovrà essere adeguato
alle variazioni di temperatura (da 0 a +30°C) ed alle condizioni meteorologiche (notoriamente poco
stabili in montagna nelle ore pomeridiane).
art. 5 - PARZIALE AUTOSUFFICIENZA
La gara si svolge a parziale autosufficienza idrica e alimentare. Lungo il percorso saranno posti dei
punti di ristoro per il reintegro di acqua potabile, dal Km 17,2 (Casera Chiansavèit) in poi anche per
il cibo. Nel posto di ristoro non saranno disponibili i bicchieri in plastica: per bere i corridori dovranno
munirsi di bicchiere o altro contenitore personale adatto all’uso. All’uscita delle zone di ristoro saranno
sistemati dei raccoglitori per le immondizie: coloro che abbandoneranno rifiuti al di fuori di quelle aree,
saranno squalificati. Ogni corridore dovrà accertarsi di disporre, alla partenza dal posto di ristoro, della
quantità d’acqua minima prevista come materiale obbligatorio.
art. 6 – ISCRIZIONE A NUMERO CHIUSO
Le iscrizioni on line si apriranno il 1 febbraio 2016 e si chiuderanno al raggiungimento del numero partecipanti prefissato o comunque entro la mezzanotte del 28 luglio 2016. Le iscrizioni dovranno essere
effettuate on-line con pagamento a mezzo bonifico bancario o tramite carta di credito compilando il
modulo che sarà presente sul sito internet http://www.traildelleorchidee.com. Presso i negozi conven-
zionati le iscrizioni chiuderanno il 24 luglio. Il numero massimo di partecipanti è fissato a 450. In caso di
richieste superiori alla disponibilità di posti, sarà creata una lista d’attesa per un’eventuale incremento
del numero massimo di partecipanti (a discrezione esclusiva dell’organizzazione). Possono iscriversi gli
atleti maggiorenni in possesso di certificato medico sportivo per l’attività agonistica, in corso di validità
alla data di svolgimento della corsa e riconosciuto dalla nazione di residenza, indipendentemente dalla
loro appartenenza a società o federazioni sportive. Copia del certificato medico in corso di validità dovrà
essere caricata sul sito al momento dell’iscrizione o consegnata al ritiro del pettorale unitamente alla
DICHIARAZIONE LIBERATORIA DI RESPONSABILITÀ firmata (scaricabile dal sito internet). Nel caso in
cui il concorrente iscritto non fornisca i documenti sopra citati, il pettorale stesso non potrà essere
consegnato ed il concorrente non potrà prendere parte alla gara, senza diritto ad alcun rimborso della
quota di iscrizione.
art. 7 - QUOTA DI ISCRIZIONE
La quota per le iscrizioni on line (enternow) è le seguente: € 42,00 fino al 31 maggio, €48,00 dal
1 giugno fino alla data di scadenza o al raggiungimento di 450 iscritti.
La quota per le iscrizioni persso i negozi convenzionati è di € 45,00 e comprende un buono sconto
di €15,00 su un acquisto di minimo €60,00 (non valido sulla merce già scontata).
Il pagamento dell’iscrizione comprende tutti i servizi descritti nel presente regolamento: pettorale,
gadget tecnico di valore, ristori durante il percorso ed eventuali trasporti di rientro in caso di ritiro,
buffet all’arrivo, doccia, pasta-party e assistenza sanitaria (medica e fisioterapica).
art. 8 - RIMBORSO QUOTE DI ISCRIZIONE
Non è previsto in nessun caso il rimborso della quota di iscrizione. è possibile fare il cambio
pettorale con un altro atleta ma solamente tramite il sito www traildelleorchidee.com, al prezzo
di € 10,00 supplementari.
art. 9 - MATERIALE OBBLIGATORIO
Con l’iscrizione ogni atleta sottoscrive l’impegno a portare con sé tutto il materiale obbligatorio
sottoelencato durante tutta la corsa, pena la squalifica. Il materiale obbligatorio potrà essere controllato al ritiro del pettorale, alla partenza e a sorpresa lungo il percorso.
Materiale obbligatorio:
- Zaino o marsupio;
- Borraccia o altri contenitori con almeno 1 litro d’acqua;
- Riserva alimentare;
- Telo termico di sopravvivenza;
- Fischietto;
- Benda elastica adesiva adatta a fare una fasciatura;
- Giacca impermeabile adatta a sopportare condizioni di brutto tempo in quota;
- Pantaloni o collant da corsa (minimo che coprano il ginocchio);
- Maglia a manica lunga;
- Cappello o bandana;
- Bicchiere personale o altro contenitore adatto per bere ai punti di ristoro (la borraccia se a tappo
largo è valida come bicchiere);
- Telefono cellulare (inserire il numero di soccorso dell’organizzazione, non mascherare il numero e non
dimenticare di partire con la batteria carica).
Materiale consigliato:
- Mappa del percorso;
- Guanti;
- Indumenti caldi indispensabili in caso di tempo previsto freddo.
- Bastoncini (da portare con se durante tutto il percorso).
art. 10 – RITIRO PETTORALI E PACCO GARA
Le operazioni di ritiro pettorale e controllo materiale obbligatorio avverranno presso la Piazza di
Ampezzo il giorno 30/07/2016 dalle ore 14.00 alle 19.00, e poi il giorno della gara presso il Rifugio
Tita Piaz di Ampezzo dalle ore 5.30 alle 6.30. Il pettorale è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento d’identità con foto e DICHIARAZIONE LIBERATORIA DI
RESPONSABILITÀ firmata. Il pettorale deve essere portato sul petto o sull’addome ed essere reso
visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti
gli indumenti o sulla parte anteriore dello zaino ed in nessun caso fissato altrove. Prima dello start
ogni corridore deve obbligatoriamente passare per i cancelli d’ingresso alla zona chiusa di partenza
per farsi registrare. Al passaggio da un punto di controllo ed all’arrivo il corridore deve assicurarsi
di essere stato regolarmente registrato. La punzonatura è indispensabile poiché il riscontro tra due
controlli successivi permette di accertare che non vi siano concorrenti mancanti. In caso di omessa
registrazione del passaggio e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso. Il pettorale è il lasciapassare necessario per accedere
alle aree di rifornimento, docce, ritiro sacche e pasta party.
art. 11 - SACCHI ATLETI PARTECIPANTI
Le sacche con il materiale di ricambio potranno essere consegnate prima della partenza presso il
Rifugio Tita Piaz. Si raccomanda di non mettere nel sacco oggetti fragili o di valore. Non verranno
custodite sacche con oggetti attaccati esternamente, l’organizzazione non si assume la responsabilità
per oggetti eventualmente persi o danneggiati.
art. 12 - SICUREZZA ED ASSISTENZA MEDICA
Nei punti più significativi individuati dall’organizzazione e comunque in corrispondenza dei ristori
è stabilito un posto di chiamata di soccorso. Saranno presenti sul territorio Soccorso Alpino,
ambulanze, protezione civile e medici. I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a
tutte le persone in pericolo con mezzi propri dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati.
I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I
soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in
pericolo. In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell’interesse della persona soccorsa, solo
ed esclusivamente a giudizio dell’organizzazione, si farà appello al Soccorso Alpino, che subentrerà
nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l’elicottero.
Le eventuali spese derivanti dall’impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona
soccorsa secondo le norme vigenti. Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore
si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.
art. 13 - POSTI DI CONTROLLO E POSTI DI RIFORNIMENTO
Il rilevamento dei concorrenti è effettuato nei posti di soccorso o ai ristori. Solo i corridori portatori
di pettorale ben visibile hanno accesso ai posti di rifornimento. Sul sito è pubblicata la carta del percorso che identifica i ristori e punti di controllo. Dei posti di controllo “volanti” saranno posizionati
in altri luoghi: la loro localizzazione non sarà comunicata dall’organizzazione.
art. 14 – TEMPO MASSIMO E CANCELLI ORARI
Il tempo massimo previsto per la totalità del percorso, è fissato in 12 ore. La prima barriera
oraria è fissata in località Cjansavèit, al Km 17,2 di gara: l’orario limite per la ripartenza è fissato
alle 13:00 (6h dalla partenza). La seconda barriera oraria è fissata in località Casera Pièltinis, al
Km 31,5 di gara: l’orario limite per la ripartenza è fissato alle 16:00 (9h dalla partenza). La terza
barriera oraria è fissata alla diga del Lago di Sauris, Km 41,7 di gara: l’orario limite per la ripartenza è fissato alle 18:00 (11h dalla partenza). Queste barriere sono calcolate per permettere ai
partecipanti di giungere all’arrivo nei tempi massimi imposti, effettuando comunque eventuali fermate (riposo, pasti). Per essere autorizzati a continuare la prova, i concorrenti devono ripartire dal
posto di controllo prima dell’ora limite fissata. In caso contrario saranno squalificati, e il pettorale
ritirato. Il concorrente che volesse continuare senza pettorale, fuori gara, lo farà assumendosi ogni
responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli. In caso di cattive condizioni
meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l’organizzazione si riserva il diritto di variare il percorso
o modificare le barriere orarie, sospendere la prova in corso, ritardare la partenza.
art. 15 – RITIRO DEL CONCORRENTE
In caso di ritiro dalla gara lungo il percorso, il concorrente è obbligato, quando possibile, a recarsi
al checkpoint più vicino e comunicare il ritiro: l’organizzazione si farà carico di accompagnarlo/la alla
zona traguardo. In caso di mancata comunicazione del ritiro, le spese eventuali per la successiva
ricerca, sono a carico del partecipante stesso.
art. 16 – SANZIONI - SQUALIFICA
Controllori sul percorso sono autorizzati a controllare il materiale obbligatorio, e in generale, a monitorare che tutto si svolga nel rispetto del regolamento. Tutti i concorrenti non trovati in possesso
anche di un singolo elemento del materiale obbligatorio saranno immediatamente squalificati, senza
alcuna
possibilità di appello. Infrazioni notate da parte dell’organizzazione, anche dopo la gara attraverso
le immagini video, possono comportare la squalifica. Il direttore di gara può squalificare un concorrente, in caso di grave violazione del regolamento, in particolare :
- numero di pettorale indossato in un modo non conforme
- scambio dei numeri di gara
- mancato superamento di un posto di blocco
- assenza di parte o di tutto il materiale obbligatorio
- utilizzo di mezzi di trasporto durante la gara
- partenza da un posto di blocco oltre il termine orario previsto
- rifiuto di prestare soccorso ad un altro concorrente in caso di difficoltà
- abbandono di attrezzature lungo il percorso di gara
- abbandono di rifiuti lungo il percorso di gara
- insulti, maleducazione o minacce nei confronti dei membri dell’organizzazione o volontari
- rifiuto di essere esaminato da un medico dell’organizzazione in qualunque momento della gara.
art. 17 – MODIFICHE AL PERCORSO O CANCELLAZIONE DELLA GARA
L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento il percorso o il posizionamento dei punti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse
(nebbia, bufere, tempeste), e tali da mettere in pericolo la sicurezza dei concorrenti, la partenza
della gara può essere rinviata o annullata. Il percorso può essere cambiato e ridotto, o la corsa può
essere fermato in qualsiasi punto della pista. I concorrenti non avranno diritto ad alcun rimborso
della quota di iscrizione in caso di sospensione o di annullamento della gara.
Art. 18 DIRITTI DI IMMAGINE
Con l’iscrizione, i concorrenti autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali
e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della partecipazione al
Trail delle Orchidee.
Art. 19 DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’
La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del
presente regolamento e delle modifiche eventualmente apportate. Con l’iscrizione, il partecipante
esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile sia penale, per danni a persone e/o cose
da lui causati o a lui derivati.