VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 555

COMUNE DI BRENTONICO
Provincia di Trento
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VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 14 del 18-02-2016
della
GIUNTA COMUNALE
OGGETTO: Presa d’atto eliminazione schedario elettorale cartaceo.
L’anno DUEMILASEDICI, il giorno DICIOTTO del mese di FEBBRAIO, alle ore 13:30, nella Sede Municipale, a seguito di
regolari avvisi recapitati a termine di legge si è riunita la Giunta Comunale con l’intervento dei Signori:
Componente
PERENZONI CHRISTIAN
CANALI
QUINTO
TOGNI
MORENO
P.
X
X
X
A.G.
A.I.
Componente
ASTOLFI
ALESSANDRA
MANZANA ILARIA
TONOLLI IVANO
P.
X
X
A.G.
A.I.
X
Assiste il Segretario comunale SARTORI DEBORA.
Riconosciuto legale il numero degli intervenuti, il sig. PERENZONI CHRISTIAN, in qualità di Sindaco assume la
presidenza della seduta e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto suindicato.
- Delibera di Giunta n° 14 del 18-02-2016 -
OGGETTO: Presa d’atto eliminazione schedario elettorale cartaceo.
Relazione.
Il Comune di Brentonico da sempre tiene il passo dei progressi evolutivi in materia di
programmi informatici per la gestione delle proprie attività istituzionali mediante il sistema
informatico denominato “Civilia” fornito dalla Società Dedagroup di Trento.
La Società Dedagroup che sviluppa il software Civilia, oltre che fornire programmi specifici
per ogni ambito operativo della struttura burocratica comunale, predispone in tempo reale gli
aggiornamenti, provvedendo a richiesta ad effettuare interventi diretti o da remoto al fine di
assicurare una costante efficienza dei servizi.
In tale contesto anche le attività connesse con i Servizi Demografici beneficiano di tali
modalità, in particolare la procedura informatica di gestione del servizio elettorale permette
l’aggiornamento costante dei dati degli elettori attingendo alla banca dati collegata con il servizio
anagrafe e stato civile.
All’interno dello schedario elettorale informatizzato vengono costantemente aggiornati,
registrati, visualizzati e all’occorrenza stampati nei termini e con le modalità di cui alla circolare
ministeriale 2600/L di data 1 febbraio 1986, tutti i dati previsti dalle norme vigenti in materia di
disciplina dell’elettorato attivo.
Discriminante non derogabile per la riuscita dell’operazione è la messa in atto di particolari
misure di sicurezza idonee a garantire nel tempo la costante e genuina conservazione e la
disponibilità immediata e completa di tutti i dati degli elettori.
A tale proposito le funzionalità del programma elettorale fornito dalla precitata Società
appaiono congrue per la salvaguardia degli archivi elettorali e presentano i massimi requisiti di
sicurezza previsti dalla normativa inoltre i dati dello schedario elettorale elettronico sono salvati
giornalmente, con procedure informatiche automatizzate, su disco fisso collegato alla rete
informatica comunale.
Non di meno lo stesso Ministero dell’Interno avuto riguardo alle specifiche tecniche di
conservazione dei dati fornite dalla Società Dedagroup, con nota prot. 401 di data 08 febbraio 2016,
ha ritenuto che lo schedario cartaceo possa essere definitivamente sostituito con il programma di
gestione elettorale in uso.
Con richiesta inoltrata in data 10 dicembre 2015 Prot. 8951, il Comune di Brentonico ha
chiesto l’autorizzazione all’eliminazione dello schedario elettorale cartaceo al Ministero
dell’Interno, tramite il Commissariato del Governo per la Provincia di Trento.
Con nota n. 3500/Area II/Amministrazione Generale di data 10 febbraio 2016, acquisita al
protocollo di questo Comune in data 10 febbraio 2016 numero 818/A, il Commissariato del
governo ha autorizzato questo Ente a sostituire lo schedario elettorale cartaceo con un adeguato
programma di gestione dello stesso su supporti magnetici che offra le stesse garanzie di funzionalità
dello schedario cartaceo e preveda il costante aggiornamento della posizione dell’elettore, la stampa
di tutti i dati previsti dalle norme vigenti, nonché la perfetta visualizzazione in qualsiasi momento
degli stessi tramite video.
Ritenuto pertanto che sussistano i presupposti di fattibilità per la sostituzione dello schedario
elettorale cartaceo con procedimenti informatici che offrono le stesse garanzie di funzionalità del
medesimo schedario e prevedono il costante aggiornamento della posizione dell’elettore, nonché la
stampa di tutti i dati previsti dalle norme vigenti compresa la perfetta visualizzazione degli stessi in
qualsiasi momento.
LA GIUNTA COMUNALE
premesso quanto sopra;
visto il D.P.R. 20 marzo 1967, n. 223, Testo Unico per la disciplina dell’elettorato attivo per
la tenuta e la revisione delle Liste Elettorali e successive modificazioni e ed integrazioni;
viste le istruzioni per la disciplina dell’elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste
elettorali contenute nella circolare del Ministero dell’Interno n. 2600/L del 1 febbraio 1986;
visto il T.U. delle Leggi Regionali sull’ordinamento dei Comuni della Regione Trentino-Alto
Adige, approvato con D.P.Reg. 1° febbraio 2005, n. 3/L e ss.mm;
visto lo Statuto comunale approvato con deliberazione del Consiglio comunale n° 42 di data
20 ottobre 2009 e modificato da ultimo con delibera del Consiglio Comunale n. 39 di data 1 luglio
2015 ed entrato in vigore l’8 agosto 2015;
visto il Regolamento di contabilità approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 11
di data 14 febbraio 2001 e ss.mm.;
considerato che nelle more di approvazione del bilancio di previsione per l’esercizio
finanziario 2016 e pluriennale 2016-2018 si applica la disciplina dell’esercizio provvisorio;
vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 15 di data 12 marzo 2015 con la quale è stato
approvato il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2015 e pluriennale 2015-2017 nonché
la Relazione Previsionale Programmatica;
valutata l’opportunità di dichiarare la presente deliberazione immediatamente esecutiva per
ragioni di efficienza e speditezza dei procedimenti elettorali;
visto il parere favorevole allegato alla presente e resi ai sensi dell’art. 81 dell’ordinamento dei
Comuni della Regione Trentino-Alto Adige, approvato con D.P.Reg. 1° febbraio 2005, n. 3/L
espresso dal Responsabile del Servizio Demografico in ordine alla regolarità tecnicoamministrativa;
dato atto che la presente deliberazione non presenta profili di rilevanza contabile e non
necessita pertanto l’espressione del parere di regolarità contabile di cui all’articolo 4 del
Regolamento di contabilità approvato con deliberazione consiliare n. 11 di data 14 febbraio 2001 e
seguenti modificazioni;
ad unanimità di voti palesemente espressi per alzata di mano.
DELIBERA
1. di prendere atto dell’autorizzazione all’eliminazione dello schedario elettorale cartaceo con
sostituzione in pari di conservazione e rappresentazione dei dati attraverso procedure
informatiche che garantiscono le medesime caratteristiche concessa dal Ministero dell’Interno al
Comune di Brentonico, secondo quanto comunicato dal Commissariato del Governo per la
Provincia di Trento con nota n. 3500/Area II/Amministrazione Generale di data 10 febbraio
2016, acquisita al protocollo di questo Comune in data 10 febbraio 2016 numero 818/A di Prot.;
2. di procedere all’eliminazione dello schedario elettorale cartaceo di questo comune, provvedendo
alla contestuale conservazione delle schede mediante deposito delle stesse presso l’archivio
comunale;
3. di dare atto che dal 1° marzo 2016 non si procederà più alla stampa delle schede individuali degli
elettori;
4. di disporre che contestualmente all’affissione all’albo la deliberazione venga comunicata ai
capogruppi consiliari a sensi dell’art. 79, comma 2° del TULLRROC approvato con D.P.Reg.
01.02.2005 n. 3/L;
5. di provvedere a dare comunicazione del presente provvedimento al Commissariato del Governo
per la Provincia di Trento;
6. di precisare che avverso la presente deliberazione sono ammessi i seguenti ricorsi:
- opposizione alla Giunta comunale entro il periodo di pubblicazione, ai sensi dell’articolo 79,
comma 5°, del T.U.LL.RR.O.CC., approvato con D.P.Reg. 1° febbraio 2005, n.3/L;
- ricorso al Tribunale amministrativo regionale di Trento entro 60 giorni, ai sensi dell’art. 29
del D.Lgs. 2 luglio 2010, n. 104;
- ricorso straordinario al Presidente della Repubblica entro 120 giorni, ai sensi dell’art. 8 del
D.P.R. 24 novembre 1971, n. 1199.
LA GIUNTA COMUNALE ad unanimità di voti favorevoli espressi in forma palese per alzata di
mano, DICHIARA la presente deliberazione immediatamente esecutiva ai sensi dell'articolo
dell’articolo 79, comma 4, del T.U.LL.RR.O.CC., approvato con D.P.Reg. 1° febbraio 2005, n.3/L.
COMUNE DI BRENTONICO
Provincia di Trento
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OGGETTO: Proposta di deliberazione della Giunta comunale relativa a: Presa d’atto eliminazione
schedario elettorale cartaceo.
PARERE
art. 81 dell’Ordinamento dei Comuni nella Regione Trentino - Alto Adige
approvato con D.P.Reg. 01.02.2005, n° 3/L.-
a) SERVIZIO DEMOGRAFICO
Regolarità tecnico-amministrativa.
Si attesta che la presente proposta di deliberazione é stata debitamente istruita ed é regolare sotto
il profilo tecnico-amministrativo.
PARERE FAVOREVOLE
Brentonico, 16 febbraio 2016
IL RESPONSABILE del SERVIZIO
f.to Giorgio Viesi
b) SERVIZIO FINANZIARIO
Regolarità contabile.
Si attesta che la presente proposta di deliberazione é regolare sotto il profilo contabile.
PARERE ///
Brentonico, ______ ///______
IL RESPONSABILE del SERVIZIO
///
Data lettura del presente verbale viene approvato e sottoscritto.
IL SINDACO
IL SEGRETARIO COMUNALE
f.to Christian Perenzoni
f.to Debora Sartori
REFERTO DI PUBBLICAZIONE
Certifico io sottoscritto Segretario Comunale che copia del presente Verbale è in pubblicazione dal giorno
23-02-2016 al giorno 04-03-2016 all’Albo Pretorio di questo Comune, ove rimarrà esposto per dieci giorni
consecutivi.
Brentonico lì, 23-02-2016
Il Segretario comunale
f .to Debora Sartori
Copia conforme all’originale, in carta libera per uso amministrativo.
Brentonico lì, 23-02-2016
Il Segretario comunale
Debora Sartori