Analisi dei bisogni formativi e Piano di formazione 2007/08
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Analisi dei bisogni formativi e Piano di formazione 2007/08
Università di Milano Bicocca. Biblioteca di Ateneo. Servizi Centralizzati Analisi dei bisogni formativi e Piano di formazione 2007/08 1 Università di Milano Bicocca. Biblioteca di Ateneo. Servizi Centralizzati Titolo Versione Data Responsabilità Settore Area di interesse Abstract Rivisto da Approvato da Status del documento Analisi dei bisogni formativi e Piano di formazione 07/08 0.1 2007-03-26 IM Servizi Centralizzati Analisi dei bisogni formativi (finalità, modalità ed esiti) e piano di formazione 07/08 (contenuti e tempistica) MdG Ver. Data Modifiche 0.1 07-03-26 Nuovo documento / IM 0.2 07-03-29 Integrazioni documento / IM 0.3 07-04-02 Modifiche documento / IM 2 Università di Milano Bicocca. Biblioteca di Ateneo. Servizi Centralizzati Analisi dei bisogni formativi Finalità e destinatari L’Ufficio realizza Ateneo parola e per le Attività di Formazione, Sviluppo e Comunicazione (d’ora in poi Ufficio FSC) periodicamente un’analisi dei bisogni formativi dello staff della Biblioteca di al fine elaborare un piano di formazione biennale che coinvolga tutti, “dando la prestando ascolto” a ciascuno. La rilevazione dei bisogni formativi del 2007 è stata indirizzata all’individuazione degli argomenti1 che suscitano maggior interesse all’interno dello staff. L’intento era quello di pianificare e organizzare corsi di formazione o cicli di incontri interni alla stessa struttura tenendo presenti gli argomenti ritenuti più significativi dallo staff, compatibilmente con gli obiettivi strategici della Biblioteca, volti alla crescita delle competenze individuali in funzione dello sviluppo organizzativo e del miglioramento dei servizi offerti agli utenti. Modalità e tempistica La metodologia adottata nell’analisi dei bisogni formativi, in linea con le finalità suddette, è di impronta qualitativa, quindi sensibile alla dimensione individuale, soggettiva. Lo strumento di rilevazione scelto per il 2007 è stato un questionario, a “risposte chiuse” per la parte valutativa e a “risposte aperte” per la parte propositiva, mirato a far emergere da una parte il grado di interesse (in un punteggio compreso tra 1 e 4) rispetto a determinati argomenti, suddivisi per aree tematiche, e dall’altra gli argomenti ritenuti significativi per la Biblioteca e per lo svolgimento del proprio lavoro, all’interno delle medesime aree tematiche. Gli argomenti proposti dall’Ufficio FSC sono stati individuati attraverso varie modalità: temi emersi dall’analisi dei bisogni formativi del 2005 e non trattati nel piano 2005/06; argomenti segnalati da più persone nei questionari di valutazione somministrati durante i corsi di formazione realizzati; esigenze formative rilevate da capi settore e capi ufficio per il miglioramento dei rispettivi ambiti di lavoro. Ecco gli argomenti sottoposti alla valutazione individuale: Aree tematiche e argomenti I GESTIONE E SVILUPPO DELLA BIBLIOTECA A SVILUPPO ORGANIZZATIVO E GESTIONE PROGETTI B COMUNICAZIONE INTERNA E GESTIONE CONOSCENZE C ACQUISTO DI BENI E SERVIZI II SERVIZI AL PUBBLICO A COMUNICAZIONE ESTERNA E RELAZIONE CON UTENTI B RISORSE PER LA RICERCA BIBLIOGRAFICA C INTERVISTA DI REFERENCE D REFERENCE DIGITALE III TRATTAMENTO VOLUMI E PERIODICI 1 Le modalità didattiche più efficaci sono state esplorate nelle interviste individuali della precedente analisi dei bisogni formativi e durante la realizzazione del piano di formazione 2005/06. 3 Università di Milano Bicocca. Biblioteca di Ateneo. Servizi Centralizzati A SVILUPPO DELLE COLLEZIONI B AUTHORITIES C FRBR D SOGGETTAZIONE E WEB DEWEY IV AUTOMAZIONE BIBLIOTECARIA, RISORSE ELETTRONICHE E WEB A SVILUPPI DI ALEPH B GESTIONE E INTEGRAZIONE DELLE RISORSE ELETTRONICHE C WEB/LIBRARY 2.0 V SISTEMI INFORMATIVI A SICUREZZA B FIRMA DIGITALE C GESTIONE HELP DESK D LDAP E ORACLE F PROGRAMMAZIONE ORACLE G AMMINISTRAZIONE DATABASE ORACLE Il punteggio di interesse per ciascun argomento andava espresso in una scala da 1 a 4 dai seguenti significati: • 1 = nullo • 2 = basso • 3 = medio • 4 = alto Il questionario, inviato tramite posta elettronica, è stato somministrato a tutti i componenti dello staff ed è stato compilato tra metà e fine gennaio 2007. L’analisi dati raccolti e l’elaborazione del piano di formazione è avvenuta nei mesi di febbraio e marzo 2007. Criteri di analisi dei dati Nell’analisi dei dati raccolti sono stati coinvolti tutti i responsabili della Biblioteca di Ateneo. Il criterio adottato per la misurazione del punteggio di interesse individuale è stato messo in relazione con la pertinenza rispetto alle mansioni svolte o ai futuri incarichi previsti, così da ottenere una graduatoria di argomenti coerente rispetto ai relativi corsi da organizzare, sulla base dei potenziali partecipanti. In altre parole i punteggi di interesse attribuiti ad argomenti del tutto avulsi dal proprio ruolo professionale non sono stati conteggiati, onde evitare di ricavare un numero fittizio di potenziali partecipanti, poco funzionale al processo decisionale sotteso all’elaborazione del piano di formazione. Il punteggio attribuito a ciascun argomento è stato così calcolato a partire dai voti espressi: • 1= x0 • 2= x1 • 3= x2 • 4= x3 4 Università di Milano Bicocca. Biblioteca di Ateneo. Servizi Centralizzati E’ stato inoltre messo in evidenza il numero di persone che hanno espresso un punteggio di interesse compreso tra 3 e 4, al fine di far emergere il nucleo di persone particolarmente motivate verso certi argomenti. Esiti Il numero complessivo di persone che hanno compilato il questionario è pari a 38 su 43 componenti dello staff della Biblioteca (nel gennaio 2007); 3 persone non hanno compilato il questionario e 2 erano in maternità al momento della somministrazione. Il quadro emerso dall’analisi delle risposte date alla parte valutativa del questionario è il seguente: Aree tematiche e argomenti I X Y Punt.Int.Tot NPers.Motiv GESTIONE E SVILUPPO DELLA BIBLIOTECA 62 23 IA SVILUPPO ORGANIZZATIVO E GESTIONE PROGETTI 21 8 IB COMUNICAZIONE INTERNA E GESTIONE CONOSCENZE 22 8 IC ACQUISTO DI BENI E SERVIZI 19 7 II SERVIZI AL PUBBLICO 198 71 II A COMUNICAZIONE ESTERNA E RELAZIONE CON UTENTI 41 14 II B RISORSE PER LA RICERCA BIBLIOGRAFICA 63 24 II C INTERVISTA DI REFERENCE 48 17 II D REFERENCE DIGITALE 46 16 III TRATTAMENTO VOLUMI E PERIODICI 236 83 III A SVILUPPO DELLE COLLEZIONI 53 19 III B AUTHORITIES 51 18 III C FRBR 39 13 III D SOGGETTAZIONE 48 17 III E WEB DEWEY 45 16 IV AUTOMAZIONE BIBLIOTECARIA, RER E WEB 185 64 IV A SVILUPPI DI ALEPH 56 19 IV B GESTIONE E INTEGRAZIONE DELLE RISORSE ELETTRONICHE 69 25 IV C WEB/LIBRARY 2.0 V SISTEMI INFORMATIVI 60 20 60 20 VA SICUREZZA 9 3 VB FIRMA DIGITALE 9 3 VC GESTIONE HELP DESK 8 3 VD LDAP 6 2 VE ORACLE 13 4 VF PROGRAMMAZIONE ORACLE 9 3 6 2 V G AMMINISTRAZIONE DATABASE ORACLE 5 Università di Milano Bicocca. Biblioteca di Ateneo. Servizi Centralizzati Ecco la graduatoria degli argomenti proposti dall’Ufficio FSC in ordine di interesse decrescente: Graduatoria degli argomenti argomenti X Y Punt.Int.Tot NPers.Motiv IV B GESTIONE E INTEGRAZIONE DELLE RISORSE ELETTRONICHE 69 25 II B RISORSE PER LA RICERCA BIBLIOGRAFICA 63 24 IV C WEB/LIBRARY 2.0 60 20 IV A SVILUPPI DI ALEPH 56 19 III A SVILUPPO DELLE COLLEZIONI 53 19 III B AUTHORITIES 51 18 II C INTERVISTA DI REFERENCE 48 17 III D SOGGETTAZIONE 48 17 II D REFERENCE DIGITALE 46 16 III E WEB DEWEY 45 16 II A COMUNICAZIONE ESTERNA E RELAZIONE CON UTENTI 41 14 III C FRBR 39 13 IB COMUNICAZIONE INTERNA E GESTIONE CONOSCENZE 22 8 IA SVILUPPO ORGANIZZATIVO E GESTIONE PROGETTI 21 8 IC ACQUISTO DI BENI E SERVIZI 19 7 VE ORACLE 13 4 VA SICUREZZA 9 3 VB FIRMA DIGITALE 9 3 VF PROGRAMMAZIONE ORACLE 9 3 VC GESTIONE HELP DESK 8 3 VD LDAP 6 2 6 2 V G AMMINISTRAZIONE DATABASE ORACLE Il quadro emerso dalla parte propositiva del questionario è il seguente [si riportano le testuali parole utilizzate da ciascuno, ndr]: Argomenti o approfondimenti proposti per aree tematiche I Id GESTIONE E SVILUPPO DELLA BIBLIOTECA Argomento: ADVOCACY e FUND RAISING Finalità: sviluppo di strategie per la promozione dei servizi e l’acquisizione di risorse finanziarie sia pubbliche sia private Contenuti: partecipazione a progetti di finanziamento, tecniche di promozione all’interno e all’esterno della comunità accademica 6 Università di Milano Bicocca. Biblioteca di Ateneo. Servizi Centralizzati Ie If Ig Ih Ii II II e II f Argomento: MISURAZIONE E VALUTAZIONE Finalità: sviluppo di strategie per la misurazione e valutazione dei servizi attraverso strumenti di tipo quantitativo e qualitativo Contenuti: misurazione delle performance, balanced scorecard, indagini di customer satisfaction Misurazione monitoraggio, controllo e valutazione della qualità di servizi bibliotecari Conoscenza di ruolo e funzioni dei diversi sistemi Bibliotecari Analisi delle esigenze e delle problematiche, Problem-Solving Integrazione delle attivita’ della biblioteca: attualmente il dd/ill e’ scisso dalle acquisizioni e dalla gestione dei periodici elettronici SERVIZI AL PUBBLICO Strumenti bibliografici e tecnico/informatici di supporto alla didattica e alla ricerca, riferiti in particolare alle discipline di scienze mediche Offerta di un servizio di collaborazione stretta con il docente, il ricercatore o altri “mediatori” tra la conoscenza e i suoi destinatari Argomento: SUBJECT LIBRARIANSHIP Finalità: acquisizione delle competenze necessarie ad avviare la figura del “subject librarian” in Bicocca, per un superamento della divisione front office – back office Contenuti: potrebbe essere la naturale prosecuzione del corso sul reference, con un modulo per ogni singola area, focalizzato sulle attività sia di front office che di back office, tramite l’analisi di pratiche e casi di studio tratti dall’esperienza di altre biblioteche che già prevedono questa figura e questa struttura organizzativa II g Migliorare la comunicazione con gli utenti tramite altri strumenti tipo:: -information literacy -mailing list per informare gli utenti delle novità in biblioteca -questionari di gradimento all’utenza sui servizi della biblioteca -pubblicizzare i servizi della biblioteca (es. reference) II h Corso di inglese III TRATTAMENTO VOLUMI E PERIODICI III f Nel punto A (SVILUPPO DELLE COLLEZIONI) integrazione con criteri di acquisizione delle risorse elettroniche III g Più che un ulteriore argomento proporrei una specificazione del primo (SVILUPPO DELLE COLLEZIONI) allo scopo di metterne maggiormente in risalto, invece che i soliti aspetti di innovazione tecnologica, quindi di pratica ancorché “innovativa” della gestione, i profili più strettamente politici ossia inerenti alla logica e alle finalità che sono alla base della scelta del materiale e, quindi, della crescita di una raccolta, specificamente di una biblioteca universitaria. Il chi sceglie, come sceglie, a che scopo sceglie e per chi sceglie. III h Argomento: DIGITALIZZAZIONE Finalità: apprendimento delle caratteristiche dei formati per l’archiviazione delle immagini e loro rielaborazione per il restauro virtuale Contenuti: caratteristiche dei formati proprietari e non proprietari per l’archiviazione e l’utilizzo a lungo termine di immagini digitali; apprendimento di programmi per rielaborare le immagini operando il restauro virtuale e poter permettere consultazione di materiale raro o in cattivo stato di conservazione III i Argomento: DIGITALIZZAZIONE Finalità: acquisizione di strumenti, tecniche, pratiche per la digitalizzazione del patrimonio bibliografico antico; gestione e conservazione del documento digitale 7 Università di Milano Bicocca. Biblioteca di Ateneo. Servizi Centralizzati IV AUTOMAZIONE BIBLIOTECARIA, RISORSE ELETTRONICHE E WEB IV d BIBLIOTECONOMIA SULLA BIBLIOTECA DIGITALE Raccolta, produzione, organizzazione, distribuzione di documenti e del sapere in generale in formato digitale e argomenti connessi Organizzazione, gestione, funzionamento e promozione della biblioteca in relazione all’evoluzione del mercato editoriale ed alle nuove tecnologie IV e INFORMATION TECNOLOGY NELLA GESTIONE DEI SERVIZI Tecnologie avanzate per la realizzazione e il mantenimento di sistemi bibliografici e documentali di Ateneo aderenti a standard internazionali I sistemi di gestione e automazione bibliotecaria alternativi ad ALEPH V SISTEMI INFORMATIVI V h Database relazionali su personal e/o client-server, stand alone e/o interattivi con database remoti (ALEPH ma non solo) V i Sistema operativo Linux V l Tecniche informatiche di archiviazione e della gestione dei flussi documentali V m XML V n PHP V o Javascript V p Argomento: UNIX, QUESTO SCONOSCIUTO Finalità:aggiornamento delle competenze dei Library Manager sull'utilizzo della piattaforma UNIX nell'ambito dell'amministrazione di Aleph lato server Contenuti: la shell, muoversi all'interno del filesystem UNIX, l'editor Vim, l'editor Pico, usare SSH per il trasferimento di file da e verso il server Aleph. V q Argomento: PROGRAMMARE IN PYTHON Finalità: acquisizione delle competenze per l'utilizzo del linguaggio Python volte a velocizzare i flussi di lavoro quotidiani e alla risoluzione di problematiche complesse. Contenuti: Variabili espressioni e istruzioni, Funzioni, Istruzioni condizionali e ricorsione, Iterazione, Stringhe liste e tuple, Dizionari, Classi e metodi, Ereditarietà, Liste linkate, Usare i moduli, Debug. Da una lettura trasversale dei singoli contributi espressi nella parte propositiva del questionario, si rilevano i seguenti argomenti condivisi da più persone: - misurazione e valutazione dei servizi mediante strumenti di tipo qualitativo e quantitativo (3 persone); - strumenti, tecniche e pratiche per la digitalizzazione del patrimonio bibliografico antico (2 persone). 8 Università di Milano Bicocca. Biblioteca di Ateneo. Servizi Centralizzati Piano di formazione 2007/08 Sguardo d’insieme biennale Nell’elaborazione del piano di formazione 2007/08 è stata fatta una prima distinzione tra gli argomenti da trattare nel primo e nel secondo anno, collocando nel 2007 gli argomenti ritenuti più interessanti dallo staff in modo assoluto o relativo, all’interno di ciascuna area tematica. In tal senso all’interno dell’area “Servizi al pubblico” fa eccezione la priorità data alla comunicazione esterna, rispetto al reference digitale, dovuta al fatto che l’attivazione di quest’ultimo servizio appare prematura allo stato attuale e che viceversa appare strategico affinare le competenze relazionali dello staff addetto al Front Office, in linea con il potenziamento della comunicazione esterna perseguito negli obiettivi 2006 (soprattutto attraverso il sito web e il portale LinX) e con l’implementazione della formazione degli utenti prevista tra gli obiettivi 2007. Per quanto riguarda l’area “Trattamento volumi e periodici” attualmente si prevede di affrontare solo lo sviluppo delle collezioni poiché è un argomento che richiede un’approfondita trattazione, mediante l’organizzazione di un corso in più moduli (analogo a quello sul reference del piano 2005/06). Il quadro d’insieme del biennio 2007/08 che ne deriva è il seguente: Argomenti X Y Punt.Int.Tot NPers.Motiv IV B GESTIONE E INTEGRAZIONE DELLE RISORSE ELETTRONICHE II B RISORSE PER LA RICERCA BIBLIOGRAFICA Anni 07.08 69 25 2007 63 24 2007 IV C WEB/LIBRARY 2.0 60 20 2007 IV A SVILUPPI DI ALEPH 56 19 2007 III A SVILUPPO DELLE COLLEZIONI 53 19 2007 III B AUTHORITIES 51 18 2008 II C INTERVISTA DI REFERENCE 48 17 2007 III D SOGGETTAZIONE 48 17 2008 II D REFERENCE DIGITALE 46 16 2008 III E WEB DEWEY 45 16 2008 II A COMUNICAZIONE ESTERNA E RELAZIONE CON UTENTI FRBR 41 14 2007 39 13 2008 22 8 2007 21 8 2008 III C IB IA COMUNICAZIONE INTERNA E GESTIONE CONOSCENZE SVILUPPO ORGANIZZATIVO E GESTIONE PROGETTI IC ACQUISTO DI BENI E SERVIZI 19 7 2008 VE ORACLE 13 4 2007 VA SICUREZZA 9 3 2007 VB FIRMA DIGITALE 9 3 2007 9 Università di Milano Bicocca. Biblioteca di Ateneo. Servizi Centralizzati VF PROGRAMMAZIONE ORACLE 9 3 2008 VC GESTIONE HELP DESK 8 3 2008 VD LDAP 6 2 2008 VG AMMINISTRAZIONE DATABASE ORACLE 6 2 2008 Per una visione più chiara degli argomenti riconducibili a ciascun anno e delle priorità interne al 2007 e al 2008, si riportano i seguenti prospetti: X Y Punt.Int.Tot NPers.Motiv Argomenti IV B GESTIONE E INTEGRAZIONE DELLE ELETTRONICHE II B RISORSE PER LA RICERCA BIBLIOGRAFICA RISORSE Anno 2007 69 25 2007 63 24 2007 IV C WEB/LIBRARY 2.0 60 20 2007 IV A SVILUPPI DI ALEPH 56 19 2007 III A SVILUPPO DELLE COLLEZIONI 53 19 2007 48 17 2007 41 14 2007 22 8 2007 13 4 2007 II C INTERVISTA DI REFERENCE II A VE COMUNICAZIONE UTENTI COMUNICAZIONE CONOSCENZE ORACLE VA SICUREZZA 9 3 2007 VB FIRMA DIGITALE 9 3 2007 IB ESTERNA E INTERNA RELAZIONE E CON GESTIONE Argomenti X Y Punt.Int.Tot NPers.Motiv. Anno 2008 III B AUTHORITIES 51 18 2008 III D SOGGETTAZIONE 48 17 2008 II D 46 16 2008 III E WEB DEWEY 45 16 2008 III C FRBR 39 13 2008 REFERENCE DIGITALE IA SVILUPPO ORGANIZZATIVO E GESTIONE PROGETTI 21 8 2008 IC ACQUISTO DI BENI E SERVIZI 19 7 2008 VF PROGRAMMAZIONE ORACLE 9 3 2008 VC GESTIONE HELP DESK 8 3 2008 VD LDAP 6 2 2008 VG AMMINISTRAZIONE DATABASE ORACLE 6 2 2008 Per quanto riguarda l’anno 2008 va precisato che il piano di formazione andrà definito in corso d’opera, alla luce degli argomenti che potrebbero essere segnalati dallo staff nel corso del 2007 (con particolare riferimento ai questionari che verranno somministrati alla fine di 10 Università di Milano Bicocca. Biblioteca di Ateneo. Servizi Centralizzati ciascun corso di formazione) e che potrebbero apparire strategici con la messa a punto degli obiettivi 2008. Gli argomenti emersi dalla parte propositiva del questionario saranno tenuti presenti nel monitoraggio delle iniziative di formazione esterne e nella definizione dei programmi formativi dei corsi interni. Messa a fuoco dell’anno 2007 Nella definizione del piano di formazione relativo all’anno 2007 sono state individuate diverse variabili: - ente organizzatore: interno (coincidente con l’Ufficio FSC) o esterno (da definirsi), a seconda del numero di partecipanti previsti; infatti, se il numero di potenziali partecipanti è inferiore alle dieci unità e non si dispone di risorse interne per la docenza, conviene sostenere il costo di iscrizione ad un corso esterno piuttosto che pagare un docente esterno per l’organizzazione di un corso interno; - tipo di attività: corso, laddove è richiesto l’intervento di un esperto in materia, che mediante lezioni frontali o metodi attivi, scambi dialogici o esercitazioni consenta l’acquisizione/affinamento di determinate competenze, oppure ciclo di incontri, laddove è praticabile uno scambio di conoscenze ed esperienze tra colleghi, tra i quali è comunque richiesta una figura di coordinatore didattico con il compito di favorire l’apprendimento dei componenti del gruppo; - docenti o coordinatori didattici: interni, se all’interno dello staff vi sono persone in grado di assolvere il ruolo didattico richiesto grazie alle proprie competenze pregresse, ed esterni in caso contrario. Nel seguente prospetto sono esplicitate le ipotesi formulate rispetto a ciascun argomento: Analisi dei bisogni formativi 2007 Piano di formazione 2007 Tipo di attività Docenti o coord. did. X Y Ente organiz. PIT NPM Interno/Esterno 69 25 Interno Incontri Interni 63 24 Interno Incontri Interni 60 56 20 19 Interno Interno Corso Corso Interni Interni/Esterni 53 19 Interno Corso Esterni 48 17 Interno Corso Interni Argomenti IV B II B IV C IV A III A II C GESTIONE E INTEGRAZIONE DELLE RISORSE ELETTRONICHE RISORSE PER LA RICERCA BIBLIOGRAFICA WEB/LIBRARY 2.0 SVILUPPI DI ALEPH SVILUPPO DELLE COLLEZIONI INTERVISTA DI REFERENCE Corso/Incontri Interni/Esterni 11 Università di Milano Bicocca. Biblioteca di Ateneo. Servizi Centralizzati II A IB VE VA VB COMUNICAZIONE ESTERNA E RELAZIONE CON UTENTI COMUNICAZIONE INTERNA E GESTIONE CONOSCENZE ORACLE SICUREZZA FIRMA DIGITALE 41 14 Interno Corso Esterni 22 8 Esterno Corso Esterni 13 9 9 4 3 3 Esterno Esterno Esterno Corso Corso Corso Esterni Esterni Esterni La tempistica ipotizzata per la realizzazione delle attività di formazione del 2007 è la seguente: PIANO 07 CALENDARIO 2007 Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic Argomenti GESTIONE E INTEGRAZIONE DELLE RISORSE ELETTRONICHE RISORSE PER LA RICERCA BIBLIOGRAFICA WEB/LIBRARY 2.0 SVILUPPI DI ALEPH SVILUPPO DELLE COLLEZIONI INTERVISTA DI REFERENCE COMUNICAZIONE ESTERNA E RELAZIONE CON UTENTI COMUNICAZIONE INTERNA E GESTIONE CONOSCENZE ORACLE SICUREZZA FIRMA DIGITALE * ? ? * * * * ? * * * * * ? * * * ? Nota: l’asterisco indica il mese in cui si prevede di realizzare l’attività e il punto di domanda esprime un maggiore grado di incertezza in proposito. 12