La gestione dei progetti: schedulare con le tecniche di

La gestione dei progetti: schedulare con le tecniche di Project Management
Dott. Fabrizio Salusest
Perché parlare di Project management ai dottori commercialisti
 La nostra professione può avere un futuro nei progetti: finito il lavoro
rutinario
 Contrazione dei compensi: si guadagna sul recupero di efficienza;
 Le imprese più innovative lavorano per progetti: noi dobbiamo parlare la
loro lingua;
 Lavorare per progetti spinge chi opera nello studio a:
 Guardare all’obiettivo e non alla quantità del lavoro;
 Cooperare e ad assumersi responsabilità;
 Cercare il miglioramento continuo
 Accresce il valore degli studi
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Cosa è un progetto
Un progetto è un’impresa complessa, unica e di durata determinata, volta al raggiungimento di un obiettivo prefissato mediante un processo
continuo di pianificazione, esecuzione e controllo di risorse differenziate e con vincoli interdipendenti di costi‐tempi‐qualità.
 Complesso :

Tante attività collegate;

Complessità tecnica ed esito incerto

Coordinare tante persone (anche di organizzazioni diverse)

Risorse limitate
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3
Cosa è un progetto
 Unico
i progetti differiscono sostanzialmente dalle operations, perché:


le operazioni sono caratterizzate da lavoro ripetitivo, continuativo, ricorrente
i progetti sono caratterizzati da lavoro non‐ripetitivo, temporaneo, unico
 Durata determinata (Temporaneo) 
ha un inizio ed una fine definiti  Volto al raggiungimento di un obiettivo
 Elaborazione progressiva
 L’esistenza di vincoli
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Un progetto concreto: predisporre le domande per i nostri clienti per l’accesso alle agevolazioni dell’Avviso pubblico «Intraprendo»
Dott. Fabrizio Salusest
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L’ Avvio
1.
Esaminare la fattibilità:
a)
È conveniente (costi/benefici)?
b)
Abbiamo le competenze per elaborare le domande?
c)
Abbiamo il tempo e le risorse umane da destinare al progetto?
d)
Abbiamo i potenziali clienti?
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L’ Avvio: elaborazione project charter
2.
project charter:
gli obiettivi del progetto:
a)
a)
Quantitativi (quanti progetti?)
b)
Qualitativi (progetti competitivi)
b)
le milestone e le principali scadenze temporali da rispettare;
c)
i risultati (deliverable) che il progetto dovrà produrre (Dossier di candidatura
completi e competitivi);
d)
i partecipanti al progetto (collaborazioni esterne?);
e)
la definizione preliminare di ruoli e responsabilità;
f)
i criteri di successo del progetto (quanti progetti approvati)
Nel progetto qui descritto di ridotte dimensioni, il project charter viene discusso e
messo a punto nella riunione di avvio del progetto (Kick off meeting) con partners
e collaboratori
Dott. Fabrizio Salusest
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L’ Avvio: il GANTT
Documenti:
1.
Project charter (anche informale);
2.
Scheda sintetica dell’avviso (allegato 01);
3.
Elenco dei potenziali clienti.
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La promozione (28/11 – 09/12)
Documenti:
1.
Scheda contatto (allegato 02);
2.
Schema contratto;
3.
Check list documenti (allegato 03)
4.
Scheda delle informazioni che il cliente deve fornire per la redazione della
richiesta (allegato 04)
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L’acquisizione definitiva dei clienti (02/12 –
11/12)
Documenti:
1.
Modelli standard
2.
Contratti con i clienti
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La redazione della domanda (03/12 – 16/12)
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Controllo e spedizione (09/12 – 18/12)
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REGIONE ABRUZZO “INTRAPRENDO” Incentivi per la creazione di nuove imprese OGGETTO Agevolazioni per l’occupazione delle persone in condizione di svantaggio occupazionale attraverso il supporto alla nascita e all'avvio di nuove imprese. Il contributo massimo a fondo perduto concedibile è pari ad Euro 25.000,00 (venticinquemila/00). Il progetto imprenditoriale deve essere completato entro dodici mesi dall’ammissione al finanziamento. SCADENZA: 20 DICEMBRE 2013 REQUISITI DI AMMISSIBILITA’ Possono beneficiare i soggetti in possesso dei seguenti requisiti:  età superiore a 18 anni;  residenza in Abruzzo da almeno 6 mesi;  inoccupati o disoccupati da almeno 6 mesi. Nel caso di società e cooperative:  il richiedente in possesso dei requisiti richiesti, deve assumere il ruolo di legale rappresentante;  la compagine societaria deve essere composta per i 2/3 da persone in possesso dei requisiti dell’avviso;  i 2/3 del capitale sociale deve essere sottoscritto da persone in possesso dei requisiti dell’avviso e rappresentate nella medesima misura negli organi di amministrazione. Tali soggetti possono presentare istanza di ammissione all’incentivo per:  l’avvio di un’attività d’impresa costituenda o l’avvio di un’impresa costituita in data antecedente la data di presentazione dell’istanza purché non abbiano ancora effettuato ricavi né realizzato investimenti. BENI AGEVOLABILI Investimenti 1.
costituzione di società; 2.
redazione del piano di fattibilità; 3.
allacciamenti ed impianti, macchinari e attrezzature, dispositivi di sicurezza, nuovi ed esclusivamente dedicati alla realizzazione dell’iniziativa imprenditoriale; 4.
licenze, brevetti e software specifici; 5.
interventi edili, attinenti esclusivamente alla ristrutturazione/adeguamento dei locali fino ad un max di € 4.000,00. Spese di gestione 1.
materiale di consumo, semilavorati e prodotti finiti, nonché altri costi inerenti al processo produttivo; 2.
utenze e canoni di locazione per immobili, e relativa manutenzione ordinaria e straordinaria; 3.
oneri finanziari; 4.
costo del personale impiegato e delle prestazioni di servizi; 5.
polizza fidejussoria. Rivolgersi a Dott. Fabrizio Salusest cell 3925292023 e‐mail: [email protected]
DATA
SCHEDA CONTATTO
GOAL
INTRAPRENDO
MICROCREDITO
DATI ANAGRAFICI
Nome……………………………………………….. Cognome……………………………………………….
Data di nascita………………… Comune di nascita…………………………………. Prov………
Residente a…………………………………. Prov…………Indirizzo……………………………………
Cellulare………………………………………..Indirizzo e-mail……………………………………………
REQUISITI
Età 18-35
Residenza in Abruzzo da almeno 6 mesi
Inoccupati o disoccupati da almeno 6 mesi
Impresa costituenda
Impresa costituita
Lavoratore autonomo
IDEA
SERVIZI/PRODOTTI
CLIENTELA
CONCORRENTI
PUNTI DI FORZA/INNOVAZIONE
PUNTI CRITICI
INVESTIMENTI
COERENZA CV
NOTE
Documentazione costituente il Dossier di candidatura “Intraprendo”
1. Modello 1: Istanza per l’ammissione agli incentivi firmata in originale dal
richiedente
2. Copia fotostatica del documento di identità, in corso di validità del richiedente
3. Modello 2 Dichiarazione nominativa di tutti i soci (nel caso in cui si tratti di
impresa in forma associata)
4. Modello 3 Studio di fattibilità dell’impresa firmato in originale dal
richiedente in tutte le pagine
5. Copia conforme all’originale dello Statuto e Atto costitutivo (solo in caso di
imprese già costituite in forma societaria)
6. Autodichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000 attestante l’iscrizione al
Registro Imprese della CCIAA (sia per le ditte individuali che le società e le
cooperative già costituite all’atto della presentazione dell’istanza di
ammissione al finanziamento)
7. Modello 4 N° 3 preventivi relativi a ciascuna spesa di investimento per la
quale si richiede l’incentivo, sottoscritti in originale dai rivenditori e intestati
all’impresa costituita o costituenda ovvero al richiedente l’investimento.
8. Curriculum del titolare (in caso di ditta individuale)/curriculum di tutti i soci
(in caso di società/cooperativa) dal quale si evincano le professionalità e le
competenze specifiche rispetto ai ruoli agiti nell’impresa, resi ai sensi del
D.P.R. 445/2000 mediante firma in originale e copia fotostatica del
documento d’identità in corso di validità
9. 2. Il Dossier di candidatura, a pena di esclusione, deve essere
opportunamente rilegato, racchiuso in un unico plico e trasmesso alla
REGIONE ABRUZZO –
Direzione Politiche Attive del Lavoro, Formazione ed Istruzione,
Politiche
Sociali –
Viale Bovio, 425 – Pescara
esclusivamente a mezzo raccomandata con prova di consegna (ovvero posta o
pacco celere), entro il 20 dicembre 2013.
10. Sul Plico deve essere riportata l‘indicazione dettagliata del mittente
(compreso indirizzo, telefono, e-mail) e, a pena di esclusione, la seguente
dicitura: P.O. FSE Abruzzo 2007/2013 – Piano Operativo 2012-2013
INTRAPRENDO
B. L’IDEA IMPRENDITORIALE E IL PRODOTTO-SERVIZIO
B.1 Rappresentare l’idea imprenditoriale descrivendo l’attività di impresa che si intende
realizzare specificando obiettivi, tempi e risultati attesi.
B.2 Evidenziare, ove sussistenti, gli elementi innovativi che caratterizzano il prodotto e/o il
processo produttivo anche in relazione allo specifico ambito territoriale.
B.3 Descrivere, i prodotti/servizi che si intendono offrire, indicando – per ciascuno di essi:
a. le funzioni d’uso;
b. i bisogni specifici che si intendono con essi soddisfare;
c. il processo che viene seguito per la produzione/erogazione dei prodotti/servizi
proposti, suddividendolo in fasi;
d. i prodotti/servizi concorrenti e le caratteristiche distintive rispetto ad essi.
PRODOTTI/SERVIZI
OFFERTI
FUNZIONI D’USO
BISOGNI DA
SODDISFARE
PROCESSO
PRODUTTIVO
PRODOTTI/SERVIZI
CONCORRENTI
C. MERCATO E STRATEGIA COMMERCIALE
Definire il contesto competitivo e indicare la strategia commerciale che l’azienda intende
mettere in atto per affermarsi (indicare sempre le fonti dei dati).
C1. CONTESTO COMPETITIVO
Definire il contesto competitivo, indicando:
Dimensioni del mercato (generale e target di riferimento)
Ubicazione geografica, caratteristiche e modalità di segmentazione del mercato di riferimento
Trend storico e potenzialità del mercato (generale e target di riferimento)
Fattoi di successo ed eventuali criticità
Principali fornitori
Eventuali distributori del prodotto
Concorrenti diretti ed indiretti
Caratteristiche dei concorrenti (anche con riferimento ai prodotti sostitutivi)
C2. STRATEGIA COMMERCIALE
Definire il piano di marketing, indicando:
Clientela che l’impresa intende raggiungere, localizzazione e caratteristiche
Eventuali politiche di differenziazione del prodotto rispetto alla concorrenza e vantaggi competitivi
rispetto agli altri competitors
Immagine che l’azienda vuole veicolare
Politica dei prezzi di vendita (confronto tra i prezzi che l’azienda intende applicare a quelli applicati dai
concorrenti)
Metodologia distributiva dei prodotti
Azioni promo/pubblicitarie e relativi canali/costi
Eventuali partnership