REGOLAMENTO VIAGGI DI ISTRUZIONE (a.s. 2015/2016)

La tua CAMPANIA cresce in EUROPA
Unione Europea
Istituto d’Istruzione Secondaria “F. De Sanctis” Sant’ Angelo dei Lombardi (AV)
Sede centrale: Liceo Classico – Liceo delle Scienze Applicate – Liceo Linguistico
Sede annessa: ITE Amministrazione Finanza e Marketing – Turismo
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REGOLAMENTO VIAGGI DI ISTRUZIONE (a.s. 2015/2016)
CAPITOLO I – VIAGGI DI ISTRUZIONE - ORIENTAMENTO
Art. 1
Il presente regolamento si applica a:
• Viaggi d’integrazione della preparazione d’indirizzo, finalizzati all’acquisizione di esperienze tecnico-pratiche e ad un più
ampio e proficuo rapporto tra scuola e mondo del lavoro;
• Viaggi d’integrazione culturale, finalizzati a promuovere negli alunni una maggiore conoscenza del nostro paese in località
di interesse storico-artistico, ma anche in località quali parchi e riserve naturali considerati come momenti conclusivi di
progetti scolastici dedicati all’educazione ambientale;
• Viaggi volti alla conoscenza dei paesi esteri e di importanti organismi internazionali quali il Parlamento Europeo, la
Commissione Europea, finalizzati a far conoscere il ruolo delle Istituzioni Comunitarie ed il loro apporto alla costruzione
della identità europea;
• Viaggi connessi ad attività sportive, con valenza formativa, legati all’educazione alla salute;
• Orientamento Universitario.
Art. 2
I viaggi di istruzione rientrano tra le attività integrative della normale attività didattica le cui finalità sono proprio il
completamento della preparazione culturale dell’alunno così come la formazione della sua personalità. Pertanto, i viaggi di
istruzione implicano una precisa programmazione didattica e culturale definita dalla scuola sin dall’inizio dell’anno
scolastico, attraverso la predisposizione di materiale didattico idoneo a preparare le classi al viaggio, stimolando la
rielaborazione a scuola delle esperienze vissute.
Art. 3
Le attività descritte all’art.2 devono contribuire al raggiungimento di questi obiettivi:
- sviluppo della personalità dei giovani e della coscienza critica;
- migliore conoscenza del patrimonio storico, artistico, ambientale;
- esercizio della pratica sportiva;
- orientamento degli studenti al mondo del lavoro.
Art.4
I viaggi di istruzione vengono programmati ed approvati dal Consiglio di classe. La programmazione delle attività deve
essere predisposta nel corso del primo Consiglio di classe (ottobre), durante il quale si individueranno:
- l’itinerario del viaggio in linea con il percorso formativo degli alunni;
- i docenti accompagnatori disponibili e sostituti;
- il periodo di effettuazione delle attività.
a) Sarà a cura del docente coordinatore di classe la presentazione del progetto agli studenti ed ai rispettivi genitori
(consigli di classe del mese di novembre) con l’indicazione delle finalità e degli obbiettivi che si intendono
perseguire.
b) Dopo l’avvenuta approvazione, il coordinatore di classe, o il docente proponente, deve consegnare, entro il 20 di
Novembre, il progetto con la richiesta di autorizzazione, usando l’apposito modello disponibile in segreteria, con il
programma dettagliato del viaggio e le attività che si intendono svolgere, al Dirigente scolastico. Il Collaboratore
del DS delegato per i viaggi di istruzione, con il personale di segreteria, metterà in atto le pratiche burocratiche
necessarie all’effettuazione del viaggio di istruzione (richieste preventivo, contatti con agenzie di viaggio per il
soggiorno, ecc.); Le norme procedurali relative alla consegna in segreteria della ricevuta del versamento della
quota individuale di partecipazione degli alunni, autorizzazioni dei genitori ecc. devono essere completate e
disponibili almeno 30 giorni prima della partenza;
c) Il progetto deve contenere il numero preciso e l’elenco nominativo degli alunni partecipanti, in modo tale da
consentire l’inserimento dei dati per la richiesta del CIG (Codice unico di gara), indispensabile per effettuare
viaggi di qualsiasi durata. Le variazioni dei dati, del numero degli alunni partecipanti o l’annullamento del viaggio
comporta il pagamento di una penale a carico della scuola
d) Il Referente del viaggio provvederà personalmente al controllo delle autorizzazioni e dei versamenti.
e) La ricaduta didattica del viaggio sarà misurata attraverso la valutazione e la verifica dell’attività formativa a mezzo
di questionari a cura dell’intero Consiglio di classe.
Art. 5
La partecipazione alle attività oggetto del presente regolamento, per le finalità che le stesse intendono perseguire, è estesa a
tutti gli studenti.
Essa è riservata agli alunni compresi nella medesima fascia di età (primo biennio – secondo biennio - monoennio).
a) Per gli alunni del primo biennio i viaggi si svolgeranno in Italia con la durata massima di DUE o TRE giorni, con
1 - 2 pernottamenti.
b) Per gli alunni del secondo biennio i viaggi si svolgeranno in Italia con la durata massima di TRE o QUATTRO
giorni con 2 - 3 pernottamenti .
c) Per gli alunni del monoennio si possono prevedere anche mete all’estero, con la durata massima di CINQUE
giorni, con 4 pernottamenti.
Possono partecipare ai viaggi di istruzione solo le classi che raggiungono minimo i 2/3 dei componenti la classe; è
consentito l’abbinamento di classi parallele di indirizzo diverso e tra classi appartenenti alla stessa fascia d’età suddivisi in
biennio e triennio.
Art. 6
Per tutti gli alunni disabili, è ammessa la partecipazione dei genitori (o loro delegati) a condizione che non comporti oneri
finanziari a carico della scuola e che gli stessi si impegnino a partecipare alle attività programmate per gli alunni. Nel caso
di partecipazione dei genitori o dei loro delegati, essi provvederanno a stipulare una polizza assicurativa personale per il
viaggio
Art. 7
Per gli alunni, anche se maggiorenni, è obbligatorio acquisire il consenso scritto da parte dei genitori.
Art.8
- Per il primo biennio si hanno a disposizione complessivamente 6 giorni da utilizzare per visite guidate e viaggio di
istruzione.
- Per le classi del secondo biennio e per il monoennio la disponibilità complessiva (viaggi di istruzione e visite guidate) è di
7 giorni.
- Le classi quinte possono usufruire di massimo tre attività di Orientamento da effettuare con visite di un solo giorno
oppure con un solo pernottamento.
- Le attività si possono svolgere nel corso dell’intero anno scolastico non in coincidenza con attività istituzionali (quali
scrutini, elezioni scolastiche, ecc.), con il mese di gennaio e con l’ultimo mese di lezione (maggio).
- Per motivi contabili, legati ad operazioni bancarie ed alla chiusura del bilancio, nel mese di Dicembre si possono effettuare
viaggi solo entro il 10 del mese ed i versamenti relativi al viaggio programmato devono essere effettuati entro il 30
Novembre.
In caso di mancata realizzazione del viaggio di istruzione, si possono effettuare solo TRE visite guidate.
Art. 9
I docenti accompagnatori degli alunni nei viaggi di istruzione vanno individuati tra i docenti appartenenti alle classi.
Per gli accompagnatori deve essere individuato un supplente ogni due accompagnatori.
Nei viaggi finalizzati allo svolgimento di attività sportive, la scelta degli accompagnatori favorirà i docenti di educazione
fisica.
Per i viaggi all’estero si dovrà curare che almeno uno degli accompagnatori possieda una buona conoscenza della lingua del
paese da visitare.
Come accompagnatore può essere designato anche il Dirigente Scolastico.
Va altresì garantito l’avvicendamento dei docenti accompagnatori al fine di evitare che lo stesso docente partecipi a più di
un viaggio di istruzione nel medesimo anno scolastico.
Art.10
Il numero degli accompagnatori dovrà essere in linea di massima in rapporto di 1/15-18, tenendo conto che, in genere, le
agenzie di viaggio concedono una gratuità ogni 15 alunni.
Per i viaggi all’estero, il numero minimo di accompagnatori dovrà essere rigorosamente in rapporto 1/15 e, in ogni caso, gli
accompagnatori devono essere almeno DUE.
Per quanto riguarda il numero totale dei partecipanti, non è possibile, per motivi logistici, superare il numero di 50 alunni
o comunque la capienza di un pullman gran turismo (54 posti)
I docenti accompagnatori sono tenuti alla sorveglianza degli allievi durante o svolgimento del viaggio, secondo le norme
vigenti. Ai viaggi d’ istruzione è consentita la partecipazione del Dirigente Scolastico e del D.S.G.A.
Può essere consentita la partecipazione di genitori degli allievi, purché non vi siano oneri di alcun genere per la scuola e non
vengano loro affidati compiti di vigilanza degli allievi. Non è consentita la partecipazione di altre persone all’infuori di
quelle indicate nei precedenti commi, salvo formale autorizzazione dal parte del Dirigente Scolastico. In tal caso, gli esterni
provvederanno a stipulare una polizza assicurativa personale per il viaggio
Art. 11
Nel caso di partecipazione di uno o più alunni disabili, oltre al docente di sostegno (obbligatorio) occorre valutare
l’opportunità della designazione di un qualificato accompagnatore (anche un collaboratore scolastico o un OSA con le
dovute e certificate competenze) ed ogni altra misura di sostegno rapportata alle esigenze degli alunni.
Art. 12
L’incarico di accompagnatore costituisce modalità di particolare prestazione di servizio, e comporta perciò tutti gli obblighi
di vigilanza e le correlate responsabilità nei confronti degli alunni anche in caso di danni che gli stessi dovessero arrecare a
terze persone o cose.
Art. 13
L’adesione al viaggio prevede il pagamento delle spese, a carico dello studente, che si riassumono in:
- viaggio, vitto ed alloggio, visite guidate, escursioni, assicurazione ed eventuale cauzione richiesta dalle strutture
alberghiere.
La quota di partecipazione può essere suddivisa in 2 rate se l’importo del viaggio supera i 150 €:
- acconto di metà dell’importo per i viaggi in Italia e € 200,00 per i viaggi all’estero a riprova della reale volontà di
partecipare all’iniziativa da versare al momento dell’adesione;
- il saldo reso noto agli allievi in base al costo complessivo del viaggio da versare 30 giorni prima dell’inizio del viaggio.
Il docente responsabile acquisirà le adesioni, le autorizzazioni firmate dai genitori, le ricevute dei relativi versamenti
(saranno esclusi dal viaggio gli alunni che non hanno versato l’acconto pur avendo presentato l’adesione al viaggio stesso).
L’acconto sarà versato sul c/c postale dell’Istituto, da parte del singolo alunno, indicando esattamente la causale (acconto
viaggio d’istruzione a …… eseguito a nome dell’alunno e classe di appartenenza)
L’acconto sarà restituito solo nel caso in cui il viaggio non si possa effettuare.
Nel caso in cui uno o più alunni si ritirino successivamente all’adesione al viaggio, i genitori dovranno provvedere ad
informare tempestivamente la scuola inviando una rinuncia scritta e motivata. La scuola potrà restituire l’acconto per intero
solo se non utilizzato per le penali richieste dalle agenzie di viaggio.
Art. 14
Lo studente, per l’intera durata del viaggio, è tenuto a mantenere un comportamento corretto, coerente con le finalità del
Progetto educativo della scuola in generale e con le finalità del viaggio in particolare. E’ tenuto ad osservare
scrupolosamente le regole del vivere civile onde evitare qualsiasi occasione, anche involontaria, di incidenti.
Deve rispettare gli orari e le scansioni previste dal programma del viaggio. E’ severamente vietato portare nel proprio
bagaglio bevande alcoliche, sostanze stupefacenti e, a maggior ragione, farne uso, anche da parte degli allievi maggiorenni.
Nessuno studente può allontanarsi dall’albergo o dal gruppo su iniziativa personale. La responsabilità degli allievi è
personale; pertanto qualunque comportamento difforme determina l’applicazione di provvedimenti disciplinari, graduabili
in base alla gravità della mancanza commessa. Nei casi più gravi, d’intesa fra i docenti accompagnatori e il Dirigente
Scolastico, può essere prevista l’interruzione del viaggio con rientro immediato a casa e con onere finanziario a carico degli
allievi responsabili.
Art. 16
a) Gli inconvenienti saranno comunicati alla Presidenza entro 24 ore per consentire eventuali reclami all’agenzia di
viaggio entro i termini previsti dal Codice Civile, sempre in forma scritta, quelli di tipo didattico saranno esaminati
dal referente viaggi, quelli di tipo organizzativo dal Direttore Amministrativo per l’eventuale provvedimento di
esclusione delle gare di appalto delle agenzie rivelatesi insufficienti o inadempienti, che sarà disposto dal Dirigente
Scolastico.
b) Si raccomanda, pertanto, scrupolo ed equilibrio nelle relazioni da presentare a conclusione dei viaggi.
c) Resta fissata la piena trasparenza di tutti gli atti amministrativi relativi ai viaggi e il diritto degli studenti e delle
famiglie di prenderne visione in ogni momento.
d) I genitori sono tenuti a segnalare al Docente Accompagnatore e al capocomitiva situazioni di salute (ad esempio
diabete, allergie, assunzione di farmaci, ecc.) che richiedono particolari cautele e accorgimenti.
e) Qualora la partenza per un viaggio d’istruzione sia prevista nel pomeriggio, al mattino è obbligatoria la frequenza
a scuola. Il rientro dovrà avvenire entro le ore 24,00, in modo da consentire la presenza a scuola il giorno
successivo. I viaggi notturni in treno implicano l’uso della cuccetta. E’ escluso che i viaggi in pullman possano
essere effettuati in orario notturno.
CAPITOLO II - VISITE GUIDATE USCITE DIDATTICHE - ORIENTAMENTO
Art.1
La visita guidata rappresenta un’ esperienza culturale che integra e ed amplia il percorso formativo, pertanto deve avere una
giustificazione all’interno della programmazione di classe;
La visita guidata ha la durata massima di un (1) solo giorno, senza pernottamento.
Art.2
La visita guidata, in quanto parte integrante della programmazione didattica si progetta all’interno del Consiglio di classe, su
proposta di un singolo docente o di un gruppo di docenti, con modalità pluridisciplinari e si può effettuare solo se
debitamente motivata;
Art.3
L’approvazione della proposta da parte del Consiglio di classe avviene contestualmente all’approvazione della
programmazione di classe (consigli di novembre) che, in quanto documento flessibile del C.di c. può prevedere l’adesione
ad iniziative che si presentino nel corso dell’anno scolastico, sempre che siano condivise dal Consiglio stesso;
Art.4
Il coordinatore di classe e/o il docente proponente è tenuto a curare, di concerto con il responsabile di indirizzo, i dettagli
pratici della progettazione, compresi i contatti con gli Enti esterni presso i quali svolgere le attività;
Art.5
Le visite guidate possono essere effettuate in qualsiasi momento dell’anno scolastico ma non in coincidenza con attività
istituzionali ( quali scrutini, elezioni scolastiche, ecc.), con il mese di Gennaio e con l’ultimo mese di lezione
(maggio/giugno);
Per motivi contabili, legati ad operazioni bancarie ed alla chiusura del bilancio, nel mese di Dicembre si possono effettuare
viaggi solo entro il 10 del mese ed i versamenti relativi al viaggio programmato devono essere effettuati entro il 30
novembre.
Art.6
Il numero delle visite guidate deve essere contenuto nei giorni indicati dal Regolamento che, complessivamente, prevedono
6 giorni per il primo biennio e 7 giorni per il secondo biennio e per il monoennio. (In tali termini va anche contenuta la
durata del viaggio di istruzione o stage);
Art.7
Per le VISITE GUIDATE, dopo l’avvenuta approvazione, nei Consigli di Novembre, minimo Quindici (15) giorni prima
della partenza, si deve inoltrare richiesta di autorizzazione al Dirigente scolastico usando l’apposito modello disponibile in
segreteria (sportello informativo). Le norme procedurali relative alla consegna in segreteria della ricevuta del versamento
della quota individuale di partecipazione degli alunni, delle autorizzazioni dei genitori ecc. devono essere completate e
disponibili almeno cinque (5) giorni prima della partenza.
Art.8
Alla richiesta di autorizzazione deve essere allegato il programma dettagliato con l’indicazione degli spostamenti e
l’elenco degli alunni preciso dei partecipanti con relativo accompagnatore, in rapporto di 1/15-18; Non sono ammesse
variazioni riguardo al numero degli alunni partecipanti;
Art.9
Possono partecipare alle visite guidate solo le classi che raggiungono i 2/3 dei componenti la classe;
Art.10
Per le visite guidate, il numero dei partecipanti, compresi gli accompagnatori, non può superare la capienza di un (1)
pullman G.T. (54 posti).
Art.10
La partecipazione a rappresentazioni teatrali o cinematografiche in orario pomeridiano o serale segue un percorso
organizzativo identico a quello delle visite guidate ma è consentita soltanto nei limiti degli orari di programmazione dello
spettacolo.
Art.11
La partecipazione a rappresentazioni teatrali o cinematografiche, se svolta in orario scolastico (mattina), con rientro a scuola
entro le 13:15, non viene decurtata dai 6/7 giorni destinati alle visite guidate, ai viaggi di istruzione e ai viaggi stage;
Art.12
La partecipazione a iniziative culturali (seminari, convegni, ecc.), se svolta in orario scolastico (rientro entro le 13:15
(mattina) viene considerata “USCITA DIDATTICA” e non viene decurtata dai 6/7 giorni destinati alle visite guidate, ai
viaggi di istruzione e ai viaggi stage anche se promossa da Enti di ricerca a livello nazionale o internazionale.
Art.13
Le attività di Orientamento non sono decurtate dai giorni disponibili per visite guidate e viaggi di istruzione.
Normativa di riferimento
Il presente regolamento è stato redatto in conformità delle Circolari Ministeriali n. 291 del 14/10/92 e n. 623 del 21/10/96,
Dlgs 16 Aprile 1994,n. 297, art. 10, Legge 23 dicembre 2005, n. 266, art. 1 c. 213.
Modifiche e integrazioni al Regolamento vigente sono state approvate dal Collegio dei docenti nella seduta del 20/11/2012,
dal Consiglio di Istituto nella seduta del 6/12/2012 e del 6/10/2015, contestualmente all’approvazione del POF.
Il Regolamento è consultabile online sul sito web dell’Istituto (www.iissdesanctis.it)