Congressi SOI 2016

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Congressi SOI 2016
Provider n. 681
Congressi SOI 2016
Dove s’incontrano i protagonisti dell’oftalmologia
PER INVESTIRE IN PROMOZIONE
14° Congresso Internazionale
I congressi SOI sono gli appuntamenti di
riferimento per l’Oftalmologia italiana e
internazionale, con più di 6500 partecipanti
oculisti e operatori del settore.
Le manifestazioni offrono alle organizzazioni
che espongono un’articolata varietà di
opportunità in marketing e pubblicità.
Milano, 18-21 maggio
96° Congresso Nazionale
Roma, 23-26 novembre
Congressi SOI 2016
2016 – OPPORTUNITÀ DI PROMOZIONE
pag.
Supporter SOI 2016. Sponsor annuale
Platino ................................................................................................................................. 3
Oro ....................................................................................................................................... 3
Argento ...............................................................................................................................4
Altre opportunità di sponsorizzazione. Sponsor tecnico
Azienda informa ...............................................................................................................5
Wet lab ................................................................................................................................5
Sala VIP .............................................................................................................................6
Salotto SOI .........................................................................................................................6
Poster Session .................................................................................................................. 7
Area Wi-fi............................................................................................................................ 7
Non solo Drink...................................................................................................................8
Cena di Gala .......................................................................................................................8
Esposizione ...........................................................................................................................9
Pubblicità
Borse congressuali ......................................................................................................... 10
Lacci porta badge .......................................................................................................... 10
Blocco e penna................................................................................................................ 10
E-mail marketing ..............................................................................................................11
Daily SOI .............................................................................................................................11
Totem ..................................................................................................................................11
Scheda tecnica ..................................................................................................................11
Colpo d’Occhio .................................................................................................................12
Guida al Congresso .........................................................................................................12
Programma di Chirurgia in Diretta ..............................................................................12
Policies ..................................................................................................................................13
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Congressi SOI 2016
Supporter SOI 2016
2015
SPONSOR ANNUALE
I due Congressi SOI, Nazionale e Internazionale, sono il punto di riferimento per l’intero settore
oftalmologico. Ogni anno partecipano alle due manifestazioni oltre 6500 oculisti e operatori del settore.
Il supporto annuale delle aziende contribuisce alla realizzazione e alla gestione di manifestazioni così
articolate e complesse. Soprattutto contribuisce a sostenere la missione della Società Oftalmologica
Italiana nel promuovere la ricerca scientifica e l’aggiornamento professionale dei medici oculisti.
Il 14° Congresso Internazionale si tiene a Milano dal 18 al 21 maggio 2016 presso il Centro Congressi di
Fiera Milano City. Il 96° Congresso Nazionale SOI, dal 23 al 26 novembre 2016, a Roma presso il Centro
Congressi Rome Cavalieri.
Platino
110.000 EURO
70 mq di spazio espositivo (suddivisibile tra i due Congressi SOI)
n. 2 simposi da sponsorizzare (suddivisibili tra i due Congressi SOI)
„ n. 2 corsi da sponsorizzare (suddivisibili tra i due Congressi SOI)
„ Sala VIP (in entrambi i Congressi) - utilizzo di 2 ore per due giornate
„ 12 mesi Banner sito Congressi (relativo ad entrambi i Congressi)
„ n. 2 pagine pubblicitarie su“Guida al Congresso” (suddivisibili tra i due Congressi SOI)
„ n. 3 Schede tecniche/depliant/brochure (suddivisibili tra i due Congressi SOI)
„ n. 2 Totem (suddivisibili tra i due Congressi SOI)
„ n. 30 badge d’ingresso (suddivisibili tra i due Congressi SOI), oltre a quelli previsti dal Regolamento
generale per lo spazio espositivo
„ Ribbons Sponsor Platino per tutto lo staff
„ n. 4 inviti ai Galà SOI (suddivisibili tra i due eventi SOI)
„ Menzione Ufficiale su: “Guida al Congresso”, “Programma ECM Residenziale”, Relazione Ufficiale
SOI, Quaderni di Oftalmologia, Slide in sala (inizio o fine evento)
„ Uso nei materiali promozionali della dicitura “Supporter Ufficiale dei Congressi SOI”
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Oro
75.000 EURO
35 mq di spazio espositivo (suddivisibile tra i due Congressi SOI)
„ n. 1 simposio da sponsorizzare
„ n. 1 corso da sponsorizzare
„ 8 mesi Banner sito Congressi (relativo ad entrambi i Congressi)
„ n. 1 pagina pubblicitaria su “Guida al Congresso”
„ n. 2 Schede tecniche/depliant/brochure (suddivisibili tra i due Congressi SOI)
„ n. 1 Totem
„ n. 20 badge d’ingresso (suddivisibili tra i due Congressi SOI), oltre a quelli previsti dal Regolamento
generale per lo spazio espositivo
„ Ribbons Sponsor Oro per tutto lo staff
„ n. 2 inviti ai Galà SOI (suddivisibili tra i due eventi SOI)
„ Menzione Ufficiale su: “Guida al Congresso”, “Programma ECM Residenziale”, Relazione Ufficiale
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Argento
40.000 EURO
18 mq di spazio espositivo (suddivisibile tra i due Congressi SOI)
„ n. 1 simposio da sponsorizzare
„ 4 mesi Banner sito Congressi (relativo ad entrambi i Congressi)
„ n. 1 Scheda tecnica/depliant/brochure
„ n. 1 Pagina Pubblicitaria su “Guida al Congresso”
„ n. 10 badge d’ingresso (suddivisibili tra i due Congressi SOI), oltre a quelli previsti dal Regolamento
generale per lo spazio espositivo
„ Ribbons Sponsor Argento per tutto lo staff
„ n. 1 invito ad uno dei Galà SOI
„ Menzione Ufficiale su:
“Guida al Congresso”, “Programma ECM Residenziale”, Quaderni di Oftalmologia.
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I benefit a disposizione delle aziende Sponsor, a seconda del livello di contributo, includono:
– Prelazione sugli spazi espositivi
– Aule attrezzate con i servizi tecnici
– Assistenza tecnica + 2 hostess.
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Congressi SOI 2016
Altre opportunità di sponsorizzazione
SPONSOR TECNICO
Le aziende possono ampliare l’investimento in immagine aderendo ad una delle ulteriori opportunità di
sponsorizzazione previste nel corso delle manifestazioni. Si tratta di iniziative legate al singolo congresso
attraverso le quali costruire appuntamenti ricorrenti con il proprio target di riferimento.
Azienda informa
DESCRIZIONE: È un incontro dedicato a tematiche/prodotti particolarmente
significativi per l’azienda e mirato a sviluppare opportunità di business. Ha
durata di un’ora, esclusivamente nei giorni di domenica e lunedì.
POSTAZIONE: A disposizione una sala allestita con desk relatori e 30 posti
a sedere, completa di servizi audio video.
COMUNICAZIONE: Il programma dell’evento (NO ECM) sarà reso disponibile
sul sito congressi nell’area eventi. Inoltre verrà pubblicato nella “Guida al
Congresso”.
COSTI: 5.000 euro cadauno.
SCADENZE: Il programma dell’evento dovrà pervenire osservando tali deadline:
12 gennaio 2016 – 14° Congresso Internazionale SOI
16 giugno 2016 – 96° Congresso Nazionale SOI.
Wet lab
DESCRIZIONE: Questo servizio include l’uso di una sala dedicata alla
realizzazione di un Wet Lab per l’intera durata della Manifestazione congressuale.
L’organizzazione delle modalità di partecipazione dei congressisti all’evento
è a esclusiva cura dell’Azienda, previo coordinamento con la segreteria
organizzativa congressuale.
POSTAZIONE: Presso il Centro Congressi di Fiera Milano City, verrà destinata
una Sala per una capienza massima di 70 mq. Presso il Centro Congressi Rome
Cavalieri, al livello -1 sarà destinata sala di ca. 60 mq.
COMUNICAZIONE: Il programma del laboratorio sarà reso disponibile sul sito
Congressi, nell’area Eventi. Inoltre verrà pubblicato nella “Guida al Congresso”.
COSTI: • 7.000 euro cad. per l’intera manifestazione congressuale (n. 4 giorni incluso montaggio e smontaggio)
• 5.000 euro cad. per due giornate durante la manifestazione congressuale (incluso montaggio e smontaggio)
Sono escluse dalla presente quotazione i costi relativi all’allestimento della sala ed eventuali servizi tecnici.
SCADENZE: Il programma del Wet Lab dovrà pervenire osservando tali deadline:
12 gennaio 2016 - 14° Congresso Internazionale SOI
16 giugno 2016 - 96° Congresso Nazionale SOI.
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Congressi SOI 2016
Sala VIP
DESCRIZIONE: È una sala esclusiva per incontri riservati di
business. Di ca. 40 mq è attrezzata con 12 poltrone con disposizione
a salottino. È presidiata da personale di sala. Il servizio include l’uso
della sala per due ore in due giorni della manifestazione.
Su richiesta è possibile allestire servizi audio video.
POSTAZIONE: È situata all’ingresso dell’area espositiva.
COMUNICAZIONE: Sull’esterno della sala sarà indicato il logo
dell’azienda Sponsor che, nell’orario di utilizzo, potrà ulteriormente
personalizzare l’interno Sala.
COSTI: 4.000 euro a pacchetto (per ciascun Congresso).
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa
dovrà pervenire secondo le deadline:
31 marzo 2016 - 14° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2016 - 96° Congresso Nazionale SOI.
Salotto SOI
DESCRIZIONE: Nelle ultime manifestazioni congressuali l’area ha
riscosso grande successo tra i partecipanti. È un vero e proprio punto
d’incontro e di relazione che ha visto crescere esponenzialmente il
flusso dei frequentatori. Grazie ai servizi che sono stati implementati
ma anche alla percezione consolidata di un luogo di ritrovo dove
concedersi una pausa lettura. È a disposizione infatti l’archivio
scientifico della Società Oftalmologica. In ogni Congresso, il Salotto
SOI è attrezzato con:
- Internet point provvisto di n. 5 postazioni laptop completi di
cablaggio, connessione, configurazione e testing
- Coffee point, comprensivo di n. 2 macchine caffè (con doppio erogatore) e n. 3000 cialde
È possibile per lo Sponsor utilizzare l’area per eventi su invito.
POSTAZIONE: Strategicamente posizionato nell’area espositiva, lungo il percorso di flusso.
COMUNICAZIONE: Lo spazio sarà personalizzato con la Identity del Congresso e con il marchio dello Sponsor. Sarà data
opportuna visibilità allo sponsor sul sito, attraverso le comunicazioni diramate agli iscritti al Congresso, sul Notiziario SOI.
COSTI: 20.000 euro (per ciascun Congresso). Sono esclusi eventuali costi eventi coordinati.
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire secondo le deadline:
31 marzo 2016 - 14° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2016 - 96° Congresso Nazionale SOI.
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Congressi SOI 2016
Poster Session
DESCRIZIONE: Postazione scientifica, dotata di n. 2 pc su cui
poter consultare in formato elettronico i poster del Congresso.
L’allestimento prevede due Totem scenografici visibili e impattanti.
POSTAZIONE: La poster session è allocata in uno dei punti più strategici
di afflusso partecipanti, all’interno dell’area espositiva. In particolare
nello spazio prospiciente il Salotto SOI.
COMUNICAZIONE: I Totem sono personalizzati con la Identity del
Congresso e con il marchio dello Sponsor. È inoltre possibile una
personalizzazione con messaggio pubblicitario. Sarà data opportuna
visibilità allo sponsor sul sito e attraverso le comunicazioni diramate
agli iscritti al Congresso.
COSTI: 6.000 euro (per singolo Congresso).
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per l’allestimento dei Totem dovrà pervenire secondo le deadline:
31 marzo 2016 - 14° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2016 - 96° Congresso Nazionale SOI.
Area wi-fi
DESCRIZIONE: Si tratta di uno spazio dedicato con configurazione
wireless, per consentire l’accesso a tutti i dispositivi idonei al wi-fi.
È inoltre prevista stazione di ricarica. L’area è allestita con desk e
sedie. Una vera e propria stazione presso cui sostare e lavorare.
POSTAZIONE: Sono previste 2 aree dedicate nell’area espositiva con 12
postazioni disponibili per ciascuna.
COMUNICAZIONE: Lo spazio sarà personalizzato con la Identity del
Congresso e con il marchio istituzionale o di prodotto dello Sponsor.
È anche possibile l’inserimento di un banner pubblicitario. Sarà data
opportuna visibilità allo sponsor sul sito e attraverso le comunicazioni
diramate agli iscritti al Congresso.
COSTI: 8.000 euro (per singolo Congresso)
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire secondo le deadline:
31 marzo 2016 - 14° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2016 - 96° Congresso Nazionale SOI.
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Congressi SOI 2016
Non solo Drink
DESCRIZIONE: Si tratta di un percorso che possiamo definire
“Italian Mood” per offrire un momento conviviale e d’incontro con
i congressisti. Un viaggio enogastronomico attraverso la tradizione
culinaria italiana. Ovviamente condita da un sapiente accostamento
di vini. Il servizio è disponibile nelle giornate di giovedì e venerdì,
dalle ore 12.30 alle 13.30 per un totale di 500 invitati.
POSTAZIONE: Sarà allestita nell’area prospiciente la segreteria di
registrazione uno spazio dedicato con ingresso riservato su invito.
COMUNICAZIONE: Lo spazio sarà personalizzato con la Identity del
Congresso e con il marchio dello/degli Sponsor. Sarà data opportuna
visibilità allo sponsor sul sito e attraverso le comunicazioni diramate
agli iscritti al Congresso.
COSTI: 10.000 euro a giornata (per ciascun Congresso).
secondo le deadline:
31 marzo 2016 - 14° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2016 - 96° Congresso Nazionale SOI.
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire
Cena di Gala
DESCRIZIONE: Per consolidare l’immagine e la visibilità della Società
nei confronti dei propri interlocutori istituzionali italiani e esteri
SOI organizza durante i Congressi una Cena di Gala. Si tratta di un
appuntamento tradizionale che l’Associazione reitera annualmente,
oramai riconosciuto come uno dei momenti più esclusivi della Società
e di grande glamour. Nel corso della cena vengono consegnati alcuni
dei prestigiosi premi SOI.
Per lo Sponsor, la cena di gala SOI rappresenta un’occasione speciale
per creare, sviluppare e consolidare relazioni e sinergie.
COMUNICAZIONE: Invito e menù sono personalizzati con il logo
dell’azienda. Lo sponsor potrà usufruire di un numero di inviti a
seconda della tipologia di contributo.
Nel corso dell’evento sono previsti ringraziamenti e speach dello
sponsor.
COSTI: I suddetti costi sono relativi al singolo Congresso
Sponsor Platino
20.000 euro (n. 15 inviti disponibili)
Sponsor Oro
12.000 euro (n. 8 inviti disponibili)
Sponsor Argento
7.000 euro (n. 4 inviti disponibili)
Sponsor Unico
30.000 euro (da concordare).
SCADENZE: Il logo dello/degli Sponsor per la stampa degli inviti dovrà pervenire secondo le
deadline:
31 marzo 2016 - 14° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2016 - 96° Congresso Nazionale SOI.
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Congressi SOI 2016
Esposizione
Si tratta della più vasta area espositiva dedicata al settore oftalmologico in Italia: Apparecchiature
diagnostiche e chirurgiche, Farmaci e Integratori, Lenti Intraoculari, Eyecare, Medical Device.
DESCRIZIONE: A disposizione delle aziende 3.500 mq nel Centro
Congressi di Fiera Milano City, in occasione del 14° Congresso
Internazionale SOI (18-21 maggio 2016) e 2.500 mq nella splendida
cornice del centro congressuale Rome Cavalieri per la 96a edizione
del Congresso Nazionale SOI (23-26 novembre 2016).
COSTI: Lo spazio ha un costo di euro 700 al mq, escluso spese
accessorie.
L’importo include:
- Uso dello spazio
- Badge gratuiti (come da Regolamento)
- Elenco espositori sul sito Congressi
- Elenco espositori sul Programma finale
- Elenco espositori sulla cartellonistica del Congresso
MODALITÀ DI PAGAMENTO:
14° Congresso Internazionale SOI – Milano
• 40% alla sottoscrizione del contratto
• Saldo entro il 30 aprile 2016
96° Congresso Nazionale SOI – Roma
• 40% alla sottoscrizione del contratto
• Saldo entro il 31 ottobre 2016.
REGOLAMENTO: A tutti gli espositori sarà distribuito
in allegato al Contratto il Regolamento Generale
dell’Esposizione relativo a ciascun Congresso.
PROMOZIONE: È previsto uno sconto destinato alle aziende che parteciperanno per la prima volta ai due Congressi SOI 2016.
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Congressi SOI 2016
Pubblicità
È possibile, durante i Congressi SOI, accrescere la visibilità dell’azienda anche mediante ulteriori
strumenti promozionali. Sono essenzialmente veicoli pubblicitari con l’obiettivo di massimizzare
il proprio investimento sia sui prodotti che su iniziative sociali che coinvolgono l’azienda, o più in
generale, sulle aree di attività dell’impresa.
Borse congressuali
DESCRIZIONE: Le borse costituiscono per i partecipanti
lo strumento basilare per reperire la documentazione di
riferimento sull’evento. Infatti contengono la Guida al Congresso,
il Programma ECM Residenziale e il Programma delle sessioni
di chirurgia in diretta, oltre alle schede informative su eventi/
prodotti/imprese.
Lo Sponsor può stampare sulle borse il logo aziendale che verrà
veicolato per l’intera manifestazione da tutti i partecipanti. Una
via semplice per imprimere l’evidenza del marchio. Lo Sponsor potrà accludere una scheda informativa.
PRODUZIONE: n. 5000 pezzi distribuiti nei due Congressi, di cui 2200 all’Internazionale e 2800 al Nazionale
COSTI: 25.000 euro incluse produzione e stampa del marchio ad un colore
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire entro il 31 gennaio 2016.
Lacci porta badge
DESCRIZIONE: Il badge è l’unico strumento che consente l’accesso ai partecipanti nell’area espositiva e
nelle aule. È perciò stesso il veicolo primario di corporate promotion.
Lo sponsor può stampare solo il logo dell’Azienda.
PRODUZIONE: 5000 pezzi distribuiti nei due Congressi, di cui 2200 all’Internazionale e 2800 al Nazionale
COSTI: 8.000 euro inclusa produzione e stampa del marchio ad un colore
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire entro il 31 gennaio 2016.
Blocchi e penne
DESCRIZIONE: È uno dei veicoli pubblicitari più utilizzati dalle compagnie.
Indispensabile per i congressisti, rappresenta un’opportunità di diffusione
anche al di fuori della manifestazione. Lo sponsor può stampare su entrambi
gli strumenti il logo dell’Azienda
PRODUZIONE: 5000 pezzi distribuiti nei due Congressi, di cui 2200
all’Internazionale e 2800 al Nazionale
COSTI: 8.000 euro incluse produzione di blocchi e penne con stampa del marchio
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SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire entro il 31 gennaio 2016.
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Congressi SOI 2016
E-mail marketing
DESCRIZIONE: Si tratta di uno strumento di pubblicità e non solo. In occasione delle manifestazioni SOI, con una
e-mail di massa ad una mailing di 5400 medici oculisti e 1000 ortottisti, è possibile diramare una comunicazione
mirata, informazione pubblicitaria e/o redazionale. Per accrescere le occasioni di visibilità presso il proprio target e
consolidare l’investimento aziendale.
COSTI: 1.500 euro a lancio. Per tre lanci il costo è di 3.000 euro.
Daily SOI
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MERCOLEDÌ 24 NOVEMBRE 2010
DESCRIZIONE: È il bollettino del Congresso Nazionale, quattro numeri diversi per
ciascuna giornata. In formato tabloid (21 x 29,5 cm) è composto da n. 8 pagine in
cui si presenta l’intera manifestazione: eventi, esposizione, ospiti, aziende, ecc. È
il quotidiano che al mattino tutti i partecipanti leggono prima di entrare in aula,
a,
curiosi di sapere le principali novità del giorno. Nel Daily sono previsti spazi
pubblicitari e informazioni promozionali.
DIFFUSIONE: 2000 copie per ciascun numero
COSTI: I costi s’intendono per singolo numero
Pagina intera 4a di copertina 2.500 euro
Pagina intera interna
1.500 euro
1/2 pagina
800 euro
1/4 di pagina
500 euro
1/8 di pagina - Piedino
300 euro
Testatina prima pagina
300 euro
Redazionale pagina intera
1.200 euro
Redazionale 1/2 pagina
700 euro
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SCADENZE: il pdf del materiale pubblicitario dovrà pervenire secondo la deadline:
30 settembre 2016 - 96° Congresso Nazionale SOI.
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DESCRIZIONE: Pannello pubblicitario bifacciale per dare visibilità al marchio aziendale
e/o a farmaci, strumenti, dispositivi e iniziative delle Organizzazioni
POSTAZIONE: È possibile la collocazione nelle aree adiacenti alle aule congressuali.
COSTI: 4.000 euro (cad). La produzione è a cura dell’Azienda.
Scheda tecnica
DESCRIZIONE: Si tratta di una scheda informativa pubblicitaria in f.to A/4
DISTRIBUZIONE: In distribuzione presso i desk in aree adiacenti ad attività ECM,
all’interno della borsa congressuale.
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COSTI: 2.500 euro (cad). La produzione è a cura dell'Azienda.
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Congressi SOI 2016
Colpo d'Occhio
DESCRIZIONE: È un pieghevole sintetico sull’intero programma congressuale
DIFFUSIONE: n. 3.000 pezzi
COSTI: 4.000 euro (per singolo Congresso)
SCADENZE: Il logo dello Sponsor per la stampa dovrà pervenire secondo
le deadline:
31 marzo 2016 - 14° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2016 - 96° Congresso Nazionale SOI.
NOTE: a fronte della regolamentazione inerente il sistema di accreditamento ECM in vigore, sarà possibile inserire logo
sponsor nell’ultima pagina (senza alcun riferimento a prodotti, strumenti e/o dispositivi medicali).
Guida al Congresso
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DESCRIZIONE: Nella Guida al Congresso, il fascicolo di riferimento per le
informazioni generali relative alla logistica e all’organizzazione dell’intera
manifestazione, è possibile inserire pagine pubblicitarie su Azienda e/o
prodotti, strumenti o dispositivi medicali. È uno degli strumenti più diffusi
per la promozione in ambito congressuale. È consentito in ottemperanza
alla normativa ECM vigente.
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DOVE SI INCONTRANO I PROTAGONISTI DELL'OFTALMOLOGIA
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DIFFUSIONE: n. 3.000 pezzi
COSTI: 4.000 euro - IV di copertina (per singolo Congresso)
3.000 – pagina interna (per singolo Congresso).
SCADENZE: Il pdf della pagina pubblicitaria per la stampa dovrà pervenire
secondo le deadline: 31 marzo 2016 - 14° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2016 - 96° Congresso Nazionale SOI.
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DESCRIZIONE: Sul programma di Live Surgery, uno degli appuntamenti più
seguiti dai Congressisti, è possibile inserire pagine pubblicitarie su Azienda
e/o prodotti, strumenti o dispositivi medicali. È consentito in ottemperanza
alla normativa ECM vigente.
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DIFFUSIONE: n. 3.000 pezzi.
COSTI: 4.000 euro - IV di copertina (per singolo Congresso)
3.000 – pagina interna (per singolo Congresso).
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Società Oftalmologica Italiana
9th INTERNATIONAL CONGRESS
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18-21 MAY 2011
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16th Annual Meeting
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SCADENZE: Il pdf della pagina pubblicitaria per la stampa dovrà pervenire
secondo le deadline:
31 marzo 2016 - 14° Congresso Internazionale SOI
30 settembre 2016 - 96° Congresso Nazionale SOI.
Congressi SOI 2016
Policies
MARKETING E PUBBLICITÀ: COME PARTECIPARE
Possono aderire a tutte le opportunità di sponsorizzazione (annuale e tecnico) e agli strumenti di pubblicità solo le aziende
espositrici.
Per partecipare è necessario inviare entro il 31 dicembre 2015 la Scheda Ordine Sponsor compilata, all’indirizzo e-mail:
[email protected].
COME RISERVARE LO SPAZIO
Le aziende sponsor hanno diritto di prelazione sullo spazio espositivo, che dovrà essere indicato nella scheda ORDINE
SPONSOR. Seguirà e-mail di conferma dello spazio richiesto.
Tutte le altre aziende possono inviare la scheda di OPZIONE STAND entro il 31 gennaio 2016. Seguirà e-mail di conferma
dello spazio in opzione entro il 15 marzo 2016 per il 14° Congresso Internazionale ed entro il 31 maggio 2016 per il 96°
Congresso Nazionale.
È possibile scaricare le schede anche dal sito, registrandosi.
Le schede OPZIONE STAND vanno inviate all’indirizzo e-mail: [email protected].
TERMINI DI PAGAMENTO
Entro 30 giorni dal ricevimento di fattura. Per le aziende il cui pagamento di acconto dovesse pervenire oltre la data
indicata, decadrà il diritto allo spazio riservato.
Tutti gli importi indicati nella presente brochure sono da intendersi esclusa IVA 22%.
REGOLAMENTAZIONE ECM
Si ricorda che a fronte delle indicazioni inerenti il Nuovo Regolamento applicativo dei criteri oggettivi di cui all’Accordo
Stato-Regioni del 5 novembre 2009 e per l’accreditamento, è consentito:
– Pubblicizzare prodotti di interesse sanitario (farmaci, strumenti e dispositivi medicali) fuori dalle aule in cui si effettua
l’attività ECM, ovvero nell’area espositiva o immediatamente adiacente.
– Promuovere in modo discreto il logo dello sponsor, alla fine del programma scientifico e/o depliant, all’inizio o alla fine
degli eventi di formazione.
– Sponsorizzare borse congressuali e lacci portabadge con il solo logo aziendale.
– Inserire in borsa congressuale schede informative/depliant/brochure di prodotto, in distribuzione in aree adiacenti
all’attività formativa.
– Essere sponsor commerciale di eventi formativi senza condizionamento dell’organizzazione, dei contenuti e/o della
gestione dell’attività formativa ECM. Pertanto il provider è garante dell’assenza di conflitti d’interessi commerciali diretti
e indiretti, inerenti i contenuti formativi degli eventi accreditati ECM.
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