la miglior espressione della ricerca italiana
Transcript
la miglior espressione della ricerca italiana
LA MIGLIOR ESPRESSIONE DELLA RICERCA ITALIANA Condividi la conoscenza. L’informazione è la nuova materia prima dei processi d’impresa. Va intercettata, raccolta, distribuita. Va trasformata in decisioni, operazioni e prodotti. La nuova impresa condivide conoscenza. Panthera è tuo alleato. Panthera - il panorama di impiego Cambiano gli strumenti di gestione del business perché cambia lo scenario economico Dal punto di vista economico il fattore principale di cambiamento è la globalizzazione dei mercati con il conseguente aumento della competitività. La tecnologia deve fronteggiare i cambiamenti con un rapido adattamento dell'infrastruttura, che non può prescindere da Internet. Una soluzione in architettura Internet consente, quindi, di avere integrate nel proprio ERP funzionalità e componenti idonee ad anticipare le tendenze di cambiamento in atto. 3 EVOLUZIONE DELLA SPECIE. ERP II La seconda generazione dell’Enterprise Resource Planning Le piattaforme di gestione integrata d’impresa, meglio conosciute come ERP (Enterprise Resource Planning), svolgono un ruolo strategico per il funzionamento dell’azienda, in quanto saldano insieme i processi gestionali (ciclo attivo, ciclo passivo, controllo di gestione, logistica) con i processi produttivi interni ed esterni all’organizzazione. Le esigenze delle piccole e medie imprese sono assimilabili a quelle della grande impresa ove recitano ruoli importanti: La gestione più efficiente dei processi aziendali Una maggiore integrazione con la filiera produttiva e con i clienti L’ampliamento dei confini di azione con delocalizzazione delle unità produttive e commerciali Per contro, i requisiti sui quali si opera l’evoluzione del modello di business della PMI sono profondamente differenti a causa di una capacità finanziaria inferiore e della necessità di mantenere un elevato livello di elasticità dei processi esecutivi. I sistemi ERP costituiscono la risposta fondamentale a molte delle esigenze imprenditoriali di ieri; le soluzioni ERP II (ERP di seconda generazione) ne sono la naturale evoluzione e guardano ai nuovi traguardi delle imprese di oggi che sono costrette a progredire di continuo, abbattere costi, aggiungere valore, migliorare la qualità, innovare. Un sistema ERP II non è un semplice aggiornamento della gamma di offerta, ma è qualcosa di molto più profondo che riguarda da vicino il modo di condurre il business e il modo di essere impresa. I PRINCIPI DELL’EVOLUZIONE DEI SISTEMI ERP Anche per i sistemi ERP valgono le regole generali del processo evolutivo. L’innovazione fa parte del sistema di sopravvivenza dell’impresa e i sistemi ERP devono saper progredire sulle necessità dettate dal cambiamento economico e sociale; sempre di più devono essere capaci di fornire un maggior valore nei processi di business. Su questo piano nasce la vera sfida evolutiva per le nuove 4 soluzioni di gestione dell’impresa. La parola chiave è collaborazione; collaborazione tra tutti gli attori della catena del valore: clienti, fornitori, dipendenti, partner, intermediari. I nuovi sistemi ERP II danno vita ad una concreta innovazione grazie all’elevato grado di copertura applicativa, di scalabilità funzionale e di qualità nella gestione dei processi collaborativi. LE PIATTAFORME TECNOLOGICHE STANDARD DI PANTHERA L'era di Internet ha portato con sé nuove regole nel mercato ICT (Information and Communication Technology): prima, ogni prodotto informatico sottostava ai principi dei rispettivi produttori, senza alcun dialogo con il mondo esterno; oggi, invece, sistemi gestionali anche diversi fra loro devono interagire e scambiare reciprocamente dati e informazioni. Panthera è un software multi-tier basato su Java, Javascript, Ajax, Web Services, XML: tecnologie su cui si fondano quei servizi che hanno segnato una svolta nel mondo dei software web based e di tutta l'informatica moderna. Panthera ha certificato alcuni dei principali application server (Websphere di IBM e Tomcat di Apache Software Foundation): infrastrutture dedite all'esecuzione di applicazioni distribuite sulla rete, multilivello e con un altissimo livello di efficienza e di sicurezza. Il mantenimento dei dati, analogamente, è affidato a leader di caratura internazionale: i motori di database supportati sono DB2 di IBM, SQL Server di Microsoft e Oracle. Infine, grazie alla sua natura multipiattaforma, Panthera è supportato in modo nativo dai sistemi operativi Linux, Oracle Solaris e Microsoft Windows, ma anche dai server della serie AS400/iSeries/System i di IBM. Panthera si propone come uno strumento rivoluzionario nella gestione applicativa e, grazie alla sua architettura web based, rende possibile l'utilizzo di ogni sua funzione attraverso un browser: questo permette di accedere al sistema sia da qualunque personal computer che da dispositivi mobili, quali smartphone, tablet... ovunque ci si trovi si è sempre connessi! 5 Panthera: la Mappa Applicativa Ecco i nuovi strumenti aperti al mondo Internet, le nuove metodologie di comunicazione con i clienti, i nuovi sistemi per collaborare con i fornitori. Ecco la capacità di governare la vostra impresa più rapidamente con accesso ancora più facile e intelligente alle informazioni rafforzando sempre più l’azienda in un sistema ampio quanto ampio è il mercato. Ecco Panthera. 1 2 3 4 5 6 7 Infrastruttura d’impresa Amministrazione e Controllo Approvvigionamenti CRM e Vendite Produzione Logistica Sviluppo e Progettazione Servizi e Supporto 6 MAPPA APPLICATIVA Gestione Qualità Gestione Documentale Business Web services Sicurezza Informazioni Intercompany WorkFlow Intelligence Controllo Miglioramento Archiviazione Spedizione Sostitutiva Connettori Accessi strutturali Contabilità Generale - Clienti - Fornitori Enterprise IVA - Compensi a Terzi Contratti Contratti Listini ee Listini RDA Richieste di Offerta Budget Welcome Marketing e Premi Page Modelli produttivi Ordini Raccolta Analisi Offerte Produzione ProduzioneBase Base Costi Agenti e Provvigioni Cespiti Conto Lavoro Certificazione Acquisti Contratti e Listini Ordini Costi Trasporto Avanzata Controllo di Gestione Enterprise Valorizzazioni Inventari Produzione Politiche Approvvigionamento Fabbisogni Approvvigionamento Fabbisogni approvvigionamento su Ordine su Ordine su Ordine Noleggio Macchine e Impianti Produzione APS Avanzata - APS Picking e Packing Consulenza Online Controllo Remoto Servizi di Assistenza e e-Commerce Manutenzione Mobile Produzione Manutenzione su Commessa Impianti MES Logistica Operativa Analisi Analisiee Tracciabilità Lotti PDM Integrazione – Processi – Collaborazione Avanzato Base Pianificazione Pianificazione approvigionamenti approvvigionamenti Controllo di Schedulazione Avanzamento Schedulazione - Programmazione PSO/ATOMRP MPS Ordini Programmazione MPSMRPOrdini TDM Gestione disegni e Workflow Help Desk Base Proposte Propostedidi ATP Evasione Evasione Gestione Magazzini Movimentazioni Tesoreria EDI Base Avanzata Radiofrequenza PLM Gestione dei Progetti Live Update Outsourcing infrastrutturale RFID CAD Connectors SAAS 7 Tutto quello che vi serve per avere sotto controllo il vostro modello di business INFRASTRUTTURA D’IMPRESA SICUREZZA ACCESSI DETERMINAZIONE RUOLO ECONOMICO UTENTE CONFIGURAZIONE ACCESSI E AUTORIZZAZIONI DEFINIZIONE LOGGING ATTIVITÀ E MODIFICHE INFORMAZIONI STRUTTURALI CONFIGURAZIONE STRUTTURA ORGANIZZATIVA AZIENDA E RISORSE DETERMINAZIONE AMBIENTE DI LAVORO INTERCOMPANY AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO AMMINISTRAZIONE CONTABILITÀ GENERALE E IVA CONTABILITÀ CLIENTI E FORNITORI GESTIONE PERCIPIENTI CONTABILITÀ ENTERPRISE CESPITI GESTIONE FISCALE GESTIONE INDUSTRIALE AMMINISTRAZIONE AGENTI E PROVVIGIONI LIQUIDAZIONE PROVVIGIONI ENASARCO E FIRR BUSINESS INTELLIGENCE STATISTICHE ANALISI KPI TESORERIA BASE AVANZATA ENTERPRISE QMS: SISTEMA QUALITÀ CONTROLLO MIGLIORAMENTO CONTROLLO DI GESTIONE CONTABILITÀ ANALITICA CONTROLLO DI GESTIONE AVANZATO GESTIONE DOCUMENTALE SISTEMA SPEDIZIONE DOCUMENTI ARCHIVIAZIONE DIGITALE ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA APPROVVIGIONAMENTI MARKETING DEGLI ACQUISTI DEFINIZIONE RAPPORTI DI FORNITURA DEFINIZIONE CONTRATTI ANALISI FORNITORI PIANIFICAZIONE APPROVVIGIONAMENTI ESECUZIONE ACQUISTI RDA RICHIESTE DI OFFERTA ORDINI E CONTRATTI RICEVIMENTO PRODOTTI, ENTRATA MATERIALI SCM – SUPPLY CHAIN MANAGEMENT CONTO LAVORO CERTIFICAZIONE APPROVVIGIONAMENTI VALUTAZIONE FORNITORI COSTI DI TRASPORTO TARIFFARI COSTO SU ORDINE CONTROLLO FATTURE CRM E VENDITE WELCOME PAGE MARKETING CAMPAGNE DI MARKETING PROSPECT E LEADS DEFINIZIONE E ANALISI DELL’OFFERTA ANALISI DEI COMPETITOR VENDITA GESTIONE DEL CLIENTE RACCOLTA E GESTIONE ORDINI ATP AVAILABLE TO PROMISE PROGRAMMAZIONE SPEDIZIONI BUDGET ANALISI MULTIDIMENSIONALE VENDITE E REPORTING POST-VENDITA ASSISTENZA AL CLIENTE GESTIONE CONTRATTI DI ASSISTENZA PIANIFICAZIONE INTERVENTI NOLEGGIO MACCHINE E IMPIANTI SERVIZI DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE E-COMMERCE B2B 8 PRODUZIONE (Advanced Planning System) LOGISTICA PRODUZIONE BASE MODELLI PRODUTTIVI E RISORSE COSTI DI PRODOTTO PIANIFICAZIONE GESTIONE ORDINI DI PRODUZIONE GESTIONE MAGAZZINI MOVIMENTAZIONE MATERIALI INVENTARI CICLICI VALORIZZAZIONI GESTIONALI E FISCALI PRODUZIONE AVANZATA PROGRAMMAZIONE DELLA PRODUZIONE GESTIONE PROGRAMMI DI PRODUZIONE SINCRONIZZAZIONE PROGRAMMI MPS MES: RILEVAZIONE AVANZAMENTO E DATI FABBRICA LOGISTICA OPERATIVA BASE AVANZATA RADIOFREQUENZA PRODUZIONE SU COMMESSA CONFIGURAZIONE COMMESSA PREVENTIVAZIONE DEFINIZIONE PIANO FATTURAZIONE ESECUZIONE PROGRAMMA DI PRODUZIONE PREVISIONI A FINIRE CONSUNTIVAZIONE SVILUPPO E PROGETTAZIONE TDM TECHNICAL DOCUMENT MANAGEMENT PDM PRODUCT DATA MANAGEMENT ANALISI E TRACCIABILITÀ LOTTI PLM PRODUCT LIFECYCLE MANAGEMENT Abbatti le barriere. La nuova impresa crea valore con le relazioni. I confini sbiadiscono, interno ed esterno si confondono. Il business si apre a più efficienti logiche collaborative. Panthera: ora si può. 9 Infrastruttura d’impresa L’impresa che estende in rete i propri servizi applicativi risponde a precise esigenze dell’economia moderna di innovazione, collaborazione, competitività, i cui valori si giocano anche grazie alla velocità e capacità di condividere informazioni. Si dilata la geografia degli interlocutori con cui l’impresa deve trattare e si moltiplicano le opportunità commerciali. Queste “reti lunghe”, in contrapposizione alle reti del distretto industriale tradizionale, “reti corte”, hanno bisogno di essere gestite con logiche e strumenti adeguati. 10 SICUREZZA ACCESSI INFORMAZIONI STRUTTURALI GESTIONE DOCUMENTALE In Panthera il patrimonio informativo aziendale può essere utilizzato contemporaneamente sia in ambito interno all’azienda sia interaziendale, eliminando barriere che impediscono di snellire i processi e di creare più valore con una migliore relazione tra clienti, dipendenti e fornitori. L’azienda ha a disposizione una base dati completa, totalmente integrata, le cui informazioni, sempre univoche, possono essere analizzate, interrogate e gestite con rigorosi criteri di protezione e con il totale controllo di chi vi accede. Le singole funzionalità sono organizzate in attività atte a combinare processi formali con flussi operativi personalizzati e basati sul ruolo del singolo utente per facilitare l’accesso diretto alle informazioni aziendali rilevanti per il proprio lavoro. Gli obiettivi di un Sistema di Gestione Documentale sottendono al miglioramento dell’efficienza interna dell’azienda, al miglioramento del rapporto con i fornitori e alla maggiore efficacia nei rapporti con i clienti. Gli obiettivi: Facile reperibilità del documento da qualunque luogo Disponibilità certa del documento Veloce individuazione del documento di interesse Riduzione dei costi di archiviazione Processo di approvazione per il rilascio di un documento L’architettura di Panthera include: Definizione del ruolo economico dell’utente Per abilitare l’accesso al sistema e ai processi autorizzati; non c’è alcuna differenza tra interno ed esterno, la differenza è giocata dalla funzione attribuita all’utente. Configurazione della sicurezza dell’ informazione Ogni utente riconosciuto ha accesso a specifiche funzioni applicative; le informazioni sono protette sino al livello del singolo dato. Integrazione dei servizi applicativi Il sistema Panthera può scambiare informazioni a partire dalle suite di Office Automation (Microsoft Office, Oracle Open Office) sino ad interoperare con altre applicazioni gestionali, mediante web services, grazie all’utilizzo di standard XML. Il sistema di Gestione Documentale in Panthera rappresenta un moderno ed efficace strumento di utilizzo strutturato dei documenti, all’interno del quale è possibile archiviare, consultare e distribuire, in modo controllato, documentazione di interesse, sia all’interno che all’esterno dell’azienda. Gestisce tutte le tipologie di documenti archiviabili sulla base di attributi statici predefiniti o definibili dinamicamente dall’utente associando diversi livelli di autorizzazione per revisione o consultazione. Uniformazione dei documenti aziendali, tempestività nel reperimento delle informazioni, univocità della documentazione in circolo sono i tre vantaggi determinati dal sistema. La soluzione è integrabile con il modulo Conservazione Sostitutiva ai fini fiscali e legali. È possibile automatizzare la spedizione di tutti i documenti tramite il Servizio di Spedizione Digitale (SSD). Il sistema di Gestione della Qualità documenta la capacità dell’impresa di fornire prodotti conformi alle istanze dei clienti e agli ordinamenti ISO, con l’obiettivo primario di accrescere la soddisfazione del cliente attraverso il miglioramento del prodotto e dei servizi. Il Sistema Gestione Qualità di Panthera applica interamente e correttamente le norme ISO 9000 edizione 2000, che sottendono al miglioramento dei processi aziendali, con particolare attenzione verso: Controllo Qualità: che comprende pianificazione, esecuzione e registrazione dei controlli; tenuta sotto controllo dei dispositivi di monitoraggio e misurazione, rilevazione dei prodotti non conformi e dei difetti provenienti da: Lavorazioni esterne (norma UNI EN ISO 9001:7.4); Produzione, sia all’avanzamento di attività lavorativa sia al versamento del prodotto primario o sottoprodotti (norma UNI EN ISO 9001:7.5.1); Resi da cliente. I documenti di collaudo sono associati a specifici piani di controllo atti a gestire verifiche sia per variabili che per attributi. Attraverso l’identificazione della strumentazione sono previsti piani di controllo anche per i dispositivi di monitoraggio e di misurazione, per i quali viene indicata la periodicità delle tarature. Non Conformità di prodotto: è il processo destinato al rilascio dei Rapporti di Non Conformità e Azioni Correttive per l’eliminazione preventiva delle cause rilevate o di quelle potenziali. La rilevazione dei prodotti non conformi e dei difetti è corredata di analisi di frequenza e importanza delle cause di difettosità mediante Analisi di Pareto. Lo scopo è quello di: osservare i problemi, determinare la loro frequenza, decidere gli interventi migliorativi. Valutazione fornitori: la corretta valutazione e classificazione dei fornitori passa attraverso il sistema di Vendor Rating basato su cinque indici di classificazione confrontabili con target fissati per periodo; gli indici sono: 1- Indice prezzi 2- Livello qualità delle forniture 3- Indice puntualità delle consegne 4- Indice esiti negativi 5- Indice valutazione personale Reclami: il reclamo può essere colto, dall’azienda, come “opportunità” poiché permette di passare dall’insoddisfazione alla fidelizzazione del cliente. Con il sistema di risoluzione dei reclami è disponibile una dettagliata analisi di frequenza per: periodo, cliente, prodotto. Verifiche Ispettive: il processo (norma ISO 19011:2002) è a supporto della gestione audit, sia interni che esterni (presso fornitore), anche ottemperati dal cliente stesso. Risorse Umane: il personale che esegue attività ha efficacia sulla qualità del prodotto; il Sistema Gestione Qualità Panthera, in ordine alle risorse umane, rileva e gestisce: competenze, grado di istruzione, addestramento, abilità ed esperienza. Si conforma alla norma ISO 9001:2000 6.2. Per processo di workflow si intende l’attribuzione di compiti da collaboratore a collaboratore e il passaggio di documenti da reparto a reparto secondo un insieme di regole dettate dalle procedure aziendali e, se previsto, coerentemente con quanto indicato dal Sistema Qualità dell’azienda. Panthera, il cui modello esecutivo è basato sui processi, automatizza le attività individuali eliminando i passi non necessari per incrementare l’efficienza delle risorse coinvolte e l’efficacia delle procedure. I processi aziendali possono essere costruiti in base a esigenze distinte tanto da rendere il lavoro quotidiano più flessibile, maggiormente controllato e con elevato grado di qualità. Grazie al workflow di Panthera, ogni utente può eliminare i fattori di dispersione e i rischi operativi perchè agisce nel pieno rispetto alle procedure aziendali. Gli addetti coinvolti in processi decisionali sono in grado di verificare, approvare o respingere l’avanzamento di attività. INFRASTRUTTURA D’IMPRESA WORKFLOW QMS: SISTEMA QUALITÀ BUSINESS INTELLIGENCE Strumento di analisi multidimensionale con front-end grafico e analisi preconfigurate in grado di capire l'andamento delle performance dell'azienda, generare stime previsionali, ipotizzare scenari futuri e future strategie di risposta, a supporto di attività di controllo e di decisione a qualunque livello aziendale. 11 Amministrazione e Controllo Il processo di internazionalizzazione dei mercati richiede alle imprese di affinare i tradizionali processi amministrativi e i sistemi di controllo dell’impresa con il principale obiettivo di mantenere sotto costante osservazione i risultati di periodo rispetto ai relativi budget economici e finanziari. 12 In un contesto di forte rinnovamento la Funzione Amministrativa modifica il proprio ruolo che, oggi, non è più limitato alla rendicontazione di dati contabili e bilanci, ma partecipa attivamente nella definizione di sistemi e metodi di supporto ai processi decisionali. Gli investimenti aziendali, in un’area ritenuta tradizionalmente stabile, ritornano a essere risolutivi quando finalizzati all’adozione di soluzioni applicative complete che garantiscano la misurazione dei risultati dell’impresa. D’altro canto si pretende che un moderno sistema contabile soddisfi esigenze sempre più raffinate per valutare i risultati esaminando e confrontando contemporaneamente le viste: civilistica, fiscale e operativa. Panthera Amministrazione e Controllo fornisce risposta a occorrenze fondamentali dell’impresa: Consuntivi accurati e bilanci rigorosi a cadenze temporali sempre più ravvicinate Intenso scambio di informazioni con clienti, fornitori e collaboratori Situazioni finanziarie anticipate per l’analisi dei flussi e per la copertura dei fabbisogni Inoltre, il Sistema Amministrativo Contabile, grazie alla tecnologia moderna adottata, prospetta nuove opportunità per contenere i costi di gestione e di distribuzione delle informazioni. Un esempio: i comuni documenti cartacei quali: fatture, estratti conto, scadenzari, solleciti o altri necessari vengono tempestivamente trasformati in documenti digitali e sono inviati, ai rispettivi destinatari, tramite e-mail o pubblicati sul sito internet aziendale. Spedizione o pubblicazione si compiono al verificarsi di eventi, configurati nel sistema di spedizione digitale (Panthera SSD), in base a logiche di presentazione personalizzate per singolo destinatario. Il dominio Amministrazione e Controllo è stato progettato per soddisfare ogni esigenza al fine di determinare con elevata velocità il risultato aziendale. I sottosistemi interdipendenti che costituiscono la piattaforma del dominio Amministrazione e Controllo sono: CONTABILITÀ GENERALE e IVA, CLIENTI, FORNITORI CESPITI AMMINISTRAZIONE AGENTI E PROVVIGIONI TESORERIA CONTROLLO DI GESTIONE Per queste ragioni si distinguono tre tra i più rilevanti vantaggi: Incremento del livello di servizio tra le diverse unità operative dell’impresa potenziando la dovizia delle informazioni Ottimizzazione delle procedure di acquisizione e di condivisione delle informazioni potenziando l’accesso alle informazioni Aumento dell’efficienza del personale amministrativo che deve essere liberato da operazioni di basso valore per focalizzare l’attività sulla relazione con la clientela CONTABILITÀ GENERALE E IVA Un avanzato sistema di analisi consente di esaminare la situazione patrimoniale ed economica dell’azienda a una qualsiasi data, indipendentemente dagli esercizi effettivamente aperti, includendo o meno le diverse tipologie di movimenti provvisori. La particolare struttura dei saldi contabili permette, in fase di sovrapposizione d’esercizio, l’analisi della situazione patrimoniale del nuovo esercizio includendo i saldi dell’esercizio precedente e, in ogni momento, il confronto con la situazione patrimoniale di inizio esercizio. AMMINISTRAZIONE AGENTI E PROVVIGIONI diminuendo, nel contempo, i costi di gestione. Il totale controllo della situazione debitoria e pagamenti fornitori sono processi atti a esaminare la situazione fornitori con puntuale precisione in modo che le disposizioni di pagamento non comprendano, inavvertitamente, forniture in contestazione per merce non confacente o per condizione contrattuali non previste. Lo scadenzario, quale strumento atto al controllo dei debiti, fornisce un quadro dei movimenti finanziari per la pianificazione delle uscite. GESTIONE CLIENTI E FORNITORI Panthera Amministrazione e Controllo comprende tutte le attività necessarie per gestire la situazione contabile clienti, le rimesse e il credito che sono parte integrante del processo di definizione del Cash Flow, della gestione dei crediti insoluti e della valutazione dei rischi. Nell'ambito della Contabilità Clienti, le attività della gestione del credito consentono il controllo dei limiti di credito, l'approvazione dei clienti, la definizione dei contatti, la verifica delle informazioni e la produzione di documenti tra i quali rivestono rilevante importanza: Gli estratti conto che forniscono informazioni complessive sulla situazione contabile, sulle rate scadute, a scadere e sull’esposizione degli effetti del singolo cliente Lo scadenziario che dà facoltà di controllare in modo tempestivo la situazione dei propri crediti scaduti e di quelli prossimi alla scadenza con la possibilità di operare azioni finalizzate al recupero del credito L’efficace gestione del recupero crediti è finalizzata ad aumentare la produttività e la qualità del servizio erogato dall’azienda ai propri clienti La gestione amministrativa degli agenti di vendita richiede una complessa impostazione, idonea a soddisfare le molteplici sfaccettature che disciplinano i rapporti azienda/collaboratore. I contratti di agenzia, pluri o monomandataria, sono subordinati a norme civilistiche, fiscali e previdenziali assolte con accurata precisione in Panthera. Le attività legate al calcolo, alla maturazione e alla liquidazione delle provvigioni da conferire ad agenti e rappresentanti possono dipendere da eventi amministrativi quali: anticipi, addebiti e accrediti che, in base a diversi valori di riferimento, determinano il compenso maturato dall’agente in un esatto periodo. Il sistema assolve in modo completo le problematiche connesse al Fondo Indennità di Risoluzione Rapporto (FIRR) ed ENASARCO. AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO AMMINISTRAZIONE CESPITI La gestione dei cespiti, sia immateriali che materiali, si basa su regole di ammortamento flessibili e innovative volte a ottimizzare le informazioni di carattere economico, civilistico e fiscale per qualsiasi settore di attività. Le regole permettono di ottenere diversificate proiezione di calcolo delle quote di ammortamento, oppure elaborazioni e relative stampe fiscali, sia in funzione dei vari coefficienti di ammortamento, sia in funzione delle varie tipologie di ammortamento a cui un bene è assoggettato. 13 TESORERIA Il sistema concorre nello svolgimento dei processi operativi di previsione e controllo dei flussi finanziari e di coordinamento dell’esecuzione delle operazioni di tesoreria al fine di ottimizzare la gestione del rapporto tra azienda e sistema bancario e di garantire potere contrattuale all’impresa. Le transazioni di tesoreria riguardano i movimenti bancari in senso lato, ovvero operazioni regolate su linee di credito di: banche ordinarie, istituti di credito, società finanziarie, cassa e conti intercompany intestati a società del gruppo; sono in stretta correlazione con le transazioni di contabilità a fronte di un’imputazione unica e coordinata di informazioni tipiche dei due sistemi. CONTROLO BANCHE E RICONCILIAZIONE ESTRATTI CONTO Per il controllo sistematico della corretta applicazione delle condizioni concordate con gli istituti bancari, tramite la verifica delle condizioni bancarie e il confronto tra le date valuta, le spese e gli interessi calcolati dal sistema con quelli effettivamente applicati. Il meccanismo automatico di riconciliazione estratti conto effettua la spunta tra i movimenti di banca, acquisiti tramite i servizi di remote banking, e i movimenti di tesoreria, per il periodo indicato dall’utente, in modo da evidenziare le rispettive divergenze. PIANIFICAZIONE LIQUIDITÀ È possibile la gestione anticipata dei flussi finanziari tramite la corretta pianificazione delle politiche di affidamento e di canalizzazione del lavoro bancario, grazie alla disponibilità di informazioni utili a conoscere in anticipo l’andamento dei movimenti finanziari in 14 CONTROLLO DI GESTIONE ingresso e in uscita, e a prevedere, nei dettagli, i saldi futuri delle diverse linee di credito. ANALISI ECONOMICITÀ FINANZIARIA E RISCHI Le valutazioni economiche e i processi decisionali in ambito finanziario sono supportati da funzioni di ottimizzazione che suggeriscono le scelte più opportune a fronte di definiti scenari e di analisi statistiche finanziarie che permettono di valutare attentamente il costo reale delle scelte effettuate. Il sistema individua gli abbinamenti più idonei tra banche/linee di presentazione o di pagamento e scadenze attive e passive. Viene mantenuto un controllo costante, in tempo reale, della situazione delle varie linee di credito portando in evidenza eventuali situazioni di criticità. Il Controllo di Gestione, oggi essenziale per la guida dell’impresa, fornisce un insieme di componenti applicativi atti a operare con grande flessibilità e capacità di adeguamento nel rispetto dei criteri contabili di quadratura e competenza delle registrazioni contabili. CONTABILITÀ ANALITICA Rispetto alle funzionalità di una contabilità analitica tradizionale, Panthera ha la possibilità di: Gestire registrazioni in valuta con conversioni valutarie sia immediate che differite Effettuare controlli di quadratura fino al livello della divisione contabile Classificare e riclassificare imputazioni e stampe di bilanci Rilevare e calcolare varianti di prezzo e/o di efficienza Calcolare costi unitari e utilizzare criteri statistici per elaborare cessioni interne di costi (Activity Based Costing) Collegarsi perfettamente a tutti i sottosistemi aziendali Grazie alle citate caratteristiche, l’azienda dispone di uno strumento completo per cui è possibile parlare di una vera e propria Contabilità Gestionale secondo il modello della contabilità anglosassone. REPORTING Il controllo di gestione è il sistema volto a indirizzare il management verso il conseguimento degli obiettivi stabiliti in sede di pianificazione operativa rilevando, attraverso la misurazione di appositi indicatori, lo scostamento tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti e informando di tali scostamenti gli organi responsabili affinché possano decidere e attuare le opportune azioni correttive. Panthera Controllo di Gestione è in grado di produrre analisi in modalità sia Direct che Full Costing. Essendo dotato di un sistema di acquisizione di dati budget e di un reporting totalmente configurabile, è possibile mettere a confronto budget e consuntivi su qualsiasi intervallo temporale e su qualsiasi combinazione degli oggetti del controllo. Il processo di controllo di gestione si svolge secondo un ciclo periodico articolato nelle fasi di: Il ciclo di controllo di gestione si chiude con la fase di reporting, ossia la trasmissione ai centri di responsabilità e al vertice aziendale di sintesi informative sulla misurazione finale degli indicatori. Il sistema di reporting permette l’accesso a un ambiente di analisi in cui reperire le informazioni per eleggere azioni correttive più tempestive ed efficaci. BUDGETING Attraverso questo strumento gli obiettivi operativi vengono resi misurabili con la definizione di indicatori e di un target; vengono corredati della previsione del costo delle risorse e assegnati ai centri di costo responsabili. ANALISI SCOSTAMENTI La misurazione periodica degli indicatori, attraverso differenti sistemi di analisi dei risultati e dei costi (Direct Costing, Full Costing, Activity Based Costing), permette al management di riscontrare immediatamente cause e criticità degli scostamenti rispetto agli obiettivi programmati. La suite soddisfa queste esigenze con tre diversi moduli: MODULO BASE ENTERPRISE AMMINISTRAZIONE E CONTROLLO CONTROLLO DI GESTIONE Condivisione dei dati o referenziazione Automatizzazione delle regole di pubblicazione Pianificazione dei processi Gestione code per elaborazioni batch su piattaforme non AS/400 CONTABILITÀ ENTERPRISE ENTERPRISE ACCOUNTING La suite Enterprise Accounting di Panthera soddisfa le esigenze di gestione avanzata della realtà multisocietarie e multinazionali. La Contabilità d’impresa deve, prima di tutto: Favorire e governare il flusso informativo tra le diverse entità giuridiche e/o economiche che ne costituiscono la struttura di base Permettere la condivisione dei dati degli archivi di base (anagrafiche e tabelle) tra le varie aziende del gruppo Mettere a disposizione funzioni di registrazione e di gestione delle partite intercompany Offrire funzioni di analisi delle informazioni così raccolte e fornire la reportistica istituzionale prevista Struttura gruppi aziende Ageing di gruppo Bilancino di verifica di gruppo Ambito di consolidamento Bilancio aggregato Liquidazione IVA di gruppo Gestione conti valutari Gestione dati statistici Contabilità divisionale TESORERIA ENTERPRISE Gestione Cash Pooling Analisi flussi di gruppo Situazione saldi di gruppo Incassi e pagamenti in nome e per conto 15 Approvvigionamenti La riduzione del costo degli approvvigionamenti condiziona automaticamente l'aumento del livello di competitività nel rapporto con il mercato e la concorrenza. La gestione ottimale degli acquisti, dunque, è rilevante per l’impresa che volge particolare attenzione a migliorare il risultato complessivo di valore aggiunto, cioè il rapporto tra il costo complessivo delle materie prime o accessorie e il valore del prodotto finito. La funzione acquisti è preordinata a due distinti momenti: quello della contrattazione cui segue l’acquisto. La contrattazione implica una capacità di attenta analisi delle opportunità di approvvigionamento con la ricerca di nuove fonti e la conseguente valutazione nell’ambito di un Piano d’Acquisti preordinato e pianificato; in buona sostanza il Piano di Marketing degli Acquisti. Fare leva sulla riduzione del prezzo di fornitura non è più sufficiente per soddisfare le necessità correnti dell’impresa, ma sempre più intensamente è indispensabile ricorrere a tecniche negoziali maggiormente incisive che possono essere affinate solo mediante l’ausilio di un sistema che assicuri l’intera gestione del processo d’acquisto. Il processo d’acquisto sfrutta le leve contrattuali disposte dal marketing degli acquisti per l’ottenimento delle migliori condizioni possibili tali da soddisfare la specifica richiesta di fornitura. Le politiche di acquisto preferibili non sono sempre subordinate al miglior prezzo, ma più frequentemente al miglior compromesso tra prezzo, qualità della fornitura, qualità del servizio di fornitura. Il sistema Acquisti in Panthera è stato organizzato per assolvere a: MARKETING DEGLI ACQUISTI Definizione dei rapporti di fornitura Definizione dei contratti Analisi dei fornitori 16 ESECUZIONE DEGLI ACQUISTI Richieste di approvvigionamento Richieste di offerta Ordini di acquisto, ordini aperti, contratti Esecuzione dell’ordine SCM (SUPPLY CHAIN MANAGEMENT) Gestione del conto lavoro Certificazione approvvigionamenti Valutazione dei fornitori I vantaggi: Miglioramento del processo di acquisto L’intero processo di acquisto è automatizzato, integrato e condiviso sulla filiera di fornitura (Supply Chain). I compiti ricorrenti sono delegati al sistema, gli addetti si dedicano alle attività a più alto valore, gli errori di processo si riducono drasticamente. Riduzione di costi e tempi Il sistema riesce a portare in evidenza i migliori offerenti per qualità della fornitura. La contrattazione del rapporto può essere portata in rete e assolta in tempo reale. Dispone e organizza le informazioni per una accurata analisi delle performance del fornitore. Controllo della conformità alle politiche di acquisto Il processo identifica e segnala richieste di approvvigionamento e foniture non in linea con le politiche aziendali di acquisto predefinite. ESECUZIONE DEGLI ACQUISTI SCM (Supply Chain Management) La trasposizione delle strategie e delle moderne tecniche di marketing in ambito acquisti consente di ottenere vantaggi tali da mettere la propria impresa in condizione di competitività rispetto ai concorrenti. Il processo di esecuzione dell’ordine comprende tutte le attività relative alla generazione e trasmissione di un ordine d’acquisto, attraverso: Il sistema SCM di Panthera rappresenta una nuova opportunità per le imprese, poiché aiuta a reinterpretare i propri metodi di gestione dei rapporti con i fornitori in un’ottica di ottimizzazione dei processi e di riduzione dei costi e dei tempi di approvvigionamento, massimizzando il livello di servizio al cliente. Con l’utilizzo della tecnologia, basata su servizi Internet, a costi molto contenuti è possibile mantenere in contatto sincrono i processi operativi dei fornitori con quelli dell’azienda. Le informazioni condivise partono sin dalle prime fasi di progettazione, attraversano la pianificazione dei fabbisogni sino all’acquisto e ricevimento di materiali e servizi. Con i fornitori si condividono le richieste dei clienti per favorire la collaborazione dell’intera catena di fornitura. Panthera si basa sull’unione virtuale dei reparti interni dell’azienda con i fornitori di conto lavoro. Il processo di ricevimento dei materiali attesta l’entrata dei materiali basando i controlli di correttezza sui rispettivi ordini di acquisto. È in questa fase che vengono individuati i prodotti da destinare al controllo qualità e al collaudo. Il processo di certificazione degli acquisti verifica la congruenza della fornitura rispetto alle quantità riscontrate nella fase di ricevimento e alle condizioni economiche stabilite nell’ordine fornitore; i successivi controllo automatici di tipo amministrativo-contabile predispongono la contabilizzazione dei documenti. Le anomalie derivanti dai controlli sono condivise sia con il fornitore sia con i responsabili dell’impresa che, in tal modo, sono facilitati nell’apportare le opportune azioni correttive a cui conseguono blocchi automatici di pagamento fatture e la relativa valutazione del fornitore. DEFINIZIONE DEL PIANO DEGLI APPROVVIGIONAMENTI La formulazione della strategia di acquisto scaturisce dalla combinazione coerente del mix delle leve decisionali (prodotto, prezzo, fonti e relazioni). DEFINIZIONE DEL CATALOGO FORNITORI In questa fase, attraverso i canali informativi disponibili (offerte dai fornitori, scambi di informazioni, siti Internet), il responsabile acquisti ricerca, valuta e classifica le fonti di approvvigionamento attuali e potenziali. Il catalogo fornitore (catalogo esterno) arricchisce la base informativa aziendale ed estende le potenziali fonti di consultazione a corredo dell’Ufficio Acquisti. DEFINIZIONE DEL RAPPORTO DI FORNITURA Il processo soddisfa la fase di negoziazione delle condizioni di fornitura. Dispone la definizione di listini di acquisto e i relativi aspetti contrattuali. Costituisce la base per la definizione di ordini aperti e contratti quadro. RDA (RICHIESTE DI APPROVVIGIONAMENTO) Il sistema classifica gli utenti autorizzati ad inviare RDA all’ufficio acquisti. Il processo di trasformazione da RDA a richiesta di offerta, o ordine di acquisto, è guidato da workflow per il controllo della congruenza dell’ordine e il rispetto delle politiche aziendali di acquisto. RDO (RICHIESTE DI OFFERTA) I fornitori a cui inviare le richieste di offerta sono individuabili mediante suggerimento del sistema. L’utente può gestire i ritorni d’offerta e le assegnazioni evadendo la richiesta accettata con un contratto o un ordine di approvvigionamento ORDINI DI ACQUISTO Le tipologie d’ordine, nel processo acquisti, sono: Acquisto di materiali, prodotti, servizi Il portafoglio ordini può essere alimentato manualmente attraverso l’analisi delle informazioni storiche che, in Panthera, identificano il miglior fornitore e le condizioni di offerta ottimali per rispettare i fabbisogni dell’azienda, o mediante processo automatico, basato su parametri preconfigurati e specifici per tipologia di acquisto. Conto lavorazione Gli ordini di lavorazione esterna seguono il flusso informativo dei materiali di proprietà dell’azienda che vengono inviati a terzi per trasformazioni esterne; si distinguono in: a. Ordini di lavorazione: riferiti a un’operazione specifica del ciclo di lavorazione del prodotto. Il sistema definisce l’elenco dei componenti da inviare al terzista e innesca l’avanzamento dell’ordine di produzione b. Ordini di prodotti: riferiti ai prodotti semilavorati realizzati completamente all’esterno per i quali i materiali necessari sono prelevati dal magazzino aziendale e assegnati al terzista APPROVVIGIONAMENTI MARKETING DEGLI ACQUISTI 17 CRM e Vendite Le imprese attuali si trovano ad affrontare sfide complesse in condizioni di mercato estremamente competitive. L’ottimizzazione della rete di vendita e nuove politiche commerciali sono utili, ma non più sufficienti per garantire successo. L’azienda si riorganizza per rispondere a nuove esigenze 18 I domini applicativi VENDITE e CRM automatizzano l’intero processo di vendita dal contatto iniziale con il cliente, attraverso la gestione dell’ordine sino alle fasi di spedizione, per completarsi con il servizio continuo di postvendita. Nello svolgimento del processo sono stabilmente presenti tre importanti obiettivi: accrescere la fidelizzazione della clientela, gestire efficacemente la relazione con ogni singolo cliente, ottenere vantaggio competitivo e prevalere sulla concorrenza. Alle aziende, dunque, spetta volontà di innovazione adottando sistemi di vendita efficienti la cui valenza strategica è legata, da un lato al conseguimento di competitività, dall’altro a misurare la profittabilità del cliente nel tempo. Perciò gli obiettivi a valore aggiunto del dominio Vendite e CRM Panthera tendono a fornire nuove proposte per l’incremento dei profitti a: Funzioni direttive aziendali - un quadro completo e sempre aggiornato del portafoglio ordini propone il controllo del costo del venduto. Grazie all’analisi delle attività di vendita si provvede a determinare, inoltre, il valore generato dal cliente lungo il ciclo di vita della sua relazione con l’impresa. Clientela, rete di vendita e funzioni commerciali la tecnologia web offre facoltà di interoperare con l’azienda. Tramite browser, in tempo reale, il cliente può accedere al sistema informativo per semplici comunicazioni, evidenziare eventuali urgenze o per azioni più complete che vanno dall’immissione di ordini, alla consultazione dello stato di avanzamento commessa, sino a interrogare la prima data di consegna possibile per singola riga d’ordine (ATP - Available to Promise). I vantaggi: Massimizzazione del profitto tramite l’impostazione di una stretta relazione con la clientela Miglioramento dell’efficienza operativa del processo di vendita attraverso l’analisi delle vendite Risparmio dei tempi e dei costi di gestione dell’ordine Controllo dell’intero ciclo di vita e del processo di avanzamento dell’ordine in tutte le sue fasi Flessibilità e adattabilità dei processi esecutivi in grado di cambiare al pari con l’evolvere dei modelli di business dell’azienda Facilità di distribuzione e di accesso controllato alle informazioni grazie alla tecnologia web-based CRM E VENDITE WELCOME PAGE MARKETING VENDITA Welcome Page è la nuova scrivania virtuale che permette di integrare in un unico strumento la gestione delle informazioni aziendali con i servizi e le opportunità offerte da Internet. Il modulo Marketing di Panthera è parte integrante nel disegno dell'applicazione: le informazioni prodotte dalle diverse funzioni aziendali (vendite, acquisti, logistica, amministrazione) si trasformano in materia grezza, usata per generare nuove azioni di marketing. Queste, a loro volta, forniranno indicazioni vantaggiose per il resto dell'azienda che, ancora, produrrà nuovi stimoli per il marketing. Tale interazione fra reparti avvierà un circolo virtuoso che permetterà di instaurare relazioni profittevoli con i clienti acquisiti e nuove relazioni con quelli potenziali. Sui clienti, acquisiti e no, è possibile eseguire attività di marketing one to one o one to many; questi infatti possono essere classificati e raggruppati in cluster, su cui intervenire in modo peculiare. Si possono eseguire campagne di marketing (telemarketing, e-mail marketing, ecc.), identificandone costi e ricavi previsti, tracciandone i singoli feedback e attivando i possibili follow up. Il marketing genera quindi opportunità per il commerciale. L'intero processo (l'acquisizione del nominativo, l'esecuzione delle campagne, gli appuntamenti, fino all'emissione dell'offerta al potenziale cliente) viene condotto e controllato da Panthera. Il processo di vendita è costituito dall’insieme di attività per acquisire e gestire ordini di diversa natura - estemporanei, programmati, aperti – ricevuti dal cliente, attraverso differenti sistemi e modalità di acquisizione che comprendono anche terminali palmari e transazioni ecommerce. Il sistema interattivo e parametrico di approvazione del documento ordine (workflow) ha il compito di verificare la congruenza dell’offerta con il relativo ordine e il rispetto delle condizioni aziendali di fornitura. I processi esecutivi principali sono: Migliorare e velocizzare la comunicazione e lo scambio di informazioni sia all’interno che verso l’esterno attraverso processi sempre più integrati permette alla azienda di aumentare il livello di servizio ai propri clienti. Grazie a questo nuovo strumento è possibile gestire e aumentare la produttività quotidiana dei collaboratori, con un immediato e intuitivo utilizzo del patrimonio “intangibile” dell’azienda (dati e informazioni), nel rispetto della necessaria sicurezza aziendale, grazie a semplici ma efficaci profili d’accesso. Il tempo è prezioso, il tempo è una dimensione della qualità, le vostre aziende lo sanno bene! È, quindi, importante servirsi di adeguati strumenti… come la Welcome Page che permette di avere a portata di semplici click l’intera azienda, condividendo le informazioni con i diversi interlocutori (agenti, collaboratori, fornitori e clienti ecc.), di inviare e-mail e fax e di sfruttare tutte le risorse del web stesso, come ad esempio il VoIP, la ricerca d’informazioni, il geomarketing ecc. La gestione dei concorrenti, infine, permette di classificare i punti di forza e di debolezza delle altre offerte rispetto alla propria: una cartina al tornasole della propria competitività sul mercato. RICEVIMENTO ORDINI Con metodologie tradizionali sino ai più evoluti sistemi di interscambio mediante browser e web services (multicanalità, multimodalità) GESTIONE DELL’ORDINE E DEGLI EVENTI DI MODIFICA Gli addetti alle vendite hanno costante disponibilità di informazioni per controllare l’approssimarsi delle fasi più importanti sino alla completa evasione dell’ordine cliente EVASIONE DEGLI ORDINI E PROGRAMMAZIONE SPEDIZIONI In modalità presidiata l’operatore decide quali ordini evadere in modalità automatica (non presidiata) il sistema, su regole configurabili, organizza l’evasione ordini BUDGET Permette di definire obiettivi di vendita per i diversi segmenti di offerta aziendale ed elaborare periodicamente i confronti con i consuntivi ANALISI VENDITE E REPORTING COMMERCIALE Sistema di analisi, in tempo reale, con report e grafici di misurazione multidimensionale 19 CRM e Vendite POST-VENDITA SERVIZI DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE Un processo di post vendita ben organizzato assicura tempi di reazione rapidi alla soluzione di problemi o criticità riscontrate dal cliente e sovrintende all’esecuzione di servizi preventivi di assistenza e manutenzione programmata ai prodotti venduti o richieste informative. Un processo di assistenza e manutenzione ben organizzato assicura tempi di reazione rapidi alla soluzione di problemi o criticità riscontrate e sovrintende all’esecuzione di servizi preventivi di assistenza e manutenzione programmata ai prodotti venduti o richieste informative concorrendo a impostare un profittevole rapporto di lungo periodo con la clientela. Pianificazione e ottimizzazione delle risorse tecniche. Fornisce al responsabile dell'assistenza un efficiente strumento organizzativo (planning delle risorse) che gli permetta, a fronte di tutti gli interventi da effettuare, di assegnare le diverse attività alle proprie risorse tecniche tenendone in considerazione il carico di lavoro giornaliero. Principali caratteristiche e funzionalità del modulo Servizi di Assistenza e Manutenzione: Consuntivazione e addebito dell'intervento di assistenza tecnica in termini di materiali/ricambi impiegati con o senza garanzia, risorse tecniche intervenute, spese sostenute, attività effettuate. Il post vendita concorre a impostare un profittevole rapporto di lungo periodo con la clientela. I processi principali soddisfatti dal sistema sono quelli tipicamente riferita a: Customer Care e Help Desk Assistenza tecnica In entrambi i casi il sistema propone una visione completa del cliente riferita a: posizione contabile, trattative aperte, prodotti già acquisiti, stato di avanzamento degli ordini in essere, interventi tecnici effettuati, prenotati o preventivati. Ogni tipologia di intervento eseguito viene conservata e resa disponibile a tutti gli addetti favorendo, da un lato, il rispetto delle condizioni pattuite di servizio (SLA - Service Level Agreement), dall’altro un importante patrimonio informativo e di conoscenza per lo sviluppo di nuovi prodotti e il miglioramento di quelli esistenti. Customer care e help desk per la gestione delle richieste/reclami del cliente. Fornisce un efficiente front office che soddisfi in maniera puntuale le necessità conoscitive del cliente e instradi, secondo processi aziendali condivisi, le richieste del cliente alle strutture dipartimentali preposte. Ogni richiesta/reclamo del cliente rimane così tracciata e si ha sempre evidenza delle richieste ancora pendenti. Contratti di assistenza: permettono di stabilire con i propri clienti specifici accordi relativi alle condizioni di erogazione del servizio di manutenzione/assistenza sia di carattere economico (sconti, tariffe agevolate, canoni ricorrenti, diritti d’uscita) sia di carattere operativo (servizi garantiti a cadenze temporali o tecniche, tempi massimi di interventi, numero massimo di interventi). Previsione e gestione interventi di assistenza. Fornisce in funzione dei contratti di assistenza in essere un quadro puntuale sul breve, medio e lungo termine degli interventi di assistenza che devono essere pianificati. 20 CRM E VENDITE GESTIONE NOLEGGI MACCHINE E IMPIANTI Il noleggio rappresenta un interessante opportunità anche per aziende il cui business core è sempre stato la vendita del prodotto. Consolidato in alcuni settori merceologici (beni di lusso, attrezzature industriali), il "pay for use" sta diventando una valida modalità di fruizione dei beni il cui costo di acquisto risulta insostenibile per il consumatore o caratterizzati da una rapido invecchiamento tecnologico (telefonia, strumenti elettronici). Panthera permette di gestire la quotidiana attività di noleggio fornendo strumenti di analisi e di confronto per tenere monitorati i parametri per la gestione aziendale. Ciò significa estrema facilità di utilizzo e alta reperibilità dei dati. Con il modulo Gestione Noleggi di Panthera, si può gestire il noleggio di qualsiasi tipologia di articolo come ad esempio: di mezzi operativi, quali ad esempio (carrelli elevatori, autoveicoli, piattaforme, gru, pulitrici, macchinari in generale) che a sua volta può venire acquistato, locato o acquisito tramite leasing. È possibile effettuare l’analisi interattiva del parco nolo e, sulla base delle disponibilità degli articoli, definire ordini di noleggio di qualsiasi durata, da una singola ora a diversi anni. E-COMMERCE B2B La gestione permette: La catalogazione di tutti i beni matricolati per il noleggio La gestione delle richieste di noleggio dei clienti sino all’emissione degli “ordini di noleggio” La formalizzazione degli ordini di noleggio, emettendo le conferme d’ordine, e fissando le condizioni per il calcolo periodico e non degli addebiti ai clienti L’addebito del noleggio Le statistiche sul fatturato Il planning delle attività di noleggio Grazie al modulo di e-commerce nativo in Panthera è possibile pubblicare on line il proprio catalogo articoli, per consentire ai clienti e ai potenziali clienti di navigare negli articoli in vendita, visualizzandone la fotografia, la descrizione e i prezzi, e di effettuare gli ordini direttamente via web, con la tradizionale gestione "a carrello" usata nei siti di e-commerce. Clienti, rivenditori e agenti consultano il catalogo degli articoli ed effettuano gli ordini con semplicità, grazie ad un’interfaccia web intuitiva e facilmente navigabile. L’azienda ottiene il beneficio di azzerare i costi di order-entry: gli ordini recepiti via web, infatti, vengono importati direttamente nel portafoglio ordini di Panthera, pronti per essere processati dall’azienda stessa. Grazie alla totale integrazione con Panthera, tutte le modifiche al catalogo articoli e alle politiche di listino applicate in Panthera (sconti, promozioni, offerte speciali, prezzi per cliente ecc.) vengono immediatamente visualizzate anche all’utente web. Il nuovo modulo consente inoltre di eseguire analisi mirate e personalizzate in base alle specifiche esigenze aziendali, ad esempio: analisi dei costi e dei ricavi per articoli; analisi della situazione dell’utilizzo dell’articolo come % noleggiato, % tempo in riparazione, % utilizzato, % inutilizzo; redditività articoli. 21 Panthera APS - Advanced Planning System La produzione industriale dei nostri giorni è fortemente influenzata dalle dinamiche di un mercato tanto competitivo quanto caratterizzato da molteplici forme di pressioni commerciali. Oggi è il cliente che, più di ieri, tra prodotti equivalenti sceglie quelli che rispondono meglio alle necessità del proprio business. Il cambiamento, dunque, influisce nei rapporti di forza da un lato con il produttore, dall’altro con il cliente/distributore. Ai sistemi produttivi moderni si chiede una nuova conoscenza, la conoscenza del punto in cui il cliente interviene nel processo produttivo per configurare un prodotto standard in uno personalizzato. Questa è una delle principali ragioni per cui molti sistemi informatici di gestione della produzione sono entrati in crisi. I metodi di fabbricazione delle imprese non sono cambiati, ma è aumentata la molteplicità dei procedimenti; gestire la complessità e ridefinire le strategie produttive con l’introduzione di nuove e più efficaci modalità operative può rappresentare un’occasione per guadagnare un vantaggio sulla concorrenza. 22 Panthera APS è la soluzione applicativa per le imprese che puntano la propria competitività sulla rapidità nella risposta al cliente, tendendo alla riduzione degli sprechi secondo i principi fissati dal Lean Manufacturing (produzione snella). PRODUZIONE Con Lean Manufacturing l’azienda si pone l’obiettivo di ridurre sette categorie di sprechi: Eccessi o anticipi di produzione Ritardi Movimentazione e trasporto Scarsa progettazione di processo Scorte Scarse performance di processo Produzione di prodotti/servizi difettosi L’insieme dei componenti applicativi Panthera è deputato al controllo ricorrente, in modalità predittiva, di tutti gli eventi critici il cui verificarsi provocherebbe sprechi o interromperebbe il lineare svolgimento dei processi produttivi, mancando l’obiettivo di rapidità e di qualità del servizio. Con Panthera l'informazione ti insegue ovunque 23 I 4 MODELLI DI PRODUZIONE 1 A TTORI P ROCESSO E SECUTIVO P ROCESSO C OLLABORATIVO C LIENTE 2 A TTORI P ROCESSO E SECUTIVO P ROCESSO C OLLABORATIVO C LIENTE Richieste di Offerta Richieste di Offerta PRODUZIONE A SCORTA (MTS – Make to Stock) L’azienda produce prodotti finiti a scorta di magazzino. Gli ordini clienti vengono evasi dal sistema di logistica prelevando da magazzino. Negoziazione Offerta Validazione Conferma ordine C OMMERCIALE Conferma ordine Caratteristiche del metodo di fabbricazione PRODUZIONE A SCORTA Prodotto: standardizzato Volumi: elevati, mix ridotti Determinazione fabbisogni: totalmente su piano previsionale Qualità: di prodotto Costi: limitati Tempi di consegna: brevi Relazione R EPARTI Pianificazione Ordini a Reintegro Scorte Avanzamento Produzione Condivisione Criticità Gestione Eventi Esecuzione SCM C ATENA APPROVV . TI Supply Chain Management 24 ASSEMBLAGGIO SU ORDINE Costi Gestione Criticità Fornitori Materiali Fornitori Conto Lavoro (Terzisti) (ATO – Assemble to Order) L’azienda produce assiemi, semilavorati, particolari di montaggio a magazzino. Il prodotto è finito su specifiche del cliente. Caratteristiche del metodo di fabbricazione ASSEMBLAGGIO SU ORDINE Prodotto: il finito è personalizzato (differenziazione da pochi assiemi principali) Assiemi di montaggio: (semilavorati): standard a magazzino Determinazione fabbisogni: parzialmente su piano previsionale Volumi: mediamente ridotti Qualità: di prodotto Tempi di consegna: mediamente brevi Costi: relativamente contenuti Specifiche assemblaggio Negoziazione e Validazione Offerta, Ordine Conferma Ordine C OMMERCIALE LINEE DI MONTAGGIO Gestione Richieste Programma di Montaggio Relazione Avanzamento Produzione Condivisione Criticità R EPARTI Pianificazione da Previsioni Gestione Eventi Esecuzione SCM C ATENA APPROVV . TI Supply Chain Management Costi Gestione Criticità Fornitori Materiali Fornitori Conto Lavoro (Terzisti) PRODUZIONE 3 A TTORI P ROCESSO E SECUTIVO P ROCESSO C OLLABORATIVO C LIENTE 4 A TTORI C LIENTE Richieste di Offerta PRODUZIONE SU ORDINE (MTO Make to Order) L’azienda fabbrica su specifiche del cliente. Gli ordini del cliente possono essere ripetitivi. Caratteristiche del metodo di fabbricazione PRODUZIONE SU ORDINE Prodotti: i finiti sono personalizzati Determinazione fabbisogni: su ordine Volumi: limitati, mix elevati Qualità: di processo (progetto e personalizzazione del prodotto) Tempi di consegna: mediamente lunghi Costi: mediamente alti PROGETTAZIONE E PRODUZIONE SU ORDINE Specifiche costruttive Negoziazione Offerta, Ordine e Progetto C OMMERCIALE P ROGETTAZIONE S VILUPPO P RODOTTO E Gestione Ordine Analisi fattibilità Relazione Avanzamento Com L INEE DI MONTAGGIO R EPARTI Pianificazione della Commessa Condivisione modifiche e criticità Pianificazione Lavorazioni Gestione Eventi Esecuzione SCM C ATENA APPROVV . TI Supply Chain Management Tempi e Costi Gestione Criticità Fornitori Materiali Fornitori Conto Lavoro (Terzisti) (ETO – Engineer To Order) L’azienda progetta e fabbrica su specifiche del cliente. Gli ordini del cliente sono singoli (gestione a commessa). Caratteristiche del metodo di fabbricazione PROGETTAZIONE E FABBRICAZIONE SU ORDINE Prodotto: ogni volta è un esemplare non ripetitivo Determinazione fabbisogni: specifica per la commessa complessiva Qualità: di processo (progettazione e fabbricazione) Tempi di consegna: lunghi Costi: elevati P ROCESSO E SECUTIVO P ROCESSO C OLLABORATIVO Richieste di Offerta Capitolato d’ordine Specifiche costruttive Negoziazione Offerta, Ordine e Progetto C OMMERCIALE Gestione ciclo di vita dell’Ordine Analisi Fattibilità U FF.T ECNICO S VILUPPO P RODOTTO Relazione Progettazione Pianificazione della Commessa R EPARTI GANTT Commessa Validazione modifiche Pianificazione particolari di Acquisto Gestione Eventi Esecuzione Costi Gestione Criticità SCM C ATENA APPROVV . TI Supply Chain Management Fornitori Materiali Fornitori Conto Lavoro (Terzisti) 25 Produzione (Advanced Planning System) Con lo sviluppo delle recenti metodologie e delle attuali tecniche produttive cambiano i mercati, si accorciano i cicli produttivi, diminuisce il tempo utile per le decisioni aziendali; i sistemi della qualità, la progettazione, il controllo di avanzamento della produzione, il monitoraggio di fabbrica, i servizi di manutenzione interna ed esterna sono processi tra loro sempre più rigorosamente sincronizzati che richiedono di esaminare e coordinare le interazioni tra le diverse risorse da cui sono resi operativi: operatori interni e fornitori di conto lavoro, macchine, utensili, attrezzature. Tutti questi elementi hanno impatti rilevanti sulla scelta di un sistema di gestione e controllo della produzione, perché obbligano l’azienda a porre attenzione sulla flessibilità e sulla capacità di configurazione e modellazione del sistema. La gestione dei processi di fabbricazione è una necessità divenuta improrogabile in seguito alla tendenza dei sistemi di pianificazione e programmazione della produzione a divenire più completi e articolati. Negli ultimi tempi, infatti, sta aumentando l’esigenza di procedere a una migliore conformazione dei metodi produttivi a causa del ridotto ciclo di vita dei prodotti, dalle loro frequenti modifiche e dalle politiche obbligate di riduzione delle scorte che seguono la riduzione dei margini di profitto. Il sistema si distingue nei processi operativi di: CONFIGURAZIONE METODI PRODUTTIVI (DEM - Dynamic ERP Modeler) Configurazione del Sistema Impresa Configurazione degli attributi di produzione PIANIFICAZIONE DELLA PRODUZIONE (APS - Advanced Planning & Scheduling) Definizione piano principale di produzione MRP II - pianificazione materiali APS - pianificazione risorse a capacità finita 26 PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO (SFC - Shop Floor Control) Programmazione e schedulazione eventi Raccolta dati di avanzamento e controllo Chiusura processo produttivo e consuntivazione necessità cardine della nuova industria che deve controllare il sistema produttivo a tre livelli: Livello tattico: la pianificazione Livello operativo: la programmazione Livello di controllo: la rilevazione Ne derivano alcuni vantaggi che rappresentano una prima e importante forma di miglioramento: Individuazione delle attività utili Il sistema analizza le risorse impiegabili in un determinato processo produttivo selezionando quelle più adeguate all’esecuzione Controllo delle diverse fasi di processo Ogni risorsa è tracciata dal momento dell’impiego per tutta la filiera produttiva; in tal modo si ottengono informazioni aggiornate atte a individuare fabbisogni non rispettati e a controllare le criticità estemporanee Gestione ottimale della Catena di Fornitura Così da gestire in modo coordinato i processi di business con fornitori di materiali e fornitori di conto lavoro assicurando loro maggiore visibilità sulle attività esterne all’azienda con il conseguente migliorare dell’accuratezza dei processi decisionali PRODUZIONE STRATEGIE PRODUTTIVE DI PANTHERA La prima condizione che si deve verificare, dunque, è quella di disporre di una soluzione applicativa che: Sappia aggregare i processi d’impresa lungo tutto l’asse aziendale Riconosca le risorse a cui attingere per continuare il processo anche in presenza di eventi critici Fornisca informazioni di supporto decisionale RISPOSTA ALLA DOMANDA Produzione su commessa singola Una soluzione che migliori le procedure operative senza imporre modelli organizzativi. Produzione su commessa ripetitiva Il dominio applicativo di Gestione della Produzione in Panthera supporta i processi tipici delle aziende, dalle più semplici sino alle realtà più complesse, in cui i metodi produttivi: produzione per magazzino, produzione su ordine, assemblaggio su ordine e progettazione su ordine si sovrappongono, configurandosi in modelli ibridi di produzione. Produzione per magazzino Produzione unitaria L’impostazione data al sistema Panthera di Gestione e Controllo della Produzione è un’innovazione rilevante e costituisce, al tempo stesso, una risposta al bisogno delle imprese di essere governate in modo più efficace adattandosi al modello di gestione per processi introdotto dal sistema qualità Vision 2000. Produzione discreta Produzione di processo SISTEMI PRODUTTIVI Produzione intermittente Produzione continua MODALITÀ DI REALIZZAZIONE DEL VOLUME 27 CONFIGURAZIONE METODI PRODUTTIVI PIANIFICAZIONE DELLA PRODUZIONE (DEM - Dynamic ERP Modeler) (APS - Advanced Planning & Scheduling) I processi di configurazione del metodo produttivo aziendale rispondono all’esigenza di adattamento dell’impresa ai mutamenti organizzativi indotti dalla competizione sul mercato. In particolare vengono definiti i modelli e gli strumenti necessari per la pianificazione, la gestione e il controllo del sistema produttivo: il flusso dei semilavorati, l’orizzonte temporale di produzione, le attività di lavorazione dislocate su uno o più siti differenti sono alcune delle caratteristiche che hanno importante rilievo e che caratterizzano fortemente il modello di utilizzo del sistema APS Panthera. Gli elementi di configurazione degli attributi di produzione sono: MODELLO PRODUTTIVO (DATI TECNICI) Supera i limiti intrinseci dei sistemi basati su distinta base dei materiali poiché, nel modello produttivo, sono aggregate e ordinate informazioni tecniche, di costruzione ed economiche di un assieme di produzione, quali: materiali e componenti, risorse umane dirette, risorse di conto lavoro, macchine, strumenti e documentazione. SCHEMI DI CODIFICAZIONE DEL PRODOTTO Grazie al sistema di modellazione è possibile simulare la ristrutturazione di processi misurando gli impatti sulle funzioni aziendali. Gli elementi principali di configurazione del sistema impresa sono riferiti a: È un insieme di regole, derivanti dalle caratteristiche del prodotto, il cui fine è quello di guidare gli operatori nella fase di individuazione del prodotto stesso e, se non esistente, nella generazione della corretta codifica evitando ambigue e costose proliferazioni di codici. SCHEMI DI CONFIGURAZIONE MODELLI DI GESTIONE PRODUTTIVA (Produzione a scorta, su ordine, su assemblaggio, su commessa) POLITICHE DI PIANIFICAZIONE (MRP II, APS, su orizzonte finito o a capacità infinita, regole di dimensionamento dei lotti di produzione ecc.) DEFINIZIONE DELLA STRUTTURA DI UN IMPIANTO PRODUTTIVO (Mono/multi-stabilimento, mono/multimagazzino, localizzazione, organigramma impresa, skill delle risorse ecc.) 28 Definisce le regole di creazione e tracciabilità dei prodotti make to order e sovrintende il processo di creazione di tutte le possibili varianti e configurazioni di prodotto. Il tradizionale sistema di pianificazione MRP II, pur nella sua ancora valida applicazione per quelle imprese che producono per magazzino (Make to Stock), non è più sufficientemente dinamico per adattarsi ai cambiamenti della domanda e del mix di produzione. La principale carenza di un sistema unicamente basato su MRP II va cercata nelle prestazioni fortemente limitanti della logica di pianificazione che deve analizzare enormi quantità di dati e produrre altrettante informazioni. I risultati ottenuti, talvolta, nascono già superati dall’ultimo evento imprevisto che si è introdotto dopo la fase di elaborazione. Inoltre, per ottenere un piano MRP II affidabile, si richiede che tutte le informazioni tecniche di prodotto siano corrette e puntualmente inserite prima dell’avvio della pianificazione. APS è il sistema di pianificazione a capacità finita che garantisce, al direttore di produzione, nuovo potere di controllo e migliore possibilità di conduzione dei processi produttivi, sincronizzando le richieste di fabbricazione e la gestione congiunta di materiali e risorse disponibili. PRODUZIONE PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO (SFC - Shop Floor Control) I primi immediati vantaggi di Panthera APS, si possono sintetizzare in tre punti: Verifica istantanea del livello di saturazione dei reparti Coordinamento tra richieste di fabbricazione, disponibilità dei materiali, capacità di produzione Aggiustamento continuo del Piano di produzione quando il carico delle risorse eccede le capacità I processi produttivi sono soggetti a circostanze che variano tra il guasto di un centro di lavoro e la rottura di stock di materiali: gli eventi critici di fabbrica. A questi, spesso, si aggiungono eventi critici di filiera quali: ritardi di consegne da fornitori, saturazione della risorsa di conto lavoro ecc. Ogni evento critico è sollecitamente rilevato dal sistema APS che, in base a logiche configurate dai responsabili di produzione, reagisce proattivamente al loro manifestarsi; i modelli di reazione vanno dal semplice suggerimento ad eseguire un’azione, sino all’esecuzione dell’azione stessa. La programmazione del piano produttivo è conseguente ai processi di pianificazione materiali e risorse; in questa fase si definisce su quali prodotti ogni risorsa, macchina o uomo, deve lavorare e per quanto tempo; in breve: le decisioni consolidate a livello tattico (pianificazione) costituiscono gli obiettivi da soddisfare a livello operativo mediante programmazione della produzione. Il livello di controllo, invece, riguarda l’esame di “verifica” in linea del funzionamento del reparto produttivo o dell’intero sistema di fabbricazione. Tale attività prevede la verifica di condizioni critiche di funzionamento (ad esempio: un fermo macchina per guasto), eventuali attività di rischedulazione del programma di fabbricazione e, infine, la rilevazione dell’avanzamento di produzione in termini di risorse impiegate, ore lavorate, quantità prodotte. Le funzioni tipiche del processo di programmazione e controllo sono, pertanto, le seguenti: Lo Schedulatore Panthera è il processo cardine sul quale ruota il sistema di programmazione della produzione. Permette la sequenzializzazione degli ordini considerando la disponibilità di risorse dirette e indirette a capacità finita. La schedulazione è calcolata secondo diversi algoritmi che si focalizzano sull’analisi delle risorse critiche (teoria dei constrain) e viene rappresentato attraverso il diagramma di Gantt del piano di produzione. L’ambiente di simulazione aggiunge la facoltà di modificare il piano schedulato intervenendo sull’orizzonte temporale per lo spostamento di ordini o la riallocazione di risorse. Destinare ordini, attrezzature e personale ai centri di lavorazione Stabilire la sequenza di lavorazione degli ordini Avviare l’esecuzione dell’attività programmata Rilevare le attività di reparto Di conseguenza gli obiettivi del processo, in ordine di priorità, sono: Rispettare le date di consegna Massimizzare l’utilizzo di macchine e forza lavoro Minimizzare i lead time, le scorte in corso di lavorazione, i tempi e i costi di attrezzaggio 29 Logistica L’organizzazione logistica delle Imprese (WMS Warehouse Management System) è in costante adeguamento agli impulsi del mercato che, oltre a richiedere prodotti certificati di qualità, desidera un livello di servizio tendente a soddisfare requisiti di: Rapidità, tempi di evasione dell’ordine e velocità di consegna Disponibilità, quantità di prodotti disponibili a stock Regolarità, evasione completa degli ordini nel rispetto delle date promesse La movimentazione dei materiali è un fattore competitivo dell’impresa i cui processi ottimizzati offrono ancora margini per il recupero di produttività, eliminazione di inefficienze e contenimento di dispersioni economiche. Attualmente le imprese possono decidere di mantenere i servizi logistici sotto diretta gestione (insourcing), piuttosto che affidare a terzi, in toto o in parte, il servizio stesso (outsourcing). In entrambi i casi restano da soddisfare i bisogni primari di rapidità, disponibilità e regolarità del servizio verso i clienti, quelli di approvvigionamento da fornitori e di distribuzione dei materiali ai reparti produttivi interni o esterni. Soluzioni di logistica tecnologicamente non adeguate alle dimensioni d’impresa e alla realtà contingente dell’azienda possono portare a degrado di efficienza oltre che a investimenti il cui ritorno deve essere assorbito dai costi generali di produzione. Il sistema di logistica, in Panthera, è orientato alla soddisfazione di tre principali necessità: Modellazione dei processi di gestione del magazzino sulle necessità dell’insieme cliente-prodotto Flessibilità dei modelli di gestione per la massima reattività dell’impresa a soddisfare cambiamenti di mercato Totale integrazione su tre fronti: i processi operativi attraverso workflow configurato, il 30 sistema di gestione e, non ultima, la base dati aziendale, senza necessità di tecnologie (connettori) specifiche e asincrone per lo scambio di informazioni Il dominio applicativo di logistica è composto da: GESTIONE MATERIALI E MAGAZZINI Movimentazione materiali Inventari ciclici Valorizzazioni gestionali e fiscali LOGISTICA OPERATIVA Topografia magazzini Mappe dinamiche delle ubicazioni Missioni di movimentazione Spedizioni RADIOFREQUENZA Codice a barre (barcode) RFID Tutto ciò, in Panthera, soggiace alla realizzazione di concreti vantaggi: Governo completo di tutte le operazioni fisiche di movimentazione delle merci Ottimizzazione dell’intera volumetria disponibile di magazzino Rapidità e precisione nell’allestimento o ricevimento delle spedizioni Riduzione del costo di ogni singola attività di magazzino Accrescere la soddisfazione del cliente LOGISTICA GESTIONE MATERIALI E MAGAZZINI LOGISTICA OPERATIVA RADIOFREQUENZA Il compito del processo di gestione materiali è quello di rilevare e tracciare le movimentazioni di magazzino sia dal punto di vista operativo che per gli aspetti fiscali, attraverso le funzioni di: Movimentazioni interne ed esterne Analisi delle disponibilità per magazzino o magazzini raggruppati per tipologia o geografia Gestione lotti e tracciabilità Inventari rotativi a magazzino aperto Valorizzazione periodica del magazzino Valutazione fiscale delle scorte secondo diversi criteri di calcolo La gestione logistica consiste nel disporre del prodotto corretto, nel luogo e nel momento richiesti, utilizzando modelli di ottimizzazione dei magazzini secondo le metodologie di material handlings (unità e mezzi di movimentazione) e con la definizione dei flussi operativi di deposito. Perciò i processi di logistica, in Panthera si compongono dei seguenti sistemi: Topografia Magazzini e Configurazione Mappe dinamiche delle ubicazioni di magazzino Caratteristiche dei materiali Strategie e regole di movimentazione La mappa di magazzino è indirizzabile a tre livelli: corsia, colonna, piano, entro le quali si colloca l’unità di stoccaggio, cella, descritta con tutte le caratteristiche, sia tecniche (dimensione, portata) che gestionali (unico lotto, monoreferenza ecc.) Le missioni di movimentazione, indirizzate da regole e strategie, sono ottimizzabili rispetto alla minore percorrenza e ai minori tempi per l’esecuzione della missione stessa. La gestione di magazzino consente, in tal modo, il pieno controllo di tutte le merci attraverso movimenti manuali e automatici, cui seguono le relative analisi atte a valutare lo stato attuale delle giacenze. Particolare rilevanza è data al sistema di gestione lotti dei prodotti identificabili a più livelli, dalla singola unità sino a uno o più assiemi di produzione. Il lotto di identificazione del prodotto è presente a qualsiasi livello del processo di lavorazione, dal momento del ricevimento sino all’atto della spedizione così da rintracciare, all’occorrenza, provenienza e destinazione delle diverse partite di produzione. Nei vari aspetti funzionali ogni processo assolve all’esigenza di ottimizzazione e controllo scorte in un’ottica più allargata di economicità, competitività e di redditività aziendale. MISSIONI DI MOVIMENTAZIONE Pianificazione, controlli e programmazione missioni Approntamento ID (etichettatura, barcode, RFID) STOCCAGGIO Costituzione delle unità di carico Assegnazione automatica delle locazioni È un moderno e articolato sistema di rilevazione dei dati di movimentazione mediante cui è possibile controllare e gestire i magazzini dell’azienda ad apporto di una migliore qualità delle struttura logistico produttiva. I prodotti e i riferimenti di movimentazione possono essere espressi sotto forma di etichettatura elettronica: codice a barre o microchip RFID in modo che opportuni terminali in radiofrequenza (wireless) intervengano nella rilevazione delle attività, impiegando gli operatori di magazzino all’esecuzione di compiti guidati. Con il sistema Radiofrequenza Panthera, l’azienda trae profitto in termini qualitativi e quantitativi poiché: Gli addetti alla logistica operano con puntuale precisione indipendentemente dall’esperienza e dalla conoscenza del prodotto La rete informativa dell’impresa è aggiornata tempestivamente con l’eliminazione degli errori referenziali di movimentazione MOVIMENTAZIONE INTERNA Spostamento materiali, reintegri picking Aggiornamento mappatura materiali ALLESTIMENTO SPEDIZIONI Costituzione delle Unità di Spedizione Generazione delle missioni di prelievo Approntamento ordini (packing, packaging e documenti accompagnatori) Il sistema Panthera Logistica risponde alle esigenze delle imprese che debbono assolvere agli obblighi di rintracciabilità del prodotto (norma UNI 10939:2001) poiché è in grado di ricostruire e seguire l’utilizzo di prodotti e componenti mediante identificazioni documentate. 31 Sviluppo e Progettazione A un efficiente sistema di PLM corrisponde rapidità nei processi di sviluppo e messa in produzione di nuovi prodotti; una risposta alla crescente competizione internazionale favorita dalle nuove applicazioni di supporto alle funzioni di ingegneria e al coordinamento collaborativo. Il PLM (Product Lifecycle Management) racchiude i processi di progettazione e sviluppo prodotto svolti, tipicamente, dal reparto o ufficio tecnico dell’impresa; includono sia le attività tecnico-organizzative per lo sviluppo di nuovi prodotti e l’adeguamento di quelli in vita, sia quelle di integrazione con i processi produttivi. 32 Dall’idea al mercato. PLM, dunque, non è solo tecnologia specialistica a disposizione dell’ufficio tecnico dell’impresa, ma una metodologia per organizzare e coordinare le attività di progettazione, di adeguamento tecnico, costruttivo e di controllo lungo l’intero ciclo di vita di un prodotto. Ogni cliente non si accontenta di un prodotto per il mercato, bensì esige il proprio prodotto per i propri mercati; a complicare la situazione intervengono configurazioni che richiedono particolari attenzioni, quali: la richiesta di funzionalità specifiche e di varianti, spesso comunicate anche in corso di produzione, ritardi di programmazione e conseguente slittamento dei tempi di consegna. Ricerche di mercato attestano che, tra i prodotti che entrano in distribuzione, una percentuale compresa tra il 35% e il 40% manca i propri obiettivi di fatturato per i motivi esposti. Panthera PLM concorre a codificare processi e metodi per lo sviluppo di un progetto che sia fattibile e, dal punto di vista esecutivo, sostenibile dall’impresa con i seguenti obiettivi: Integrazione delle attività di sviluppo e di produzione Controllo e valutazione dei progetti Qualità del prodotto dallo sviluppo e produzione sino alla manutenzione post vendita Il dominio applicativo Sviluppo e Progettazione Prodotto di Panthera è composto dai tre componenti: TDM – (Technical Document Management) GESTIONE DEI DOCUMENTI TECNICI PDM – (Product Data Management) GESTIONE DEI DATI DI PRODOTTO PLM – (Product Lifecycle Management) GESTIONE DEL CICLO DI VITA DEL PRODOTTO I vantaggi: Soddisfazione dei tempi di realizzazione imposti dal mercato Condivisione e utilizzo delle informazioni lungo l’intera supply chain Incremento della soddisfazione del cliente La piattaforma PLM è pienamente integrata in Panthera e rappresenta l’anello di unione tra i sistemi dipartimentali di progettazione più diffusi (CAD) con il sistema gestionale. Il progettista disegna il prodotto, ne definisce i livelli logici di produzione, attribuisce caratteristiche e codifiche ai componenti; il PLM traduce il disegno in modello produttivo e dati tecnici. PDM PLM GESTIONE DEI DOCUMENTI TECNICI GESTIONE DEI DATI DI PRODOTTO GESTIONE DEL CICLO DIVITA DEL PRODOTTO (TECHNICAL DOCUMENT MANAGEMENT) (PRODUCT DATA MANAGEMENT) Il reparto tecnico è frequentemente impegnato ad acquisire informazioni per la progettazione o personalizzazione di prodotti da singoli committenti; le specifiche sono riferite principalmente a dati tecnici e caratteristiche costruttive che vengono comunicate tramite documenti strutturati, comprendenti: capitolato, bozze di progetto e tabelle tecniche con macroschemi riferiti agli interventi di modifica. La progettazione e lo sviluppo applicativo generano, in tal modo, enormi quantità di dati che vengono spesso conservati su carta o su archivi elettronici dispersi in tutta l’azienda. PDM è il sistema di governo del progetto e risponde all’esigenza di mantenere sotto rigido controllo i processi interni all’ufficio progettazione con quelli operativi dell’azienda, anche in contesti interaziendali di co-design. I progetti esecutivi sono resi disponibili a fornitori di materiali e di conto lavoro tramite il servizio internet dell’azienda. La stretta integrazione tra l’applicazione tecnica di progettazione (il sistema CAD) e il sistema gestionale si manifesta nel momento in cui il progetto definitivo viene rilasciato e deve trasformarsi in modello produttivo: distinta tecnica di produzione. Le funzioni ascritte al sistema PDM sono quelle di tracciabilità, gestione e valutazione: Tracciare le richieste di modifica Rintracciare disegni e tavole di progetto che debbono essere analizzate Gestione dei processi di modifica del progetto Gestione del versionamento di disegni e tavole Valutazione della fattibilità delle modifiche (PRODUCT LIFECYCLE MANAGEMENT) Il sistema PLM racchiude le componenti TDM gestione di documenti e disegni - e PDM gestione di strutture, configurazione e processi di modifica - per misurare il ciclo completo di industrializzazione dei prodotti e il costo delle modifiche, stimato in fase di preventivazione e confrontato, a fine progetto, con il reale consuntivo costi. Il responsabile tecnico si appoggia al PLM per definire il team di lavoro e le tempistiche di realizzazione, ottenendo il Gantt di progetto. Il sistema TDM, quindi, concorre a gestire il ciclo di vita dei documenti, intendendo con ciò la creazione documentazione strutturata e, soprattutto, la corretta archiviazione, secondo regole sovrintese dal sistema TDM all’interno di un unico dossier. I vantaggi che l’azienda consegue sono molteplici quando si pensa che, in carenza di TDM, il 70% del tempo lavoro del progettista è destinato alla ricerca di dati già esistenti, ma difficili da reperire. SVILUPPPO E PROGETTAZIONE TDM Il Product Lifecycle Management è un processo di valutazione e di decisione: Valutazione dei costi e degli impatti delle modifiche Decisione se e come attuarle PLM Panthera abilita gli addetti interni all’azienda e collaboratori esterni ad agire come un’unica organizzazione; costituisce la spina dorsale che sincronizza il sistema azienda con il ciclo di vita dei prodotti. Il sistema dispone di una propria struttura dati composta da elementi testuali e da disegni messa in relazione, attraverso regole di codifica, con i dati strutturati del sistema gestionale allo scopo di eliminare duplicazioni di elementi (codici di prodotto) e disallineamenti di contenuti (descrizioni e nomenclature). 33 Consorzio Panthera.org È composto da un gruppo di operatori italiani in costante crescita, che condividono principi ispiratori comuni: Promuovere e comunicare il valore della soluzione Panthera Definire e mantenere standard qualitativi di prodotto e di servizio Attuare un costante attività formativa tra tutti i soci del consorzio Condividere skill professionali e competenze specifiche Garantire il costante arricchimento di contenuti e funzionalità di prodotto Tutti i vantaggi dell’esperienza applicativa italiana La conoscenza del territorio e dei modelli di business. La competenza nelle specifiche soluzioni applicative. L’agilità in ogni necessità di intervento e assistenza. Visita il sito di Panthera: www.panthera.it Email: [email protected] È l'insieme dei valori di un'organizzazione in costante crescita al servizio delle imprese italiane. Panthera è un marchio registrato di proprietà di Infracom Italia SpA. Copyright Infracom Italia SpA - Tutti i diritti riservati. Il presente materiale ha carattere riassuntivo, può essere soggetto a modifiche e viene fornito a scopo informativo. Infracom Italia SpA e Panthera.org sono marchi registrati. Altri prodotti e marchi citati in questo documento sono di proprietà delle rispettive società. Stampato in Italia nel mese di maggio 2011. 34 Libera la tua voglia d'impresa. Facendo tesoro della cultura imprenditoriale, dell'esperienza e della dinamicità dei modelli di gestione italiani, Panthera accompagna l'azienda italiana a competere nel mondo. [email protected] www.panthera.it Panthera è una soluzione Infracom Italia S.p.A. Piazzale Europa 12, 37135 Verona, Italia Tel.: +39 045 8271411 - Fax: +39 045 8271499