Leggi l`estratto - Claudio Belotti

IMPARA A GESTIRE
MEGLIO IL TUO TEMPO
PER ESSERE PIÙ FELICE
di Claudio Belotti
Self Help. Allenamenti mentali da leggere in 60 minuti
Copyright © 2012 Good Mood
ISBN 978-88-6277-405-5
Introduzione.................................................................................4
DEFINIRE OBIETTIVI E VALORI.......................................11
GOAL SETTING......................................................................22
MASSIMIZZARE IL TUO TEMPO.......................................28
LE QUATTRO DOMANDE DA PORSI
CONTINUAMENTE PER RESTARE FOCALIZZATI........37
COME EVITARE DI PROCRASTINARE.............................39
7 MODI PER OTTENERE DI PIU’.......................................43
CONCLUSIONE......................................................................45
Biografia di Claudio Belotti........................................................17
Introduzione
Buongiorno, sono Claudio Belotti Coach e Trainer, e ti do il
benvenuto!
Vorrei complimentarmi con te per aver deciso di fare qualcosa di
concreto verso il tuo miglioramento.
Da circa venti anni mi occupo di formazione e coaching e sono
sempre sorpreso nel vedere tante persone che vogliono crescere e
migliorare, come del resto sono sempre spiacevolmente colpito
dalle tante persone che non sono soddisfatte ma a parte
lamentarsi non fanno nulla per cambiare. Se hai scaricato questo
ebook, significa che non solo parli, ma agisci, e questo già ti
differenzia dalle tante persone che sono insoddisfatte e
rimarranno deluse, proprio perché non fanno nulla.
Leggendo questo ebook capirai come gestire al meglio il tuo
tempo e la tua vita per essere più felice.
Negli anni la vita di tutti è diventata più complicata, più
complessa. Questa è una bella cosa, abbiamo più emozioni, più
divertimento, più esperienze ma nello stesso tempo abbiamo
anche più sfide, problemi e richieste e poco tempo. In realtà
gestire il tempo è facile, basta un orologio, un calendario, carta e
penna.
Nonostante questo tutti siamo in cerca di più tempo. Tante
cose da fare e poco tempo per farle. E spesso rinunciamo a
quelle cui teniamo di più: famiglia, hobby, passioni eccetera.
Perché?
Dobbiamo sfatare un mito. Non si gestisce il tempo, si gestisce
la propria vita. Sì hai capito bene, non si gestisce il tempo, si
gestisce la propria vita.
L’idea infatti non è quella di gestire meglio il tuo tempo, così
puoi incastrare ancora più cose da fare nelle tue giornate ma è di
gestire la tua vita per avere più libertà, soddisfazione ed
equilibrio. Questa differenza è importante. Gestire meglio la tua
vita e quindi te stesso è la vera chiave per avere successo.
A cosa serve fare tanto, produrre tanto ma non avere il tempo, o
l’energia, per goderselo? Conosci il detto “successo senza
soddisfazione equivale a fallimento”?
Studio i migliori metodi da anni, ho girato il mondo e
analizzato i sistemi più famosi, qualcuno tempo fa mi ha
spiegato che la mia vita era come il sole nel sistema solare e la
gestione del tempo, era come un pianeta che ci girava intorno e
che a volte si avvicina e a volte sia allontana, cioè diventa più o
meno importante, in funzione del momento e dell’età.
Chi non ricorda qualche vacanza serena dove l’orologio non
esiste? Poi questa persona si è accorta che il vero centro di questo
sistema solare è la gestione del tempo, e che i pianeti che
orbitano attorno, sono le aree della nostra vita, tutte le cose da
fare, tutti i nostri ruoli.
Questa distinzione è importante, il tempo e la sua corretta
gestione ti permetteranno di riscaldare ogni pianeta: la tua
famiglia, la tua salute, il lavoro, lo svago e così avrai una vita di
qualità.
La buona notizia è che si può imparare a gestire se stessi. A dire
il vero, ormai si deve imparare, l’alternativa è farsi prendere
dagli eventi e vivere in reazione.
Il mio lavoro di oggi è proprio quello di aiutarti a migliorare in
questo aspetto. Il mio consiglio è questo: di tutte le cose che
imparerai, prendine una, solo una, e mettila in pratica. Ti dirò
molte cose e se cercherai di metterle tutte in pratica, non faresti
altro che aumentare la tua lista di cose fa fare; meglio farne una
bene e poi passare a quella successiva. Ti consiglio inoltre di
rileggere diverse volte questo ebook, la ripetizione si sa, porta
all’eccellenza, non conosco nessuno che fa qualcosa di
straordinario perché l’ha fatto, studiato, letto una sola volta.
Vedrai che di volta in volta, leggerai cose nuove o le stesse cose
in modo diverso e soprattutto avrai la possibilità di mettere in
pratica una cosa per volta, fino a quando il tutto sarà
automatico, naturale.
Ora parliamo della situazione attuale. Hai troppo da fare nel
poco tempo a disposizione. Mi dispiace sembrarti negativo ma è
la verità ed è meglio dirsela.
Le ricerche ci dicono che mediamente le persone hanno un
carico del 110%, cioè hanno circa il 10% in più di attività di
quelle che potrebbero realisticamente concludere; se hai
scaricato questo ebook, è possibile che tu sia già al 120/130%. È
un po’ come essere su una barca che ha una falla dalla quale
entra più acqua di quella che tu puoi buttar fuori, non c’è
scampo, non portai mai svuotare lo scafo. Lo stesso vale per la
tua agenda, “to do list, o vita”… è probabile che non riuscirai
mai a metterti in pari.
Grazie Claudio! Dirai, e pensare che io volevo un Coach che
mi aiutasse a stare meglio, ad essere più positivo, ad avere più
speranze! Beh, infatti sono proprio qui per questo ma pensare in
positivo non significa ignorare o peggio negare l’evidenza.
Tra mail, telefonino, blackberry, lavoro, amici, famiglia,
traffico, più tutto il resto…. non è semplice! Ci avevano detto
che la tecnologia avrebbe risolto la nostra vita ma sembra che
l’abbia complicata ulteriormente. A dire il vero l’ha molto
migliorata, perché possiamo comunicare con tutti sempre, ma
nello stesso tempo siamo sempre raggiungibili, come quel mio
cliente che ho chiamato l’altro giorno. È l’Amministratore
Delegato di una nota azienda italiana e abbiamo fatto del
Coaching insieme tempo fa. Come spesso accade è rimasto un
bellissimo rapporto e ogni tanto ci sentiamo per salutarci.
Mentre parlavamo al telefono, sentivo un rumore insolito in
sottofondo, come onde del mare. Sapendo che vive e lavora a
Milano, gli ho chiesto dove fosse “mi sembra di sentire il mare”
gli ho detto. Lui mi ha risposto “sì sono alle Maldive con mia
moglie, festeggio il nostro anniversario”. “E tieni il telefono
acceso?”, gli ho chiesto. “Beh sì, se non sono reperibile e se non
smaltisco la posta dal mio blackberry, quando torno in ufficio,
trovo una montagna di cose da fare”.
Questa è la situazione caro mio. Non abbiamo dati italiani,
ma negli USA il manager medio riceve 120 e-mail al giorno. Poi
c’è tutto il resto. Ecco perché siamo oberati e ci portiamo il
lavoro in vacanza. La vita si è complicata, le richieste sono
aumentate ma il nostro modo di gestire è lo stesso. È come
cercare di navigare in internet con un Commodore 64!
Ti do la seconda brutta notizia. Non solo le responsabilità,
anche le richieste sono aumentate, e aumenteranno ancora di
più, quando tu migliorerai e avrai successo. È normale, a dire il
vero è quello che ti auguro, una vita più intensa, problemi più
complessi, più responsabilità, perché significherà più
opportunità, più soddisfazioni e più impatto positivo sulla tua
vita e su quella delle persone a te care. È un po’ come andare al
supermercato: il tuo carrello è grande ma a un certo punto si
riempie, più cose cerchi di metterci dentro una volta pieno, più
cose ti cadranno fuori, e tu hai la fortuna di poter accedere a
tutti i corridoi e quindi di poter scegliere tante cose. Il segreto è
avere il carrello più grande possibile, che comunque si riempirà.
Riempirlo efficacemente e soprattutto decidi di lascar cader fuori
le cose che ti interessano meno.
Quindi non importa quanto presto ti svegli o quanto tardi
smetti, non importa se lavori sempre tutti i giorni e tutti i week
end, a un certo punto riempirai il carrello. La cosa che devi
incominciare a fare è smettere di fare le cose che hanno un
valore minore. Smetti di fare tutto quello che conta poco per te.
Conta poco economicamente, emotivamente, per la salute,
serenità, felicità o quello che vuoi. Decidi tu come dare valore
alle cose, ma scegli di decidere di dedicare il tuo tempo, quindi la
tua vita, solo a ciò che conta.
Goethe diceva che le cose che contano non dovrebbero essere
alla mercé di quelle che non contano.
La buona notizia è che Pareto, ingegnere, economista e
sociologo italiano scomparso nel 1923, aveva ragione e le
ricerche lo dimostrano. È solo il 20% di quello che fai che conta
molto. Infatti il 20% di quello che fai ti porta l’80% dei risultati
che hai. Ciò significa che se tu ti focalizzi su questo 20% e lo
raddoppi, avrai una crescita esponenziale dei risultati, senza
dover mettere più tempo o energia, anzi probabilmente avrai di
più facendo meno ma meglio. Si chiama efficacia. Efficienza è
tanto velocemente, efficacia è fare bene e da più risultati.
DEFINIRE OBIETTIVI E VALORI
Il primo passo verso una gestione efficace della tua vita e del
tuo tempo è definire gli obiettivi. Cosa vuoi? Questa è sempre la
domanda più importante. Anche qui c’è un piccolo trucco del
mestiere. Spesso chi non ha esperienza definisce quello che vuole
così, senza pensarci, senza un metodo.
20 anni di esperienza in giro per il mondo mi hanno insegnato
che la prima cosa da tenere bene a mente sono i tuoi valori.
Prima di pensare ai tuoi obiettivi chiediti: quali sono i miei
valori? Cosa è veramente importante per me? Molte persone
non lo sanno o peggio ancora pensano di saperlo ma hanno
un’idea sbagliata. Pensano di sapere quali sono i loro valori ma
hanno un’idea errata. Confondono i valori con le cose o peggio,
considerano loro, i valori di altri, a causa del condizionamento
sociale o dell’educazione ricevuta, ma quelle non sono le cose
che rendono felici.
Ora se hai fatto un lavoro con un professionista, come un
Coach per esempio, o se hai frequentato uno dei miei corsi dove
hai scoperto i tuoi valori, allora sei a posto, altrimenti poniti
adesso questa domanda: cosa è veramente importante per me?
Cosa è veramente importante per me nella vita?
È importante che tu risponda sinceramente e soprattutto che
identifichi il vero valore. Se le tue risposte sono “cose” come
l’auto, la casa, i soldi, allora sei fuori strada. I valori sono cose
più astratte, però più vere. Sono quelle cose che ti danno la
felicità, sono la tua famiglia, gli amici, crescere come persona, la
salute, la lealtà, la ricchezza (da non confondersi con il denaro).
Poi questi veri valori si esprimono anche attraverso le cose, la
ricchezza ma possono anche esprimersi in altri modi; conosco
molta gente con tanto denaro, che non è ricca per nulla.
Quindi la domanda chiave è:
cosa è veramente importante per te nella vita?
Se fai fatica a rispondere a questa domanda ti posso aiutare.
Fino ad oggi hai dimostrato cosa è importante per te con le
decisioni che hai preso. A cosa hai dato più tempo, attenzione ed
energia? Sotto pressione, quando c’era da scegliere, a chi hai
dato precedenza e a chi hai sottratto tempo? Hai rinunciato alla
tua famiglia per lavorare? Hai rinunciato alla tua salute per il
successo? Nulla di male a fare questo se era quello che volevi, io
non sono qui per dirti cosa fare e cosa non fare, sono qui ad
aiutarti a investire il tuo tempo, dove tu decidi sia importante.
La cosa interessante è che tu puoi cambiare la tua scala dei
valori, grazie all’aiuto di tecniche, di un Coach, o a un corso, e
di conseguenza prenderai decisioni diverse e investirai il tuo
tempo in modo diverso, oppure puoi fare il processo contrario.
Dedichi il tuo tempo a cose diverse e questo ti porterà a
modificare la tua scala dei valori. Di fatto non importa cosa dici
a voce, conta quello che fai con i fatti.
Se vuoi, puoi fare questo vecchio esercizio che funziona
sempre.
Immagina di avere sei mesi di vita. Immagina che il tuo medico
di fiducia ti dica: ho una brutta notizia, hai sei mesi di vita. La
buona notizia è che il tuo male è particolare e starai benissimo,
non avrai nessun sintomo, avrai energia e buon umore, ma solo
sei mesi: spendili bene.
Dubito che uscito dal suo studio, ti metterai a fare cose inutili o
cose che non sopporti fare. Quello a cui penserai sono le cose
che ti piacciono e le cose che per te hanno valore, e sicuramente
penserai a passare un po‘ di tempo con qualche persona a te
cara. Ti auguro di non dover mai fare questa esperienza ma
sapere che tu o qualcuno a te caro ha un tempo limitato, cambia
immediatamente la scala delle priorità. Perché aspettare quel
momento?
C’è anche un altro esercizio che sono certo ti metterà di buon
umore. Cosa faresti se vincessi oggi, adesso, cinque milioni di
euro?
Cinque milioni di euro in contanti, già tassati, puliti, tutti per te.
Cosa faresti per prima cosa? Immagina di ricevere ora una
telefonata da un avvocato che parla italiano a malapena, che ti
dice che un tuo zio straniero che non sapevi nemmeno di avere,
è scomparso, e ha lasciato cinque milioni di euro a te. Li puoi
avere nella forma che preferisci, dove preferisci: cosa faresti
come prima cosa?
Questi esercizi apparentemente semplici e banali, mi servono
a stimolare la tua mente. La domanda che contengono è cosa
faresti se fossi libero, libero da impedimenti o da abitudini che ti
portano a fare quello che fai. Se fossi assolutamente sicuro di
non poter sbagliare, di avere successo in tutto quello che fai, cosa
faresti? Alcuni mi direbbero: beh, che domanda Claudio, la
prima cosa che farei con cinque milioni di euro è smettere di
lavorare. Sapete cosa significa? Significa che questa persona è a
rischio di sprecare la sua vita, passa la maggior parte del suo
tempo a fare qualcosa che non vuole fare, a breve
l’insoddisfazione prenderà il sopravvento.
Il principio importante è questo: qualsiasi cosa tu abbia
pensato durante l’esercizio dei sei mesi di vita o durante quello
dei cinque milioni di euro, è possibile. È possibile per te, non è
detto che ci riuscirai, e sicuramente non in 24 ore, ma
sicuramente se lo sogni senza fare nulla per ottenerlo, rimarrà
solo un sogno. Se farai qualcosa di concreto, hai più possibilità e
soprattutto avrai più soddisfazioni; le ricerche ci dicono che fare
qualcosa che ti piace, anche se alla fine non ottieni ciò che vuoi,
da più soddisfazioni che rinunciare all’inizio, e non fare nulla.
Come diceva Walt Disney “se lo puoi immaginare, lo puoi fare”.
Partiamo quindi dagli obiettivi. Scrivi i tuoi tre obiettivi più
importanti per i prossimi dodici mesi. Hai venti secondi per
scrivere. Inizia ora!
Biografia di Claudio Belotti
È uno dei pionieri del Coaching. Negli ultimi 20 anni ha
lavorato come Coach e Trainer con migliaia di persone in 4
continenti utilizzando le sue capacità di comprensione della
natura umana aiutando managers, imprenditori, dirigenti, atleti
professionisti, uomini e donne in tutto il mondo a migliorare la
loro vita. È l’unico europeo dei 4 “Senior Trainers” al mondo
scelti personalmente da Anthony Robbins come docente alla
“Anthony Robbins Leadership Academy” al “Leadership
Programme” e alla “Mastery University”.
Ha il massimo livello di specializzazione in PNL che la “Society
of NLP” (fondata dai creatori della PNL, Richard Bandler e
John Grinder) riconosce a pochissime persone al mondo ed è
l’unico italiano ad avere il titolo di “Master Trainer in NLP for
Business”. Si è formato in PNL con Richard Bandler (con il
quale collabora come assistente nei corsi americani), si è
specializzato in Linguistica con John Grinder (co-creatore PNL),
in Time Line Therapy con Tad James e in Coaching e
Leadership con Robert Dilts.
È il maggior esperto italiano in Dinamiche a Spirale e collabora
direttamente con Chris Cowan e Natasha Todorovic.
Tra le aziende sue clienti ci sono alcune realtà importanti come:
Gruppo Armani, Gruppo Angelini, Bulgari, BMW, Credit
Suisse, Google, ING Direct, IBM, l’Oreal, NH Hoteles, Procter
& Gamble, Riva Yacht, Zurich. Fra le associazioni ed enti
Pubblici con cui ha collaborato ci sono: Amministrazione
Giudiziaria Italiana, Centro Nazionale Trapianti, Confindustria,
Consiglio Nazionale del Notariato, Cassa Forense di Roma
È docente di Allenamento Mentale per la Federazione Italiana
Pallavolo e ha affiancato professionisti e squadre di vari sport nel
raggiungimento di risultati importanti, attualmente collabora
con Pallacanestro Olimpia EA7 Emporio Armani Milano e con
il settore giovanile dell’Inter FC.