Requisiti tecnologici - Indata

Istruzioni per la compilazione telematica del questionario
L’Indagine trimestrale sui posti vacanti e le ore lavorate prevede, oltre alla tradizionale
compilazione manuale del modello cartaceo ed il suo invio per fax o per posta ordinaria, la
possibilità che l’Impresa fornisca all’Istituto le informazioni richieste per via telematica. La
compilazione telematica può essere eseguita, a scelta del rispondente, in due modalità alternative:
1. collegandosi al sito Web https://indata.istat.it/vela e compilando il questionario on-line;
2. compilando il questionario ricevuto come allegato di posta elettronica.
Illustriamo le due modalità.
1- Compilazione on-line del questionario elettronico sul sito Web
Istruzioni per il primo accesso
Il rispondente, per poter compilare on-line il questionario, dovrà collegarsi al sito Web
https://indata.istat.it/vela (il sito è protetto con protocollo SSL che garantisce l’autenticazione del
rispondente e la protezione dei dati trasmessi) e cliccare sul link Registrazione (posto al centro in
alto sullo schermo). Si aprirà un menù a tendina dal quale si dovrà selezionare Account di un nuovo
utente.
Nella procedura di Registrazione, che deve essere eseguita una sola volta, il rispondente dovrà:
•
inserire codice ditta e password provvisoria contenuti nell’intestazione della lettera inviata
dall’Istat;
•
digitare una propria password personale. La password personale, conosciuta solo dal
rispondente, sostituisce quella provvisoria (non valida per la compilazione del questionario),
deve essere di almeno 8 e non più di 20 caratteri alfanumerici e va inserita due volte.
•
Cliccare sul tasto Conferma.
Il rispondente potrà modificare la propria password personale in qualsiasi momento tramite il link
Password > Cambia la password attuale posto in alto a destra. La password, in accordo con la
normativa vigente, rimane valida per tutti gli accessi successivi, eseguiti entro sei mesi dalla
Registrazione. Trascorso tale tempo, il rispondente che voglia nuovamente collegarsi dovrà
obbligatoriamente modificarla utilizzando il medesimo menù (Cambia la password attuale).
Nel caso in cui il rispondente smarrisca o non ricordi la propria password, potrà andare sul link
Password > Hai dimenticato la password? mediante il quale, digitando il proprio codice impresa e
un indirizzo e-mail valido, comunicherà ai referenti dell’Indagine il problema. I referenti di
indagine provvederanno a ripristinare la password temporanea e a comunicarla all’indirizzo di posta
elettronica fornito. A questo punto, il rispondente dovrà necessariamente ripetere la procedura
iniziale di Registrazione.
Eseguita la procedura di Registrazione, il rispondente è abilitato e può procedere immediatamente
alla compilazione del modello (vedi istruzioni successive) tramite il tasto Accesso ai modelli o, se
preferisce, può uscire dal sito Web per compilare il questionario in un accesso successivo.
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Nella pagina Web sono inoltre disponibili queste funzioni: L’Indagine (breve illustrazione
dell’Indagine trimestrale su posti vacanti e ore lavorate); Istruzioni (guida alla compilazione del
questionario con eventuali aggiornamenti rispetto al testo inviato).
Accessi successivi
Il rispondente, che abbia già eseguito la procedura di Registrazione, può collegarsi al sito
https://indata.istat.it/vela, ed accedere direttamente alla compilazione del questionario (menù
Accesso ai modelli posto in alto al centro).
Cliccando su questo menù a tendina e scegliendo il trimestre di riferimento il rispondente, dopo
essersi identificato inserendo codice ditta e password personale, visualizzerà il questionario, già
personalizzato con alcune informazioni anagrafiche specifiche dell’Impresa, e potrà procedere
all’immissione dei dati nei campi predisposti.
La compilazione è molto semplice: selezionando con il mouse il campo in cui si vuole immettere il
dato, si attiva una finestra di immissione nella quale il dato stesso può essere digitato.
Per uscire dalla modalità di immissione è sufficiente cliccare con il mouse in qualsiasi altro punto
del modello. È possibile passare da un campo di immissione ad un altro, oltre che con un clic del
mouse, anche attraverso il tasto di tabulazione.
Nell’ultima pagina del modello visualizzato sono presenti due pulsanti: il tasto Invia e quello
Annulla. Con il tasto Annulla il rispondente elimina tutti i dati immessi fino a quel momento e può
nuovamente iniziare la compilazione. Il tasto Invia, sul quale il rispondente clicca al termine della
compilazione, esegue l’invio dei dati all’Istat attraverso la rete Internet.
Se non si hanno a disposizione tutti i dati al momento della compilazione, è ora possibile
compilare il questionario in maniera parziale e salvarlo in formato PDF con i dati digitati sul
proprio computer. Riaprendo successivamente il questionario con il browser (ad esempio con
Internet Explorer), e non con Adobe Reader, sarà possibile riprendere la compilazione e inviare i
dati cliccando sul tasto Invia presente nell’ultima pagina del questionario.
Dopo aver inviato il modello, se tutto si è svolto correttamente, il rispondente che abbia inserito un
indirizzo di posta elettronica valido sulla prima pagina del questionario riceverà una e-mail di
conferma dell’avvenuta ricezione dei dati in Istat.
2- Compilazione off-line del questionario elettronico ricevuto per posta elettronica
Scegliendo questa seconda modalità, l'Impresa, senza necessità di collegarsi al sito Web
dell’Indagine, riceverà trimestralmente il questionario da compilare, in formato FDF (formato
standard Forms Data Format di Adobe Reader), come allegato di posta elettronica, all'indirizzo email comunicato all’Istituto.
Il questionario potrà essere compilato e spedito nel seguente modo:
1. Cliccare due volte sull’allegato di posta elettronica il cui nome inizia con “quest_” e
contiene il riferimento al codice impresa e al trimestre per cui si richiedono i dati. In tal
modo, si aprirà automaticamente il browser che visualizzerà il questionario personalizzato
pronto per la compilazione;
2. Compilare il questionario e alla fine cliccare sul tasto Invia;
3. Anche in questa modalità è ora possibile compilare il questionario in maniera parziale e
salvarlo in formato PDF con i dati digitati sul proprio computer. Riaprendo
successivamente il questionario con il browser (ad esempio con Internet Explorer) e non
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con Adobe Reader sarà possibile riprendere la compilazione e inviare i dati cliccando sul
tasto Invia presente nell’ultima pagina del questionario.
Requisiti tecnologici per la compilazione telematica
Per poter utilizzare la compilazione telematica, sia in modalità on-line (collegandosi al sito Web)
che off-line (utilizzando l’allegato ricevuto per posta elettronica), il rispondente dovrà possedere i
seguenti requisiti minimi:
•
•
•
un computer connesso alla rete Internet;
il software Adobe Reader versione 6.0 o superiore (prodotto gratuito) installato in maniera
completa, ossia in modo tale da permettere di visualizzare i file sia in formato PDF che in
formato FDF;
un browser Internet Explorer versione 5.5 o successiva, oppure Netscape versione 4.77 o 7.x
con esclusione della versione 6, oppure ancora Mozilla Suite versione 1.4 o successiva o
Firefox versione 1.0 o successiva. Il browser deve avere il plug-in per Adobe Reader, ossia
deve essere in grado di visualizzare documenti in formato PDF e FDF. Per la compilazione
on-line è necessario, inoltre, avere i cookies abilitati (in genere questa è l’impostazione di
default). In Internet Explorer 6 i cookies possono essere abilitati tramite il menu Strumenti e,
successivamente, Opzioni Internet…, Privacy e posizionando il cursore sul valore “Medio”.
Novità: Stampa del modello compilato del questionario
Il rispondente che abbia necessità di una copia del questionario compilato per via telematica, può
ottenerla in tre modi:
a) se ha effettuato la compilazione collegandosi al sito Web https://indata.istat.it/vela, può ora
salvare in formato PDF il questionario con i dati da lui stesso digitati semplicemente
utilizzando la barra degli strumenti del browser (File>Salva) prima di cliccare sul tasto
Invia.
b) se ha ricevuto l’allegato FDF per e-mail, dopo averlo compilato può ora salvare in formato
PDF il questionario con i dati da lui stesso digitati semplicemente utilizzando la barra degli
strumenti del browser (File>Salva) prima di cliccare sul tasto Invia.
c) in alternativa, immediatamente prima di cliccare sul tasto Invia, può stampare una copia
cartacea del questionario compilato semplicemente utilizzando la barra degli strumenti del
browser (File>Stampa).
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