Procedura selettiva per l`affidamento dei viaggi di istruzione per l`a.s

MINISTERO DELL’ISTRUZIONE, DELL’UNIVERSITA’ E DELLA RICERCA
UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO
ISTITUTO ISTRUZIONE SUPERIORE“VIA TIBURTO, 44”
Via Tiburto, 44 00019 TIVOLI (RM) - Tel. 06121126865 – fax0667663933
Cod. mecc. RMIS104008 – C.F. 94065590583 – e-mail [email protected]
Sede Associata Liceo Classico Codice Meccanografico RMPC10401G
Via Tiburto, 44 00019 TIVOLI (RM) - Tel. Tel. 06/121126865 – fax 06/67663933
Sede Associata Liceo Artistico Codice Meccanografico RMSD104015
Via S.Agnese, 44 00019 TIVOLI (RM) - Tel. 06/121126785- fax 0774/318407
Prot. N° 4482/E5
Tivoli, lì 2 Dicembre 2013
Spett/le Agenzia _______________
Al Sito dell’istituto: www.liceoclassicotivoli.it
Oggetto: Procedura selettiva per l’affidamento dei viaggi di istruzione per l’a.s. 2013/14 –
n. 8 lotti. Invito alla presentazione di offerte.
Questa Istituzione Scolastica intende attivare la procedura in oggetto specificata, pertanto, secondo
quanto previsto dalla normativa vigente, D.Lgs. 163/06 - Codice dei Contratti Pubblici, si fa ricorso alla
procedura ristretta, al fine di verificare, mediante indagine di mercato, le migliori condizioni economiche.
Tanto premesso, si invitano le Spettabili Agenzie di viaggio, a far pervenire lapropria migliore
offerta per l’affidamento dei viaggi di istruzione a.s. 2013/14 – n. 8 lotti.
1. MODALITA’ di PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE
Il plico contenente l’offerta dovrà essere indirizzato a I.I.S. “Via Tiburto, 44” Sede Associata Liceo
Classico Via Tiburto, 44 – 00019 TIVOLI (RM) e pervenire, recapitato direttamente o amezzo posta
raccomandata, a esclusivo rischio del concorrente, entro e non oltre le ore 13.00 (tredici) del 12/12/2013.
Le offerte pervenute oltre tale termine non saranno prese in considerazione.
Le offerte, redatte separatamente per gli 8 lotti, nel caso si voglia partecipare a tutti e otto, dovranno
contenere la dichiarazione di accettare integralmente tutte le condizioni e modalità richieste nella
presente lettera di invito.
Il plico dovrà essere chiuso, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura e recare all’esterno la
denominazione dell’Agenzia di viaggio e la dicitura in stampatello: “Offerta per viaggi di istruzione
a.s. 2013/14 ”.
In caso di consegna a mano il plico, contenente le offerte, dovrà essere presentato presso l’Ufficio di
Segreteria dell’Istituto dalle ore 9.00 alle ore 13.00.
L’inosservanza anche di uno solo degli adempimenti o dichiarazioni richieste comporterà
l’esclusione dal procedimento.
2. Condizioni e destinazioni
Le offerte dovranno essere proposte alle seguenti condizioni:
· rispetto delle precisazioni indicate nel viaggio e nel relativo programma;
· categoria albergo proposto:
1) posizione centrale (o comunque raggiungibile con metro)
2) 3/4 stelle;
· precisare le percentuali e i tempi degli eventuali acconti richiesti;
· precisare le percentuali per eventuali rinunce dopo la conferma del viaggio;
· precisare data conferma viaggio da parte della scuola;
Il servizio richiesto è suddiviso nei seguenti lotti:
lotto n. 1 Berlino numero C.I.G.: Z240CA8039
lotto n. 2 Andalusia numero C.I.G.: Z1A0CA8173
lotto n. 3 Barcellona numero C.I.G.: Z1A0CA8464
lotto n. 4 Lisbona numero C.I.G.: Z260CA84AF
lotto n. 5 Tour Grecia numero C.I.G.: ZA00CA8536
lotto n. 6 Provenza numero C.I.G.: ZE60CA866E
lotto n. 7 Sicilia Occidentale numero C.I.G.: Z640CA86B0
lotto n. 8 Sicilia interna numero C.I.G.: Z9F0CA86E7
Può essere presentata offerta per un solo lotto, o separatamente per gli otto lotti, ma l’aggiudicazione
avverrà sempre per i singoli lotti.
Si precisa che l’Agenzia che si aggiudicherà i singoli lotti dovrà presentare la seguente documentazione:
· Certificazioni di legge relative agli autopullman (certificazioni di legge – massimali assicurativi etc.) ed
agli autisti (patenti e certificati di abilitazione professionale con validità in corso).
· Modulo tracciabilità dei flussi finanziari;
· Dichiarazione ai fini del rilascio via telematica del DURC ai sensi dell’art. 2 comma 2 D.L.210/02.
· Dichiarazione inerenti allo status giuridico-fiscale-contributivo-penale;
3. CRITERI di SCELTA DELL’OFFERTA
Il servizio in oggetto sarà aggiudicato a favore dell’Istituto che avrà presentato l’offerta più
vantaggiosa considerando il rapporto qualità/prezzo.
4. AGGIUDICAZIONE
L’aggiudicazione avverrà ad insindacabile giudizio di questa Istituzione scolastica, previa comparazione
e valutazione delle offerte effettuate da apposita Commissione nominata dal Dirigente scolastico e con
proprio provvedimento dirigenziale, a favore dell’Agenzia di viaggio che avrà presentato l’offerta più
vantaggiosa.
Si potrà procedere ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché questa
sia ritenuta congrua.
L’apertura delle buste contenente le offerte sarà effettuata in data vindicata dal Dirigente Scolastico
presso la sede legale dell’Istituto Istruzione Superiore , Via Tiburto,44 Tivoli
La Commissione nominata per la valutazione delle offerte pervenute, procederà all’apertura delle
buste contenenti le offerte, predisporrà quindi un prospetto comparativo per ogni singolo lotto.
Delle operazioni relative all’apertura dei plichi contenenti le offerte, nonché delle conseguenti decisioni,
sarà redatto apposito verbale.
Questo Istituto si riserva, a proprio insindacabile giudizio e con provvedimento motivato, di
non dar luogo all’aggiudicazione senza che ciò possa comportare pretese di sorta da parte delle
Agenzie partecipanti alla gara d’appalto.
Dopo l’individuazione del migliore offerente ed al fine dell’affidamento ad esso del servizio, lo
scrivente Istituto inviterà il soggetto individuato a produrre, nei termini indicati nello stesso invito, la
documentazione, le dichiarazioni e gli atti necessari per l’affidamento del sevizio di cui all’oggetto.
Ove tale soggetto non abbia perfettamente e completamente ottemperato, nei termini previsti dal
suddetto invito, senza giustificato motivo, a quanto richiesto, ovvero sia accertata la mancanza o la
carenza dei requisiti, lo scrivente Istituto procederà all’affidamento del servizio al concorrente che
segue nella graduatoria.
Nell’esecuzione del servizio non è ammesso il subappalto.
Tutte le spese di gara e contrattuali sono a carico dell’aggiudicatario.
4. VARIANTI
Non sono ammesse varianti a quanto indicato nella richiesta di offerta.
5. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
Il Dirigente Scolastico Rinaldo Pardi (telefono 06121126865)
6. TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Ai sensi di quanto disposto dal Decreto Legislativo n. 196/2003 si informa che:
1. le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento afferiscono la procedura
oggetto della presente richiesta di offerta e l’eventuale successivo rapporto contrattuale, nella piena tutela dei
diritti dei concorrenti e della loro riservatezza, tali dati saranno comunicati e /o diffusi solo in esecuzione di
precise disposizioni normative;
2. i diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all’art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003.
3. il responsabile del trattamento dei dati personali è il Direttore S.G.A. Nadia Bielli.
5. PROGRAMMA VIAGGIO
Durata del viaggio.
Cinque giorni e quattro notti;
Periodo di effettuazione
Marzo 2013;
Volo
Volo di linea. Partenza da Fiumicino nella mattinata del 1° giorno e ritorno nella serata dell’ultimo
giorno, tasse aeroportuali comprese;
Albergo
Hotel ¾ stelle centrale o raggiungibile con metro; camere singole con servizi per gli
accompagnatori; camere con servizi con numero medio alunni 3; trattamento mezza pensione
presso lo stesso albergo del pernottamento; acqua inclusa ai pasti.
Trasferimenti
Trasferimento aeroporto/hotel nel 1° giorno e hotel/aeroporto nell’ultimo giorno; bus a disposizione
per spostamenti necessari.
Visite guidate
N° 3 mezze giornate con visite guidate, prenotazione ingressi ;
Escursioni nei dintorni
Da calcolare separatamente un’escursione (Facoltativa) di 1 giorno;
Servizi
Gratuità:
fino a 40 alunni 3 Accompagnatori;
da 1 a 50 alunni 4 Accompagnatori
da 51 a 60 alunni 5 Accompagnatori
IVA, tasse e percentuali di servizio.
Assicurazione, compresa garanzia annullamento.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Rinaldo Pardi