città di spoleto - Comune di Spoleto

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DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 70
DEL
25/01/2013
1/4
Unità proponente: CUT - Direzione Cultura e Turismo
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Oggetto: PROMOZIONE DEL FESTIVAL E DEL TERRITORIO A NEW YORK AL CARNEGIE HALL E AL COLUMBUS CIRCLE 1
FEBBRAIO 2013 A SEGUITO ANNULLAMENTO A CAUSA URAGANO SANDY DELLA PROGRAMMATA
MANIFESTAZIONE DEL 30 OTTOBRE 2012
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Responsabile del procedimento: Gilberto Giasprini
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ESERCIZIO 2013
Vedi allegato impegni
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Visto contabile:
Positivo
Motivazione visto contabile: Regolare.
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DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 70
DEL
25/01/2013
2/4
IL DIRIGENTE
RICHIAMATO il decreto sindacale n° 107 del 17 giugno 2011 con il quale è stato nominato il responsabile e conferito l’incarico dirigenziale al
dott. Sandro Frontalini per la direzione CUT-Cultura e Turismo del Comune di Spoleto per il periodo 2011-2013;
RICHIAMATA la determinazione del Dirigente della Direzione RIFCO n. 7 del 7/1/2013 con la quale è stato disposto l’esercizio
provvisorio per l’anno 2013;
RICHIAMATO l’art. 163, comma 3, del D.Lgs. n. 267/2000;
VISTI gli stanziamenti al 31/12/2012 del Bilancio di Previsione approvato con la deliberazione di Consiglio Comunale n. 27 del
28/06/2012 e del P.E.G. approvato con la delibera di Giunta Comunale n. 212 del 25/07/2012;
VISTO che il termine per l’approvazione del Bilancio di Previsione 2013 è stato prorogato al 30 Giugno 2013;
VISTO che il Bilancio di Previsione 2013 è in corso di approntamento;
DATO ATTO che la spesa non è frazionabile;
PREMESSA:
La Fondazione Villa Firenze, soggetto strumentale dell’ambasciata d’Italia a Washington avente per compito la promozione della cultura
e delle eccellenze italiane negli Stati Uniti d’America, si sta adoperando, d’intesa con la Fondazione del Festival dei Due Mondi di Spoleto,
nonché con il Comune di Spoleto, nell’ organizzare un duplice evento per la promozione dell’edizione 2013 del festival dei Due Mondi in USA e,
conseguentemente, del territorio spoletino.
Storicamente il Festival dei Due Mondi di Spoleto si caratterizza, fin dalla sua nascita, per la sinergia tra soggetti italiani e soggetti
statunitensi che per anni hanno lavorato in simbiosi per la migliore riuscita della manifestazione artistica; tali legami, con il trascorrere degli
anni, per varie ragioni, si sono fortemente affievoliti.
Da alcuni anni l’amministrazione comunale di Spoleto, unitamente alla Fondazione del Festival dei Due Mondi di Spoleto ed in
collaborazione con l’ambasciata d’Italia a Washington, ha posto in essere alcune iniziative di rilancio della manifestazione spoletina in territorio
statunitense, con particolare riguardo a New York, principale bacino culturale-artistico degli Stati Uniti ed anche a Charleston, città del South
Carolina gemellata con Spoleto che ospita il “festival gemello” (Spoleto Festival USA) anch’esso fondato dal compianto maestro Gian Carlo
Menotti.
Il recupero di un’auspicata collaborazione con soggetti americani ma anche la promozione del Festival dei Due Mondi di Spoleto negli
USA è funzionale a far si che l’iniziativa spoletina torni maggiormente appetibile per i turisti e operatori culturali americani.
In tale ottica la Fondazione Villa Firenze, il cui presidente è l’avvocato statunitense Alan D’Ambrosio, che già realizzò un evento
promozionale similare a Washington nel mese di febbraio 2011, organizzerà venerdì 1 febbraio 2013, presso il prestigioso Carnegie Hall di New
York, una pubblica presentazione del programma del Festival dei Due Mondi di Spoleto 2013, almeno nelle sue grandi linee, cui seguirà un
concerto a cura del noto flautista Andrea Griminelli. La manifestazione si intitolerà “An evening at the Spoleto Festival – Andrea Griminelli Flute
“. Al termine dell’evento avrà luogo una cena per VIP molto ristretta (max 130 partecipanti) alla Columbus Citizen’s Foundation, alla presenza di
due honorees : per l’Italia la sig.ra Carla Fendi, presidente della Fondazione omonima, e per gli USA il Sig. Leander Rizzuto, proprietario di
Conair , compagnia di trasporto aereo.
La manifestazione “An evening at the Spoleto Festival – Andrea Griminelli Flute “era stata programmata per martedì 30 ottobre 2012;
sfortunatamente l’imperversare proprio in quei giorni sulla costa atlantica statunitense e segnatamente su New York e il New Jersey
dell’uragano Sandy ha causato, per tutelare la pubblica incolumità, la chiusura per una settimana di tutti i teatri di New York e il conseguente
annullamento di tutti gli eventi in programmazione tra cui quello di cui trattasi.
La Fondazione Villa Firenze, coorganizzatrice dell’evento, ha riprogrammato, d’intesa con la direzione del Carnegie Hall e
dell’Ambasciata d’Italia a Washington, la manifestazione che si terrà quindi il 1 febbraio 2013.
I costi legati all’organizzazione della serata presso il Carnegie Hall nonché della successiva cena di Gala presso la Columbus Citizen’s
Foundation, faranno capo in parte minore alla Fondazione del Festival dei Due Mondi e, in parte maggiore, alla Fondazione Villa Firenza anche
grazie al reperimento di sponsor da parte della stessa Fondazione.
Il Sindaco Daniele Benedetti sarà presente alle iniziative in rappresentanza della città di Spoleto, accompagnato dal responsabile
dell’Ufficio relazioni Internazionali del Comune di Spoleto, Gilberto Giasprini.
Il biglietto aereo del sindaco é a carico della Fondazione Festival dei Due Mondi, mentre il costo del biglietto aereo e del soggiorno (vitto
e alloggio) del responsabile dell’Ufficio Relazioni Internazionali G. Giasprini sono a carico del Comune e viene finanziato con il presente atto.
Da un’indagine informale su internet in data 14 gennaio 2013 è risultato che il prezzo migliore per il volo, compatibilmente con un
numero accettabile di scali e con un orario di partenza compatibile con la necessità di dovere raggiungere Roma Fiumicino nel corso della
mattinata era offerto dalla compagnia Air France per un costo di € 500, 22 (Euro cinquecento/22) con volo diretto operato da Alitalia all’andata
e ritorno operato da Air France via Parigi al ritorno.
Da un’indagine su internet a metà gennaio 2013, e particolarmente sui maggiori siti di prenotazione alberghiera (Trivago, Booking.com,
Expedia, Booking.com, ecc) per il pernottamento occorre contare su di un costo giornaliero di circa € 110,00 a notte e quindi preventivare un
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costo complessivo per il soggiorno (comprensivo di pasti ), in questo periodo dell’anno, di circa € 150,00 circa al giorno per 4 giorni, per una
somma complessiva di € 600,00 cui vanno ad aggiungersi i costi di trasporto in loco e da/per gli aeroporti per ulteriori € 100 circa per un totale
complessivo di € 700,00.
MOTIVAZIONE:
La proposta della Fondazione Villa Firenze di promuovere il Festival dei Due Mondi di Spoleto e il territorio dello
spoletino nell’importante bacino di New York, al cospetto di giornalisti, VIP, potenziali sponsor, operatori culturali, opinion
makers, etc è un’opportunità da cogliere tanto più che i costi dell’evento alla Carnegie Hall e della cena per Vip presso la
Columbua Citizen’s Foundation, saranno coperti dall’intervento di sponsor attivati dalla stessa Fondazione Villa Firenze di
Washington. La presenza del responsabile dell’Ufficio Relazioni Internazionali è funzionale a tale promozione, a supporto del
sindaco di Spoleto Daniele Benedetti.
DATO ATTO che la proposta della presente determinazione è stata redatta dal responsabile del procedimento che, con la trasmissione al
dirigente attraverso il sistema di gestione digitalizzato dei provvedimenti relativo al progetto egov umbria denominato INTERPA, ne ha accertato
la regolarità tecnico-amministrativa;
RITENUTO che il presente atto sia di competenza dirigenziale ai sensi dell’articolo 64 dello Statuto Comunale di Spoleto e dell’articolo
107 del Dlgs 18 agosto 2000, n° 267;
DETERMINA
1)
DI AUTORIZZARE la missione a New York del responsabile dell’Ufficio Turismo e dell’Ufficio Relazioni internazionali Gilberto Giasprini in
relazione all’iniziativa posta in essere dalla Fondazione Villa Firenze per l’importanza che l’evento di cui in premessa ha per la promozione
del territorio spoletino e della sua principale manifestazione artistica;
2)
DI INCARICARE Gilberto Giasprini di provvedere alla prenotazione del biglietto aereo Roma-NY-Roma e, dell’hotel a NYC ;
3)
DI IMPEGNARE la somma di € 1200 (milleduecento/00), mediante imputazione ai capitoli del P.E.G. 2013 di seguito indicati, che offrono
adeguata disponibilità:
Capitolo
Articolo
3955
Somma
€ 1200 (Euro milleduecento/00)
4)
DI DARE DATO ATTO che la spesa non è frazionabile
5)
DI ORDINARE all’economo comunale di anticipare il 75% della somma di € 1200 (milleduecento/00) a Gilberto Giasprini per il tempestivo
acquisto sul sito web Airfrance del biglietto aereo e per la prenotazione dell’hotel via web
6)
DI DARE ATTO che:
a.
il responsabile del presente procedimento amministrativo è il Sig. Gilberto Giasprini ai sensi dell’articolo 5 della Legge 7
agosto 1990, n° 241 e dell’articolo 51 del regolamento di contabilità che provvederà immediatamente alla comunicazione di
cui agli articoli 191 del Dlgs 267/2000 e 49 del regolamento di contabilità;
b.
che il presente documento è redatto in formato digitale ai sensi del decreto legislativo 7 marzo 2005, n° 82 recante il
“Codice dell'amministrazione digitale”.
Il Dirigente
(Dr Sandro Frontalini)
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ELENCO DEGLI IMPEGNI/ACCERTAMENTI
(Pratica ASCOT n. 66 del 28/01/2013)
Anno
2013
Capitolo
Articolo
Importo
Direzione
Tipo
3955
1
1200,00
CUT
S
Numero
imp/acc
19