allegato circolare 38

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ACCORDO SPECIFICO
Il Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo, in persona del Direttore Generale per la
valorizzazione del patrimonio culturale, Dott.ssa Anna Maria Buzzi, con sede a Roma in Via di S.
· h e l e n. 22', m seguìto
"1 l "M"mìstero" d a una parte -------------------------------------------------------M IC
e
Mondadori Electa S.p.A., Direttore Generale Arte, Mostre e Musei, Dott.ssa Rosanna Cappelli con
sede a Milano, in Via Bianca di Savoia, 12 codice fiscale 01829090123, P.I. 09671010156, in
seguito "Electa" dall'altra parte ---------------------------------------------------------------------------------Premesso che:
a) Ai sensi dell'art. 8, D.P.R. 26 novembre 2007 n. 233 recante il "Regolamento di
riorganizzazione del Ministero per i beni e le attività culturali, a norma dell'articolo l, comma
404, della legge 27 dicembre 2006, n. 296", la Direzione generale per la valorizzazione del
patrimonio culturale svolge funzioni e compiti nei settori della promozione della conoscenza,
della fruizione pubblica e della valorizzazione del patrimonio culturale, in conformità a quanto
disposto dall'articolo 6 del Codice, con riguardo a tutti gli istituti e luoghi della cultura di cui
all'articolo 101, commi l e 2, del Codice medesimo, che siano di pertinenza dello Stato o
costituiti dallo Stato.
b) Secondo quanto esposto nel parere dell'Ufficio legislativo del Ministero n. 4021 del
12.03.2013, alla Direzione generale per la valorizzazione viene assegnata la competenza a
stipulare gli accordi aventi ad oggetto la riproduzione di immagini già esistenti negli archivi
fotografici privati. Tale convenzione, pertanto, ha ad oggetto unicamente tali riproduzioni e non
le nuove acquisizioni.
c) Electa è proprietaria di un archivio fotografico di più di 1.000.000 immagini, circa 60.000 delle
quali digitalizzate, e ne cura la conservazione, catalogazione e fruizione pubblica anche
mediante attività editoriale;
d) l'archivio fotografico riproduce circa 200.000 opere relative a beni in consegna al Ministero;
e) la consultazione delle immagini può essere effettuata, sia in loco che a distanza, con sistemi
avanzati di protezione
legale e tecnologica
contro la pirateria, sul sito web
www.mondadoriportfolio.it grazie ad una banca dati che consente ricerche per soggetto, artista
e località;
f) in data 25 novembre 2003 è stato siglato, ai sensi del D.M. 8 aprile 1994, il primo accordo di
durata di quadriennale fra i responsabili degli Uffici centrali del Ministero ed Electa al fine di
regolamentare i rapporti tra i due soggetti;
g) in data 7 aprile 2008 è stato siglato un nuovo accordo, valido fino al 29 agosto 2010;
h) è interesse delle Parti disciplinare le modalità di utilizzazione, anche commerciale, dell'archivio
Electa, ai sensi e nei limiti di cui al D.Lgs 22 gennaio 2004 n. 42 e di quanto proposto dal
parere dell'Ufficio legislativo n. 4021 del 12 marzo 2013, mediante stipula di un nuovo accordo
di durata biennale a decorrere dalla data di sottoscrizione del presente accordo.
ciò premesso, si conviene quanto segue:
Art. 1
Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente accordo.
Art. 2
Electa consente al Ministero l'utilizzazione senza oneri di tutto il materiale del proprio archivio per
fini di consultazione mentre si impegna a praticare - per usi diversi - un prezzo scontato del 70%
rispetto alle tariffe applicate alla normale clientela. Electa consente al Ministero l'uso gratuito del
materiale fotografico del proprio archivio relativo ai beni in consegna al Ministero per l'utilizzo a
fini istituzionali e per campagne promozionali promosse dal Ministero direttamente o tramite terzi
per effetto di specifiche convenzioni. E' in ogni caso fatta salva la citazione del credito:
"Mondadori Portfolio / Electa".
Art. 3
Il Ministero consente a Mondadori Electa S.p.A., ed ai partner individuati nell'allegato elenco
(agenti, società partecipate: v. all. n. 1), che fa parte integrante del presente atto e che sarà
aggiornato ad ogni variazione a cura di Electa, di pubblicare in internet per fini di consultazione e di
studio nonché, dietro corrispettivo, di noleggiare a terzi, o da parte di Electa utilizzare direttamente,
per uso editoriale (libri, riviste, cataloghi, periodici, giornali), sia grafico che digitale, e
commerciale (articoli di cartoleria e giochi di cui, rispettivamente, alle classi merceologiche 16 e
28), ad esclusione dell'utilizzo per fini pubblicitari, il materiale fotografico del suo archivio
riproducente beni in consegna al Ministero stesso e realizzato in bianco e nero o a colori.
Electa fornirà al Ministero annualmente, entro il 31 gennaio di ciascun anno, un elenco aggiornato
delle eventuali nuove acquisizioni effettuate nell'anno precedente secondo le modalità di cui al
successivo art. 5 nonché, nel dettaglio, di ogni concessione a terzi dei diritti di riproduzione delle
immagini, con relativa indicazione dei corrispettivi ottenuti dai singoli clienti nonché dei diritti
spettanti al Ministero.
Le immagini di pertinenza del Ministero che vengano di volta in volta digitalizzate dovranno
riportare le seguenti indicazioni:
a) Electa provvederà a rendere identificabile il predetto materiale con l'indicazione nel data-base
elettronico dell'Istituto di conservazione e della dicitura "Per concessione del Ministero dei beni
e delle attività culturali e del turismo";
b) le immagini digitali saranno immesse in rete a bassa risoluzione, non superiore a 480 x 480
pixel, e con marchiatura digitale visibile e invisibile e con espresso divieto di riproduzione;
Il noleggio a terzi per uso digitale in rete non potrà superare la durata di un anno ed Electa si
impegna a vigilare sul rispetto di tale limite ed a segnalare al Ministero ogni violazione riscontrata.
Art. 4
L'utilizzazione delle immagini fotografiche deve avvenire in forme compatibili con il carattere
artistico o storico, l'aspetto e il decoro del bene culturale riprodotto.
È fatto salvo il potere inibitorio delle riproduzioni da parte del Ministero ove si accerti che le
riproduzioni fotografiche, bidimensionali o tridimensionali, avvengano in modo non conforme a
quanto prescritto dal presente articolo.
Art. 5
I corrispettivi di cui all'art. 3 sono calcolati come segue: Electa verserà la percentuale del 25% al
netto d'I.V.A. dell'importo del fatturato derivante dal noleggio delle immagini per le utilizzazioni
fotografiche bidimensionali (ivi incluso l'utilizzo editoriale, grafico e digitale) e la percentuale del
35% al netto d'LV.A. dell'importo del fatturato derivante dal noleggio per uso commerciale
(articoli di cartoleria e giochi di cui, rispettivamente, alle classi merceologiche 16 e 28); per l'uso
diretto delle immagini da parte di Electa le stesse percentuali sono calcolate sul prezzo al pubblico.
In entrambe le ipotesi, il fatturato annuo lordo sarà dimostrato attraverso la produzione dei bilanci
certificati della Electa nonché la relazione asseverata del legale rappresentante della Electa e del
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collegio dei revisori dei conti; tale documentazione deve essere consegnata al Ministero entro e non
oltre il 31 gennaio di ciascun anno, contestualmente al versamento dei corrispettivi di spettanza
ministeriale. È fatto salvo il potere del Ministero di procedere all'accesso presso i locali della
Electa onde verificare, in caso di dubbio, i contratti effettivamente stipulati dalla Electa e/o dai suoi
Agenti commerciali e i terzi per le riproduzioni fotografiche oggetto del presente accordo.
La documentazione complessiva dovrà essere trasmessa alla Direzione generale per la
valorizzazione del patrimonio culturale; a ciascun istituto e luogo della cultura che ha in consegna i
beni culturali oggetto di riproduzione fotografica dovrà essere trasmessa la documentazione
pertinente alla singole riproduzioni.
Oltre alle responsabilità penali relative alla formazione o all'uso di atti falsi, la violazione di tali
condizioni costituisce causa di risoluzione del presente contratto senza necessità di diffida.
Ogni eventuale utilizzazione diversa da quelle regolamentate dal presente atto formerà oggetto, di
volta in volta, di specifico accordo fra Electa o l'utilizzatore finale e il Ministero.
Di tale circostanza Electa si impegna, altresì, a dare esplicita informazione ai propri utenti.
Electa comunicherà al Ministero le richieste di utilizzo volte a realizzare opere monografiche di
istituzioni statali.
Le Parti consentono la segnalazione nei propri siti on line di un collegamento telematico
ipertestuale di reciproco rimando secondo modalità da concordare.
Art. 6
Per le riproduzioni di immagini fotografiche concernenti beni culturali in consegna agli istituti e
luoghi della cultura diversi dagli istituti dotati di autonomia speciale di cui all'art. 15, D.P.R. n.
233/2007, i pagamenti di cui all'art. 5 dovranno essere effettuati utilizzando il codice IBAN: IT 32E
01000 03245 348 O 29 2584 03, a favore del Ministero dei beni e delle attività culturali e del
turismo; per le riproduzioni di immagini fotografiche concernenti beni culturali in consegna agli
Istituti dotati di autonomia speciale di cui all'art. 15, D.P.R. n. 233/2007, i pagamenti dovranno
essere effettuati direttamente in favore delle stesse soprintendenze speciali.
In entrambi i casi dovrà essere specificata l'indicazione della causale "Accordo del 27 ottobre 2014
Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo - Electa",
La Società presenterà al Ministero, a documentazione di certificazione dei ricavi, copia delle
ricevute di pagamento entro i 5 giorni successivi ai versamenti e originale, o copia conforme, della
quietanza di pagamento rilasciata dalla banca d'Italia entro 5 giorni dal ricevimento.
Art. 7
Il presente accordo non istituisce diritti di esclusiva nei confronti di Electa anche nel periodo della
sua durata.
La durata del presente accordo è fissata in un biennio a decorrere dalla data di sottoscrizione del
presente accordo.
È fatta salva l'emanazione di nuovo regolamento sull'uso delle immagini la cui entrata in vigore
costituisce condizione risolutiva espressa del presente accordo.
Restano salve, in tale ipotesi, le prestazioni già reciprocamente rese tra le Parti alla data di entrata
in vigore del nuovo regolamento sull'uso delle immagini.
A titolo di una tantum Electa versa al Ministero la somma di € 3.000,00 contestualmente alla
stipula del presente accordo.
Art. 8
Ogni comunicazione dovrà essere fatta per iscritto e sarà valida ed efficace se indirizzata presso la
sede di ciascuna Parte come indicato in epigrafe del presente accordo.
Art. 9
Ogni modifica ed integrazione del presente accordo dovrà essere concordata fra le Parti e sarà
considerata esistente e valida solo se risultante per atto scritto.
3
Art. lO
Le Parti convengono che ogni possibile controversia relativa alla interpretazione o esecuzione del
presente accordo, se non risolta in via stragiudiziale, sarà assoggettata alla giurisdizione del Foro di
Roma.
Art. Il
Il presente atto verrà registrato, in caso d'uso, a spese di Electa.
Roma, 27 ottobre 2014
Per il Ministero dei beni e delle attività
culturali e del turismo
Il Direttore Generale per la valorizzazione
del patrimonio culturale
Dott.ssa Anna Maria Buzzi
Per Mondadori Electa S.p.A.
Il Direttore Generale Arte, Mostre e Musei
Dott.ssa Rosanna Cappelli
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Allegato
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Corea
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