Avviso 1 esposizione e 2 forum 22 - 26 sett 2015

PROVINCIA REGIONALE
AGRIGENTO
Denominata Libero Consorzio di Comuni L.R. 8/2014
Settore turismo, attività produttive e trasporti
AVVISO PUBBLICO PER LA PARTECIPAZIONE ALLA
1ª ESPOSIZIONE DELLE ECCELLENZE AGRIGENTINE
2° FORUM DEL TURISMO
Hotel Dioscuri By Palace – San Leone
22 – 26 settembre 2015
Organizzato nell'ambito del Progetto Marchio d'area “Agrigento: terra di storia, natura
ed enogastronomia” - linea di intervento 3.3.1.3 del PO FERS 2007/2013 della Regione
Siciliana – operazioni “itinerari intorno la valle” - “strade del vino terre sicane” - “ valle
del platani e monti sicani “ .
La Provincia, nell’ambito delle azioni per la promozione del Marchio di Area “AGRIGENTO:
TERRA DI STORIA, NATURA ED ENOGASTRONOMIA”, realizza la“ 1ª Esposizione delle
Eccellenze Agrigentine”- 2° Forum sul turismo provinciale.
L'evento si svolgerà dal 22 al 26 settembre 2015 presso l’hotel Dioscuri By Palace a San
Leone.
L'obiettivo della manifestazione è quello di favorire l’incontro degli operatori dell’offerta
turistica e di incrementare il dialogo della base produttiva, attraverso la concentrazione in un
unico spazio espositivo dell’offerta turistica ed enogastronomica del territorio provinciale. In
particolare sarà presentato il prodotto turistico promosso dal marchio d’area “Agrigento terra
di Storia, natura ed enogastronomia”.
La manifestazione sarà aperta ai consumatori turisti.
L'iniziativa, alla quale sarà dato ampio risalto promozionale, attraverso pubblicità a stampa e
televisiva, prevede l'organizzazione di diversi eventi: oltre alla cerimonie di apertura, prevede
un ricco programma di incontri: convegni su temi turistici, un seminario informativo sul
marchio d’area e un workshop.
Il workshop, in particolare, vedrà la partecipazione di buyers di primaria importanza che si
occupano di incoming in Sicilia ed offrirà la possibilità di programmare incontri prefissati per
la trattazione di accordi turistici.
Il programma dettagliato degli eventi sarà pubblicato nei prossimi giorni.
La hall dell’albergo verrà allestita con un’ampia area espositiva con l’assegnazione di spazi
desk agli operatori del settore, una sala convegni e una sala per i seminari.
L’area espositiva sarà dedicata all’offerta turistica del territorio provinciale con:
1) un’esposizione quanto più completa possibile della depliantistica turistica sia pubblica
che privata.
2) La presenza di desk da assegnare agli operatori del settore per la presentazione della
propria offerta o ad associazioni, Enti Pubblici, consorzi turistici e distretti turistici del
territorio provinciale.
3) Un’area verrà destinata alla presenza di plastici o ricostruzioni di attrattori turistici
nonché per la presentazione di roll.up.
4) Saranno presenti due schermi per la trasmissione continua di documentari e
promozioni turistiche.
5) Inoltre sarà presente lo stand ufficiale dei marchi d’area che è stato allestito in diverse
fiere nazionali ed internazionali nel quale potranno essere assunte informazioni sul
marchio e sarà centro organizzativo di tutto l’evento
Lo spazio espositivo sarà inoltre arredato con foto del territorio provinciale e quanto altro
ritenuto utile per arricchire l’offerta.
E’ possibile, secondo la disponibilità delle ditte partecipanti, allestire uno spazio dedicato
all’offerta enogastronomica ed artigianale.
La partecipazione è gratuita.
Possono partecipare, occupando uno spazio nell’area espositiva, sia gli Enti Pubblici
(Comuni, Enti museali, responsabili di attrattori turistici ed in genere gli Enti che si occupano
dell’apprestamento di servizi turistici), che i privati: imprese che operano nel settore
turistico ,consorzi, distretti, associazioni di categoria, pro loco ed in generale soggetti
d’impresa e non, che si occupano di servizi per i turisti.
Di seguito si stabiliscono alcune semplici regole per la partecipazione e gli accreditamenti:
1) Richiesta di desk. Lo spazio espositivo disporrà di desk che verranno assegnati agli
operatori turistici delle strutture ricettive, dell’incoming e delle associazioni, consorzi e distretti
turistici e degli enti pubblici e associativi. La richiesta deve essere inoltrata via fax al numero
fax 0922/593678 oppure alla e.mail [email protected] entro il 07/09/2015.
I soggetti assegnatari di desk dovranno garantire almeno un'unità sempre presente per il
ricevimento degli operatori durante l'orario di apertura del forum, la fornitura di materiale
promo-pubblicitario che potrà essere collocato in loco. Inoltre potranno utilizzare i tavoli per il
ricevimento degli operatori.
L’orario di apertura verrà stabilito successivamente.
Per la richiesta di desk: VEDI SCHEDA all.1
2) Richiesta di accredito. Le aziende o gli altri Enti possono accreditarsi presso il forum per
l’immediato accesso agli spazi espositivi. L'accredito è opportuno per essere inseriti
nell’elenco degli operatori turistici presenti. L'elenco degli accreditati verrà infatti distribuito ai
buyers presenti. Le richieste di accredito devono essere inoltrate via fax al numero fax
0922/593678 oppure alla e.mail [email protected] entro il 08/09/2015.
Per la richiesta di accredito: VEDI SCHEDA all.2
3) trasmissione depliants e video promozionali. E' possibile, anche per le aziende o Enti non
accreditati, consegnare, materiale promozionale, brochure o depliants, da esporre e
distribuire durante il Forum e/o video promozionali . Il materiale deve essere contenuto in
scatole chiuse con all'esterno una copia incollata del depliant. La consegna del materiale
promopubblicitario deve essere concordata con il Sig. Zammuto tel. 0922/593661 entro il 18
settembre. I video verranno trasmessi secondo una scaletta da concordare.
Per la richiesta di esposizione depliant e video promozionali: VEDI SCHEDA all. 3
4) Esposizione di prodotti tipici locali. Le aziende del settore enogastronomico potranno
consegnare i prodotti tipici della propria azienda che saranno esposti nel padiglione dedicato
all’enogastronomia. La consegna potrà avvenire direttamente al soggetto attuatore Meridiana
tel 0922553300. L’organizzazione provvederà a collocare i prodotti in modo ben visibile. Tali
prodotti potranno essere restituiti dopo la manifestazione a richiesta degli interessati.
L’Amministrazione non risponde comunque della perdita o deterioramento dei prodotti anche
a causa di mancata vigilanza.
Per la richiesta di esposizione di prodotti tipici locali: VEDI SCHEDA all. 4
5) Organizzazione degustazioni. Le aziende del settore enogastronomico potranno inoltre
richiedere lo spazio per una degustazione a tema dei propri prodotti (i momenti di
degustazione saranno stabiliti in particolari orari del forum). Per tale iniziativa, le ditte
dovranno concordare con l'Ufficio Turismo - telefonando alla Dott.ssa Giuseppina Miccichè
0922 593 661 - le degustazioni da proporre. Potranno essere messi a disposizione alcuni
tavoli e banconi per la degustazione. Le proposte dovranno essere concordate entro il 19
settembre c.a.
6) Partecipazione al work shop. Gli operatori turistici ed in particolare i responsabili di
strutture ricettive e gli agenti di viaggio, potranno chiedere di partecipare al work shop. Coloro
che saranno ammessi al workshop riceveranno preventivamente le schede buyers con tutti i
dati necessari sull’operatore e sul rappresentante presente sul territorio nonché potranno
concordare con l’Ufficio una scaletta degli appuntamenti.
L’Ufficio, con la Vostra collaborazione ed i dati in proprio possesso, predisporrà delle schede
sulla Vostra organizzazione che verrà inserita in una carpetta che verrà preventivamente
consegnata ai buyers.
Saranno ammessi al Workshop prioritariamente quegli agenti di viaggio che svolgono attività
di vendita con proprio catalogo distribuito tramite agenzie dettaglianti e le agenzie ricettiviste
che hanno maturato esperienza nell’incoming.
L’avviso per il work shop sarà pubblicato successivamente.
Dell’ammissione al workshop verrà data conferma entro il 19 settembre c.a.
Il termine di presentazione delle adesioni al forum da inviare al fax 0922593678 o alla e.mail
[email protected] è quello riportato sopra per ciascuna richiesta.
Di seguito si riportano i riferimenti dell’impresa e dei funzionari responsabili da contattare:
Impresa soggetto attuatore Meridiana tel 0922 553300 responsabile Dott.ssa Flaminia Greco
Responsabile amministrativo dell’evento Dott. Stefano Mammo Zagarella tel. 0922593656
Responsabile area espositiva e comunicazione Dott.ssa Giuseppina Miccichè tel
0922/593661
Responsabile convegni e seminari Dott.ssa Maria Ciotta tel. 0922593133
Per qualsiasi informazione potranno essere composti anche i seguenti numeri 0922593651 e
601. Si chiede pazienza nel periodo di agosto per le ferie del personale che sarà presente a
turno.
Nella selezione dei partecipanti sarà data precedenza alle aziende già aderenti al marchio
d’area o che hanno manifestato interesse ad aderire.
Durante il forum sarà possibile contattare un cellulare che verrà pubblicato successivamente.
Programma e dettagli dell’evento saranno pubblicati sulla homepage della Provincia
all’indirizzo: provincia.Agrigento.it
IL DIRIGENTE
Dott. Achille Contino