determinazione n. 485 del 05-06-2015

Pratica n. XXDET - 479 - 2015
SETT. AA.GG./LEG./CONTR./DEM./ELET/URP/PROT./MESSI
SEGRETERIA
Dirigente
CASTELLANI ENZO
Responsabile del Procedimento
TERENZI SIMONA
DETERMINAZIONE N. 485 DEL 05-06-2015
IMPEGNO DI SPESA PER INIZIATIVE DI RAPPRESENTANZA E CARTA DI CREDITO
AZIENDALE DEL SINDACO.
Modalità seguita per individuazione del beneficiario: ALTRE TIPOLOGIE
OGGETTO
IL
DIRIGENTE
Vista la deliberazione di C.C. n. 17 del 16.04.2015 ad oggetto “D.Lgs 23.06.2011 n. 118 –
Approvazione Bilancio di Previsione 2015/2017 – DUP 2015/2017 e relativi allegati “;
Vista la delibera di Giunta comunale n. 120 del 23/04/2015 ad oggetto “BILANCIO DI
PREVISIONE 2015 - PEG PROVVISORIO CON ASSEGNAZIONE DELLE RISORSE AI
RESPONSABILI”, che ha attribuito provvisoriamente e fino all’approvazione del PEG 2015, ai
responsabili di Servizio così come individuati ai sensi dell’art. 109 del T.U.E.L., le risorse finanziarie
nei limiti del 80% della previsione 2015 approvata con la delibera C.C. n. 17/2015, ad eccezione
delle spese di personale, di imposte e tasse, di mutui e di contratti regolarmente firmati che vengono
attribuiti al 100%;
Premesso che il Comune di Riccione promuove, mantiene e sviluppa relazioni di
significativa importanza con soggetti estranei all’amministrazione comunale, connesse alle funzioni
istituzionali ed a funzioni rappresentative dell’ente, in occasioni di visite, incontri, convegni e
congressi, manifestazioni e/o iniziative, cerimonie e/o ricorrenze, organizzate direttamente dal
Comune o da altri;
Considerato che il Sindaco, in occasione di tali relazioni esterne, si trova nella necessità di
sostenere spese di rappresentanza, effettuare viaggi e trasferte in Italia e all’estero;
RICHIAMATA la deliberazione C.C. n. 61 del 04.07.2002 con la quale è stato approvato il
regolamento comunale per le spese di rappresentanza e di missione degli amministratori comunali;
VISTO che con la medesima deliberazione sono state, altresì, stabilite le modalità di
pagamento di dette spese mediante l’attivazione di carte di credito aziendali, una per ciascun
amministratore abilitato a sostenere tali spese a norma dell’art.3 del regolamento comunale
soprarichiamato, ed è stata prevista l’attivazione di tali carte di credito sul conto corrente della
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Tesoreria Comunale;
RICHIAMATA la Determinazione Dirigenziale n. 1826 del 12.11.02 con la quale sono stati
approvati i contratti per l’attivazione di n. 12 carte di credito aziendali del Circuito Internazionale
VISA, versione CartaSi Corporate acquistate successivamente presso l’istituto emittente Soc.Servizi
Interbancari SPA;
Dato atto che attualmente resta attiva la sola carta di credito aziendale del Sindaco, come da
contratto in data 29/07/2014;
Richiamato l’art. 6 comma 8, del D.L. 31 maggio 2010, n. 78, convertito con modificazioni
dalla L. 30 luglio 2010, n. 122; relativo alla riduzione delle spese per relazioni pubbliche, convegni,
mostre,
pubblicità e di rappresentanza,
Vista la deliberazione di Giunta comunale n° 83 del 24/03/2011 ATTO RICOGNITORIO AI
FINI DELL’APPLICAZIONE DEI TAGLI DI SPESA DI CUI ALL’ART. 6 DEL D.L. 78 DEL 31/05/2010
CONVERTIRO NELLA LEGGE 122 MDEL 30/07/2010;
Sottolineato che tale provvedimento, nel deliberare il rispetto, in particolare, dell’importo di €.
3.271,78 relativamente alle spese di rappresentanza, sia nel Bilancio 2011 sia nei successivi, con
apposite certificazioni a consuntivo redatte dai dirigenti, dà atto che da tale limite si possono
escludere quelle relative all’acquisto di corone d’alloro e fornitura di manifesti, nonché le spese per il
funzionamento del Gabinetto del Sindaco per la propria attività istituzionale e di rapporti con soggetti
privati e pubblici;
Ritenuto, pertanto, di impegnare sul Bilancio di Previsione 2015 la somma complessiva di €.
5.600,00 per le spese di rappresentanza e di missione effettuate dal Sindaco anche attraverso la
carta di credito aziendale, come segue:
EURO
600,00
Spese di rappresentanza e
di missione Sindaco
5.000,00
Carta di credito Sindaco
VOCE
ESERCIZIO
SCADENZA PREVISTA
480.00.05
2015
31/12/2015
480.00.05
2015
31/12/2015
Ricordato che l’art. 1 comma 173 della legge 266/05 (legge finanziaria per il 2006) dispone
un obbligo per gli enti locali di cui all’art. 1 comma 2 del D.Lgs. 165/01, di trasmissione alla
competente sezione della Corte dei conti degli “atti di spesa di importo superiore a 5.000,00 euro
relativi ad incarichi di studio, di consulenza, alle spese per relazioni pubbliche, convegni, mostre,
pubblicità e rappresentanza ai fini dell’esercizio del controllo successivo sulla gestione”.
Visto l’art. 107 del D.Lgs. 18/8/2000 n. 267 e successive modificazioni;
Visto l’art. 36 del vigente Statuto Comunale;
Visto il vigente Regolamento Comunale degli uffici e dei servizi;
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Verificate, ai fini dell’espressione del Parere di Regolarità Tecnica, la regolarità e la
correttezza dell’azione amministrativa, ai sensi dell’art. 147 bis, comma 1, del D.Lgs. 267/2000 e
successive modificazioni, dandone qui formalizzazione;
Visto il Parere di Regolarità Contabile rilasciato ai sensi dell’art. 147 bis, comma 1, del
D.Lgs. 267/2000 e successive modificazioni;
DETERMINA
1) per le motivazioni di cui in premessa, di impegnare sul Bilancio di Previsione 2015, approvato con
Deliberazione di Consiglio Comunale n. 17 del 16.04.2015, la somma complessiva di €. 5.600,00
per le spese di rappresentanza e di missione effettuate dal Sindaco anche attraverso la carta di
credito aziendale, come segue:
EURO
600,00
Spese di rappresentanza e
di missione Sindaco
5.000,00
Carta di credito Sindaco
VOCE
ESERCIZIO
SCADENZA PREVISTA
480.00.05
2015
31/12/2015
480.00.05
2015
31/12/2015
2) di dare atto che le spese effettuate con la carta di credito aziendale devono essere rendicontate
in modo analitico con allegazione della documentazione giustificativa, a norma dell’art. 8 del
Regolamento comunale per le spese di rappresentanza e di missione degli amministratori comunali;
3) di dare atto che responsabile del procedimento è la Dr.ssa Simona Terenzi, Responsabile
Servizio AA.GG., la quale dichiara di non essere a conoscenza di trovarsi in una situazione di
conflitto di interessi neanche potenziale e di essere a conoscenza delle sanzioni penali in cui incorre
nel caso di dichiarazione mendace;
1) di trasmettere copia del presente provvedimento, per quanto di rispettiva competenza, ai Dirigenti
/Responsabili dei seguenti Settori e/o Servizi:
Settore 2_ - Servizio Segreteria del Sindaco;
Settore 5 – Ufficio Spesa, per la prenotazione/registrazione dell’impegno contabile;
Responsabile del procedimento.
F. to Il Dirigente del Settore
AA.GG. – LEGALE – CONTRATTI – SERVIZI DEMOGRAFICI –
ELETTORALE – URP – PROTOCOLLO - MESSI
Dott. Enzo Castellani
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