Verizon Net Conferencing

Scheda Informativa
Verizon Net Conferncing
Net Conferencing
1.1 Informazioni generali sul Servizio
Grazie a Net Conferencing Verizon e alle potenzialità di Internet, potrete
condividere la vostra presentazione con centinaia di partecipanti collegati ad
una conferenza telefonica senza che nessuno debba spostarsi fisicamente
dal proprio ufficio. È’ infatti sufficiente collegarsi a un sito Web prestabilito e
visualizzare la presentazione. Net Conferencing, inoltre, consente al relatore
e ai suoi colleghi di apportare modifiche ai documenti online discutendone
tranquillamente al telefono.
E’ uno strumento affidabile e semplice da utilizzare per:
• Seminari Web
• Comunicazioni interne aziendali
• Relazioni con gli investitori
• Implementazione di nuovi prodotti
• Aggiornamento dei dipendenti
• Comunicati stampa
• Trainig on line
Indipendentemente dall’utilizzo, Net Conferencing è sempre più richiesto.
Una vasta gamma di offerte di Net Conferencing per soddisfare le
esigenze di ogni azienda
I prodotti Net Conferencing permettono di raggiungere contemporaneamente
numerosi partecipanti dislocati in tutto il mondo.
Con una Net Conference prenotata è possibile coinvolgere più presentatori e
collegare fino a 1.000 persone. Per gruppi più piccoli, potrete scegliere una
Instant Net Conference che, grazie a semplici modalità di accesso e
prenotazione, rappresenta la soluzione ideale per le riunioni spontanee.
Il servizio di Audio Conferencing permette inoltre al cliente di aggiungere un
numero illimitato di partecipanti audio. La Net Conference prenotata offre
anche la funzione di Net Replay: la registrazione della chiamata, inclusa la
sessione “Domande e Risposte”, garantisce a chi ascolterà di non perdere il
minimo dettaglio della conversazione. Net Replay è inoltre molto utile per i
partecipanti, perché è disponibile 24 ore al giorno, sette giorni la settimana.
È possibile condividere la presentazione con centinaia di partecipanti alla
riunione, illustrandone contemporaneamente il contenuto in una conferenza
telefonica.
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Vantaggi di Net Conferencing
Net Conferencing offre ai dipendenti e alle aziende la possibilità di:
•
diffondere le informazioni in modo rapido e semplice;
•
ridurre il costo di programmi di training e formazione perché evita la
necessità di spostarsi fisicamente;
•
aumentare il numero di partecipanti alle riunioni (ad esempio seminari e
training) grazie all’eliminazione di costi e tempi di viaggio.
Net Conferencing offre una vasta gamma di funzioni e assicura maggiore
controllo e flessibilità nei confronti dei partecipanti.
Registrazione - ”Net Replay” permette di registrare in modo semplice e
rapido la Net Conference. Questa funzione registra ogni parte della riunione
svolta, compreso l’audio e i dati utilizzati durante il meeting. Poiché i
partecipanti possono scegliere tra diversi metodi di riproduzione per ascoltare
la registrazione, la stessa risulta accessibile anche ad utenti che dispongono
di una larghezza di banda limitata.
Rapporti affidabili - Mediante lo strumento di elaborazione online delle
fatture, il cliente ha accesso a rapporti di fatturazione dettagliati. MCI Net
Conferencing permette di consultare online gli elenchi dei partecipanti e di
controllare chi sono i partecipanti alle sessioni e agli eventi. I report sui
sondaggi online consentono di tenere traccia delle risposte fornite dai
partecipanti alle domande poste durante la riunione e di ordinarle per
domanda o per partecipante, in modo da analizzare meglio i risultati.
Possibilità di scelta tra prenotazione o non prenotazione - Grazie agli
strumenti del nostro sistema di prenotazioni online e-Scheduling, i clienti (in
USA) possono programmare le chiamate e inviare in modo automatico gli
inviti ai partecipanti remoti mediante un’interfaccia Microsoft® 3 Outlook®. Se
si sceglie il servizio Instant Net Conference, non è necessaria alcuna
prenotazione ed è possibile inviare gli inviti email direttamente dall'interfaccia
di Instant Net Conference. Se invece preferisce parlare con un incaricato, il
cliente può chiamare MCI e richiedere la prenotazione.
Un’unica interfaccia per la partecipazione - Chi ospita e chi partecipa alle
riunioni utilizza un’unica interfaccia. Per partecipare ad un evento, sia i
moderatori sia i partecipanti devono semplicemente collegarsi al sito
http://emeetings.mci.com specificando il numero di riunione e il codice di
accesso. I codici di accesso per i partecipanti alle Instant Net Conference
vengono scelti dai moderatori.
Web Action - Il pubblico che partecipa agli eventi può essere collegato a
pagine Web attive. Ogni partecipante può selezionare link attivi o completare
moduli oppure, se si desidera mantenere un controllo maggiore, è disponibile
la modalità di sola visualizzazione.
Sondaggi in rete - Con i sondaggi in tempo reale è possibile ricevere i
commenti immediati del pubblico. E’ sufficiente cliccare sul pulsante del
sondaggio, digitare la domanda ed elencare le risposte possibili. I voti del
pubblico vengono calcolati in modo dinamico e, se desiderato, visualizzati
immediatamente anche ai partecipanti, per poi essere memorizzati e utilizzati
in seguito per analizzare le varie risposte raccolte nel corso del tempo. Se
desiderato, è anche possibile creare in anticipo una slide del sondaggio.
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Annotazioni in tempo reale - Permettono di disegnare, evidenziare e
scrivere direttamente sulle slide in tempo reale, in modo da concentrare
l’attenzione dei partecipanti su un aspetto particolare della discussione. Alle
slide possono lavorare contemporaneamente più presentatori, a cui vengono
assegnate annotazioni di colore diverso in modo da differenziarne le
osservazioni.
Lavagne - La lavagna consente di illustrare un’idea o disegnare un’immagine
da presentare al pubblico in modo rapido e comodo. Mentre il presentatore
disegna o scrive il testo, il pubblico vede esattamente e in tempo reale ciò
che sta creando.
Slide di testo - È possibile creare, in modo immediato, slide di testo
interattive per registrare appuntamenti, note, azioni da intraprendere o
registrare annotazioni alle osservazioni sulle riunioni di team. Le slide di testo
possono essere preparate in anticipo o create al momento.
Visualizzazione virtuale del pubblico - In una Net Conference prenotata, i
partecipanti possono modificare i colori dei propri posti a sedere per
comunicare in modo visivo il livello di comprensione o la velocità desiderata,
senza interrompere la sessione. Il relatore può quindi adeguarsi
immediatamente alle richieste del pubblico. I presentatori sanno sempre chi è
presente alla sessione grazie al grafico dei posti a sedere per le Net
Conference prenotate o verificando la scheda presenze nelle Net Conference
immediate.
Domande e risposte in rete - Per le Net Conference prenotate e le Net
Conference immediate che si avvalgono di Microsoft Live Meeting, è
disponibile il servizio di domande e risposte in rete. I partecipanti possono
presentare domande e ottenere risposte senza interrompere il presentatore.
Le risposte possono essere inviate direttamente alla persona che le ha
richieste (risposta privata) oppure condivise con tutto il pubblico (risposta
pubblica). Al termine della sessione, è possibile salvare e scaricare il registro
delle domande e delle risposte, per migliorare la presentazione e creare una
serie di domande frequenti (FAQs).
Chat in rete - La funzione di chat permette un’interazione rapida e l’invio di
messaggistica istantanea tra i presentatori. Le chat rappresentano lo
strumento ideale per comunicare informazioni importanti durante lo
svolgimento di una presentazione dal vivo. Con le Instant Net Conference
basate su WebEx, le chat in rete possono essere salvate ed esaminate in un
momento successivo. Poiché i partecipanti possono inviare i messaggi al
presentatore, questo strumento è utilizzabile anche per raccogliere domande
e risposte.
Visualizzazione condivisa - Questa funzione permette di mostrare in modo
immediato anche ai partecipanti remoti tutto quello che avviene sul computer
del presentatore. Consente di trasmettere supporti visivi, applicazioni, pagine
Web, documenti o software ai partecipanti remoti in tempo reale. I
partecipanti potranno vedere esattamente tutto ciò che avviene sul computer
del presentatore, compresi i movimenti del mouse e quanto digitato sulla
tastiera.
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Condivisione delle applicazioni - Permette di dare il controllo delle
applicazioni del sistema ai partecipanti remoti. La condivisione delle
applicazioni è una funzione sicura che fornisce protezione crittografica al
contenuto e controlla l’accesso per evitare danni accidentali o volontari ai file.
In una Net Conference prenotata, l’uso di questa funzione è rapido e
semplice, perché i partecipanti non hanno bisogno di scaricare plug-in per
condividere i file del presentatore.
Snapshot - Permette di acquisire l’immagine dello schermo del computer e
mostrarla al pubblico. Una volta acquisito lo snapshot, gli strumenti di
annotazione consentono di evidenziare le informazioni in modo rapido e
comodo.
Nota: I servizi descritti nel presente documento sono soggetti all'effettiva
disponibilità e possono essere modificati in qualsiasi momento.
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