convocazione di viaggio - San Marino TourService

CONVOCAZIONE DI VIAGGIO
Mod. CDV
Rev. 1 del
01/06/2016
STRUTTURA
Nome: BRUNEL UNIVERSITY
Indirizzo: Kingston Lane Middlesex UB8 3PH - Uxbridge (INGHILTERRA)
Tel. 00447854 998774
Email: [email protected]
Siete pregati di presentarvi il giorno 24 Giugno all’aeroporto di Milano - Linate, presso il banco check-in del
volo di riferimento, alle ore 17.45
VIAGGIO DI ANDATA
DATA
24/06/2016
VOLO
AZ 248
PARTENZA
ORA
ARRIVO
ORA
MILANO LINATE
19:45
LONDRA LHR
20:45*ora locale
IN CASO DI EMERGENZA SARA’ POSSIBILE CONTATTARE UN NOSTRO OPERATORE AL SEGUENTE NUMERO:
3406557946
ATTIVO 3 ORE PRIMA DELLA PARTENZA SOLAMENTE NEI GIORNI DI TRASFERTA
______________________________________________________________________________________
PROMEMORIA
È IMPORTANTE RICORDARE:
Il documento di identità in corso di validità: Carta di Identità (valida per l’espatrio per i soggiorni all’estero) o
Passaporto individuale (non sono ammesse tessere ministeriali o altri documenti simili);
L’Informativa sulla Privacy debitamente compilata che dovrà essere consegnata in struttura al nostro personale
e scaricabile dal nostro sito www.sanmarinotourservice.com;
I farmaci di fondamentale importanza devono essere riposti nel bagaglio a mano e accompagnati da apposita
autorizzazione medica;
L’informativa sanitaria (scaricabile dal nostro sito www.sanmarinotourservice.com e obbligatoria solo in caso di
presenza di patologie) debitamente compilata, che dovrà essere consegnata in struttura al nostro personale;
di non inserire nel bagaglio a mano: oggetti metallici (cinture, lime, forbicine, ecc…) e liquidi oltre i 100 ml;
la tessera sanitaria (tessera con banda magnetica, sulla quale è riportato anche il codice fiscale) necessaria alla
copertura sanitaria per le cure aventi carattere d’urgenza;
di indicare sull’etichetta bagaglio il giorno della partenza l’indirizzo della struttura sopra riportato. Il giorno del
rientro, invece, indicare l’indirizzo di residenza del minore (in questo modo, in caso di smarrimento del
bagaglio, lo stesso sarà riconsegnato in tempi brevi direttamente al luogo di destinazione del passeggero);
IMPORTANTE! Vi consigliamo di inserire all’interno del bagaglio a mano un cambio completo (intimo e
abbigliamento) nel caso in cui si verifichi lo smarrimento del bagaglio o un ritardo nella consegna dello stesso.
Inoltre ricordiamo che, in caso di viaggio di andata o ritorno in corrispondenza degli orari di pranzo o cena, i ragazzi
dovranno provvedere autonomamente al pasto.
______________________________________________________________________________________
VIAGGIO DI RITORNO
DATA
22/07/2016
VOLO
AZ 247
PARTENZA
ORA
ARRIVO
ORA
LONDRA LHR
20:00 *ora locale
MILANO LINATE
22:55
Il nostro personale accompagnerà gli studenti dalla struttura fino al punto previsto di ritrovo con i genitori.
Nel caso in cui il giorno di rientro i genitori non potessero personalmente accogliere il minore, SONO OBBLIGATI A
COMPILARE l’apposito MODULO DELEGA, scaricabile dal nostro sito www.sanmarinotourservice.com ed inviarlo in
azienda almeno 3 giorni prima del rientro.