Allegato 6 Capitolato d`Oneri tra Istituto e Agenzia di Viaggi

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Capitolato d'Oneri tra Istituto e Agenzia di Viaggi
CAPITOLATO D'ONERI TRA ISTITUTO ED AGENZIA DI VIAGGI
1. Il presente capitolato disciplina l’organizzazione e l’esecuzione del viaggio d’istruzione,
programmato dall’istituzione scolastica di seguito denominata IS contenente anche i relativi dati
analitici e descrittivi (località, destinazioni, durata, data inizio e data termine, tipologia albergo,
numero partecipanti, etc.) L’Agenzia di viaggio, di seguito denominata ADV, si impegna a
rispettare tutte le norme della Direttiva n. 90/314 CEE, concernente i viaggi, le vacanze ed i
circuiti "tutto compreso" contenute nel D.I. 111/1995 e le indicazioni della CC. MM. N. 291 del
14.10.1992 e n. 623 del 02.10.1996, fornendo su richiesta dell’IS tutte le certificazioni richieste
sulle circolari stesse in particolare quelle di cui all’art. 9 commi 7 e 10 della C.M. n.291/92,
anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell’ADV In tal senso l’ADV dovrà
presentare, unitamente all’offerta, la dichiarazione per il rilascio del DURC, dichiarazione sulla
tracciabilità dei flussi, autorizzazione al trattamento dei dati.
2. La ditta partecipante dovrà produrre, in sede d’offerta, a pena di esclusione, oltre alla richiesta
di partecipazione (All. 1) una dichiarazione sostitutiva cumulativa, debitamente sottoscritta dal
titolare o dal legale rappresentante, contenente i requisiti (All. 2). Alla dichiarazione dovrà
essere allegata la fotocopia fronte/retro di un valido documento di identità del dichiarante. È
vietata, a pena di esclusione dalla gara, la contestuale partecipazione, singolarmente e/o quali
componenti di un raggruppamento, di società controllate e/o collegate ai sensi dell’art. 359 c.c.,
nonché la contemporanea partecipazione, da parte di una stessa impresa, in più di un
raggruppamento o in un raggruppamento ed in forma individuale. Sono, altresì, esclusi dalla
gara i concorrenti coinvolti in situazioni oggettivamente lesive della par condicio tra concorrenti
e/o lesive della segretezza delle offerte.
3. I vettori saranno quelli indicati per il viaggio e nel preventivo va incluso il costo di tutti gli
eventuali servizi e/o extra richiesti. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi
autostradali, traghetti, ingressi in città, parcheggi, diaria, vitto e alloggio autista/i, eventuale
secondo autista nelle circostanze previste dalla C.M. n. 291/1992. Si precisa che il servizio
dovrà essere svolto dalla ditta appaltatrice a suo rischio e con l'assunzione a proprio carico di
tutti gli oneri attinenti il servizio stesso, nessuno escluso.
Qualsiasi responsabilità civile verso terzi per danni arrecati a persone e cose nello svolgimento
del servizio oggetto del presente capitolato deve intendersi, senza riserve od eccezioni,
interamente a carico della ditta aggiudicataria, che terrà indenne a tale titolo l'amministrazione
scolastica (per tale intendendosi l'istituzione scolastica e il ministero dell'istruzione) da qualsiasi
pretesa. La ditta è unico responsabile in caso di eventuale inosservanza delle norme in materia
di viabilità e trasporto di persone e cose.
4. Per gli alberghi la categoria prevista deve essere quella richiesta e dette strutture alberghiere
devono garantire tutte le misure di sicurezza negli ambienti in cui saranno ospitati i minori,
nonché il servizio di sorveglianza notturna. Gli studenti devono essere sistemati in camere a non
più di quattro letti con i servizi igienici in camera e gli insegnanti in sistemazione singola con i
servizi igienici in camera.
5. In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni in situazione di handicap, dovranno
essere osservate le seguenti indicazioni:
a) l’IS, per una corretta e funzionale organizzazione, nonché per la determinazione del costo
del viaggio, comunicherà all’ADV la presenza di allievi in situazione di handicap, i relativi
servizi necessari e l’eventuale presenza di assistenti educatori culturali;
b) agli allievi in situazione di handicap e agli assistenti educatori culturali dovranno essere
forniti i servizi idonei, secondo la normativa vigente in materia;
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6. Il personale adibito al servizio è obbligato a tenere un comportamento irreprensibile e rispettoso
nei confronti dei minori, dei docenti accompagnatori e comunque tale da escludere qualsiasi
maltrattamento dei minori trasportati o altro comportamento perseguibile ai sensi degli artt. 571
e 572 c.p. ovvero l'uso di linguaggio volgare o altri comportamenti lesivi della dignità dei
trasportati.
7. L'ubicazione dell'albergo dovrà essere centrale o semicentrale delle principali località e si
esclude la possibilità di pernottamenti in residence o in bungalow.
8. ADV dovrà altresì assicurare che la sistemazione alberghiera offerta, presenti, sia per l’alloggio,
sia per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti nonché assicurare
che l’alloggio non dovrà essere ubicato in località moralmente poco sicure o lontane
eccessivamente dai luoghi da visitare e inoltre per motivi di sicurezza dovrà essere idonea per
l’età degli alunni partecipanti;
9. Al momento dell’arrivo presso l'albergo, l’I.S., nella persona del responsabile accompagnatore,
avrà cura di verificare la rispondenza dei servizi e delle strutture a quanto previsto e contenuto
nel pacchetto turistico offerto. Eventuali difformità riscontrate dovranno essere immediatamente
contestate per successive azioni e transazioni.
10. In relazione ai servizi di pensione completa dovrà essere specificato se i pasti saranno serviti
nello stesso albergo, in ristoranti, o con cestini da viaggio (questi ultimi da evitare). Dovrà
essere garantito comunque, se richiesto, il pasto vegetariano, o pasti speciali per allergie o
limitazioni religiose. L’IS privilegerà la sistemazione del gruppo in un solo albergo.
11. Il preventivo di spesa dovrà tener conto delle spese di viaggio, vitto, alloggio e di tutte le
coperture assicurative previste dalla vigente normativa. La spesa finale dovrà essere
comprensiva di IVA e di tutti i diritti di agenzia, in modo che, detto prezzo finale, contenga
precisamente il totale da pagare a carico di ogni studente partecipante al viaggio. L’offerta
presentata resterà valida fino all’effettuazione del viaggio richiesto, salvo variazione dei costi
documentabili e non imputabili all’ADV. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il
viaggio, qualora l’aumento della quota dovesse superare il 10%. In tal caso, l’agenzia si
impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero già stati versati.
12. L’agenzia deve, al momento dell’offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali
condizioni. In calce al preventivo l’ADV fornirà, su richiesta dell’IS, tutte le indicazioni
riguardo ad altri servizi, quali, ad esempio ingressi a musei, visite, orti botanici... che richiedono
il pagamento in loco. I suddetti servizi richiesti con il preventivo viaggio, devono essere indicati
separatamente perché l’IS al momento della prenotazione potrà sceglierli tutti o in parte e
saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide.
13. Le quote di partecipazione saranno precisate in relazione ad un numero minimo e massimo di
alunni paganti e, in caso di variazione del numero dei partecipanti, il costo sarà ricalcolato e
comunicato all'istituto. Le gratuità di viaggio saranno accordate in ragione di una ogni 12/15
partecipanti paganti o frazione superiore a 7. L’insegnante di sostegno deve essere considerato
come gratuità a parte.
14. Sarà versato, al momento che ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della
relativa fattura, un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo sarà versato al rientro del viaggio ed
entro 30 giorni dal ricevimento della fattura da parte dell'Agenzia. Tali modalità fanno parte
integrante del contratto.
15. Prima della partenza ADV rilascerà all'IS i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di
trasporto...). Sui voucher saranno indicati : nome della scuola, l'entità del gruppo, i servizi
prenotati ed il fornitore relativo al viaggio. Al rientro in sede del gruppo viaggio e, comunque,
entro e non oltre cinque giorni, l'Is informerà l'ADV degli eventuali servizi di cui non si è
usufruito.
16. Il prezzo del viaggio dovrà comprendere tutte le spese delle coperture assicurative previste dalla
normativa vigente, nonché quelle delle ulteriori polizze quali: assistenza sanitaria e legale,
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rientri anticipati, smarrimento bagagli, rimborso quote viaggi studenti per gravi e documentati
motivi, infortuni, quando non coperti dalla polizza della scuola etc… L ’ADV dovrà dichiarare
di essere coperta dall’assicurazione per le responsabilità civili verso i consumatori per il
risarcimento dei danni di cui agli art. 15 – 16 del D.l.gs 111/95. Tanto, al fine di consentire a
carico del fondo di garanzia di cui all’art. 21 del citato D.l.gs 111/95, in caso di insolvenza o
fallimento dell’ADV, il rimborso del prezzo versato.
17. In calce al preventivo l'ADV potrà fornire tutte le indicazioni che riterrà opportune riguardo ad
altri servizi, inclusi nel prezzo o soggetti a supplemento.
18. L’Affidamento dell’organizzazione del viaggio, da parte dell’IS dovrà avvenire, con una lettera
di impegno, almeno 40 giorni prima della data di partenza del viaggio e, in concomitanza, dovrà
essere stipulato un contratto con l’ADV contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come
previsto dal D.L.vo del 17.09.95 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza
con le norme dettate dal D.L. n. 44 del 01.02.2001, concernente le “Istruzioni Generali sulla
Gestione Amministrativa Contabile delle Istituzioni Scolastiche” Il contratto dovrà essere
firmato sia dall’ADV che dall’IS nelle persone legalmente autorizzate.
19. Fermo restando che l'Is sceglierà l'ADV a suo insindacabile giudizio mediante il criterio
dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi degli artt.82, co. 1 e 83 del Codice dei
Contratti D.Lgs 163/2006, verranno escluse dalla fornitura le offerte difformi dal presente
capitolato.
20. A pena di esclusione, l’offerta dovrà pervenire alla segreteria della scuola entro le 14,00 del
27/03/2015, così come indicato nella lettera d’invito ed inoltre, l’ADV dovrà allegare
debitamente compilati gli Allegati che fanno parte integrante del presente bando.
21. Le offerte che giungeranno saranno valutate dalla commissione tecnica che avrà il compito di
predisporre un prospetto comparativo delle stesse, indicando altresì qual è l’offerta migliore. La
valutazione delle offerte e la indicazione di quella migliore saranno effettuate entro i successivi
5 giorni lavorativi dalla data ultima di presentazione dell’offerte. Il criterio che si seguirà sarà
quello dell’offerta più vantaggiosa, sulla base del migliore punteggio conseguito attraverso i
criteri di valutazione allegati al bando. Il vincolo giuridico contrattuale tra le parti sorgerà, ai
sensi di legge, dalla data di sottoscrizione del contratto.
22. L’ADV aggiudicataria, entro il termine perentorio di 8 giorni, farà pervenire tutta la
documentazione necessaria per evidenziare il possesso dei requisiti soggettivi, morali, tecnici,
economici e finanziari dichiarati. Nel caso in cui l’ADV non risulti in possesso dei requisiti
richiesti o non assolva agli adempimenti sopra richiesti, o rinunci al viaggio aggiudicato, la
scuola si riserva la facoltà di dichiararla decaduta e di aggiudicare il contratto al successivo
miglior offerente in graduatoria, ovvero di indire una nuova gara
23. Il viaggio d’istruzione dovrà essere effettuato con i mezzi di trasporto richiesti e gli stessi
saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo inerenti all’itinerario
precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: i carburanti, pedaggi autostradali,
traghetti, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio dell’autista ed eventuale
secondo autista. La Ditta dovrà essere disponibile all’immediata sostituzione del mezzo in caso
di avarìa, sia alla partenza che in itinere. Si precisa che gli automezzi saranno sottoposti, prima
della partenza al controllo da parte dei Vigili Urbani della Città di Guidonia per verificare
l’idoneità dei mezzi utilizzati dei quali deve essere dichiarato dall’agenzia il massimale
assicurato.
24. Trattandosi di viaggio d’istruzione scolastico, cui afferiscono studenti adolescenti, sono
possibili piccole oscillazioni sul numero di partecipanti, dovute ad improvvise cause di forza
maggiore (lutto, malattia, eccetera); dette variazioni non dovranno superare il 3% del totale dei
partecipanti.
25. Sono ammessi a partecipare alla presente gara esclusivamente le agenzie di viaggio
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26. Per quanto non richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia,
già menzionata, con particolare riferimento al D.L. n. 111 relativo all’attuazione delle direttive
314/90/CEE.
27. Tutto quanto non specificato e/o riportato nell’offerta presentata dall’ADV, significherà
accettazione tacita di quanto richiesto nel Bando in generale e nel presente capitolato d’oneri.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
FRANCESCA CERRI
IL RAPPRESENTANTE LEGALE ADV
(firma e timbro)
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Il presente capitolato d'oneri viene sottoscritto in data ___/____/2015
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