Microsoft Word Viewer - DETE0588.14c

COPIA
COMUNE DI ROCCASTRADA
Provincia di Grosseto
SETTORE: SERVIZI AL TERRITORIO, SVILUPPO SOSTENIBILE
DETERMINAZIONE
(D. Lgs. 18.08.2000, n. 267 Art 183)
N. 588
del 30/12/2014
OGGETTO: ACQUISTO AGGIORNAMENTO SOFTWARE APPLICATIVO
GESTIONE PRATICHE EDILIZIE " ALICE
PRATICHE EDILIZIE E
RELATIVI MODULI WEB" DI ELDASOFT S.P.A., CON RELATIVA ATTIVITÀ
DI FORMAZIONE DEL PERSONALE ADDETTO E DELL'UTENZA
SETTORE SERVIZI INTERNI
(D. Lgs. 18.08.2000, n. 267 Art. 151)
Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria.
Lì 31/12/2014
IL FUNZIONARIO
F.to Dr.ssa Angela Monticini
Pubblicata all’Albo Pretorio in copia integrale il giorno
giorni consecutivi.
23/01/2015
per 15
Lì, 23/01/2015
L’INCARICATO
F.to Marcello Pineschi
OGGETTO: ACQUISTO AGGIORNAMENTO SOFTWARE APPLICATIVO
GESTIONE PRATICHE EDILIZIE " ALICE PRATICHE EDILIZIE E RELATIVI
MODULI WEB" DI ELDASOFT S.P.A., CON RELATIVA ATTIVITÀ DI
FORMAZIONE DEL PERSONALE ADDETTO E DELL'UTENZA
IL FUNZIONARIO
PREMESSO CHE
-
-
-
-
Con determinazione n° 388/2012 è stata affidata alla ditta ELDASOFT S.p.A di
Treviso , la fornitura del software gestionale denominato “ALICE Pratiche
Edilizie”;
L’Offerta iniziale prevedeva la fornitura del software, la sua installazione e le
necessarie transcodifiche dai sistemi precedenti, e attività di formazione per il
personale tenuto all’utilizzo dello strumento di lavoro;
Tale attività è stata già liquidata, con la stessa sopra detta determinazione, per un
importo complessivo di € 6.322,00 oltre IVA al 21%;
L’attività di formazione svolta nell’occasione della fornitura del software si è
rivelata insufficiente, anche perché quasi la totalità del tempo preventivato per tale
attività, è stato occupato per difficoltà nel trasferimento dei dati dal sistema
precedente;
Per tale motivo il software è stato utilizzato parzialmente, senza la dovuta
preparazione e senza provvedere all’installazione dei dovuti aggiornamenti dal
2012 ad oggi;
CONSIDERATI
-
-
La necessità di provvedere all’aggiornamento del software, per adeguarlo alle
odierne esigenze di operatività online;
La necessità di installare una quinta postazione di lavoro per il software, ad uso di
tecnici ed amministrativi del settore 6;
La necessità di installare 3 postazioni di sola consultazione ad uso dell’Ufficio
tributi, dei Vigili Urbani e dell’Ufficio relazioni con il pubblico;
la necessità di provvedere ad ulteriore formazione del personale tenuto all’utilizzo
del software, (2 giornate di formazione) nonché di predisporre una adeguata
informazione per i tecnici esterni sull’utilizzo online del software (1 giornata di
formazione);
la necessità complessiva di definire ed ultimare la procedura di acquisto del
software iniziata con la sopra richiamata determinazione 388/2012;
PRESO ATTO CHE:
-
La ditta ELDASOFT S.r.l. ha quantificato, per le necessarie prestazioni di cui
sopra, ulteriori € 10.000,00, comprensivi di IVA;
DATO ATTO CHE quanto proposto dalla ELDASOFT S.p.A. risulta congruo alle
richieste del Settore 6;
RITENUTO pertanto di procedere alla definizione dell’acquisto del software applicativo
di gestione delle pratiche edilizie in parola;
OGGETTO: ACQUISTO AGGIORNAMENTO SOFTWARE APPLICATIVO
GESTIONE PRATICHE EDILIZIE " ALICE PRATICHE EDILIZIE E RELATIVI
MODULI WEB" DI ELDASOFT S.P.A., CON RELATIVA ATTIVITÀ DI
FORMAZIONE DEL PERSONALE ADDETTO E DELL'UTENZA
VISTO il vigente Regolamento Comunale per lavori, forniture e servizi in economia
approvato con Deliberazione di C.C. n. 15 del 31.03.2009;
DATO ATTO CHE il sottoscritto viene individuato quale responsabile del procedimento
relativo al presente atto;
VISTI l’art. 107 e l'art. 109 del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267 e l’art. 24 dello Statuto;
VISTO l’art. 183 del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267;
VISTI gli artt. 7, 10, 11 del vigente Regolamento di contabilità;
RICHIAMATO l’art. 71 del vigente regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei
servizi;
VISTO il Decreto del Sindaco n. 17/2014, con cui sono stati nominati, fino al 31/12/2014,
i responsabili degli uffici e dei Servizi e sono state attribuite le funzioni dirigenziali di cui
all’art. 107 del D. Lgs. 18.08.2000, n. 267;
VISTA la deliberazione G.M. n° 104 del 09/10/2014 con cui è stato adottato il PEG per
l'anno 2014 e sono state assegnate le risorse necessarie per la gestione dei servizi e la
realizzazione degli obiettivi programmati";
DETERMINA
1) DI PRENDERE ATTO
della necessità di completamento della procedura di
affidamento di fornitura del software ALICE Pratiche Edilizie, per i motivi espressi in
narrativa;
2) DI ACCETTARE il preventivo di spesa fornito dalla Eldasoft a completamento della
fornitura, sulle esigenze specifiche dell’amministrazione comunale, che prevede la
fornitura di:
- aggiornamento software
- 1 postazione aggiuntiva completa
- 3 postazioni aggiuntive in sola consultazione
- 2 giornate di formazione per i dipendenti interessati
- 1 giornata di formazione per i tecnici esterni sulla compilazione on-line delle
pratiche edilizie;
3) DI IMPEGNARE la spesa prevista di € 10.000,00 comprensiva di IVA al 22% sul
bilancio 2014, per € 9.390,00 intervento codice 2010805 cap. 3210/30 IMP 2026/2014
ed € 610,00 sul progetto di recupero tributario finanziato dalla Regione .Toscana L.
68/2014, codice 1010403 capitolo 1675 IMP 2027/2014;
4) DI LIQUIDARE il compenso spettante alla Ditta ELDASOFT S.p.A. a seguito di
presentazione di regolare fatturazione;
OGGETTO: ACQUISTO AGGIORNAMENTO SOFTWARE APPLICATIVO
GESTIONE PRATICHE EDILIZIE " ALICE PRATICHE EDILIZIE E RELATIVI
MODULI WEB" DI ELDASOFT S.P.A., CON RELATIVA ATTIVITÀ DI
FORMAZIONE DEL PERSONALE ADDETTO E DELL'UTENZA
5) DI SPECIFICARE che in merito alla tracciabilità dei flussi finanziari il CIG
attribuito rilasciato dall’ANAC è il nr. Z64119C97D.
IL FUNZIONARIO
F.to NELLI GILBERTO