breve guida per il deposito dei bilanci 2016
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breve guida per il deposito dei bilanci 2016
Le indicazione di seguito riportate non devono intendersi sostitutive del “Manuale operativo per il deposito bilanci al registro imprese” di Unioncamere (disponibile nel ns. sito internet: www.camcom.bz.it ) ma intendono semplicemente riassumere in maniera sintetica e semplificata i passaggi fondamentali al fine di evitare o ridurre gli errori più ricorrenti. Per quanto non menzionato nel presente vademecum, p.es. predisposizione dell’istanza xbrl, predisposizione dei documenti, sottoscrizione degli stessi, ecc., si rimanda al manuale sopracitato. La pratica relativa al bilancio viene predisposta sul PC con il software FedraPlus, o software similari, oppure, con il servizio “bilanci Online” (v. sito www.registroimprese.it - Sportello on line). Il servizio ”Bilanci Online” è utilizzabile dalle società che non devono presentare l’elenco soci: società a responsabilità limitata (S.r.l., Sr.l.s., Soc. consortile a r.l.), dalle cooperative, ed inoltre dalle società per azioni (SpA, SAPA, Consortili per Azioni) che “riconfermano” l’elenco soci. Contenuto: 1) MODELLO B ..........................................................................................................2 2) ASSOLVIMENTO IMPOSTA DI BOLLO E DIRITTI DI SEGRETERIA .........4 3) DICHIARAZIONI …………………………………..…………………………….4 4) BILANCIO XBRL…………………………..……………………………………..5 5) ALLEGATI ............................................................................................................. 5 6) BILANCIO CONSOLIDATO .................................................................................6 7) CONTRATTI DI RETE .......................................................................................... 7 8) START-UP INNOVATIVE .....................................................................................7 9) AZIENDE SPECIALI E ISTITUZIONI DI ENTI LOCALI .................................. 8 10) RIEPILOGO pratica Fedra: ....................................................................................9 11) PROTOCOLLAZIONE AUTOMATICA ........................................................... 10 12) GESTIONE CORREZIONI ................................................................................ 11 13) INDICAZIONI CONCLUSIVE .......................................................................... 12 14) ERRORI PIÚ COMUNI ...................................................................................... 12 ALLEGATI................ ............................................................................................... 14 1 1) Modello B: “Il sottoscritto” indicare sempre la persona che firma digitalmente il file; “In qualità di” indicare la qualifica di chi trasmette (“il sottoscritto”) che può essere: legale rappresentante o professionista incaricato o delegato. A seconda del caso variano le dichiarazioni di conformità da rendere in calce ai file secondo gli schemi allegati A), B) o C). Data chiusura esercizio (2) (1) Inoltre: (1) Formato XBRL: Nel caso di soggetto “non obbligato” va scelta una delle motivazioni presenti (attività assicurativa, soc. quotata, ecc.). (2) Se il verbale di assemblea prevede una distribuzione di utili va barrata la casella relativa. 2 N.B.: solo in caso di trasmissione da parte del “professionista incaricato” va compilato il riq. NOTE inserendo la dichiarazione prevista: Solo per le SPA: aggiungere sempre il modello S *) In caso di “riconferma” dell’elenco (elenco azionisti non é variato rispetto a quello relativo alla data di approvazione del bilancio precedente) compilare solo il riquadro “generalità” e la casella “conferma elenco soci SPA precedente”; Se l’elenco è variato compilare i riquadri “generalità” , “elenco soci” e “indicazione analitica variazioni” (in tal caso selezionare anche “indicazione analitica variazioni*). Se la variazione rispetto al deposito precedente è dovuta ad aumento o diminuzione di capitale (senza modifica degli azionisti): NON compilare “indicazione analitica variazioni” e nel riq. NOTE indicare che trattasi di modifica dovuta ad aumento (o diminuzione) di capitale in base ad atto del……… Si ricorda che per elenchi con un numero elevato di soci in Telemaco è presente la funzione “scarica dati RI” (pratiche RI – dati di lavoro) che consente di scaricare e poi “importare” in FedraPlus l’elenco soci presente in visura sul quale poi effettuare le modifiche/aggiornamenti necessari. 3 Solo le cooperative devono selezionare nel mod. B anche la parte “deposito per l’Albo cooperative”, (che sostituisce il modello C17) 2) ASSOLVIMENTO IMPOSTA DI BOLLO E DIRITTI DI SEGRETERIA La modalità di assolvimento del bollo da indicare in distinta è “bollo assolto in entrata”; va indicato “esente bollo” solo per le cooperative sociali e le società iscritte nella sezione speciale start-up innovative/incubatori. In calce a tutti i file che compongono il bilancio va riportata la dichiarazione riguardante l’assolvimento dell’imposta di bollo: "Imposta di bollo assolta in modo virtuale tramite la Camera di Commercio di Bolzano autorizzata con provv. prot. N. 1423/2000/2/SS, Rep. 2 del 19.09.2000 del Ministero delle Finanze - Dip.delle entrate - Ufficio delle Entrate di Bolzano.” I diritti di segreteria dovuti per il deposito del bilancio, anno 2016 ammontano per tutti i tipi di società a Euro 62,70; - Per le sole cooperative sociali l’importo è ridotto a Euro 32,70; - Esenzione totale per le società iscritte nella sezione speciale start-up innovative/incubatori. 3) DICHIARAZIONI La dichiarazione di conformità da inserire in calce a tutti i file varia a seconda della qualifica (“in qualità di”) del soggetto che firma digitalmente i file (legale rappresentante/professionista incaricato/delegato) vedere al riguardo le schede allegate A), B) o C). Nel file in formato XBRL la dichiarazione va inserita nella Nota Integrativa – parte finale – nel riq. “dichiarazione di conformità”. 4 4) BILANCIO XBRL L’istanza xbrl deve essere redatta utilizzando la tassonomia piú recente “201512-14”, disponibile sul sito ministeriale dell’Agenzia per l’Italia Digitale AgID. La validità formale dell’istanza xbrl può essere verificata, prima dell’invio della pratica, utilizzando il servizio online TEBE (in Telemaco) che è stato aggiornato in tal senso. N.B.: l’utilizzo della nuova tassonomia xbrl consente di ridurre al minimo i casi in cui è necessario allegare il prospetto contabile in PDF/A. “Doppio deposito” Nel caso in cui la vigente tassonomia non sia giudicata compatibile, per la particolare situazione aziendale, con i principi di chiarezza, correttezza e verità di cui all’art. 2423 c.c. è possibile effettuare il cosiddetto “doppio deposito” che consiste nell’allegare alla pratica in aggiunta al file in formato XBRL anche il bilancio, composta da prospetto contabile e nota integrativa, in formato PDF/A. La nota integrativa del file in formato XBRL deve comunque riportare le informazioni presenti nella nota in formato PDF/A quali: l’introduzione, le tabelle con i dati quantitativi e la parte conclusiva, con le opportune dichiarazioni di conformità (v. schema A), B) o C). Si ricorda che non è necessario il doppio deposito in caso di differenze esclusivamente formali e non sostanziali tra il documento approvato in assemblea e il bilancio in formato XBRL. 5) ALLEGATI allegati Bilancio (composto da prospetto contabile e nota integrativa) Verbale di approvazione **) Relazione sulla gestione Relazione collegio sind. Relazione organo di controllo Relazione di certificazione Format Bil. Abbreviato o (712) Xbrl SI Bil. Ordinario (711) SI PDF/A PDF/A PDF/A PDF/A PDF/A SI SI se nominato se nominato se prevista SI se redatta se nominato se nominato se prevista N.B.: gli allegati di un documento devono essere inseriti nello stesso file di cui costituiscono l’allegato. 5 **) Nel caso il verbale di approvazione del bilancio preveda una distribuzione di utili, va allegata copia della ricevuta dell’avvenuta presentazione all’Agenzia delle Entrate del verbale stesso oppure copia del verbale registrato. In alternativa in calce al verbale va riportata la seguente dichiarazione: "Registrazione effettuata presso l'Agenzia delle Entrate di ... in data ... al numero ... " (anziché il n. di registrazione può essere indicato "in corso di registrazione"). N.B.: va allegato solo il verbale di approvazione e non eventuali altri verbali di assemblee precedenti deserte (se l’assemblea che approva é in seconda convocazione é sufficiente menzionare che la prima assemblea convocata nei termini é andata deserta) Per le Srl a socio unico Se il socio unico è anche amm.re unico, è accettato che non venga allegato il verbale di approvazione ma in calce alla nota integrativa (nel riq. “commento”) l’amm.re/socio deve dichiarare di approvare il bilancio. N.B.: data di approvazione da indicare nella pratica è la data della nota integrativa. 6) BILANCIO CONSOLIDATO II bilanci consolidati potranno essere redatti sia con la precedente versione di tassonomia (2011-01-04) che con la nuova tassonomia, solo per la parte prospetto contabile, continuando a redigere la nota integrativa in formato PDF/A. Nella compilazione della pratica Fedra, se non è presente il verbale di approvazione del bilancio consolidato, indicare nel riq. “verbale di approvazione” la data di invio della pratica. Il deposito del bilancio di esercizio e del bilancio consolidato si configurano come unico adempimento, ai sensi dell’art 42 D.Lgs.127/1991, pertanto le imprese che depositano il bilancio di esercizio ed il bilancio consolidato, sono tenute all’assolvimento dell’imposta di bollo e del diritto di segreteria una volta solo in sede di deposito del bilancio di esercizio. Pur trattandosi di un unico adempimento tuttavia, non è possibile depositare tali due bilanci mediante un’unica pratica, per esigenze funzionali. Di conseguenza, dopo avere provveduto al deposito del bilancio d’esercizio, le imprese che depositano il bilancio consolidato, presenteranno un’ulteriore pratica utilizzando il modulo B e indicando nel modulo Note gli estremi relativi al deposito del bilancio ordinario, al fine dell’applicazione del corretto diritto di segreteria e dell’ imposta bollo. 6 7) CONTRATTI DI RETE Le reti d’impresa sono tenute, entro due mesi dalla chiusura dell’esercizio, a depositare presso l’ufficio del registro delle imprese, ove hanno sede, la situazione patrimoniale redatta secondo le disposizioni relative al bilancio di esercizio delle società per azioni. Tale disposizione si applica anche alle reti di imprese prive di personalità giuridica. Il codice fiscale da indicare nel bilancio in formato XBRL è quello relativo al contratto di rete. In caso in cui la rete sia priva di personalità giuridica e non abbia una posizione autonoma nel registro delle imprese, il modello B riporterà i dati dell’impresa che provvede al deposito (impresa di riferimento), mentre gli allegati conterranno il codice fiscale ed i dati identificativi della rete. Per il deposito si utilizza il codice atto 722 allegando il modello B utilizzabile anche per le imprese individuale e per le società di persone. L’invio potrà essere effettuato con gli usuali strumenti Fedra e Bilanci online, ad esclusione delle imprese individuali che potranno avvalersi solo di Bilanci online. Anche per questa tipologia di deposito è previsto l’obbligo di presentazione del file XBRL contabile. Il codice fiscale da indicare nel bilancio in formato XBRL è quello relativo al contratto di rete. 8) START-UP INNOVATIVE Il deposito del bilancio delle start-up è esente dall’imposta di bollo e dai diritti di segreteria. N.B.: entro 30 gg. dall’approvazione del bilancio le start-up innovative, iscritte nell’apposita sezione del registro imprese, oltre alla regolare presentazione del bilancio, devono presentare autocertificazione di mantenimento dei requisiti di startup innovativa, mediante trasmissione di una pratica con mod. S2 (codice atto A99), compilato l’apposito riquadro 32/START-UP ED INCUBATORI (in Starweb compilare: “start-up innovativa/Incubatore certificato/piccola media impresa innovativa”) inserendo, a seconda dei casi, il codice 066/067/068 indicando nel riq. ”Descrizione Informazione”: conferma in data …. (data di presentazione della 7 domanda) del possesso dei requisiti start-up innovativa (art. 25 comma 15 D.L. n. 179/2012, convertito dalla L. n. 221/2012” (v. http://startup.registroimprese.it/). N.B.: al comma 16 dell’art. 25 è previsto che il mancato deposito dell’autocertificazione nei termini sopra indicati è equiparata alla perdita dei requisiti ai fini della cancellazione d’ufficio dalla sezione della start-up o incubatore. 9) AZIENDE SPECIALI E ISTITUZIONI DI ENTI LOCALI Termine di presentazione: 31 maggio di ogni anno. Codice atto: 722 Aziende Speciali e Istituzioni sono tenute alla redazione del bilancio completo di nota integrativa, secondo lo schema ordinario. Le Aziende Speciali iscritte nel Registro Imprese, sono inoltre obbligate al deposito del bilancio in formato XBRL. Se il soggetto che provvede al deposito è iscritto solo al REA, dovrà utilizzare il modello B, con Fedra oppure con Bilanci Online nel caso in cui la forma giuridica sia, ad esempio, AZ (Azienda Speciale); EN(Ente) N.B.: soggetto legittimato all’adempimento è, oltre al legale rappresentante dell’Ente, anche il segretario comunale. Aziende speciali iscritte al registro imprese Oltre al bilancio in XBRL vanno allegati la nota integrativa, la relazione di gestione degli amministratori, la relazione dell’organo di revisione dell’azienda speciale e la delibera di approvazione del bilancio da parte dell’ente locale. Imposta di bollo: Euro 65,00 – diritti di segreteria: 62,70 Istituzioni (iscritte al REA) Non sono tenute al rispetto delle disposizioni in materia di XBRL Il bilancio si deposita mediante il modulo B, quale “indicazione formato xbrl” inserire il valore 3 (= utilizzo principi contabili internazionali). Tale indicazione è necessaria unicamente per consentire l’avanzamento della procedura informatica e non ha valore informativo. 8 Al modulo B vanno allegati, in formato PDF/A, il bilancio di esercizio, la nota integrativa, la relazione di gestione degli amministratori, la relazione dei revisori dei conti dell’ente locale, la delibera dell’ente locale con cui si approva il bilancio dell’istituzione. Imposta di bollo: Euro 16,00 – diritti di segreteria: Euro 62,70 10) RIEPILOGO pratica Fedra Bilancio in formato XBRL (B06): il numero di pagine è preimpostato in automatico al valore convenzionale stabilito. Scegliendo il tipo documento “Bilancio XBRL” è possibile allegare solo file con estensione .XBRL.P7M Bilancio completo (prospetto contabile e nota integrativa in formato PDF/A): scegliendo il codice documento B00 il software richiede l’inserimento del numero dell’ultima pagina del prospetto contabile e il primo della nota integrativa e genera poi automaticamente il riepilogo corretto. N.B.: tutti i file allegati alla pratica (bilancio in formato PDF/A, verbale di approvazione, relazioni, ecc.) vanno associati al codice atto scelto per il bilancio (711/712/713, ecc): Per il verbale assemblea indicare data di approvazione bilancio Escluso il modello procura (D01) e il documento di identità (E20) per i quali va lasciato “codice atto” in bianco: DO1 - modello procura E20 – documento di riconoscimento 9 Documento Cod Codice doc atto Prospetto contabile B06 712 (o in formato XBRL 711) Nota integrativa NI 712 (o 711) Verbale ass. V01 712 (o ordinaria 711) Relazione sulla R05 711 gestione (x712 solo se redatta) Relaz. collegio sind. R06 712 (o (se nominato) 711) Relaz. organo R02 712(o controllo 711) (se nominato) Relaz. di R02 712/o certificazione 711) (se prevista) OPPURE Bilancio completo B00 712 (o (PC+NI) ) 711) Inserire il n. pagina finale del prospetto contabile e iniziale della nota integr. Modello procura D01 ----------Documenti di identità 11) Pag Pag Iniz Fin 1 --------1 …… Data documento Formato Firm allegato Digit XBRL SI 1 ….. 31.12.20..(chiusura esercizio) 31.12.20..(chiusura esercizio) Data del verbale 1 ….. Data della relazione PDF/A SI 1 …… Data della relazione PDF/A SI 1 ….. Data della relazione PDF/A SI 1 ---- Data della certificazione PDF/A SI 1 …… 31.12.20..(chiusura esercizio) PDF/A SI 1 1 Data di sottoscrizione Data del documento PDF/A SI -------- NO E20 ----------- 1 --- PDF/A SI PDF/A SI PROTOCOLLAZIONE AUTOMATICA Le pratiche inviate sono sottoposte dal sistema a dei controlli riguardanti: la validità delle firme digitali, la sufficiente copertura del fondo prepagato, il precedente invio di altre pratiche di bilancio, la presenza dell’elenco soci per le Srl. Qualora uno dei controlli suddetti non vada a buon fine viene inviato all’utente un messaggio di “protocollo automatico in errore”. In tali casi la pratica è da intendersi comunque trasmessa al registro imprese (che provvederà in un secondo momento alla protocollazione manuale). 10 12) GESTIONE CORREZIONI Qualora la pratica non venga compilata correttamente oppure i file allegati siano incompleti e/o mancanti viene aperta una “richiesta di correzione”. A seconda dell’errore la richiesta di correzione indica se deve essere effettuato un “reinvio” della pratica oppure se è sufficiente allegare altra documentazione. Al riguardo si ricorda che: a) In caso di richiesta di “reinvio” la pratica deve essere ritrasmessa, completa di tutti gli allegati, correggendo nel Modello B gli errori segnalati. Se è presente il “modello procura speciale”, questo deve essere allegato correggendo il numero della pratica (N.B.: i bilanci non sono pratiche “Comunica”) b) Nel caso venga richiesto soltanto di “allegare” altra documentazione non è necessario effettuare un “reinvio” ma si agirà da “Telemaco – Pratiche Telematiche – Istruttoria” (anche se il bilancio è stato trasmesso con “Bilanci-online”) dove è possibile aggiungere “allegati”. In tal caso va poi cliccato “chiudi correzione” in modo che l’operatore camerale possa vedere che la pratica è stata completata. 11 13) INDICAZIONI CONCLUSIVE 1) il termine di invio del bilancio è entro 30 gg. dalla data di approvazione, se il trentesimo giorno cade di sabato o domenica si intende valido il primo giorno lavorativo successivo; 2) Il bilancio consolidato deve essere depositato contemporaneamente al bilancio d’esercizio, con pratica separata; 3) rettifiche: qualora si renda necessario rettificare un bilancio già depositato ed “evaso” si procede effettuando un nuovo invio completo di tutto il bilancio, compreso gli allegati, indicando nel riq. NOTE del modello B, il motivo preciso che giustifica il nuovo invio (la pratica sconta per intero l’imposta di bollo di Euro 65,00 mentre i diritti di segreteria sono di Euro 62,70) 4) Se si deposita il bilancio non approvato, esso va trasmesso con modello S2 – codice atto 700 – indicare nel riq. NOTE che si deposita il bilancio non approvato. Allegati: tutti i documenti che compongono il bilancio con il verbale di seconda convocazione andata deserta. 5) Per le società estere con sede secondaria in Italia va depositato il bilancio della casa madre (non della sede secondaria) il quale deve essere trasmesso solo dopo che è stato depositato nello stato ove ha sede la casa madre. Allegare dimostrazione dell’avvenuto deposito o dichiarazione del preposto della sede secondaria riguardo la non obbligatorietà del deposito nello stato della sede. 6) Il bilancio finale di liquidazione deve essere depositato con modello S3 – codice atto 730 con canale Comunica. 14) ERRORI PIU’ COMUNI (da evitare) - La pratica viene trasmessa in “qualità di”: DELEGATO (ex intermediario con procura) e nel riq. NOTE è presente la dichiarazione riguardante la trasmissione da parte del “professionista incaricato”; - La pratica viene trasmessa in qualità di “professionista incaricato” e nel riq. NOTE non è presente la dichiarazione prevista; - Nella dichiarazione resa dal “professionista incaricato” manca la sigla della provincia; 12 - Nelle dichiarazioni di conformità viene usata la formula “il sottoscritto in qualità di …” e non viene inserito il cognome e nome e/o indicando una qualifica diversa da quella indicata nella distinta (intermediario/delegato anziché professionista incaricato o viceversa). - I dati identificativi dell’impresa, che devono essere visibili in tutti i documenti che compongono il bilancio, risultano incompleti (p.es.: mancanza di codice fiscale) e/o indicazione di denominazione diversa/non compresa nello statuto (se lo statuto non prevede la denominazione in due lingue non è corretto indicare S.r.l. anziché G.m.b.H. o viceversa) - La carica del soggetto che firma non corrisponde con l’organo amministrativo in carica (p. es.: viene indicato “amm.re unico” mentre è in carica un Consiglio di amm.re oppure “più amministratori” e/o viceversa). Aprile 2016 13 A) Pratica firmata digitalmente dal LEGALE RAPPRESENTANTE DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’ Bilancio (PC+NI) solo in formato XBRL Nessuna Bilancio sia in formato XBRL che PDF/A (*) XBRL: “Si dichiara che lo stato patrimoniale, il conto economico e/o la nota integrativa sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all’art. 2423 del codice civile.” N.B.: l’istanza XBRL deve contenere le informazioni presenti nella Nota Integrativa allegata in formato PDF/A, quali l'introduzione, le tabelle con i dati quantitativi e la parte conclusiva, completo della dichiarazione prevista PDF/A: “Il/La sottoscritto/a ……………………, nato/a a …………… il …………… (dati di chi firma digitalmente) dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell’originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell’art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014.” Altri documenti in PDF/A (*) (verbale assemblea, relazioni, ecc.) “Il/La sottoscritto/a ……………………, nato/a a …………… il …………… (dati di chi firma digitalmente) dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell’originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell’art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014.” (*) i file in formato PDF/A devono essere la copia per immagine (tramite scansione ottica) dell’originale (con firme autografe) 14 B) Pratica firmata digitalmente dal PROFESSIONISTA INCARICATO DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’ Bilancio (PC+ NI) solo in formato XBRL ”Il/La sottoscritto/a ………………………, (nome e cognome di chi firma digitalmente) ai sensi dell’art. 31 comma 2-quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all’originale depositato presso la società.” Bilancio sia in formato XBRL che PDF/A (**) XBRL: ”Si dichiara che lo stato patrimoniale, il conto economico e/o la nota integrativa sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all’art. 2423 del codice civile.” N.B.: l’istanza XBRL deve contenere le informazioni presenti nella Nota Integrativa allegata in formato PDF/A, quali l'introduzione, le tabelle con i dati quantitativi e la parte conclusiva, completo della dichiarazione prevista PDF/A: ”Il/La sottoscritto/a ………………………, (nome e cognome di chi firma digitalmente) ai sensi dell’art. 31 comma 2-quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all’originale depositato presso la società.” ”Il/La sottoscritto/a ………………………, (nome e cognome di chi firma digitalmente) ai sensi dell’art. 31 comma 2-quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all’originale depositato presso la società.” Altri documenti in PDF/A (**) (verbale assemblea, relazioni, ecc.) Nel riq. XX- NOTE della pratica: “Il/La sottoscritto/a ……… , iscritto/a all’Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di …… al n. …, dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, di non avere procedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione dall’esercizio dell’attività professionale, e di essere stato incaricato dal legale rappresentante pro-tempore della società all’assolvimento del presente adempimento”. Qualora il professionista sia in possesso del certificato di ruolo potrà omettere i dati identificativi della sua iscrizione (provincia e numero e data iscrizione). (**) i file in formato PDF/A devono essere la copia per immagine (tramite scansione ottica) dell’originale (con firme autografe) OPPURE la copia informatica di originale analogico. 15 C) Pratica firmata digitalmente dal “DELEGATO” DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’ Bilancio (PC+ NI) solo in formato XBRL ”Il/La sottoscritto/a ………………………, (nome e cognome di chi firma digitalmente) , consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, dichiara che il presente documento è conforme all’originale depositato presso la società.” Bilancio (PC+NI) sia in formato XBRL che PDF/A (*) XBRL: ”Si dichiara che lo stato patrimoniale, il conto economico e/o la nota integrativa sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all’art. 2423 del codice civile.” N.B.: l’istanza XBRL deve contenere le informazioni presenti nella Nota Integrativa allegata in formato PDF/A, quali l'introduzione, le tabelle con i dati quantitativi e la parte conclusiva, completo della dichiarazione prevista Altri documenti in PDF/A (verbale assemblea, relazioni, ecc.) (*) PDF/A: “Il/La sottoscritto/a ……………………, nato/a a …………… il …………… (dati di chi firma digitalmente) dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell’originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell’art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014.” “Il/La sottoscritto/a ……………………, nato/a a …………… il …………… (dati di chi firma digitalmente) dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell’originale analogico (*) e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell’art. 4 del D.P.C.M. 13 novembre 2014.” Alla pratica vanno inoltre allegati, in file separati, il “modello procura” (D01) firmato dal legale rappresentante e un documento di identità valido dello stesso (E20). (*) i file in formato PDF/A devono essere la copia per immagine (tramite scansione ottica) dell’originale (con firme autografe) 16