Meetecho s.r.l.

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Web Conferencing and Collaboration tools
Guida all’installazione e all’uso di Meetecho beta
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Passo 1: registrazione presso il sito
Accedere al sito www.meetecho.com e registrarsi tramite l’apposito form presente nella sezione “Reserved
Area”. In fase di registrazione bisognerà fornire un indirizzo di posta elettronica valido al quale il sistema
invierà un messaggio richiedendo la conferma della richiesta di registrazione.
Se si è interessati all’attività di testing della versione beta del prodotto proporsi inviando una mail
all’indirizzo [email protected]
Passo 2: ottenere il software
Dopo aver effettuato la registrazione ed essersi loggati sul sito www.meetecho.com sarà possibile scaricare
il client di web conferencing Meetecho accedendo all’area “Downloads” e navigando, attraverso la
categoria “Software”, fino alla sezione “Client”.
Scegliere il tipo di software più adatto alle caratteristiche del proprio sistema:
Windows

Meetecho Java Installer (Win): si avvale della tecnologia Java. All’avvio dell’installazione sarà
effettuato un controllo per verificarne la presenza sul sistema e, in caso contrario, si avrà modo di
scaricarla e installarla. Il software sarà installato in C:\MeetechoClient e sarà creato un
collegamento nel menù Programmi e, a scelta, sul Desktop;
Linux
 MeetechoClient (Linux): achivio compresso tar.gz, basta scompattarlo e lanciare lo script start.sh.
Per usufruire di tutte le caratteristiche messe a disposizione dal client è necessario che sulla
macchina sia installata la libreria di compatibilità con “video for linux 1” (libv4l o libv4l1). Inoltre è
necessario configurare opportunamente il file /etc/hosts in modo che l’hostname della
macchina sia associato all’indirizzo IP della stessa e NON sia associato all’indirizzo di loopback
(127.0.0.1);
MAC OS
 MeetechoClient (MAC):
achivio compresso tar.gz, basta scompattarlo e lanciare lo script
start_meetecho.sh. Per usufruire di tutte le caratteristiche messe a disposizione dal client è
necessario che sulla macchina sia installata una versione di Java superiore o pari alla 1.6 . Inoltre è
necessario configurare opportunamente il file /etc/hosts in modo che l’hostname della
macchina sia associato all’indirizzo IP della stessa e NON sia associato all’indirizzo di loopback
(127.0.0.1).
Passo 3: collegamento al server
Una volta lanciato il software si avrà modo di inserire le credenziali d’accesso comunicate
dall’amministratore di sistema attraverso la schermata riportata nella figura sottostante
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Una volta effettuato l’accesso si presenterà una finestra simile a quella riportata in figura
Posizionandosi sulla scheda Collaboration è possibile visualizzeranno le conferenze attualmente presenti
sul server
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Se si posiziona il cursore su una delle conferenze saranno visualizzate le caratteristiche di quella particolare
stanza
Le informazioni contenute in questa sezione possono essere interpretate come segue:

ConferenceId: è l’identificativo della conferenza;

Subject: l’argomento della conferenza;

Status: è lo stato della conferenza
o Registered: la conferenza è vuota;
o Active: nella conferenza c’è almeno un partecipante.

Access: se il tipo di accesso è “Private” sarà necessario un PIN per accedere alla conferenza;

Media: sono le funzionalità di cui si può fare uso all’avvio della conferenza, come ad esempio
o Audio: possibilità sentire i partecipanti alla conferenza mediante la tecnologia VoIP;
o Video: possibilità di vedere i partecipanti alla conferenza;
o JSummit: possibilità di usufruire di una lavagna condivisa (whiteboard) e di eseguire
votazioni o sondaggi in tempo reale;
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Quando la conferenza è già in corso è possibile inoltre avvalersi di altri utili strumenti di
collaborazione come:
o Slide Presentation: permette di eseguire l’upload di una presentazione (o di un generico
documento nei formati Microsoft Office, Open Office o PDF) e di comandarne la
visualizzazione sui client degli altri partecipanti;
o Desktop Remoto: possibilità di mostrare ai vari partecipanti il proprio Desktop e di cederne
il controllo.
Passo 4: accesso ad una conferenza
Per accedere ad una specifica conferenza basterà selezionarla e, agendo con il tasto destro del mouse,
scegliere dal menù contestuale l’opzione “Join conference” (o in alternativa eseguire un doppio click)
Una volta effettuato il join si accederà alla conferenza
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Appena entrati in conferenza è possibile usufruire di tutte le funzionalità descritte in precedenza eccetto
per quanto riguarda la trasmissione del proprio audio e del proprio video. Per poter essere sentiti e visti
occorre infatti effettuare delle specifiche richieste al moderatore mediante i pulsanti presenti nella
pannello presente nella parte destra
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La barra degli strumenti posizionata nella parte superiore mette a disposizione una serie di strumenti
estremamente utili nel corso della conferenza o della sessione di lavoro
Selettore Finestre
Mediante i pulsanti presenti nella parte sinistra della barra degli strumenti è possibile selezionare le
finestre dei diversi strumenti messi a disposizione da Meetecho. Gli stessi pulsanti sono utilizzati dal
sistema per notificare eventi significativi occorsi nella finestra che rappresentano (come indicato in figura
per il pulsante “chat”).
Strumenti
Gli altri pulsanti presenti nella barra permettono nell’ordine di:







Invite: invitare altri utenti alla conferenza in corso
Presentation: caricare una presentazione da mostrare agli altri partecipanti
Send File: inviare un file a tutti i partecipanti alla sessione di lavoro
Polling: creare un sondaggio/votazione in tempo reale
Share: mettere in condivisione il proprio desktop
Viewer: visualizzare il Desktop messo in condivisione da un utente remoto
Exit: uscire dalla conferenza in corso
Per ulteriori informazioni sulle funzionalità e l’uso di Meetecho siete invitati a visitare il sito
www.meetecho.com o ad inviare una e-mail all’indirizzo [email protected]
Grazie per aver scelto Meetecho!!!
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