Argo Sidi Alunni – versione 2.7.0

Argo Sidi Alunni – versione 2.7.0
Trasmissione del flusso Piani di Studio 2014/2015
A partire dall'anno scolastico 2014/2015 è prevista l'estrazione dei Piani di
Studio (aggregazioni delle materie) e il conferimento a Sidi. La procedura per
la generazione del flusso è richiamabile tramite l'apposita voce Esporta del
menù principale. Inoltre, con il nuovo flusso (codice Sidi PT) verranno estratti e
reinviati anche i dati anagrafici e curriculari del flusso Frequenza.
L'estrazione dati è subordinata ad una serie di controlli molto rigidi, ed è
consentita a condizione che sia stata effettuato, in modo completo,
l'allineamento delle materie Argo con le corrispondenti materie dei Quadri Orari
Ministeriali; è necessario leggere attentamente le istruzioni sottoriportate.
Vi ricordiamo che il nostro servizio di assistenza è sempre a vostra disposizione
per qualsiasi chiarimento.
1 - Aggregazione delle materie
L'operazione di base è l'attribuzione delle materie alle classi/agli alunni, tramite
la procedura Curriculum\Attribuzione materie\per Scrutinio del programma
Argo Alunni.
In questo contesto, in presenza di una materia particolare che viene studiata
solo da una parte degli alunni della classe (come ad esempio la Seconda
Lingua Straniera, o lo Strumento Musicale), l'operazione da effettuare è quella
di assegnarla a tutta la classe e poi procedere con la disabilitazione, per chi
non la studia, tramite la schermata di dettaglio del singolo alunno.
Lo stesso discorso vale per l'attribuzione delle materie alle classi cosiddette
articolate, che comprendono cioè alunni appartenenti ad Indirizzi di Studio
diversi: devono essere attribuite alla classe tutte le materie degli indirizzi di
studio presenti e dal dettaglio del singolo alunno si provvederà, per ciascun
alunno, a disabilitare le materie dell'indirizzo che non gli appartiene.
In alcuni casi può risultare necessaria la duplicazione delle materie; facendo un
esempio ipotetico di compresenza degli indirizzi L101 ed L201 in una classe
quinta, sarà necessaria la presenza, in modo distinto, delle materie:
- Lingua e cultura Italiana, (codice Sidi 0013) da attribuire solo agli alunni
dell'indirizzo L101
- Lingua e lettere Italiane, (codice Sidi 0012) da attribuire solo agli alunni dell'indirizzo
L201
In caso contrario, e cioè avendo previsto per i due gruppi di alunni un'unica
disciplina (es. ITALIANO), non sarà possibile procedere con l'associazione delle
materie Argo con i corrispondenti codici Sidi (che per la stessa materia sono
diversi, in base all'Indirizzo) e, di conseguenza, non si potrà produrre il flusso
Piani di Studio.
In questo caso, ad anno scolastico già avviato, riteniamo che non sia
facilmente realizzabile la modifica dell'aggregazione, pertanto si dovrà
prendere in considerazione l'ipotesi di inserire manualmente i Piani di Studio su
Sidi (utilizzando le apposite funzioni) e rinunciare, per quest'anno, alla
trasmissione tramite flusso.
2 - allineamento delle materie Argo-Sidi
Un altro passaggio necessario all'estrazione dati è l'allineamento, tramite Argo
Sidi Alunni, delle materie Argo con quelle Sidi. Lo scopo finale è quello di
ottenere un legame di univocità tra le ciascuna materia facente parte
l'aggregazione della classe e e il corrispondente codice Sidi.
Si fa presente che la procedura è accessibile tramite Tabelle\Allineamento Materie.
Nella scuola secondaria di II grado il confronto deve avvenire classe per classe;
nel caso di classi articolate, si deve prestare attenzione, in fase di
allineamento, all'indirizzo di studi di riferimento.
Nella secondaria di I grado l'operazione è logicamente semplificata, in quanto
va effettuata per istituto.
In conclusione, riteniamo che in questa fase non si riscontreranno particolari
problemi; occorre avere solo un po' di pazienza e scorrere tutte le classi.
Qualche criticità può al massimo emergere per le Lingue straniere (scuole
secondarie di I e di II grado) e per gli Strumenti musicali dell'indirizzo musicale
MX02 della scuola secondaria di I grado; si veda pertanto il successivo
paragrafo.
3 – Descrizione specifica per alcune materie
Nella creazione del flusso, per le materie obbligatorie del Quadri Orari
Ministeriali è previsto il riporto della descrizione ministeriale della disciplina, a
prescindere da quale sia la descrizione definita nel programma. Però per le
Lingue Straniere (scuola secondaria di I e di II grado) e per gli Strumenti
Musicali (scuola secondaria di I grado, Indirizzo Musicale MX02), si deve
riportare dettagliatamente la descrizione della lingua o dello strumento.
In questi casi il programma esaminerà la descrizione abbreviata della singola
materia e, se essa è corrispondente ad una delle voci consentite, allora
procederà con l'estrazione, altrimenti interromperà l'operazione.
Segue la tabella delle descrizioni consentite
Scuola secondaria di II grado
Per le seguenti materie:
LINGUA E CULTURA STRANIERA (codice materia Sidi 0025),
LINGUA E CULTURA STRANIERA 1 (codice materia Sidi 0026),
LINGUA E CULTURA STRANIERA 2 (codice materia Sidi 0027),
SECONDA LINGUA STRANIERA (codice materia Sidi 0029),
LINGUA E CULTURA STRANIERA 1 E CONVERSAZIONE CON DOCENTE MADRELINGUA
(codice materia Sidi 0031),
LINGUA E CULTURA STRANIERA 2 E CONVERSAZIONE CON DOCENTE MADRELINGUA
(codice materia Sidi 0032),
LINGUA E CULTURA STRANIERA 3 E CONVERSAZIONE CON DOCENTE MADRELINGUA
(codice materia Sidi 0033),
LINGUA STRANIERA 1 (codice materia Sidi 0036),
LINGUA STRANIERA 2 (codice materia Sidi 0037),
LINGUA STRANIERA 3 (codice materia Sidi 0038),
TERZA LINGUA STRANIERA (codice materia Sidi 0197)
la descrizione abbreviata dovrà essere una delle seguenti:
-
FRANCESE
INGLESE
SPAGNOLO
TEDESCO
RUSSO
ALBANESE
SLOVENO
SERBO-CROATO
CINESE
GIAPPONESE
EBRAICO
ARABO
NEOGRECO
PORTOGHESE
Per le seguenti materie:
SECONDA LINGUA COMUNITARIA (codice materia Sidi 0030),
LINGUA EUROPEA 1 (codice materia Sidi 0034),
LINGUA EUROPEA 2 (codice materia Sidi 0035)
la descrizione abbreviata dovrà essere una delle seguenti:
-
FRANCESE
INGLESE
SPAGNOLO
TEDESCO
Scuola secondaria di I grado
Per la SECONDA LINGUA COMUNITARIA (codice materia Sidi 2015) si dovrà
specificare una delle seguenti descrizioni:
-
FRANCESE
SPAGNOLO
TEDESCO
INGLESE POTENZIATO
Per lo STRUMENTO MUSICALE (codice materia Sidi 2014 – valido solo per
l'indirizzo MX02; cioè il discorso non è applicabile per i casi di materia
facoltativa dell'Indirizzo ordinario MX01, che va trattata come materia
dell'autonomia), si dovrà specificare una delle seguenti descrizioni:
-ARPA
-CHITARRA
-CLARINETTO
-CORNO
-FAGOTTO
-FISARMONICA
-FLAUTO
-OBOE
-PERCUSSIONI
-PIANOFORTE
-SAXOFONO
Esempio
In una classe prima del dell'indirizzo Classico Europeo, si può determinare una
situazione in cui alcuni alunni studiano Inglese prima lingua e Francese
seconda lingua. Nella stessa classe ci sono altri alunni che studiano, viceversa,
Francese prima lingua e Inglese seconda lingua.
La descrizione è di libera gestione, ma ai fini di estrazione dati per il flusso, è
necessario che nell'abbreviazione si sia specificata una delle descrizioni
possibili.
4 – Altre tipologie di materie
Per le materie facoltative (materie dell'autonomia/materie della flessibilità) il
programma riporterà la descrizione presente nel programma Argo, senza
effettuare alcun controllo.
Lo stesso avviene nel caso di ESECUZIONE E INTERPRETAZIONE 1°
STRUMENTO (codice Sidi 0061) ed ESECUZIONE E INTERPRETAZIONE
2°STRUMENTO (codice Sidi 0257) dell'indirizzo LI13 del Liceo Musicale e
Coreutico.
5 – Controlli
Il programma, all'atto della creazione del flusso dati, verifica che i dati siano in
linea con le disposizioni Sidi, e cioè:
- che tutte le materie obbligatorie dei Quadri Orari Ministeriali siano presenti
nel Piano di Studi (eccezione fatta per la materia GEOGRAFIA GENERALE ED
ECONOMICA – codice Sidi 0255)
- che le Lingue straniere abbiano una delle descrizione consentite, , come
indicato nei paragrafi precedenti
- che gli Strumenti Musicali (scuola secondaria di I grado – solo per l'indirizzo
musicale MX02) abbiano una delle descrizioni consentite, come indicato nei
paragrafi precedenti
In caso contrario, il programma interrompe la procedura e predispone un
apposito report contenente gli errori riscontrati.
6 – Produzione del file
PRODUZIONE DEL FLUSSO PIANI DI STUDIO 2014/15
Se non sono state riscontrate anomalie verrà prodotto un file in questo
formato:
PIANOSTUDI_[codice ministeriale]_[timestamp].zip
ad es.:
PIANOSTUDI_AGPC060002_201412010744.zip
Il file va spedito al SIDI accedendo sul portale del MIUR con le credenziali di un
utente abilitato alla trasmissione dei flussi.
7 – Trasferimento dati su Sidi
Accesso
Per accedere ai servizi Sidi, occorre inserire Nome Utente e Password nei campi predisposti.
Nel caso l’utente sia in possesso di più profili per operare in Anagrafe Alunni, si apre una
pagina in cui va effettuata la scelta di quello con cui si desidera entrare nell’applicazione.
Dopo la scelta del profilo, premere il tasto Avanti.
Si accede così a una pagina che presenta l’elenco delle scuole per le quali l’utente è autorizzato
ad operare. Si trova già impostato l’anno scolastico con il valore 2014-2015.
Selezionare quindi la scuola di interesse, attraverso il bottone accanto al relativo codice
meccanografico, e poi premere il tasto Conferma. Con il tasto Indietro si torna alla pagina
precedente.
Scelta Operativa
Per inviare il flusso la scuola dovrà specificare la scelta “Trasmissione Flussi Piani di
Studio”
Trasmissione del flusso
Su Gestione Alunni\Trasmissione Flussi, selezionare PIANI DI STUDIO 2014-15
Scegliere il percorso per reperire in locale il file da trasmettere (normalmente in
C:\argo\scambio) . Premere il tasto Sfoglia, selezionare il file sul disco locale e, infine,
confermare l’operazione con il tasto Invia.
Subito dopo si verificherà l’esito dell’importazione.
Se l’applicazione segnala che il trasferimento si è concluso con successo, si dovrà attendere
l’elaborazione dei dati e poi consultare, possibilmente a partire dal giorno successivo, il log
della trasmissione.
Visualizzazione Log sul SIDI
Se vengono segnalati errori sul flusso inviato, il Sidi avvisa l’utente evidenziando gli elementi
che hanno determinato problemi nella fase di acquisizione dati.
In questo caso, al fine di velocizzare la risoluzione degli eventuali problemi, vi invitiamo a
produrre e l'elenco degli errori, preferibilmente in formato EXCEL, e a trasmetterlo al nostro
servizio di assistenza, unitamente al relativo file del flusso inviato.
Buon lavoro !
Argo Software
Nota Importante
Prima di avviare l’aggiornamento è necessario accertarsi che il programma non sia in
uso nelle varie postazioni di lavoro, poiché questo potrebbe determinare interruzioni
nella fase di modifica delle tabelle.
Effettuare sempre una copia di sicurezza degli archivi del programma Alunni prima
di avviare l’aggiornamento.