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MOSTRA MERCATO ISTRUZIONI PER L’USO PIAZZA DEL BACIO FONTIVEGGE 1-2-3 MARZO MARZO 2/9/16/23/30 2014 MOSTRA MERCATO in collaborazione con: REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DELLA MOSTRA MERCATO DELL’USATO DEL BARATTO E TANTO ALTRO… PREMESSA Il presente Regolamento disciplina le modalità di svolgimento della “Mostra Mercato dell’usato, del baratto e tanto altro…”, che avrà luogo la Domenica presso Piazza del Bacio di Perugia. ART. 1 - LOCALIZZAZIONE, CONFIGURAZIONE E ARTICOLAZIONE DELLA MOSTRA MERCATO INDICE 2 1. La “Mostra Mercato dell’usato, del baratto e tanto altro…” si svolge nell’area mercatale individuata nella planimetria allegata quale parte integrante e sostanziale del presente regolamento, nella quale sono evidenziati in particolare: art. 1 Localizzazione, configurazione e articolazione del mercato art. 2 Giornate e orari di svolgimento art. 3 Assegnazione dei posteggi in concessione art. 4 Orario mostra mercato dell’usato del baratto e tanto altro… - l’ampiezza complessiva dell’area destinata all’esercizio del commercio su aree pubbliche; art. 5 Istituzione di nuovi posteggi - il totale di n. 50 posteggi ; art. 6 Gestione assenze e presenze degli assegnatari di posteggio - la superficie dei posteggi, il loro numero progressivo, collocazione ed articolazione. art. 7 Posteggi riservati ai produttori agricoli art. 8 Circolazione stradale art. 9 Sistemazione delle attrezzature di vendita art. 10 Modalita’ di utilizzo del posteggio e modalita’ di vendita art. 11 Norme igienico sanitarie art. 12 Durata delle concessioni art. 13 Contributi per la partecipazione al mercato art. 14 Richiamo agli usi e consuetudini art. 15 Norme che regolamentano il baratto art. 16 Entrata in vigore 2. Riguardo alla tipologia della struttura, trattasi di posteggi su area scoperta, il cui fronte espositivo deve essere contenuto nella misura massima di 5 metri lineari. Eventuali deroghe potranno essere concesse dalla Segreteria Organizzativa, sentite le principali Associazioni di categoria. 3.Tra un posteggio e l’altro dovrà essere previsto uno spazio divisorio, da mantenere sempre sgombro da cose e attrezzature, di metri 1,00 lineari. 4. E’ ammessa la possibilità di utilizzo di una struttura unitaria o in alternativa, di banchi separati. 5. ad ogni espositore verrà assegnato un “codice identificativo” che deve essere posizionato in maniera visibile presso la postazione assegnata. ART. 2 - GIORNATE ED ORARI DI SVOLGIMENTO 1. La “Mostra Mercato dell’usato, del baratto e tanto altro…” ha luogo con periodicità settimanale nella giornata della domenica. 3 MOSTRA MERCATO in collaborazione con: 2. L’orario di attività del mercato è fissato dalle ore 9.00 alle ore 16.00. ART. 3 - ASSEGNAZIONE DEI POSTEGGI DI MERCATO 1. L’assegnazione del posteggio di mercato ha validità giornaliera ed è effettuata dalla Segreteria Organizzativa a favore degli espositori che abbiano presentato domanda di assegnazione e che dispongano dei seguenti requisiti: 4 In riferimento alla partecipazione dei bambini, si fa presente che le richieste di occupazione delle postazioni previste in quest’area possono essere presentate dal minore ma sottoscritte dal genitore o dall’esercente la potestà genitoriale che è responsabile della custodia del minore e del rispetto delle normative di legge richiamate nel regolamento. In tale scheda e facoltà del genitore (o dell’esercente la patri potestà) indicare il nominativo dell’adulto che si assume la responsabilità della vigilanza e custodia del minore. - residenza o sede operativa nell’ambito del territorio comunale e provinciale; ART. 4 ORARIO MOSTRA MERCATO DELL’USATO DEL BARATTO E TANTO ALTRO… - L’80% dei posti assegnati sarà a disposizione degli espositori residenti nella Provincia di Perugia. 1. L’orario di apertura della Mostra è fissato per le ore 09,00, mentre quello di chiusura è fissato alle ore 16,00. - I prodotti esposti devono essere conformi alle leggi Italiane vigenti; 2. Per gli espositori che hanno particolari esigenze di allestimento, è possibile arrivare un’ora prima dell’apertura della Mostra Mercato. - In caso di fine spazi disponibili, l’assegnazione segue l’ordine cronologico di presentazione delle domande; 5 ART. 5 - ISTITUZIONE DI NUOVI POSTEGGI - Ad ogni operatore è concesso un solo posteggio. 2. L’assegnazione degli spazi che si rendessero disponibili per incremento del numero di posteggi del mercato è effettuato sulla base delle stesse disposizioni di cui al precedente articolo. 3. L’assegnazione dei posteggi, a qualunque titolo effettuata, avviene nel rispetto dei settori merceologici dei posteggi eventualmente indicati. Area Mercato Bambini e Famiglie La Mostra Mercato prevede un area riservata al baratto e vendita posta in essere da bambine e bambine e dai nuclei familiari 1. Nel caso in cui la Segreteria Organizzativa comunichi l’ampliamento dell’area della mostra Mercato e conseguentemente vengano istituiti nuovi posteggi, la relativa assegnazione verrà effettuata con le medesime modalità indicate nell’art. 3 del presente Regolamento. ART. 6 - GESTIONE ASSENZE E PRESENZE DEGLI ASSEGNATARI DI POSTEGGIO 1. Gli espositori non presenti nell’orario stabilito al precedente art. 4, non possono accedere alle operazioni mercatali della giornata e sono considerati assenti; In quest’area: - i bambini potranno esporre,barattare e vendere i proprio oggetti sotto la responsabilità dell’ adulto indicato nella scheda di iscrizione riservata agli espositori dell’ Area Bambini..da richiedere alla segreteria organizzativa o scaricabile dal sito www.mercatodelbacio.it 2. Sono considerati assenti anche gli espositori che abbandonino il posteggio senza giustificato motivo prima delle ore 13.30. Non si considerano le assenze determinate da eventi atmosferici particolarmente avversi, purché gli stessi abbiano determinato l’assenza di almeno il 50 per cento degli espositori nel mercato. -le famiglie potranno esporre, scambiare e vendere gli oggetti di uso quotidiano. 3. All’espositore che ha fatto richiesta della postazione non si presenta nel giorno prestabilito verrà applicata una sanzione MOSTRA MERCATO in collaborazione con: di euro 100. Vengono fatti salve le motivazioni citate nel presente regolamento. La segreteria organizzativa si riserva di valutare la giustificazione addotta dall’espositore a motivo dell’assenza. 4. Agli effetti di quanto stabilito dai commi precedenti non viene conteggiata l’assenza per cause di forza maggiore (ex. malattia), adeguatamente documentata. 5. La disdetta della prenotazione deve avvenire almeno entro le ore 13:00 del giovedì antecedente la domenica in cui era stata fatta la richiesta di postazione avendo cura di comunicare la stessa con le modalità e utilizzando i recapiti indicati nella scheda di iscrizione. La segreteria organizzativa valuterà se la reiterazione dell’assenza può dar luogo all’esclusione definitiva del richiedente dalla manifestazione. ART.8 CIRCOLAZIONE STRADALE 1. Il Sindaco, con apposito atto, stabilisce i divieti e le limitazioni di traffico nell’area destinata al mercato. ART.9 SISTEMAZIONE DELLE ATTREZZATURE DI VENDITA 1. I banchi di vendita, gli autonegozi, le attrezzature e le merci esposte devono essere collocati esclusivamente nello spazio delimitato ed indicato nella concessione di posteggio. 2. I veicoli adibiti al trasporto della merce o di altro materiale in uso agli operatori commerciali, possono sostare nell’area di mercato purché lo spazio globalmente occupato rientri nelle dimensioni del posteggio assegnato a ciascuno. 3. In ogni caso gli espositori, devono attenersi alle disposizioni del Piano Generale della Sicurezza e devono assicurare il passaggio dei mezzi di emergenza e di pronto intervento. 6 7 ART. 7 - POSTEGGI RISERVATI AI PRODUTTORI AGRICOLI 1. L’assegnazione dei posteggi destinati ai produttori agricoli per la vendita di generi di propria produzione è ammessa negli appositi posteggi riservati a tale settore e nella misura massima del 5% del totale dei posteggi disponibili. 4. Gli espositori sono tenuti ad agevolare il transito nel caso in cui uno di loroeccezionalmente debba abbandonare il posteggio prima dell’orario prestabilito. ART. 10 - MODALITA’ DI UTILIZZO DEL POSTEGGIO E MODALITA’ DI VENDITA 2. Non è ammessa la possibilità, da parte del produttore agricolo, di detenere in concessione più di un posteggio nella mostra mercato di cui al presente Regolamento. 1. Gli espositori sono obbligati: 3. La concessione dello spazio espositivo avviene previa formulazione di una graduatoria che tenga conto delle seguenti priorità: - A seconda dell’attività esercitata, ad osservare tutte le disposizioni in materia di pubblicità dei prezzi della merce posta in vendita, vendite straordinarie e di fine stagione, vendite a peso netto, etichettatura delle merci; a) residenza nel territorio comunale, provinciale; b) in caso di parità della presentazione della domanda, farà fede la data di presentazione o ricevimento della domanda alla Segreteria Organizzativa della Mostra Mercato. 4. I produttori agricoli al momento della presentazione della domanda sono tenuti ad allegare la documentazione che certifica che i prodotti commerciati rispettano la normativa italiana vigente. - A tenere pulito lo spazio da loro occupato ed al termine delle operazioni di vendita; - A raccogliere i rifiuti, di qualsiasi tipo, provenienti dalla propria attività, dopo averne ridotto al minimo il volume, riponendoli negli appositi contenitori. 2. Il posteggio non dovrà mai rimanere incustodito. MOSTRA MERCATO in collaborazione con: 3. E’ vietato dividere il proprio posteggio con altri espositori. 4. Con l’uso del posteggio l’espositore assume tutte le responsabilità verso i terzi derivanti da doveri, ragioni e diritti connessi all’esercizio dell’attività. prevista per la realizzazione della mostra-mercato. Le richieste possono essere rinnovate tenendo conto delle scadenza indicate al comma precedente. ART. 13 -CONTRIBUTI PER LA PARTECIPAZIONE AL MERCATO 5. Purché il rumore non arrechi disturbo al pubblico e alle attività limitrofe è consentito l’utilizzo di mezzi audiovisivi per la dimostrazione dei prodotti posti in vendita. 6. Gli espositori, nell’utilizzo del posteggio, sono responsabili di eventuali danni arrecati al demanio pubblico o a proprietà di terzi. 7. Gli espositori partecipanti al mercato sono tenuti al rispetto di quanto previsto dalle specifiche norme disciplinanti lo svolgimento della loro attività. 8. Gli unici generatori di corrente ammessi, sono le batterie utilizzate da auto, furgoni, camion. 8 9. Ogni espositore firmerà un modulo di autocertificazione, pena la non partecipazione alla Mostra Mercato, dove verrà dichiarato che tutte le attrezzature da lui utilizzate sono a norma delle leggi vigenti. 1. L’utilizzo del posteggio da parte dell’espositore è soggetto al pagamento di tutti i canoni e tariffe previste dal vigente Regolamento della Mostra Mercato. 2. E’ facoltà della Segreteria Organizzativa della Mostra Mercato prevedere, con apposito provvedimento, sentite le Associazioni di categoria degli espositori, il pagamento di quote o contributi straordinari per la partecipazione alla Mostra Mercato in relazione a particolari servizi aggiuntivi (quali ad esempio, iniziative promozionali e pubblicitarie, pubblici spettacoli od intrattenimenti collaterali, organizzazione di mercati straordinari, ecc.) previsti per la migliore riuscita della stessa. 3. L’accettazione del posteggio in concessione giornaliera comporta automaticamente l’obbligo da parte dell’espositore del pagamento di tutti i canoni, tariffe, di una quota così suddivisa: - Contributo di 10,00 per ciascuna giornata per privati ed associazioni. 10. Ogni espositore che si iscriverà nella parte di Mostra Mercato che prevede la pratica del baratto e del riuso, sarà regolamentato dall’allegato A del presente regolamento. -Contributo di 20,00 per ciascuna giornata Aziende e Attività Commerciali. ART. 11 - NORME IGIENICO SANITARIE (L.R. 6/1997 DGR n° 250/2011) Il versamento del contributo deve avvenire prima delle ore 9:00 della Domenica .Gli addetti provvederanno a rilasciare la ricevuta dell’avvenuto versamento. 1. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni di carattere igienico – sanitario, è fatto riferimento alle vigenti norme legislative e regolamentari. ART. 12 - DURATA DELLE CONCESSIONI La concessione di posteggio ha durata giornaliera Nel caso il numero delle richieste ecceda il numero delle postazioni disponibili, sarà cura della segreteria organizzativa prevedere la rotazione degli espositori. La richiesta deve essere presentata almeno 15gg prima della giornata ART. 14 - RICHIAMO AGLI USI E CONSUETUDINI 1. Per quanto non contemplato nel presente regolamento e non previsto da disposizioni di legge o regolamento, si fa riferimento a disposizioni di legge ,usi e consuetudini nel rispetto della normativa vigente. ART 15 – NORME CHE REGOLAMENTANO IL BARATTO Gli espositori di oggetti usati hanno l’obbligo di rilasciare una ricevuta in cui sia chiara ed evidente la propria ragione sociale (o nominativo) 9 MOSTRA MERCATO in collaborazione con: e il proprio codice identificativo (che sarà stato assegnato all’atto della registrazione c/o la segreteria organizzativa) e l’oggetto che hanno venduto/barattato. Gli espositori hanno l’obbligo di esporre per tutta la permanenza presso la fiera mercato il codice identificativo rilasciato dalla segreteria organizzativa . Le ricevute che l’espositore rilascia all’avventore sono predisposte su uno stampato ad hoc che la segreteria organizzativa provvede a rilasciare all’espositore prima dell’apertura della Fiera. Gli espositori possono avvalersi del meccanismo del baratto solo con gli avventori provvisti di regolare autorizzazione rilasciata dalla segreteria organizzativa agli avventori che ne fanno richiesta. contestualmente ritirare la ricevuta dall’espositore e rilasciare la propria ricevuta (vedi art 1). 2. Sono esclusi dal baratto tutte le tipologie di armi incluse le armi bianche, gli animali, prodotti alimentari e bevande. 3. L’organizzazione non risponde in alcun modo: - di scambi e/o acquisti che vengono conclusi al di fuori della manifestazione - degli acquisti/baratto che non seguono le norme dichiarate nel seguente regolamento. ART. 16 - ENTRATA IN VIGORE 1. Gli avventori che intendono partecipare alla Fiera per barattare i propri oggetti hanno l’obbligo di segnalarsi agli addetti della segreteria organizzativa i quali provvederanno a : 10 -Fotocopiare (fotografare) il documento di riconoscimento (provvisto di fotografia) dopo aver verificato l’identità dell’avventore - Fotocopiare (fotografare) copia del permesso di soggiorno per i cittadini extracomunitari - Fotografare gli oggetti che l’avventore intende barattare nel numero massimo di 3 oggetti - Verificare che il numero massimo di 3 oggetti possono essere trasportati dall’avventore in autonomia e senza ausili meccanici. - Far firmare all’avventore la modulistica di autorizzazione al trattamento dei dati personali. A seguito di ciò, la segreteria organizzativa rilascia all’avventore che intende utilizzare la forma di scambio del baratto il numero massimo di 3 ricevute (una per ogni oggetto) in cui sono chiaramente segnalati: il nominativo dell’avventore, il codice identificativo rilasciato dalla segreteria organizzativa, l’oggetto che si tenta di barattare. L’espositore che accetta l’oggetto dall’avventore deve L’espositore o il legale rappresentante della società/associazione è tenuto a firmare il presente regolamento in duplice copia su ogni singola pagina. Una copia autografa resta all’espositore l’altra alla segreteria organizzativa. 11 MOSTRA MERCATO in collaborazione con: VADEMECUM MOSTRA MERCATO P.ZZA DEL BACIO. Le modalità di pagamento sono le seguenti: • Descrizione • • • In contanti presso gli uffici della Coop. Soc. B-Kalòs (via Campo di Marte 22/B) con bollettino postale sul conto: c/c 96172945 con bonifico bancario sulle coordinate bancarie: IT93 R076 0103 0000 0009 6172 945 Con l’approvazione della delibera di Giunta Comunale N°27 del 28/01/2014 è stato varato il progetto della Mostra Mercato dell’Usato, del Baratto e tanto altro…”, che si svolgerà presso P.zza del Bacio di Perugia dalla prima domenica di marzo 2014. La Mostra Mercato del Baratto e dell’Usato, è aperta a tutti gli espositori, siano essi commercianti, associazioni o privati cittadini, che possono scambiare gratuitamente o vendere a collezionisti e appassionati a prezzi vantaggiosi, oggetti, servizi e rarità. Essendo tale manifestazione una Mostra Mercato è possibile parteciparvi anche senza il patentino da hobbista. Si raccomanda di aver cura di indicare sulla causale : contributo Mostra Mercato del Bacio domenica gg/mm/2014 La Cooperativa B-Kalòs rilascia all’espositore regolare documento fiscale per le quote incassate; per ragioni organizzative tutte le ricevute fiscali verranno rilasciate a fine mese. Come partecipare al mercato Merceologia prevista Le domande di concessione del posteggio, per la singola giornata, devono essere presentate dagli espositori alla Segreteria Organizzativa della manifestazione nelle modalità evidenziate nel modulo di iscrizione, nei 7 giorni antecedenti la data del mercatino. Gli espositori possono porre in vendita/barattare: cose vecchie, cose usate, oggetti da collezione, fumetti, libri, stampe, prodotti dell’ingegno e della creatività. Il venerdì della settimana antecedente la data del mercato viene pubblicata la lista di ammissione alla mostra mercato sul sito www.mercatodelbacio.it La Mostra Mercato prevede un area riservata al baratto e vendita posta in essere da bambine e bambine e dai nuclei familiari I fondi raccolti verranno utilizzati per il miglioramento dei servizi offerti e per l’organizzazione di eventi in favore degli avventori e degli espositori della Mostra Mercato. 12 13 Area Mercato Bambini e Famiglie In quest’area: Per gli ammessi, la mancata partecipazione al mercato non giustificata, comporta la non ammissione alle successive tre edizioni. Gli espositori ammessi devono perfezionare l’iscrizione mediante il pagamento di un contributo di partecipazione quantificato in: - 10,00 per le associazioni e privati cittadini - 20,00 per le imprese e altre attività commerciali - i bambini potranno esporre,barattare e vendere i proprio oggetti sotto la responsabilità dell’ adulto indicato nella scheda di iscrizione riservata agli espositori dell’ Area Bambini. -le famiglie potranno esporre, scambiare e vendere gli oggetti di uso quotidiano. In riferimento alla partecipazione dei bambini, si fa presente che le richieste di occupazione delle postazioni previste in quest’area possono essere presentate dal minore ma sottoscritte dal genitore o dall’esercente la potestà genitoriale che è responsabile della custodia del minore e del rispetto delle normative di legge richiamate nel regolamento. MOSTRA MERCATO in collaborazione con: In tale scheda e facoltà del genitore (o dell’esercente la patri potestà) indicare il nominativo dell’adulto che si assume la responsabilità della vigilanza e custodia del minore. Disposizioni per gli espositori ammessi 14 L’orario di vendita è dalle ore 9:00 alle ore 16:00 e il banco deve essere allestito delle ore 8:00 alle ore 9:00. Durante l’orario di vendita non è ammesso sostare con il proprio veicolo nelle adiacenze dell’area del mercatino. Il banco dovrà poi essere smontato dalle 16:00 alle 17:00 del giorno stesso. Ad ogni partecipazione al mercatino, l’espositore deve presentare un elenco, predisposto in duplice copia, contenente l’indicazione dei beni, divisi per categorie e numero di oggetti, che si intendono porre in vendita/barattare. Tale elenco deve essere timbrato dal personale di Segreteria Organizzativa in servizio al mercato e una copia deve essere conservata ai fini di eventuali controlli. L’espositore ammesso a partecipare alla Mostra Mercato, deve essere presente nel posteggio assegnatogli per tutta la durata della manifestazione, e rendersi comunque reperibile durante l’orario previsto per la realizzazione della Mostra Mercato. A norma di regolamento gli espositori certificano che le attrezzature utilizzate e le merci esposte durante la Mostra Mercato rispettano i requisiti di legge in materia di sicurezza e commercio. PER INFORMAZIONI Segreteria Organizzativa Coop Soc. B-Kalòs Via Campo di Marte 22/B 06124, Perugia Tel 075/500.50.82 ORARIO: dal lunedì al venerdì Mattina: 10:00 - 13:00 Pomeriggio: 15:00 – 18:00 e-mail: [email protected] Assegnazione delle postazioni La segreteria organizzativa provvede ad assegnare gli spazi espositivi ai partecipanti in base ai seguenti criteri. - assegnazioni delle postazioni sulle aree specifiche (area baratto, area vendita usato, area bambini, area commerciale) - assegnazione della postazione sulla zone di affinità merceologica Normativa di riferimento Regione Umbria: l.r. 6/1997 e s.m.i. d.g.r. n. 250/2011 Responsabile Segreteria Organizzativa: Massimiliano Fratticcioli Tel 346.799.26.86 15