Manuale per l`estrazione in formato Excel delle fatture

1
Manuale per l’estrazione in formato Excel delle fatture trasportate
Per effettuare l’estrazione del file in formato Excel il DFL/TP deve:
 Accedere al programma SAP ITS di Logista Italia
 FUNZIONI COMUNI / Report (Report operativi) / Fatture trasportate
2
 Inserire la data iniziale e finale dei dati da estrarre / cliccare “Visualizza dati”
 Attendere l’elaborazione / cliccare una sola volta sul pulsante “Download”
 Salvare il file sotto la cartella “C” (oppure sul desktop del PC) e nominare il file “fatturetg.csv”
3
 Aprire il file “fatturetg.csv” appena salvato e salvarlo nuovamente in formato “cartella di lavoro Excel”
File / salva con nome sotto la cartella “C” (oppure sul desktop del PC)
Nome del file: fatturetg
Salva come: Cartella di lavoro Excel
4
 Cliccare sul pulsante “salva”, ottenendo così il salvataggio di un nuovo file Excel “fatturetg.xls”
 Aprire il nuovo file salvato e selezionare la colonna H (Lev.) / Dati / Ordina / Espandere la selezione / Ordina
5
 Ordinare per “Lev.” e cliccare “OK”
 Si è così ottenuto un ordinamento con all’inizio le levate “O” ordinarie ed alla fine le levate “S” straordinarie
6
 Inserendo una nuova riga tra le ordinarie e le straordinarie (tasto destro del mouse sul numero della riga /
inserisci) e sommando i dati dei KG delle consegne ordinarie (selezionando la casella vuota sottostante
l’ultimo importo di Kg e cliccando “Home” / tasto somma / invio) si possono ottenere i KG totali delle
consegne ordinarie effettuate
 Dividendo il totale dei KG consegnati per il numero delle consegne si ottiene la media dei KG consegnati.
Esempio: KG 31.993,18 diviso il numero delle consegne (righe) 880 si ottiene la media dei KG 36,355
La media dei 12 mesi rappresenta la “Componente Consegna” che è uno degli elementi della nostra struttura
tariffaria del Contratto di Trasporto
La ritroviamo nella fattura del TG in alto a destra “Fascia KgC/Medi/Consegna”
7
 Isolando gli ordini straordinari trasportati si possono verificare gli importi inseriti nella fattura delle indennità
dividendo le consegne effettuate al minimo della tariffa da quelle non al minimo
Bisogna calcolare la propria tariffa riconosciuta nel mese per gli ordini ordinari trasportati ed integrarla con un
valore di 0,10€/KgC come da contratto:
 Esempio: tariffa media 0,2638€/KgC + integrazione 0,10€/KgC = totale 0,3638€/KgC.
8