Regolamento per l`iscrizione all`Albo Fornitori di MM SpA e la
Transcript
Regolamento per l`iscrizione all`Albo Fornitori di MM SpA e la
Regolamento per l'iscrizione all'Albo Fornitori di MM SpA e la gestione del relativo Sistema di Qualificazione/Registrazione 1. PREMESSA MM SpA ha istituito un Albo Fornitori (nel seguito denominato Albo), organizzato su data base, finalizzato ad un accesso rapido e razionale alle informazioni necessarie all'individuazione dei soggetti più idonei con i quali attivare rapporti di collaborazione, nei diversi ambiti di business gestiti dalla Società e nel pieno rispetto delle normative vigenti. L'Albo è suddiviso in tre settori: MMQ 010, riservato alla QUALIFICAZIONE dei prestatori di servizi di progettazione, di coordinamento della sicurezza in fase di progettazione, di direzione dei lavori, di coordinamento della sicurezza in fase di esecuzione e di collaudo (nel rispetto di quanto disposto dall'art. 120, c.2-bis, del D.Lgs 163/2006) per incarichi di importo inferiore a 100.000 euro. MMQ 011, riservato alla REGISTRAZIONE dei fornitori di beni e ai prestatori di servizi, nell'ambito degli affidamenti in economia. MMQ 012, riservato alla REGISTRAZIONE degli esecutori di lavori nell'ambito degli affidamenti in economia. Ogni settore è poi organizzato in categorie e sottocategorie al fine di individuare in modo puntuale le diverse attività svolte. Possono essere presentate, qualora sussistano i requisiti, candidature relative a più settori e più categorie. NOTA BENE Il settore MMQ 010 è costituito ai sensi dell'art. 91 c. 2, del D.Lgs. 163/2006. A tale proposito si specifica che, nei termini previsti dalla normativa vigente, le procedure in essere in MM, nonché alcune specifiche funzionalità del database dell'Albo, garantiscono l'adozione dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza. E' pertanto previsto un sistema di rotazione, effettuato all'interno di ogni singola categoria di specializzazione nella quale l'Albo è suddiviso, con riferimento alla tipologia e agli importi delle opere progettate, nonché all'entità degli incarichi affidati. La rotazione prevede che il fornitore che abbia ottenuto un incarico non sia invitato a presentare offerta, nell'ambito della medesima categoria e sottocategoria, nei successivi 12 mesi, salvo motivate e specifiche eccezioni dovute principalmente all'eventuale esiguità di concorrenti da invitare o alla sproporzione tra l'importo dell'incarico ottenuto e l'importo dell'incarico per il quale vengono emessi gli inviti. 2. ATTIVAZIONE DELLA PROCEDURA DI QUALIFICAZIONE/REGISTRAZIONE La richiesta di qualificazione/registrazione si effettua via web attraverso il sito www.mmspa.eu nella sezione appositamente dedicata. Per operare è necessario essere dotati di una password che viene inviata da MM via mail al momento della registrazione iniziale. Per i fornitori del settore MMQ 010 la qualificazione è obbligatoria e deve avvenire antecedentemente all'affidamento. Eccezionalmente, per motivate esigenze tecniche e/o di urgenza, può essere considerata sufficiente la sola richiesta di qualificazione. Regolamento Qualificazione/Registrazione Fornitori - Pag. 2 di 11 Al proposito si evidenzia che le procedure interne di MM prevedono che l'Albo Fornitori sia aggiornato due volte all'anno, dal 1 febbraio al 31 marzo e dal 1 agosto al 30 settembre, sulla base delle richieste pervenute nei mesi precedenti, complete di tutta la documentazione necessaria. Per i fornitori dei settori MMQ 011 e 012 la registrazione non è obbligatoria; si ricorda tuttavia che MM utilizza l'Albo Fornitori anche come strumento per individuare i fornitori potenziali ai quali richiedere offerte e che pertanto è interesse dei fornitori stessi proporsi per la registrazione stessa. 3. DICHIARAZIONI, INFORMAZIONI E DOCUMENTI Il sistema di qualificazione/registrazione prevede, pena l'esclusione, che vengano rilasciate dichiarazioni e fornite informazioni. Per il solo settore MMQ 010, devono essere prodotti documenti cartacei integrativi. Questi ultimi dovranno essere spediti in un unico plico a MM SpA - Servizio Qualità e Ambiente - Via Del Vecchio Politecnico, 8 - 20121 Milano entro 15 giorni dall'attivazione della procedura web. 3.1 Dichiarazioni (tutti i Fornitori) Le dichiarazioni, che possono essere rilasciate direttamente via web barrando le apposite caselle, e che sono di esclusiva competenza del Professionista o del Legale Rappresentante della società, sono le seguenti: Dichiarazione di inesistenza delle cause di esclusione di cui all'articolo 38 del D.Lgs. 163/2006. Dichiarazione in merito alla disponibilità all'effettuazione di una eventuale visita valutativa condotta da MM con riferimento alla norma UNI EN ISO 9001. Dichiarazione in merito alla veridicità delle informazioni e dei dati forniti. Dichiarazione in merito all'impegno al sistematico aggiornamento di ogni dato, informazione, dichiarazione costituente parte del sistema di qualificazione. 3.2 Informazioni (tutti i Fornitori) Le informazioni e i dati richiesti riguardano i seguenti requisiti: ♦ Cifra di Affari - E' richiesta la cifra d'affari normalmente riferita agli esercizi degli ultimi tre anni (escluso quello in corso), suddivisa nelle diverse categorie di specializzazione per le quali si richiede la qualificazione/registrazione. In funzione degli importi registrati, viene automaticamente assegnato al fornitore un "codice fatturato" utilizzato da MM come riferimento per un'eventuale assegnazione di incarichi. Regolamento Qualificazione/Registrazione Fornitori - Pag. 3 di 11 ♦ Solo per i Fornitori del Settore MMQ 010 Per ognuna delle categorie si richiede un'esperienza, documentabile su richiesta, di almeno 5 anni. Qualora il soggetto giuridico che richiede la qualificazione non possegga adeguati requisiti in merito alla cifra d'affari e/o all'esperienza professionale, si potranno far valere (e riportare) i requisiti di soci, dipendenti, collaboratori stabili maturati in esperienze pregresse, purché supportati da idonee dichiarazioni e documentazioni da produrre in forma cartacea. ♦ Organico - Possono essere inseriti i tecnici o gli organi tecnici che, pur non facendo parte integrante dell'organico della società o dell'associazione di professionisti, sono di fatto disponibili in virtù di comprovati rapporti di collaborazione e/o consulenza. Sussiste l'obbligo di rispettare le vigenti normative in materia di rapporti di lavoro e adempimenti contributivi. ♦ Referenze - Tutte le referenze riportate devono essere documentabili su richiesta. Non sono accettate referenze che si riferiscano ad attività che il soggetto che richiede la qualificazione/registrazione ha affidato ad altri in subappalto. Con riferimento alle informazioni richieste si precisa che: 1. E' indispensabile riportare tutti i dati utili alla valutazione complessiva del fornitore; di conseguenza dati mancanti o incompleti possono inficiare l'iter di qualificazione/registrazione. Ad esempio: le candidature per categorie composte da sottocategorie devono essere obbligatoriamente indicate per ogni singola sottocategoria. 2. Tutti i campi devono essere comunque compilati. Ad esempio: una Srl che non abbia dipendenti dovrà riportare il valore 0 (zero) negli spazi dedicati all'organico. In modo analogo un libero professionista deve comunque riportare il proprio nome nel campo "referenti". 3. Le referenze devono essere coerenti rispetto alle categorie e sottocategorie. Ad esempio: un'unica referenza non potrà essere di norma spesa per ottenere la qualificazione/registrazione su più categorie, né per ottenere la qualificazione/registrazione su una sottocategoria non pertinente. 4. Gli importi relativi alle referenze devono essere coerenti con quelli indicati nelle categorie/sottocategorie. 5. Gli importi devono essere espressi con arrotondamento all'euro, senza indicazione dei centesimi. Ad esempio: un importo di diecimila euro dovrà essere indicato 10.000 e non 10.000,00. 3.3 Documenti cartacei integrativi (solo per il settore MMQ 010) A corredo delle dichiarazioni e delle informazioni riportate via web, devono essere prodotti in forma cartacea i seguenti documenti: Regolamento Qualificazione/Registrazione Fornitori - Pag. 4 di 11 ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Copia degli eventuali certificati ISO, attestazioni SOA, certificazioni di prodotto, autorizzazioni e di ogni altro documento analogo pertinente alle categorie per le quali si richiede la qualificazione. Elenco Attrezzature, su carta intestata - Devono essere riportate solo le attrezzature di proprietà o, in alternativa, quelle per le quali è garantita la piena disponibilità. Evidenze relative al fatturato e/o all'esperienza professionale, qualora necessarie (si veda al proposito il paragrafo 3.2), su carta intestata. II curriculum vitae delle figure professionali più significative dai quali si evinca il rapporto di collaborazione in essere con il professionista o la società che richiede la qualificazione. L'organigramma aziendale su carta intestata. La dichiarazione finale, come da fac-simile, riportata su carta intestata e sottoscritta dal singolo professionista o dal legale rappresentante della società e corredata dalla fotocopia di documento d'identità in corso di validità. Si ricorda che in assenza di tale dichiarazione non si potrà dare corso alla qualificazione. 3.4 Documenti cartacei integrativi (settore MMQ 011 e 012) In fase di affidamento MM si riserva il diritto di richiedere copia della documentazione cartacea comprovante la veridicità delle informazioni riportate in fase di registrazione. 4. ESCLUSIONI Relativamente al Settore MMQ_010 non potranno essere qualificati nella stessa categoria candidati che si trovino in situazione di controllo o di collegamento, sia formale, sia sostanziale, con altri candidati richiedenti l'iscrizione o iscritti alla medesima categoria. A tale proposito MM si riserva la facoltà di effettuare verifiche sia in fase di qualificazione, sia in fase di richiesta d'offerta. Qualora si riscontri una delle situazioni di controllo o collegamento di cui sopra tra un candidato e un iscritto, il candidato non sarà ammesso alla qualificazione. Qualora si riscontri una delle situazioni di controllo o collegamento di cui sopra tra iscritti, agli stessi sarà revocata la qualificazione. 5. ESAME DELLE CANDIDATURE E CRITERI DI VALUTAZIONE Le richieste di qualificazione/registrazione saranno esaminate sia sotto il profilo della completezza, sia sotto il profilo della coerenza rispetto ai requisiti prescritti. MM si riserva il diritto di richiedere eventuale documentazione integrativa a supporto delle dichiarazioni, dei dati e dei documenti trasmessi. 6. ESITO DELLA PROCEDURA DI QUALIFICAZIONE/REGISTRAZIONE Sulla base delle valutazioni effettuate, MM provvede all'inserimento nell'Albo del soggetto richiedente nell'ambito dei settori e delle categorie pertinenti. Nel caso in cui non sussistano i requisiti, MM può Regolamento Qualificazione/Registrazione Fornitori - Pag. 5 di 11 respingere la candidatura o accoglierla parzialmente (qualificazione relativa a settori e/o categorie in numero inferiore a quelle richieste). Per i fornitori del Settore MMQ_010, MM si impegna a comunicare l'esito della procedura di qualificazione entro 60 giorni dal completamento dell'iter di aggiornamento periodico dell'Albo Fornitori (vedi paragrafo 2). 7. DURATA DELLA QUALIFICAZIONE/REGISTRAZIONE E DIRITTO DI REVOCA La qualificazione/registrazione decorre dalla data di inserimento del fornitore nell'Albo, che è aggiornato semestralmente. La qualificazione/registrazione conseguita si intende mantenuta in via continuativa a meno che non ricorrano uno o più dei seguenti casi: inadempienze gravi e/o continuative oggettivamente accertate nel corso dei rapporti in essere con MM; accertamento di condizioni operative difformi da quanto dichiarato in fase di qualificazione; esiti negativi delle verifiche ispettive eventualmente effettuate da MM. 8. SEGNALAZIONE DELLE VARIAZIONI E' fatto obbligo ai soggetti qualificati/registrati, pena la revoca, di comunicare a MM tutte le variazioni eventualmente occorse in merito a requisiti, struttura, organizzazione, sistema di gestione per la qualità e ogni altro elemento rilevante ai fini della qualificazione rilasciata. Tali variazioni potranno essere effettuate, in funzione della tipologia di modifica, accedendo direttamente all'interfaccia web (nei periodi di aggiornamento periodico dell'Albo) e/o via mail producendo la documentazione necessaria (quest'ultima solo per il settore MMQ 010). MM si riserva la facoltà di esaminare le variazioni prodotte e decidere in merito al mantenimento e/o all'eventuale estensione della qualifica/registrazione. 9. VERIFICHE ISPETTIVE A qualificazione/registrazione avvenuta MM si riserva la facoltà di esercitare attività di sorveglianza mediante verifiche ispettive finalizzate ad accertare l'operatività del fornitore e l'effettiva aderenza a quanto dichiarato in fase di qualificazione/registrazione. 10. AFFIDAMENTI DI INCARICHI MM si riserva la facoltà di accertare il possesso dei requisiti che hanno consentito la qualificazione/registrazione al momento dell'affidamento dell'incarico. Si precisa che l'inserimento nell'Albo non determina alcun diritto in merito all'affidamento di eventuali incarichi. Regolamento Qualificazione/Registrazione Fornitori - Pag. 6 di 11 ALLEGATO 1 - ELENCO CATEGORIE E SOTTOCATEGORIE PER SETTORE Settore MMQ 010 - Prestatori di servizi di progettazione, di coordinamento della sicurezza in fase di progettazione, di direzione dei lavori, di coordinamento della sicurezza in fase di esecuzione e collaudo CATEGORIA 10A Topografia, rilievi topografici, planoaltimetrici, aerofotogrammetrici CATEGORIA 10B Servizi sottosuolo e soprasuolo CATEGORIA 10C Agronomia CATEGORIA 10D Idraulica 10D1: Idrologia 10D2: Idraulica Deflussi Urbani - Fognature 10D3: Idraulica Reti in pressione - Acquedotti 10D4: Idraulica Fluviale CATEGORIA 10E Espropri CATEGORIA 10F Progettazione strutturale: 10F1: Opere del sottosuolo 10F2: Edilizia civile e industriale 10F3: Strutture metalliche 10F4: Opere idrauliche 10F5: Ponti e viadotti 10F6: Gallerie naturali CATEGORIA 10G Tracciati 10G1: Tracciati stradali 10G2: Tracciati ferroviari CATEGORIA 10H Architettura e finiture CATEGORIA 10I Studi geologici e geotecnici 10I1: Studi geologici 10I2: Geotecnica CATEGORIA 10K Sistemazioni a verde - ingegneria naturalistica - architettura del paesaggio CATEGORIA 10L Ambiente 10L1: Studi di impatto ambientale - Sistemi Ambientali 10L2: Rilevamento parametri di inquinamento: aria, acqua rumore, vibrazioni Regolamento Qualificazione/Registrazione Fornitori - Pag. 7 di 11 CATEGORIA 10M Urbanistica, pianificazione e territorio CATEGORIA 10N Studi economici e finanziari CATEGORIA 10O Servizi di ingegneria ad elevata specializzazione 10O1: Studi fluidodinamici (monodimensionali e tridimensionali), con modellazione SW, per impianti di ventilazione e antincendio 10O2: Studi termici, con modellazione SW, della temperatura all'interno di gallerie o di altri manufatti 10O3: Studi, con modellazione SW, dell'effetto pistone, dell'effetto "timpano" in galleria e del boom sonico 10O4: Analisi RAM (Reliability, Availability, Maintainability) 10O5: Analisi dei rischi e di sicurezza 10O6: Analisi, con modellazione SW, di scenari di evacuazione 10O7: Studi su coorenti vaganti e corrosioni elettrolitiche 10O8: Studi e misure su compatibilità elettromagnetica 10O9: Misure di grandezza elettriche (isolamento, tensioni di passo e di contatto, verifiche su reti di terra, ecc.) 10O10: Misure fornometriche e vibrazionali 10O11: Studi, con modellazione SW, di sistemi audio di diffusione sonora - propagazione del rumore, analisi di intelligibilità (RASTI) 10O12: Simulazione, con modellazione SW, dell'esercizio ferroviario, metropolitano e tranviario CATEGORIA 10P Impianti di segnalamento e automazione CATEGORIA 10Q Impianti di trazione elettrica 10Q1: Sottostazioni elettriche di conversione 10Q2: Linea di contatto 10Q3: Simulazioni SW dei sistemi elettrici di trazione CATEGORIA 10R Impianti di telecomunicazione e supervisione 10R1: Impianti di telecomunicazione (sistemi di trasmissione e reti dati, telefonica, sistemi radio, audio, video, informazioni al pubblico, ecc.) 10R2: Impianti di telecomando, supervisione, SCADA CATEGORIA 10S Armamento ferroviario CATEGORIA 10T Impianti elettrici 10T1: Impianti di media tensione (MT) e cabine elettriche di trasformazione 10T2: Impianti elettrici di bassa tensione e impianti speciali (rilevazione incendi, antintrusione, ecc.) CATEGORIA 10U Impianti Tecnologici 10U1: Impianti meccanici per applicazioni civili (idrici, antincendio, condizionamento, ecc.) 10U2: lmpianti meccanici di galleria (antincendio, ventilazione, ecc.) Regolamento Qualificazione/Registrazione Fornitori - Pag. 8 di 11 10U3: Impianti tecnologici industriali settore acque (pompaggio, trattamento delle acque di approvvigionamento, trattamento acque di rifiuto) 10U4: Scale mobili 10U5: Ascensori CATEGORIA 10V Sicurezza, igiene e prevenzione infortuni sul lavoro per i cantieri mobili corredato di copie dell'attestato di cui al D.Lgs 81/2008. CATEGORIA 10Y Project & Construction Management 10Y1: Project Management: Gestione dei progetti 10Y2: Construction Management: Direzione Lavori e Assistenza al DL. CATEGORIA 10Z Ispezioni e collaudi Settore MMQ 011 - Fornitori di beni e prestatori di servizi CATEGORIA 11A Materiali, attrezzature, componenti e pezzi speciali per la realizzazione delle opere CATEGORIA 11B Materiali da laboratorio CATEGORIA 11C Attrezzature da laboratorio CATEGORIA 11D Materiali per la realizzazione, manutenzione e riparazione delle opere di competenza di MM SpA CATEGORIA 11E Attrezzature per la realizzazione, manutenzione e riparazione delle opere di competenza di MM SpA. CATEGORIA 11F Materiali di cancelleria CATEGORIA 11G Forniture per uffici (mobili, arredi vari, ecc.) CATEGORIA 11H Forniture per uffici (fotocopiatrici, plotter, ecc.) CATEGORIA 11I Forniture per uffici (condizionatori, attrezzature varie) CATEGORIA 11J Forniture hardware e commercializzazione software ad uso impiantistico e industriale CATEGORIA 11K Sviluppo software, programmazione ad uso impiantistico e industriale CATEGORIA 11L Forniture hardware e commercializzazione software (office automation, sistemi gestionali, ecc.) Regolamento Qualificazione/Registrazione Fornitori - Pag. 9 di 11 CATEGORIA 11M Sviluppo software, programmazione (office automation, sistemi gestionali, ecc.) CATEGORIA 11N Acquisto, noleggio, manutenzione, riparazione automezzi adibiti al trasporto di persone e/o cose CATEGORIA 11O Servizi di disinfestazione, sanificazione, pulizia CATEGORIA 11P Materiali per sanificazione, igiene, ecc. CATEGORIA 11Q Consulenze tecnico-organizzative, consulenze di direzione CATEGORIA 11R Trasporti, spedizioni, facchinaggi CATEGORIA 11S Servizi di stampa, tipografia e litografia CATEGORIA 11T Servizi di portierato e guardiania CATEGORIA 11U Provviste di effetti di corredo per il personale dipendente CATEGORIA 11V Altri servizi non altrimenti identificati. Settore MMQ 012 - Esecutori di lavori CATEGORIA 12A Lavori di manutenzione e riparazione di carattere edile CATEGORIA 12B Lavori di manutenzione e riparazione di carattere impiantistico CATEGORIA 12C Sgombero e rimozione materiali dai cantieri. Trasporto e/o conferimento alla discarica dei materiali CATEGORIA 12D Scavi, sondaggi, perforazioni, assaggi CATEGORIA 12E Bonifica del terreno da materiali inquinanti e/o da ordigni bellici CATEGORIA 12F Sperimentazioni, prove, ricerche, campionature e altri lavori non altrimenti classificati, necessari alla corretta ed efficace elaborazione della progettazione CATEGORIA 12G Altri lavori non altrimenti specificati. Regolamento Qualificazione/Registrazione Fornitori - Pag. 10 di 11 ALLEGATO 2 - FAC-SIMILE DICHIARAZIONE FINALE DA RIPRODURRE SU CARTA INTESTATA (solo qualificazioni relative al Settore MMQ_010) DICHIARAZIONE FINALE Il sottoscritto ........................................................................ nato a ....................................................... Residente in .......................................................................... via ............................................................ Codice fiscale ........................................................................in qualità di singolo professionista o legale Rappresentante della .............................................................................................................................. ............................................................................................................................................................... Sotto la propria responsabilità e consapevole delle sanzioni penali previste dall'articolo 76 D.P.R. 28.12.2000 n. 445 per il caso di dichiarazioni mendaci DICHIARA Di aver letto con attenzione il "Regolamento per l'iscrizione all'Albo Fornitori di MM SpA e la gestione del relativo sistema di qualificazione" (di seguito chiamato "Regolamento"). Di aver fornito le dichiarazioni, le informazioni o i documenti richiesti nel pieno rispetto delle modalità indicate nel citato Regolamento. DICHIARA INFINE che le dichiarazioni, le informazioni e i documenti forniti corrispondono al vero e si impegna ad aggiornare MM SpA in merito ad ogni variazione che al proposito potrà intervenire in futuro. Data, (Timbro e Firma) Allegato: - copia documento di identità in corso di validità. Regolamento Qualificazione/Registrazione Fornitori - Pag. 11 di 11