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GUIDA WINDOWS LIVE MAIL Requisiti di sistema Sistema operativo: versione a 32 o 64 bit di Windows 7 o Windows Vista con Service Pack 2 Processore: 1.6 GHz Memoria: 1 GB di RAM Risoluzione: 1024 × 576 Scheda grafica che supporti DirectX 9 e Shader Model 2 Connessione a Internet Per alcuni programmi di WindowsLive sono necessari requisiti aggiuntivi: Windows Live Messenger richiede una webcam, un microfono, altoparlanti o cuffie e l'accesso a Internet ad alta velocità per le videochiamate, mentre le videochiamate HD necessitano di webcam HD e un processore da 2.0 GHz. Per aggiungere un account di posta elettronica a Windows Live Mail è sufficiente scrivere un indirizzo mail e una password ed effettuare le seguenti operazioni. Guida alle funzioni di Windows Live Mail 2011 Ecco come utilizzare le funzioni di Windows Live Mail dopo aver installato il programma. Aggiungere un account di posta elettronica: vai nella sezione Posta in arrivo, clicca su Account, clicca su Posta elettronica, digita l'indirizzo mail, la password e il nome visualizzato e clicca su Avanti. (Per aggiungere più account clicca su Aggiungi un altro account di posta elettronica e ripeti il procedimento). Organizzare le conversazioni: vai nella Windows Live homepage della sezione Mail, clicca su Visualizza, clicca su Conversazioni e scegli Attivato (per raggruppare le conversazioni per oggetto) o Disattivato. Nella modalità Attivato è possibile mostrare o nascondere le conversazioni cliccando sul triangolo accanto al messaggio o su Esprimi/Comprimi. Inviare foto ad alta risoluzione: vai nella sezione Posta in arrivo, clicca su Messaggio con foto, scegli le foto e digita un nome per l'album. Per condividere la foto digita gli indirizzi mail con cui condividerla, clicca su Formato e scegli Privacy album per decidere chi può vedere le tue foto (con l’impostazione predefinita solo le persone a cui invii il messaggio mail potranno vedere le foto) e clicca su Invia. Dato che le foto sono caricate online in Windows Live SkyDrive, chi le riceve non avrà la Posta sovraccarica. Creare promemoria: vai nella sezione Posta in arrivo, clicca sul riquadro del calendario e digita il nome dell'evento da ricordare, che sarà subito visualizzato, per aggiungere dettagli aggiuntivi fai doppio clic sull'evento. Come posso aggiungere un account a Windows Live Mail? Puoi accedere a più account email da un'unica posizione dopo averli aggiunti a Windows Live Mail. Per ulteriori informazioni vedi Come posso importare ed esportare messaggi email, contatti e calendari con Windows Live Mail? Per aggiungere un account email 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Nell'angolo inferiore sinistro fai clic su Posta. 3. Fai clic sulla scheda Account, quindi su Posta elettronica. 4. Digita l'indirizzo email, la password e il nome visualizzato, quindi fai clic su Avanti. 5. Segui le istruzioni visualizzate, quindi fai clic su Avanti. 6. Fai clic su Aggiungi un altro account di posta elettronica se desideri aggiungere altri account oppure fai clic su Fine per iniziare a utilizzare Windows Live Mail. Note Prima di aggiungere un account Gmail, modifica le impostazioni di Gmail per abilitare l'accesso POP o IMAP. Per aggiungere un account Yahoo! devi disporre di Yahoo! Mail Plus. Se durante l'aggiunta di un account ti vengono richieste informazioni sul server, consulta il sito Web del tuo provider di servizi email o contatta il rispettivo servizio clienti per informazioni sulle operazioni da eseguire per completare la configurazione dell'account. Per modificare le impostazioni del server per il provider di servizi email in uso Consulta il sito Web del provider del tuo account email per le impostazioni del server. 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Fai clic sull'account email da modificare. 3. Fai clic sulla scheda Account, quindi su Proprietà. 4. Fai clic sulla scheda Server, digita le informazioni fornite dal provider di servizi email, quindi scegli OK. Potrebbe inoltre essere necessario modificare le informazioni nella scheda Avanzate. Per rimuovere un account email Prima di rimuovere un account, quando accedi alla versione Web verifica che i messaggi che desideri salvare siano disponibili. Se, ad esempio, desideri rimuovere un account Yahoo!, accedi alla pagina http://mail.yahoo.com e verifica che i messaggi siano presenti. Se alcuni messaggi sono disponibili solo in Windows Live Mail, esportali prima di rimuovere l'account. Vedi Come posso importare ed esportare messaggi email, contatti e calendari con Windows Live Mail? 1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'account che desideri rimuovere, quindi fai clic su Rimuovi account. 2. Scegli Sì per confermare. Per aggiungere un feed RSS Prima di iniziare, verifica di disporre dell'URL del feed RSS da aggiungere. 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Nel riquadro a sinistra fai clic su Feed. 3. Fai clic sulla scheda Pagina iniziale, quindi su Feed. 4. Digita l'indirizzo Web per il feed RSS, quindi fai clic su OK. Per visualizzare il feed, fai clic sul feed RSS in Feed personali. Per aggiungere un newsgroup Prima di iniziare, verifica di disporre del server di news (NNTP) da aggiungere. 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Fai clic sulla scheda Account, quindi su Newsgroup. 3. Digita un nome visualizzato, quindi fai clic su Avanti. 4. Digita un indirizzo email, quindi fai clic su Avanti. 5. Immetti il server delle news (NNTP), fai clic su Avanti, quindi su Fine. Verrà scaricato l'elenco dei newsgroup. 6. Seleziona un newsgroup nell'elenco, quindi fai clic su OK. Per visualizzare il newsgroup, nel riquadro a sinistra fai clic su Newsgroup, quindi fai clic sul newsgroup nell'elenco relativo. Come posso importare ed esportare messaggi email, contatti e calendari con Windows Live Mail? Se desideri cambiare hardware o reinstallare Windows Live Mail, è consigliabile prima esportare tutto, quindi apportare la modifica e reimportare tutto. Questa procedura è comunemente nota come backup e ripristino. Se hai aggiunto account email a Windows Live Mail, i tuoi messaggi verranno salvati automaticamente nella maggior parte di questi account e verranno sincronizzati quando l'account verrà aggiunto di nuovo. Prima di iniziare Se esporti i tuoi messaggi email, crea una nuova cartella in un percorso a tua scelta. I messaggi devono essere esportati in una cartella vuota. Gli elementi del calendario non possono essere sottoposti a backup. Tuttavia, se esegui l'accesso con un Windows Live ID, il calendario verrà sincronizzato con http://calendar.live.com. Se esegui l'accesso con un Windows Live ID, i contatti verranno sincronizzati automaticamente. Se non esegui l'accesso con un Windows Live ID, i contatti dovranno essere esportati e reimportati manualmente. Se disponi di un account POP3, controlla la scheda Avanzate in Proprietà per controllare se i messaggi sono stati rimossi dal server POP3. Se i messaggi sono stati rimossi e desideri disinstallare o rimuovere l'account da Windows Live Mail, dovrai esportare e reimportare i messaggi manualmente. Se utilizzi un programma come Windows Easy Transfer, assicurati di includere le nuove cartelle nel backup. Informazioni dettagliate sull'utilizzo di Windows Easy Transfer sono disponibili qui. Se si importano più contatti, è consigliabile utilizzare il formato .csv. Per i file .vcf l'importazione viene eseguita file per file. Per esportare messaggi email da Windows Live Mail 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Nell'angolo superiore sinistro apri il menu File, fai clic su Esporta posta elettronica, quindi seleziona Messaggi di posta elettronica. 3. Seleziona MicrosoftWindows Live Mail come formato di esportazione e fai clic su Avanti. 4. Fai clic su Sfoglia e accedi alla cartella in cui desideri archiviare i messaggi. Verifica che la cartella sia vuota. 5. Fai clic su Avanti. 6. Seleziona le cartelle dei messaggi da esportare e fai clic su Avanti. Riceverai un messaggio di conferma dell'esportazione. Fai clic su Fine. Per esportare contatti da Windows Live Mail 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Nell'angolo inferiore sinistro seleziona Contatti. 3. Sulla barra multifunzione fai clic su Esporta. 4. Seleziona un formato file dal menu a discesa. Se si esportano più contatti, seleziona il formato .csv. Se si esportano solo uno o due contatti, seleziona il formato .vcf. 5. Fai clic su Sfoglia e seleziona il percorso in cui salvare i contatti. 6. Immetti un nome file e fai clic su Salva. 7. Fai clic su Avanti, quindi seleziona le caselle di controllo accanto ai campi che desideri esportare. Verranno esportati solo i campi selezionati, pertanto assicurati di selezionare tutto ciò che potrebbe esserti utile in un secondo momento. 8. Fai clic su Fine. Per importare messaggi email in Windows Live Mail 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Nell'angolo superiore sinistro apri il menu File e scegli Importa messaggi. 3. Seleziona il formato file appropriato e fai clic su Avanti (le opzioni includono Microsoft Outlook Express 6, Windows Live Mail e Windows Mail). 4. Fai clic su Sfoglia e seleziona la cartella contenente i messaggi esportati, quindi fai clic su Avanti. Puoi scegliere se importare tutte le cartelle o solo cartelle specifiche. 5. Fai clic su Avanti. Riceverai un messaggio di conferma del formato file utilizzato e dell'esportazione. 6. Fai clic su Fine. I messaggi importati saranno disponibili nella cartella Cartelle di archiviazione nel riquadro a sinistra. Per importare contatti offline in Windows Live Mail 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Nell'angolo inferiore sinistro seleziona Contatti. 3. Sulla barra multifunzione fai clic su Importa. 4. Seleziona il formato file corrispondente ai contatti esportati (.csv o .vcf). 5. Fai clic su Sfoglia e seleziona la cartella contenente i contatti esportati. 6. Fai clic su Avanti e seleziona le caselle di controllo accanto ai campi che desideri importare. 7. Fai clic su Fine. Windows Live Mail Puoi aggiungere tutti i tuoi account di posta elettronica a Windows Live Mail. È sufficiente scrivere un indirizzo di posta elettronica e una password ed effettuare le operazioni descritte di seguito. Dopo che i tuoi account di posta saranno stati aggiunti, organizza le tue conversazioni. Di seguito viene descritto come eseguire la procedura in Mail. Aggiungi un account di posta elettronica Nella Posta in arrivo di Mail fai clic su Account, quindi su Posta elettronica. Digita l'indirizzo di posta elettronica, la password e il nome visualizzato, quindi fai clic su Avanti. Per aggiungere più account, fai clic su Aggiungi un altro account di posta elettronica. Nota È possibile che si debba contattare il provider del servizio di posta elettronica per finalizzare la configurazione del tuo account di posta elettronica. Invia e ricevi posta elettronica da altri account in Windows Live Mail. Invia tante foto Invia foto ad alta risoluzione a parenti e amici con Windows Live Mail. Le foto possono essere trovate, visualizzate e scaricate con facilità e inoltre dal momento che le foto sono archiviate in Windows Live SkyDrive, nessuno si ritroverà una casella di Posta in arrivo sovraccarica. Nella cartella Posta in arrivo di Windows Live Mail, fai clic su Messaggio con foto nella scheda Home. Scegli le foto da aggiungere al messaggio di posta elettronica, quindi digita un nome per l'album. Digita gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui desideri condividere le tue foto. Fai clic su Formato e scegli Privacy album per decidere chi può vedere le tue foto. Per impostazione predefinita, solo le persone a cui invii il messaggio di posta elettronica potranno vedere le tue foto. Quindi, fai clic su Invia. Nota Microsoft può limitare il numero di file che ciascun utente può caricare ogni mese in un album di SkyDrive. Messaggio di posta elettronica con foto di Windows Live Mail. Organizza conversazioni Per attivare o disattivare la visualizzazione di conversazione, fai clic su Conversazioni nella scheda Visualizza e scegli Attivato o Disattivato. Attiva le conversazioni per vedere tutti i messaggi raggruppati per oggetto. Per espandere o comprimere una conversazione, seleziona un messaggio con accanto un triangolo nell'elenco dei messaggi. Per mostrare o nascondere tutti i messaggi in un conversazione, fai clic sul triangolo accanto al messaggio o su Espandi/comprimi. Fai clic sul triangolo accanto al messaggio o su Espandi/comprimi per mostrare o nascondere i messaggi in una conversazione. Aggiungi eventi al calendario dalla Posta in arrivo Puoi aggiungere promemoria per eventi e altri giorni speciali al calendario di Windows Live velocemente e comodamente direttamente dalla Posta in arrivo di Windows Live Mail. Digita semplicemente nel riquadro del calendario il nome dell'evento che verrà immediatamente visualizzato. Quindi, fai doppio clic sull'evento per aggiungere il luogo o altri dettagli. Riquadro del calendario in Posta in arrivo. Come accedere con un account Microsoft per utilizzarlo con Windows Live Mail. Saprai di aver eseguito l'accesso con il tuo account Microsoft cercando il pulsante Accedi nella scheda Home in Windows Live Mail. Se hai effettuato l'accesso, sul pulsante Accedi sono presenti la tua immagine e il nome visualizzati. Pulsante Accedi con accesso effettuato e non effettuato Per accedere con il tuo account Microsoft Puoi accedere con il tuo account Microsoft per utilizzare Mail con altri servizi Microsoft. Per ulteriori informazioni sui motivi per cui è consigliabile accedere, vedi È necessario accedere con un account Microsoft per utilizzare Windows Live Mail? 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Nella scheda Home fai clic su Accedi. 3. Digita il nome utente e la password del tuo account Microsoft, seleziona la casella di controllo se desideri accedere sempre con questo account, quindi fai clic su OK. Devo eseguire l'accesso con un account Microsoft per utilizzare Windows Live Mail? Non è necessario accedere con un account Microsoft per utilizzare Windows Live Mail e puoi aggiungere account e inviare e ricevere messaggi email senza effettuare l'accesso. Tuttavia, se accedi puoi utilizzare Mail per connetterti ad altri servizi Microsoft e utilizzare funzionalità quali: Messaggio con foto: Se crei un messaggio con foto, le tue foto ad alta risoluzione vengono salvate in Microsoft SkyDrive mediante l'account Microsoft utilizzato per l'accesso. Nel messaggio verranno visualizzate anteprime delle foto visualizzabili dai destinatari prima di visualizzare le foto ad alta risoluzione online. In questo modo puoi inviare numerose foto in un unico messaggio e consentire ai destinatari di visualizzarle online in una presentazione e di scaricarle se lo desiderano. Messenger: Se nel tuo computer è installato Messenger, puoi utilizzare Mail per vedere se un contatto di Messenger è disponibile per iniziare una conversazione di instant messaging. Elenco contatti: Se hai effettuato l'accesso a Mail con un account Microsoft, vedrai gli stessi contatti disponibili in altri servizi Microsoft, ad esempio Hotmail e Messenger. Eventuali modifiche apportate ai contatti in Mail verranno applicate anche agli altri servizi. Puoi condividere le tue informazioni sui contatti nella pagina Profilo, nonché richiedere di ricevere aggiornamenti automatici nel caso in cui le informazioni di contatto dei tuoi amici vengano modificate. Nota Se non hai mai effettuato l'accesso a Mail con il tuo account Microsoft, l'elenco contatti contiene solo gli utenti che hai aggiunto direttamente a Mail. Calendari: Se non effettui l'accesso, puoi accedere ai tuoi calendari solo dai computer in cui li hai creati. Se effettui l'accesso, il calendario viene importato automaticamente in Mail ed eventuali calendari creati in Mail vengono aggiunti al Calendario. Avviso Qualsiasi persona con cui condividi un account Microsoft sarà in grado di visualizzare i tuoi account Mail che tu abbia effettuato o meno l'accesso. Per impedire ad altri di accedere al tuo account Mail non condividere con nessuno il tuo account Microsoft. Come posso creare una firma in Windows Live Mail? Nella scheda Firma di Opzioni Windows Live puoi creare e modificare firme personalizzate per i tuoi messaggi. Le firme possono includere nome, indirizzo email, numero di telefono e qualsiasi altra informazione desideri includere in fondo ai tuoi messaggi email. Per aggiungere una firma 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Nell'angolo inferiore sinistro fai clic su Posta. 3. Nell'angolo superiore sinistro apri il menu File e scegli Opzioni, quindi Posta. Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni. 4. Fai clic sulla scheda Firme. 5. In Firme fai clic su Nuovo. 6. In Modifica firma effettua una delle operazioni seguenti: Nella casella Testo immetti il testo della firma. Fai clic su File, su Sfoglia e seleziona il file di testo o HTML contenente la firma, quindi fai clic su Apri. 7. Fai clic su OK. Suggerimento Se desideri creare una firma contenente caratteri e immagini personalizzati, creala con un elaboratore di testo o un editor HTML e salvala come file HTML. Quindi segui i passaggi riportati sopra per selezionare tale file come firma. Per utilizzare firme in tutti i messaggi email Se desideri includere automaticamente la tua firma in tutti i messaggi, seleziona la casella di controllo Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita. Per scegliere una firma predefinita Quando utilizzi più firme, puoi scegliere la firma da utilizzare per impostazione predefinita. Fai clic sulla firma che desideri utilizzare e seleziona Imposta come predefinita. Per scegliere firme specifiche per account email e newsgroup diversi Per utilizzare firme diverse per account specifici, fai clic sulla firma che desideri utilizzare, scegli Avanzate e seleziona la casella di controllo accanto all'account con cui desideri utilizzare la firma. Per utilizzare firme solo in messaggi specifici Se desideri scegliere manualmente quando includere una firma nei messaggi, assicurati che la casella di controllo Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita sia deselezionata. Quindi, quando desideri aggiungere una firma a un messaggio specifico, fai clic sul menu Inserisci nella finestra del messaggio, scegli Firma, quindi fai clic sulla firma che desideri utilizzare. Per creare una firma in formato HTML o RTF 1. Nella scheda Home in Windows Live Mail fai clic su Messaggio di posta elettronica. 2. Nel corpo del messaggio aggiungi il testo che desideri utilizzare come firma. Modifica l'aspetto del testo (dimensione, colore, tipo di carattere, ecc.) utilizzando l'area Carattere della scheda Messaggio. Inserisci una singola foto o un'altra immagine utilizzando l'area Foto della scheda Inserisci. Le immagini piccole consentono di ottenere risultati migliori. 3. Fai clic su File, quindi su Salva come file. 4. Vai alla cartella in cui desideri salvare il file, quindi immetti il nome file. 5. Imposta il campo Salva come su File HTML (*.htm, *.html). 6. Fai clic su Salva. Quante foto ad alta risoluzione posso inviare utilizzando un messaggio con foto? I messaggi email con foto prevedono la creazione e il caricamento di foto in un album su Windows Live SkyDrive e quindi l'invio di un messaggio email che consente ai destinatari di individuare, visualizzare e scaricare facilmente le foto. Con un messaggio email con foto, è possibile caricare tutte le foto ad alta risoluzione che si desidera in un album di SkyDrive e quindi condividerle con amici e familiari. Note Rispettare il copyright e fare attenzione a ciò che si condivide online. La copia o la condivisione di materiale non autorizzato viola il Contratto di Servizi Microsoft. Microsoft può limitare il numero di file che ciascun utente può caricare ogni mese in un album di SkyDrive. Quando invio un messaggio di posta elettronica con foto, chi può vedere il mio album fotografico in SkyDrive? Per impostazione predefinita, l'album fotografico su Windows Live SkyDrive può essere visualizzato solo dall'autore e dai destinatari del messaggio. Se il messaggio viene in seguito inoltrato ad altri utenti, questi ultimi saranno ugualmente in grado di accedere all'album. Se desideri rendere pubblico un album fotografico affinché possa essere visualizzato o trovato da chiunque in SkyDrive, puoi modificare le opzioni di privacy durante la creazione del messaggio con foto. Per modificare le opzioni di privacy: 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Nella scheda Home fai clic su Messaggio con foto. Se richiesto, accedi con il tuo Windows Live ID. 3. Seleziona le immagini da aggiungere all'album, quindi fai clic su Apri. 4. Nella finestra Nuovo messaggio, fai clic sulla scheda Formato, quindi scegli Imposta la privacy dell'album. 5. Per rendere pubblico l'album, deseleziona la casella di controllo accanto all'opzione Solo i destinatari del messaggio possono visualizzare l'album fotografico in SkyDrive, quindi fai clic su OK. 6. Nella finestra Nuovo messaggio, fai clic su Invia. Dopo aver modificato le opzioni di privacy e aver inviato il messaggio con foto, chiunque potrà visualizzare e trovare l'album su SkyDrive. Cosa posso fare se non riesco a scaricare i miei allegati in Windows Live Mail? Per migliorare la protezione del computer da virus, ovvero programmi in grado di danneggiare il computer o accedere a informazioni private, Windows Live Mail blocca alcuni tipi di allegati potenzialmente pericolosi. Se Mail blocca un allegato ricevuto, viene visualizzato l'avviso Tipo di file non consentito nell'intestazione del messaggio e non sarà possibile scaricare o aprire l'allegato. Per consentire sempre tutti i tipi di allegati, è possibile modificare questa impostazione nelle opzioni di sicurezza. Dopo aver modificato questa impostazione, sarà possibile scaricare e aprire tutti i tipi di allegati, tuttavia non verranno sbloccati allegati ricevuti in precedenza da Mail. Per consentire questi tipi di allegati per determinati messaggi, è possibile chiedere al mittente di comprimere l'allegato prima di inviarlo. Per consentire sempre il download e l'apertura di tutti i tipi di allegati 1. Aprire Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digitare Mail, quindi fare clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Nella scheda Home fare clic su Posta indesiderata, quindi scegliere Opzioni per la sicurezza. 3. Fare clic sulla scheda Sicurezza quindi in Protezione da virus, deselezionare la casella di controllo accanto a Non consentire salvataggio o apertura di allegati che potrebbero contenere virus e quindi fare clic su OK. Nota Non è consigliabile disabilitare questa opzione, in quanto il computer potrebbe essere esposto a rischi. Come posso importare ed esportare messaggi email, contatti e calendari con Windows Live Mail? Se desideri cambiare hardware o reinstallare Windows Live Mail, è consigliabile prima esportare tutto, quindi apportare la modifica e reimportare tutto. Questa procedura è comunemente nota come backup e ripristino. Se hai aggiunto account email a Windows Live Mail, i tuoi messaggi verranno salvati automaticamente nella maggior parte di questi account e verranno sincronizzati quando l'account verrà aggiunto di nuovo. Prima di iniziare Se esporti i tuoi messaggi email, crea una nuova cartella in un percorso a tua scelta. I messaggi devono essere esportati in una cartella vuota. Gli elementi del calendario non possono essere sottoposti a backup. Tuttavia, se esegui l'accesso con un Windows Live ID, il calendario verrà sincronizzato con http://calendar.live.com. Se esegui l'accesso con un Windows Live ID, i contatti verranno sincronizzati automaticamente. Se non esegui l'accesso con un Windows Live ID, i contatti dovranno essere esportati e reimportati manualmente. Se disponi di un account POP3, controlla la scheda Avanzate in Proprietà per controllare se i messaggi sono stati rimossi dal server POP3. Se i messaggi sono stati rimossi e desideri disinstallare o rimuovere l'account da Windows Live Mail, dovrai esportare e reimportare i messaggi manualmente. Se utilizzi un programma come Windows Easy Transfer, assicurati di includere le nuove cartelle nel backup. Informazioni dettagliate sull'utilizzo di Windows Easy Transfer sono disponibili qui. Se si importano più contatti, è consigliabile utilizzare il formato .csv. Per i file .vcf l'importazione viene eseguita file per file. Per esportare messaggi email da Windows Live Mail 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Nell'angolo superiore sinistro apri il menu File, fai clic su Esporta posta elettronica, quindi seleziona Messaggi di posta elettronica. 3. Seleziona MicrosoftWindows Live Mail come formato di esportazione e fai clic su Avanti. 4. Fai clic su Sfoglia e accedi alla cartella in cui desideri archiviare i messaggi. Verifica che la cartella sia vuota. 5. Fai clic su Avanti. 6. Seleziona le cartelle dei messaggi da esportare e fai clic su Avanti. Riceverai un messaggio di conferma dell'esportazione. Fai clic su Fine. Per esportare contatti da Windows Live Mail 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Nell'angolo inferiore sinistro seleziona Contatti. 3. Sulla barra multifunzione fai clic su Esporta. 4. Seleziona un formato file dal menu a discesa. Se si esportano più contatti, seleziona il formato .csv. Se si esportano solo uno o due contatti, seleziona il formato .vcf. 5. Fai clic su Sfoglia e seleziona il percorso in cui salvare i contatti. 6. Immetti un nome file e fai clic su Salva. 7. Fai clic su Avanti, quindi seleziona le caselle di controllo accanto ai campi che desideri esportare. Verranno esportati solo i campi selezionati, pertanto assicurati di selezionare tutto ciò che potrebbe esserti utile in un secondo momento. 8. Fai clic su Fine. Per importare messaggi email in Windows Live Mail 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Nell'angolo superiore sinistro apri il menu File e scegli Importa messaggi. 3. Seleziona il formato file appropriato e fai clic su Avanti (le opzioni includono Microsoft Outlook Express 6, Windows Live Mail e Windows Mail). 4. Fai clic su Sfoglia e seleziona la cartella contenente i messaggi esportati, quindi fai clic su Avanti. Puoi scegliere se importare tutte le cartelle o solo cartelle specifiche. 5. Fai clic su Avanti. Riceverai un messaggio di conferma del formato file utilizzato e dell'esportazione. 6. Fai clic su Fine. I messaggi importati saranno disponibili nella cartella Cartelle di archiviazione nel riquadro a sinistra. Per importare contatti offline in Windows Live Mail 1. Apri Windows Live Mail facendo clic sul pulsante Start . Nella casella di ricerca digita Mail, quindi fai clic su Windows Live Mail nell'elenco dei risultati. 2. Nell'angolo inferiore sinistro seleziona Contatti. 3. Sulla barra multifunzione fai clic su Importa. 4. Seleziona il formato file corrispondente ai contatti esportati (.csv o .vcf). 5. Fai clic su Sfoglia e seleziona la cartella contenente i contatti esportati. 6. Fai clic su Avanti e seleziona le caselle di controllo accanto ai campi che desideri importare. 7. Fai clic su Fine. Come posso disinstallare Windows Live Mail? Windows Live Mail fa parte di Windows Live Essentials, una suite di programmi gratuiti per foto, filmati, instant messaging e altro ancora. I programmi vengono scaricati insieme, ma possono essere installati separatamente. Per disinstallare Windows Live Mail 1. Per aprire Programmi e funzionalità fai clic sul pulsante Start , scegli Panello di controllo, Programmi e quindi Programmi e funzionalità. 2. Fai doppio clic su Windows Live Essentials 2011. 3. Fai clic su Rimuovi uno o più programmi Windows Live. 4. Seleziona Mail e fai clic su Disinstalla. Nelle lezioni precedenti hai visto come gestire la posta elettronica, utilizzando il servizio disponibile direttamente dal web. Esiste un altro metodo per gestire la posta elettronica: utilizzare un programma apposito come Windows Live Mail. Se hai come sistema operativo Windows 7 (seven), Windows Live Mail lo troverai sicuramente tra i tuoi programmi. POSTA ELETTRONICA GESTITA DAL WEB - VANTAGGI E SVANTAGGI Il servizio disponibile dal web, ha il VANTAGGIO di essere accessibile da qualsiasi computer collegato ad internet. Quindi se ti trovi in vacanza o in qualsiasi luogo del mondo, potrai gestire la tua posta elettronica a patto di avere ovviamente, un PC collegato ad internet. Ha lo SVANTAGGIO, di esigere una connessione ad internet più lunga. Ovvero, devi rimanere collegato alla linea telefonica più a lungo per poter gestire la posta (ricezione, invio, eliminazione, creazione cartelle, eccetera), con conseguente costo economico più oneroso (se hai un contratto a tempo). POSTA ELETTRONICA GESTITA CON WINDOWS LIVE MAIL VANTAGGI E SVANTAGGI I vantaggi e svantaggi si invertono nella gestione della posta elettronica con un programma installato sul proprio PC. La posta elettronica gestita con un apposito programma come Windows Live Mail, ha il VANTAGGIO di poter rimanere collegati alla linea telefonica per un tempo relativamente breve, sufficiente per ricevere ed inviare i messaggi. Tutta la gestione della posta riguardante - la creazione di messaggi e/o cartelle, - l’eliminazione o spostamento dei messaggi e/o cartelle, - l’inserimento o cancellazione di indirizzi personali nella rubrica, - l’immissione di regole e criteri per i messaggi, potrà essere gestita OFFLINE, ovvero scollegati dalla linea telefonica. Ha lo SVANTAGGIO di poter essere gestita solamente dal proprio PC di casa o almeno da un computer personale. AVERE UNA EMAIL - AVERE UN ACCOUNT Per poter mettere in pratica la prossima lezione dovrai avere un account personale. Se ancora non lo possiedi, ti invito a crearti una email con Gmail seguendo il Passo 8.4. Personalmente, avendo una connessione flat (dove pagando un fisso mensile posso rimanere collegato 24 ore su 24), gestisco normalmente le mie email online, senza quindi utilizzare programmi come "Windows Live Mail"! CONFIGURARE UN ACCOUNT - COSA SIGNIFICA Cosa significa configurare un account ? Configurare significa che dovrai preparare il programma (in questo caso Windows Live Mail) a ricevere ed inviare messaggi di posta elettronica usando il tuo account (email) personale. Il tuo Account personale coincide quasi sempre con il tuo indirizzo di posta elettronica o parte di esso. Premesso che è possibile configurare Windows Live Mail con più account di posta elettronica, nel proseguo della lezione, proporrò come esempio solo la configurazione con Gmail. La configurazione viene eseguita una volta sola (per account) e quindi non dovrai ripeterla. ATTIVARE LA FUNZIONE IMAP PER GMAIL Prima di eseguire la configurazione di Windows Live Mail con Gmail, dovrai attivare la funzione IMAP: 1 - collegati al link http://mail.google.com 2 – inserisci nome utente e password ed entra nel tuo account Gmail 3 - clicca sul pulsante a forma di "ruota dentata" (menu "Impostazioni") 4 - dal menu a discesa apparso, clicca su "Impostazioni" 5 – clicca sulla scheda “Inoltro e POP/IMPAP” 6 – clicca sull'opzione “Attiva IMAP” 7 – clicca sul pulsante “Salva Modifiche”, posto in fondo. CONFIGURARE WINDOWS LIVE MAIL Per configurare Windows Live Mail con l'account Gmail, 1a – apri il programma Windows Live Mail (dal pulsante “Start” clicca su “Tutti i programmi” > “Windows Live” > “Windows Live Mail”) Se è la prima volta che lo apri, verrà avviata la procedura guidata, altrimenti 1b – se necessario, clicca su “Aggiungi account di posta elettronica” Nelle apposite caselle, 2 – digita il tuo esatto indirizzo di posta elettronica Gmail 3 – digita la password del tuo account Gmail 4 – lascia la spunta sulla casella di controllo “Memorizza password” per non doverla digitarla ogni volta che vorrai scaricare la posta 5 – digita il tuo nome o il nome che vorrai far apparire nei messaggi che invii 6 – clicca su “Avanti” 7 – clicca su “Fine” 8 – clicca su OK. Tutti i messaggi e cartelle verranno scaricati o meglio, sincronizzati. I messaggi che riceverai, rimarranno anche nell'account online e viceversa; i messaggi che creerai e invierai, verranno copiati anche nell'account online e viceversa; I messaggi che eliminerai, verranno eliminati anche nell'account online e viceversa. L'interfaccia di Windows Live Mail è composta tre riquadri che possono essere personalizzati. A - Riquadro Cartella B - Riquadro di Elenco Messaggi C - Riquadro di Lettura Posta Puoi personalizzare i riquadri, allargandoli o restringendoli a piacere, 1 - porta il puntatore in una delle due intersezione di colonna 2 – quando il puntatore si trasforma in una doppia freccia divergente 3 – trascina a destra o a sinistra. e li puoi personalizzare dal menu Layout: 1 – premi la combinazione di tasti [ALT]+[M] 2 – premi il tasto [L] 3 – clicca su “Elenco messaggi” e scegli le opzioni desiderate 4 – personalizza a piacere gli altri riquadri 5 – clicca sul pulsante “Applica” e/o su “OK” per confermare le modifiche. COME LEGGERE I MESSAGGI Se presenti, per leggere le email in arrivo, 1 - se necessario clicca su “Posta in arrivo” nel Riquadro Cartella (A) 2a - clicca sul messaggio desiderato nel Riquadro (B), Elenco Messaggi; nel Riquadro (C) Lettura Posta, potrai subito leggere l'anteprima. Oppure, 2b – fai doppio clic sul messaggio desiderato nel Riquadro (B), Elenco Messaggi; verrà aperta una nuova finestra contenente il messaggio. ACCEDERE ALLE ALTRE CARTELLE Per visualizzare gli altri messaggi, 1 – clicca sulle altre voci del Riquadro (A) poste sotto a “Posta in arrivo” 2 – porta il puntatore sopra la voce [Gmail], appare un piccolo triangolino alla sua sinistra. 3 – Clicca sul triangolo posto accanto alla voce [Gmail] Appariranno le sottocartelle. 4 – clicca sulla cartella desiderata (ad esempio clicca su “Tutti i messaggi”) 5 – clicca su “Posta in arrivo” per tornare alla cartella iniziale. INVIARE UNA SEMPLICE EMAIL CON WINDOWS LIVE MAIL Bene, ora Windows Live Mail è pronto per inviare e ricevere i messaggi di posta elettronica. Vediamo in questa lezione come poter inviare delle semplici email. 1 - Apri il programma Windows Live Mail 2 - clicca sul primo pulsante in alto a sinistra “Nuovo”. Verrà aperta una nuova finestra, nella quale potrai comporre il tuo messaggio. 3 - Nella casella a destra di “A:” digita l’indirizzo esatto a cui dovrai spedire il messaggio (nell’esempio: [email protected]) 4 - nella casella a destra di “Oggetto:” digita un titolo che riassuma il contenuto del messaggio (nell’esempio: Prova di invio) 5 - nel corpo del messaggio (la parte sottostante) digita il contenuto del messaggio (nell’esempio: Ti invio questo messaggio come prova. Rispondimi al più presto. Ciao. Gianni) 6 - terminata la stesura del messaggio, clicca sul pulsante “Invia” (posto in alto a sinistra). Se sei connesso/a ad Internet il messaggio verrà subito inviato. VISUALIZZARE I MESSAGGI INVIATI Per visualizzare i messaggi inviati, 1 – fai doppio clic sulla cartella [Gmail] (Riquadro A) 2 – dal menu apparso, clicca sulla cartella “Posta Inviata” 3 – clicca o fai doppio clic sul messaggio da leggere (Riquadro B). CANCELLARE I MESSAGGI Se desideri cancellare un messaggio, 1 – seleziona con un clic il messaggio da cancellare (Riquadro B) 2 – premi il tasto [CANC] da tastiera. SPOSTARE I MESSAGGI NELLE CARTELLE Se desideri spostare un messaggio, ad esempio dalla cartella “Posta in Arrivo” alla cartella “Personale”, 1 – clicca sulla cartella “Posta in Arrivo” (Riquadro A) 2a – clicca sul messaggio da spostare (Riquadro B) 3a – trascinalo sopra la cartella di destinazione “Personale” (Riquadro A) 4a – e rilascia. Oppure, 2b - clicca con il pulsante destro sul messaggio da spostare (Riquadro B) dal menu a discesa che compare, 3b – clicca su “Sposta nella cartella...” 4b – dalla finestra apertasi, fai doppio clic sulla cartella di destinazione. RISPONDERE AD UN MESSAGGIO RICEVUTO Per rispondere ad un messaggio ricevuto, 1 – apri il messaggio con un doppio clic dal Riquadro centrale (B) 2 – clicca sul pulsante “Rispondi” posto in alto a sinistra. I campi del destinatario e dell'oggetto verranno automaticamente compilati. 3 – digita il contenuto del tuo messaggio 4 – premi sul pulsante “Invia” posto in alto a sinistra. INSERIRE UN’IMMAGINE Per inserire un’immagine in una email, 1 – dopo aver cliccato su “Nuovo” o “Rispondi” 2 – clicca sulla voce “Aggiungi foto” 3 – fai doppio clic sulla cartella dove risiede l’immagine che vuoi inserire 4 – fai doppio clic sull’immagine da inserire 5 – clicca sul pulsante “Fine” o scegli con un doppio clic un'altra immagine da inserire. L’immagine è stata inserita! Puoi anche cambiare la disposizione della foto, - clicca sulla voce Layout - dalla nuova tavolozza che appare, scegli il layout con un clic. Per nascondere la tavolozza, clicca sul pulsante “Formato”.INSERIRE UN ALLEGATO Tramite email, puoi inviare qualsiasi tipo di file: un documento, un foglio di calcolo, una presentazione, eccetera. Per inviare un file con Windows Live Mail, 1 – dopo aver cliccato su “Nuovo” o “Rispondi” 2 – clicca sulla voce “Allega” 3 – fai doppio clic sulla cartella contenente il file da inviare. Sotto l’oggetto del messaggio, verrà inserita una nuova riga rappresentata da una clip, dove verranno visualizzati tutti i file allegati. Per inserire più allegati, 1 – clicca sulla voce “Allega” 2 – seleziona con un clic il primo file da allegare 3 – premi e tieni premuto il tasto [CTRL] 4 – seleziona con un clic altri file 5 – rilascia il tasto [CTRL] 6 – premi il tasto [INVIO]. LA RUBRICA Windows Live Mail ti permette di creare una rubrica di indirizzi di posta elettronica. In questo modo non dovrai digitare ogni volta gli indirizzi email, quando devi inviare un messaggio. INSERIRE INDIRIZZI EMAIL NELLA RUBRICA Per inserire un indirizzo di posta elettronica nella rubrica, 1a – clicca sull'icona a forma di libro aperto, posta in basso a sinistra Verrà aperta la rubrica “Contatti Windows Live” 2a – clicca su “Nuovo”. oppure, direttamente dall'interfaccia iniziale “Posta in Arrivo” 1b – premi la combinazione di tasti [CTRL]+[MAIUSC]+[N], o 1c – clicca a destra del pulsante nuovo e dal menu a discesa scegli la voce “Contatto”. 3 – Nella casella nome digita un nome o soprannome o società 4 - nella casella “Posta elettronica personale” digita l’email corrispondente 5 – se desideri, completa a piacere gli altri campi informativi 6 – clicca sul pulsante “Aggiungi contatto” per confermare. INVIARE UN MESSAGGIO AD UN CONTATTO INSERITO IN RUBRICA Per inviare un messaggio ad un indirizzo inserito nella rubrica, dalla cartella “Posta in arrivo” 1 – clicca su “Nuovo” 2 – clicca sul pulsante “A:” (a prima vista non sembra un pulsante!). 3 – dalla finestra apertasi, fai doppio clic sul nome desiderato 4 – clicca su OK o premi [INVIO] da tastiera. Per completare, ti basterà a questo punto, - inserire l’oggetto del messaggio - digitare il testo del messaggio e - cliccare su “Invia”. INSERIRE UN CONTATTO CON UN SEMPLICE CLIC Esiste un piccolo trucco per inserire un contatto nella rubrica, in modo veloce ed esente da errori. 1 – Quando ti arriva un messaggio da qualcuno che vorresti avere in rubrica 2 – clicca con il tasto destro sulla riga del messaggio (Riquadro B) 3 – dal menu contestuale clicca su “Aggiungi il mittente ai Contatti” 4 – premi il tasto [INVIO] da tastiera. ... Ed il gioco è fatto! INVIARE UN MESSAGGIO A PIU’ INDIRIZZI Per inviare un messaggio a più indirizzi email contemporaneamente, ti consiglio prima di tutto di inserirli nella rubrica. Per farlo, vedi la lezione precedente. Segui poi questi passi: 1 – apri un nuovo messaggio cliccando su “Nuovo” 2 – clicca sul pulsante “A:” Viene aperta la finestra di dialogo “Seleziona destinatari”. 3 – seleziona con un clic il contatto prescelto 4 – clicca sul pulsante “A:->” oppure “CC->” oppure “CCN->”. 5 – Ripeti. Seleziona con un clic il secondo contatto prescelto 6 - clicca sul pulsante “A:->” oppure “CC->” oppure “CCN->” ... e cosi via, per il terzo, quarto, quinto, ennesimo contatto. 7 – clicca su OK. 8 – Completa il messaggio digitando l’oggetto ed il corpo del messaggio e 9 – clicca su “Invia”. COSA SIGNIFICA - A: - CC: - CCN: La finestra di dialogo “Seleziona contatti” è sostanzialmente divisa in due parti. Nella parte alta c’è l’elenco dei contatti della tua rubrica. Nella parte bassa ci sono tre campi dove potranno essere inseriti, rispettivamente: - gli indirizzi dei destinatari dei messaggi (A:) - gli indirizzi ai quali porti a conoscenza il messaggio (CC = copia carbone) - gli indirizzi ai quali porti a conoscenza il messaggio, ma che vuoi tenere nascosto il loro indirizzo a tutti gli altri destinatari del messaggio (CCN = copia carbone nascosta). Facciamo un esempio per rendere comprensibile il tutto. Nella figura precedente, puoi osservare che, è stato: - inviato un messaggio a Caio [A:] - inviato per copia carbone a Sempronio e Caldogo [Cc:] - inviato per copia carbone nascosta a Goffredo [Ccn:]. Questo significa che, 1 – il destinatario del messaggio è Caio (solo lui ho invitato all’appuntamento) 2 – ho portato a conoscenza del fatto, Sempronio e Caldogo (non sono invitati all’appuntamento) 3 – anche a Goffredo ho solo comunicato il fatto 4 – tutti, quando riceveranno il messaggio, potranno sapere che il messaggio è stato spedito a Caio, Sempronio e Caldogo 5 – nessuno, (a parte, ovviamente Goffredo), potrà sapere che il messaggio è stato inviato a Goffredo (inserito in Ccn:).