Specifiche Tecniche

COMMISSIONE EUROPEA
Centro Comune di Ricerca
Istituto per la Salute e Protezione del Consumatore
Unità Supporto di Gestione
ALLEGATO I AL CONTRATTO N. CCR. IHCP.C…………….
SPECIFICHE TECNICHE
Bando di gara - Contratto quadro per il servizio di manutenzione delle cappe suddiviso
in 3 Lotti:
Lotto 1: Cappe fumarie e cappe aspiranti per uso chimico
Lotto 2: Armadietti biologici (classe II)
Lotto 3: Cappe aspiranti per uso chimico e sistemi di ventilazione utilizzati con
radioisotopi.
Bando di gara rif. GU 2011/S 175/286402 del 13/09/2011 - Rif. Int.IHCP/2011/I/01/08/OC
1.
INTRODUZIONE
Il CCR, nel quadro della gestione delle attività con laboratori chimici, biologici e radiochimici
e allo scopo di soddisfare le esigenze a riguardo della sicurezza sul lavoro e della
radioprotezione, intende aggiudicare un contratto quadro per il servizio di manutenzione di
cappe chimiche, cappe di filtrazione di fumi (armadi di filtrazione a ricircolo dei fumi), altri
estrattori (estrattori locali e armadi per prodotti chimici acidi, alcali, reagenti pericolosi,
combustibili liquidi), cabine di sicurezza biologica (classe II), cappe e armadi chimici dotati
di sistemi di ventilazione usati con radioisotopi (a estrazione d'aria e sistema di filtrazione
completo di contenitori, ventilatori, motori, condotti di estrazione, ecc.).
Agli offerenti è richiesto di fornire i servizi di manutenzione, inclusa la fornitura di parti di
ricambio originali (o equivalenti) e filtri delle cappe e dei sistemi di ventilazione in uso presso
il CCR di Ispra almeno dei seguenti produttori :
Lotto 1: A.T. Villa, AM Instrument, Asecos, Asem, Bicasa, Beltrami, Captair, Chemisafe,
Dupperthal, Euroclone, Gallo, Heron, Justrite, Kottermann, Labor Security System,
Labosystem, Stangl, Steril, Waldner, Wesemann.
Lotto 2: Asal Air, Bioair, C.B.S. Scientific, Dasit, Euroclone, Faster, International PBI ,MJ
Research, Steril, Thermo Fisher Scientific.
Lotto 3: Asem, Beltrami, Kottermann, Labor Security System, Labosystem, Gloria Artec,
GSG.
Al contraente può essere richiesto di provvedere al servizio di alcune attrezzature/arredi
tecnici di produttori diversi da quelli sopra elencati.
Il numero stimato di attrezzature/arredi tecnici che sarà oggetto del servizio richiesto è,
attualmente, il seguente:
- Lotto 1: totale n. 250 (n. 140 cappe chimiche e n. 110 armadi chimici)
- Lotto 2: n. 60 cabine di sicurezza biologica
- Lotto 3: totale n. 32 (n. 20 cappe chimiche per radioisotopi, n.10 armadi chimici e n. 2
sistemi di estrazione dell'aria).
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Specifiche Tecniche
Contratto quadro per il servizio di manutenzione delle cappe suddiviso in 3 Lotti:
Lotto 1: Cappe fumarie e cappe aspiranti per uso chimico
Lotto 2: Armadietti biologici (classe II)
Lotto 3: Cappe aspiranti per uso chimico e sistemi di ventilazione utilizzati con radioisotopi.
Bando di gara rif. GU 2011/S 175/286402 del 13/09/2011
La lista non è esaustiva. Nel corso dell'esecuzione del contratto alcune attrezzature potrebbero
essere eliminate e altre sostituite oppure aggiunte.
2.
ESECUZIONE DEL CONTRATTO QUADRO
L'esecuzione del presente contratto quadro si effettuerà tramite ordini che verranno inviati al
contraente ogniqualvolta si presenti la necessità di un intervento.
Gli ordini riguarderanno ogni tipo d'intervento indicato di seguito, incluso il servizio di
manutenzione preventiva.
Nel caso di manutenzione correttiva e sostituzione dei filtri, verrà emesso un ordine basato su
offerte specifiche inviate dal contraente, su richiesta della Commissione. Le offerte e gli
ordini dovranno specificare il numero stimato di ore lavorative considerate necessarie per
effettuare l'intervento richiesto e indicare le parti di ricambio, i consumabili e i filtri necessari.
I costi unitari saranno quelli indicati nell'Allegato II del contratto. La Commissione procederà
al pagamento degli importi fatturati che dovranno includere unicamente le ore di lavoro
effettivamente prestate e le parti di ricambio, i consumabili e i filtri effettivamente sostituiti,
come indicato nel rapporto di manutenzione che dovrà essere firmato per accettazione dalla
Commissione alla fine di ciascun intervento.
Il contraente non è autorizzato a fornire servizi che non siano stati confermati tramite un
ordine.
La firma del contratto non comporta alcun obbligo di acquisto per la Commissione. Solo
l'esecuzione del contratto tramite ordini è vincolante per la Commissione.
Il contratto non conferisce al contraente alcun diritto esclusivo di fornire alla Commissione i
servizi descritti nell’Allegato I del Contratto.
3.
SERVIZI DI MANUTENZIONE RICHIESTI
Per tutti e tre i lotti sono richiesti i seguenti servizi:
3.1
Manutenzione preventiva e verifica delle prestazioni
La manutenzione preventiva avrà luogo ad intervalli regolari, con una frequenza indicativa di
una volta all'anno per i lotti 1 e 2 e due volte all'anno (ogni sei mesi per il lotto 3). Il numero
di visite all'anno per alcune attrezzature del lotto 2 potrebbe aumentare a due volte all'anno
durante l'esecuzione del contratto.
Gli interventi dovranno essere eseguiti unicamente da tecnici qualificati. Per gli interventi
presso le Aree controllate e sorvegliate (di seguito congiuntamente denominate "Aree
Classificate") il contraente dovrà attenersi alle norme riguardanti i lavoratori esposti al rischio
di radiazioni ionizzanti secondo le regole del CCR (ALLEGATO VII- CLAUSOLE
CONTRATTUALI IN MATERIA DI RADIOPROTEZIONE).
L'importo relativo all'intervento dovrà includere i costi della manodopera e ogni altro costo
riguardante l'intervento, inclusi i costi per le parti di ricambio e consumabili necessari ad
effettuare i servizi di manutenzione preventiva. I filtri sono sempre esclusi e, quando
necessario, saranno ordinati separatamente.
3.2
Manutenzione correttiva e verifica di funzionamento
Per manutenzione correttiva s'intende ogni intervento richiesto in caso di malfunzionamento o
guasto delle attrezzature.
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Specifiche Tecniche
Contratto quadro per il servizio di manutenzione delle cappe suddiviso in 3 Lotti:
Lotto 1: Cappe fumarie e cappe aspiranti per uso chimico
Lotto 2: Armadietti biologici (classe II)
Lotto 3: Cappe aspiranti per uso chimico e sistemi di ventilazione utilizzati con radioisotopi.
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Gli interventi dovranno essere eseguiti unicamente da tecnici qualificati. I costi per la
manutenzione correttiva saranno pagati in base al numero di ore di lavoro effettivamente
prestate e in base alla tariffa per la manodopera indicata dagli offerenti nell'offerta (Tabella
A). Nessun costo aggiuntivo (spese di viaggio, costi per imballaggio, trasporto, consegna,
ecc.) sarà accettato e pagato dalla Commissione.
3.3
Verifica delle prestazioni su richiesta
Le verifiche di funzionamento delle attrezzature saranno effettuate in base a quanto di seguito
dettagliato per ogni lotto.
3.4
Tempi di intervento
I servizi richiesti dovranno essere forniti su richiesta (chiamate telefoniche confermate da fax
o e-mail) nelle date concordate tra le Parti, presso il sito del CCR di Ispra durante l'orario di
lavoro (tra le 08.30 e le 17.30 da Lunedì a Giovedì e tra le 8.30 e le 16.15 di Venerdì, esclusi i
giorni festivi della Commissione).
Il tempo di intervento per gli interventi dovrà essere:
- per chiamate urgenti: entro 5 (cinque) giorni lavorativi dalla richiesta per i lotti 1 e 2
entro 2 (due) giorni lavorativi dalla richiesta per il lotto 3
- per le chiamate considerate non urgenti: nelle date concordate tra le Parti, presso il sito del
CCR di Ispra durante l'orario di lavoro ed entro 15 giorni lavorativi dalla data di ricevimento
dell'ordine tranne nei casi in cui una data successiva sia stata indicata nell'ordine.
Gli interventi in seguito a guasti dovranno essere effettuati nel più breve tempo possibile per
permettere una ripresa rapida delle attività.
Spetterà alla Commissione decidere in merito alla natura urgente o meno dell'intervento
richiesto.
3.5
Filtri
Per i Lotti 1 e 2
I filtri che dovranno essere sostituiti saranno ordinati separatamente. I costi saranno quelli
indicati nei listini ufficiali dei produttori in vigore alla data di emissione di un ordine e dopo
applicazione degli sconti che gli offerenti avranno indicato nella loro offerta (Tabella C). Le
percentuali degli sconti resteranno fisse per l'intera durata del contratto.
Per il Lotto 3
I filtri che dovranno essere sostituiti saranno ordinati separatamente. Gli offerenti dovranno
indicare nella loro offerta il costo per l'intervento, come specificato al punto L3B (vedi per
Riferimenti Tecnici). Il costo dovrà includere il costo del filtro, del prefiltro, del "sacco
barriera" bag in-bag out, della manodopera, della gestione dei rifiuti e ogni altra attività
indicata nelle Specifiche Tecniche. Il tipo e le dimensioni dei filtri (lunghezza, larghezza e
spessore) sono quelli indicati nelle Specifiche Tecniche.
3.6
Parti di ricambio e consumabili
Per qualsiasi parte di ricambio e consumabile non compresi nel servizio di manutenzione
preventiva, sarà emesso un ordine separato. I loro costi saranno quelli indicati nei listini
ufficiali dei produttori e applicabili alla data di emissione di un ordine e dopo applicazione
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Contratto quadro per il servizio di manutenzione delle cappe suddiviso in 3 Lotti:
Lotto 1: Cappe fumarie e cappe aspiranti per uso chimico
Lotto 2: Armadietti biologici (classe II)
Lotto 3: Cappe aspiranti per uso chimico e sistemi di ventilazione utilizzati con radioisotopi.
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dello sconto che gli offerenti avranno indicato nella loro offerta (Tabella D). Le percentuali
degli sconti resteranno fisse per l'intera durata del contratto.
3.7
Rapporti di manutenzione
Alla fine di ogni intervento dovrà essere redatto un rapporto tecnico, firmato dal Contraente e
controfirmato dal tecnico responsabile della Commissione. Tale rapporto tecnico indicherà il
numero del contratto quadro, le prestazioni effettuate, la durata del servizio prestato e fornirà
un resoconto dettagliato dei difetti riscontrati e delle eventuali parti sostituite. Per la redazione
del rapporto tecnico potrà essere utilizzato il formato di cui all'allegato III al contratto oppure
qualsiasi altro formato purché tutte le informazioni sopra indicate siano state registrate.
Il Contraente dovrà altresì registrare l'esito dell'intervento nel libretto di servizio che sarà
predisposto per ogni attrezzatura nel corso della prima visita di manutenzione preventiva.
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Specifiche Tecniche
Contratto quadro per il servizio di manutenzione delle cappe suddiviso in 3 Lotti:
Lotto 1: Cappe fumarie e cappe aspiranti per uso chimico
Lotto 2: Armadietti biologici (classe II)
Lotto 3: Cappe aspiranti per uso chimico e sistemi di ventilazione utilizzati con radioisotopi.
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4.
REQUISITI TECNICI
LOTTO 1: CAPPE FUMARIE PER USO CHIMICO (CAPPE CHIMICHE) E CAPPE
ASPIRANTI PER USO CHIMICO (ARMADI CHIMICI)
Libretto di servizio: nel corso della prima visita di manutenzione, per ogni cappa ed estrattore,
il contraente dovrà predisporre il libretto di servizio dell'attrezzatura nel quale verranno
registrati gli esiti di ogni intervento, le raccomandazioni in caso di non conformità ai requisiti
nel corso di tutta la durata del contratto. I libretti di servizio saranno conservati con
l'attrezzatura presso i laboratori del CCR.
L1A. Cappe chimiche, manutenzione preventiva e verifica di funzionamento
Il contraente dovrà garantire la funzionalità ottimale di tutte le attrezzature e in particolare
ogni visita dovrà comprendere:
a)
Verifica strutturale generale
b)
Controllo del meccanismo del telaio, ispezione, pulizia e lubrificazione
c)
Ispezione del banco di lavoro e dei servizi del sistema di distribuzione (idraulico
gas/aria)
d)
Verifica e test dei servizi elettrici (luci e prese)
e)
Misurazione della velocità frontale di estrazione dell'aria, come previsto dalle
norme/regolamenti internazionali (EN14175-4 o equivalente)
f)
Verifica e taratura degli indicatori elettronici (ad es.: flusso dell'aria), se presenti
g)
Misurazione dell'illuminazione della cappa e del livello di rumore secondo i
metodi standard (ad es.: EN14175-4 o equivalente)
h)
Registrazione dei risultati del servizio di manutenzione dei punti da a) a g) sopra
elencati. La registrazione dei risultati dovrà inoltre comprendere eventuali
raccomandazioni in caso di non conformità ai requisiti.
L1B. Armadi chimici, manutenzione preventiva e verifica di funzionamento
Il contraente dovrà garantire la funzionalità ottimale di tutte le attrezzature e in particolare
ogni visita dovrà comprendere:
a) Verifica strutturale generale
b) Misurazione della velocità di espulsione e d'ingresso dell'aria e calcolo della quantità
d'aria espulsa
c) Registrazione dei risultati del servizio di manutenzione dei punti a) e b) sopra descritti.
La registrazione dei risultati dovrà inoltre comprendere eventuali raccomandazioni in
caso di non conformità ai requisiti.
L1C. Sostituzione dei filtri (L1C1 – L1C2 – L1C3 – L1C4 nella Tabella A e nella Tabella B)
Sostituzione di prefiltri e filtri e pulizia del contenitore del filtro.
Il contraente dovrà consegnare e utilizzare unicamente prefiltri e filtri della stessa qualità e
tipo di quelli sostituti.
I prefiltri e i filtri sostituiti vengono trattati come rifiuti pericolosi e il contraente dovrà
assicurare la corretta preparazione dei rifiuti al fine di garantire un corretto confezionamento
ed etichettatura con identificazione del tipo di rifiuto, come da attuale regolamento del CCR
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Specifiche Tecniche
Contratto quadro per il servizio di manutenzione delle cappe suddiviso in 3 Lotti:
Lotto 1: Cappe fumarie e cappe aspiranti per uso chimico
Lotto 2: Armadietti biologici (classe II)
Lotto 3: Cappe aspiranti per uso chimico e sistemi di ventilazione utilizzati con radioisotopi.
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in materia di ritiro e smaltimento dei rifiuti (informativa che verrà fornita dal responsabile
delle cappe). Il contraente dovrà consegnare i rifiuti nei punti di raccolta del CCR per
l'edificio.
L1D. Test di contenimento con esafluoruro di zolfo (SF6)
Test di contenimento con esafluoruro di zolfo (SF6) secondo le norme standard (EN14175-4 o
equivalente).
L1E. Test di contenimento con ioduro di potassio (KI)
Test di contenimento con il metodo con ioduro di potassio (KI), secondo le norme standard
EN 12469:2000, punto C.3 (o equivalente).
L1F. Test con Tracer Smoke
Test visivo del flusso con Tracer Smoke.
L1G. Prova di efficienza del/i filtro/i
Prova di efficienza del/i filtro/i.
L1H. Manutenzione correttiva (L1H1 – L1H2 nella Tabella A e Tabella B)
a) Intervento in caso di malfunzionamento o guasto dell'attrezzatura.
b) Registrazione dettagliata dell'intervento, esiti ed eventuali raccomandazioni del
libretto di servizio.
Per le cappe chimiche unicamente, dopo ogni intervento di manutenzione correttiva, il test di
velocità frontale dell'aria dovrà essere eseguito, come descritto nella manutenzione preventiva
al punto L1A.
La sostituzione di eventuali parti sarà eseguita previo accordo del tecnico del CCR
responsabile dell'attrezzatura che sarà presente nel corso degli interventi di manutenzione
preventiva e correttiva.
Le parti di ricambio utilizzate durante le operazioni di manutenzione dovranno essere
esclusivamente parti di ricambio originali (o equivalenti).
L1I. Sanificazione delle cappe chimiche
Sanificazione completa della cappa, internamente, esternamente e nei condotti di scarico,
seguita dal test di velocità frontale, come descritto al punto L1A.
L1J. Sanificazione degli armadi chimici
Sanificazione completa dell'estrattore, internamente, esternamente e nei condotti di scarico,
seguito dal test dell'aria estratta, come descritto al punto L1B.
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Contratto quadro per il servizio di manutenzione delle cappe suddiviso in 3 Lotti:
Lotto 1: Cappe fumarie e cappe aspiranti per uso chimico
Lotto 2: Armadietti biologici (classe II)
Lotto 3: Cappe aspiranti per uso chimico e sistemi di ventilazione utilizzati con radioisotopi.
Bando di gara rif. GU 2011/S 175/286402 del 13/09/2011
LOT 2: ARMADIETTI BIOLOGICI (CABINE DI SICUREZZA BIOLOGICA)
(CLASSE II)
Libretto di servizio: nel corso della prima visita di manutenzione, per ogni cabina di
sicurezza biologica il contraente dovrà predisporre il libretto di servizio dell'attrezzatura dove
saranno registrati per tutta la durata del contratto gli esiti di ciascun intervento, incluse le
raccomandazioni in caso di non conformità ai requisiti. I libretti di servizio saranno conservati
con le attrezzature presso i laboratori del CCR.
L2 A. Manutenzione preventiva e verifica di funzionamento
Il contraente dovrà garantire la funzionalità ottimale di tutte le attrezzature e in particolare
ogni visita dovrà comprendere:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Verifica strutturale generale, dello spazio di lavoro e del telaio
Verifica del meccanismo della struttura frontale del telaio, pulizia e lubrificazione
Verifica della funzione di arresto e dell'eventuale sistema di allarme
Verifica dei sistemi fluidi collegati alla cabina
Verifica delle condizioni della strumentazione elettrica della cabina, dei comandi e
del loro funzionamento
Verifica dell'efficienza di scarico, compresi quelli a distanza, se presenti
Registrazione della velocità frontale dell'aria estratta, come da regolamento, e
determinazione della velocità media e capacità
Registrazione della velocità di flusso laminare, come da regolamentazione (ISO
14644 o equivalente), e determinazione della velocità media, del punto percentuale
di deviazione e della capacità
Misurazione della capacità di aspirazione
Registrazione del livello di rumore di fronte alla cabina, in rapporto al rumore di
fondo
Test di efficienza sul filtro principale, con controllo laser delle particelle nello
spazio di lavoro, come da regolamentazione (ISO 14644 o equivalente)
Verifica e calibrazione degli indicatori di allarme, ove presenti
Misurazione del livello d'illuminazione (incluso il livello di radiazione UV)
sull'armadio e ispezione della sua conformità ai requisiti o ai livelli originali
Registrazione dei risultati del servizio di manutenzione dei punti da a) a m) sopra
descritti. La registrazione dei risultati dovrà inoltre comprendere eventuali
raccomandazioni in caso di non conformità ai requisiti.
L2B. Sostituzione del filtro (L2B1 – L2B2 – L2B3 nella Tabella A e Tabella B)
Sostituzione dei prefiltri, filtri e pulizia del contenitore del filtro.
a. Filtri per le polveri
b. Filtri chimici (ad es.: a carboni attivi)
Il contraente dovrà consegnare e utilizzare unicamente prefiltri e filtri della stessa qualità e
tipo di quelli sostituti.
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Specifiche Tecniche
Contratto quadro per il servizio di manutenzione delle cappe suddiviso in 3 Lotti:
Lotto 1: Cappe fumarie e cappe aspiranti per uso chimico
Lotto 2: Armadietti biologici (classe II)
Lotto 3: Cappe aspiranti per uso chimico e sistemi di ventilazione utilizzati con radioisotopi.
Bando di gara rif. GU 2011/S 175/286402 del 13/09/2011
Prefiltri e filtri sostituiti vengono trattati come rifiuti pericolosi e il contraente dovrà
assicurare la corretta preparazione dei rifiuti al fine di garantire un corretto confezionamento
ed etichettatura con identificazione del tipo di rifiuto, come da attuale regolamento del CCR
in materia di ritiro e smaltimento dei rifiuti (informativa che verrà fornita dal responsabile
delle cappe). Il contraente dovrà consegnare i rifiuti nei punti di raccolta del CCR per
l'edificio.
L2C. Test di controllo della velocità del flusso d'aria
Velocità del flusso d'aria in MSCs, in conformità con lo standard EN 12469:2000 Allegato H
(o equivalente):
a)
Registrazione della velocità frontale dell'aria estratta, come descritto nel
regolamento e calcolo della velocità media e capacità;
b)
Registrazione della velocità del flusso laminare, come descritto nel regolamento e
calcolo della velocità media, del punto percentuale di deviazione e della capacità.
L2D. Test di contenimento con ioduro di potassio (KI)
Test di contenimento con il metodo con ioduro di potassio (KI), conforme alla normativa EN
12469:2000, punto C.3 (o equivalente).
L2E. DOP Test
Prova di efficienza tramite test DOP delle guarnizioni del filtro principale e prova di
efficienza tramite test DOP del filtro di espulsione.
L2F. Manutenzione correttiva (L2F1 – L2F2 nella Tabella A e Tabella B)
a) Intervento in caso di malfunzionamento o guasto dell'attrezzatura.
b) Registrazione dettagliata dell'intervento, esiti ed eventuali raccomandazioni del
libretto di servizio.
Dopo aver effettuato l'intervento correttivo, la verifica della velocità frontale dell'aria estratta
dovrà essere eseguita, come descritto nella manutenzione preventiva al punto L2A.
La sostituzione di eventuali parti sarà eseguita previo accordo con il tecnico del CCR
responsabile dell'attrezzatura che sarà presente nel corso degli interventi di manutenzione
preventiva e correttiva.
Le parti di ricambio utilizzate durante le operazioni di manutenzione dovranno essere
esclusivamente parti di ricambio originali (o equivalenti).
L2G. Sanificazione delle cabine di sicurezza biologica (Fumigazione)
Sanificazione completa (decontaminazione) della cabina biologica.
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Specifiche Tecniche
Contratto quadro per il servizio di manutenzione delle cappe suddiviso in 3 Lotti:
Lotto 1: Cappe fumarie e cappe aspiranti per uso chimico
Lotto 2: Armadietti biologici (classe II)
Lotto 3: Cappe aspiranti per uso chimico e sistemi di ventilazione utilizzati con radioisotopi.
Bando di gara rif. GU 2011/S 175/286402 del 13/09/2011
LOT 3: CAPPE ASPIRANTI PER USO CHIMICO E (ARMADI CHIMICI) E
SISTEMI DI VENTILAZIONE UTILIZZATI CON RADIOISOTOPI
Il Laboratorio Misure di Radioattività (LMR) della direzione Gestione del Sito di Ispra è
incaricato della rete di sorveglianza ambientale e della caratterizzazione radiologica dei
campioni degli impianti nucleari del CCR[1]. La sorveglianza ambientale è condotta nel
quadro della licenza di esercizio nucleare del CCR per la gestione e la disattivazione degli
impianti nucleari. LMR è dotato di laboratori di chimica e radiochimica al fine di trattare e
analizzare tutte le varie matrici ambientali a seguito dell'attività dell'impianto.
Le attività di LMR includono il supporto per la definizione del metodo di campionamento, la
sua esecuzione compreso il trasporto ai laboratori (unicamente per la rete ambientale), la
preparazione e l'analisi dei campioni attraverso Analisi Distruttive e Analisi Non Distruttive.
LMR opera in conformità con i requisiti della norma internazionale ISO/IEC 17025 e dispone
di 9 metodi di prova accreditati presso l'ente italiano di accreditamento (ACCREDIA).
LMR include diverse strutture localizzate all'interno del CCR di Ispra e attualmente
comprende:
a) LARA (Laboratorio Analisi Radioattività Ambientale). Questo laboratorio è situato
presso l'edificio 51 ma il suo trasferimento è previsto all'interno del CCR;
b) RAPL (Radioanalytical Process Laboratory). Questo laboratorio è situato all'interno del
CCR, nell'Area 40 (Area di gestione dei rifiuti radioattivi).
L3. Attivazione del contratto: definizione dei livelli di riferimento
Al fine di definire i livelli di riferimento per il controllo delle cappe e i sistemi di
ventilazione, il contraente e il responsabile delle cappe del CCR verificheranno i livelli di
riferimento per la velocità frontale dell'aria (vedi L3C) e il test di contenimento con
esafluoruro di zolfo SF6 (vedi L3D).
L3A. Manutenzione preventiva e verifica di funzionamento
Libretto di servizio: nel corso della prima visita di manutenzione, per ogni cappa ed estrattore,
il contraente dovrà predisporre o integrare il libretto di servizio dell'attrezzatura nel quale
verranno registrati gli esiti di ogni intervento, le raccomandazioni in caso di non conformità ai
requisiti nel corso di tutta la durata del contratto. I libretti di servizio saranno conservati con
l'attrezzatura presso i laboratori del CCR.
Il contraente dovrà garantire la funzionalità ottimale di tutte le attrezzature e in particolare
ogni visita dovrà comprendere:
a) Sanificazione delle cappe chimiche e degli armadi utilizzati con radioisotopi e delle
cappe di aspirazione
b) Verifica della sicurezza degli armadi
c) Verifica del meccanismo della struttura, ispezione, pulizia e lubrificazione
d) Verifica del funzionamento di arresto e dell'eventuale sistema di allarme
e) Verifica del sistema di distribuzione idraulico gas/aria
[1]
Diversi materiali vengono analizzati (acqua, vapore, particolato atmosferico, suolo, materiali organici,
prodotti alimentari, legno, metallo, cemento, bitume, ecc.) e metodi specifici di prova che si riferiscono a
norme internazionali o sviluppate all'interno vengono utilizzati per quantificare i componenti chimici e la
radioattività di ciascun campione.
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Specifiche Tecniche
Contratto quadro per il servizio di manutenzione delle cappe suddiviso in 3 Lotti:
Lotto 1: Cappe fumarie e cappe aspiranti per uso chimico
Lotto 2: Armadietti biologici (classe II)
Lotto 3: Cappe aspiranti per uso chimico e sistemi di ventilazione utilizzati con radioisotopi.
Bando di gara rif. GU 2011/S 175/286402 del 13/09/2011
f) Ispezione delle condizioni dei sistemi elettrici della cappa, controllo del funzionamento
g) Verifica della serranda tagliafuoco e del sistema di sbloccaggio, se presente
h) Controllo del sistema di estrazione: le condizioni del ventilatore, del motore, dei giunti
flessibili, del tubo di estrazione (con particolare cura agli ugelli), verifica dei diffusori e
dei fori di ventilazione (che non devono risultare occlusi)
i) Misurazione della velocità del motore e della corrente assorbita dal motore
j) Sostituzione del filtro con fornitura del relativo filtro (il costo dei filtri dovrà essere
quotato separatamente, vedere sotto)
k) Verifica della posizione del livello della valvola di estrazione, se presente
l) Misurazione della velocità frontale dell'aria estratta, come descritto nelle
norme/regolamenti internazionali (EN 14175-4 o equivalente), e calcolo della velocità
media e della capacità. In caso di perdita di almeno il 20% della velocità frontale iniziale,
sarà necessario ripristinare le prestazioni con azioni appropriate
m) Controllo e taratura dell'indicatore del flusso d'aria e del regolatore di aspirazione, se
presente
n) Misurazione del livello di illuminazione sull'armadio o sui pannelli di controllo e verifica
della sua conformità, secondo le normative
o) Preparazione del libretto di servizio di controllo dei fumi e regolare registrazione dei dati
rilevati nell'intervento di manutenzione nel libretto di servizio
L3B. Sostituzione filtri
Sostituzione dei prefiltri, filtri e pulizia del contenitore del filtro
a.
b.
c.
d.
e.
Sostituzione del prefiltro F8 (EN 779:2002 o equivalente), con dimensioni 610
(larghezza) x 610 (altezza) x 292 (spessore) mm;
Sostituzione di filtri assoluti H14 (EN 1822:2010 o equivalente), con dimensioni 610
(larghezza) x 610 (altezza) x 292 (spessore) mm;
Sostituzione del sacco barriera, ove applicabile
Pulizia dei contenitori
Controllo dei pressostati
Il contraente dovrà consegnare e utilizzare unicamente prefiltri e filtri della stessa qualità e
tipo di quelli sostituti. La parte centrale di ogni filtro (10 cm circa di diametro per l'intero
spessore del filtro) dovrà essere campionata e inserita in un sacco di plastica per una
successiva analisi dei vecchi filtri. Ciascun campione dovrà essere identificato con il nome del
contenitore/laboratorio e con la data di sostituzione. I filtri sostituiti vengono trattati come
rifiuti pericolosi e il contraente dovrà assicurare la corretta preparazione dei rifiuti al fine di
garantire un corretto confezionamento ed etichettatura con identificazione del tipo di rifiuto,
come da attuale regolamento del CCR in materia di ritiro e smaltimento dei rifiuti
(informativa che verrà fornita dal responsabile delle cappe). Il contraente dovrà consegnare i
rifiuti e i filtri esausti per il trattamento a rifiuto ai responsabili CCR nei punti di raccolta del
CCR o in loco in accordo con le istruzioni del tecnico responsabile.
L3C. Verifica della velocità frontale
Il test dovrà essere eseguito due volte all'anno secondo la norma EN 14175-4 (o equivalente)
e dovrà comprendere in particolare:
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Specifiche Tecniche
Contratto quadro per il servizio di manutenzione delle cappe suddiviso in 3 Lotti:
Lotto 1: Cappe fumarie e cappe aspiranti per uso chimico
Lotto 2: Armadietti biologici (classe II)
Lotto 3: Cappe aspiranti per uso chimico e sistemi di ventilazione utilizzati con radioisotopi.
Bando di gara rif. GU 2011/S 175/286402 del 13/09/2011
a.
b.
Ispezioni visive al fine di verificare l'integrità e la funzionalità delle cappe chimiche e
accessori.
La verifica della velocità frontale con registrazione grafica di tutti i punti di misurazione
simultanea. L'intervento deve essere effettuato se la velocità frontale (m/s) risulterà
diversa da +/- 20% rispetto al livello di riferimento. Il valore deve essere misurato con la
parte frontale aperta, a 40 cm dal piano di lavoro.
In seguito alla verifica, un certificato di calibrazione o ispezione dovrà essere rilasciato.
L3D. Test di contenimento con esafluoruro di zolfo (SF6)
Il test dovrà essere effettuato su richiesta e in accordo con la normativa EN 14175-4 (o
equivalente) e dovrà comprendere in particolare:
a. Ispezioni visive al fine di verificare l'integrità e la funzionalità delle cappe chimiche
b. Test di contenimento con esafluoruro di zolfo (SF6): questo test dovrà risultare in
concentrazione del tracciante, con la parte frontale aperta e la cappa aspirante vuota.
In seguito alla verifica, un certificato di calibrazione o ispezione dovrà essere rilasciato.
L3E. DOP test
Prova di efficienza con metodo DOP delle guarnizioni del filtro principale e test di efficienza
con metodo DOP del filtro estratto.
L3F. Manutenzione correttiva (L3F1 e L3F2 nella Tabella A e Tabella B)
a. Intervento in caso di malfunzionamento o guasto dell'attrezzatura.
b. Registrazione dell'intervento nei dettagli, esiti e raccomandazioni nel libretto di servizio
dell'attrezzatura.
Dopo aver effettuato l'intervento correttivo, la verifica della velocità frontale dell'aria estratta
dovrà essere eseguita, come descritto nella manutenzione preventiva al punto L3A.
La sostituzione di eventuali parti sarà eseguita previo accordo con il tecnico del CCR
responsabile dell'attrezzatura che sarà presente nel corso degli interventi di manutenzione
preventiva e correttiva.
Le parti di ricambio utilizzate durante le operazioni di manutenzione dovranno essere
esclusivamente parti di ricambio originali (o equivalenti).
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Specifiche Tecniche
Contratto quadro per il servizio di manutenzione delle cappe suddiviso in 3 Lotti:
Lotto 1: Cappe fumarie e cappe aspiranti per uso chimico
Lotto 2: Armadietti biologici (classe II)
Lotto 3: Cappe aspiranti per uso chimico e sistemi di ventilazione utilizzati con radioisotopi.
Bando di gara rif. GU 2011/S 175/286402 del 13/09/2011