organizzazione a supporto del piano della qualita` dell`offerta formativa

SEZIONE 4 – ORGANIZZAZIONE
DELL’OFFERTA FORMATIVA
A
SUPPORTO
DELLA
QUALITA’
4.1 Modello organizzativo per la didattica
L’I.I.S.S. "Majorana-Laterza" organizza in modo razionale ed efficace il lavoro individuale e
collegiale.
Pertanto riconosce nella programmazione educativo-didattica una strategia che consente di
utilizzare in modo efficiente tempi e risorse nonché di migliorare la qualità del processo di
insegnamento-apprendimento.
La programmazione educativo-didattica si articola nelle fasi della progettazione,
dell’attuazione, del controllo/verifica e consiste nella definizione organica di obiettivi, nella
individuazione delle metodologie, dei risultati attesi, della verifica e della valutazione.
Per le classi di tutti gli indirizzi, i Consigli di classe, nelle prime fasi dell'attività scolastica,
predispongono un progetto di lavoro che si avvale dei contributi e delle scelte operate dal
Collegio dei docenti e dai Dipartimenti. II progetto di lavoro, accertati i bisogni della classe e
definito un quadro della situazione di partenza, indica gli obiettivi trasversali, educativi e
cognitivi, comuni a tutte le discipline e fondamentali per costruire un percorso formativo che
consenta allo studente di essere soggetto attivo del proprio apprendimento. Gli obiettivi
trasversali sono perseguiti attraverso percorsi didattici nei vari ambiti disciplinari.
L’attività didattica, organizzata su sei giorni settimanali, si articola in due quadrimestri.
L’ora di lezione ha la durata di sessanta minuti; le lezioni hanno inizio alle 8:25 e terminano alle
12:25 (quarta ora), alle 13:25 (quinta ora) o alle 14:25 (sesta ora) con una interruzione per la
ricreazione dalle 11:20 alle 11:30.
Durante l’anno scolastico è attivo lo Sportello Didattico: gli studenti prenotano l’ora di lezione col
docente che ha dato la propria disponibilità secondo un calendario strutturato ad inizio anno che
tiene conto delle richieste e delle difficoltà dell’utenza.
Alla fine del I quadrimestre, in base agli esiti degli scrutini, sono attivati i corsi di recupero a cui
sono indirizzati gli studenti che hanno riportato valutazioni insufficienti. In caso di un numero di
studenti troppo esiguo (minore di cinque) gli studenti vengono invitati a prenotare interventi di
Sportello Didattico.
Dopo gli scrutini finali vengono attivati altri corsi di recupero per gli studenti che hanno riportato
la sospensione di giudizio. In caso di un numero di studenti troppo esiguo (minore di cinque) gli
studenti vengono indirizzati a uno studio individuale guidato dal docente curricolare.
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4.2 Scelte organizzative e gestionali
Le classi vengono formate prendendo in considerazione i voti del diploma di scuola secondaria di
primo grado e del sesso, in modo da assicurare omogeneità tra i vari corsi dello stesso indirizzo. Si
tiene conto anche del Paese di provenienza in modo da assicurare la presenza nella stessa classe di
studenti con stessa provenienza. All’interno di questi criteri si cerca di tener conto anche delle
indicazioni fornite dalle famiglie.
Le famiglie e gli studenti possono incontrare il Dirigente Scolastico in qualsiasi momento, anche
senza preavviso.
Gi incontri tra le famiglie e i docenti, oltre ai due incontri pomeridiani a metà di ciascun
quadrimestre, avviene su prenotazione secondo un calendario settimanale fornito agli studenti e
alle famiglie a inizio di ciascun anno scolastico. Ciascuno dei genitori possiede una password di
accesso al registro elettronico in modo da poter quotidianamente accedere ai risultati del proprio
figlio.
In caso di assenza o ritardo la scuola invia un sms al genitore che ha autorizzato il servizio.
I Regolamenti d’Istituto e di Disciplina sono reperibili sul sito della scuola
www.liceomajoranalaterza.gov.it
Di seguito sono riportate le figure di sistema che concorrono alla gestione di tutte le azioni messe
in atto dalla scuola, ciascuna con i propri compiti
Il Dirigente scolastico:
Art. 25 del D.lgs 165/2001
omissis
2. Il dirigente scolastico assicura la gestione unitaria dell'istituzione, ne ha la legale
rappresentanza, e' responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali e dei risultati
del servizio. Nel rispetto delle competenze degli organi collegiali scolastici, spettano al dirigente
scolastico autonomi poteri di direzione, di coordinamento e di valorizzazione delle risorse umane.
In particolare, il dirigente scolastico organizza l'attività scolastica secondo criteri di efficienza e di
efficacia formative ed e' titolare delle relazioni sindacali.
3. Nell'esercizio delle competenze di cui al comma 2, il dirigente scolastico promuove gli interventi
per assicurare la qualità dei processi formativi e la collaborazione delle risorse culturali,
professionali, sociali ed economiche del territorio, per l'esercizio della libertà di insegnamento,
intesa anche come libertà di ricerca e innovazione metodologica e didattica, per l'esercizio della
libertà di scelta educativa delle famiglie e per l'attuazione del diritto all'apprendimento da parte
degli alunni.
4. Nell'ambito delle funzioni attribuite alle istituzioni scolastiche, spetta al dirigente l'adozione dei
provvedimenti di gestione delle risorse e del personale.
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5. Nello svolgimento delle proprie funzioni organizzative e amministrative il dirigente puo'
avvalersi di docenti da lui individuati, ai quali possono essere delegati specifici compiti, ed e'
coadiuvato dal responsabile amministrativo, che sovrintende, con autonomia operativa,
nell'ambito delle direttive di massima impartite e degli obiettivi assegnati, ai servizi amministrativi
ed ai servizi generali dell'istituzione scolastica, coordinando il relativo personale.
omissis
I Collaboratori del Dirigente Scolastico (due docenti):
Sostituiscono il D.S. quando è assente;
Collaborano con il D.S. nell’organizzazione della Scuola, delle attività della Sicurezza e della
Privacy;
Curano i rapporti con gli uffici di segreteria e tutto il personale ATA, e sono il referente del
D.S;
Collaborano con il D.S. nella formulazione dell’orario scolastico generale;
Predispongono il prospetto delle uscite anticipate in caso di necessità (assemblee sindacali,
etc.);
Redigono di concerto con il D.S. le comunicazioni interne;
Verificano le verbalizzazioni dei consigli di classe;
Collaborano con il D.S. nell’esame dei registri personali dei docenti e dei registri di classe;
Curano i rapporti con i genitori e gli alunni;
Collaborano con il D.S. nelle relazioni con enti ed istituzioni esterne;
Curano la revisione e la gestione del PTOF
Collaborano alla organizzazione dei corsi di recupero e alle attività collegate: la consegna e la
raccolta dei relativi registri e delle schede degli alunni, calendarizzazione e controllo delle
ore effettuate e dell’avvenuto o meno superamento degli stessi da parte degli alunni, etc;
Concedono su delega del D.S. permessi di entrata agli alunni ritardatari e di uscite
anticipate;
Giustificano le assenze e i ritardi degli alunni;
Collaborano con il D.S. nell’organizzazione delle cattedre e nella predisposizione delle
commissioni degli esami d’idoneità e di Stato, nonché degli organici;
Curano il controllo e la compilazione del quadro finale delle attività svolte.
Firmano atti contabili in assenza non temporanea del D.S. e comunque sempre previa
autorizzazione per ogni atto
Curano la verbalizzazione delle sedute collegiali
Coordinatore dell’ORIENTAMENTO IN INGRESSO:
Coordinamento e gestione delle attività di Continuità: prende contatto con le scuole
secondarie di I grado presenti sul territorio, cura i progetti coinvolgenti tali scuole.
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Coordinamento e gestione delle attività di Accoglienza: cura i progetti finalizzati
all’inserimento dei nuovi allievi, anche di altre culture ed etnie.
Partecipazione a riunioni del C.d.I. e/o C.d.C. quando richiesto su argomenti strettamente
correlati ai compiti assegnati.
Individuazione dei bisogni formativi della nostra istituzione scolastica.
Coordinatore degli SCAMBI CULTURALI (SCAMBI DI CLASSE, STAGE, ERASMUS+):
Coordinamento dei progetti interculturali con riferimento alle partenze e ai rientri di nostri
alunni
Coordinamento con continuità e regolarità dei rapporti scuola famiglia in riferimento alle
iniziative esterne alla scuola
Vaglio e pubblicizzazione delle proposte culturali che pervengono a scuola
Stesura della modulistica di adesione da parte degli studenti e cura della raccolta e della
consegna in segreteria della stessa
Interazione con le Agenzie di viaggi e con la segreteria scolastica
Raccordo con le altre F.S. e referenti di commissione e progetti
Partecipazione a riunioni del C.d.I. e/o C.d.C. quando richiesto su argomenti strettamente
correlati ai compiti assegnati.
Individuazione dei bisogni formativi della nostra istituzione scolastica
Coordinatore di VIAGGI D’ISTRUZIONE E VISITE GUIDATE:
Organizzazione dei viaggi di istruzione e delle visite guidate
Vaglio delle proposte di viaggi e visite presentate dai docenti
Interazione con le Agenzie di viaggi e con la segreteria scolastica
Stesura della modulistica di adesione da parte degli studenti e cura della raccolta e della
consegna in segreteria della stessa
Raccordo con le altre F.S. e referenti di commissione e progetti
Partecipazione a riunioni del CdI e/o C.d.C. quando richiesto su argomenti strettamente
correlati ai compiti assegnati.
Individuazione dei bisogni formativi della nostra istituzione scolastica
Coordinatore di ATTIVITA’ CULTURALI EXTRACURRICOLARI, ATTIVITA’ DI ECCELLENZA,
PARTECIPAZIONE A CONCORSI:
Rapporti con l’associazione LICEANDO
Organizzazione dell’attuazione di iniziative culturali
Vaglio delle proposte di attività proposte dai docenti
Vaglio e pubblicizzazione delle proposte culturali che pervengono a scuola
Cura delle iniziative concorsuali e di eccellenza cui avviare gli studenti.
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Promozione e supporto alla realizzazione di progetti formativi d’intesa con enti e istituzioni
esterne.
Interazione con le Agenzie di viaggi e con la segreteria scolastica
Raccordo con le altre F.S. e referenti di commissione e progetti
Stesura della modulistica di adesione da parte degli studenti e cura della raccolta e della
consegna in segreteria della stessa
Partecipazione a riunioni del C.d.I. e/o C.d.C. quando richiesto su argomenti strettamente
correlati ai compiti assegnati.
Individuazione dei bisogni formativi della nostra istituzione scolastica
Coordinatore di PON MULTIMEDIALITA’:
Sostegno alla progettualità PON, POR e simili.
Promozione e supporto alla realizzazione di progetti formativi per docenti, ATA e alunni
d’intesa con enti e istituzioni esterne.
Promozione e coordinamento, in concerto con le altre F.S. preposte, della realizzazione di
iniziative editoriali scolastiche.
Partecipazione a riunioni del CdI e/o C.d.C. quando richiesto su argomenti strettamente
correlati ai compiti assegnati.
Individuazione dei bisogni formativi della nostra istituzione scolastica
Coordinatore delle ATTIVITA’ DI SUPPORTO AGLI STUDENTI:
Cura dell’accesso allo sportello psicologico
Raccolta dei dati relativi alla partecipazione degli studenti alle varie attività della scuola
Cura della raccolta delle ricevute da parte delle famiglie delle varie comunicazioni della
Dirigenza
Autorizzazione su delega del D.S. le assemblee di classe;
Cura organizzativa delle assemblee di classe e di istituto;
Cura organizzativa delle attività extracurricolari proposte dagli studenti;
Monitoraggio delle assenze (anche a riguardo dei corsi di recupero) e cura dei documenti
giustificativi;
Cura della comunicazione fra gli studenti e la segreteria didattica.
Raccordo con le altre F.S. e referenti di commissione e progetti
Partecipazione a riunioni del CdI e/o C.d.C. quando richiesto su argomenti strettamente
correlati ai compiti assegnati.
Individuazione dei bisogni formativi della nostra istituzione scolastica
ANIMATORE DIGITALE
Il suo profilo (cfr. azione #28 del PNSD) è rivolto a:
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FORMAZIONE INTERNA: stimolare la formazione interna alla scuola negli ambiti del PNSD,
attraverso l’organizzazione di laboratori formativi (senza essere necessariamente un
formatore), favorendo l’animazione e la partecipazione di tutta la comunità scolastica alle
attività formative, come ad esempio quelle organizzate attraverso gli snodi formativi;
COINVOLGIMENTO DELLA COMUNITA’ SCOLASTICA: favorire la partecipazione e stimolare
il protagonismo degli studenti nell’organizzazione di workshop e altre attività, anche
strutturate, sui temi del PNSD, anche attraverso momenti formativi aperti alle famiglie e ad
altri attori del territorio, per la realizzazione di una cultura digitale condivisa;
CREAZIONE DI SOLUZIONI INNOVATIVE: individuare soluzioni metodologiche e
tecnologiche sostenibili da diffondere all’interno degli ambienti della scuola (es. uso di
particolari strumenti per la didattica di cui la scuola si è dotata; la pratica di una
metodologia comune; informazione su innovazioni esistenti in altre scuole; un laboratorio
di coding per tutti gli studenti), coerenti con l’analisi dei fabbisogni della scuola stessa,
anche in sinergia con attività di assistenza tecnica condotta da altre figure.
Coordinatori di Dipartimento (LETTERE – LINGUE – STORIA E FILOSOFIA – MATEMATICA, FISICA
E INFORMATICA – SCIENZE – DISEGNO E STORIA DELL’ARTE – SCIENZE MOTORIE – RELIGIONE –
GRUPPO DI LAVORO PER L’INCLUSIONE):
Convocare riunioni previa autorizzazione del DS
Guidare i lavori dipartimentali e coordinare le eventuali sezioni dipartimentali
Sollecitare un confronto tra le esperienze in atto all’interno della scuola e favorire la
circolazione delle informazioni
Incoraggiare l’applicazione delle decisioni prese collegialmente
Favorire l’intesa per la progettazione, somministrazione e correzione secondo criteri
comuni di prove disciplinari da somministrare alle classi parallele, eventualmente dello
stesso indirizzo, e che, per le classi seconde siano di ausilio per la certificazione delle
competenze.
Curare la raccolta e l’archiviazione del materiale didattico prodotto
Essere punto di riferimento per i colleghi nuovi nella scuola e per le proposte culturali della
scuola: iniziative culturali extrascolastiche, bandi di concorso ecc.
Collaborare per il Piano dell’Offerta Formativa Triennale (legge 107/2015)
Mantenere i contatti con i coordinatori degli altri dipartimenti al fine di elaborare una
griglia di valutazione di Istituto per la terza prova scritta dell’Esame di Stato
Coordinare le proposte di acquisti per presentarle al Dirigente Scolastico
Coordinare la discussione sull’adozione dei libri di testo ed essere promotore di scelte
unitarie all’interno del Liceo
Mantenere costantemente informato il Dirigente Scolastico
Coordinatori Consigli di classe
Presiedere il Consiglio di Classe in assenza del Dirigente Scolastico
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Comunicare al Dirigente Scolastico ogni notizia utile al fine dell’efficacia della offerta
formativa rivolta alla classe e/o al fine di segnalare situazioni particolari relative a singoli
alunni o gruppi di alunni
Nominare il Segretario in caso di sua assenza
Verificare, con l’insegnante segretario, la corretta stesura del verbale degli incontri.
Predisporre la programmazione di classe come da modello predisposto con particolare
riferimento alle attività extra-curriculari
Coordinare tutte le attività programmate
Adoperarsi per agevolare i rapporti tra docenti delle classi parallele e tra docenti e genitori
Tenere informati i colleghi in merito a situazioni delicate che si venissero ad evidenziare
inoltre, per i coordinatori delle classi terminali:
Approntare il documento finale in vista dell’Esame di Stato
Coordinare la somministrazione delle prove intermedie, approntando sia i materiali che le
griglie di valutazione
Segretari dei Consigli di Classe
Curare la verbalizzazione delle sedute dei Consigli di Classe
Gestore dei prestiti dei libri della biblioteca scolastica
Coordinatore delle Prove Invalsi
Coordinatore dell’Istruzione domiciliare
Gestore del Test Center AICA
Coordinatore del gruppo di lavoro per l’Autovalutazione e le azioni di miglioramento
Gestore del sito istituzionale
Gestore della pagina Facebook della scuola
Referenti per le singole attività extracurricolari
Responsabili dei Laboratori (INFORMATICA – LINGUISTICI - FISICA – SCIENZE – ARTE – PALESTRA
– BIBLIOTECA)
Coordinare tutte le attività
Proporre acquisti e dismissioni
Dare direttive all’assistente tecnico (ove sia presente)
Elaborare il calendario della frequenza (ove sia necessario)
Richiedere riparazioni
Redigere o modificare un regolamento
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Riordinare in generale l’intera vita di laboratorio
Personale Tecnico
ATTRIBUZIONI 1:
Pratiche connesse a tutta la gestione informatica e Referente dell’ufficio di coordinamento
dei laboratori dell’Istituto,
supporto alla gestione informatica amministrativa;
Segue le direttive del DSGA, del Dirigente Scolastico e del docente direttore di Laboratorio
di Informatica 1 e Linguistico Multimediale 1.
Disponibilità per eventuale attività aggiuntiva per esigenze della Scuola non programmabili.
ATTRIBUZIONI 2 :
Piccola manutenzione informatica
Collaborazione con l’ufficio di coordinamento dei laboratori.
Manutenzione informatica negli Uffici.
Gestione delle videocassette.
Segue le direttive del DSGA e del Dirigente Scolastico e dei docenti direttori di laboratorio
di Informatica 2 e Linguistico Multimediale 2.
Collaborazione con l’A.A. incaricato della gestione del materiale in entrata (cartucce, toner,
…) e distribuzione con tenuta registro.
Disponibilità per eventuale attività aggiuntiva per esigenze della Scuola non programmabili.
ATTRIBUZIONI 3:
Attività di laboratorio di Fisica e Chimica.
Collaborazione con l’ufficio di coordinamento dei laboratori.
Sistemazione inventario con spostamento del materiale negli ambienti in cui risulta
registrato e assegnato.
Segue le direttive dei docenti direttori di laboratorio di Fisica 1 e 2, Chimica 1 e Scienze
Naturali, del DSGA e del Dirigente Scolastico.
Disponibilità per eventuale attività aggiuntiva per esigenze della Scuola non programmabili.
Collaboratori scolastici
Oltre al normale servizio di vigilanza e pulizia da parte di tutti i collaboratori scolastici sono state
assegnate ulteriori responsabilità:
ATTRIBUZIONI 1:
Collaborazione con gli Uffici per l’archivio.
Centralino.
Front-office e accoglienza.
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Manutenzione ingresso.
ATTRIBUZIONI 2:
Servizi esterni (posta, banca, uffici pubblici e privati sul territorio comunale).
Piccola manutenzione.
Collaborazione nella cura, controllo e gestione dell’arredo mobile, degli infissi e degli
impianti, del montaggio e smontaggio nonché del trasferimento delle suppellettili.
ATTRIBUZIONI 3:
Gestione materiale di pulizia seguendo le direttive dell’A.A. incaricato.
Collaborazione con gli Uffici per archiviazione documenti e circolari.
Gestione fotocopiatore di piano.
Gestione vocabolari e registratori del secondo piano.
ATTRIBUZIONI 4:
Sorveglianza alunni e delle postazione telefono anche in sostituzione di colleghi
Recupero registri di classe dalle aule del 1^ piano e consegna in sala docenti.
ATTRIBUZIONI 5:
Collaborazione con gli Uffici.
Centralino.
Front-office e accoglienza.
Collaborazione uso di fotocopiatore per uso amministrativo e didattico.
Assistenza disabili.
ATTRIBUZIONI 6:
Gestione audiovisivi.
Responsabilità collegata alla detenzione e catalogazione delle chiavi dell’istituto.
Gestione vocabolari e registratori del piano terra.
ATTRIBUZIONI 7:
Manutenzione periodica esterna negli spazi circostanti l’istituto.
Uso fotocopiatore di piano.
Gestione vocabolari e registratori del primo piano.
ATTRIBUZIONI 8:
Gestione fotocopiatore di piano per uso amministrativo e didattico.
Archiviazione compiti in classe.
Gestione delle circolari.
ATTRIBUZIONI 9:
Manutenzione periodica esterna negli spazi circostanti l’istituto.
Uso fotocopiatore di piano.
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4.3 Articolazione degli Uffici e modalità di rapporto con l’utenza
Il Direttore SGA
sovrintende ai sevizi generali e amministrativi e ne cura l’organizzazione, come da profilo
professionale
Le Segreterie
La segreteria didattica predispone, istruisce e redige tutti gli atti amministrativi relativi agli
alunni (fascicoli allievi, controllo tasse scolastiche, registrazione assenze, …).
La segreteria del personale si occupa di tutti gli atti amministrativi relativi al personale (archivio
personale, ricostruzione della carriera, pratiche pensionistiche, convocazione supplenti,
collegamento al sistema centrale SIDI, …)
La segreteria amministrativa è preposta alla istruzione e redazione di tutti gli atti amministrativi
contabili (acquisti, inventario, adempimenti fiscali, …).
La segreteria riceve dal lunedì al sabato dalle ore 11:15 alle ore 13:00 e il martedì e giovedì
pomeriggio dalle ore 15:00 alle ore 16:30.
ATTRIBUZIONI 1:
Sostituzione del DSGA.
Coordinamento del personale amministrativo e della gestione di tutte le aree secondo le
direttive del DSGA.
Collaborazione con il DSGA nella predisposizione del programma annuale e consuntivo.
Bilancio (Programma annuale e Conto Consuntivo), comunicazione fabbisogno,
monitoraggi, acquisti, gare, collaudi, aggiudicazione gare d’appalto.
Schede progetti POF.
Predisposizione di prospetti comparativi, di impegni con relativi mandati ed accertamenti
con relative reversali.
Variazioni di bilancio.
Supporto alla realizzazione dei PON.
Liquidazione e pagamento dei progetti esterni di provenienza U.E. ed Enti Locali,
adempimenti contributivi e fiscali, rapporti con la Provincia.
Gestione della posta elettronica in entrata (istituto, M.I.U.R., U.S.R., U.S.P., altre Istituzioni
e P.E.C.) sottoponendola a visione del D.S. e D.S.G.A, gestione e-mail.
Smistamento posta in entrata protocollata e in uscita, affrancatura, predisposizione posta
in partenza con affidamento al C.S. incaricato.
Gestione albo on-line e di istituto (affissione e ritiro). Attivazione procedura per custodia
dei beni (art. 27 D.I. n. 44/2001) con emissione di incarico ai responsabili di laboratorio.
Gestione e affidamento materiale depositi (carta, toner, cartucce stampanti, materiale di
cancelleria, materiale pulizia).
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Gestione protocollo in uscita della propria area di competenza.
ATTRIBUZIONI 2:
Gestione domande per le graduatorie d’istituto docenti e ATA, autenticazione docenti e ata
aspiranti (procedura SIDI); trasmissione dei dati al Centro Impiego;
AREA PERSONALE: Amministrazione del personale, fascicoli personali, tenuta registri,
certificati di servizio, dichiarazioni di servizio pratiche inerenti al movimento del personale,
individuazione personale supplente, convocazioni/attribuzione
supplenze, stipula
contratti, dichiarazione del servizio prestato. Gestione part-time e diritto allo studio.
Richiesta e trasmissione documenti. Organici. Registro decreti. Preparazione documenti
periodo di prova–Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione e verifica titoli.
Inserimento sul sito Comunicati/avvisi relativi al proprio settore previa
AUTORIZZAZIONE/VISIONE DIRIGENTE SCOLASTICO e DSGA.
Ricostruzione di carriera. Inquadramenti economici. Cessazione dal servizio. Autorizzazione
libere professioni e prestazioni occasionali.
Gestione corsi di aggiornamento, iscrizioni, attestati, comunicazione orari e date a
interessati/riepilogo partecipanti.
Aggiornamento sul sistema informativo SIDI di tutti i dati inerenti il fascicolo personale e la
carriera del personale docente e ATA.
Gestione neoassunti.
Gestione protocollo in uscita della propria area di competenza.
ATTRIBUZIONI 3:
Organi collegiali ed elezioni.
AREA PERSONALE: Visite fiscali. Aggiornamento assenze e presenze personale con
emissione dei decreti di congedi e aspettative. Pratiche cause di servizio.
Ordini di servizio e turnazioni dei collaboratori scolastici in collaborazione col sig. Lippolis.
Anagrafe delle prestazioni del personale (PER.LA Scuola).
Autorizzazione libere professioni e prestazioni occasionali.
Gestione assicurazione e denunce infortuni personale. Graduatorie d’Istituto supplenti.
Ricostruzioni di carriera e inquadramenti economici.
Gestione del protocollo informatico in entrata e, in uscita del D.S. e del D.S.G.A.
Gestione della posta ordinaria ed elettronica vistata dal D.S. e dal D.S.G.A.
Comunicazioni assenze alunni.
ATTRIBUZIONI 4:
Gestione pratiche viaggi d’istruzione e Erasmus+ per tutto l’iter procedurale (richiesta
preventivi, gare, nomine accompagnatori, elenchi alunni, comunicazioni famiglie ecc.).
AREA AMMINISTRATIVO – CONTABILE: Tabelle di liquidazione competenze fisse e
compensi accessori personale ATA e Docente, versamenti utenze e oneri riflessi (INPS54
IRAP, F 24), registro degli emolumenti, invio modelli 770, dichiarazione IRAP, CUD,
Conguaglio Fiscale, invio telematico DM/10 – DMA – UNI-EMENS, TFR, Fondo Espero
supporto DSGA e sostituto. Inserimento e aggiornamento dati contabili personale in area
stipendi e bilancio. Inserimento dati al Cedolino Unico. Registro dei contratti stipulati (PON,
Esperti Esterni), minute spese, registro c/c postale, facile consumo, tenuta partitario, flussi
di cassa, abbonamenti riviste, indagine di mercato. Backup dati giornaliero. Registrazione
riviste, circolari interne e comunicazione. Verifica congruità della merce consegnata
nonché della documentazione obbligatoria. Acquisizione telematica DURC. Aggiornamenti
software Argo, Entratel, Unico on line, Inps ecc., circolari interne, comunicazione.
Archiviazione di mandati e reversali completi di documentazione.
Aggiornamento Albo fornitori. Pratiche di rinnovo annuale della polizza di assicurazione
infortuni. Registrazione e variazioni dati a sistema di debitori e creditori. Registro Collegio
dei revisori.
Gestione della posta elettronica, della distribuzione della posta protocollata e della
predisposizione della posta in partenza al CS incaricato in caso di assenza della sig.ra
Carenza.
Gestione protocollo in uscita della propria area di competenza.
ATTRIBUZIONI 5:
Organi collegiali ed elezioni, RSU ed elezioni.
PROTOCOLLO: Ufficio delle relazioni con il pubblico. Circolari interne e comunicazione.
AREA STUDENTI: Informazione utenza interna ed esterna, Amministrazione alunni, fascicoli
personali, richieste e trasmissione documenti, iscrizioni, statistiche generiche, esoneri
educazione fisica, pratiche portatori di handicap, libri di testo, elenchi alunni per viaggi e
progetti POF. Gestione scrutini alunni con inserimento voti e crediti. Attestati, certificati,
registro diplomi, registro generale dei voti, diplomi alunni.
Collaborazione docenti per monitoraggi relativi agli alunni.
Gestione registro matricolare.
Gestione corrispondenza con le famiglie, pagelle, scrutini, corsi di recupero e gestione
alunni impegnati negli Esami di Stato, – SMS utenza, registrazione assenze, ritardi e uscite
anticipate, assicurazione e denunce infortuni alunni.
Gestione delle circolari emanate dal Dirigente Scolastico.
ATTRIBUZIONI 6:
Gestione sicurezza (ex L. 626/94),
gestione di tutte le pratiche connesse alla gestione inventariale dei beni della scuola,
tenuta dei registri, discarico, assegnazione materiale sub-consegnatari, coordinamento
personale C.S., gestione orologio marcatempo,
sostituzione del DSGA in assenza del primo sostituto
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AREA AFFARI GENERALI Acquisti, gare, collaudi, aggiudicazione gare d’appalto,
predisposizione di prospetti comparativi, fatture elettroniche e registro fatture.
Monitoraggi. Pratiche per disoccupazione. Gestione del personale Esami di Stato.
Scarico beni dall’inventario, cessione beni in uso gratuito, discarico inventariale. Gestione
assegnazione docenti responsabili di laboratorio dei beni da parte del DSGA. Vendita
materiale fuori uso. Gestione SINISTRI e smaltimento rifiuti. Gestione monitoraggi
pubblicità (annualmente entro marzo), esperti (periodicamente sul sito Istituto).
Gestione personale C.S. su direttive del DSGA (ordini di servizio, turnazioni). Gestione
orologio marcatempo e comunicazione dati all’area personale. Gestione personale esterno
impegnato nei corsi di recupero e in altri progetti previsti dal POF.
Collaborazione con l’area alunni in caso di assenza dell’incaricato (ferie malattia o altra
assenza).
Gestione protocollo in uscita della propria area di competenza.
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4.4 Reti e Convenzioni attivate per la realizzazione di specifiche iniziative
La scuola interagisce, oltre che con le associazioni LICEANDO e MALA Studenti, con
l’Amministrazione Locale, con l’ASL (per l’integrazione/inclusione degli studenti con disabilità e
DSA), con Enti di istruzione e formazione (altre scuole del territorio, scuole straniere – per progetti
Erasmus+, Intercultura, STS, scambi di classe -, Università), associazioni di categoria (AIF, UNI,
ANINS, SCI,…), con varie agenzie culturali e formative del territorio (Festina Lente, Fondazione del
Carnevale, Scrivoanchio, Eleonora Laterza, L’Isola che non c’è, Itaka, …).
Inoltre è stato firmato un accordo di rete con altre scuole del territorio e la SILEA per la
formazione del personale relativa alla sicurezza sul posto di lavoro.
Insieme ad altre scuole del territorio si è costituita una rete facente capo al “Ricciotto Canudo” di
Gioia per il progetto “Netpass delle competenze” per le azioni di miglioramento legate al RAV.
Sono in fase di stipula le convenzioni con Enti e Aziende del territorio per le attività di alternanza
scuola-lavoro.
Il liceo è scuola polo per la formazione Erasmus+ per tutta la zona sud della provincia di BARI.
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4.5 Piano di Informazione e formazione relativo alla sicurezza sul posto di
lavoro (d. lgs. n. 81/08)
Il R.S.P.P cura l’informativa al personale attraverso incontri che si svolgono annualmente
Considerate le competenze certificate del personale in organico e considerate le esigenze legate al
turn over nel triennio di riferimento si ritiene necessario attivare le seguenti figure sensibili
prevedendo la specifica formazione ai sensi della normativa vigente in tema di sicurezza nei luoghi
di lavoro:
Antincendio
evacuazione n. 6
ed Con competenze certificate n.
Da formare n. 6
Primo soccorso n. 7
Con competenze certificate n. 7
Da formare (aggiornamento) n.
7
A.S.P.P. n. 1
Con competenze certificate n. 1
R.L.S.
Con competenze certificate n. 1
Da formare (aggiornamento) n.
1
Da formare (aggiornamento) n.
1
Due volte l’anno viene effettuata la prova di evacuazione.
58
4.6 Piano di formazione del personale docente e ATA
Sostenere l’aggiornamento e la formazione dei docenti per valorizzarne la professionalità e
garantire la qualità dell’offerta formativa è sicuramente una delle priorità del Polo Liceale. Al
momento non è ancora disponibile la programmazione di interventi formativi per i docenti.
I piani di formazione delle scuole devono essere sviluppati in coerenza con il piano di
miglioramento ma anche con il Piano Nazionale per la Formazione che il MIUR dovrebbe emanare
ogni tre anni (c. 124 della Legge 107/2015). Poiché tale Piano Nazionale non è ancora stato
emanato il Piano della Scuola è ancorato soltanto alle risultanze del RAV. Tale pianificazione potrà
e dovrà quindi essere integrata.
Valutate le priorità del PTOF e le esigenze formative si è previsto di organizzare il seguente piano
di formazione per il personale docente:
a.s. 2016/17
AZIONE
FORMATIVA
DURATA MINIMA
Docenti
10 ore
neoassunti
Le competenze 20 ore
trasversali,
di
cittadinanza,
civiche e sociali
Le competenze 30 ore
laboratoriali
MODALITA’
LAVORO
DI FIGURE ESPERTE FINANZIAMENTO
COINVOLTE
Docenti tutor di Fondo d’istituto
scuola
Partecipazione a
bandi nazionali
ed europei
Gruppi di lavoro
per
discipline
(fisica e scienze)
con
assistenti
tecnici
di
laboratorio
Fondo d’istituto
Lingua straniera 50 ore
per certificazione
B1
Partecipazione a
bandi nazionali
ed europei
Metodologie
didattiche
Fondo d’istituto
30 ore
Formazione
su
competenze
digitali
come
previsto dal PNSD
Partecipazione a
bandi nazionali
ed europei
PLS
Docenti
59
Gratuito
universitari
a.s. 2017/18
AZIONE
FORMATIVA
DURATA MINIMA
Docenti
neoassunti
10 ore
MODALITA’
LAVORO
DI FIGURE ESPERTE FINANZIAMENTO
COINVOLTE
Docenti tutor di Fondo d’istituto
scuola
Formazione
su
competenze
digitali
come
previsto dal PNSD
Lingua straniera
per certificazione
B2
PLS
Partecipazione a
bandi nazionali
ed europei
Docenti
universitari
Partecipazione a
bandi nazionali
ed europei
Gratuito
a.s. 2018/19
AZIONE
DURATA MINIMA
FORMATIVA
Docenti
10 ore
neoassunti
Formazione
su
competenze
digitali
come
previsto dal PNSD
Lingua straniera
per
la
metodologia CLIL
MODALITA’
LAVORO
DI FIGURE ESPERTE FINANZIAMENTO
COINVOLTE
Docenti tutor di Fondo d’istituto
scuola
Partecipazione a
bandi nazionali
ed europei
Partecipazione a
bandi nazionali
ed europei
PLS
Docenti
universitari
Gratuito
Oltre alla formazione d’istituto potranno essere prese in considerazione anche azioni formative
individuali scelte liberamente
Essendo la formazione obbligatoria, ciascun docente dovrà certificare a fine anno almeno 20 ore di
formazione (esclusa l’autoformazione individuale). La formazione deve essere “certificata”, cioè
erogata da un soggetto accreditato dal MIUR. Tutte le scuole statali e le Università sono
automaticamente soggetti accreditati. Tutti gli altri devono riportare in calce agli attestati gli
estremi del decreto ministeriale che conferisce loro l’accreditamento.
60
Verificata l’esigenza formativa del personale ATA di adeguare le competenze possedute a quanto
necessario per l’applicazione del Codice dell’Amministrazione Digitale ai sensi del d. lgs. n 82/2005
e sue modifiche e integrazioni, si è previsto di organizzare il seguente piano di formazione per il
personale ATA:
a.s. 2016/17
AZIONE
FORMATIVA
DURATA MINIMA
MODALITA’
LAVORO
DI FIGURE ESPERTE FINANZIAMENTO
COINVOLTE
Digitalizzazione e 6h
conservazione
documenti
Esperto esterno
Ministero
Scrittura
contabile
Fatturazione
elettronica
Esperto esterno
Ministero
Esperto esterno
Ministero
Esperto esterno
Ministero
6h
Ricostruzione di 6h
carriera
Configurazione
20h
delle reti LAN e
WI-FI
a.s. 2017/18
AZIONE
FORMATIVA
DURATA MINIMA
MODALITA’
LAVORO
DI FIGURE ESPERTE FINANZIAMENTO
COINVOLTE
Contabilità
6h
Agg.ti
area 6h
personale
Esperto esterno
Esperto esterno
Ministero
Ministero
Cablaggio della 20h
fibra ottica
Esperto esterno
Ministero
a.s. 2018/19
AZIONE
FORMATIVA
Agg.to bilancio
Novità
personale
DURATA MINIMA
MODALITA’
LAVORO
6h
area 6h
Sistemi operativi 20h
7/8.1/10
61
DI FIGURE ESPERTE FINANZIAMENTO
COINVOLTE
Esperto esterno
Ministero
Esperto esterno
Ministero
Esperto esterno
Ministero
4.7 Fabbisogno di organico
4.7.1 Posti comuni e di sostegno
Come già detto nella sezione 1 il polo liceale è in continua espansione. L’aumento di iscritti è stato
per il 2014/15 del 12%, mentre per il corrente anno del 13%. Supponendo che il numero di iscritti
al primo anno si stabilizzi intorno a 240 per i prossimi tre anni, con la formazione di 9 classi, si è
fatta una previsione di massima degli organici. Si tratta di proiezioni ottenute dallo studio degli
iscritti negli ultimi anni, ma che potrebbero non essere confermate in relazione agli indirizzi liceali,
in quanto in alcuni anni si formano due prime classi per l’indirizzo classico e tre per lo scientifico, e
in altri anni una di classico e quattro di scientifico. Per lo scientifico opzione scienze applicate da
due anni si costituisce una classe e le previsioni confermano questa sola classe. Per il linguistico le
classi sono costantemente tre anche se sempre più numerose.
Inoltre, poiché si parla di organico dell’autonomia della scuola, non si è fatta distinzione tra i due
organici attualmente presenti nell’istituto: BAPC03401A – Liceo classico e linguistico e
BAPS03401D – Liceo scientifico e scientifico opzione scienze applicate, anche perché poi l’organico
di potenziamento è assegnato all’istituzione scolastica nel suo complesso.
Non essendoci pervenuta alcuna indicazione circa gli “spezzoni”, di seguito sono riportate le
cattedre intere (considerate tutte da 18 ore) e le ore residue
AS 2016/17
AS 2017/18
AS 2018/19
cattedre
ore residue
cattedre
ore residue
cattedre
ore residue
A025
2
2
2
6
2
8
A029
4
8
4
14
5
0
A037
5
15
6
10
7
2
A042
0
6
0
8
0
10
A049
11
9
12
9
13
3
A051
14
5
15
2
15
17
A052
4
0
4
0
4
0
A060
5
5
5
15
6
4
A061
1
6
1
8
1
10
A246
2
14
3
0
3
0
A346
7
0
7
9
7
15
A446
1
0
1
0
1
0
A546
1
14
2
0
2
0
C031
0
14
0
15
0
15
C032
0
14
0
15
0
15
C033
0
5
0
5
0
5
C034
0
9
0
10
0
10
REL.
2
4
2
7
2
9
SOST.
2
0
1
0
1
0
62
4.7.2 Posti per il potenziamento
Unità di personale in organico di potenziamento: 9
Classe di
Ore da
Attività di
Supplenze
concorso
prestare
gestione e
brevi
Sportello didattico
Corsi di recupero
Progetti
coordinamento
A019
600
346
230 – P1
24 – P3
A025
600
280
90
30
180 – P1
20 – P4
A049
600
600 (esonero
collaboratori del
DS)
A049
600
52
A049
600
30
A051
600
66 (progettazione
300
160
88 – P4
170
400 – P2
294
150
90
150
135
e gestione attività
extracurricolari)
A060
600
275
A060
600
15
A346
600
99 (progettazione
111
40 – P4
585 – P2
150
140
100 – P4
e gestione attività
linguistiche)
4.7.3 Posti per il personale amministrativo e ausiliario
AS 2016/17
N. CLASSI
N. ALUNNI
Assistenti
40
AS 2017/18
N. CLASSI
1012
N. ALUNNI
43
AS 2018/19
N. CLASSI
1112
N. ALUNNI
45
1193
6
7
7
Assistenti
3 per l’ambito AR02
3 per l’ambito AR02
3 per l’ambito AR02
tecnici
2 per l’ambito AR08
2 per l’ambito AR08
2 per l’ambito AR08
12
12
12
amministrativi
Collaboratori
scolastici
Gli Assistenti Tecnici hanno un ruolo rilevante perché si possa attuare la didattica laboratoriale,
tenendo conto che la scuola dispone di 10 laboratori attrezzati e funzionanti, e 45 aule attrezzate
con LIM. Il progetto P2 richiede un notevole impiego di ore degli assistenti tecnici dell’ambito
AR08, anche in orario pomeridiano.
63
4.8 Fabbisogno di attrezzature e infrastrutture materiali
Strettamente collegata all’attuazione del Piano è la necessità di implementare sempre più e
sempre meglio le dotazioni tecnologiche della scuola ai fini di migliorare gli strumenti didattici e
laboratoriali ivi presenti, anche partecipando a bandi nazionali ed europei per finanziamento.
TIPOLOGIA DOTAZIONE
MOTIVAZIONE DELLA SCELTA
Realizzazione di POSTAZIONI
INFORMATICHE PER I SERVIZI
DIGITALI, di AULE AUMENTATE
DALLA TECNOLOGIA, di UNO
SPAZIO ALTERNATIVO PER
L’APPRENDIMENTO
NELL’AUDITORIUM
Con la realizzazione di
Candidatura n. 10011 2 –
ambienti digitali per
12810 del 15/10/2015 - FESR
l’apprendimento ci si propone
di ricostruire la relazione
formativa
docente/alunno secondo le
nuove modalità radicalmente
influenzate dalla presenza dei
media digitali stessi,
fornire ai docenti un punto
d’osservazione privilegiato sul
linguaggio e sulla cultura
giovanile per
intercettarne le peculiarità e
quindi proporre contenuti
secondo nuove metodologie,
rafforzare ed
estendere l’apprendimento
tradizionale attraverso i
contenuti digitali e
multimediali, incrementare la
motivazione
all’apprendimento grazie al
risvolto ludico delle risorse
multimediali e alla maggiore
familiarità
dei mezzi digitali nell’attuale
società dell’informazione,
fornire un momento di
educazione all’utilizzo
consapevole e critico dei nuovi
media
nelle
differenti
64
FONTE DI FINANZIAMENTO
occasioni di studio ma anche di
vita della persona.
POTENZIAMENTO RETE WI-FI
Rendere più fruibile l’uso delle DA DEFINIRE
nuove tecnologie nel processo
di
insegnamentoapprendimento
ATTREZZATURE E MATERIALI Progetto P2
DA DEFINIRE
PER
I
LABORATORI
DI
CHIMICA, FISICA E ARTE
L’effettiva realizzazione del piano nei termini indicati resta comunque condizionata alla concreta
destinazione a questa istituzione scolastica da parte delle autorità competenti delle risorse umane
e strumentali con esso individuate e richieste.
65