evento eccm 2012 - Meeting e Congressi

Arzanà s.r.l.
Organizzazione
15a conferenza europoea sui
materiali compositi
Lido, Venezia 24-28 giugno 2012
L’evento
ECCM è la più importante conferenza
europea sui materiali compositi.
La quindicesima edizione svoltasi a Venezia ha visto
la pertecipazione di scienziati, ingegneri e progettisti
provenienti da 60 paesi di tutto il mondo.
Più di 1200 lavori presentati durante i 4 giorni di
evento.
La conferenza ha visto la presenza di numerose
aziende leader mondiali nel settore, quali ad esempio:
ALENIA, AIRBUS, BOEING, LAMBORGHINI
Il programma
della conferenza:
La Conferenza si è svolta presso il
palazzo del Cinema e del Casinò al Lido
di Venezia.
I lavori prevedevano alcuni momenti plenari con la
presentazione degli argomenti di maggiore interesse.
Sono state utilizzate 20 sale dove giornalmente si
svolgevano in parallelo le presentazioni dei lavori.
I servizi
Arzanà ha gestito tutti i servizi pre,
durante e post evento.
In particolare il nostro personale ha curato:
• Segreteria organizzativa,
• Gestione fornitori,
• Progettazione e sviluppo concept grafico,
• Sviluppo materiali e allestimenti,
• Segreteria sponsor,
• Segreteria area espositiva.
La segreteria organizzativa è stata gestita totalmente
da Arzanà che ha curato le gestione di oltre 2.000 preiscrizioni e il controllo del pagamento della fee dell’evento
e dei servizi ad esso collegati.
• Realizzazione sito web e raccolta pre-iscrizioni;
• Gestione della base dati relativa agli iscritti;
• Controllo e monitoraggio di tutti i pagamenti avvenuti;
• Stesura della documentazione amministrativa;
• Gestione e aggiornamento del bilancio dell’evento
• Ricerca e selezione dei fornitori
• Individuazione e rapporti con la location;
• Coordinamento ospiti e fornitori in sede di evento.
Gli allestimenti
e i materiali di comunicazione
Arzanà ha progettato e sviluppato tutti i
materiali di comunicazione (allestimenti,
delegate kit, altro) curandone il
processo dalla fase di ideazione alla
stampa e montaggio degli stessi.
Sono stati realizzati diversi materiali di
comunicazione per la promozione dell’evento
(depliant, brochure totem) e in occasione della
conferenza (program book, USB, gadget).
Si sono allestite 2 sale plenarie (con lavori svolti
in parallelo), 1 sala per le keynote (tematiche
di particolare interesse) tutta la segnaletica e la
scenografia per la personalizzazione degli spazi.
Momenti sociali
Arzanà durante la conferenza ha
organizzato e coordinato i momenti
sociali realizzati per promuovere lo
scambio culturale e l’interazione tra
il mondo della ricerca e il mondo
industriale.
I momenti più importanti sono stati:
• welcome cocktail;
• Gala dinner;
• Cocktail di chisura dell’evento
Gala dinner
La serata più importante si è svolta
presso il palazzo del Casinò dove
hanno partecipato 700 invitati.
La cena iniziata presso la terrazza del Casinò con un
aperitivo è proseguita al terzo piano accompagnata da
un quartetto musicale Veneziano.
Exhibitor area
La conferenza è stata occasione per
alcune aziende leader nel settore
per incontrare il mondo scientifico e
presentare gli ultimi prodotti.
Arzanà ha coordinato l’area espositiva che
comprendeva circa 20 soggetti.
Con noi il tuo evento
è sempre un
grande evento
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