SpeedyGO - GP Informatica

 G.P. Informatica s.r.l. www.gpinformatica.com  E’
nativamente interfacciabile con il software gestionale
“Business Net” ma può essere facilmente integrata con tutti i
gestionali più diffusi a livello nazionale.
G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 1 Funzionalità Principali Gestione Spedizioni
Preventivi di Spedizione
Lettere di vettura
Etichette Colli
Import/Export - Configurabilità
Gestione Listini
Gestione Messaggistica
Gestione Log
Interfaccia Dispositivi Mobili
Tecnologia e Requisiti
G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 2 Gestione Spedizioni per corriere DHL, UPS, SDA.  Funzionalità attive:
1) Inserimento/Modifica Spedizione
2) Revoca Spedizione
3) Stampa Lettera di Vettura/Etichette sovraccolli
4) Tracking (Tracciabilità Spedizione)
5) Modalità prezzo (da listino/prezzo concordato)
6) Prenotazione ritiro
 L’applicativo è totalmente integrato all’ ERP “Business Net” per Gestione
Anagrafica Clienti, Gestione Anagrafica Servizi, Gestione Opzioni Servizio,
Gestione Listini, Gestione Zone, ecc.  L’applicazione dispone di un apposito “Web Service” utile per generare le
lettere di vettura direttamente anche da applicativi esterni (esempio altri
software gestionali, ecc.).
G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 3  L’utente
può inserire tutte le spedizioni attraverso un’interfaccia molto
intuitiva che si presenta sempre allo stesso modo al variare degli
spedizionieri e servizi offerti (camionistico, aereo, ecc.)
 La
ricerca degli indirizzi può essere effettuata tramite gli strumenti più
avanzati di ricerca. Inoltre gli indirizzi del destinatario sono salvati in
apposita Rubrica per Cliente.
G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 4  Ogni spedizione può essere composta da uno o più colli ognuno dei quali
caratterizzati dalla presenza di informazioni dettagliate circa il peso
reale, il peso tassato, le descrizione e le dimensioni volumetriche.
G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 5  E’ possibile anche definire una serie di opzioni disponibili a seconda del
servizio selezionato e/o abilitare nuove opzioni da apposita tabella
parametrizzabile dall’utente.
 In caso di spedizione assicurata o soggetta a contrassegno l’applicazione
permette di specificare informazioni aggiuntive.
G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 6 Gestione Preventivi Spedizioni  L’utente finale inserisce via web la richiesta di spedizione. Il gestore delle
spedizioni ricevendo in automatico un’e-mail di notifica, entra
nell’applicativo e inserisce il prezzo per la spedizione richiesta. L’utente
finale riceve e-mail di “Ricevuto Preventivo” e può trasformarlo in
“Spedizione Effettiva” facendo semplicemente click su “Prenotazione ritiro”. G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 7 Lettere di Vettura:  L’utente ha a disposizione un’apposita sezione recante tutti i totali relativi
alla lettera di vettura che sarà generata. Le condizioni esposte sono ricavate
da apposite tabelle e vengono calcolate in base al luogo di consegna posto in
relazione alle condizioni commerciali applicate dai vari corrieri.
 Gli
utenti amministratori possono anche procedere ad un’impostazione
manuale del prezzo indipendentemente dai valori computati dal programma,
attivando l’apposita spunta “Prezzo concordato”.
 La
tracciatura della lettera di vettura può avvenire direttamente
dall’applicativo che, a sua volta, attraverso l’apposito link, può procedere
all’apertura della finestra di tracking nativa del corriere.
G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 8 Etichette Colli:  Una volta inserita la spedizione è possibile stamparne la relativa etichetta da
incollare sul/i collo/i.
G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 9 Import/export, configurabilità.  La griglia riepilogativa delle spedizioni dispone di importanti funzionalità
quali la possibilità di esportazione in Excel, Pdf, Word oppure di
personalizzazione delle colonne (posizione e visibilità).
 Al
fine di abbreviare i tempi di compilazione delle lettere di vettura è
stata realizzata un’apposita funzionalità di importazione delle spedizioni
da un file Excel opportunamente formattato.
G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 10  Sempre
in tema di importazioni è stata realizzata una consolle per
l’importazione delle rubriche dei destinatari da file csv.
 Funzioni
multitasking (multiprocessualità). La finestra relativa alle
spedizioni è accessibile dall’apposito menu dell’applicazione che si
presenta all’utente come un desktop online attraverso il quale è possibile
aprire più istanze dello stesso programma (ad esempio avere due finestre
di spedizioni attive), condividere files con altri utenti oppure impostare
dei propri post-it virtuali
G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 11 Gestione Listini:  Fra le varie funzionalità esiste anche la possibilità di visualizzare i listini
che concorrono al calcolo dei prezzi delle spedizioni.
Messaggistica:  Molto
utile risulta anche il modulo che permette di inviare
comunicazioni/pubblicità massive a tutti gli utenti che si connettono.
G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 12 Supervisione Collegamenti e dei log:  L’applicazione mette a disposizione anche una serie di utility quali quella
per visualizzare l’utilizzo delle risorse sul server web e per monitorare gli
utenti collegati.
G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 13  Ogni attività svolta, inoltre, viene tracciata nell’apposito log per una
piena rintracciabilità dell’intera operatività.
G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 14 Interfaccia Dispositivi Mobile:  SpeedyGO
è anche su dispositivi mobili. In qualsiasi momento si può
verificare il tracking delle spedizioni e/o quotare preventivi richiesti dai
propri clienti. Disponibile su devices Android, iOS, Tizen e Windows
Mobile.
G.P. Informatica s.r.l.| www.gpinformatica.com – Via Oberdan 18/F Brescia. Tel. 030 380026 15 Tecnologia e Requisiti  L'applicazione
necessita di server Windows, ma si connette all'esterno
tramite un web service che mette a disposizione una libreria di funzioni
accessibili via protocollo http. In questo modo qualsiasi programma può
interfacciarsi.
 In
pratica un server linux/Mac/AS400/etc, esegue delle chiamate (e
riceve risposte) attraverso comunicazioni http al server dove è installata
l'applicazione (normalmente sito all'esterno dell'azienda in una web farm)
 Requisiti sistemistici; Server Windows (2008, 2008 R2, 2012 e successivi)
 Memoria 4 Gb (consigliata 8 GB in caso di numerose connessioni a fronte
di molteplici lettere di vettura inserite)
 Sql
Server (anche versione free (SQL Express) collaudata con più di
duecento clienti attivi e oltre cinquecento spedizioni giornaliere)
 Capacità Hard Disk: 1GB per l’applicazione
e circa 50 GB spazio utilizzato
per i dati.
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