guida di approfondimento creazione del profilo del candidato
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guida di approfondimento creazione del profilo del candidato
WWW.SARDEGNAIMPRESA.EU GUIDA DI APPROFONDIMENTO CREAZIONE DEL PROFILO DEL CANDIDATO A CURA DEL BIC SARDEGNA SP A 1 GUIDA ALLA CREAZIONE DEL PROFILO DEL CANDIDATO SOMMARIO PREMESSA ........................................................................................................................................................ 3 I CONTENUTI DI UN PROFILO LAVORATIVO ...................................................................................................... 3 LE COMPETENZE DI UN PROFILO LAVORATIVO ............................................................................................... 4 RIFERIMENTI PER LA CREAZIONE DI UN PROFILO LAVORATIVO ..................................................................... 4 CREAZIONE DI UN PROFILO LAVORATIVO DA ZERO ........................................................................................ 4 2 GUIDA ALLA CREAZIONE DEL PROFILO DEL CANDIDATO PREMESSA In questa guida troverai alcuni elementi che ti aiuteranno, fornendoti informazioni e consigli, a creare un profilo lavorativo di un collaboratore da utilizzare per la selezione del personale. Un profilo lavorativo contiene la descrizione e le caratteristiche di una posizione organizzativa. In sintesi sono indicati in un profilo lavorativo: • • • • il nome della posizione; le mansioni riferite alla posizione; il ruolo gerarchico nell’organizzazione; le relazioni con le altre funzioni organizzative. Un profilo lavorativo comprende la descrizione delle attività, responsabilità e obiettivi della posizione rispetto all’intera organizzazione. Descrive le conoscenze e le competenze, espresse anche con riferimento al livello richiesto, che il collaboratore deve possedere per ricoprire la posizione. La descrizione del profilo lavorativo non si ferma al momento in cui viene analizzata la posizione ma si estende ad un arco temporale futuro, descritto in termini di sviluppo di carriera. Il profilo lavorativo sarà lo strumento che utilizzerai nella selezione del personale per cercare il lavoratore più idoneo per la posizione o il ruolo che intendi coprire. Ma è anche un utile strumento per la previsione delle attività di sviluppo e formazione che accompagneranno l’inserimento in azienda del nuovo collaboratore. I CONTENUTI DI UN PROFILO LAVORATIVO Per creare il profilo effettua un’analisi dei contenuti del ruolo e della professionalità relativi alla mansione o posizione aziendale, considerate nelle tre componenti: • tecnica (insieme delle conoscenze tecnico-scientifiche e delle metodologie professionali che permettono al lavoratore di realizzare la prestazione richiesta nel rispetto delle procedure e dei processi aziendali); • relazionale (attiene alle caratteristiche personali necessarie per gestire efficacemente l’insieme di relazioni utile al perseguimento degli obiettivi lavorativi); • gestionale (riguarda le responsabilità e decisioni legate all’utilizzo delle risorse messe a disposizione per il raggiungimento del fine lavorativo). 3 GUIDA ALLA CREAZIONE DEL PROFILO DEL CANDIDATO Di fondamentale importanza per la crescita della tua impresa è capire che l’obiettivo strategico principale consiste nel soddisfare le reali esigenze dei tuoi clienti, e che tale obiettivo deve influenzare tutte le scelte in materia di gestione e organizzazione della tua impresa. LE COMPETENZE DI UN PROFILO LAVORATIVO Le competenze sono l’insieme di informazioni legate a un sapere o a un fare specifico. Per stilare il profilo lavorativo del tuo collaboratore individua, insieme al responsabile della selezione, le competenze che il candidato dovrà possedere nell’esecuzione dell’attività e nell’ambiente lavorativo, in termini di: • conoscenze (informazioni acquisite e assimilate mediante studi, applicazioni pratiche, esperienze. Possono essere teoriche e connesse a un sapere o pratiche e connesse a un fare); • capacità (possibilità di fare qualcosa); • abilità (capacità di portare a termine compiti e risolvere problemi, utilizzando determinate conoscenze. Una determinata abilità può essere innata o acquisita nel tempo con l'esperienza o per mezzo di altre forme di apprendimento); • attitudini (caratteristiche connaturate al soggetto. Propensioni naturali a essere o a fare qualcosa). RIFERIMENTI PER LA CREAZIONE DI UN PROFILO LAVORATIVO Se la posizione da ricoprire è già stata coperta in modo adeguato da un altro lavoratore e la sostituzione avverrà a pari attività potrai fare riferimento alle caratteristiche professionali di chi ricopriva la posizione. Se conosci un’analoga posizione in un’azienda simile potrai fare riferimento a questa per delineare le caratteristiche che dovrà possedere la persona che lavorerà per te. CREAZIONE DI UN PROFILO LAVORATIVO DA ZERO Se devi creare una nuova posizione individua i singoli elementi o attività che caratterizzeranno la mansione. Individua le caratteristiche esaminando ciò che accade nella realizzazione del compito o ricreando il processo che il collaboratore dovrà compiere nell’esecuzione dei compiti o nella risoluzione dei problemi connessi alla mansione. Sebbene sia immaginabile per gli aspetti professionali della mansione, è praticamente impossibile una sostituzione di una persona con un’altra a parità di caratteristiche personali. Sarà necessario sempre uno sforzo di immaginazione e di creatività per disegnare la nuova posizione nella tua realtà lavorativa e organizzativa. 4