Pareri - Comune di San sperate

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Pareri - Comune di San sperate
Comune di San Sperate
Provincia di Cagliari
web: www.sansperate.net e-mail: [email protected]
Proposta N.1550
del 23/12/2013
DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE
SETTORE SEGRETERIA GENERALE
N° 169 DEL 30/12/2013
REGISTRO GENERALE N. 1500 DEL 30/12/2013
OGGETTO:
DETERMINA DI IMPEGNO - SOFTWARE GESTIONE SERVIZI SOCIALI E SERVIZI
PUBBLICA ISTRUZIONE - AFFIDAMENTO ALLA DITTA EISS SRL DI CAGLIARI - CIG
ZAD0CD1D8D
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Premesso che è fondamentale per la migliore gestione dei servizi sociali e della pubblica
istruzione dotare l’ufficio di riferimento dei software gestionali che permettano la velocizzazione a
standardizzazione delle procedure, soprattutto in riferimento alla gestione dei servizi a domanda
individuale;
Considerato che l’applicazione di tali software permetteranno la gestione a livello elettronico del
fascicolo digitale del beneficiario di interventi i campo sociale ed in campo della pubblica
istruzione;
Considerato che, allo stato attuale, il sistema di gestione degli interventi sociali e della pubblica
istruzione è effettuato a livello cartaceo e l’attivazione del sistema automatizzato della gestione
dei flussi degli utenti permetterà un notevole risparmio di lavoro per gli operatori degli uffici
comunali;
Dato atto inoltre che tala applicativo permetter anche la trasmissione e conversione dei dati tra i
diversi uffici comunali e nello specifico l’ufficio anagrafe e l’ufficio ragioneria;
Considerato che nel Bilancio comunale sono state inserite le somme all’uopo occorrenti;
Vista la proposta presentata in data 02.10.2013 prot. N. 10496 dalla Ditta Eiss Srl con sede legale
in Cagliari Via Dante n. 44 Partita IVA/Codice Fiscale 03449730922 che per l’importo complessivo
di € 2.000,00 IVA compresa annua per un periodo di cinque anni propone:
- Comodato d’uso dei software “Gestione servizi sociali” e “Gestione servizi pubblica istruzione”
con licenza d’uso su vari personal computer in tutte le sue funzionalità per il periodo del contratto
(cinque anni);
- contratto di aggiornamento e manutenzione del software;
- Aggiornamenti ed integrazioni software: creazioni nuovi report, piccole modifiche strutturali,
aggiunta di nuovi campi, integrazione di nuovi moduli;
Alla scadenza del contratto i software rimangono in comodato d’uso gratuito;
Considerato che il sistema informatizzato proposto fornisce soluzioni complete per la gestione dei
contributi erogati dai servizi sociali e dalla pubblica istruzione tra cui a titolo esemplificativo:
- Legge 162/98 piani personalizzati;
- Contrasto povertà estreme (linea 1, 2 e 3);
- Contributi economici;
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- Bonus Famiglia;
- Ritornare a casa,
- Assegni di maternità;
- Assegni di studio;
- Assistenza domiciliare;
- Servizio mensa;
- Libri di testo e borse di studio;
Dato atto che con il presente atto si provvede al comodato d’uso del software “Gestione servizi
sociali e gestione servizi pubblica istruzione” con relativa installazione e preparazione degli
archivi iniziali per un importo complessivo di € 10.000,00 IVA di legge compresa per anni cinque
con un costo annuale di € 2.000,00;
Visto il Decreto Legislativo 12 Aprile 2006, n° 163 e s.m.i – art. 125 il quale detta norme in materia
di lavori, servizi e forniture in economia;
Visto il Regolamento Comunale “Regolamento comunale per l’acquisizione in economia di beni,
servizi e lavori”, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n° 36 del 05.09.2011;
Considerato che il Comune di San Sperate intende provvedere all’acquisizione del servizio di cui
sopra;
Dato atto che l’acquisizione del servizio di cui trattasi non può essere soddisfatto mediante
ricorso alle convenzioni quadro CONSIP né mediante ricorso ad altre centrali di committenza (es.
CAT) in quanto dalla verifica effettuata dal nostro ufficio in data odierna del sito
www.acquistinrete.pa.it si è potuto accertare che non sono disponibili servizi analoghi o completi
come quello richiesto o necessario dalla nostra pubblica amministrazione;
Considerato che, dato l’importo della fornitura, si ritiene di avvalersi delle procedure per acquisti
in economia mediante cottimo fiduciario disciplinate dall’art. 125 del D.Lgs 12 Aprile 2006, n° 163,
in ottemperanza alle disposizioni di cui al citato Regolamento comunale per l’acquisizione in
economia di beni, servizi e lavori”, approvato con Deliberazione del Consiglio Comunale n° 36 del
05.09.2011;
Considerato che nell’elenco di cui al Regolamento sopra citato, tra le tipologie acquisibili in
economia con il sistema del cottimo fiduciario figura anche la fattispecie in esame;
Visto l’art. 12 lettera A) del Regolamento comunale, il quale dispone che “per gli interventi di
importo inferiore a € 40.000,00 si può procedere con affidamento diretto rivolto ad una
determinata ditta;
Visto l’art. 125, comma 11 del D.Lgs 163/2006 il quale testualmente dispone: “Per servizi o
forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l’affidamento diretto da parte del
responsabile del servizio”;
Ritenuto pertanto di attivare la procedura di acquisizione in economia mediante sistema del
cottimo fiduciario, individuando quale contraente la Ditta Eiss Srl con sede legale in Cagliari Via
Dante n. 44 Partita IVA/Codice Fiscale 03449730922 per l’importo complessivo di € 10.000,00
IVA di legge compresa per i comodato d’uso dei software “Gestione servizi sociali e gestione
servizi pubblica istruzione” che prevede:
- Comodato d’uso dei software “Gestione servizi sociali” e “Gestione servizi pubblica istruzione”
con licenza d’uso su vari personal computer in tutte le sue funzionalità per il periodo del contratto
(cinque anni);
- contratto di aggiornamento e manutenzione del software;
- Aggiornamenti ed integrazioni software: creazioni nuovi report, piccole modifiche strutturali,
aggiunta di nuovi campi, integrazione di nuovi moduli;
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Alla scadenza del contratto i software rimangono in comodato d’uso gratuito;
Dato atto che il comodato d’uso gratuito del programma avverrà a partire dal 01.01.2014;
Dato atto che ai sensi dell’art. 3 comma 6, della Legge 13 Agosto 2010, n. 136, è stato richiesto,
conseguentemente assegnato il CIG ZAD0CD1D8D;
Dato atto che La Ditta medesima ha presentato apposita dichiarazione circa l’assolvimento degli
obblighi contributivi nonché sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136/2010;
Visto il Testo Unico delle Leggi sull’ordinamento degli Enti Locali approvato con Decreto
Legislativo 183.08.2000 n. 267;
Visto l’art. 183 (Impegni) del predetto Testo Unico;
Visto il Regolamento comunale di contabilità;
Visto il Decreto Legislativo 163/2006;
Visto il Regolamento comunale per l’acquisto di beni e servizi in economia;
DETERMINA
1. per i motivi descritti in premessa di approvare l’offerta predisposta dalla Ditta Eiss Srl con sede
legale in Cagliari Via Dante n. 44 Partita IVA/Codice Fiscale 03449730922 per il comodato d’uso
dei software “Gestione servizi sociali e gestione servizi pubblica istruzione” (CIG ZAD0CD1D8D e
nello specifico:
- Comodato d’uso dei software “Gestione servizi sociali” e “Gestione servizi pubblica istruzione”
con licenza d’uso su vari personal computer in tutte le sue funzionalità per il periodo del contratto
(cinque anni);
- contratto di aggiornamento e manutenzione del software;
- Aggiornamenti ed integrazioni software: creazioni nuovi report, piccole modifiche strutturali,
aggiunta di nuovi campi, integrazione di nuovi moduli;
Alla scadenza del contratto i software rimangono in comodato d’uso gratuito;
2. di provvedere ad affidare, ai sensi delle disposizioni di cui al Regolamento comunale per
l'acquisizione di beni e servizi in economia, approvato con l'atto C.C. n. 36 del 05.09.2011, e
specificatamente fra le ipotesi di cui all'art. 12 lett. a), alla Ditta Eiss Srl con sede legale in Cagliari
Via Dante n. 44 Partita IVA/Codice Fiscale 03449730922 l’incarico di cui al punto 1. per un
importo complessivo di € 10.00,00 IVA di legge compresa da suddividere in n. 5 anni con un
importo annuale di € 2.000,00 IVA di legge compresa;
3. di impegnare, in favore della Ditta Eiss Srl con sede legale in Cagliari Via Dante n. 44 Partita
IVA/Codice Fiscale 03449730922, la somma complessiva di € 6.000,00 per gli adempimenti di cui
sopra mediante imputazione nel seguente modo:
- per € 2.000,00 sull’intervento 04(1.01.08.04) “utilizzo di beni di terzi” del Bilancio per l’anno
2013 – Cap. PEG 1018403 “comodato d’uso software gestione servizi sociali e pubblica istruzione
– fondo unico regionale” – per il periodo di riferimento 01.01.2014-31.12.2014;
- per € 2.000,00 sull’intervento 04(1.01.08.04) “utilizzo di beni di terzi” del Bilancio per l’anno
2014 – Cap. PEG 1018403 “comodato d’uso software gestione servizi sociali e pubblica istruzione
– fondo unico regionale” - per il periodo di riferimento 01.01.2015-31.12.2015;
- per € 2.000,00 sull’intervento 04(1.01.08.04) “utilizzo di beni di terzi” del Bilancio per l’anno
2015 – Cap. PEG 1018403 “comodato d’uso software gestione servizi sociali e pubblica istruzione
– fondo unico regionale” - per il periodo di riferimento 01.01.2016-31.12.2016;
4. di dare atto che le somme relative agli anni 2016 e 2017 si provvederà con successivo
provvedimento in seguito all’approvazione dei relativi Bilanci annuali;
Determinazione Reg.Settore N. 169 / REG. GENERALE N. 1500 DEL
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5. di dare alla presente determinazione valore contrattuale, mediante sottoscrizione per
accettazione, da parte della ditta affidataria;
6. di dare atto che il presente servizio è stato disposto nel rispetto della Legge 488/1999 e ss.mm.
e ii e art. 3 L. 13-8-2010 n. 136 e ss.mm.ii.,
7. di dare atto che, la Stazione Appaltante e l’Appaltatore inoltre, ognuno per quanto di propria
competenza, si obbligano ad assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari ottemperando a quanto
specificatamente disposto dalla L. 13-8-2010 n. 136 e ss.mm.ii., a pena di nullità assoluta del
contratto stesso. Inoltre, in tutti i casi in cui le transazioni siano state eseguite senza avvalersi di
banche o della società Poste italiane Spa, il contratto verrà risolto;
IL RESPONSABILE DI SERVIZIO
Dott.ssa Iride Atzori
()
Il Direttore Area Amministrativa Dott.ssa Atzori Iride, da atto che il presente provvedimento verrà
pubblicato sul sito web “ amministrazione trasparente” nella sezione corrispondente ai sensi
dell’allegato del D.Lgs. n.33/2013.
PARERE DI REGOLARITA’TECNICA AMMINISTRATIVA
(ai sensi dell’art. 3 del regolamento comunale sui controlli e artt.49 e 147 del tuel, come modificati dal d.l.n.174/2012, convertito in
l.n.213/2012):
Il direttore Area 1 Amministrativa D.ssa Atzori Iride, giusto Decreto Sindacale n. 2/2013, esprime
parere favorevole sulla proposta determinazione n 1550 del 23.12.2013 attestandone la
correttezza, la regolarità e la legittimità perché conforme alla normativa di settore e alle norme
generali di buona amministrazione. Assicura, inoltre, la convenienza e l’idoneità dell’atto a
perseguire gli obiettivi generali dell’ente e quelli specifici di competenza assegnati.
IL RESPONSABILE DI SERVIZIO
D.ssa Iride Atzori
PARERE DI REGOLARITA’ CONTABILE E ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA
(ai sensi degli artt. 5, 6 e 7 del Regolamento Comunale sui controlli e degli artt. 49 e 147 del TUEL, come modificati dal D.L. n°
174/2012, convertito in L. n° 213/2012):
Il Direttore d’Area n . 2 , Pisano Maria Grazia, Responsabile del Servizio Finanziario, giusto Decreto
Sindacale n° 2/2013, esprime parere favorevole sulla proposta n° 1550 del 23.12.2013
attestandone la regolarità e il rispetto dell’ordinamento contabile, delle norme di finanza
pubblica, del regolamento di contabilità, la corretta imputazione, da disponibilità delle risorse, il
presupposto giuridico, la conformità alle norme fiscali, l’assenza di riflessi diretti e/o indiretti
pregiudizievoli finanziari, patrimoniali e di equilibrio di bilancio.
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Rag. Maria Grazia Pisano
Determinazione Reg.Settore N. 169 / REG. GENERALE N. 1500 DEL
30/12/2013
Pareri
COMUNE DI SAN SPERATE
Estremi della Proposta
Proposta Nr. 2013 / 1550
Settore Proponente: SETTORE SEGRETERIA GENERALE
Ufficio Proponente: SEGRETERIA GENERALE
Oggetto: DETERMINA DI IMPEGNO - SOFTWARE GESTIONE SERVIZI SOCIALI E SERVIZI PUBBLICA
ISTRUZIONE - AFFIDAMENTO ALLA DITTA EISS SRL DI CAGLIARI - CIG ZAD0CD1D8D
Nr. adozione settore: 169
Nr. adozione generale: 1500
Data adozione:
30/12/2013
Visto tecnico
Ufficio Proponente (SEGRETERIA GENERALE)
In ordine alla regolarità tecnica e alla correttezza dell'azione amministrativa condotta come previsto dal comma 1
dell'art. 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000, introdotto dal D.L. 174/2012 convertito in Legge 213/2012 si esprime parere
FAVOREVOLE.
Sintesi parere: Visto Favorevole
Data 23/12/2013
Il Direttore d'Area
Visto contabile
In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del
18.08.2000, si esprime parere FAVOREVOLE.
Sintesi parere: Visto Favorevole
Data 30/12/2013
Il Direttore d'Area
Rag. Maria Grazia Pisano
Comune di San Sperate
www.sansperate.net - [email protected]
Determinazione del SETTORE SEGRETERIA GENERALE N° 169; Numero Registro Generale: 1500 del 30/12/2013 .
Ufficio di Segreteria
Si attesta che la seguente determinazione è stata pubblicata presso l’albo pretorio Digitale del Comune di San Sperate a far data dal
23/01/2014 per quindici giorni consecutivi fino al 07/02/2014
Il Responsabile:
_______________________
Copia Conforme all’Originale per uso Amministrativo
San Sperate Lì: ___/____/______
L’ Incaricato: ___________________
Determinazione di Settore : DETERMINA DI IMPEGNO - SOFTWARE GESTIONE SERVIZI SOCIALI E SERVIZI PUBBLICA ISTRUZIONE AFFIDAMENTO ALLA DITTA EISS SRL DI CAGLIARI - CIG ZAD0CD1D8D