Modulo A1 - Motorshow

MODULO A1
RICHIESTA APPENDIMENTI
Servizio valido solo per i Pad. 14 - 15 - 16 - 18 - 19 - 36 ed Area 41
Il modulo di prenotazione del servizio dovrà essere inviato a:
BOLOGNAFIERE spa - Fax +39 051 6374 033
Ragione Sociale della ditta____________________________________________________________________________________________________
Espositore
Allestitore
Progettista
Indirizzo completo_____________________________________________________________ Città__________________ Prov.__________________
CAP__________________ Nazione______________________________________________ Telefono__________________ Fax__________________
Email______________________________________________________ Partita IVA___________________________ C.F._______________________
Incaricato dei contatti_________________________________________________________ Cell____________________ Email__________________
Padiglione_______________________________________________________________ Corsia__________________ Stand______________________
Chiede di ricevere una proposta tecnico economica per linstallazione di punti di appendimento nel Pad.
__________________
Stand.________________________________ assegnato all’Espositore_____________________________________________
e comunica le seguenti informazioni (indispensabili per ricevere una proposta tecnico - economica):
A) Allega il progetto dello stand, in formato .dwg, con eventuali viste laterali ed assonometriche di quanto si intende sospendere, con evidenziata la
presenza di eventuali monitor, banner, ledwall, ecc. ed i punti di aggancio a soffitto richiesti
B) Breve descrizione della struttura da sospendere (banner, americane, grafica…):
__________________________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________
C) Peso complessivo della struttura da appendere: Kg __________________
D) La parte finale del cavo di appendimento viene di norma fornito ad occhiello redance; eventuali diverse esigenze ci dovranno essere comunicate
dallEspositore.
La parte finale del cavo deve essere posta a __________________ m da terra (con tolleranza da 0 a 30 cm)
E) Sono necessari i paranchi/motori per il sollevamento della struttura dellEspositore?
Paranchi manuali
Motori elettrici
Nessun mezzo di sollevamento
L'Espositore utilizza propri mezzi di sollevamento
F) necessaria lassistenza del personale di BolognaFiere per il fissaggio del materiale dellEspositore? (CONSIGLIATA PER STRUTTURE COMPLESSE)
Sì
No
BolognaFiere deciderà quale tipologia di appendimento adottare in funzione dell'area assegnata all'Espositore e della corrispondente zona sovrastante lo
stand (posizionamento travature del padiglione).
Ogni punto di appendimento ha una portata massima da 60 a 100 Kg (da valutarsi a seguito di analisi del progetto)
MODULO DA INVIARE A: BolognaFiere s.p.a.
Fax +39 051 6374 033
1 di 4
TARIFFE
A - Appendimenti singoli per punti di ancoraggio su travi superiori del padiglione
Appendimenti per ogni singolo stand: da 1 a 15 punti
€/ cad 160,00
Appendimenti per ogni singolo stand: da 16 a 40 punti
€/ cad 150,00
Appendimenti per ogni singolo stand: da 41 a 60 punti
€/ cad 130,00
Appendimenti per ogni singolo stand: oltre i 60 punti
€/ cad 105,00
B - Appendimenti per punti di ancoraggio con trave rompi tratta in traliccio tipo "americana" a bilancino su travi superiori del
padiglione ed appendimenti tipo "Bridle" (Y)
"Bilancino" con trave di 4 m
€/ cad 415,00
"Bilancino" con trave di 8 m
€/ cad 570,00
"Bilancino" con trave di 12 m
€/ cad 775,00
"Bridle"
€/ cad 310,00
C - Apparecchiature per il sollevamento
Motore di sollevamento a catena con portata di 250 Kg
€/ cad 85,00
Motor controller 6 ch (1 ogni 6 motori)
€/ cad 75,00
Paranco a mano portata 250 Kg
€/ cad 38,00
D - Verifica di compatibilità dei punti di appendimento:
Compreso nei prezzi
E - Verifica di compatibilità della struttura da appendere (se non fornito da BolognaFiere):
Escluso dai prezzi
F - Assistenza per il sollevamento e smontaggio a fine fiera
Forfait
€ 235,00
della struttura dell'Espositore
(CONSIGLIATA PER STRUTTURE COMPLESSE)
I prezzi sopra indicati non comprendono il fissaggio del materiale dell'Espositore, che dovrà pertanto provvedere autonomamente, con proprio personale e
con propri mezzi, all'ancoraggio dello stesso ai punti di appendimento.
L'Azienda Espositrice
(Timbro e firma del legale rappresentante)
______________________________
Data____________________
MODULO DA INVIARE A: BolognaFiere s.p.a.
Fax +39 051 6374 033
2 di 4
TIPOLOGIA DI APPENDIMENTI FORNITI DA BOLOGNAFIERE
Parte
finale
ad
occhiello
“redance”
Appendimento
singolo
verticale
Appendimento
tipo
Bridle
(ad Y)
Bilancino
(1 trave
+2
appendimenti)
PRESCRIZIONI TECNICHE
1. L'installazione dei punti di appendimento può essere eseguita soltanto nei padiglioni 14-15-16-18-19-36 ed area 41;
2. BolognaFiere procederà alla installazione soltanto dopo la restituzione dell'offerta economica sottoscritta per accettazione e del pagamento dell'importo
indicato nell'offerta stessa;
3. Il servizio consiste nella fornitura di appositi cavi agganciati alle travi del padiglione, che l'Espositore può utilizzare per sospendere strutture di
allestimento di sua proprietà, di una ditta da lui incaricata, o noleggiate dalla società BolognaFiere s.p.a.;
4. L'installazione dei punti di appendimento è di competenza esclusiva di BolognaFiere, mentre le operazioni di fissaggio delle strutture dell'Espositore
possono essere eseguite o dall'Espositore stesso, da una ditta da lui incaricata o richiedendo il servizio di assistenza a BolognaFiere. L'Espositore ha
l'obbligo di agganciare la propria struttura a tutti i cavi installati da BolognaFiere;
5. E' assolutamente vietato all'Espositore, o alla ditta da lui incaricata, manomettere, modificare o spostare i punti di aggancio predisposti da
BolognaFiere;
6. La tipologia, posizione e numero dei punti saranno stabiliti da BolognaFiere sulla base di quanto indicato nel progetto tecnico inviato dall'Espositore e a
seconda della ubicazione delle travature del padiglione sovrastanti lo stand, oltre che degli impianti aerei presenti nel padiglione stesso;
7. La parte terminale del cavo fornito da BolognaFiere sarà di norma ad occhiello; su richiesta dell'Espositore, potranno essere valutate altre tipologie;
8. I cavi saranno posizionati all'altezza da terra segnalata dall'Espositore, purchè in linea con quanto previsto dal Regolamento Tecnico di Manifestazione e
compatibilmente con le caratteristiche tecniche del padiglione. L'altezza dei cavi potrà variare, anche in virtù dei sovraccarichi applicati alla struttura
principale e alle conseguenti inflessioni. Pertanto l'Espositore dovrà considerare una possibile variazione dell'altezza pari a +/- 30 cm;
9. L'altezza da terra delle strutture sospese, salvo diversa autorizzazione da parte dell'Organizzatore della manifestazione o di BolognaFiere, dovrà essere
conforme a quanto stabilito dal Regolamento Tecnico di Manifestazione (tolleranza da 0 a 30 cm);
10. Ogni punto di appendimento ha una portata massima di kg da 60 a 100 (da valutarsi a seguito di analisi del progetto);
MODULO DA INVIARE A: BolognaFiere s.p.a.
Fax +39 051 6374 033
3 di 4
11. I cavi forniti da BolognaFiere saranno appesi esclusivamente alle travature del padiglione per raggiungere le quali potrebbe essere necessario adottare
particolari sistemi di aggancio (Bridle ad Y, oppure Bilancini);
12. Per il fissaggio delle proprie strutture, l'Espositore o la ditta da lui incaricata, dovrà utilizzare idonei sistemi che ne garantiscano il perfetto ancoraggio.
Gli eventuali cavi di acciaio utilizzati, dovranno avere un diametro non inferiore a 5 mm e le eventuali catene ad anelli dovranno avere un diametro del
tondino non inferiore a 6 mm, indipendentemente dal carico applicato;
13. Per le operazioni di fissaggio delle proprie strutture, l'Espositore è tenuto ad avvalersi di personale specializzato o comunque addestrate all'uso di
motori, paranchi o attrezzature per la movimentazione;
14. L'Espositore, o la ditta da lui incaricata, non potranno apportare modifiche in corso d'opera al progetto dello stand precedentemente approvato da
BolognaFiere, tali da pregiudicare la rispondenza dei punti di appendimento installati, sia come posizione che come portata (peso);
15. Nella fase di fissaggio della propria struttura, l'Espositore o la ditta da lui incaricata non potranno tirare diagonalmente i cavi installati da BolognaFiere;
16. Il montaggio o lo smontaggio della struttura di proprietà dell'Espositore non potrà essere interrotta fino alla messa in sicurezza della stessa;
17. Le sospensioni con apparecchi di sollevamento (motori elettrici, paranchi, ...) devono essere corredate di cavi di sicurezza, come previsto dalla Lettera
Circolare del Ministero dell'Interno del 01/04/2011;
18. I carichi applicati alle "americane" (corpi illuminanti, banner, .....) debbono essere assicurati alle stesse, oltre che tramite i propri elementi, anche da
altri elementi di aggancio (funi metalliche, catene ad anelli) quale garanzia di sicurezza in caso di cedimento dei propri sistemi di fissaggio, come previsto
dalla Lettera Circolare del Ministero dell'Interno del 01/04/2011;
19. Per ovvi motivi di sicurezza, sistemi di sospensione misti (sospensione a soffitto + appoggio a pavimento) saranno consentiti esclusivamente a
condizione che gli elementi poggiati a terra su solide basi siano adeguatamente protetti da urti accidentali, tenendo conto anche delle possibili variazioni di
cui al punto 9;
20. Agganci di sicurezza per garantire la stabilità di strutture allestitive poggiate a terra, saranno autorizzati esclusivamente se realizzati rispettando le
presenti disposizioni, inclusa la presentazione della documentazione richiesta;
21. Le sospensioni a soffitto non debbono interferire con gli impianti (illuminazione, antincendio, riscaldamento, ...) presenti nel padiglione;
22. Nel caso sulle strutture sospese siano installate delle apparecchiature elettriche, le stesse dovranno essere alimentate utilizzando le prese esistenti
all'interno dell'area assegnata. I cavi che discenderanno dalle strutture sospese dovranno essere sostenuti da appositi appoggi (ad esempio cavi in acciaio
o colonne poggiate a terra);
23. Tutte le operazioni inerenti alla sospensione di strutture dovranno essere eseguite nel rispetto del D.Lgs. n. 81 del 9 Aprile 2008 e successive
modifiche e integrazioni.
In caso di non osservanza delle presenti prescrizioni da parte dell'Espositore e/o dell'Allestitore da lui incaricato, saranno a carico dell'Espositore stesso,
tutte le responsabilità civili e penali per danni e/o lesioni causate a cose e/o persone derivanti dall'attività svolta e/o dalle strutture od elementi impiegati.
MODULO DA INVIARE A: BolognaFiere s.p.a.
Fax +39 051 6374 033
4 di 4