easy fattura - RisorseComuni

Soluzioni globali e servizi integrati per le imprese:
operatività transazionale on line e fattura elettronica.
EASY FATTURA
Una soluzione globale per le imprese
La nuova offerta di fatturazione elettronica
del Gruppo Intesa Sanpaolo
Il nuovo
scenario
normativo
Le nuove
esigenze delle
aziende
La risposta di
Intesa Sanpaolo
• In linea con altri Paesi Europei (Danimarca, Spagna, …), la
Finanziaria 2008 ha introdotto in Italia l’obbligo della
fatturazione elettronica nel rapporto tra Pubblica
Amministrazione e loro fornitori:
• Partendo dall’automazione del processo di fatturazione,
aziende ed enti possono raggiungere in breve tempo benefici
notevoli, sia in termini di risparmio, organizzativi e di logistica,
con ritorni sull’investimento mediamente entro un anno
• Il Gruppo Intesa Sanpaolo, da sempre a fianco del sistema
imprenditoriale italiano e delle istituzioni, ha integrato nella
propria offerta il servizio di fatturazione elettronica, “Easy
Fattura”
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CENNI NORMATIVI
Quadro normativo italiano – Settore Pubblica Amministrazione
3 aprile 2013
21 dicembre 2007
7 marzo 2008
La legge finanziaria 2008 ha
introdotto l’obbligo di fatturazione in
forma elettronica nei confronti delle
Amministrazioni dello Stato. La legge
ha stabilito che la trasmissione delle
fatture elettroniche destinate alle
Amministrazioni dello Stato deve
essere effettuata attraverso il Sistema
di Interscambio
Decreto del Ministro dell’Economia
e delle Finanze: viene individuato
quale gestore del Sistema di
interscambio l’Agenzia delle Entrate,
la quale si avvarrà di SOGEI quale
struttura tecnica dedicata
Il decreto ministeriale n.55 ha
definito le modalità di funzionamento
del Sistema di Interscambio
Decorrenza degli obblighi – Settore Pubblica Amministrazione
6 dicembre 2013
Le P.A. possono
cominciare
volontariamente a
ricevere le fatture
elettroniche
6 giugno 2014
31 marzo 2015
Da definirsi
Obbligo per Ministeri
Agenzie fiscali
ed enti nazionali di
previdenza
Obbligo per gli altri
Enti Nazionali
Le date di avvio degli
obblighi per gli enti
locali saranno oggetto di
un decreto di prossima
emanazione
~1.500* P.A.C.
~10.400* P.A.L.
~9.300* P.A.C.
(*) Fonte osservatori.net, Osservatorio fatturazione elettronica e dematerializzazione – Politecnico di Milano
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Easy Fattura: la soluzione di Intesa Sanpaolo di
Fattura Elettronica
Easy Fattura
Easy Fattura è un servizio innovativo di gestione elettronica delle
fatture che permette alle aziende ed enti dal 2007 di
esternalizzare presso la banca il processo di fatturazione e la
conservazione sostitutiva, passando da una gestione cartacea ad
una elettronica
•
I servizi di fatturazione elettronica e conservazione
sostitutiva sono accessibili, attraverso Inbiz, ed inbiz
enti i portali di corporate banking
•
E’ un’offerta di servizi completa, adattabile alle
esigenze dell’impresa in continua evoluzione perché,
si fa carico di sempre più parti dei processi
amministrativi, permettendo all’azienda di focalizzarsi
su attività più strategiche
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Una soluzione a supporto delle esigenze di Aziende di diversa
tipologia e dimensione
PMI ENTI
PA
Le PMI e ENTI possono
accedere facilmente a
soluzioni tecnologiche
tipicamente indirizzate alle
grandi aziende
Corporate
Le grandi aziende
possono trovare soluzione
a specifiche esigenze
Easy Fattura
Business
Communities
In coerenza con la normativa vigente e
dell’obbligo di utilizzo della
fatturazione elettronica nei rapporti tra
Pubblica Amministrazione ed
aziende fornitrici, Intesa Sanpaolo ha
sviluppato il servizio Easy fattura
capace di gestire diverse tipologie di
formati e di rispondere a specifiche
esigenze espresse dai clienti
trasformandoli in quelli richiesti
Le community possono
accedere a soluzioni di
integrazione personalizzate
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Easy Fattura per gestire il cambiamento.
DALLA GESTIONE CARTACEA ALLA GESTIONE EVOLUTA.
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Una piattaforma unica per una funzionalità integrata
Easy fattura è una soluzione proprietaria aperta, sviluppata a partire da piattaforma e componenti
software leader nel mercato globale
Easy fattura copre l’intero ciclo di fatturazione e di pagamento con soluzioni scalabili e modulari per
adattarsi alle molteplici esigenze del cliente
Area Ciclo Attivo
Easy fattura é:
un servizio che consente la
gestione di tutte le fasi di
vita delle fatture…
…garantendo il rispetto della
normativa vigente per la
Pubblica Amministrazione…
…e l’ottenimento di
significativi risparmi, in
termini di costi e tempi
dedicati al processo di
fatturazione
Predisposizione e
gestione fatture
Veicolazione
Area Ciclo Passivo
Ricezione e
caricamento
fatture
Incassi e
riconciliazione
Pagamenti e
riconciliazione
Portale Guest
Conservazione a
norma
Anticipo fatture
Conservazione a
norma
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Gestione fascicolo
e allegati
Gestione fascicolo
e allegati
Dettaglio delle funzionalità
Servizi di Conservazione
Servizi di Gestione
Modulo
CICLO ATTIVO
Ciclo di gestione delle fatture attive
dell’impresa cliente (acquisizione,
veicolazione, riconciliazione)
CICLO PASSIVO
Ciclo di gestione delle fatture passive
dell’impresa cliente (acquisizione,
richiesta di pagamento,
riconciliazione)
Funzionalità
Dettaglio funzionalità
Base
• Predisposizione e caricamento fatture
• Gestione disputa –
Guest
• Generazione utenti guest
Veicolazione
Documenti
• Firma DIGITALE documenti
• Predisposizione fatture per invio
• Veicolazione tramite CBI, CBI/P.A. guest, e-mail, PEC, fax, carta, Inbiz
Incassi
• Generazione incassi
Base
• Predisposizione e caricamento fatture
• Ricezione fatture dai canali CBI P.A. e-mail, PEC, Inbiz
• Gestione disputa – Ciclo Passivo
Pagamenti e
Riconciliazione
• Generazione pagamenti bonifici ed effetti
• Riconciliazione
CONSERVAZIONE A NORMA
Ciclo attivo
Conservazione a norma
• Conservazione a norma – Ciclo Attivo
CONSERVAZIONE A NORMA
Ciclo passivo
Conservazione a norma
• Conservazione a norma – Ciclo Passivo
CONSERVAZIONE A NORMA
libri e registri contabili
Conservazione a norma
• Conservazione a norma libri e registri contabili:
− Disciplina civilistica: Libro giornale, Giornale Riepilogativo, Libro
inventari, scritture ausiliare (libro mastro), Scritture ausiliare di
magazzino, Registro dei beni ammortizzabili
− Leggi in materia di lavoro :Libro Unico del lavoro (comprende ex Libro
matricola ed ex Libro paga)
− Normativa fiscale : Registri Iva Acquisti, Registri Iva Vendite, Registri Iva
Acquisti UE, Registri Iva Vendite UE, Registro Riepilogo Iva, Registro
delle fatture emesse, Registro dei corrispettivi, Registri degli acquisti
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Schema generale di riferimento per l’invio delle fatture elettroniche
Novità
Data entry
Data-entry /
upload
Invio
Front-end
Conservazione
sostitutiva
Spool di
stampa
fatture
ERP
aziendale
Repository
ENTI PA
PosteIT
Ricezione
B
Piattaforma
guest
Destinatario
fattura
Mail/PEC
Amministrazione fiscale
A Per i debitori con canale
Inbiz
Integrazione del Canale Inbiz
della nuova funzionalità
Fattura Light che permette
la raggiungibilità (ciclo attivo
o passivo) dei clienti del
canale Inbiz che non hanno
l’esigenza di attivare il
servizio di Easy Fattura
Fax
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Per il creditore della P.A.
Integrazione in Easy Fattura
del tracciato previsto dal Cfr.
Decreto Interministeriale del
Ministero dell'Economia e
delle Finanze n. 55 del 3
aprile 2013 obbligatorio per
l’invio/ricezione delle fatture
della Pubblica
Amministrazione
Le novità previste per l’invio delle fatture elettroniche alle P.A.
Processo di trasmissione con e per la P.A.
Elementi caratterizzanti
Sistema di
Interscambio
È obbligatoria la
conservazione
a norma per le
fatture
elettroniche
inviate e
ricevute tramite
il nodo della
P.A.
La fattura viene veicolata alla P.A.
tramite il nodo CBI attraverso il Sistema
di Interscambio, che è in grado di:
ricevere le fatture sotto forma di file
con le caratteristiche della Fattura PA
effettuare controlli sui file ricevuti
inoltrare le fatture alle
Amministrazioni destinatarie
gestione notifiche di ricezione
(ricezione esiti ed invio al cliente)
FatturaPA
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“FatturaPA” è il formato obbligatorio per
l’invio delle fatture alla P.A., si
caratterizza per:
formato XML
obbligo della firma digitale di chi
emette la fattura
obbligo della presenza del codice
identificativo univoco dell'ufficio
destinatario della fattura riportato
nell‘indice delle Pubbliche
Amministrazioni (IPA)
Easy Fattura: pronti nei confronti della P.A.
Il rapporto Banca – Impresa – Pubblica Amministrazione.
Enti
Aziende
Ospedaliere
Università
Piattaforma
INBIZ
Modello di riferimento
Servizi offerti
Imprese
Clienti
Gruppo
Processi di
fatturazione
Banca
Incassi e
Pagamenti
• Servizi di
incasso/pagamento
allineati con
standard, SEPA,
internazionali.
Cicli
contabili
• Riconciliazione
automatica
incassi/pagamenti con
documenti
commerciali.
Imprese
Clienti altre
Banche
Communities/PP.AA
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• Accettazione/rifiuto
della Fattura
elettronica.
• Gestione del protocollo
• Gestione degli allegati
• Conservazione
sostituiva a norma.
• Gestione documentale
(note di credito, note di
debito, gestione delle
dispute, ecc..).
Schema generale di interscambio dei dati
Formati di importazione
Formati di esportazione
PFEFlussoExp
(1..1)
> Identificativo Sessione (numero+timestamp+tipo)
PFEMsgExp
XML-CBI2
(tipo 2, tipo 4)
(1..1)
PFEHdr
(1..1)
> Chiave (progressivi assegnati)
> Stato
PFEBdy
(1..1)
Invoice CBI
(1..1)
Testata
(1..1)
PDF
(0..1)
Corpo tipo 2
(0..1)
Corpo tipo 4
(0..1)
InvoiceOriginalSigned
(0..1)
Canali esportazione
Canali importazione
InBiz
(Indice TXT
+ PDF)
Filegate
Filegate
SDI 1.0
(formato P.A.)
PDF
PFEFlussoExp
(1..1)
> Identificativo Sessione (numero+timestamp+tipo)
PFEMsgExp
(1..1)
PFEHdr
(1..1)
> Chiave (progressivi assegnati)
> Stato
PFEBdy
(1..1)
Invoice CBI
Spool di
stampa
Download
Upload
(1..1)
Testata
(1..1)
PDF
(0..1)
Corpo tipo 2
(0..1)
Corpo tipo 4
(0..1)
InvoiceOriginalSigned
XML CBI2
Tipo 2 / Tipo 4
EasyDafne
UBL 2.0
Canali veicolazione o ricezione
SDI 1.0
(formato per
la P.A.)
(0..1)
PDF
InBiz
Guest
SdI-PA
GXS
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eMail
PEC
Posta
Fax
La proposta di outsourcing di Intesa Sanpaolo
Esternalizzare il processo di fatturazione permette all’azienda di:
Ottenere un servizio:
avere a disposizione, rapidamente, un
insieme di conoscenze e competenze non
presenti in azienda o poco fruibili nella loro
configurazione attuale;
ad un costo inferiore;
accedere a dotazioni informatiche
complesse e costose, per le quali bisognerebbe
mettere in campo risorse umane ed economiche
in tempi brevi;
a condizioni finanziarie più
vantaggiose;
utilizzare la flessibilità del fornitore/
outsourcer spesso maggiore di quella delle
funzioni interne;
scegliere un ottimale rapporto costi/benefici
attraverso la calibrazione dei livelli di servizio
sulle necessità effettive degli utenti.
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con una qualità superiore
a quella potenzialmente
fornita dagli enti interni;
con possibilità di
adeguamento alle proprie
esigenze.
La scelta dell’outsourcer: affidabilità e reputazione del partner
L’outsourcer deve offrire una serie di
garanzie affinché l’azienda si possa
“dimenticare” delle problematiche
tipiche della fatturazione elettronica
e della conservazione sostitutiva.
L’outsourcer deve garantire
anche una serie di controlli
affinché il cliente non incorra
in sanzioni.
Processo che garantisca l’ordine
cronologico dei documenti
oggetto della conservazione.
Aggiornamento costante della
soluzione in coerenza con le
evoluzioni normative.
Strumenti di monitoraggio e
controllo per la segnalazione di
eventuali anomalie nel processo di
conservazione.
Verifica periodica della leggibilità e
integrità degli archivi.
Predisposizione delle impronte
dell’archivio per le comunicazioni
alle Agenzie Fiscali competenti.
Supporto all’autorità di controllo
in caso di ispezioni sugli archivi di
fatture conservate.
Personale qualificato per
supportare l’azienda in ogni
problematica relativa alla fatturazione
elettronica e alla conservazione.
Controllo del rispetto degli SLA di
conservazione coerenti con le
tempistiche definite dalle norme.
Mantenimento della validità della
firma digitale e della marca
temporale utilizzata per la
conservazione a norma.
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Principali vantaggi per il cliente
Vantaggi Economici
Riduzione dei costi e dei tempi di processo: minore
quantitativo di carta, minore tempo destinato all’attività di
fatturazione
Eliminazione dell’archivio cartaceo, adottando la
conservazione sostitutiva a norma
Impiego del personale in attività a maggior valore
Vantaggi Organizzativi
Maggiore efficienza dei processi interni
Gestione e Monitoraggio on line di tutti gli stati della fattura
Nessuna necessità di adeguamento dei processi in funzione
delle evoluzioni normative
Nessun adeguamento organizzativo e investimenti per
personale qualificato per la gestione della conservazione sost.
Vantaggi Tecnologici
Integrazione dei servizi bancari con i software
contabile/gestionali aziendali
Accesso a tecnologia avanzata e nessuna necessità di
manutenzione ed upgrade
Disponibilità di strumenti di sicurezza basati su elevati
standard
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In conclusione Easy Fattura è un servizio …
SEMPLICE
EVOLUTO
AFFIDABILE
SICURO
FLESSIBILE
Un solo click per trasmettere un flusso, firmare,
veicolare e conservare
Ricevere flussi di fatture dal nodo di interscambio
gestirle e disputarle su una sola piattaforma
Accesso ad una struttura tecnologica evoluta
web based
Elevato livello di affidabilità dell’infrastruttura e
garanzia nell’esecuzione del servizio
Massima riservatezza nel trattamento dei dati e
sicurezza nell’esecuzione del servizio
Elevata modularità e flessibilità che consente di rispondere
alle esigenze delle aziende ed enti di diverse dimensioni
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