Lettera Memo per visita Governatore

ROTARY INTERNATIONAL
Distretto 2100 - Italia
Maria Rita Acciardi
Governatore 2013 - 2014
Ubi Rotary Ibi Ethica
Memorandum per la Visita del Governatore
La Visita del Governatore costituisce un momento particolarmente significativo per la
vita del Club.
Salvo la concomitanza con i passaggi delle Consegne nel mese di luglio, è un incontro
esclusivamente rotariano, allargato alla famiglia rotariana (Interact, Rotaract, consorti
e familiari), attraverso il quale il Governatore ha modo di rendersi conto di persona
delle attività del sodalizio e di dare suggerimenti atti a meglio realizzare i vari programmi del Club.
La visita del Governatore, con le eccezioni di cui sopra, non deve di norma coincidere
con altre manifestazioni o iniziative del Club, ad eccezione della cerimonia d’ammissione di nuovi soci o l’assegnazione di onorificenze.
È prevista la presenza dell’Assistente del Governatore (che collabora nella organizzazione della manifestazione) ed è auspicabile quella del/i Formatori d’area.
Nel rispetto, poi, delle consuetudini e delle frequentazioni di reciprocità del Club, il
Governatore intende far visita, ove possibile, alle Autorità civili e religiose della città,
della Provincia (se si tratta di Club di città capoluogo di Provincia), della Regione (se si
tratta di Club di città capoluogo di Regione).
Per le Visite pomeridiane con conviviale serale sono previsti:
l’ incontro del Governatore con il Presidente ed il Segretario alle ore 17,00
l’incontro con i Club Rotaract ed Interact, ove presenti, alle ore 17.30
l’incontro con il Consiglio Direttivo ed i Presidenti di Commissione alle ore 18.00
Alle ore 20.00 l’incontro con l’Assemblea dei Soci.
Per le Visite antimeridiane:
l’ incontro del Governatore con il Presidente ed il Segretario alle ore 10,00.
l’incontro con i Club Rotaract ed Interact, ove presenti, alle ore 10,30.
l’incontro con il Consiglio Direttivo ed i Presidenti di Commissione alle ore 11.00.
Alle ore 12.30 l’incontro con l’Assemblea dei Soci.
La responsabilità della organizzazione della visita è di pertinenza del Prefetto, il quale,
trattandosi di una delle manifestazioni ufficiali più importanti dell’anno, se non la più
importante, la organizzerà presso una sede adeguata (del Club o altra), su indicazione
del Presidente, e farà rispettare strettamente tutto il cerimoniale (saluti, posti a sede-
Tenuta di Tarianni, 87071 Amendolara (Cs) - Telefax +39 0981 915044 - m +39 342 0747278
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re, onori alle bandiere, sequenza degli interventi, abbigliamento formale di rito ecc.)
Il Governatore e il Presidente del Club indosseranno il collare.
Al tavolo della presidenza il Governatore siederà sempre alla destra del Presidente,
alla sinistra il Segretario del Club.
Saranno presenti campana, bandiere e gonfaloni, saranno suonati gli inni e rivolti i
saluti di benvenuto, possibilmente a cura del Prefetto, secondo il protocollo rotariano.
Il Presidente prenderà per primo la parola per i saluti (se non effettuati dal Prefetto),
per presentare il Club al Governatore ed il Governatore al Club e per comunicazioni
varie, quindi cederà la parola al Governatore.
Dopo il Governatore, nessuno potrà riprendere la parola tranne il Presidente per la
chiusura dell’incontro e lo scambio di omaggi.
Nella conviviale che segue, al tavolo, il Governatore siederà alla destra del Presidente,
la/il consorte del Governatore alla sinistra e la/il consorte del Presidente alla destra
del Governatore.
Per quanto riguarda il pranzo/la cena si raccomanda il massimo di sobrietà e celerità.
Il Presidente in occasione della visita del Governatore ricorderà per tempo a tutti i
soci, anche con comunicazione scritta, che la loro presenza è obbligatoria. Infatti, tale
importante avvenimento nel club, è l’unico che preveda l’obbligo della presenza per
ogni socio.
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