Verbale n. 8 riunione del 18.03.2015
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Verbale n. 8 riunione del 18.03.2015
Comune di Nerviano Commissione III – Territorio e Ambiente Tavolo della Mobilità VERBALE RIUNIONE del 18/03/2015 – Seduta n. 8 Presenze e orari N. Cognome e nome 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Amboldi Danilo Camillo Edi Ciprandi Simone Colombo Moreno Costa Maria Teresa Cozzi Massimo Dall'Ava Umberto Eleuteri Orlando Faggiano Pompilio Franceschini Girolamo Alfredo Ledda Alessandro Musazzi Fabrizio Parini Camillo Parini Sergio Peronaci Andrea Re Sartò Alfredo Re Depaolini Giuseppe Regolo Vincenzo Sala Carlo Stegani Albino Luogo: Ora inizio lavori: Ora fine lavori: Rappresentanza Consigliere Comunale Cittadina Commissione III - Territorio e Ambiente Comitato Ecologico Nervianese Commissione III - Territorio e Ambiente Commissione III - Territorio e Ambiente Commissione III - Territorio e Ambiente Commissione III - Territorio e Ambiente Cittadino Commissione III - Territorio e Ambiente Osservatorio Senso Civico Foto Club La Rotondina Cittadino Cittadino Consigliere Comunale Cittadino Cittadino Cittadino Commissione III - Territorio e Ambiente Legambiente Nerviano Presenza X X X X X X X X X X X X X X X X X X Sala Bergognone 21.00 23.20 Ordine del giorno 1. Regolamentazione e approvazione verbali. 2. Regolamentazione email pubblica. 3. Regolamentazione utilizzo email interna del Tavolo. 4. Regolamentazione pubblicazioni sul sito comunale. 5. Proposta logo. 6. Revisione cronoprogramma. 7. Impostazione lettera di invito a portatori di interesse locali. 8. Acquisizione proposta di modifica dell'ingresso delle scuole di via Roma protocollata da Fabrizio Musazzi. 9. Utilizzo Dropbox per condivisione interna documenti. File: VR08_2015-03-18_v1.0.doc Pag. 1 di 4 Tavolo della Mobilità Verbale riunione del 18/03/2015 Regolamentazione e approvazione verbali Il Segretario del Tavolo presenta il documento “Verbali di Riunione – Regole”, versione 1.1 che contiene le regole per la redazione, l’approvazione e la pubblicazione dei verbali di riunione del Tavolo della Mobilità. T1 chiede che, assieme ai verbali, venga pubblicato sul sito comunale, nello spazio riservato al Tavolo, anche la registrazione delle sedute, come deciso da una apposita delibera di Consiglio Comunale. Essendo emerso il dubbio che l’obbligo di pubblicazione delle registrazioni riguardasse solo le sedute del Consiglio Comunale e non le Commissioni, si incarica il consigliere Andrea Peronaci, di effettuare approfondimenti presso la segreteria comunale. Sergio Parini chiede che le registrazioni vengano pubblicate comunque, indipendentemente dalla delibera adottata. Successivamente Peronaci comunica, con email, che nella delibera di Consiglio Comunale n. 61 del 25/09/2015 ad oggetto “Modifica del regolamento per il funzionamento del Consiglio Comunale e delle Commissioni Consiliari” è prevista solo la pubblicazione delle registrazioni dei Consigli Comunali. Per quel che concerne le registrazioni delle commissioni la delibera riporta quanto segue: "Ritenuto, altresì, di non prevedere nulla in ordine alla pubblicazione delle registrazioni delle commissioni consiliari sia in quanto le medesime costituiscono mero strumento in ausilio alla verbalizzazione e restano conservate solo fino all'approvazione del verbale sia a tutela della privacy dei cittadini presenti che dovessero eventualmente prendere la parola, per i quali sarebbe necessario chiedere il consenso di volta in volta." Il documento con le regole verrà inviato a tutti i membri del Tavolo con email. Regolamentazione e-mail Il Segretario del Tavolo presenta il documento “Regole utilizzo e-mail”, versione 1.0 che contiene le regole per l’utilizzo delle e-mail a disposizione del Tavolo della Mobilità. Per quanto riguarda l’e-mail pubblica [email protected] si decide che la stessa deve servire unicamente a raccogliere osservazioni e/o suggerimenti dei cittadini. Il Segretario del Tavolo della Mobilità viene incaricato di rispondere con un messaggio di cortesia nel quale si dice che le istanze presentate verranno prese in considerazione. Nessun altro è autorizzato a rispondere. Eventuali deroghe devono essere espressamente decise dal Tavolo. Per quanto riguarda la mailing list composta dalle caselle di posta dei membri del Tavolo si decide che la medesima serve unicamente come strumento di lavoro, è riservata ai membri del Tavolo e non può essere utilizzata per scopi diversi, salvo specifica autorizzazione. Il documento, con le modifiche decise, verrà inviato dal Segretario ai membri del Tavolo con email. Regolamentazione pubblicazioni sul sito comunale Il Segretario del Tavolo presenta il documento “Pubblicazioni sul sito comunale – Regole”, versione 1.0 che contiene alcune regole relative alla pubblicazione di documenti e/o comunicati sul sito ufficiale del Comune di Nerviano nello spazio riservato al Tavolo della Mobilità. Il documento contiene anche due proposte di logo, una con grafica e l’altra solo testuale. La scelta del logo e la decisione su cosa pubblicare viene rimandata alle prossime sedute. Il documento con le regole verrà inviato a tutti i membri del Tavolo con email. Logo Lo spazio del sito comunale riservato al Tavolo della Mobilità richiede una icona da posizionare nella prima pagina del sito sotto quella del PGT per potere entrare nella sezione dedicata alla mobilità. Il logo del Tavolo potrebbe essere utilizzato per questa icona. File: VR08_2015-03-18_v1.0.doc Pag. 2 di 4 Tavolo della Mobilità Verbale riunione del 18/03/2015 La decisione sulla scelta del logo viene rimandata alle sedute successive, nel frattempo si auspica che pervengano altre bozze in modo da potere ampliare la scelta. Cronoprogramma Il Segretario del Tavolo presenta il cronoprogramma aggiornato al 18/03/2015 e sottolinea che il medesimo, per la trasmissione del documento finale del Tavolo all’Amministrazione Comunale, prevede una “dead line”, quindi un limite temporale invalicabile, per mercoledì 24 giugno 2015. Nel caso in cui lo stato di avanzamento dei lavori faccia prevedere che tale limite potrà essere superato si dovrà necessariamente convocare le sedute del Tavolo più di una volta la settimana. Il documento verrà inviato con email a tutti i membri del Tavolo. Lettera di invito ai portatori di interesse Il Segretario del Tavolo illustra la bozza della lettera di invito da mandare ai portatori di interesse locali affinché i medesimi partecipino a qualche seduta del tavolo, dove potranno specificare le loro esigenze. La lettera viene modificata in alcuni dettagli. La versione definitiva verrà inviata con email ai membri del Tavolo. Nelle prossime sedute si decideranno i destinatari e se inviare unicamente la lettera o consegnarla con una delegazione che illustri ai destinatari lo scopo del tavolo della Mobilità. Acquisizione proposta Musazzi Fabrizio Musazzi, il 06/03/2015, ha protocollato una proposta nella quale si chiede di spostare l’ingresso delle scuole da via Roma a via Leonardo da Vinci. Vista l’ora tarda, si decide di acquisire la proposta nella riunione successiva e, nel frattempo, il Segretario ne invierà una copia ai membri del Tavolo per una visione preliminare. Dropbox Se ne parlerà nelle prossime sedute. Varie ed eventuali Il Segretario illustra l’email che ha ricevuto, a seguito di una sua sollecitazione, da parte del direttore del “Settore sviluppo e infrastrutture viarie e piste ciclabili” della Città Metropolitana, ing. Giacomo Gatta nella quale si afferma che il progetto MiBici è stato solo sospeso e che verrà ripreso a breve. Si riporta il testo della risposta. Egr. sig. Parini, come Le è noto dal 1 gennaio 2015 si è costituito il nuovo Ente Città Metropolitana di Milano, che è subentrato a Provincia di Milano, assumendo tutte le nuove funzioni assegnate per legge, tra cui anche la mobilità ciclabile. In questa fase è in corso una riorganizzazione per adattare le funzioni rimaste e quelle nuove con il personale in dotazione organica alla nuova amministrazione. Il progetto MiBici è pertanto fermo, soprattutto per ciò che riguarda l'aspetto di finanziamento ai comuni per interventi relativi alla mobilità ciclabile, ma sarà a breve seguito da un nuovo corso di pianificazione e di interventi su questo tema secondo i nuovi obiettivi che l'Ente si sta dando. Si coglie l'occasione per porgere distinti saluti. Ing. Giacomo Gatta Il Segretario presenta al Tavolo l’email che il sig. Gabriele Musazzi ha inviato all’indirizzo [email protected] che contiene alcune proposte relative alle piste ciclabili, alla necessità di una linea pubblica verso l’ospedale di Legnano e alla fermata di Cantone. File: VR08_2015-03-18_v1.0.doc Pag. 3 di 4 Tavolo della Mobilità Verbale riunione del 18/03/2015 I membri ne prendono atto e incaricano il Segretario di mandare al sig. Musazzi una risposta di cortesia, con l’assicurazione che quanto proposto verrà tenuto in considerazione per quanto di competenza del Tavolo. Prossima seduta Luogo: Data: Ora. Sala Bergognone mercoledì 25/03/2015 20.45 Ordine del giorno della prossima seduta. 1. Elaborazione progetto. 2. Acquisizione proposta di modifica dell'ingresso delle scuole di via Roma protocollata da Fabrizio Musazzi il 06/03/2015. 3. Definizione destinatari della lettera di invito ai portatori di interesse locali e approvazione versione definitiva della lettera. 4. Approvazione verbali delle prime cinque sedute. 5. Varie ed eventuali. Informazioni documento Titolo: Autore: Data: Versione: File: Stato: Modifiche: Commissione III – Territorio e Ambiente - Tavolo Mobilità Verbale riunione del 18/03/2015 – Seduta n. 8 Segreteria Tavolo della Mobilità 25 marzo 2015 1.0 VR08_2015-03-18_v1.0.doc Versione definitiva approvata nella seduta del 15/04/2015 Documento modificato indicando il codice T1 al posto del membro del Tavolo che non ha autorizzato la pubblicazione del suo nome sul sito comunale in corrispondenza dei propri interventi. Il documento originale è reperibile con la procedura denominata “Accesso agli atti”. File: VR08_2015-03-18_v1.0.doc Pag. 4 di 4