gecom paghe - Digitech System srl
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NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. RELEASE Versione 2016.1.1 CONTENUTO DEL RILASCIO Applicativo: Oggetto: Versione: Data di rilascio: Riferimento: Classificazione: GECOM PAGHE Aggiornamento procedura 2016.1.1 (Update) 22.06.2016 Contenuto del Rilascio Guida utente COMPATIBILITA’ GECOM PAGHE Versione 2016.1.0 GECOM EMENS Versione 2016.1.2 GECOM F24 Versione 2016.2.0a STUDIO PAGHE Versione 2016.2.0 Per il dettaglio dei requisiti e delle versioni minime inerenti software di base e sistemi operativi consultare la tabella in coda al presente documento Contenuto del rilascio 1. GEMA01 – Gestione maternità Gestione parto fortemente prematuro ex art. 2 D.Lgs. 80/2015: implementata gestione automatica del congedo di maternità nel caso di parto “fortemente” prematuro (precedente ai 2 mesi ante partum), come da istruzioni INPS fornite con Circ. n. 69/2016; Gestione parto prematuro: modificata la modalità di determinazione della data di fine astensione del congedo di maternità obbligatorio, nel caso di parto prematuro avvenuto nei 2 mesi ante partum; Gestione maternità anticipata: inserita la possibilità di variare la data di inizio astensione in seguito alla rettifica della data di parto presunto. 2. GEMA01: Gestione congedo straordinario ex art. 42, c.5, D.Lgs. 151/2001 Implementata gestione automatica del congedo straordinario per familiari con handicap grave (codice evento UniEmens MC1). 3. Erogazione TFR a carico del Fondo Tesoreria INPS Implementato il programma per effettuare la verifica della capienza contributiva, laddove verificata per azienda, anche per singola matricola INPS e, se necessario, redistribuire il credito presente al fine di rispettare il controllo di capienza in ogni posizione. 4. Lavoratori autonomi occasionali Implementato il programma al fine di gestire nell’applicativo PAGHE l’erogazione dei compensi ai lavoratori autonomi occasionali. Modificate le strutture di primanota per l’evidenziazione dei valori relativi ai lavoratori autonomi occasionali Allegato: “Dettaglio modifiche strutture di primanota” 5. R730AE – Importazione 730/4 Il programma risulta già allineato all’importazione del file 730/4 fornito dall’Agenzia delle Entrate; apportate alcune modifiche alla stampa generata contestualmente all’importazione delle risultanze. 6. CCNL Edilizia: contributo minimo APE Implementato il calcolo del contributo minimo anche nel caso in cui nel mese l’imponibile sul quale calcolare il contributo APE sia assente. 7. QUADR: Trasferimento dati in F24 Spostamento al 22 agosto 2016 del versamento dei tributi scadenti dal 1 al 20 agosto. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. 8. STCED – Escludi dipendenti con recapito tramite email Con riferimento ai dipendenti per i quali si procede all’invio del cedolino tramite posta elettronica il programma è stato implementato al fine di non generare la stampa del cedolino inerente la copia dipendente. 9. DIPE: operai edili Implementato il programma per compilare con il valore “N” il campo “Tipo gestione” della sezione “Scatti anzianità”, scheda “Retribuzione”. 10. GEASS: Arretrati assegni familiari Implementato il programma per generare le voci di calcolo all’interno del comando VOCIPRE. 11. TELFONDI Modifiche su telematico fondo PREVIGEN GLOBAL (Cod. 503) e fondo POSTE PREVIDENZA (Cod. 521). 12. Settore Commercio Confazienda – Indennità Annuale di Mancata contrattazione Implementato comando UTYIAMC, al fine di consentire l’erogazione nel mese di giugno 2016, anche dei ratei di IAMC maturati con riferimento al periodo gennaio-aprile 2016. 13. GERIL – Gestione rilevatore presenze Implementata la scelta “Gestione tabelle > Personalizzazione aziende paghe” con l’inserimento di nuovi campi. 14. IMPDIP – Modifica massiva dipendenti Inseriti nuovi campi da importare ed inserita la possibilità di modificare la descrizione della variazione storica creata dal programma; Implementato il programma al fine di escludere l’inserimento delle anagrafiche dei dipendenti interinali all’interno del file .csv; Implementata la scheda “Filtri” all’interno della scelta “Esportazione su CSV”. 15. UTYFAM16 Inserimento automatico all’interno dell’anagrafica dipendente per l’anno 2016, del codice fiscale del coniuge non a carico, se presente nel 2015. 16. Richieste di stampa Nei programmi di stampa che prevedono la scheda “Filtri” sono state aggiunte al campo “Condizione” le scelte “Presente in elenco” e “NON in elenco”. 17. Anomalie risolte Correzione anomalie varie Avvertenze / Operazioni manuali Dopo l’installazione della presente versione, è necessario effettuare il comando di conversione CONVERS Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Note di installazione Ambiente WINDOWS Ambiente LINUX L’applicativo potrà essere installato a seconda della modalità di distribuzione. 1. Modulo autoscompattante “autoinst”: Selezionare il bottone “installa” 2. CDROM applicativi TeamCD: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l’avvio dell’installazione Dalla console, come super-utente (root), digitare il comando AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando saranno: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l’avvio dell’installazione EXE: Scaricare i file in arrivo da TeamCast e confermare l’avvio dell’installazione Tabella riepilogativa Sistemi Operativi supportati al 29/02/2016 Sistema Operativo Versione Windows (1) XP Professional SP3 (2) 2003 Server SP2 (3) SBS 2003 Server SP2 (3) 2008 Server SP2 (4) 2008 R2 SP1 (4) SBS 2008 Server SP2 Windows 7 Professional SBS 2011 Server Server 2012, 2012 R2 8.1 Pro 64bit 10 Pro 64bit e 32bit TeamLinux 2.10 (5), 3.2, 4.2 Suse Linux Enterprise Server 11-SP1, 11-SP3 Ubuntu 12.4 LTS (6), 14.4 64bit LTS, 14.10 64bit, 15.04 64bit Fedora 20 64bit, 22 64bit CentOS 6.2(5), 6.4, 6.5, 6.6 64bit, 7 64bit Linux PowerPC OpenSuse 10.3 SLES 11.3, 11.4 (1) (2) (3) (4) (5) (6) Sono escluse tutte le versioni dei sistemi operativi destinate ad un’utenza ‘Home’. Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine improrogabile: Giugno 2016) ATTENZIONE: Sistema già dismesso da Microsoft Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: Giugno 2016) ATTENZIONE: Sistema già dismesso da Microsoft ATTENZIONE: Le esperienze d’uso presso nostri Clienti e Partner ci danno indicazioni che in Terminal Server si possono presentare casuali rallentamenti nella visualizzazione/interazione di alcuni componenti grafici nelle maschere. A parità di hardware, impianto e operatività utente, il problema non si riscontra con S.O. Windows 2012R2 (Windows 2012R2, Remote Desktop Services Overview: https://technet.microsoft.com/en-us/library/hh831447.aspx) Supporto al Sistema Operativo in fase di dismissione (termine previsto: Ottobre 2016) Supporto al Sistema Operativo fino ad Aprile 2017 Release Software di base richieste da linea LYNFA Studio e LYNFA Azienda POLYEDRO ultima versione rilasciata Release Software di base richieste da linea Gecom e Gamma Plus TeamPortal ultima versione rilasciata Moduli di software di base per ambienti Integrazione non più necessari per ambienti Nativi Procedure Gestionali: - Sysint/W 20140100 (Windows) o SysInt/U 4.4 (Linux) - SysIntGateway 20150400 (Supporto SysintGateway Daemon dismesso) - Runtime 812-20140200 o Runtime 722-20090100 Supporto al Runtime 722-20090100 in fase di dismissione (termine previsto: - Giugno 2016) ATTENZIONE: Questa Runtime non è certificata per sistemi operativi successivi a Windows Server 2003 Note: La release dei moduli Acucobol 8.1.2, a partire dalla versione 8.1.2-20130300: - introduce il supporto ufficiale a Windows 8 Pro e Windows Server 2012 - include il servizio AcuXDBC in ambiente TeamPortal N.B.: Il modulo client AcuXDBC è 32bit. Si ricorda che alcune applicazioni 64bit potrebbero non riuscire ad accedere al DSN driver 32bit (es.: Office 2010 64bit) - non supporta l’ambiente AcuServer (come da Circolare 2010.02.32 Software Partner TeamSystem Pesaro, 15 Novembre 2010) - non supporta l’ambiente a carattere La release dei moduli Acucobol 8.1.2LF, a partire dalla versione 8.1.2-20140100: - introduce il supporto ufficiale al nuovo Look & Feel prodotti linea Lynfa - supporta il servizio TS_Sql ( basato su tecnologia C-tree ACE by Faircom ) comprensivo di client odbc 32/64bit. Richiede specifica licenza Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 3 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. IMPLEMENTAZIONI RELEASE Versione 2016.1.1 Applicativo: Oggetto: Versione: Data di rilascio: Riferimento: Classificazione: GECOM PAGHE Aggiornamento procedura 2016.1.1 (Update) 22.06.2016 Implementazioni Guida utente IMPLEMENTAZIONI Conversione Archivi ........................................................................................................................................ 4 CONVERS ....................................................................................................................................................... 4 Congedo di maternità in caso di parto fortemente prematuro ................................................................... 5 Riferimenti normativi ..................................................................................................................................... 5 Circolare INPS n. 69/2016 ....................................................................................................................... 5 Compilazione del flusso UNIEMENS ............................................................................................................ 6 Implementazioni Software ............................................................................................................................ 7 TB0901 – Tabella voci malattia/maternità ............................................................................................... 7 GEMA01 - Gestione parto fortemente prematuro ................................................................................... 8 CEDOL / LIMA01 – Liquidazione evento PAP ........................................................................................ 9 QUADR – Quadratura mensilità e denuncia UniEmens ........................................................................ 10 STMA01 – Stampa mal./mat./inf. .......................................................................................................... 10 GEMA01 ........................................................................................................................................................ 11 Gestione parto prematuro ..................................................................................................................... 11 Gestione astensione anticipata ............................................................................................................. 11 Erogazione TFR a carico del Fondo Tesoreria INPS .................................................................................. 12 Verifica capienza contributi per singola matricola INPS........................................................................ 12 Controllo capienza contributi....................................................................................................................... 12 DITFRI – Distribuzione erogazione TFR INPS............................................................................................ 13 QUADR – Quadratura mensilità e denuncia UNIEMENS ........................................................................... 15 Congedo straordinario art. 42, c. 5, D.Lgs.151/2001 .................................................................................. 16 Riferimenti normativi ................................................................................................................................... 16 Congedo straordinario (Codice evento UniEmens MC1) ...................................................................... 16 Implementazioni Software .......................................................................................................................... 17 TB0310 – Importo complessivo massimo annuale congedo straordinario ........................................... 17 GEMA01 – Congedo straordinario ........................................................................................................ 18 TB1102 – Dati presenze > Giustificativi ................................................................................................ 20 TB0901 – Tabella voci malattia/maternità ............................................................................................. 20 CEDOL / QUADR – Elaborazione mensilità con congedo straordinario ............................................... 21 TB1106 – Gestione calendario sfasato ................................................................................................. 24 STMA01 – Stampa mal./mat./inf. .......................................................................................................... 24 Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Lavoratori autonomi occasionali ................................................................................................................. 25 DIPE - Anagrafica dipendente ............................................................................................................... 25 TB0304 – Tabelle contributive ............................................................................................................... 27 CEDOL: Elaborazione cedolino ............................................................................................................. 28 QUADR – Stampa quadratura ............................................................................................................... 30 STCED – Stampa cedolini ..................................................................................................................... 30 AZIE – Pagina IRPEF ............................................................................................................................ 30 Denuncia Uniemens .............................................................................................................................. 31 Primanota .............................................................................................................................................. 31 Certificazione Unica............................................................................................................................... 31 CCNL Edilizia ................................................................................................................................................. 32 Contributo minimo APE ......................................................................................................................... 32 CCNL Commercio Confazienda – Amministratori di condominio – Servizi Confazienda ...................... 32 UTYIAMC ...................................................................................................................................................... 32 Indennità Annuale di Mancata Contrattazione 2016 ............................................................................. 32 Archivi di base ............................................................................................................................................... 33 DIPE .............................................................................................................................................................. 33 Operai edili ............................................................................................................................................ 33 Collaboratori .......................................................................................................................................... 33 Altri dati > Assistenza fiscale ................................................................................................................. 33 TB0016 .......................................................................................................................................................... 34 Gestione direzioni territoriale lavoro ...................................................................................................... 34 GEASS .......................................................................................................................................................... 34 Gestione arretrati assegni familiari ........................................................................................................ 34 Elaborazioni mensili ...................................................................................................................................... 35 QUADR .......................................................................................................................................................... 35 Trasferimento dati in F24 ...................................................................................................................... 35 Visualizzazione errori procedura ........................................................................................................... 35 CIG................................................................................................................................................................. 36 Gestione domande CIG ......................................................................................................................... 36 STCED ........................................................................................................................................................... 37 Escludi dipendenti con recapito tramite mail ......................................................................................... 37 INPS................................................................................................................................................................. 38 DURC ............................................................................................................................................................ 38 Stampa per autocertificazione per DURC ............................................................................................. 38 Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. Fondi di previdenza ....................................................................................................................................... 38 TELFONDI ..................................................................................................................................................... 38 Telematico fondo PREVIGEN GLOBAL (Cod. 503) .............................................................................. 38 Telematico fondo POSTE PREVIDENZA (Cod. 521) ........................................................................... 38 Utility e funzioni varie .................................................................................................................................... 39 GERIL ............................................................................................................................................................ 39 Gestione rilevatore presenze ................................................................................................................ 39 R7304AE ....................................................................................................................................................... 40 Importazione 730/4 Agenzia Entrate ..................................................................................................... 40 IMPDIP .......................................................................................................................................................... 40 Modifica massiva dipendenti ................................................................................................................. 40 UTYFAM16 .................................................................................................................................................... 41 Importazione codice fiscale coniuge ..................................................................................................... 41 Programmi di stampa/aggiornamento ......................................................................................................... 42 Richieste di stampa ............................................................................................................................... 42 Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 3 PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Conversione Archivi CONVERS Dopo aver installato la versione è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONVERS. Richiamando il comando CONVERS viene visualizzata una schermata che elenca le varie fasi della conversione che vengono eseguite in sequenza, ciascuna delle quali svolge singole operazioni sugli archivi. Il loro completamento viene segnalato a fianco di ciascuna. ANNOT AZIONI Al fine di prevenire eventuali inconvenienti, è consigliabile effettuare una copia degli archivi prima di effettuare le operazioni di conversione; In caso di interruzione imprevista, la conversione deve essere rilanciata: il processo verrà ripreso dalla fase in cui è stato interrotto; Il comando di conversione non è ripetibile; La conversione può essere eseguita anche in corso di elaborazione della mensilità. Il programma di conversione effettua le seguenti operazioni: Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 4 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Congedo di maternità in caso di parto fortemente prematuro Riferimenti normativi Circolare INPS n. 69/2016 L’INPS con la Circolare n. 69 del 28 aprile 2016 ha fornito istruzioni in merito al trattamento del congedo di maternità nel caso di parto “fortemente” prematuro, come indicato dall’art. 2 del D.Lgs n. 80/2015, che ha modificato l’art. 16 comma 1, lett. d) del D.Lgs. n. 151/2001. Con l’espressione parto “fortemente” prematuro viene individuato il parto che si verifica prima dei 2 mesi antecedenti alla data presunta del parto (cioè prima dell’inizio del congedo ordinario – periodo ante partum). L’art. 16 comma 1 del Dlgs. n. 151/2001 attualmente prevede quanto segue: 1. è vietato adibire al lavoro le donne a) durante i 2 mesi precedenti la data presunta del parto (periodo ante partum), salvo quanto previsto all'articolo 20 del medesimo decreto (flessibilità del congedo di maternità); b) ove il parto avvenga oltre tale data, per il periodo intercorrente tra la data presunta e la data effettiva del parto; c) durante i 3 mesi dopo il parto (periodo post partum), salvo quanto previsto all'articolo 20; d) durante i giorni non goduti prima del parto, qualora il parto avvenga in data anticipata rispetto a quella presunta. Tali giorni si aggiungono al periodo di congedo di maternità dopo il parto, anche qualora la somma dei periodi di cui alle lettere a) e c) superi il limite complessivo di cinque mesi. Con la modifica apportata dall’art. 2 del Dlgs n. 80/2015 alla lett. d) dell’art. 16, il congedo obbligatorio si calcola, quindi, aggiungendo ai 3 mesi post partum tutti i giorni compresi tra la data del parto fortemente prematuro e la data presunta del parto. Quanto previsto dall’art. 2 del Dlgs n. 80/2015 non determina variazioni nei casi in cui il parto prematuro si verifichi all’interno dei 2 mesi ante partum, ossia quando il congedo obbligatorio ante partum è già iniziato, per tali eventi infatti il congedo post partum risulta coincidente, come in precedenza, con i 3 mesi dopo il parto ai quali vanno aggiunti i giorni di congedo ante partum non goduti. Nel caso di lavoratrice interessata da un provvedimento di interdizione prorogata, i giorni di congedo obbligatorio ante partum non fruiti si aggiungono al termine dei 7 mesi dopo il parto. Di seguito si espone l’esempio proposto nella Circ. INPS n. 69/2016 riguardante il calcolo del periodo di congedo di maternità in presenza di parto fortemente prematuro. Esempio 1 Data parto presunto. Data inizio astensione. 20/09 Data parto effettivo: 30/06 Durata del congedo di maternità: 30/06 – 20/12 20/07 (inizio periodo ante partum) Tale durata si determina sommando: data del parto 30/06 + 3 mesi post partum fino al 30/09 + 81 gg (62 gg relativi ai 2 mesi ante partum + 19 gg che intercorrono tra la data effettiva del parto e l’inizio dei 2 mesi ante partum) Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 5 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI I 2 mesi ante partum sono conteggiati dal 20/07 al 19/09; mentre i 19 giorni sono conteggiati dal giorno successivo al parto effettivo fino al giorno precedente la data di inizio dell’ante partum, quindi dall’01/07 al 19/07. Il criterio di calcolo del periodo di congedo non cambia se la lavoratrice alla data del parto si trova in interdizione anticipata. Compilazione del flusso UNIEMENS Contribuzione figurativa per dipendenti privati e pubblici Poiché il verificarsi di un parto “fortemente” prematuro determina il prolungamento del congedo post partum, l’INPS richiede per tale periodo (equivalente al numero di giorni compresi nell’intervallo temporale che va dal giorno successivo al parto al giorno precedente l’inizio dei 2 mesi ante partum) l’esposizione separata mediante l’utilizzo del nuovo <CodiceEvento> “PAP”, avente il significato di “periodi di congedo maternità parto fortemente prematuro D.Lgs n.80/2015”. Dovranno altresì essere valorizzati gli altri elementi del flusso UNIEMENS volti a caratterizzare il verificarsi di eventi tutelati figurativamente. Le settimane in cui si colloca l’evento PAP dovranno essere valorizzate con <TipoCopertura> 1 “Totalmente NON retribuita” o 2 “Parzialmente retribuita”. L’elemento <DiffAccredito> deve contenere la “retribuzione persa” nel mese riferita al totale dei giorni PAP fruiti. Nell’elemento <Giorno> interessato dall’evento dovranno essere fornite le seguenti precisazioni utili a delineare la tipologia e durata dell’evento: - Elemento <Lavorato> = N - Elemento <TipoCoperturaGiorn> = 1 - Elemento <CodiceEventoGiorn> = PAP Nel caso di lavoratore iscritto al Fondo pensioni lavoratori dello spettacolo o al Fondo pensioni sportivi professionisti non dovrà essere compilato l’elemento <Settimana>. Conguaglio delle indennità anticipate Per il conguaglio delle indennità anticipate alla lavoratrice dal datore di lavoro, relativamente al periodo di congedo post partum aggiuntivo dovrà essere valorizzato nell’elemento <MatACredAltre>: nell’elemento <CausaleRecMat> il nuovo codice causale “L063” (“indennità di congedo maternità parto prematuro D.Lgs n.80/2015”); nell’elemento <ImportoRecMat> il relativo importo. Con riferimento al conguaglio delle indennità anticipate dal datore di lavoro relative al periodo ordinario di congedo (data parto + 3 mesi dopo il parto + il numero di giorni relativi ai 2 mesi ante partum in base alla data presunta del parto), sarà necessario valorizzare i consueti codici causale. Di seguito si descrivono le implementazioni apportate per la gestione del parto fortemente prematuro. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 6 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Implementazioni Software TB0901 – Tabella voci malattia/maternità In “Tabella voci malattia” di TB0901 sono stati inseriti i campi “Parto fortemente prematuro c/INPS”, e “Parto fortemente prematuro”, utili ad indicare le voci di calcolo da generare in fase di liquidazione dei giorni di PAP fruiti, rispettivamente al fine di: erogare la relativa indennità c/INPS; evidenziare l’importo delle differenze di accredito; Mediante il comando IMPVOCI (eseguito automaticamente dal comando di conversione) il programma provvede alla creazione delle seguenti voci ed al collegamento delle stesse nei suddetti campi di tutte le tabelle voci malattia/maternità: Cod. voce 8435 8436 Descrizione IND. MATERNITA’ PAP C/INPS DIFF. ACCR. MATERNITA’ PAP Cod. quadr. e DM10 Cod. aggiorn. dipend. Cod. aggiorn. Emens 35 - 41 - 91 Il “Cod.quadrature e DM10” 35, di nuova istituzione, è utile per esporre nell’elemento <CausaleRecMat> della denuncia UNIEMENS il nuovo codice causale “L063”. Il “Cod.aggiornamento EMENS” 91, di nuova istituzione, è utile per esporre negli elementi <CodiceEvento> e <CodiceEventoGiorn> della denuncia UNIEMENS il nuovo codice “PAP”. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 7 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI GEMA01 - Gestione parto fortemente prematuro Nella gestione dei congedi di maternità è stato inserito il nuovo campo “Giorni PAP”, nel quale il programma espone i giorni aggiuntivi PAP, calcolati in automatico in funzione delle date di parto presunto ed effettivo inserite. In fase di creazione di un nuovo evento, inserendo sia la data di parto presunto che la data di parto effettivo, se quest’ultima risulta precedente il periodo ante partum, il programma propone la “data fine astensione” e i “Giorni PAP”, e alla conferma dell’inserimento viene esposta la seguente segnalazione: Confermando il messaggio il programma: determina i “Giorni PAP”, conteggiati come numero di giorni intercorrenti dal giorno successivo al parto effettivo fino al giorno precedente la data d’inizio dell’ante partum; determina la “Data fine astensione”, conteggiata come data parto effettivo + 3 mesi post partum + gg ante partum non fruiti, crea il periodo di astensione PAP nella nuova sezione “ast.PAP”. Tale sezione viene compilata in automatico e non è modificabile da parte dell’utente; il periodo calcolato (dal giorno, al giorno) rappresenta il periodo post partum aggiuntivo, ed è quindi conseguenza del numero dei giorni PAP calcolati. Il periodo creato verrà modificato dal programma solo in presenza di una delle seguenti situazioni: - nel caso d’interdizione posticipata per la quale occorre variare manualmente la data di fine astensione; - nel caso di variazione dei “Giorni PAP” calcolati in automatico dal programma. Si precisa che tale ricalcolo viene effettuato solo se la liquidazione del periodo PAP non è già iniziata. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 8 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Come data di fine astensione verrà quindi proposta sempre la data di fine astensione del periodo di congedo ordinario, mentre il periodo aggiuntivo viene visualizzato nella nuova sezione richiamabile dal tasto funzione “ast. PAP”. I giorni ed il periodo PAP possono essere calcolati anche nel caso di un evento di astensione anticipata già inserito in GEMA01. In questo caso, con l’inserimento di una data di parto effettivo precedente il periodo ante partum, il programma, oltre a determinare i giorni aggiuntivi PAP e la data di fine astensione, provvede a modificare automaticamente il periodo d’interdizione anticipata (visualizzabile nella specifica sezione richiamabile dal tasto funzione “ast. nNt”) nonché la data di inizio astensione (che identifica il primo giorno del periodo di congedo ordinario). In tal caso verrà proposta la seguente segnalazione: CEDOL / LIMA01 – Liquidazione evento PAP In fase di liquidazione il programma tratta il periodo di PAP con le stesse modalità del periodo di congedo obbligatorio (stesse percentuali di indennizzo c/Inps e di integrazione c/ditta) e i giorni vengono identificati nelle presenze sempre con lo stesso giustificativo della maternità obbligatoria. Il periodo PAP differisce dal congedo per maternità obbligatoria solo per il codice evento (PAP) ed il codice causale (L063) da esporre nella denuncia UNIEMENS. Di conseguenza, l’importo dell’indennità c/INPS e quello utile all’accredito della contribuzione figurativa verranno inseriti con le apposite voci di calcolo, di nuova istituzione (8435 ed 8436) utili per la corretta compilazione della denuncia UNIEMENS (vedi pag. 7). Laddove presente, l’integrazione c/ditta verrà inserita con la consueta voce di calcolo della maternità. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 9 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI QUADR – Quadratura mensilità e denuncia UniEmens Nel tabulato generato dalla quadratura, l’importo del credito relativo all’anticipazione dell’indennità c/INPS per eventi PAP viene evidenziato distintamente nella sezione “Somme a credito”: Contestualmente, all’interno della procedura EMENS il credito relativo a ciascun dipendente interessato verrà riportato con codice causale L063, nella sezione “Altre maternità a credito” della rispettiva denuncia individuale. Si precisa che la procedura EMENS verrà implementata con un successivo rilascio. STMA01 – Stampa mal./mat./inf. La stampa “Elenco eventi in archivio” (STMA01 scelta 2) è stata adeguata per evidenziare distintamente gli eventi PAP. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 10 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Gestione eventi tutelati > Gestione mal./mat./inf. GEMA01 Gestione parto prematuro Nel programma GEMA01 è stata modificata la modalità di determinazione della data di fine astensione del congedo di maternità obbligatorio, nel caso di parto prematuro avvenuto nei 2 mesi ante partum. Tale variazione è stata inserita in funzione dell’esempio 2 riportato nella Circolare INPS n. 69/2016. Tale data viene ora determinata con il seguente criterio: data parto effettivo + 3 mesi post partum + gg congedo ante partum non fruiti Se inferiore, la data di fine astensione proposta sarà comunque pari a 5 mesi e 1 giorno calcolati a partire dalla data inizio astensione (precedente criterio adottato dal programma). Gestione astensione anticipata In presenza di un evento di astensione anticipata già inserito, il programma GEMA01 è stato modificato per consentire la variazione della “Data inizio astensione” (primo giorno del periodo ante partum), purché successiva alla data dell’ultima liquidazione effettuata. In questo caso sarà cura dell’utente modificare, oltre che la data di parto presunto, anche la data di fine astensione anticipata presente nella specifica sezione (tasto funzione “ast. aNt.”). Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 11 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Erogazione TFR a carico del Fondo Tesoreria INPS Verifica capienza contributi per singola matricola INPS Con riferimento al controllo della capienza contributiva effettuato nel mese di erogazione di somme a carico del Fondo Tesoreria INPS (confronto tra importo totale delle prestazioni di competenza del Fondo stesso che l’azienda è tenuta ad erogare nel mese e ammontare della contribuzione dovuta), nel caso di azienda con diverse matricole INPS, la capienza, laddove verificata per azienda, deve essere verificata per ogni matricola INPS. Con la presente versione il programma è stato implementato per effettuare la verifica della capienza contributiva anche per singola matricola INPS dell’azienda e, se necessario, redistribuire il credito nelle denunce UniEmens al fine di rispettare il controllo di capienza in ogni posizione. Controllo capienza contributi Nel mese di erogazione delle somme a carico del Fondo di Tesoreria INPS il programma esegue il controllo della capienza contributiva in via prioritaria, come in precedenza, a livello d’azienda. In assenza di capienza verrà rilasciato il consueto messaggio di effettuare il comando NOTFRI, per generare la voce 9281 “TFR INPS non erogato” nei cedolini dei dipendenti con erogazione di TFR a carico del Fondo Tesoreria (vedi PAGHE 2010.1.0). Nel caso di capienza verificata per azienda, il programma esegue il controllo per singola matricola INPS. A tal fine viene verificato se l’importo delle prestazioni liquidate per ogni posizione trova capienza nel relativo ammontare della contribuzione dovuta, considerando il totale dei contributi dovuti con le stesse regole applicate per la verifica della capienza complessiva. Qualora si verifichi un’incapienza contributiva su una o più matricole INPS, al termine della quadratura nel programma ERRORI verrà visualizzata la seguente segnalazione, che evidenzia la necessità di eseguire il nuovo comando DITFRI. Indipendentemente dall’esito del controllo di capienza, gli importi calcolati dalla quadratura vengono memorizzati nella nuova sezione “Rettifiche TFR a INPS” di AZIE > “Altri dati > Rettifiche contributi”, nella prima delle filiali aventi la stessa matricola INPS. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 12 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Per ogni matricola INPS il programma calcola i seguenti importi: totale TFR a carico del Fondo Tesoreria erogato a titolo di anticipazione, da recuperare dai contributi versati nel mese al fondo stesso (PA10); totale TFR a carico del Fondo Tesoreria erogato a titolo di anticipazione, da recuperare dagli altri contributi obbligatori (PA20); totale TFR a carico del Fondo Tesoreria erogato a saldo, da recuperare dai contributi versati nel mese al fondo stesso (PF10); totale TFR a carico del Fondo Tesoreria erogato a saldo, da recuperare dagli altri contributi obbligatori (PF20). totale versamento TFR mensile a Fondo Tesoreria (CF01); in questo campo vengono memorizzati anche gli eventuali importi dovuti a titolo di interessi e arretrati; totale dei contributi dovuti al netto del versamento TFR mensile a Fondo Tesoreria; DITFRI – Distribuzione erogazione TFR INPS Il comando DITFRI consente di distribuire il credito riferito al recupero del TFR a carico del Fondo di Tesoreria (PA10, PA20, PF10, PF20) presente nelle denunce UniEmens delle matricole INPS che non hanno capienza contributiva (per la parte di tali crediti che eccede i debiti compensabili) su quelle con capienza, affinché il controllo di capienza venga rispettato per ogni posizione. Le variazione in aumento o in diminuzione dei crediti delle matricole INPS interessate vengono memorizzate nella sezione “Rettifiche TFR Tesoreria” di AZIE. Al termine dell’elaborazione viene prodotta una stampa che riproduce le informazioni presenti nella suddetta sezione: Di seguito si fornisce un esempio relativo ad un’azienda con 2 matricole INPS, con un’erogazione di TFR a saldo a carico del Fondo Tesoreria nella mensilità di giugno. - Nella matricola INPS 1 si registra un’erogazione di saldo TFR a carico del Fondo Tesoreria per un importo di € 13.518,04. Il totale dei contributi dovuti, considerando anche il TFR dovuto a Fondo Tesoreria (CF01), è pari ad € 12.655,98. - Nella matricola INPS 2 il totale dei contributi è pari ad € 958,01 Pertanto è presente capienza contributiva a livello di azienda, ma non per matricola INPS (nella matricola INPS 1 viene rilevata un’incapienza contributiva pari ad € 862,06). Con l’esecuzione della quadratura (QUADR) gli importi dei crediti riferiti al recupero del TFR a carico del Fondo di Tesoreria (PF10 e PF20) e dei debiti compensabili vengono memorizzati nella sezione “Rettifiche TFR Tesoreria” [1] ed il programma segnalerà la necessità di eseguire il comando DITFRI. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 13 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Matricola INPS 1 Matricola INPS 2 Con l’esecuzione del comando DITFRI, nella matricola INPS 1 l’importo di credito derivante dall’erogazione di TFR a carico del Fondo che eccede il totale del debito mensile, pari ad € 862,06, viene rilevato come variazione da portare in diminuzione del credito PF20. Nella matricola INPS 2, lo stesso importo viene rilevato come variazione da portare in aumento e viene suddiviso fra la quota compensabile con i contributi dovuti nel mese al fondo stesso (PF10, per euro 148,53) e quella compensabile con gli altri debiti (PF20, per euro 713,53). Gli importi calcolati dal programma DITFRI vengono memorizzati nella seconda colonna della sezione “Rettifiche TFR Tesoreria” [2] e rappresentano le variazioni degli importi riferiti al recupero del TFR a carico del Fondo di Tesoreria (in positivo o in negativo) da effettuare nelle rispettive denunce UniEmens. Pertanto, successivamente all’esecuzione del programma DITFRI è necessario ripetere il comando QUADR. Si sottolinea che, qualora in secondo momento si apportino modifiche ai cedolini che determinano la variazione dei valori in oggetto (debiti e crediti contributivi), il programma procederà nuovamente alle suddette verifiche di capienza (sia a livello di azienda che di singola matricola INPS) segnalando le eventuali operazioni necessarie in funzione dei valori ricalcolati (NOTFRI, DITFRI, oppure nulla). Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 14 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI QUADR – Quadratura mensilità e denuncia UNIEMENS Nel tabulato prodotto dalla quadratura elaborata dopo l’esecuzione del comando DITFRI, l’importo del credito rettificato in diminuzione viene evidenziato nella matricola INPS nella quale era presente incapienza contributiva (nell’esempio matricola INPS 1), nella sezione “Somme a debito”, mentre l’importo del credito rettificato in aumento viene evidenziato nella matricola INPS che presentava capienza (nell’esempio matricola INPS 2), nella sezione “Somme a credito”. Matricola INPS 1 Matricola INPS 2 All’interno della procedura EMENS gli importi delle causali PA10, PA20, PF10 e PF20 verranno trasferiti nella sezione “TFR > Recupero TFR” della denuncia aziendale delle matricole INPS interessate dal ricalcolo, in funzione delle variazioni calcolate dal comando DITFRI. A tal fine è comunque necessario attendere il successivo aggiornamento della procedura EMENS. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 15 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Congedo straordinario art. 42, c. 5, D.Lgs.151/2001 Il programma è stato implementato ai fini della gestione automatica, mediante il programma GEMA01, degli eventi di congedo straordinario per familiari con handicap grave, ai sensi dell’art. 42, c. 5, D.Lgs. 151/2001. Di seguito si riporta una sintesi della normativa di riferimento ed il dettaglio delle implementazioni apportate. Riferimenti normativi Congedo straordinario (Codice evento UniEmens MC1) L’art. 42, c. 5, D.Lgs. 151/2001, come modificato dal D.Lgs. 119/2011, prevede il diritto a favore dei lavoratori dipendenti, ad un congedo straordinario per assistenza di un familiare in situazione di disabilità grave accertata ai sensi dell’art. 4, c. 1, L. n. 104/92. Tale congedo prevede la possibilità di fruire, anche in maniera frazionata a giorni (interi), di due anni di assenza dal lavoro nell’arco della vita lavorativa. Tale limite di durata è complessivo fra tutti gli aventi diritto, per ogni persona con disabilità grave. Durante il periodo di congedo, il richiedente ha diritto a percepire un’indennità corrispondente all’ultima retribuzione, con riferimento esclusivamente alle voci fisse e continuative del trattamento, e il periodo medesimo è coperto da contribuzione figurativa. I periodi di congedo straordinario non sono computati ai fini della maturazione delle ferie, della tredicesima mensilità e del trattamento di fine rapporto. L’ammontare totale dell’indennità e della contribuzione figurativa spettano nel limite dell’importo massimo determinato con Decreto ministeriale ed annualmente rivalutato in base alla variazione dell’indice Istat dei prezzi al consumo per le famiglie di operai e impiegati. Pertanto, tale importo massimo deve essere ripartito fra indennità economica e accredito figurativo in funzione della relativa aliquota pensionistica IVS applicata. Con Circ. n. 51/2016, l’INPS ha comunicato l’importo complessivo massimo per l’anno 2016 (€ 47.445,82), evidenziando i corrispondenti massimali di indennità economica (annuale e giornaliera) e di retribuzione figurativa (annuale, settimanale e giornaliera), determinati nell’ipotesi di aliquota contributiva pari al 33%: Imp. massimo annuo indennità = 47.445,82 / 1,33 (arrot. all’unità di euro) Imp. massimo giornaliero indennità = 35.674,00 / 365 (366 in anno bisestile) (arrotondato alla 2^ cifra decimale) L’indennità economica c/INPS deve essere riconosciuta, nei limiti sopra indicati, per ciascun giorno di calendario rientrante nel periodo di congedo straordinario. In caso di fruizione frazionata in giorni, tra un periodo e l’altro di fruizione è necessaria, perché non vengano computati nel periodo di congedo straordinario i giorni festivi, i sabati e le domeniche, l’effettiva ripresa del lavoro. Retr. fig. mass. annua = 47.445,82 / 1,33 Retr. fig. mass. settimanale = 35.674,55 (imp. B non arrotondato) / 52 Retr. fig. mass. giornaliera = 35.674,00 / 365 (366) L’importo della retribuzione figurativa non potrà superare il massimale settimanale (686,03), per i congedi fruiti a settimane intere, o quello giornaliero (97.47), per i congedi fruiti a giornate. L’indennità per congedo straordinario è corrisposta dal datore di lavoro secondo le modalità previste per la corresponsione dei trattamenti economici di maternità. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 16 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Implementazioni Software TB0310 – Importo complessivo massimo annuale congedo straordinario Nella tabella “Contributo aggiuntivo IVS” è stato inserito il campo “Congedo MC1 – massimale annuo” nel quale va indicato l’importo complessivo annuo del beneficio, ossia l’importo massimo complessivamente riconoscibile in un anno come indennità economica e contribuzione figurativa per il congedo in oggetto. Con l’esecuzione del comando di conversione, il campo viene automaticamente valorizzato con l’importo previsto per l’anno 2016: In funzione di tale valore e dell’aliquota IVS applicata, il programma calcolerà automaticamente la retribuzione giornaliera/settimanale massima utile alla determinazione dell’indennità economica spettante e delle differenze di accredito (vedi pag. 21). Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 17 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI GEMA01 – Congedo straordinario Per la gestione automatica degli eventi in oggetto, è stata implementata la nuova scelta “Congedo straordinario” del comando GEMA01. All’interno di tale sezione, al fine di procedere all’inserimento di un congedo straordinario, è necessario indicare l’apposito codice 6 (“MC1”) al campo “Tipo congedo”: Nel riquadro “Periodi di astensione facoltativa” è possibile indicare il periodo interessato dal congedo straordinario. Il numero di mesi/giorni interessati, automaticamente evidenziati a lato del periodo indicato, viene determinato conteggiando tutti i giorni di calendario di tale periodo. Successivamente all’inserimento e alla liquidazione di un primo periodo di congedo straordinario MC1, per l’inserimento di un nuovo periodo di analogo congedo l’utente può alternativamente: a) accedere in gestione del congedo in questione al fine di aggiungere un nuovo periodo nella relativa sezione “Periodi di astensione facoltativa”; b) creare un nuovo evento mediante la scelta “Congedo straordinario”. In tal caso, il programma proporrà il messaggio “Retribuzione da evento precedente ?” che consente di scegliere se liquidare l’evento utilizzando la stessa retribuzione già utilizzata in fase di liquidazione del congedo precedente oppure quella relativa al mese precedente quello di inizio dell’evento stesso. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 18 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Nella sezione “Retribuzione” dello specifico evento MC1 creato in GEMA01 verrà evidenziato l’importo della retribuzione giornaliera utile alla liquidazione dell’evento (vedi pag. 21), determinata in funzione della retribuzione del mese precedente, dell’aliquota IVS applicata e dell’importo massimo previsto. Considerato che l’indennità deve essere calcolata con riferimento esclusivamente alle voci fisse e continuative della retribuzione, il programma non utilizza la retribuzione memorizzata da AGGI nella sezione “Retribuzioni” di GEMA01, ma ricalcola la retribuzione “teorica” valida il mese precedente l’inizio dell’evento: Retribuzione mensile: per i dipendenti mensilizzati, retribuzione mensile del mese precedente l’inizio dell’evento, data dalla somma degli elementi della retribuzione che compongono la paga di fatto (scheda “Retribuzione” di DIPE); per i dipendenti orari, l’importo indicato nella scheda “Retribuzione” di DIPE viene moltiplicato per il numero di ore lavorative del mese precedente, ottenute dallo sviluppo del relativo calendario settimanale (o mensile) base. Retribuzione giornaliera: retribuzione giornaliera determinata dal seguente calcolo: Retribuzione mensile x 12 / 365 (o 366) Massimale giornaliero: importo massimo giornaliero dell’indennità economica e delle retribuzione figurativa, determinato con la seguente modalità: Retribuzione media giornaliera retribuzione giornaliera che verrà utilizzata in fase di liquidazione dell’evento per la determinazione dell’indennità spettante, corrispondente al minore fra i suddetti valori “Retribuzione giornaliera” e “Massimale giornaliero”. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 19 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI TB1102 – Dati presenze > Giustificativi All’interno della scheda “Giustificativi” è presente il campo “Cong. art.42,c.5 D.lgs.151/2001” nel quale è indicata la sigla del giustificativo utilizzato per l’inserimento nel calendario presenze delle giornate di congedo straordinario (con la presente versione il campo è stato spostato nel riquadro relativo ai giustificativi relativi agli eventi gestiti in GEMA01): Per gli utenti CONTRA (nonché per gli utenti che hanno provveduto alla creazione del giustificativo come indicato nella vers. PAGHE 2013.0.6) in tale campo risulta già inserito l’apposito giustificativo “MC”. Con la prossima versione CONTRA 2016.6.0, il giustificativo “MC” verrà modificato con riferimento al codice trattamento qualifica 99, inserendo il valore “R” (in luogo di “X”) al campo “Non inserire se”. TB0901 – Tabella voci malattia/maternità Nella “Tabella voci malattia” di TB0901 sono stati inseriti i campi “Congedo MC1 c/INPS”, “Riproporzionamento congedo MC1” e “Congedo MC1 evento settimana”, utili ad indicare le voci di calcolo da generare in fase di liquidazione dell’evento di congedo straordinario, rispettivamente al fine di: 1. erogare la relativa indennità c/INPS; 2. ridurre la maturazione dei ratei in proporzione al periodo del congedo straordinario; 3. evidenziare l’importo utile all’accredito della contribuzione figurativa. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 20 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Mediante il comando IMPVOCI (eseguito automaticamente dal comando di conversione) il programma provvede alla creazione (se non già presenti) delle seguenti voci ed al collegamento delle stesse nei rispettivi campi di tutte le tabelle voci malattia/maternità: Cod. voce Descrizione Cod. quadr. e DM10 Cod. aggiorn. Emens 8433 8983 8434 CONGEDO STRAORD. 151/2001 ( ) ORE RIPROPORZIONAM. RATEI * DIFF. ACCR. CONGEDO MC1 29 313 - 67 ( ) * La voce 8993 è stata impostata per ridurre i ratei di ferie, tredicesima e quattordicesima. Per gli utenti CONTRA tale voce risulta già presente in quanto fornita per la gestione manuale dell’evento ed eventualmente creata anche per i raggruppamenti specifici per la riduzione degli ulteriori ratei in funzione di quanto previsto dai contratti. CEDOL / QUADR – Elaborazione mensilità con congedo straordinario Dopo l’inserimento in GEMA01 dell’evento di congedo straordinario MC1 (codice “Tipo evento” 6), procedendo all’elaborazione delle presenze il programma provvederà automaticamente ad inserire nelle giornate del periodo interessato l’apposito giustificativo collegato al campo “Cong. art.42,c.5 D.lgs.151/2001” della tabella “Dati presenze” (TB1102): Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 21 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Con l’elaborazione del cedolino, il programma procederà alla liquidazione dell’evento indicando come giorni da indennizzare (100% c/INPS) tutti i giorni di calendario rientranti nel periodo interessato dall’evento: L’ammontare dell’indennità c/INPS sarà quindi determinata dall’importo della “Retribuzione media giornaliera” (vedi pag. 19) per le giornate da indennizzare. Ai fini della determinazione dell’importo di differenza di accredito, il programma opererà come di seguito descritto: 1. viene calcolato l’importo della retribuzione persa, dato dalla retribuzione oraria/giornaliera per la quantità di ore/giornate lavorative interessate dall’evento MC1; 2. viene calcolato il massimale di retribuzione figurativa per il mese in elaborazione, con la seguente modalità: per ciascuna settimana intera (dalla domenica al sabato) rientrante nel periodo dell’evento viene ( ) considerato il massimale settimanale (retribuzione figurativa massima annua * / 52); per ciascuna ulteriore giornata di evento (giornate non comprese in una settimana intera) viene ( ) considerato il massimale giornaliero (retribuzione figurativa massima annua * / 365 o 366). ( ) * La retribuzione figurativa massima annua viene determinata in funzione della relativa aliquota IVS (vedi pag. 16, importo “B” della “Tabella 2”). Per i giorni dell’ultima settimana del mese, a cavallo del mese successivo, viene sempre considerato il massimale giornaliero; nel mese successivo, qualora tale settimana risulti interamente interessata dall’evento, verrà considerato il massimale settimanale al netto dell’importo già computato a giorni nel massimale del mese precedente. Il totale degli importi così determinati costituirà il massimale di retribuzione figurativa per il mese in questione. 3. L’importo della differenza di accredito sarà quindi dato dal minore degli importi di cui al punto 1 e 2. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 22 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Confermando la liquidazione dell’evento, il programma procederà alla generazione delle voci di erogazione dell’indennità c/INPS, di riproporzionamento ratei e di evidenziazione dell’importo di differenza di accredito: Si precisa che, in caso di sviluppo automatico del cedolino, con riferimento alle eventuali festività (non godute e infrasettimanali in caso di dipendenti orari) cadenti nel periodo dell’evento, non verranno generate le relative voci di calcolo in quanto tali giornate risultano già computate fra quelle indennizzate a carico dell’INPS. Nel prospetto di quadratura della mensilità (riquadro “Somme a credito”), verrà distintamente evidenziato l’importo del credito relativo all’anticipazione dell’indennità c/INPS per eventi di congedo straordinario MC1: Ai fini del recupero in denuncia UniEmens, il credito relativo a ciascun dipendente interessato verrà riportato con codice causale L070, nella sezione “Altre maternità a credito” della rispettiva denuncia individuale; contestualmente, verrà evidenziato il codice evento “MC1” con riferimento alla copertura delle settimane interessate dall’evento ed ai relativi importi di differenza di accredito. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 23 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI TB1106 – Gestione calendario sfasato Per i dipendenti con gestione del calendario sfasato, è stata inserita la possibilità di gestire l’anticipo della liquidazione del congedo straordinario, in maniera disgiunta dagli altri eventi. A tal fine è stato inserito il campo “Anticipa liquidazione congedo ad ore”: Con l’esecuzione del comando di conversione, tale campo viene impostato in maniera analoga a quanto previsto per gli eventi di maternità (campo “Anticipa liquidazione maternità”). STMA01 – Stampa mal./mat./inf. Le stampe “Malattia – Prospetto liquidazione” e “Elenco eventi in archivio” (STMA01, scelta 1 e 2) sono state adeguate per evidenziare distintamente gli eventi di congedo straordinario MC1. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 24 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Lavoratori autonomi occasionali Il programma è stato implementato al fine di gestire con l’applicativo PAGHE la figura dei lavoratori autonomi occasionali. Per tali soggetti è prevista l’iscrizione alla Gestione Separata solo per redditi fiscalmente imponibili superiori a 5.000 euro nell’anno solare (emolumenti percepiti nel periodo 1° gennaio – 31 dicembre), considerando la somma dei compensi da tutti i committenti occasionali. I lavoratori devono comunicare ai committenti occasionali il superamento della soglia di esenzione. Qualora tale soglia fosse superata col concorso di più compensi nello stesso mese, ciascun committente concorrerà in misura proporzionale, in base al rapporto fra il suo compenso ed il totale di quelli erogati nel mese. Ai lavoratori autonomi occasionali si applicano le stesse regole già previste per i collaboratori coordinati e continuativi in materia di iscrizione, ripartizione del contributo, versamento e denuncia, nonché le regole generali in materia di aliquote, massimale ed accredito contributo. I redditi da lavoro autonomo occasionale sono fiscalmente classificati fra i “redditi diversi”, ai sensi dell’art. 67, c. 1, lett. I del TUIR. Tali redditi devono essere assoggettati a ritenuta d’acconto del 20%, il cui versamento deve essere effettuato utilizzando apposito codice tributo 1040. Di seguito si descrivono le impostazioni necessarie per codificare il lavoratore autonomo occasionale. DIPE - Anagrafica dipendente Scheda “Dati generali” Al fine di identificare i suddetti lavoratori sarà necessario impostare al campo “Trattamento Irpef” il nuovo codice “O” “Lavoratore autonomo occasionale”; il programma valorizzerà automaticamente il campo “Tipo rapporto” con codice 09 “Rapporti occasionali autonomi (L. 326/03)”: La compilazione del campo “Suddivisione primanota” (campo posto a lato del campo “Tipo rapporto”) è utile nel caso di utilizzo di una struttura di primanota 96 o 97 (collegamento al piano dei conti 80 MULTI) per distinguere il costo relativo al compenso ed ai contributi c/azienda fra lavoratori occasionali che svolgono attività attinente o non attinente con l’attività svolta dall’azienda (in assenza di compilazione verrà considerato attinente). Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 25 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Scheda “Trattenute” Al campo “Soggetto INAIL” occorre indicare il valore N “Non soggetto INAIL” collegando nel successivo campo “Posizione INAIL” un codice della posizione INAIL vuota. Sezione “Progressivi > Autonomo occasionale” Una volta inserito il codice “O” al campo “Trattamento Irpef” della scheda “Dati generali” di DIPE nella sezione “Progressivi” viene attivata la scelta “Autonomo occasionale”. Codice calamità: informazione utile per la compilazione della denuncia mensile Emens; Competenze lorde: importo dei compensi corrisposti nell’anno al lavoratore autonomo occasionale. Il campo viene valorizzato mediante l’aggiornamento delle mensilità (comando AGGI), sommando progressivamente gli importi imputati nei cedolini del lavoratore; Imponibile INPS Contributi c/ditta: Contributi c/lavoratori autonomi: in tali campi vengono evidenziati gli importi rispettivamente memorizzati nei campi “Imponibile sociale”, “Contributi IVS c/azie” e “Contributi IVS c/dipe” della sezione “Progressivi” > “Contributi sociali” di DIPE; Compensi altri lavori autonomi: importo eventualmente percepito dal lavoratore in funzione di prestazioni con altri committenti; nel campo vengono sommati gli importi inseriti nel cedolino mediante apposita voce di calcolo (voce di calcolo avente al campo “Cod.quadrature e DM10” il valore 382). La somma dei valori presenti ai campi “Competenze lorde” e “Compensi altri lavori autonomii” viene utilizzata per verificare il superamento del minimale o massimale annuo di imponibile contributivo (vedi tabella contributi TB0304). Nel cedolino in cui si verifica il superamento del minimale o massimale annuo il programma provvede a ridurre il relativo imponibile contributivo in proporzione alla quota di compenso corrisposto dall’azienda rispetto al compenso complessivamente percepito dal lavoratore. I campi relativi alla classe di rischio risulteranno disabilitati. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 26 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI TB0304 – Tabelle contributive Le tabelle contributive Inps relative ai lavoratori autonomi occasionali verranno fornite come tabelle standard all’interno della procedura. I codici ad esse riservati sono i seguenti: Cod. tab. 8576: Lavoratore autonomo non iscritto ad altra forma pensionistica obbligatoria Cod. tab. 8575: Lavoratore autonomo titolare di pensione o iscritto ad altra forma pensionistica obbligatoria Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 27 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI I codici di tabella sopra evidenziati, dovranno essere collegati nei rispettivi nuovi campi introdotti nella “Tabella collaboratori” (TB1202): Con l’esecuzione del comando di conversione (CONVERS) il programma provvederà a creare i nuovi codici di TB0304 e a collegarli nei rispettivi campi della tabella TB1202. Nel caso in cui i codici di tabella TB0304 (codici 8575 e 8576) risultino già occupati da tabelle create dall’utente, il programma di conversione non effettuerà le operazioni sopra descritte. In funzione della compilazione o meno del campo “Altra assicurazione” (scheda “Dati generali” di DIPE), il programma proporrà all’interno del campo “Contributi INPS” (scheda “Trattenute” di DIPE) rispettivamente la tabella con aliquota ridotta (8575) o piena (8576). CEDOL: Elaborazione cedolino L’elaborazione del cedolino non è vincolata ad una periodicità obbligatoria, in particolare: il compenso erogato viene assoggettato a contribuzione superata la soglia di esenzione di 5.000 euro e fino a raggiungimento del massimale annuo indicato nella specifica tabella contributiva, eventualmente riproporzionato in funzione dell’inserimento di compensi da altri rapporti di lavoro; i contributi calcolati vengono considerati non deducibili; l’imposta viene determinata nella misura fissa del 20% senza applicazione di detrazioni. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 28 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Per l’imputazione nel cedolino del compenso da corrispondere dovrà essere utilizzata una voce di calcolo di competenza senza particolari impostazioni. Di seguito vengono proposte le voci di calcolo create con la versione CONTRA 2016.6.0: Al campo “Richiamo voce” può essere collegata un’ulteriore voce di calcolo (descrittiva) da utilizzare al fine di tenere conto, nella determinazione dell’imponibile contributivo, degli eventuali compensi derivanti da altri rapporti di lavoro: Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 29 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI QUADR – Stampa quadratura Nella stampa della quadratura le informazioni relative alla contribuzione dei lavoratori autonomi occasionali verranno esposti in maniera distinta, mentre quelle relative alle ritenute IRPEF verranno sommate a quelle degli eventuali associati in partecipazione presenti in azienda: STCED – Stampa cedolini Con l’esecuzione della scelta 1 “Stampa con assegnazione numerazione INAIL” il programma non effettuerà la stampa dei cedolini dei lavoratori autonomi occasionali; viceversa la stampa verrà elaborata con l’esecuzione delle successive scelte di STCED. AZIE – Pagina IRPEF Con la quadratura, l’imposta calcolata sui compensi erogati viene memorizzata nell’apposito campo “Irpef assoc.partecip./autonomi” (1040) in precedenza denominato “Irpef associati in partecip.”: Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 30 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Denuncia Uniemens Per tale tipologia di lavoratori il programma all’interno della denuncia UniEmens provvederà a compilare l’elemento <ListaCollaboratori> a partire dalla mensilità in cui i compensi erogati vengono assoggettati a contribuzione (superata la soglia di esenzione di 5.000 euro e fino a raggiungimento del massimale annuo). A tal fine è comunque necessario attendere l’aggiornamento della procedura EMENS di prossimo rilascio. Primanota Per evidenziare in maniera distinta i totalizzatori riferiti ai lavoratori autonomi occasionali, nel programma di gestione primanota (GEPRI) sono stati introdotti due nuovi codici al campo “Codice suddivisione”: n = lavoratori autonomi inerenti l’attività o = lavoratori autonomi non inerenti l’attività Pertanto dovranno essere utilizzati i seguenti totalizzatori: Il compenso lordo verrà rilevato dal totalizzatore Q002 abbinato alle lettere n/o; La contribuzione carico azienda verrà rilevata dal totalizzatore Q190 (contributi c/azienda associati) abbinato alle lettere n/o; La contribuzione carico lavoratore verrà rilevata dal totalizzatore Q191 (contributi c/associati) abbinato alle lettere n/o; L’Irpef verrà rilevata dal totalizzatore Q189 (Irpef associati) abbinato alle lettere n/o. I totalizzatori impostati con i codici n/o al campo “Codice suddivisione” rappresentano un “di cui” dei rispettivi totalizzatori presenti nella struttura senza alcun codice suddivisione associato. Il comando conversione (CONVERS) provvede ad aggiornare le strutture di primanota standard in funzione delle modifiche apportate; per il dettaglio di tali modifiche si rinvia all’apposito allegato. Per l’aggiornamento delle primanota personalizzate è invece necessario eseguire il comando GEPRI > Utility > 3-Aggiornamento PN duplicate (vedi MANUALE PAGHE “Archivi di base > Anagrafiche e Gestioni > Gestione Primanota > Duplicazione quadrature”). Certificazione Unica I dati relativi ai compensi erogati ai lavoratori autonomi occasionali dovranno essere riportati all’interno del quadro “Certificazione lavoro autonomo, provvigioni e redditi diversi”. Il programma di prelievo verrà implementato in occasione del rilascio della procedura UNICA del prossimo anno. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 31 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI CCNL Edilizia Contributo minimo APE In merito al calcolo dell’adeguamento al contributo minimo APE nel settore edile, secondo quanto disciplinato con accordo del 6 aprile 2016 (vedi note PAGHE 2016.1.0), è stato rimosso il controllo per non effettuare l’adeguamento al minimale nel caso in cui nel mese il contributo APE non venga calcolato per mancanza del relativo imponibile. CCNL Commercio Confazienda – Amministratori di condominio – Servizi Confazienda UTYIAMC Indennità Annuale di Mancata Contrattazione 2016 Relativamente ai CCNL in oggetto, il comando UTYIAMC, utile al calcolo e all’erogazione dell’Indennità Annuale di Mancata Contrattazione (vedi vers. PAGHE 2015.0.11), è stato modificato al fine di consentire l’erogazione anticipata delle ultime quote maturate con riferimento al 2016, unitamente all’erogazione dell’importo spettante per l’anno 2015. In entrambe le scelte, “Erogazione annuale” ed “Erogazione per cessazione” di UTYIAMC è stato inserito il nuovo campo “Erogazione IAMC 2016 fino a mese” che consente di erogare anticipatamente la quota di competenza dell’anno 2016, contestualmente a quella riferita al 2015. In tal caso il programma genererà due volte la voce indicata al campo “Voce di erogazione” con l’indicazione dell’anno di riferimento. Il suddetto campo prevede le seguenti modalità di compilazione Scelta 1 “Erogazione annuale” A = “Aprile”, consente di erogare nel mese di Giugno 2016 l’IAMC dovuta per i mesi da gennaio ad aprile 2016; F = “Febbraio”, consente di erogare nel mese di Giugno 2016 l’IAMC dovuta per i mesi di gennaio e febbraio 2016; [spazio] = “Non eroga”, non effettua l’erogazione dell’IAMC di competenza dell’anno 2016. Scelta 2 “Erogazione per cessazione” A = “Aprile”, consente di erogare nel mese di cessazione l’IAMC dovuta per i mesi da gennaio ad aprile 2016; F = “Febbraio”, consente di erogare nel mese di cessazione l’IAMC dovuta per i mesi di gennaio e febbraio 2016; [spazio] = “Nessun controllo”, effettua l’erogazione dell’IAMC di competenza dell’anno 2016 al dipendente cessato fino alla data di interruzione del rapporto. Per gli utenti CONTRA, nelle note di rilascio della versione CONTRA 2016.6.0 viene fornito un maggior dettaglio degli specifici codici contratto interessati e delle relative disposizioni contrattuali. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 32 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Archivi di base Anagrafiche e gestioni DIPE Operai edili Nel caso di creazione di una nuova anagrafica dipendente per un operaio del settore edile, il programma è stato implementato al fine di compilare con il valore “N” il campo “Tipo gestione” della sezione “Scatti anzianità”, scheda “Retribuzione”. In fase di conferma dell’anagrafica verrà esposto il seguente messaggio: Il programma provvederà altresì ad inserire il valore 12 al campo “Mensilità totali” della scheda “Altro”. Collaboratori Nel caso di creazione di una nuova anagrafica dipendente per un collaboratore, un associato in partecipazione o un lavoratore autonomo occasionale (DIPE > “Dati generali > Trattamento IRPEF” pari a 8, 9, A e O) il programma è stato modificato per inserire il valore 12 al campo “Mensilità totali” della scheda “Altro”. Altri dati > Assistenza fiscale Nella sezione “Altri dati > Assistenza fiscale” di DIPE relativa all’anno 2016 sono stati disabilitati i campi relativi alla sezione “IMPOSTA SOSTITUTIVA 10%”. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 33 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Tabelle procedura > Tabelle anagrafiche generali TB0016 Gestione direzioni territoriale lavoro I campi “E-mail” e “PEC” sono stati ampliati al fine di consentire l’imputazione di 80 caratteri. Anagrafiche e gestioni GEASS Gestione arretrati assegni familiari La scelta “Arretrati assegni familiari” del comando GEASS è stata implementata per: generare le voci di calcolo, utili all’erogazione o al recupero della differenza rispetto a quanto riconosciuto a titolo di ANF nel periodo pregresso indicato, all’interno del comando VOCIPRE e non direttamente nel cedolino. A tal fine è necessario valorizzare il nuovo campo “Genera voci su VOCIPRE”. per esporre una segnalazione a video, in fase di calcolo degli importi interessati (pulsante “Calcola importi”), se il periodo indicato per conteggio è precedente la data di inizio rapporto. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 34 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Elaborazioni mensili Elaborazioni QUADR Trasferimento dati in F24 In funzione dello spostamento al 22 agosto 2016 (il 20 agosto cade di sabato) del termine di versamento dei tributi e contributi scadenti dal 1 al 20 agosto, il programma QUADR è stato modificato per compilare la relativa delega F24 nel periodo 3 (20 del mese) invece che 1 (metà mese), con “Scadenza delega” pari a “22/08/2016”. Con riferimento alla rateizzazione del premio di autoliquidazione INAIL (terza rata), calcolata in fase di chiusura della dichiarazione 10SM, il comando di conversione (CONVERS) provvede a modificare la rata del mese di agosto come sopra esposto. Visualizzazione errori procedura Il programma ERRORI è stato implementato al fine di esporre al termine della quadratura un messaggio di avviso in presenza di dipendenti che versano la contribuzione all’INPS, ma per i quali risulta compilato a “Si” il campo “Esclusione EMENS” della scheda “Trattenute” di DIPE: Tale situazione veniva già evidenziata nella stampa del tabulato di quadratura. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 35 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Gestione eventi tutelati CIG Gestione domande CIG Modificata la funzione di ricerca e selezione all’interno della “Gestione domande CIG” (CIG) al fine di consentire la visualizzazione delle sole domande con data inizio successiva alla data indicata dall’utente. A tale fine, selezionando il tasto funzione F2 in corrispondenza del campo “Numero”, verrà proposta la seguente maschera nella quale è possibile indicare (campo “Valore inizio”) la data di riferimento interessata: Non indicando alcuna data, il programma visualizzerà come in precedenza tutte le domande CIG create per l’azienda selezionata. Inoltre tra i filtri di selezione della funzione di ricerca sono stati aggiunti i campi “Cantiere” e “Descr.cantiere edile” utili al fine di visualizzare il codice cantiere edile e la relativa descrizione. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 36 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Stampe STCED Escludi dipendenti con recapito tramite mail Con riferimento ai dipendenti per i quali si procede all’invio del cedolino tramite posta elettronica il programma è stato implementato al fine di non generare la stampa del cedolino inerente la copia dipendente mediante il comando STCED. A tal fine all’interno delle scelte “Stampa con assegnazione numerazione inail” e “Stampa senza assegnazione numerazione inail” è stato inserito il campo “Escludi dipendenti con recapito tramite mail”: Pertanto, in caso di azienda per la quale all’interno della sezione “Altri dati” > “Parametri invio stampe” di AZIE risultano valorizzati i campi “Invio e-mail dipendente” (riquadro “Parametri per PDFPAG”) e “copia dipendente” (scheda “L.U.L.”), contrassegnando il campo in oggetto il programma STCED procederà alla stampa della copia dipendente del cedolino, solo per i dipendenti che non presentano un indirizzo e-mail nel relativo campo della scheda “Anagrafica” di DIPE. Inoltre i campi “1^/2^/3^ Copia” sono stati rispettivamente rinominati in “Copia azienda”, “Copia dipendente” e “Copia per lo studio”. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 37 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI INPS Utility DURC Stampa per autocertificazione per DURC Il programma è stato implementato al fine di eseguire la stampa in oggetto anche in assenza di matricola INPS all’interno dell’anagrafica azienda (campo “Posizione assicurativa” > scheda “Dati contributivi” di AZIE). Fondi di previdenza TELFONDI Telematico fondo PREVIGEN GLOBAL (Cod. 503) Il programma di generazione del file telematico per il fondo “PREVIGEN GLOBAL” (cod. interno 503) è stato allineato in base alle specifiche tecniche previste dal fondo. Telematico fondo POSTE PREVIDENZA (Cod. 521) Il programma è stato modificato al fine di compilare l’elemento “n° polizza” mediante il valore presente al campo “Numero Polizza” della funzione “Dati aggiuntivi fondo” (accessibile mediante il pulsante presente di fianco del campo “Codice fondo” della scheda “Fondi” di DIPE) e non più dal campo “Codice presso il fondo” della scheda “Fondi” di DIPE. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 38 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Utility e funzioni varie GERIL Gestione rilevatore presenze Nel comando GERIL è stata implementata la scelta “Gestione tabelle > Personalizzazione aziende paghe” con l’inserimento dei seguenti nuovi campi. “Esclusione messaggi (sviluppo automatico)” Utile nel caso di elaborazione automatica della testata (valorizzazione del campo “Sviluppo automatico” della scheda “L.U.L” di AZIE e codice X al campo “Testata: Esclusione calcolo” di TB1108). Consente di non evidenziare i messaggi che il programma propone in fase di elaborazione delle presenze (es. “Ci sono assenze non giustificate!”). A tal fine occorre compilare il campo con il valore S. Si precisa che nella stampa, laddove necessario, continueranno ad essere esposti tutti i messaggi previsti. “Esegue il CREMAL” Utile per non eseguire automaticamente, al termine dell’importazione delle presenze, il programma CREMAL. A tal fine occorre compilare il campo con il valore N. “Caricamento se presenze in parte già stampate” Utile nel caso di elaborazione di un file presenze contenente alcuni dipendenti con presenze già stampate o cedolino aggiornato. Consente di effettuare comunque l’importazione del file, elaborando le presenze dei dipendenti mancanti. A tal fine occorre compilare il campo con il valore S. L’esecuzione del comando di conversione provvede ad impostare i nuovi campi “Esclusione messaggi (sviluppo automatico)” ed “Esegue il CREMAL” con il valore S, “Caricamento se presenze già stampate” con il valore N. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 39 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI R7304AE Importazione 730/4 Agenzia Entrate Si precisa che non sono state apportate variazioni al file 730/4 fornito dall’Agenzia delle Entrate (formato xml) e pertanto il comando in oggetto risulta già allineato. Il tabulato di stampa generato dal comando in oggetto è stato implementato al fine di esporre a lato di ogni dipendente il codice della filiale di riferimento. Implementata, inoltre, la possibilità di generare tale stampa su file .csv (scheda “Export” nella maschera di impostazione del formato di stampa). IMPDIP Modifica massiva dipendenti Nella maschera di selezione dei campi da importare sono stati inseriti quelli utili per la compilazione nell’anagrafica del dipendente dei seguenti campi: - “Suddivisione primanota” (scheda “Dati generali”); - “Codice fiscale intest.” e “indirizzo intest.” (scheda “Pagamento”); - “Lavoratore coinvolto in organizzazione lavoro” (scheda “Altro”). È stata prevista la possibilità di modificare la descrizione della variazione storica creata in automatico nell’anagrafica del dipendente dal programma, nel caso di selezione del campo “Genera variazione storica”. A tal fine è possibile indicare la descrizione desiderata all’interno del nuovo campo sotto esposto: Nel caso in cui in DIPE sia già presente una variazione storica con la stessa data di validità, la descrizione di quella proveniente dal comando IMPDIP verrà inserita a seguire. Implementato il programma al fine di escludere anagrafiche dei dipendenti interinali e distaccati (DIPINT) all’interno del file .csv creato mediante la scelta “Esportazione su CSV”. Inoltre all’interno della scelta “Esportazione su CSV” è stata aggiunta la scheda “Filtri” utile per limitare l’elaborazione ai soli dipendenti che, oltre a rientrare nel limite di stampa impostato, rispettano le condizioni selezionate dall’utente. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 40 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI UTYFAM16 Importazione codice fiscale coniuge Il programma è stato implementato per consentire l’inserimento automatico all’interno dell’anagrafica dipendente per l’anno 2016, del codice fiscale del coniuge non a carico, se presente nel 2015. A tal fine è stato predisposto il comando UTYFAM16. Selezionando il comando in oggetto viene proposta la seguente maschera: Sono presenti 2 opzioni: “Stampa prelievo c.f. coniuge” Consente di ottenere un tabulato nel quale per le aziende/filiali/matricole selezionate vengono evidenziati i dipendenti per i quali verrebbe inserito nel 2016 il codice fiscale del coniuge. A tal fine il programma verifica i dipendenti che presentano il campo “Stato civile” (scheda “Anagrafica” di DIPE) compilato con il codice “2 - Coniugato”, con coniuge non carico e relativo codice fiscale presente nell’anno 2015, ma non nel 2016 (scheda “Detrazioni”). “Stampa e aggiornamento prelievo c.f. coniuge” Tale scelta, oltre alla verifica e alla stampa sopra descritta, consente di procedere all’aggiornamento della scheda “Detrazioni” di DIPE, inserendo il corrispondente codice fiscale del coniuge nel primo rigo della sezione dei familiari a carico valida per l’anno 2016. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 41 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI Programmi di stampa/aggiornamento Richieste di stampa Nei programmi di stampa che prevedono la scheda “Filtri”, all’interno del campo “Condizione” sono state implementate le scelte “Presente in elenco” e “NON in elenco” per tutti i campi presenti (centro di costo, reparto, qualifica Inps e matricola) al fine di permettere all’utente di indicare un elenco di valori da verificare; in base all’opzione selezionata tali valori verranno considerati al fine di selezionare i dipendenti rispettivamente da includere o escludere dalla stampa: Pertanto, con riferimento ai dipendenti indicati nei limiti di stampa, mediante la condizione “Presente in elenco” il programma provvederà a generare la stampa per i soli dipendenti che risultano avere il valore presente tra quelli in elenco, viceversa utilizzando la condizione “NON in elenco” il programma provvederà a generare la stampa dei dipendenti che non presentano nessuno dei valori indicati in elenco. Tali valori devono essere inseriti all’interno del nuovo pulsante “F4 Elenco valori” attivo in corrispondenza del campo “Da” una volta selezionata una delle suddette condizioni: Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 42 Torna all’indice PAGHE – IMPLEMENTAZIONI In tale sede sarà possibile prelevare l’elenco dei valori necessari per l’elaborazione da un file in formato csv mediante il pulsante “Carica CSV”. Il file dovrà essere composto da una sola colonna, nella quale indicare i valori da verificare ad eccezione del file predisposto per impostare la condizione del campo “MATRICOLA” il quale deve essere composto da due colonne, la prima dove indicare la filiale e la seconda il codice matricola. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 43 Torna all’indice NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un’integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. ANOMALIE CORRETTE RELEASE Versione 2016.1.1 Applicativo: Oggetto: Versione: Data di rilascio: Riferimento: Classificazione: GECOM PAGHE Aggiornamento procedura 2016.1.1 (Update) 22.06.2016 Anomalie Corrette Guida utente ANOMALIE CORRETTE CEDOL .................................................................................................................................................... 2 Autorizzazione CIG D.Lgs. 148/2015 ...................................................................................................... 2 QUADR/PSQUA – Contributo minimo APE ............................................................................................ 2 PSIN30 > Duplicazione azienda .............................................................................................................. 2 DIPE ........................................................................................................................................................ 2 STADIP .................................................................................................................................................... 2 AZIE ......................................................................................................................................................... 3 AZZERA .................................................................................................................................................. 3 IMPDIP .................................................................................................................................................... 3 SITFER – Prospetto analitico .................................................................................................................. 3 STPRELU ................................................................................................................................................ 3 STVARSTO ............................................................................................................................................. 3 DURC ...................................................................................................................................................... 3 TELUNEBA .............................................................................................................................................. 3 SIMCOS .................................................................................................................................................. 4 Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 1 PAGHE – ANOMALIE CORRETTE CEDOL Nel caso di dipendente orario in maternità l’intero mese in elaborazione con percentuale integrazione c/ditta pari al 100%, ma importo pari a zero in tale mensilità (c/ditta negativo), nella sezione relativa alla copertura settimanale, le settimane interessate da festività infrasettimanali venivano evidenziate come non retribuite invece che come parzialmente retribuite. Casistica dipendente trattato a giorni interessato da un evento di malattia con ore lavorate il primo giorno; codice 8 al campo “Tipo calcolo retribuzione” di TB0901. Nella casistica sopra descritta il programma non determinava in maniera corretta l’importo della carenza del primo giorno di evento. Autorizzazione CIG D.Lgs. 148/2015 Casistica dipendente con orario contrattuale superiore a 40 ore settimanali; autorizzazione di un evento CIG D.Lgs 148/2015 per l’intera settimana. Nella casistica sopra descritta, il programma eseguiva la liquidazione dell’autorizzazione per un massimo di 40 ore. QUADR/PSQUA – Contributo minimo APE Con riferimento al contributo minimo APE del settore edile, in presenza di cedolini aggiuntivi per lavoro svolto in più cantieri nel corso del mese relativi a diverse Casse Edili, nei tabulati di primanota e quadratura eseguiti per centro di costo, l’adeguamento al minimale calcolato nei cedolini aggiuntivi veniva esposto interamente relativamente a quello fiscale. Al fine di ottenere i tabulati corretti è necessario rielaborare i cedolini della mensilità interessata prima di rieseguire i comandi PSQUA e QUADR. PSIN30 > Duplicazione azienda Eseguendo la scelta in oggetto del comando PSIN30 il programma riportava nell’anagrafica dell’azienda creata il “Codice UNICA” (AZIE > “Dati contributivi”) dell’azienda duplicata. DIPE Dopo l’installazione della Bug Fix 2016.1.0a, il programma non memorizzava l’eventuale importo inserito manualmente dall’utente al campo “TFR a previdenza integrativa 2006” della sezione “Progressivi > TFR” di DIPE. STADIP Nei tabulati di stampa generati mediante le scelte 1-“Stampa anagrafica completa” e 2-“Stampa anagrafica ridotta” venivano esposti i dipendenti trasferiti ad altra azienda per operazioni straordinarie (identificati dal codice 9 al campo “Stato dipendente” ed assenza della data di licenziamento all’interno della scheda "Dati Generali” di DIPE). Eseguendo la scelta 3-“Stampa progressivi a pagine” del comando in oggetto, in caso di apprendista, il programma compilava il campo “Tipo apprendista” anche in assenza di valorizzazione del corrispondente campo nell’anagrafica del dipendente. Nel tabulato generato da tale scelta il campo “Tipo apprendista” è stato eliminato. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 2 Torna all’indice PAGHE – ANOMALIE CORRETTE AZIE Nel caso di duplicazione di un’azienda, eseguendo il comando STIRAP nell’azienda duplicata le relative informazioni calcolate dal programma, memorizzate nei file PSIRAP, DEDIRAP e PSIRAP2, venivano mantenute anche se l’azienda creata veniva poi eliminata, pertanto, nel caso d’importazione dei suddetti file nell’applicativo DIRED, venivano trasferiti valori errati. AZZERA Nel caso di esecuzione del comando AZZERA per un’unica azienda, il programma riportava nella tabella base le eventuali personalizzazioni presenti in TB1203 valide per tale azienda. La stessa anomalia si riscontrava se il comando veniva eseguito per più aziende ed erano presenti personalizzazioni in TB1203 per l’ultima azienda. IMPDIP La data di scelta della destinazione del TFR veniva importata all’interno dell’anagrafica del dipendente con un formato errato (AAAAMMGG in luogo di GGMMAAAA). SITFER – Prospetto analitico In presenza di valori superiori a 999,99 il programma non riportava in stampa la cifra relativa alle migliaia. STPRELU In presenza del valore “L” o “E” al campo “Foglio singolo – Stampa dati aggiuntivi e/o legenda” (rigo 172) della scheda “STPRELU” di tabella “Personalizzazione procedura” (TB1203) il programma nella stampa in oggetto in corrispondenza delle ore di lavoro ordinario non indicava la relativa descrizione. STVARSTO Casistica Dipendente con variazioni storiche presenti in anagrafica ed elaborazione di una variazione storica nella matricola successiva. Anomalia Con riferimento al dipendente sopra evidenziato il programma nella scelta “Variazioni storiche Dipendenti” al campo “Utente” indicava nel periodo più recente la data e l’utente che aveva eseguito la variazione storica nella matricola successiva. DURC Nella stampa in oggetto il programma esponeva in maniera errata il “Codice ditta INAIL”. TELUNEBA Il programma all’interno del file prodotto dalle scelte “Telematico UNEBA” e “Telematico UNEBA(differenze mese)” riportava all’interno dell’elemento “INDIRIZZO” due volte il numero civico dell’indirizzo di residenza del dipendente. Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 3 Torna all’indice PAGHE – ANOMALIE CORRETTE SIMCOS Casistica valorizzazione del campo “Vedi calcolo” presente nella sezione “Altri dati retributivi”; trattenuta sindacale calcolata come “% su Elementi di Retribuzione” (campo “Tipo calcolo”) e con valorizzazione del campo “Tutte le mensilità” (campo ”Tipo Mensilità”) di TB1002; simulazione effettuata con riferimento alla mensilità di dicembre. Nella casistica sopra descritta, il programma per la mensilità di dicembre calcolava un importo errato di trattenuta sindacale. ---------------------------------- Integrazione alla guida utente PAGHE 2016.1.1 4 Torna all’indice PRIMANOTA: DETTAGLIO MODIFICHE ESPOSIZIONE LAVORATORI OCCASIONALI ( Rif. rilascio PAGHE vers. 2016.01.01 ) Primanota 94 e 95 Gruppo 10 RETRIBUZIONE E ALTRE COMPETENZE Sottogruppo 10 “Salari e stipendi” (solo per PN 95) Analitico 40 “Stipendi” (Dare) Q002 n (segno -) Q002 o (segno -) Sottogruppo 17 “Compensi lavoratori occasionali” (NUOVO) Analitico 20 “Compensi lav. occasionali” (Dare) Q002 n (segno +) Q002 o (segno +) Sottogruppo 50 “Ritenute previdenziali” Analitico 50 “Contributi Inps c/associati” (Avere) Q191 n (segno -) Q191 o (segno -) Analitico 57 “Contributi Inps c/lav. occasionali” (Avere) (NUOVO) Q191 n (segno +) Q191 o (segno +) Sottogruppo 60 “Trattenute fiscali” Analitico 160 “Irpef associati in partecipazione” (Avere) Q189 n (segno -) Q189 o (segno -) Analitico 170 “Irpef lavoratori occasionali” (Avere) (NUOVO) Q189 n (segno +) Q189 o (segno +) Gruppo 35 CONTRIBUTI ASSOCIATI IN PARTECIPAZIONE Sottogruppo 10 “Contributi Inps” Analitico 20 “Contributi Inps c/Azie” (Dare) Q190 n (segno -) Q190 o (segno -) Analitico 40 “Contributi Inps c/associati” (Dare) Q191 n (segno -) Q191 o (segno -) Gruppo 36 CONTRIBUTI LAVORATORI OCCASIONALI (NUOVO) Sottogruppo 10 “Contributi Inps” Analitico 20 “Contributi c/Azienda lav. occasionali” (Dare) Q190 n (segno +) Q190 o (segno +) Analitico 40 “Contributi Inps c/lav. occasionali” (Dare) Q191 n (segno +) Q191 o (segno +) Gruppo 1880 TRATTENUTE FISCALI (IRPEF) Sottogruppo 10 “Ritenute Irpef” Analitico 170 “Irpef associati in partecipazione” (Dare) Q189 n (segno -) Q189 o (segno -) Analitico 175 “Irpef lavoratori occasionali” (Dare) (NUOVO) Q189 n (segno +) Q189 o (segno +) Primanota 96 Gruppo 10 RETRIBUZIONE E ALTRE COMPETENZE Sottogruppo 17 “Compensi lavoratori occasionali” (NUOVO) Analitico 20 “Compensi lav. occasionali attinenti” (Dare) Q002 n (segno +) Analitico 40 “Compensi lav. occasionali non attinenti” (Dare) Q002 o (segno +) c. Multi 68/05/184 c. Multi 68/05/185 Sottogruppo 50 “Ritenute previdenziali” Analitico 50 “Contributi Inps c/associati” (Avere) Q191 n (segno -) Q191 o (segno -) Analitico 57 “Contributi Inps c/lav. occasionali” (Avere) (NUOVO) Q191 n (segno +) Q191 o (segno +) c. Multi 50/05/010 Sottogruppo 60 “Trattenute fiscali” Analitico 160 “Irpef associati in partecipazione” (Avere) Q189 n (segno -) Q189 o (segno -) Analitico 170 “Irpef lavoratori occasionali” (Avere) (NUOVO) Q189 n (segno +) Q189 o (segno +) c. Multi 48/05/085 Gruppo 35 CONTRIBUTI ASSOCIATI IN PARTECIPAZIONE Sottogruppo 10 “Contributi Inps” Analitico 20 “Contributi Inps c/Azie” (Dare) Q190 n (segno -) Q190 o (segno -) Analitico 40 “Contributi Inps c/associati” (Dare) Q191 n (segno -) Q191 o (segno -) Gruppo 36 CONTRIBUTI LAVORATORI OCCASIONALI (NUOVO) Sottogruppo 10 “Contributi Inps” Analitico 20 “Contributi c/Azienda lav. attinenti” (Dare) Q190 n (segno +) c. Multi 68/05/200 Analitico 30 “Contributi c/Azienda lav. non attinenti” (Dare) Q190 o (segno +) c. Multi 68/05/205 Analitico 40 “Contributi Inps c/lav. occasionale” (Dare) Q191 n (segno +) Q191 o (segno +) c. Multi 50/05/010 Gruppo 1882 RITENUTE IRPEF LAVORO AUTONOMO Sottogruppo 10 “Ritenute lavoro autonomo” Analitico 80 “Irpef associati in partecipazione” (Dare) Q189 n (segno -) Q189 o (segno -) Analitico 100 “Irpef lavoratori occasionali” (Dare) (NUOVO) Q189 n (segno +) Q189 o (segno +) c. Multi 48/05/085 Primanota 97 Gruppo 10 RETRIBUZIONE E ALTRE COMPETENZE Sottogruppo 17 “Compensi lavoratori occasionali” (NUOVO) Analitico 20 “Compensi lav. occasionali attinenti” (Dare) Q002 n (segno +) Analitico 40 “Compensi lav. occasionali non attinenti” (Dare) Q002 o (segno +) Sottogruppo 50 “Ritenute previdenziali” Analitico 50 “Contributi Inps c/associati” (Avere) Q191 n (segno -) Q191 o (segno -) c. Multi 68/05/184 c. Multi 68/05/185 Analitico 57 “Contributi Inps c/lav. occasionali” (Avere) (NUOVO) Q191 n (segno +) Q191 o (segno +) c. Multi 50/05/010 Sottogruppo 60 “Trattenute fiscali” Analitico 160 “Irpef associati in partecipazione” (Avere) Q189 n (segno -) Q189 o (segno -) Analitico 170 “Irpef lavoratori occasionali” (Avere) (NUOVO) Q189 n (segno +) Q189 o (segno +) c. Multi 48/05/085 Gruppo 35 CONTRIBUTI ASSOCIATI IN PARTECIPAZIONE Sottogruppo 10 “Contributi Inps” Analitico 20 “Contributi Inps c/Azie” (Dare) Q190 n (segno -) Q190 o (segno -) Analitico 40 “Contributi Inps c/associati” (Dare) Q191 n (segno -) Q191 o (segno -) Gruppo 36 CONTRIBUTI LAVORATORI OCCASIONALI (NUOVO) Sottogruppo 10 “Contributi Inps” Analitico 20 “Contributi c/Azienda lav. attinenti” (Dare) Q190 n (segno +) c. Multi 68/05/200 Analitico 30 “Contributi c/Azienda lav. non attinenti” (Dare) Q190 o (segno +) c. Multi 68/05/205 Analitico 40 “Contributi Inps c/lav. occasionale” (Dare) Q191 n (segno +) Q191 o (segno +) c. Multi 50/05/010 Gruppo 52 RITENUTE IRPEF LAVORO AUTONOMO Sottogruppo 10 “Ritenute lavoro autonomo” Analitico 80 “Irpef associati in partecipazione” (Dare) Q189 n (segno -) Q189 o (segno -) Analitico 100 “Irpef lavoratori occasionali” (Dare) (NUOVO) Q189 n (segno +) Q189 o (segno +) c. Multi 48/05/085 Primanota 98 e 99 Gruppo 10 RETRIBUZIONE E ALTRE COMPETENZE Sottogruppo 10 “Salari e stipendi” Analitico 40 “Stipendi” (Dare) Q002 n (segno -) Q002 o (segno -) Sottogruppo 17 “Compensi lavoratori occasionali” (NUOVO) Analitico 20 “Compensi lav. occasionali” (Dare) Q002 n (segno +) Q002 o (segno +) Sottogruppo 50 “Ritenute previdenziali” Analitico 50 “Contributi Inps c/associati” (Avere) Q191 n (segno -) Q191 o (segno -) Analitico 57 “Contributi Inps c/lav. occasionali” (Avere) (NUOVO) Q191 n (segno +) Q191 o (segno +) Sottogruppo 60 “Trattenute fiscali” Analitico 160 “Irpef associati in partecipazione” (Avere) Q189 n (segno -) Q189 o (segno -) Analitico 170 “Irpef lavoratori occasionali” (Avere) (NUOVO) Q189 n (segno +) Q189 o (segno +) Gruppo 35 CONTRIBUTI ASSOCIATI IN PARTECIPAZIONE Sottogruppo 10 “Contributi Inps” Analitico 20 “Contributi Inps c/Azie” (Dare) Q190 n (segno -) Q190 o (segno -) Analitico 40 “Contributi Inps c/associati” (Dare) Q191 n (segno -) Q191 o (segno -) Gruppo 36 CONTRIBUTI LAVORATORI OCCASIONALI (NUOVO) Sottogruppo 10 “Contributi Inps” Analitico 20 “Contributi c/Azienda lav. occasionali” (Dare) Q190 n (segno +) Q190 o (segno +) Analitico 40 “Contributi Inps c/lav. occasionali” (Dare) Q191 n (segno +) Q191 o (segno +) Gruppo 50 TRATTENUTE FISCALI (IRPEF) Sottogruppo 10 “Ritenute Irpef” Analitico 170 “Irpef associati in partecipazione” (Dare) Q189 n (segno -) Q189 o (segno -) Analitico 175 “Irpef lavoratori occasionali” (Dare) (NUOVO) Q189 n (segno +) Q189 o (segno +)